CONTABILIDADE: UMA FERRAMENTA NECESSRIA PARA AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

ACCOUNTING: A NECESSARY TOOL FOR MICRO AND SMALL ENTERPRISES

Robson Antonio Tavares Costa1
Samuel Ferreira Barbosa2
Romulo de Silva Rodrigues3
Eraldo Mira Rocha4

RESUMO
Hoje em dia, com a alta competitividade mercadolgica, a contabilidade tida como uma ferramenta de gerncia
que ampara as empresas em seus processos decisrios, no artifcio de gerir, planejar, executar e controlar suas
aes. Desta forma, o presente artigo explana a contabilidade como uma ferramenta necessria para o sucesso
das micro e pequenas empresas. Vale a pena mostrar que para que isso ocorra, preciso que a administrao
dessas empresas fiquem esclarecidas das benfeitorias e estejam preparadas a se favorecerem deste instrumento,
pois havendo tal investimento, provvel que os contadores ergam todos os dados verdadeiros de como est a
situao financeira da organizao empresarial, de tal modo, que elas possam observar e se atentar para o melhor
caminho e processos a serem seguidos.

PALAVRAS-CHAVE: Micros empresas, pequenas empresas, contabilidade, administrao.

ABSTRACT
Today, with the highly competitive marketing, accounting is seen as a management tool that supports companies
in their decision-making processes in the device to manage, plan, execute and control their actions. Thus, this
article explains the accounting as a necessary tool for the success of micro and small businesses. Worth showing
that for this to happen, it is necessary that the management of these companies stay informed of improvements
and are prepared to favor this instrument because there is such an investment, it is likely that accountants stand
up all the actual data of how the situation financial business of the organization, so that they can observe and pay
attention to the best way and processes to be followed.

KEYWORDS: Micros companies, small businesses, accounting, administration.

1

Professos da Universidade Federal do Amap, Cadeira de Finanas. Doutor em Gesto empresarial pela Universidade Traz os Montes Alto e Douro-Vila Real-Portugal, Mestre em Economia Empresarial pela Universidade
Candido Mendes-Rio de Janeiro , Especialista em Gerencia Contbil Auditoria e Controladoria-Faculdade Internacional de Curitiba e Graduado em Cincias Gerenciais pelo Centro Universitrio do Par. Email: ratcosta@gmail.com
2
Acadmico do curso de Bacharel em Administrao da Universidade Federal do Amap-UNIFAP. Email:
cr1pton1t4@hotmail.com.
3
Acadmico do curso de Bacharel em Administrao da Universidade Federal do Amap-UNIFAP. Email:
reserva-armas@hotmail.com.
4
Acadmico do curso de Bacharel em Administrao da Universidade Federal do Amap-UNIFAP. Email:
eraldomira@bol.com.br
Robson Tavares, A.C; Barbosa, S.F.; Rodrigues, R. de S.; Rocha, E.M;. Contabilidade: Uma Ferramenta

Necessria Para s Micro e Pequenas Empresas. Revista de Empreendedorismo e Gesto de Micro e

Pequenas Empresas, v.1, n.1, p.11 22. Jan./Fev. 2016. Artigo recebido em 20/10/2015.ltima verso recebida
em 12/11/2015 aprovada em 02/12/2015.

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1 INTRODUO
Levar ao conhecimento da administrao das empresas que a contabilidade deve ser vista como uma ferramenta necessria para a gesto das instituies empresariais e no somente
uma maneira para atender s requisies legais e operacionais tem evidenciado como uma
nova tendncia para contadores e pesquisadores. Quando administrao dos empreendimentos
passa a ter conhecimento de que o contador existe para ajuda-los no processo decisrio, seja
para tomar de decises estratgicas ou para apurar impostos evidente as benfeitorias que as
empresa passa a desfrutar dos servios oferecidos por esse profissional.

No Brasil, entretanto, ainda existe a cultura de que o contador um profissional muito

caro para pequenas e mdias empresas. Por conta disso, muitos empresrios no dispem deste auxlio profissional. H tambm a questo de que muitos desconhecem os benefcios que o
investimento em uma contabilidade transparente pode trazer para instituio empresarial, como por exemplo, reduo de custos com impostos desnecessrios, anlises contbeis disposio, trabalho organizado das finanas, oramento claro dos investimentos e despesas, relao custo benefcio, melhores possibilidades de planejamento, entre outros. Entretanto, devido
a esta falta de informao, apenas buscam este auxlio especializado quando se deparam com
alguma crise financeira, o que atrapalha em muito o desenvolvimento institucional chegando
muitas vezes falncia.

Atravs de uma singela observao possvel perceber que a maioria das pequenas empresas no conhece os resultados do servio contbil, ou mesmo do que a contabilidade, o
que se faz de extrema importncia conhecer os principais conceitos sobre contabilidade:
A Contabilidade costuma ser chamada de linguagem da empresa. Trata-se de um sistema de coletar, sintetizar, interpretar e divulgar, em termos monetrios, informaes sobre uma organizao. Como qualquer outro sistema de informao, a Contabilidade passa por contnua evoluo na busca de aperfeioamento de seus mtodos
e processos. (PIZZOLATO 2000, p. 1).

No conceito de Franco (1997), a Contabilidade estuda os fatos incisos sobre os bens, direitos e obrigaes das instituies, atravs dos registros, da classificao, da demonstrao
expositiva, da anlise e da interpretao desses fatos, tendo a finalidade de informar e orientar
sobre o arranjo patrimonial, suas variantes e o resultado econmico oriundos da administrao
da riqueza patrimonial para uma melhor tomada de deciso.
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Na viso de S (1998, p. 42), contabilidade a cincia que estuda os fenmenos patrimoniais, preocupando-se com realidades, evidncias e comportamentos dos mesmos, em relao eficcia das clulas sociais. Logo, pode-se afirmar que a Contabilidade uma cincia
que visa estudar, controlar e revelar o real estado do patrimnio das entidades.

Desta forma fica mais evidente a importncia da contabilidade para que as empresas obtenham sucesso na empreitada de contrabalanar despesas e receitas. Esta equao, despesas
maior que receitas, que a premissa para o xito de uma organizao foge do controle muito
mais facilmente do que se imagina, principalmente no primeiro ano de incio das atividades.
Isto porque a maioria dos investidores leiga no que se diz respeito a encargos tributrios e
implicaes de mercado, tm muitos gastos que no so controlados, no que se diz respeito
prpria montagem de estrutura da empresa, sendo que adquirir receitas no incio das atividades de um negcio no to simples quanto gast-las.
Segundo Anholon (2007, p. 89), apesar da tima correlao existente entre importncia
das micro e pequenas empresas para o pas e as taxas de empreendedorismo, o Brasil ainda
hoje apresenta um ndice alto de mortalidade para empreendimentos com at quatro anos de
existncia [...]. Principalmente por conta do desconhecimento de mercado e das mudanas na
legislao, at mesmo no que se refere s leis trabalhistas, entre outras implicaes que a maioria dos pequenos investidores tem.

Para Fedato; Goulart; Oliveira (2014), este fato decorre devido micro e pequenas empresas sentirem grandes dificuldades em organizar suas prioridades, devido falta de uma
estratgia de negcios eficiente, o que, por vezes, pode levar a entidade a rumos incertos. Na
maioria das vezes a administrao dessas empresas no se sente preparada a tomar decises
que envolvam principalmente as questes financeiras com medo de adquirir dvidas e no
saber as condies adequadas de pagamento.

Com isso, fazem-se necessrios esclarecimentos constantes sobre o papel do contador

dentro dessas empresas. Neste caso o contador ser aquele que auxiliar estas empresas no
equilbrio de suas finanas gerando muitos benefcios que, consequentemente, levaro a dimi-

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nuir acentuadamente os motivos que originam o encerramento das atividades das empresas,
proporcionando a melhoria contnua dos negcios.

2 CARACTERIZAO DAS MICROS E PEQUENA EMPRESAS

A estabilidade econmica vivida no Brasil nos ltimos anos permitiu que muitas pessoas investissem suas economias em pequenos negcios. O que se viu nesta primeira dcada do
sculo XXI foi a expanso destas denominadas micro e pequenas empresas. Conforme dados
do Sistema Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas - SEBRAE (2014), no Brasil,
nove em cada dez empresas so classificadas como micro ou pequena empresa, as quais absorvem maior contingente de mo de obra em relao s grandes.

O problema que muitas dessas empresas no suportam as presses de mercado, em sua

maioria por conta da inexperincia destes pequenos investidores quanto aos trmites comerciais e acabam encerrando suas atividades com pouco tempo de vida. Cerca de 71% das micro e
pequenas empresas abertas anualmente no Brasil fecham antes de completar cinco anos, de
acordo com informaes do SEBRAE (2014).

A falta de conhecimento tributrio e da legislao vigente, tambm colabora para que

estes empresrios operem na informalidade. Segundo Canterle (2003):
A histria das micro e pequenas empresas tem sido marcada pela reao criativa
mudana e desvantagem, pela busca de formas de equilbrio competitivo diante da
supremacia dos recursos das grandes organizaes. As micro e pequenas empresas
contrabalanando a eficincias das escalas de produo e alavancarem operacional
das grandes empresas se valem daquelas que podem ser chamadas suas vantagens
mais modestas: tenacidade econmica , capacidade de reagir mais rapidamente, relaes pessoais e engenhosidades superiores.

Como se observa no texto, apesar de no possurem grandes recursos financeiros para

uma competio similar junto s grandes corporaes, estas empresas fazem uso de toda e
qualquer ferramenta que lhe d poder de mercado. muito comum que estes empresrios utilizem o marketing feito na base da convivncia direta com o consumidor. Mas no apenas
isso, estes investidores desenvolvem sempre novas estratgias para firmar-se no mercado consolidando a clientela do seu negcio, a fim de, obviamente, expandi-lo. Nesse sentido, o auxlio contbil tem se apresentado como uma ferramenta altamente eficaz.
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Sobre o que seria uma micro ou e pequena empresa tm-se que:

O Estatuto da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte (Lei n 9.841/99), que
estabelece incentivo atravs da simplificao de suas obrigaes administrativas,
previdencirias e creditcias e pela eliminao ou reduo destas por meio de lei, assim as define:- Microempresa a pessoa jurdica com receita bruta anual igual ou inferior a R$ 433.755,14. Empresa de pequeno porte de R$ 433.755,15 a R$
2.133.222,00.
A Lei do Simples Federal (Lei n. 9.317/96), que d benefcios do ponto de vista tributrio e fiscal, as define desta forma:- Microempresa, aquela que tem faturamento
anual de at R$ 240.000,00. Empresa de pequeno porte a que fatura at R$
2.400.000,00. (SEBRAE, 2014)

Pode-se entender assim que as micro e pequenas empresas so aquelas que possuem um
faturamento anual reduzido e um nmero de funcionrios igualmente pequeno se comparado
com as empresas consideradas de grande e mdio porte. Alm disso, percebe-se que o pagamento de impostos um processo bem menos complexo do que o aplicado s grandes empresas. Isto por conta das novas medidas governamentais de incentivo.

As micro empresas e as chamadas empresas de pequeno porte obedecem a lei complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006, que em seu Captulo 1 regulamenta:

Art. 1 Esta Lei Complementar estabelece normas gerais relativas ao tratamento diferenciado e favorecido a ser dispensado s micro empresas e empresas de pequeno
porte no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, especialmente no que se refere:
I apurao e recolhimento dos impostos e contribuies da Unio, dos Estados,
do Distrito Federal e dos Municpios, mediante regime nico de arrecadao, inclusive obrigaes acessrias;
II ao cumprimento de obrigaes trabalhistas e previdencirias, inclusive obrigaes acessrias;
III ao acesso a crdito e ao mercado, inclusive quanto preferncia nas aquisies
de bens e servios pelos Poderes Pblicos, tecnologia, ao associativismo e s regras de incluso.
1 Cabe ao Comit Gestor de que trata o inciso I do caput do art. 2 desta Lei
Complementar apreciar a necessidade de reviso dos valores expressos em moeda
nesta Lei Complementar. (SEBRAE, 2014)

3 SOBRE A CONTABILIDADE

A contabilidade a cincia humana que tem como objetivo controlar o patrimnio da

empresa. A cincia contbil possui vrias ferramentas que se bem utilizadas, so capazes de
fornecer informaes que auxiliem na tomada de deciso; esse o real objetivo, gerar inforREGMPE, Brasil-BR, v.1, n.1, p. 11-22, Jan. /Fev. 2016

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maes coerentes que sejam de fcil entendimento para quem utiliz-la. O mundo e o mercado evoluem com muita rapidez e para que possa acompanhar tal evoluo, necessrio que
essas ferramentas tambm acompanhem essa evoluo e tornem-se cada vez mais rpidas e
eficazes, no que se refere em como gerar as informaes que os empresrios necessitam na
hora de tomar deciso e tambm, de saber qual a real situao de seu negcio. Segundo Silva
e Moura,
[...] as informaes hoje ganharam uma velocidade muito grande com os avanos
tecnolgicos, e a Contabilidade enquanto cincia social aplicada no poderia ficar
alheia a tanta evoluo. A Profisso Contbil tem procurado acompanhar as mudanas e adaptar-se nova realidade de mercado. (2001, p. 2)

Desta forma, entender a evoluo das sociedades, em seus aspectos econmicos, dos
usurios da informao contbil, em suas necessidades informativas, a melhor forma de entender e definir as reais funes da contabilidade. Tradicionalmente e na viso de Franco
(1997) estas funes consistem em registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos
os fenmenos que ocorrem no patrimnio das entidades, objetivando fornecer informaes
autnticas e oportunas sobre o patrimnio e sobre o resultado da entidade aos diversos usurios da informao contbil. Neste sentido, vale salientar que, fundamentalmente, a contabilidade deve propiciar condies para que a administrao possa tomar decises mais racionais
para preservao, ampliao do patrimnio e, consequente, continuidade da entidade.

Contudo, o grande desafio da contabilidade que ela esteja cada dia mais prxima dos
seus usurios, o que far com que novos demonstrativos e mtodos sejam desenvolvidos a fim
de transmitir as informaes desejadas. Isso acontece porque diferentes usurios precisam de
informaes diferentes.

4 CONTRIBUIES DA CONTABILIDADE S MICRO E PEQUENAS EMPRESAS.

A contabilidade no uma ferramenta que beneficia apenas as empresas de mdio e

grande porte e sociedades de capital aberto, entretanto uma ferramenta que deve ser utilizada desde o micro e pequeno empresrio, at as maiores multinacionais, pois atravs desse
mtodo que se torna possvel identificar e controlar tudo que acontece dentro da organizao.

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O mercado altamente competitivo e para que as empresas sobrevivam nele, necessrio que tenham o total controle de tudo que acontece internamente e externamente. Para
Martins (2000, p. 323), Controle significa conhecer a realidade, compar-la com o que deveria ser, tomar conhecimento rpido das diversidades e suas origens e tomar atitudes.

Controlar administrar a informao obtida dos demais funcionrios a respeito das

atividades desenvolvidas pela entidade. Uma organizao sem controle invivel. Cada organizao tem sistemas de controle que coordenam o exerccio do direito de deciso que est
diludo entre certo nmero de indivduos (CREPALDI, 2004, p. 79).

A contabilidade de um modo geral existe para que o empresrio tenha conhecimento de

como est a sade financeira de sua empresa, exatamente para classificar e controlar bem todos seus bens, direitos e obrigaes visando dar mais segurana para esta competir no mercado. Para isso, necessrio que estas tenham planejamento, organizao e, sobretudo controle
sobre seu funcionamento.

Na viso de Crepaldi,
Com a anlise do balano patrimonial e da demonstrao do resultado do exerccio
possvel verificar a situao da empresa, sob os mais diversos enfoques, tais como:
anlises de estrutura, de evoluo, de solvncia, de garantia de capitais prprios e de
terceiros, os bancos, as financeiras, ao clientes, etc. (1995, p.24)

Assim, todas as informaes relativas empresa ficam organizadas, sendo possvel

identificar e controlar todas as compras e vendas, quais so as aquisies que ainda devero
ser feitas, quais os gastos sero necessrios cortar, o que possvel mudar e melhorar, para
que a organizao continue dando resultado.

Para S, as contribuies da contabilidade so inmeras, entre elas esto:

Orientao para investidores e para o mercado de capitais. Orientao para credores
e instituies de crdito. Orientaes sociais e trabalhistas. Anlises cientficas para
modelos de comportamento da riqueza para ensejar decises administrativas. Modelos para a prosperidade. Controles governamentais de fiscalizao e auditoria fiscal.
Instrumentos de provas judiciais e percia contbil. Previses de ocorrncias e efeitos oramentrios. Explicao de fatos patrimoniais e anlises contbeis. Investigao sobre a regularidade da gesto. Dados e pesquisa social e econmica. (1998, p.
89)

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Desta forma, contribui definitivamente para o efetivo crescimento da organizao, pois

se hoje as empresas no tiverem as informaes que as suportem, dificilmente conseguiro
sobreviver. atravs das informaes produzidas pelos seus respectivos controles contbeis,
que as empresas garantem seu crdito junto aos diferentes mercados.

No se esquecendo de comentar sobre as obrigaes que as empresas tm com o Governo, Estado etc.; cada empresa com sua particularidade tambm precisam cuidar de sua situao fiscal, no que diz respeito a pagamento de impostos e entrega das obrigaes acessrias,
tudo isso possvel fazer, a partir do momento que as informaes contbeis estejam adequadas, pois cada informao errada poder prejudicar a empresa, na hora de apurar os impostos,
entregar alguma obrigao acessria para que a empresa possa dar continuidade s suas atividades.

Finalmente, a contabilidade a ferramenta que atravs dos seus mtodos de controle e

fornecimento de informaes precisas, permite com que as empresas sobrevivam nesse mundo globalizado.

5 O TRABALHO DO CONTADOR NA PEQUENA EMPRESA

Um contador pode ter vrias funes dentro de uma empresa, seja ela de pequeno, mdio ou grande porte, mas tradicionalmente falando, sua funo a fazer os registros contbeis,
fechamento e anlises de balanos, escrituraes, demonstraes contbeis declaraes de
imposto de renda, etc.; mas infelizmente muitos administradores que possuem pouco conhecimento da necessidade dos servios contbeis, utilizam os contadores apenas para cumprir
exigncias fiscais, pois eles no tm uma viso ampla de como funciona o mercado competitivo.

Atualmente com as novas tendncias de mercado e essa evoluo rpida pela qual passam as estruturas organizacionais, o profissional contbil, passou a ser visto com outros olhos,
pois est cada vez mais visvel o quanto os contadores tem tornado as informaes mais dinmicas, as quais, possibilitam aos administradores, um melhor planejamento empresarial,
pois alm de cumprir exigncias fiscais, o contador o maior responsvel por gerenciar o

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patrimnio da empresa e para que isso seja possvel, preciso que ele capte, produza e fornea informaes de grande relevncia para as organizaes.

Hoje se fala muito sobre o cenrio moderno da contabilidade, no qual h uma preocupao exacerbada com a entidade, mais do que com o seu prprio dono; esse cenrio contemporneo traz a real importncia sobre os servios prestados pelo contador dentro da organizao,
pois muito mais do que fechar um balano ou at mesmo atender as exigncias do fisco, o
contador tem como obrigao, conhecer e entender como funciona a organizao por completo, pois atravs disso, ele fornecer informaes relevantes ao empresrio, no que diz respeito
ao negcio, em como est a sade financeiro-econmica da empresa, onde ele pode investir,
no que pode economizar, como esto os custos da empresa, o que necessrio para alcanar o
lucro, de um modo geral, o contador tornou-se um grande conselheiro, pois atravs das informaes produzidas por ele, que o administrador conseguir enxergar a real situao de sua
empresa e assim, tomar a deciso mais correta para o bom funcionamento.

Diante de tudo que j foi estudado sobre a funo do contador dentro da organizao,
est visvel que hoje o seu principal papel, no apenas fechar um balano e descobrir se a
empresa deu lucro ou prejuzo, mas sim, auxiliar aos administradores a como chegar ao bom
resultado para a organizao.

CONSIDERAES FINAIS

Como abordamos neste artigo, a contabilidade a ferramenta mais utilizada no que diz
respeito tomada de deciso, j que estas influenciam diretamente todo o trmite de negociao de uma empresa, assim como a comercializao de seus produtos, de acordo com o ramo
de atividade e particularidades.

Percebe-se pelo grande nmero de falncias e pela dificuldade de crescimento que muitas micro e pequenas empresas apresentam que estas no fazem uso das ferramentas contbeis. Os custos com o pagamento dos profissionais de contabilidade engloba o principal fator
para que essas empresas deixem de utilizar esta ferramenta em seu favor. Muitas procuram
somente quando esto em crise o que dificulta o seu crescimento e muitas vezes inevitvel a
falncia.
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A contabilidade o corao de uma empresa, por isso, se a empresa no tem uma contabilidade bem feita e organizada, como se ela no tivesse uma vida saudvel, pois atravs
desta, que os gestores conseguem controlar e gerir melhor sua organizao. atravs das informaes contidas na contabilidade que os gestores podem tomar as decises mais coerentes
e que beneficiaro a empresa. Decises que permitiro com que a empresa se desenvolva junto ao mercado e ao mundo que se torna cada dia mais globalizado e exigente, tanto nas questes financeiras, como nas administrativas, tributrias e contbeis.

Tendo em vista a bibliografia pesquisada compreende-se tambm que se tm buscado a

utilizao da contabilidade no como uma medida emergencial para salvar empresas da falncia, mas, que ela deve sim ser utilizada como medida preventiva a fim de evitar que o empresrio tenha seu patrimnio jurdico e at fsico diludo em dvidas que seriam perfeitamente
evitveis mediante o acompanhamento de contadores habilitados para a realizao de um
acompanhamento financeiro eficaz.

Constata-se que realmente as empresas precisam de informaes e esclarecimentos tcnicos para gerenciar seu negcio, pareceres mais completos para diagnosticar se a empresa d
lucro ou prejuzo, e atestar as condies reais de continuar crescendo no mercado. Entretanto,
isto s possvel se a contabilidade da empresa for realizada de forma correta.

inegvel a relevncia da contabilidade como ferramenta de auxlio e preveno no que

se diz respeito aos gastos e transparncia das transaes financeiras das entidades. Se a contabilidade for falha dentro de uma empresa, tudo nela tambm ser, pois a observao eficaz de
receita e despesa no ser possvel. Assim a responsabilidade e importncia do trabalho contbil para as entidades, sejam elas pequenas ou micro, tornam-se cada vez mais conhecidas e
suas contribuies, cada vez mais eficazes e de acesso mais simplificado a estes pequenos
empresrios.

Entende-se que o fator de maior gravidade para as micro e pequenas empresas com a
no utilizao da contabilidade a relao das obrigaes das entidades em face as suas disponibilidades de caixa, sendo que, muitas vezes os pequenos proprietrios no observam corretamente qual ser a sua necessidade de capital de giro num futuro prximo, longo ou mesmo
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no momento. Neste sentido, a empresa poder no ter dinheiro suficiente num perodo de
grande crescimento e acabar por ter que fechar suas portas em decorrncia da falta de uma
projeo de fluxo de caixa eficiente.

A utilizao da contabilidade nas micro e pequenas empresas auxilia aos gerentes e proprietrios a tomarem decises que podero ter grandes influncias no futuro da entidade, fornecendo informaes gerenciais de fatores econmicos e financeiros, dando mais credibilidade e segurana nas atitudes e rumos traados pela empresa.

Portanto, conclui-se que o emprego da contabilidade de forma a abranger as necessidades das micro e pequenas empresas pode trazer muitos benefcios e vantagens, auxiliando a
gesto dessas empresas, proporcionando melhoria contnua dos seus negcios, possibilitando
maior controle sobre os pontos a melhorar, alm do desenvolvimento e do crescimento da
organizao, diminuindo assim o risco de fechamento precoce com dvidas.

BIBLIOGRAFIA
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