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DAS
COMUNICAES
DO
PROJETO
Huxley
Dias
Gesto
do
Design
Design
UCL,
Serra
2012
Planejar
as
comunicaes;
O
processo
de
determinao
das
necessidades
de
informao
das
partes
interessadas
no
projeto
e
denio
de
uma
abordagem
de
comunicao.
Reportar
o
desempenho;
O
processo
de
coleta
e
distribuio
de
informaes
sobre
o
desempenho,
incluindo
relatrios
de
andamento,
medies
do
progresso
e
previses.
Asseguir
um
exemplo
de
um
modelo
de
representao
de
grau
de
poder/
interesse
onde
A
at
H
representam
a
localizao
das
partes
interessadas
genricas.
2.
Planejar
as
comunicaes
Processo
de
determinar
as
necessidades
de
informao
das
partes
interessadas
no
projeto
e
denir
uma
abordagem
de
comunicao.
Para
denir;
quem
precisa
de
quais
informaes,
quando
elas
sero
necessrias,
como
sero
fornecidas
e
por
quem.
O
planejamento
inadequado
das
comunicaes
podera
causar
problemas,
tais
como
atraso
na
entrega
de
mensagens,
comunicao
de
informaes
condenciais
para
o
pblico
incorreto
ou
falta
de
comunicao
para
algumas
das
partes
interessadas
necessrias.
Planejar
as
comunicaes
Permite
que
o
gerente
de
projetos
documente
uma
abordagem
para
uma
comunicao
mais
eciente
e
ecaz
com
as
partes
interessadas.
Comunicao
ecaz
signica
que
as
informaes
so
fornecidas
no
formato
correto,
no
tempo
adequado
e
com
o
impacto
necessrio.
Comunicao
eciente
signica
fornecer
somente
as
informaes
que
so
necessrias.
Os
resultados
desse
processo
de
planejamento
devem
ser
revistos
periodicamente
durante
todo
o
projeto
e
revisados
conforme
necessrio
para
garanPr
a
aplicabilidade
con_nua.
Modelos
de
comunicaes
Os
principais
componentes
do
modelo
incluem:
Codicao.
Traduzir
pensamentos
ou
ideias
em
uma
linguagem
que
seja
compreendida
pelos
outros.
Mensagem
e
feedback.
A
sada
da
codicao.
Meio.
O
mtodo
usado
para
transmiPr
a
mensagem.
Rudo.
Qualquer
fator
que
interra
na
transmisso
e
na
compreenso
da
mensagem
(como
distncia,
tecnologia
desconhecida,
falta
de
informaes
prvias).
Decodicao.
Reconverter
a
mensagem
em
pensamentos
ou
ideias
signicaPvas.
Modelos de comunicaes
Mtodos
de
comunicao
Comunicao
intera%va.
Entre
duas
ou
mais
partes
que
esto
realizando
uma
troca
de
informaes
mulPdirecional.
a
forma
mais
eciente
de
garanPr
um
entendimento
comum
por
todos
os
parPcipantes
sobre
determinados
tpicos.
Inclui
reunies,
telefonemas,
videoconferncias,
etc.
Comunicao
a%va
(push).
Encaminhada
para
desPnatrios
especcos
que
precisam
saber
das
informaes.
Garante
que
as
informaes
sejam
distribudas
mas
no
verica
se
chegaram
ou
foram
compreendidas
pelo
pblico-alvo.
A
comunicao
aPva
inclui
cartas,
memorandos,
relatrios,
emails,
faxes,
correio
de
voz,
comunicados
de
imprensa,
etc.
Comunicao
passiva
(pull).
Usada
para
volumes
muito
grandes
de
informaes
ou
para
um
pblico
muito
grande,
requer
que
os
desPnatrios
acessem
o
contedo
da
comunicao
a
seu
prprio
critrio.
Esses
mtodos
incluem
sites
de
intranet,
e-learning,
repositrios
de
conhecimentos,
etc.
O
gerente
de
projetos
decide,
com
base
nos
requisitos
de
comunicaes,
quais
mtodos
de
comunicaes
sero
usados
no
projeto,
como
e
quando.
3.
Distribuir
as
informaes
Processo
de
colocar
as
informaes
necessrias
disposio
das
partes
interessadas
no
projeto,
conforme
planejado.
Este
processo
executado
durante
todo
o
ciclo
de
vida
do
projeto
e
em
todos
os
processos
de
gerenciamento.
O
foco
aqui
principalmente
no
processo
de
execuo,
que
inclui
a
implementao
do
plano
de
gerenciamento
das
comunicaes,
bem
como
a
resposta
a
solicitaes
inesperadas
de
informaes.
Distribuir as informaes
Distribuir
as
informaes
Ferramentas
de
distribuio
de
informaes
As
informaes
do
projeto
podem
ser
distribudas
usando
vrias
ferramentas,
tais
como:
Distribuio
de
documentos
impressos,
sistemas
manuais
de
arquivamento,
comunicados
de
imprensa
e
bancos
de
dados
eletrnicos
com
acesso
comparPlhado;
Ferramentas
eletrnicas
de
conferncia
e
comunicao,
como
email,
fax,
correio
de
voz,
telefone,
videoconferncia,
reunio
pela
Internet,
websites
e
publicao
na
web
e
Ferramentas
eletrnicas
de
gerenciamento
de
projetos,
como
interfaces
da
web
para
pacotes
de
so2ware
de
gerenciamento
de
projetos
e
elaborao
de
cronogramas,
pacotes
de
so2ware
de
apoio
a
reunies
e
escritrios
virtuais,
portais
e
ferramentas
colaboraPvas
de
gerenciamento
de
trabalho.
5.
Reportar
o
desempenho
Reportar
o
desempenho
o
processo
de
coleta
e
distribuio
de
informaes
sobre
o
desempenho,
inclusive
relatrios
de
andamento,
medies
do
progresso
e
previses.
O
processo
Reportar
o
desempenho
envolve
a
coleta
e
a
anlise
peridica
da
linha
de
base
em
relao
aos
dados
reais
para
entender
e
comunicar
o
andamento
e
o
desempenho
do
projeto,
bem
como
para
prever
os
resultados
do
projeto.
Reportar
o
desempenho
Os
relatrios
de
desempenho
precisam
fornecer
informaes
no
nvel
adequado
para
cada
pblico.
O
formato
pode
variar
desde
um
simples
relatrio
de
andamento
at
relatrios
mais
elaborados.
Um
relatrio
de
andamento
simples
pode
mostrar
informaes
do
desempenho,
como
o
percentual
completo,
ou
painis
de
indicadores
da
situao
de
cada
rea
(ou
seja,
escopo,
cronograma,
custo
e
qualidade)
Reportar
o
desempenho
Os
relatrios
mais
elaborados
podem
incluir:
Anlise
do
desempenho
anterior;
Situao
atual
dos
riscos
e
questes;
Trabalho
concludo
durante
o
perodo;
Trabalho
a
ser
concludo
no
prximo
perodo;
Resumo
das
mudanas
aprovadas
no
perodo
e
Outras
informaes
relevantes
que
devem
ser
revistas
e
analisadas.
Um
relatrio
completo
tambm
deve
fornecer
o
trmino
previsto
do
projeto
(incluindo
tempo
e
custo).
Esses
relatrios
podem
ser
elaborados
periodicamente
ou
com
base
em
excees.
Reportar
o
desempenho
Plano
de
gerenciamento
do
projeto
O
plano
de
gerenciamento
do
projeto
fornece
informaes
sobre
as
linhas
de
base
do
projeto.
A
linha
de
base
para
medio
do
desempenho
um
plano
aprovado
do
trabalho
do
projeto
em
relao
ao
qual
a
execuo
do
projeto
comparada
e
os
desvios
so
medidos
para
controle
do
gerenciamento.
A
linha
de
base
de
medio
do
desempenho
em
geral
integra
os
parmetros
de
escopo,
cronograma
e
custos
do
projeto,
mas
tambm
pode
incluir
parmetros
tcnicos
e
de
qualidade.
Reportar
o
desempenho
Anlise
de
variao
A
anlise
de
variao
uma
viso
do
que
causou
a
diferena
entre
o
desempenho
da
linha
de
base
e
o
real.
O
processo
de
realizar
a
anlise
de
variao
pode
variar
dependendo
da
rea
de
aplicao,
do
padro
usado
e
do
setor.
Sistemas
de
distribuio
de
informaes
Um
sistema
de
distribuio
de
informaes
fornece
uma
ferramenta
padro
para
que
o
gerente
de
projetos
possa
coletar,
armazenar
e
distribuir
as
informaes
para
as
partes
interessadas.
Reportar
o
desempenho
Relatrios
de
desempenho
Os
relatrios
de
desempenho
organizam
e
resumem
as
informaes
coletadas
e
apresentam
os
resultados
das
anlises
em
comparao
com
a
linha
de
base
da
medio
do
desempenho.
Os
relatrios
devem
fornecer
informaes
da
situao
e
do
progresso,
no
nvel
de
detalhes
requerido
pelas
vrias
partes
interessadas,
conforme
documentado
no
plano
de
gerenciamento
das
comunicaes.
Reportar
o
desempenho
Atualizaes
dos
a%vos
de
processos
organizacionais
Os
aPvos
de
processos
organizacionais
que
podem
ser
atualizados
abrangem,
entre
outros,
os
formatos
dos
relatrios
e
a
documentao
das
lies
aprendidas,
incluindo
as
causas
das
questes,
o
moPvo
por
trs
da
ao
correPva
escolhida
e
outros
Ppos
de
lies
aprendidas
sobre
os
relatrios
de
desempenho.
As
lies
aprendidas
so
documentadas
para
que
faam
parte
do
banco
de
dados
histrico
do
projeto
e
da
organizao
executora.
Reportar
o
desempenho
Solicitaes
de
mudana
A
anlise
do
desempenho
do
projeto
muitas
vezes
gera
solicitaes
de
mudana.
Essas
solicitaes
de
mudana
so
processadas
por
meio
do
processo
Realizar
o
controle
integrado
de
mudanas.
Obrigado!
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