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ANEXO A

EXEMPLO DE CAPA PARA OS DOCUMENTOS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

Escritrio de Projetos do Exrcito (EPEx)

PROJETO (nome por extenso)


NOME ABREVIADO (nome abreviado caso o nome do projeto seja diferente)
DECLARAO DO ESCOPO (nome do documento)
(nmero da verso)

ANEXO B
EXEMPLO DE HISTRICO DE REVISES
HISTRICO DE REVISES
Data

Verso

12/11/2012

(data da

confeco

Descrio

Autor

Verso inicial do documento

TC Balthazar

(Dependendo da alterao, a

(Nome de quem

(Autoridade

mesma pode ser detalhada

confeccionou o

que

neste campo)

documento/alterao)

aprovou o

do

12/11/2012

06/04/13
07/04/13
07/04/13
16/04/13

Projeto

documento)

documento)

31/03/13

Aprovao
Gerente do

1Alterao do Item 4.a.


1Reviso geral e aprovao
14
15

Cap VI
1
Aprovao Cap VI
1Reviso VII e IX (falta somente

16

o VIII)
Reviso final
Reviso final

TC Jos - SCI

Em
confeco

Cel Pedro

Gen Silva

Cel Pedro

Gen Silva

Cel Pedro

Gen Silva

Cel Pedro
Cel Pedro

Gen Silva

ANEXO C
DIRETRIZ DE INICIAO DE PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
DIRETRIZ DE INICIAO DO PROJETO (NOME DO PROJETO)
1. FINALIDADE
Regular as medidas necessrias iniciao dos trabalhos do projeto (nome do
projeto)
2. OBJETIVO(S) DO PROJETO
(Listar todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto.)
3. INFORMAES RELEVANTES PARA A TOMADA DE DECISO
(Apresentar resumidamente as principais informaes julgadas relevantes para a iniciao
do projeto.)
4. EQUIPE QUE CONFECCIONAR O ESTUDO DE VIABILIDADE
(Identificar todos os membros da equipe que conduziro o estudo de viabilidade,
conforme estabelecido abaixo:)
a. 1 Membro
1) Posto, Arma/Quadro/Servio e nome completo.
2) OM.
3) Funo.
4) Telefones funcionais.
5) Correio eletrnico funcional.
b. 2 Membro

c. (Orientaes ao chefe da equipe para a solicitao formal a outras


organizaes para a indicao de representantes para o EV.)
5. DADOS TCNICOS
a. Metas do Projeto
(Estabelecimento do que deve ser feito e em qual prazo.)
b. Amplitude
(Uma ideia da amplitude da soluo a ser entregue pelo projeto, para que seus
benefcios, custos e riscos possam ser estimados.)
c. Premissas
(Neste momento, por meio de premissas que a AP vai modelar o que deseja e a
concepo inicial do empreendimento; essas premissas vo sendo analisadas pela
equipe do EV e, posteriormente, pela equipe do projeto, e discutidas com as demais
partes interessadas, ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, para ser validadas ou
no, com reflexos nos riscos para o projeto; na prtica, a partir deste momento, a equipe
vai listando os indicadores para monitorar os riscos associados com cada premissa e
adotando medidas proativas para a transformao das premissas em entregas.)
d. Excluses e restries
(Limites s entregas do projeto e restries, dando foco aos trabalhos.)
e. Classificao Sigilosa
(Quando o for o caso.)
f. Infraestrutura necessria e existente para o desenvolvimento do EV.
g. Riscos visualizados do estudo deste item.
6. RECURSOS DISPONVEIS
a. (Quantificao dos recursos para serem empregados nas diversos trabalhos da
iniciao do projeto e suas fontes: financeiros, humanos, materiais, etc.)
b. (Alternativas de financiamento, caso necessrio.)
_____________________
(Nome e posto)
Autoridade Patrocinadora
(Observao: caso algum dos itens acima no seja aplicvel ao estudo realizado, fazer
constar do referido item a seguinte expresso: NO APLICVEL AO PRESENTE ESTUDO.)

ANEXO D
ESTUDO DE VIABILIDADE DE PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
ESTUDO DE VIABILIDADE DO PROJETO (NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. FINALIDADE
Apresentar o estudo de viabilidade realizado para subsidiar a elaborao do
projeto (nome do projeto.)
2. OBJETIVO(S) DO PROJETO
(Listar todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto.)
3. RESULTADOS E BENEFCIOS PRETENDIDOS
(Resumir principais resultados e benefcios visualizados com a implementao do projeto
num horizonte de curto, mdio ou longo prazo.)
4. EQUIPE DO ESTUDO DE VIABILIDADE
Identificar todos os membros da equipe que conduzir o estudo de viabilidade,
conforme estabelecido abaixo:
a. 1 Membro
1) Posto, Arma/Quadro/Servio e nome completo.
2) OM.

3) Funo.
4) Telefones funcionais.
5) Correio eletrnico funcional.
b. 2 Membro
c. 3o Membro...
5. ALINHAMENTO ESTRATGICO
a. (Identificao do objetivo estratgico ao qual o projeto est vinculado.
Identificar, tambm, o programa ou o PEE que engloba o projeto, se houver.)
b. (Estratgias e aes em curso para a conquista do objetivo estratgico para o
qual o projeto vai contribuir.)
c. Pblico e organizaes diretamente atingidas pelos resultados do projeto.
d. Consequncias visualizadas advindas da no implementao do projeto.
e. Riscos visualizados do estudo deste item.
6. ALTERNATIVAS POSSVEIS
(Citar as alternativas visualizadas para o projeto. O estudo de viabilidade ser feito para
cada alternativa proposta, se houver esta possibilidade. Por exemplo: para a dotao de
um novo PRODE, as alternativas poderiam ser a aquisio no exterior, a fabricao por
empresa nacional, o desenvolvimento pelo sistema de Cincia e Tecnologia do Exrcito
em parceria com empresa nacional, ou mesmo a modernizao do atual modelo.)
7. ESTUDO DOS FATORES LEGAIS
a. Anlise dos diplomas legais que sustentem a proposta do projeto.
b. (Levantamento de grupos de interesse, favorveis e antagnicos ao projeto.
Investimentos altos podem levar grupos antagnicos a tentar parar o projeto, por vias
legais, to logo seja anunciado o vencedor da licitao.)
c. (Anlise dos grupos de interesse, concluindo sobre como influir em cada um
deles no sentido de fortalecer a favorabilidade e inverter o antagonismo.)
d. Riscos visualizados do estudo deste item.
8. ESTUDO AMBIENTAL
a. (Anlise inicial, podendo haver a necessidade de elaborao de um Estudo de
Impacto Ambiental-EIA e do respectivo Relatrio de Impacto ao Meio Ambiente-RIMA.)

b. Aes a serem planejadas para impedir/minimizar impactos ambientais.


c. Resultados esperados das aes a serem planejadas para impedir/minimizar
impactos ambientais.
d. Riscos visualizados do estudo deste item.
9. ESTUDO TCNICO
a. Metas do projeto
(Por exemplo: desenvolver a blindagem para a nova VBTP at 30 de maro de A; fabricar
o prottipo da VBTP at maio de A; avaliar o prottipo at novembro de A.)
b. Amplitude
(Por exemplo: num projeto para implantar uma nova OM na rea do CMA, a magnitude
poder ser desde um peloto Especial de Fronteira at uma Brigada completa.)
c. Localizao
(Ser estudada a macrolocalizao e a microlocalizao do empreendimento. Por
exemplo: para o caso da implantao de um Batalho de Infantaria, a macrolocalizao
determinar a cidade onde localizar essa OM, a microlocalizao o local dentro da
cidade.)
d. Tcnicas e processos de engenharia necessrios
(Por exemplo: no projeto de desenvolvimento de um novo mssil, dever ser estudada a
engenharia existente no pas capaz de desenvolver o sistema de guiamento. Com o
conhecimento existente, vivel entregar o mssil no prazo solicitado pela AP?)
e. Infraestrutura necessria e existente para o desenvolvimento do projeto.
f. Alternativas tcnicas para o projeto. (se houver)
g. Estimativa do ciclo de vida do(s) produto(s) do projeto.
h. (Necessidade de aumento de efetivos na organizao para operar o(s) novo(s)
produto(s) ou sistemas. Necessidade de nova(s) OM.)
i. Lies aprendidas de outros projetos similares.
j. Riscos visualizados do estudo deste item.
10. ESTUDO ECONMICO
a. Quantificao dos custos do projeto e da operao do(s) seu(s) produtos(s).
b. Quantificao dos recursos a serem empregados nas diversas fases de
implantao do projeto e suas fontes.

c. Quantificao dos recursos a serem empregados na fase de operao do


produto do projeto (custeio e investimentos necessrios a manter o produto em todo seu
ciclo de vida e sua fontes. Como exemplo podemos citar material de informtica, material
de comunicaes, movimentaes, construes, viaturas, logstica integrada etc.)
d. Proposta de incluso em oramento do Exrcito.
e. Alternativas de financiamento, caso necessrio.
f. Resultados econmicos advindos da implementao do projeto. (se houver)
g. Riscos visualizados do estudo deste item.
11. ESTUDO GERENCIAL
a. Projetos anteriormente concludos pela organizao. (lies aprendidas)
b. Estimativa do efetivo e constituio da equipe indispensveis para o
planejamento e execuo do projeto (discriminado por Posto/Graduao e especialidade.)
c. Estimativa do regime de trabalho da equipe em proveito do projeto.
d. Prioridade do projeto dentre os demais projetos em implantao.
e. Consultorias necessrias para a implementao do projeto.
f. Espao de tempo necessrio para o planejamento e execuo do projeto (em
datas.)
g. Espao de tempo necessrio para a obteno dos recursos.
h. Data limite para que seja compensadora a implementao do projeto.
i. Prazo vivel para implementao do projeto.
j. Riscos visualizados do estudo deste item.
12. DISCUSSO
a. (Sntese dos principais riscos e principais medidas a serem adotadas no
sentido de trat-los.)
b. (Demonstrao da viabilidade do projeto pela comparao entre os benefcios
advindos da sua implementao e os custos necessrios para a sua execuo e
operao.)
c. (Pode ser o caso de comparar as alternativas possveis de acordo com os
estudos realizados: fatores legais, ambientais, tcnicos, econmicos e gerenciais, caso
todas elas sejam viveis.)
d. (Apresentao das condies de sustentabilidade do projeto no tempo.)

13. PARECER
Da anlise dos fatores levantados, a equipe que realizou o presente estudo de
parecer (favorvel / desfavorvel) implementao do projeto em questo, devido aos
seguintes fatores: (Apresentar os fatores que do sustentao ao parecer, concluindo
sobre a oportunidade presente ou futura de sua implementao. Outro parecer poder ser
a indicao da alterao da amplitude do projeto. Por exemplo, adotar o novo
produto/sistema em somente parte da organizao, fase-lo ou, ainda, empreender um
projeto-piloto para o teste de conceito. Tambm poder propor novas premissas,
excluses ou restries, ou refinamento/eliminao das existentes. Nesses casos, a AP
dever ser informada das mudanas.)

_________________________________
(Nome e posto)
Chefe da Equipe do Estudo de Viabilidade
(Observao: caso algum dos itens acima no seja aplicvel ao estudo realizado, fazer
constar do referido item a seguinte expresso: NO APLICVEL AO PRESENTE ESTUDO.)

ANEXO E
DIRETRIZ DE IMPLANTAO DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

DIRETRIZ DE IMPLANTAO DO PROJETO (NOME DO PROJETO)


Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1.FINALIDADE
Regular as medidas necessrias implantao do Projeto [nome do projeto.]
2.REFERNCIA(S)
(Citar todos os dispositivos legais que amparam o ato da implantao. O Estudo de
Viabilidade pode ser citado neste item.)
3.OBJETIVOS
a. Orientar os trabalhos relativos implantao do Projeto [nome do projeto.]
b. (Citar outros objetivos julgados necessrios.)
4.CONCEPO GERAL
a. Justificativa do projeto
1) (Informar qual objetivo estratgico baliza o projeto, assim como estratgias e
aes estratgicas relacionadas.)
2) (Informar em qual Programa ou PEE o projeto est inserido, quando for o
caso.)

3) (Apresentar os fatores determinantes da ao a ser realizada, tendo por base


estudos de estado-maior, estudos de viabilidade ou outros documentos que justifiquem a
implantao do projeto, pois este item dever ser transposto para o Plano do Projeto, no
sentido de facilitar o planejamento executado pelo gerente ou supervisor.)
b. Objetivo(s) do projeto
(Listar todos os objetivos que se espera que o projeto atinja ao ser concludo.)
c. Prioridade do projeto
(Estabelecer a prioridade atribuda em termos de execuo, assim como para a liberao
de recursos, caso haja simultaneidade com outros projetos.)
d. Orientaes para o funcionamento do projeto
(Neste item, devem ser apresentados as premissas e os tpicos que iro nortear o
desenvolvimento do planejamento do projeto, como:)
1) situao para o emprego operacional ou administrativo;
2) atuao conjunta com outros rgos ou Foras;
3) tipo de aes esperadas do projeto;
4) dispositivo legal para a execuo do projeto;
5) direcionamento didtico e seus desdobramentos em relao aos rgos
responsveis pela instruo e pelo ensino militar, caso o projeto esteja contido na rea de
instruo ou ensino militar;
6) integrao com outros projetos j existentes;
7) rgo gestor do projeto;
8) designao do local onde ser desenvolvido o projeto;
9) vinculaes necessrias com os ODS, OADI, C Mil A e OM;
10) necessidade de regulao do funcionamento por legislao prpria;
11) acrscimo de efetivo, assim como sua origem; e
12) outras premissas. (apesar de muitos dos itens acima serem premissas, posto
que podero estar fora do controle do gerente e da AP, procurar deixar claras as
hipteses e cenrios levantados para modelar ou orientar o funcionamento do projeto,
para que a equipe possa focar no monitoramento dos riscos inerentes.)

e. Implantao
1) (Estabelecimento do cargo de gerente e, se for o caso, o de supervisor.)
2) (Atribuio de responsabilidades especficas que ultrapassem o poder decisrio
do gerente.)
3)

(Estabelecimento

de

marcos

metas

consideradas

impositivas

no

planejamento do projeto pelo escalo superior.)


4) Faseamento do projeto. (se for o caso)
5) (Outras instrues julgadas necessrias.)
f. Organizao do projeto
(Instrues especficas quanto:)
1) composio da equipe:
a) designao do gerente do projeto; (se j no tiver sido feito)
b) designao do supervisor do projeto (quando for o caso); e
c) demais integrantes da equipe do projeto.
2) etapas impostas pelo escalo superior;
3) regime de trabalho; (cumulativo ou exclusivo)
4) condicionantes para a elaborao de QO, QCP e QDMP, se for o caso;
5) movimentao de pessoal; (se for o caso)
6) supresso de etapas do projeto;
7) sistemtica para a nomeao de instrutores e monitores; (caso o projeto se
refira implantao de estabelecimento de ensino.) e
8) (demais instrues ou premissas, estas devem estar explcitas como
premissas) que forem julgadas teis.)
g. Recursos disponveis para a implantao do projeto
(Tecer comentrios a respeito do aproveitamento de equipamentos, materiais j
adquiridos pelos rgos de suprimento ou a serem remanejados em proveito do projeto,
assim como sobre a disponibilidade ou previso de recursos financeiros e seu respectivo
cronograma de desembolso.)
h. Excluses
(A AP deve ser clara quanto ao que dever ficar fora do escopo a priori.)

i. Restries
(Restries so limites impostos ao gerente, principalmente as referentes a custo, prazo e
conduo do projeto. No confundir com riscos. Restries ajudam a evitar os riscos
gerados por algumas premissas letra d.)
5. ATRIBUIES
(Estabelecer as atribuies dos envolvidos no planejamento e na execuo do projeto.
Como exemplo pode-se citar:)
a. Estado-Maior do Exrcito
______________________________
b. ODS e OADI
______________________________
c. Comandos Militares de rea e OM
______________________________
d. Gerente do Projeto (exemplos de atribuies, evitando o que j consta nestas
NEGAPEB.)
1) Designar os integrantes da equipe, atribuindo-lhes responsabilidades
especficas para a execuo do projeto.
2) Solicitar formalmente aos ODS, OADI, C Mil A e OM envolvidos no projeto a
indicao de representantes para compor a equipe do projeto.
3) Definir as necessidades de ligaes com os diversos rgos participantes do
projeto.
4) Definir o fluxo de informaes necessrias avaliao do projeto e os
indicadores de avaliao.
5) Coordenar e controlar todas as atividades referentes ao projeto, inteirando- se
mesmo daquelas que so conduzidas por outros rgos.
6) Realizar o acompanhamento fsico-financeiro da implantao do projeto.
7) Promover a avaliao da implantao do projeto.
8) Caso necessrio, propor o aperfeioamento do projeto autoridade que
determinou sua implantao.

9) Prestar contas periodicamente autoridade que determinou a implantao do


projeto, via canal de comando, por intermdio do Relatrio de Situao do Projeto (Neste
item, a AP poder determinar qual a periodicidade do relatrio).
10) Delegar competncia ao supervisor, caso necessrio.
11) Outras que se fizerem necessrias.
e. Supervisor do projeto (caso necessrio)
1) Representar o gerente do projeto.
2) Secundar o gerente, assegurando a execuo de todas as atividades previstas
no item d. anterior.
3) Exercer controle e prestar contas ao gerente quanto ao desenvolvimento das
diversas etapas do projeto.
4) Identificar e comunicar ao gerente fatos que possam retardar o cumprimento
das etapas intermedirias de implantao, propondo ajustes e correes.
5) Manter estreita ligao com os representantes do projeto em outros rgos.
6) Cumprir e fazer cumprir todas as aes previstas no Plano do Projeto.
7) Submeter aprovao do gerente todos os documentos elaborados.
8) Outras que se fizerem necessrias.
6. PRESCRIES DIVERSAS
a. As aes decorrentes da presente Diretriz podero ter seus prazos alterados
pela AP.
b. Caber, ainda, aos ODS, OADI, C Mil A e OM envolvidos:
1) designar, atendendo solicitao formal do gerente do projeto, um oficial
superior seu representante, informando os dados pessoais desse militar;
2) participar, por intermdio de seu representante, das reunies de coordenao a
serem realizadas pelo rgo que determinou a implantao do projeto, pelo gerente ou
pelo supervisor do projeto;
3) se necessrio, propor alteraes em aes programadas AP; e
4) adotar outras medidas, na sua esfera de competncia, que facilitem a
operacionalizao desta Diretriz.
c. Esto autorizadas todas as ligaes necessrias ao desencadeamento das
aes referentes conduo deste projeto, entre o gerente e todos os rgos envolvidos.

d. Para efeitos deste projeto, o gerente obedecer cadeia de subordinao


(definir a subordinao do gerente do projeto.)
e. Outras observaes necessrias.
____________________
(Nome e posto)
Autoridade Patrocinadora

ANEXO F
DECLARAO DE ESCOPO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
DECLARAO DE ESCOPO DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
(Retirada da Diretriz de Implantao do Projeto.)
a. Projeto: (Inserir o Nome do Projeto.)
b. Gerente do Projeto: (Posto e nome)
c. Supervisor do Projeto (opcional, posto e nome.)
2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
(Neste item descrito, sucintamente, o problema ou a oportunidade que justifica o
desenvolvimento do projeto, fazendo-se uma breve descrio da situao atual. Deve-se
contextualizar a importncia do projeto para a organizao e, se necessrio, explicar os
impactos para o mesmo caso o projeto no seja executado. Deve-se, ainda, explicitar o
alinhamento estratgico do projeto. Normalmente, baseada na Diretriz de Implantao
do Projeto; se no for refinada pelo gerente, basta citar o documento. Segue como
exemplo a criao de um Centro de Instruo abaixo.)
Atualmente, a manuteno de material X dependente da empresa Y, com a qual
o Exrcito mantm contrato, havendo, portanto, a necessidade de especializao de
pessoal para execuo dessa tarefa.
Existe uma demanda anual para especializao de pessoal (oficiais e sargentos)
nas tcnicas especficas de emprego e de manuteno do material em questo.

O Exrcito necessita desenvolver e validar uma doutrina de emprego da Fora


Terrestre, no tocante ao emprego desse material.
Assim, a criao do Centro de Instruo viabilizar entre outras:
- a especializao do pessoal necessrio para suprir a demanda para a tarefa de
manuteno do material;
- o aprimoramento da doutrina de emprego do material;
- facilidade de coordenao, principalmente com o EME e COTER; e
- este projeto permitir (ou contribuir para) a consecuo de ____ Objetivo
Estratgico.
3. OBJETIVO(S) DO PROJETO
(Descrever o(s) objetivo(s) do Projeto o que se quer alcanar com o projeto.
Normalmente, baseado na Diretriz de Implantao do Projeto; se no for refinada pelo
gerente, basta citar o documento. Pode ser subdividido em Objetivo Geral e Objetivos
especficos opcional.)
EXEMPLO:
Implantar o Centro de Instruo Z.
4. ENTREGAS DO PROJETO
(Neste item so descritas as entregas do projeto (produtos, servios e/ou resultados),
incluindo resultados auxiliares, como documentos, relatrios, etc.)
EXEMPLOS:
a. Instalaes para o funcionamento do Centro.
b. Legislao que d amparo legal ao Centro.
c. Proposta de uma estrutura organizacional que proporcione o pleno
funcionamento do Centro.
d. Material para:
1) mobiliar as instalaes;
2) informatizar o Centro; e
3) estabelecer a rede telefnica.
5. EXCLUSES ESPECFICAS (opcional)
(Relacionar as atividades que, por sua afinidade com a natureza do projeto, poderiam
fazer parte do mesmo, porm, no faz parte do escopo do projeto.)

EXEMPLOS:
a. Elaborao do projeto para construo.
b. Capacitao de recursos humanos.
c. Realizar a manuteno do material recebido por remanejamento.
(Normalmente, baseada na Diretriz de Implantao do Projeto, mas podem ter sido
alteradas, devido ao refinamento das informaes existentes at o momento. Neste caso,
deixar isso claro para a AP.)
6. RESTRIES (opcional)
(Descrever as restries do projeto, principalmente as referentes a custo, prazo, escopo e
qualidade. Incluir, se for o caso, as datas identificadas nos marcos do cronograma.
Normalmente, baseada na Diretriz de Implantao do Projeto, mas podem ter sido
alteradas, devido ao refinamento das informaes existentes at o momento. Neste caso,
deixar isso claro para a AP.)
7. PREMISSAS (opcional)
(Indicar as premissas impostas pela AP e assumidas pela equipe de planejamento at a
presente data. Normalmente, baseada na Diretriz de Implantao do Projeto, mas
podem ter sido alteradas, devido ao refinamento das informaes existentes at o
momento. Neste caso, deixar isso claro para a AP.)
8. ANEXOS:
ANEXO A - Estrutura Analtica do Projeto (EAP);
ANEXO B - Dicionrio da EAP;
ANEXO C - Cronograma Fsico-Financeiro Inicial (somente para a aprovao da
Declarao de Escopo pela AP).

ANEXO X (Devem ser anexados todos os documentos referentes a requisitos


que, no momento de apresentar esta Declarao para a aprovao, j estejam prontos.)
Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

Aprovo:
_________________________
Autoridade Patrocinadora

ANEXO G
ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

ANEXO A DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)


ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1 EXEMPLO DE EAP (GRFICO)

(Para efeito de compreenso dos nveis da EAP, considera-se o 1. Centro de Instruo


como o primeiro nvel da EAP. No segundo nvel em amplitude, esto as principais
atividades, caracterizadas pelos nmeros 1.1 Gesto do projeto, 1.2 Instalaes, 1.3
Legislao, 1.4 Organizao e 1.5 Material extra, 1.6 Encerramento do projeto. Os nveis
abaixo de cada um deles so considerados nveis de profundidade.)
2 EXEMPLO DE EAP (ANALTICO)
1. Centro de Instruo Z
1.1 Gesto do Projeto
1.1.1 Gesto das partes interessadas
1.1.2 Planejamento do projeto
1.1.3 Acompanhamento e controle
1.2 Preparao das instalaes (construo)
1.2.1 Elaborao da lista de necessidades para o CI
1.2.2 Envio da lista ao Departamento de Engenharia Construo - DEC
1.2.3 Comparao da lista com o projeto elaborado pelo DEC
1.2.4 Reajustes necessrios
1.2.5 Recebimento das instalaes construdas
1.3. Preparao da legislao
1.3.1 Proposta de Regulamento
1.3.2 Proposta de Regimento Interno
1.3.3 Proposta de Currculos, em coordenao com o Departamento de
Ensino e Pesquisa DEP.
1.3.4 Proposta de Plano do Disciplinas (PLADIS), em coordenao com
o Departamento de Ensino e Pesquisa DEP
1.3.5 .............................
1.4 Estrutura Organizacional
1.4.1 Proposta de QCP
1.4.2 Proposta de QDM
1.4.3 ............................
1.5 Material fora do QDM
1.5.1 Mobilirio para escritrio
1.5.2 Material de informtica
1.5.3 Material de telefonia
1.5.4 ...............................

1.6 Encerramento
1.6.1 Registro das lies aprendidas
1.6.2 Liberao de recursos
1.6.3 Encerramento do projeto
Local e data.
_________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

ANEXO H
DICIONRIO DA EAP DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
ANEXO B DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
DICIONRIO DA EAP
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)

Item
1.
1.1

Atividade / Pacote de
Descrio/Especificao
Trabalho
Implantao
do
Sistema
Operacional Defesa Antiarea.
Obteno do Sistema de
materiais de DAAe de Baixa
Altura Fase 1

Entrega(s) e Critrio(s) de aceitao

Responsvel

Gerente do projeto

Gerente do
Projeto

1.1.1

Obteno das Sees de


Artilharia
Antiarea
(AAAe) constitudas por
Obteno do Sistema Seo msseis AAe tipo seguidor
de Mssil Baixa Altura (Sec Msl de facho, Centro de
Bx Altu)
Operaes
Antiareas
Eletrnico
de
Seo
(COAAe Elt Sec), Radar
de Busca (SABER M60)

1.1.2

Aquisio do Sistema de
Comunicaes da Sec Msl Bx
Altu

Sec Msl Bx Altu e integrado ao legado


existente nas Organizaes Militares
(OM) de AAAe e respectivo Suporte
Logstico Integrado (SLI).

DCT, Equipe de
Aceitao conforme a Portaria N 139- Gerenciamento do
EME, de 17 SET 2012, que aprova os
Projeto
Requisitos Operacionais Bsicos (ROB)
N 03/12 Sistema Operacional Defesa
Antiarea (Sist Op DA Ae) e Requisitos
Tcnico Bsicos (RTB) decorrentes.
Aceitao conforme a Portaria N 139EME, de 17 SET 2012, que aprova os
ROB N 03/12 Sist Op DA Ae e
Requisitos Tcnico Bsicos (RTB)
decorrentes.

Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
Aprovo:
_____________________
Autoridade Patrocinadora

C COM GEx

ANEXO I
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO INICIAL

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

ANEXO C DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)


CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO INICIAL
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)

Item

Atividades/Tarefas

Custos Estimados
(em mil R$)

2013
1
2
Sem Sem

2014
1
2
Sem Sem

Cronograma
2015
2016
1
2
1
2
Sem Sem Sem Sem

2017
1
2
Sem Sem

2018
1
2
Sem Sem

1.1
1.2
1.3
1.4

Obteno do Sistema de
materiais DAAe Bx Altu - Fase
1
Desenvolvimento tecnologias
DAAe
Obteno do Sistema de
Materiais DAAe Bx Altura Fase 2
Obteno do Sistema de
materiais DAAe Mdia Altura

R$ XXX.XXX,XX
R$ XXX.XXX,XX
R$ XXX.XXX,XX
R$ XXX.XXX,XX

1.5

Avaliao do Sist Op Aae

R$ XXX.XXX,XX

1.6

Obteno da Infraestrutura
Logstica

R$ XXX.XXX,XX

1.7

Infraestrutura Educao

R$ XXX.XXX,XX

TOTAL

R$ XX.XXX,XX

R$
X.XXX,XX

R$
X.XXX,XX

R$
X.XXX,XX

R$
X.XXX,XX

R$
X.XXX,XX

R$
X.XXX,XX

(Obs: - A unidade de tempo utilizada neste cronograma pode ser Ano, Ms, Semana, Dia, conforme a durao total do projeto, tomando
o cuidado para que a distribuio total seja compatvel com uma folha de papel A4. Para aprovao da Declarao do Escopo pela AP,
normalmente deve conter somente at o 3o nvel da EAP.)
Local e data.
________________
(Nome e Posto)

Gerente do Projeto

ANEXO J
PLANO DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)


Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
a. Autoridade Patrocinadora (funcional): Ch DCT
b. Autoridade Solicitante (funcional): Ch EME
c. Equipe do Projeto:
1) Gerente do Projeto:
Telefone:
Email:
2) Supervisor do Projeto:
Telefone:
Email:
c. Data de incio do Projeto:
d. Data prevista para o trmino do Projeto:
e. Sntese do Projeto:
(Neste item, o gerente deve fazer uma sntese de seu plano de ao, usando a
ferramenta 5W2H, para que pessoas que no integram a equipe do projeto possam,
sumaria e rapidamente, ter acesso a informaes, sem a necessidade de consultar os
anexos.)

Aes a realizar
(O qu?)

Quem?

Como?

Onde?

Por qu?

Custos

2. OBJETIVO(S) DO PROJETO
(Listar todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto.)
3. INFORMAES ADICIONAIS (opcional)
4. ANEXOS
ANEXO X - Declarao de Escopo
ANEXO X - Cronograma
ANEXO X - Plano de Gerenciamento dos Custos e do Oramento
ANEXO X - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
ANEXO X - Plano de Gerenciamento de Comunicaes
ANEXO X - Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas
ANEXO X - Plano de Gerenciamento de Riscos
ANEXO X - Plano de Gerenciamento da Qualidade
ANEXO X - Plano de Gerenciamento de Mudanas
ANEXO X - Outros julgados necessrios

Local e data.
_________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

Aprovo:
__________________________
Autoridade Patrocinadora

Prazos

ANEXO K
CRONOGRAMA DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
CRONOGRAMA DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1 EXEMPLO DE CRONOGRAMA
N
EAP
1
1.1
1.1.1
1.1.1.
1
1.1.1.
2
1.1.1.
3
1.1.1.
4
1.1.2
1.1.3
1.1.3.
1
1.1.3.
2
1.1.3.
3
1.1.3.
4
1.2
1.2.1

Atividades / Tarefas
REMANESCENTE ADEQUAO DA 9 CIA
COM
PAVILHO COMANDO
SERVIOS TCNICOS PROFISSIONAIS
SERVIOS TCNICOS
PROFISSIONAIS
SERVIOS AUXILIARES E
ADMINISTRATIVOS

Incio

Fim

Responsv
el

Depend
ncias

01/07/13
01/07/13
01/07/13

10/12/13 TC Jonas
10/12/13 Maj Ferreira
10/12/13 Ten Sillas

01/07/13

09/08/13 Ten Sillas

01/07/13

10/12/13 Cap Gilberto

TAXAS, IMPOSTOS E LICENAS


SERVIOS DE DEMOLIES E
REMOES
EDIFICAO
INFRAESTRUTURAS

01/07/13

09/07/13 Cap Gilberto

01/07/13
10/07/13
10/07/13

26/07/13 Ten Eduardo


10/12/13 Cap Oliveira
10/09/13 Ten Sillas

REDE ELTRICA
REDE ELTRICA/ILUMINAO
EXTERNA/SPDA

10/07/13

20/08/13 Ten Sillas

10/07/13

20/08/13 Ten Sillas

29/07/13

06/08/13 Ten Sillas

11TT

31/07/13
01/07/13
01/07/13

10/09/13 Ten Eduardo


10/10/13 Cap Oliveira
10/10/13 Ten Sillas

15TT

EQUIPAMENTOS ESPECIAIS
POOS/ CISTERNA/ CACIMBAS
PAVILHO PELOTO COMUNICAO
SERVIOS TCNICOS PROFISSIONAIS

1.2.1.
SERVIOS TCNICOS
1 PROFISSIONAIS
1.2.1.
SERVIOS DE DEMOLIES E
2 REMOES
1.2.2
EDIFICAO
1.2.2.
1
INSTALAOES ELTRICAS
1.2.2.
INSTALAES
2 TELEFNICAS/LGICAS/CFTV
1.3

PAVILHO GARAGEM 01

02/10/13

45

01/07/13

10/10/13 Ten Sillas


Ten
12/07/13 Eduardo
Cap
10/10/13 Oliveira

05/08/13

30/08/13 Ten Sillas

41

02/09/13

13/09/13 Ten Sillas


Cap
08/10/13 Oliveira

39

01/07/13

01/07/13

...

2 EXEMPLO DE CRONOGRAMA:

Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

ANEXO L
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS E DO ORAMENTO DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS E DO ORAMENTO DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)


Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)

N na EAP

Pacote de Trabalho

Discriminao

(a)

(b)

(c)

1.2
1.2.5
1.4

Instalaes
Recebimento
obra
Material Extra

Natureza da
A Or

Despesa
(ND)

14N3
da Conjunto de instalaes do Centro de

4490.51.00

Instruo.
20FP

UGR/UGE
beneficiada

Prazo

limite

p/ receber os
recursos

Valor R$

01 Triturador de Papel - Marca Meno,


Modelo C5200.
01
1.4.1

Mobilirio

Bebedouro

tipo

Garrafo,

com

garrafo.
03 Circulador de Ar , marca Arno 45 cm.
01 Rotulador eletrnico P-Touch, modelo
PT-65 (fita 1/2 pol).
36 Microcomputadores Pentium IV, com
MS Office 2003 e WXP.

1.4.2

Informtica

02

Impressoras

Deskjet

HP

9300

(imprime folha A3).


01 Impressora Deskjet HP 8150
Total

Legenda:
(a) Preencher com a numerao da EAP.
(b) Preencher somente com os pacotes que impliquem aquisio.
(c) Descrever o que ser adquirido ou contratado para o projeto.

Local e data.

4490.52.36

44490.52.39
4490.52.12
490.52.36

4490.52.35

4490.52.32
4490.52.32

.....................

.....................
50.000.000,00

...............

...............

_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

ANEXO M
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)

1. FINALIDADE
(O Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos dever regular as medidas e
orientaes sobre como os recursos humanos do projeto sero definidos, mobilizados,
gerenciados e controlados.)

2. ORGANOGRAMA DO PROJETO
( uma exibio grfica dos membros da equipe do projeto e suas relaes hierrquicas.
Segue abaixo um exemplo.)

3. GESTO POR COMPETNCIAS (exemplo)


Competncia

Gerenciar
Projetos

Descrio dos

Nome

atributos
Comunicao,

Situao*

Aes
Necessrias**
Necessita de

negociao, gesto
de projetos

Gen Davi

Equipe do projeto

complexos e fluncia

Capacitao em
Espanhol avanado

em Espanhol.

Aguardar
Gerenciamento de

Implantao do

Gerenciar

riscos e auditoria de

Cel

disposio s 2a e

ncleo de

Riscos

riscos - ISO

Marcos

3a feiras

gerenciamento

31000:2009

Planejar a
Logstica
Integrada

de riscos dos
PEE
Mobilizar uma

Ciclo de vida do

Falta

PRODE

crtica

pessoa em
outra OM,
distncia

* Membro da equipe, disposio em tempo integral, disposio em tempo parcial (2 dias por semana,
por exemplo), entrega por tarefa, equipe distncia, outros.
**Necessita capacitao em tal rea, necessita adquirir tal ferramenta, estabelecer processo, outros.

(Inicialmente, deve-se fazer uma lista das competncias necessrias ao projeto. A partir
delas, o gerente vai planejar como ger-las, por meio da mobilizao de pessoas,
treinamento, apoio externo, equipes ad hoc, parcerias, contratao de pessoas/servios
etc.)
4. EQUIPE DO PROJETO
(Apresenta a relao dos integrantes, bem como funo e meios de contato. Exemplo:)
N
N
1
1
2
2

Nome

rea/Cargo

e-mail

Telefone

5. FUNES E RESPONSABILIDADES
(Uma boa soluo apresentar uma matriz de responsabilidades dos membros da equipe
em relao s atividades que devem ser executadas conforme exemplo abaixo.)
Outras
responsabilidad
es

Planos

ODS/

Cel Carlos

Btl/seo/etc

R,
A

A,
C

Contratos

Riscos

Comunicao

Custo

Qualidade

rea
Escopo

Nome

Tempo

No

RH

2
Ten Cludio
R
I
R
R
3
Sgt Marcos
R
R
4
R Responsvel, autoridade que responde pela tarefa; E encarregado por executar a tarefa;
C Consultado (pessoa com conhecimento para orientar o planejamento e execuo da tarefa)
I - Informado
* Caracterizar responsabilidades por aplicao de recursos, tomar decises, assinar documentos, etc.

6. AVALIAO DE RESULTADOS DA EQUIPE DO PROJETO


(Descreva os procedimentos de avaliao de resultados dos membros da equipe do
projeto, e a frequncia da avaliao, se for o caso. Exclui as avaliaes previstas pelo
DGP.)
Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
(Observao: caso algum dos itens acima no seja aplicvel ao estudo realizado, fazer
constar do referido item a seguinte expresso: NO APLICVEL AO PRESENTE ESTUDO.)
ANEXO N
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES


PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)

1. INTRODUO
(Este plano tem por objetivo o estabelecimento das formas de comunicao para o projeto
X, bem como as informaes de mtodos e ferramentas a serem utilizados nesse
processo.)

2. REQUISITOS DE COMUNICAO DAS PARTES INTERESSADAS


(Identificar os requisitos, os meios e a frequncia de comunicao exigida para atender as
partes interessadas e o projeto. Pode ser utilizada uma tabela para este item.)

3. RESPONSABILIDADES DE COMUNICAO
(Indicar os responsveis pela divulgao das informaes do projeto, separados,
preferencialmente por setor. Exemplo: Fulano de Tal responsvel pelas informaes ao
ODS X. Estas informaes podem integrar a tabela anterior.)

4. TECNOLOGIA DA INFORMAO E COMUNICAES

(Indicar a tecnologia de informao e comunicaes a ser utilizada, os mtodos e


ferramentas especficos para o gerenciamento das informaes do projeto. Indicar a
necessidade de treinamento de elementos da equipe do projeto para utilizao da
tecnologia.)

5. ARQUIVO DAS INFORMAES DE PROJETO


(Indicar a localizao do arquivo dos documentos do projeto e a forma de consulta. Se os
documentos forem arquivados eletronicamente, indicar forma de consulta, senha de
acesso, etc.)

6. REUNIES
(Indicar o tipo do evento: Reunio Inicial, Reunio Decisria, de Progresso, de Aceitao,
Extraordinrias, de Encerramento do Projeto. Indicar o objetivo do evento. Indicar dias e
horrios agendados, ou frequncia para as reunies sistemticas do projeto. Indicar os
participantes das reunies ou grupos de audincia e as providncias a serem tomadas
para a realizao das mesmas. Indicar a frequncia.)

8. DOCUMENTOS DO PLANO DE COMUNICAO


a. Dirio do Projeto
(Definir o formato, se arquivo digital, livro ou outro, e aspectos que devem ser registrados,
como os seguintes exemplos: data de insero; problema, ao, evento ou comentrio;
pessoa responsvel; data alvo; resultados. O ideal que contenha ainda as seguintes
informaes: data; prazo contratual em dias e dias decorridos; descrio dos servios
executados no dia em conformidade com as programaes; efetivo de mo-de-obra e
equipamentos no dia; condies gerais do local de trabalho; Interrupo do trabalho se
houver, indicando causa e tempo de parada; ocorrncias e observaes importantes que
devem ser registradas como interferncias, falta de projeto, greve, etc.)

b. Ata da Reunio

(Neste item dever ser especificado a forma, o responsvel pela confeco das atas, o
responsvel pela aprovao e emisso, e o meio de emisso. O formulrio Ata de
Reunio, apresentado no Anexo V, um exemplo a ser utilizado nas reunies do
projeto.)

c. Relatrio de Situao do Projeto


(Neste item dever ser especificado a forma, a frequncia em que o relatrio dever ser
emitido, o responsvel, para quem, por quem e o meio de emisso. O Anexo T
apresenta um roteiro para elaborao do Relatrio de Situao do Projeto. A AP poder
determinar outros itens a serem includos no relatrio, com o auxlio do escritrio de
projetos, se houver.)

Local e data.
_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
(Observao: caso algum dos itens acima no seja aplicvel ao estudo realizado, fazer
constar do referido item a seguinte expresso: NO APLICVEL AO PRESENTE ESTUDO)

ANEXO O
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS


PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)

Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DAS PARTES INTERESSADAS (pode ser uma tabela)
a. Nome da parte interessada:
b. Grupo de interesse: (equipe de projeto, fornecedor, rgos do governo, ODS,
etc.)
c. Cargo na unidade: (Ex.: Subcomandante Logstico COLOG.)
d. Funo no projeto: (gerente do subprojeto, gerente financeiro, engenheiro do
sistema, nenhuma, etc.)
2. EXPECTATIVA COM O PROJETO OU PRODUTO DO PROJETO
(Pode ser includa na tabela acima, se houver. Indicar qual a expectativa o interessado
tem em relao ao projeto e aos resultados do projeto. Relacionar, se for o caso, qual o
impacto que o projeto trar para o interessado. Indicar os interesses das partes
envolvidas que possam afetar negativamente ou contribuir para o projeto. Dependendo no

nvel de impacto, negativo ou positivo, pode se tornar necessrio o sigilo desse


documento, ou parte dele, para o tratamento mais adequado do assunto.)
3. REQUISITOS DO PROJETO OU DO PRODUTO DO PROJETO
(Relacionar os requisitos do produto e/ou do projeto fornecidos pelas partes interessadas
para atender as suas demandas/necessidades.)
4. RESTRIES E EXCLUSES
(Indicar restries e excluses apresentadas pelas partes interessadas.)
5. PREMISSAS E RISCOS
(Registrar a avaliao feita das premissas da AP e da equipe do projeto e as prprias
premissas levantadas pelos interessados, o mesmo ocorrendo com os riscos e as
possveis respostas para trat-los.)
6. RECURSOS A SEREM FORNECIDOS PARA O PROJETO
(Indicar quais recursos cada parte interessada fornecer para o projeto, SFC.)
7. GRAU DE ENVOLVIMENTO NO PROJETO.
(Avaliar o grau de envolvimento de cada parte interessada.)
8. POSSVEIS MUDANAS NO PROJETO
(Listar quais as possveis mudanas no projeto ou em um produto especfico do projeto
solicitadas pelos interessados. Se for o caso, colocar identificao do pacote de trabalho.)
9. REQUISITOS E FREQUNCIA DE COMUNICAO
(Identificar os requisitos, os meios e a frequncia de comunicao exigida para atender as
partes interessadas e o projeto. Pode fazer parte do Plano de Gerenciamento das
Comunicaes.)
10. AVALIAO DE IMPACTO
(Aplicar tcnicas para avaliao de cada interessado, com vistas a definir a estratgia
para cada um deles. Exemplo: matriz de poder e interesse ou poder e influncia, poder e
impacto...)

Manter Satisfeito

Gerenciamento Intensivo

(alto, baixo)

(alto, alto)

Monitorar (esforo mnimo)

Manter informado

(baixo, baixo)

(baixo, alto)

Poder

Interesse

(Essa classificao ir ajudar na definio da estratgia para obter apoio e reduzir


obstculos. Esse plano pode ser desenvolvido em formato de tabela, para facilitar o
controle e o registro de todas as partes interessadas do projeto.)

11. ESTRATGIA PARA OBTER APOIO E REDUZIR OBSTCULOS


(Indicar as possibilidades e estratgias para obter apoio e reduzir obstculos. Indicar, se
for o caso, o perfil das partes interessadas. Dependendo no nvel de impacto, negativo ou
positivo, pode se tornar necessrio o sigilo desse documento, ou parte dele, para o
tratamento mais adequado do assunto.)
Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
(Observao: caso algum dos itens acima no seja aplicvel ao estudo realizado, fazer
constar do referido item a seguinte expresso: NO APLICVEL AO PRESENTE ESTUDO.)

ANEXO P
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)

N
(a)

Descrio
(b)
Reduo
dos
recursos
previstos
para o projeto pelo
EB.

Material de informtica
em desacordo com o
licitado.

Inexistncia de
recursos para as
reunies sociais de
integrao da equipe
do projeto.

Integrantes da equipe,
classificados pelo
DGP, fora das
referncias propostas.

Cat
g
(c)
O

Situao
Inicial (d)
P

A M

Estratgia

(e)

Aceitar

Ao Proposta
(f)
-

Situao
Desejada
(g)
P I C
B

Rspnl
(h)

Data
(i)

B M

- Fazer constar na Nota Fiscal as


alteraes para que sejam sanadas pelo
fornecedor.
Transferir
M
- Informar Set Aqs para que providencie as
medidas Adm necessrias junto ao
fornecedor.

Prevenir

- Retirar as reunies sociais do


planejamento e promover a integrao da B
equipe por outros meios.

Mitigar

- Propor a capacitao do(s) militar(es) ao


escalo superior.
- Aproveitar a experincia de outros A
integrantes para difundi-la aos menos
experientes.

RISCO

INDCIOS

Local e data:
_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

PONTO DE DECISO

ANEXO Q
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)
1. QUALIDADE DO PRODUTO
(Observaes: Sugere-se que o Plano seja subdividido, conforme o exemplo, pelas atividades constantes em cada nvel da EAP, no que
for aplicvel ao controle da qualidade.)

Requisitos da
Qualidade

Metas

Indicador de
Qualidade

1. Para a atividade relativa a pessoal

Avaliao do
Desempenho
Real (a)

Ao

Encarregado

Proposta (a)

(b)

Recursos

Treinamento

Orament

Doc ao

Efetivo da
OM de

Efetivo existente

Percentual de

Efetivo

acordo com o de oficiais igual a

claros de oficiais

existente igual

QCP

preenchidos.

a 75%.

80% dos claros.

Superior

.................

para

Efetivo qualificado

Percentual

Pessoal

Escalo

qualificada

igual a 100% do

qualificado.

qualificado

Superior

conforme o

solicitado.

igual a 60%.

para a

solicitado.
da

equipe

de 100% do pessoal
com obedecendo

referncias

.................

qualificao.
Oficiar
ao

Pessoal

referenciao.

Percentual dentro
da referenciao.

70%

da

referenciao
obedecida.

solicitadas.

Orament

Capacitao

o relativo

em

ao ensino.

gerenciamen

(DEP)

to de projeto.

Orament

Escalo

Superior
para

aplicvel.

(DGP)

Oficiar ao

equipe

No

pessoal.

os claros.

Efetivo da

transfern
cia de

completar

aprovado.

acordo

o relativo

Escalo

.................

relativo

transf de
pessoal.

substituio

No
aplicvel.

(DGP)

do pessoal.

2. Para a atividade relativa construo.


........

........

........

........

.......

.......

........

........

........

........

........

........

........

........

3. Para a atividade organizacional.


........

........

(a) Campos preenchidos durante a execuo do projeto.


(b) Refere-se pessoa encarregada pelas atividades de controle da qualidade, definida por ocasio da designao funcional dos
integrantes da equipe constante no Plano do Projeto.
2. REQUISITOS
(Neste item, o gerente dever anexar todos os documentos referentes aos requisitos, j consolidados e prontos para servirem de base
para o controle da qualidade e para os processos de contratos e aquisies.)
Local e data.
_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

ANEXO R
PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANAS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANAS
Preparado por:
Data:
Aprovado por:
Data:

Revisado em:
Folha ___ de ___

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. INTRODUO
Este plano tem por objetivo o estabelecimento dos processos para o
gerenciamento das mudanas ocorridas no projeto (nome do projeto), bem como as
informaes envolvendo os critrios para a identificao, para a anlise e para a
aprovao das mesmas.
2. ASPECTOS GERAIS
(Descrever as informaes necessrias para o detalhamento do Plano. Detalhar, por
exemplo, se ser criado o Comit de Controle de Mudanas-CCM.)

3. SITUAES QUE CARACTERIZAM MUDANAS NO PROJETO


(Descrever as definies das situaes que caracterizam mudanas no projeto, bem
como a descrio dos principais documentos do projeto que podero sofrer mudanas ao
longo do planejamento, da execuo e do encerramento do mesmo. Neste contexto, pode
ser considerado solicitao de mudana qualquer solicitao que cause impacto em
produtos homologados/publicados em fases anteriores do projeto.)

4. PAPIS E RESPONSABILIDADES NO PROCESSO DE MUDANA


(Descrever os responsveis pelo processo de gerenciamento de mudanas, bem como
seus respectivos nveis de atribuio (*), definidos pelo gerente do projeto, em
conformidade com a autoridade patrocinadora.)

Papel

Supervisor do
Projeto
Gerente do
Projeto
Outros
integrantes do
CCM.......
Outros
integrantes do
CCM.......
Escritrio de
Projetos

Nome

Responsabilidades

(nome)

(*)
(Analisar e Aprovar por
exemplo)
(Analisar)

Autoridade
Patrocinadora
(*) Analisar; Revisar; Aprovar e/ou Decidir.

5. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE MUDANAS NO PROJETO


(Descrever como ocorre o processo de gerenciamento de mudanas no projeto. Por
exemplo: O tratamento de uma mudana inicia-se aps a identificao de qualquer uma
das situaes de mudana descritas no item 3. O gerente do projeto recebe uma
solicitao de mudana no projeto. Esta solicitao de mudana recebida e a anlise da
mudana realizada, conforme previsto no documento anexo Relatrio de Controle de
Mudanas RCM. A autoridade patrocinadora, aps receber o parecer do CCM/Gerente
do projeto/Escritrio de Projetos avalia a solicitao de mudana e suas consequncias e
responde ao gerente do projeto, autorizando o mesmo a realizar a mudana ou rejeitandoa diretamente. Caso a autoridade patrocinadora rejeite a solicitao de mudana, esta
cancelada e mais nenhuma atividade relacionada executada no projeto. Caso a
autoridade patrocinadora autorize a mudana, a solicitao, aps registro no RCM, segue
para implementao. Para a representao deste processo, podem ser desenhados
fluxos correspondentes, que devero ser seguidos ao longo de todo o projeto.)

6. ANLISE DE IMPACTO DE MUDANAS


(Uma mudana solicitada ao projeto deve ser analisada de forma a identificar o seu
impacto no atendimento aos objetivos do projeto e alteraes necessrias em parmetros
de planejamento: escopo, prazo, custo, riscos, recursos humanos, etc, para viabilizar a
sua execuo. A partir dos benefcios e impactos identificados da mudana, os envolvidos
no CCM tm disposio informaes para apoiar a deciso de aprovar e executar a
mudana proposta ou ento recus-la. Acrescentar informaes necessrias para o
melhor entendimento deste item no contexto do projeto.)
7. OUTRAS CONSIDERAES
(Acrescentar, neste item, quaisquer outras informaes julgadas necessrias para o
melhor entendimento do processo de mudanas no projeto.)
8. ANEXOS (opcional)
ANEXO X Modelo de RCM (Relatrio de Controle de Mudanas)
ANEXO X Outros julgados necessrios

Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

APNDICE I AO ANEXO R
RELATRIO DE CONTROLE DE MUDANAS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
RELATRIO DE CONTROLE DE MUDANAS - RCM
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO
N do RCM
Data de abertura do RCM
Projeto
SubProjeto
Solicitante da Mudana
(Nome/rea)

(Informar o nmero do RCM, sequencial dentro do


projeto.)
(Informar a data de abertura do RCM dd/mm/aaaa.)
(Descrever a sigla e o nome do projeto)
(Descrever a sigla e o nome do subprojeto, se for o
caso.)
(Descrever o nome e a rea do Solicitante da
Mudana.)

2. DESCRIO DA MUDANA
(Descrever detalhadamente a solicitao da mudana, enfatizando os motivos, condies,
restries e premissas para a implementao das mudanas, bem como os requisitos que
esto sendo modificados.)
3. ANLISE DE IMPACTO
(Descrever aqui o resultado da anlise do impacto da mudana, seja de escopo do projeto
ou de escopo do produto, detalhando as reas de conhecimento que sero afetadas.)
3.1 NO ESCOPO

(Preencha a tabela abaixo, detalhando os dados referenciados.)


Tipo da Mudana (*)
(Informar o tipo da
mudana)

Entregas Afetadas
(Detalhar a(s) entrega(s) afetadas pela mudana e o seu impacto no escopo)

Total
(*) I Incluso; E Excluso; A Alterao; e O Outro.

(Podem ser includas, ainda, informaes sobre possveis divergncias em relao linha
de base do escopo causa e grau de divergncia; bem como decises sobre aes
corretivas e/ou preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto
para este item informar que: mudana no dever impactar no escopo do projeto.)
3.2 NO CRONOGRAMA
(Informar qual fase/atividade foi afetada e em quanto tempo foi afetada. Podem ser
includas, ainda, informaes sobre possveis divergncias em relao linha de base do
cronograma causa e grau de divergncia; bem como decises sobre aes corretivas
e/ou preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto para este
item informar que: mudana no dever impactar no cronograma do projeto)
3.3 NO CUSTO
O impacto das solicitaes de mudanas deste RCM no oramento do projeto
apresentado a seguir:
(Informar o impacto da mudana no oramento do projeto.)
Produto/Servio afetado pela
mudana

Planejamento Inicial
(Linha de base dos
custos)

(Descreva neste campo qual o (Valores inicialmente


produto e/ou servio afetado com a previstos
para
o
mudana)
produto e/ou servio
linha de base dos
custos)

Aps a mudana
(nova Linha de
base dos custos)
(Novos valores em
funo
das
mudanas,
caso
estas ocorram, para
o
produto
e/ou
servio)

Acrscimo/Diminui
o dos custos (%)
(Relacionar, em termos
absolutos e relativos, o
quanto os custos iro
aumentar ou diminuir.
Valor absoluto e Valor
relativo, em relao ao
total do projeto)

Total

(Podem ser includas, ainda, informaes sobre a relao entre o consumo do oramento
do projeto e o trabalho efetivo realizado para tais gastos; bem como decises sobre aes

corretivas e/ou preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto
para este item informar: A mudana no dever impactar no oramento do projeto.)
3.4 NA QUALIDADE
(Informar os impactos decorrentes de mudanas ocorridas em outras reas particularmente escopo, cronograma e custo, bem como decises sobre aes corretivas
e/ou preventivas que se faam necessrias. Pode-se ainda informar os impactos
decorrentes da necessidade de mudanas em decorrncia das entregas realizadas no
conformidade, ou conformidade parcial; bem como decises sobre aes corretivas e/ou
preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto para este item
informar: A mudana no dever impactar na qualidade do projeto).
3.5 OUTROS IMPACTOS
(Informar outros impactos, que afetam outras reas de conhecimento, tais como recursos
humanos, comunicaes, riscos, etc.; bem como decises sobre aes corretivas e/ou
preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto para este item
deve-se suprimir este item.)
4. PARECER
(Descrever aqui o parecer pela aprovao ou pela no aprovao da(s) mudana(s)
proposta(s), baseado nas avaliaes realizadas nos itens anteriores; tal parecer poder
ser emitido apenas pelo gerente do projeto, caso no esteja constitudo o CCM, ou pelo
prprio CCM e dever ser submetido autoridade patrocinadora.)
Validade do parecer: (Informar a data final de validade da anlise. Opcional.)
Nvel de Deciso do CCM: (Informar o nvel de deciso enquadrado para
aprovao do Comit de Controle de Mudana-CCM, conforme processo de
Gerenciamento de Mudanas. Opcional.)
(Informar apenas os papis envolvidos na deciso de acordo com o nvel estabelecido
pelo CCM Opcional.)

Papel
Supervisor do
Projeto

Nome

Assinaturas

(nome)

(Assinatura)

Data
(Data da
deciso)

Gerente do Projeto
(*)
Outros integrantes
do CCM.......
Outros integrantes
do CCM.......
Outros integrantes
do CCM.......
Autoridade
Patrocinadora (*)
(*) Obrigatrio

5. ANEXOS
(Manter neste item todos os e-mails, documentaes, etc. que caracterizem a solicitao
da mudana.)
Local e data.
_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
Parecer do Chefe do Escritrio de Projetos:
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________
Chefe do Escritrio de Projetos (opcional)
Deciso da autoridade patrocinadora:
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________
Autoridade Patrocinadora

ANEXO S
TERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIOS

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
TERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIOS (NOME DO PRODUTO/SERVIO)

TERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIOS

DATA:
N:

(Ttulo do projeto)
Unidade responsvel:
1 Produtos Entregues:

(Listar os produtos entregues ao interessado conforme descrito no Plano de


Gerenciamento de Projeto, item integra ou Produtos.)

2 Aceitao do Cliente:

( ) Os produtos acima listados foram entregues e aceitos nesta data.


Obs:
(Preencher no caso de no satisfatrio ou aceite parcial.)

Aceite do Interessado:
(Responsvel pela Unidade Interessada)

Elaborado por:
(nome do Gerente do Projeto)

Aprovao da Unidade Responsvel:


(rgo responsvel ou Unidade Administrativa)

Data:

Assinatura

Data

Assinatura

Data

Assinatura

Local e data.

________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

ANEXO T
RELATRIO DE SITUAO DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

RELATRIO DE SITUAO DO PROJETO (NOME DO PROJETO)


Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
a. Programa a que pertence (definido na Diretriz de Implantao, se for o caso.)
b. Prioridade do Projeto (definida na Diretriz de Implantao.)
c. Gerente do Projeto
1) Posto e nome completo
2) rgo a que pertence
3) Telefones funcionais
4) e-mails
d. Supervisor do Projeto (se for o caso.)
1) Posto e nome completo
2) rgo a que pertence
3) Telefones funcionais
4) e-mails
2. ESCOPO
a. Tarefas planejadas e j cumpridas

b. Tarefas planejadas que atrasaram, no perodo, e respectivos motivos (se for o


caso.)
c. Tarefas inseridas no perodo (no constantes do planejamento original) e
respectivos motivos (se for o caso.)
d. Porcentagem do trabalho realizado, em relao ao trabalho total planejado
e. Mudanas nos padres da qualidade ou dos requisitos tcnicos do produto do
projeto e respectivos motivos (se for o caso.)
f. Informaes prestadas sobre as mudanas e seus destinatrios (se for o caso.)
3. TEMPO
a. Data inicialmente planejada para trmino do projeto (planejamento original.)
b. Alterao de data de trmino do projeto e motivos (se for o caso.)
c. Informaes prestadas sobre as mudanas e seus destinatrios (se for o caso.)
4. RECURSOS
a. Recursos financeiros
1) Recursos financeiros previstos para o projeto.
2) Recursos financeiros j aplicados.
3) Necessidade de acrscimo de recursos financeiros e respectivos motivos, se
for o caso.
b. Outros recursos
Especificar as novas demandas quanto a material, pessoal, etc.
c. Informaes prestadas sobre as mudanas e seus destinatrios (se for o caso.)
5. RISCOS E PROBLEMAS
a. Problemas ocorridos (riscos que se concretizaram e outros problemas.)
b. Aes realizadas para anular ou minimizar os problemas
c. Novos riscos identificados (no constantes do Plano de Gerenciamento de
Riscos original nem em relatrios anteriores.)
d. Aes para anular ou minimizar os novos riscos
6. AUDITORIAS REALIZADAS
(Relatar as auditorias de controle realizadas no perodo e seus resultados.)

7. DECISES NECESSRIAS AO ANDAMENTO DO PROJETO (se for o caso.)


(Relatar as decises, decorrentes das reunies decisrias estabelecidas no Plano de
Gerenciamento de Comunicaes, que ainda no foram implementadas e que
prejudiquem a execuo do projeto.)
8. OBSERVAES
a. Lies aprendidas (relatar sucintamente todas as lies aprendidas
decorrentes, ou no, dos problemas ocorridos durante a execuo do projeto.)
b. Outras observaes julgadas importantes
..............................................
Local e data.

___________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

ANEXO U
TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:

Revisado em:

Aprovado por:

Folha ___ de ___

Data:

(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
a. Autoridade Patrocinadora (funcional): (Exemplo: Ch DCT.)
b. Autoridade Solicitante (funcional): (Ch EME, opcional.)
c. Equipe do Projeto:
1) Gerente do Projeto:
Telefone:
Email:
2) Supervisor do Projeto:
Telefone:
Email:
2. AVALIAO GERAL DO PROJETO
(Desenvolva um texto livre que resuma o resultado geral do projeto, inclusive
comparando-o com todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto,
previstos inicialmente no Plano do Projeto.)

3. MARCOS E ENTREGAS DO PROJETO


(Preencha a tabela abaixo informando os dados solicitados.)

PRODUTO/SERVIO

REA
RESPONSVEL
(OPCIONAL)

DATA FINAL
PLANEJADA

TERMINADO?
(SIM/NO/PARCIAL)

DATA ENTREGA
REALIZADA

4. RESUMO DE DESEMPENHO
(Preencha a tabela abaixo informando os dados solicitados.)
ITENS AVALIADOS
Entregas Aceitas
(independente do
prazo.)
Entregas no Prazo

PLANEJADO
(Conforme

REALIZADO
(Conforme

DESVIO (em %)
(real-

marcos/entregas acima.)
(Total realizado.)

marcos/entregas acima.)
(Total
entregue
no

planejado/planejado.)
(real-

Custo Total

(Custo total planejado.)

prazo.)
(Custo total realizado.)

planejado/planejado.)
(real-

Data de Trmino do
Projeto

planejado/planejado.)
(Dias atraso/dias
planejados.)

5. LIES APRENDIDAS
(Relacionar as lies aprendidas pelos envolvidos no projeto (gerente do projeto,
autoridade patrocinadora, equipe, demais envolvidos. Dependendo da quantidade de
informaes constantes deste item, pode ser indicada a referncia a outro documento,
denominado Registro das lies aprendidas.)

Lio aprendida 1
Lio aprendida 2

6. APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL (opcional.)


(Indicar recomendaes de melhoria, se couberem, para o respectivo Escritrio de
Projetos nos mtodos, padres, processos, etc., para que exista uma melhoria contnua
na gesto de futuros projetos dentro da Fora Terrestre. Dependendo da quantidade de
informaes constantes deste item, pode ser indicada a referncia a outro documento,
denominado Aprendizagem Organizacional.)

Recomendao 1
Recomendao 2

7. ANEXOS (opcional)
ANEXO X Registro das lies aprendidas (opcional.)
ANEXO X Aprendizagem Organizacional (opcional.)
ANEXO X Outros julgados necessrios

Local e data.
_________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

Aprovo:
__________________________
Autoridade Patrocinadora

ANEXO V
ATA DE REUNIO

MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO

ATA DE REUNIO DO PROJETO (NOME DO PROJETO)


1. IDENTIFICAO DO DOCUMENTO
REA: (Escritrio de projetos do exrcito.)
ENVOLVIDOS: (Gerentes e Supervisores dos Projetos Estratgico, SCI, SAP e SRI.)
RELATOR DO DOCUMENTO:
(WALTER TEN)

DATA DA PREPARAO: (19/04/2013)

2. IDENTIFICAO DA REUNIO
DATA DA REUNIO:

HORRIO:

LOCAL:

(18Abr13)

(09:30hs s 10:30hs)

(Auditrio EPEx)

RESPONSVEL PELA REUNIO: (Gen FULANO)

TELEFONE: (3415-4190)

OBJETIVOS DA REUNIO:
(Apresentar o resultado da reviso dos projetos; definir os prximos passos dos PEE.)
3. PARTICIPANTES DA REUNIO
NOME

PROJETO/REA

ENDEREO
ELETRNICO

TELEFONE/
RAMAL

4. SNTESE DA REUNIO
A.

ASSUNTOS TRATADOS

(Descrever os assuntos tratados na reunio. DEBATES, se for o caso.)


DATA
LIMITE

B.

AES A SEREM EXECUTADAS

1)

(Inserir a capa, o sumario e o controle de


revises e disponibilizar os documentos do
projeto nas respectivas pastas, diretrio
apresentado em reunio.)

(Gerentes dos
Projetos)

(24Abr13)

2)

(reunio para definio do plano oramentrio a


ser apresentado para 6 sch no dia 26abr13.)

(Gen Fulano,
Gerentes e
Supervisores dos
PEE)

(24Abr13)

3)

(definir indicadores estratgicos e tticos.)

(Gerentes dos
PEE)

(15Maio13)

Prximos

C.

passos

RESPONSVEL

serem

executados

pelos

Gerentes/Supervisores dos Projetos:


(atualizar documentos dos Projetos na nova estrutura; fechar plano oramentrio;
cadastrar despesas por ND-SIGA; e definir os Indicadores Estratgicos e Tticos
dos Projetos.)

5. LISTA DE DISTRIBUIO
NOME

REA

ENDEREO ELETRNICO

________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto

TELEFONE/
RAMAL

ANEXO X
FLUXOGRAMA DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Diretriz de Iniciao

Estudo de
Viabilidade

VIVEL

NO

FIM

NO
IM
Participao do

Diretriz de

EPEx, no caso de

Implantao

PEE.

Declarao de
Escopo

ENCERRAMENTO
Aprovao da
Autoridade
Autoridade

Patrocinadora

NO
O

Patrocinadora

IM

Plano do Projeto e
Anexos

Relatrios de

EVISAR

Situao

Aprovao da
Autoridade

EXECUO

Patrocinadora

NO
O

Legenda:

- normalidade: _________
- eventualidade: ------------

IM

ANEXO Z
EXEMPLO DA UTILIZAO DA FERRAMENTA 5W2H
(what- o qu?; who quem?; where onde?; why por qu?; when prazos?; how como?; e how much custos)