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PATRIMNIO PBLICO,
MATERIAIS E LOGSTICA
Mauro Jos Kummer
EM CONSTRUO
Cuiab, 2009
Ficha Catalogrfica
ISBN
R
e
KUMMER, Mauro Jos
Patrimnio Pblico, Materiais e Logstica. Cuiab: EdUFMT;
Curitiba: UFPR, 2009.
77p.: il. color
CDU
ndice para Catlogo Sistemtico:
Cuiab, 2009
Amigo(a) estudante:
Seja bem-vindo(a):
Queremos cumpriment-lo(a), pois voc est comeando o Curso Tcnico em
Gesto Pblica do Programa e-Tec Brasil 2008.
O profissional Tcnico em Gesto Pblica dever, aps o trmino do Curso,
estar integrado s particularidades da gesto pblica, tais como:
a estrutura do Poderes Pblicos e hierarquia dos Setores
Pblicos;
o processo de elaborao e execuo dos planejamentos
polticos e econmicos da administrao pblica, bem como o
processo de prestao de contas aos cidados;
o funcionamento dos quadros dos servidores pblicos, bem
como o processo de contratao e remunerao;
os processos de comunicaes formais utilizados pela
administrao pblica, bem como o processo de aplicao
destes recursos;
o atendimento ao pblico e o processo de aplicabilidade da
legislao, bem como adaptar-se s atualizaes devido s
mudanas de legislao.
O Programa e-Tec Brasil se constitui instrumento valioso para a formao de
seus cidados. Esperamos, que, efetivamente, voc aproveite esta
oportunidade de escrever sua histria e seu futuro ao lado de quem est
ajudando a transformar nosso Pas.
Sucesso para voc!
SUMRIO
CONVERSA INICIAL
INTRODUO
SABER M
Se voc quiser
aprofundar seu
conhecimento sobre
o prmio PNQ
Prmio Nacional de
qualidade, pode
pesquisar na
internet. O prmio
existe tanto em nvel
pblico quanto
privado.
Fonte:
www.fnq.org.br/site/397/default.aspx
13
14
SABER M
15
UNIDADE
PATRIMNIO PBLICO
E MATERIAIS NA
ADMINISTRAO PBLICA
19
TIPOS DE RECURSOS
MATERIAIS
PATRIMONIAIS
CAPITAL
HUMANOS
TECNOLGICOS
20
Voc aprender nesta unidade que todas as organizaes tem estoques e que de
acordo com a poltica pblica estes estoques podero ser maiores ou menores. O
combate ao desperdcio, amplamente defendido pela populao brasileira, a
globalizao da economia, a diminuio das barreiras comerciais defendida
pelos neoliberais so fatores impulsionadores da chamada compra correta.
Para iniciarmos a defesa de porque a gesto de materiais importante para as
organizaes pblicas vamos recorrer ao exemplo simples representado pela
caixa de gua. Em uma caixa d'gua existe uma entrada, a fonte de suprimento.
A entrada de gua pode se apresentar de forma varivel como nas nossas
residencias, em algumas horas do dia a gua est disponvel e em outras pode
ocorrer a falta em curtos ou longos perodos ou mesmo a suspenso total dos
servios. Isto representa a imprevisibilidade e o fator de risco do abastecimento.
Esta imprevisibilidade e este risco so os motivos da existncia da caixa de gua.
Se existisse sempre o abastecimento de gua, na quantidade necessria no
haveria necessidade da caixa, certo?
Analisando-se o tamanho da mquina pblica estatal como uma organizao,
como por exemplo, no estado do Paran, que tem um oramento anual de
aproximadamente R$18 bilhes de reais e comparando-se com a soma das
receitas de todas as cooperativas paranaenses que de 17,5 bilhes de reais que
representam o interesse de aproximadamente 1 milho de cooperados e seus
dependentes e produzem cerca de 20% da safra brasileira de gras, pode-se ter
uma idia da dimenso da importncia que a gesto de materiais tem, seus
efeitos intenos sobre organizao estatal, seus beneficirios assim como seus
efeitos sobre seus fornecedores e toda a sociedade. Quando o governo
estabelece um processo de compras ocorre intensa mobilizao na economia
pois os valores envolvidos so muitas vezes significativamente altos.
Entender a dinmica das compras,
se posicionar a frente das situaes
emergencias, ter estoques para
poder fazer a mquina pblica
continuar em movimento, tudo isto
dentro de um padro tico e sob
constante vigilncia formam o
conjunto de desafios da gesto de
materiais na administrao pblica.
O entendimento deste processo
passa pela compreenso do
funcionamento dos estoques.
importante diferenciar estoques de
armazenagem. Quando falamos
em estoques nos referimos a coisas
tangveis (vide aula 1), ou seja ao
dinheiro pblico em suma.
Armazenagem se refere a estrutura fsica e operacional para conter, proteger,
manter e disponibilizar estes estoques.
21
Ve
Volume ou
Taxa do
processo de
entrada = Ve
ESTOQUE
E
Volume ou
Taxa do
processo de
sada = Vs
Vs
ESTOQUE
ENTRADA
SADA
SABER M
AGUARDANDO
Colocar um site no qual o aluno possa aprofundar
o
conhecimento de algum tpico da unidade. O ENVIO
DO TEXTO
ATIVIDADES Unidade I
As atividades apresentadas proporcionaro a voc, a
oportunidade de revisar os contedos estudados nesta
unidade:
22
Despesa Sub-oramentria
Despesa Oramentria
Despesa Extra-oramentria
Despesa Super-oramentria
Patrimnio Pblico, Materiais e Logstica - Mauro Jos Kummer
V Despesa Hiper-oramentria
Assinale a alternativa correta
( ) I, III e V esto corretas
( ) II e IV esto corretas
( ) II e III esto corretas
( ) I, IV e V esto corretas
( ) Todas esto corretas
2) Bens patrimoniais podem ser entendidos como:
I
II
III
IV
V
instalaes,
prdios,
terrenos,
equipamentos e
veculos das organizaes
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UNIDADE
ADMINISTRAO
DE MATERIAIS
27
Vamos considerar que nos trs casos apresentados na figura 9 , voc atue como
comprador pblico, e precisa de uma reduo de custos totais do produto objeto
da compra da ordem de 5%. O seu fornecedor pode diminuir os custos totais por
meio da reduo dos custos da mo de obra (m.d.o.) por ele empregada.
O grfico 1 mostra que se necessrio uma reduo total de 5% e a mo de obra
contribui com 30% ele ter que reduzir 1/6 desta mo de obra ou
aproximadamente 16,7%. Um grande impacto na produo sem dvida.
Vamos para o grfico 2. Neste caso a mo de obra corresponde a 20% do total e
o fornecedor precisa reduzir os mesmos 5%. A reduo impactar em diminuir a
sua mo de obra em 25% ou seja do total. Mais difcil ainda no?
No grfico 3 a mo de obra corresponde a apenas 10% do total e ele precisa
reduzir o total em 5% portanto preciso mandar embora a metade da fora de
trabalho ou seja 50% do total.
GRFICO 1
Materiais
60%
m.d.o.
e Custos
Indiretos
30%
GRFICO 2
Materiais
70%
Lucro
30%
m.d.o.
e Custos
Indiretos
20%
GRFICO 3
Materiais
80%
Lucro
Lucro
35%
m.d.o.
e Custos
Indiretos
10%
40%
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29
30
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SABER M
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unidade comprada mas se deve enchergar o custo total, que envolve todas as
perdas decorrentes da falta de flexibilidade, da falta de confiabilidade, da falta
de qualidade, da baixa rapidez.
SABER M
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34
ATIVIDADE
Qual(ais) dos quatro tipos de estoque apresentados
corresponde ao exemplo da caixa de gua? Envie sua
resposta ao seu professor/tutor.
Voltemos ao nosso exemplo da caixa de gua. Existe uma vazo de entrada que
chamaremos de Ve , da mesma forma existe uma vazo de sada chamada de Vs .
Dentro da caixa existe uma quantidade de gua, um estoque, que chamaremos
de E.
Ve
Volume ou
Taxa do
processo de
entrada = Ve
ESTOQUE
E
Volume ou
Taxa do
processo de
sada = Vs
Vs
ESTOQUE
ENTRADA
SADA
Vamos analisar trs possveis situaes: (a) quando entra mais gua na caixa do
que sai, (b) quando entra menos gua na caixa do que sa e (c) quando a
quantidade de gua que entra na caixa igual a que sai.
Se Ve maior do que Vs o estoque E cresce. Representado o esquema teramos:
Ainda cedo para podermos julgar esta deciso, isto depende da politica
pblica adotada na organizao e da conjuntura do momento. Vamos analizar o
prximo caso. A segunda possibilidade analisada ocorre quando Ve menor do
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2.5 - ESTOQUES
O que so estoques?
Uma forma bastante simples de responder a esta questo por meio do conceito
de acumulao. Estoques significam a acumulao de algo. O que ser este
algo? Dentro da administrao este algo pode ser chamado de objeto de
transformao ou ainda de recurso a ser transformado, assim podemos ter
estoques de:
- Materiais,
- Informaes e
- Beneficirios (Consumidores)
A idia mais simples ao se pensar em estoques o
de bens tangveis, objetos comprados. Uma outra
forma mais recente de se pensar sobre estoques
referente a informaes. Veja o caso da
Companhia de Energia Eltrica de seu estado, todos
os domiclios consumidores de energia eltrica esto
cadastrados nos bancos de dados da Companhia.
Este conjunto de informaes armazenadas pode ser processada para diversos
fins. Um ponto bastante polmico pensar em estoques de pessoas (os
beneficirios) porm se pensarmos que uma fila um estoque em movimento no
fica mais difcil pensar em pessoas como estoques. Se a secretaria de sade
planeja atender pessoas em um posto mdico provavelmente haver uma fila, na
secretaria de educao se deve pensar nas filas de matrcula dos alunos portanto
outro estoque em movimento. Veja que foi apresentado a voc a idia dos
estoques em movimento. Vamos nos concentrar um pouco mais na questo dos
estoques fsicos referentes a materiais tangveis.
A merenda escolar outro aspecto importante na gesto de
materiais por que ela trabalha com produtos perecveis.
Verifique no stio:
http://jornalnacional.globo.com/Telejornais/JN/0,,MUL999918
-10406,00-MERENDA+ESCOLAR+VAI+PARA+O+LIXO+EM+
MANAUS.html o caso ocorrido recentemente. Qual a sua
opinio sobre isto?
E o atendimento ao cidado? Como fica? Veja o stio:
http://jornalnacional.globo.com/Telejornais/JN/0,,MUL644934-10406,00HOSPITAL+PUBLICO+SOBRE+DENUNCIAS+EM+TERESINA.html, Qual sua opinio
sobre tratar gente como estoque?
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AGUARDANDO
O ENVIO
DA FIGURA
Nves de estoque
Quantidade
de Pedido Q
Q
D
Declividade =
Taxa de Demanda
Estoque
Mdio = Q
2
Tempo
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Para melhores esclarecimentos sobre esta parte consulte Martins (2006). Para
facilitar a representao foi estabelecido que o consumo fixo, portanto, a cada
unidade de tempo (segundo, minuto, hora, dia, etc) a mesma quantidade ser
consumida e, assim, o nvel de estoque baixar. Analise a grfico e veja a reta que
mostra este consumo. Esta reta representa a taxa de consumo. possvel
relacionar o par de informaes (quantidade e tempo) e como ponto de
destaque temos um instante onde o eixo do tempo corresponde a quando o
estoque zerado, havendo um instante de tempo no qual o nvel de estoque
chega a zero (0). Outro ponto de destaque a metade do valor de Q. Este ponto
tem importncia para o clculo a ser apresentado adiante, por hora no se
esquea dele. Se aps atingir o ponto de mnimo que corresponde ao zero (0)
houver um reabastecimento instantneo de estoque na quantidade Q se
estabelece um ciclo representado pela curva dente de serra mostrada no
grfico. Se o nvel de estoque Q diminudo pela demanda D de forma contnua
haver um instante em que atigiremos o ponto nulo novamente, marcando este
instante e diminuindo do instante de reabastecimento podemos medir este
espao de tempo, a isto chamaremos de tempo consumo.
Observe a figura a seguir, ela representa a mesma situao porm dentro de uma
dinmica diferente. Repare que os limites so diferentes, qua a demanda igual
no perodo e que portanto o tempo de encerrar o consumo alterou.
Veja o grfico da dinmica de Estoques:
Demanda (D) = 1200 itens por ano
Nves de estoque
Q=400
Estoque Mdio
p/ plano A = 200
Estoque Mdio
p/ plano B = 50
Q=100
Tempo
Dinmica de Estoques. Fonte: autor da obra
Observe tambm que o estoque mdio menor agora. Que concluses se pode
tirar agora? Discuta com seus colegas esta questo.
40
41
20
30
40
Itens B
50
60
70
80
90
100
Itens C
Curva ABC. Fonte: autor da obra
42
ATIVIDADE
Agora construa uma planilha a partir dos seguintes dados:
D/021
420
$2,50
Total
43
44
chamado de custo de
armazenagem (Cm) tambm
chamado de custos de
manuteno dos estoques, ou
seja armazenar estoques
tambm custa, existe o custo
da estrutura fsica, do prdio,
equipamentos, honorrios e
salrios, seguros, infraestrutura,
de capital. Assim quanto
menos produtos (itens) existirem
em estoque menos custa a
estrutura de armazenagem.
Veja a figura abaixo para melhor compreender a dinmica deste custos. Para este
clculo foram presumidos alguns valores. Assim o custo de compras (Cp) foi
definido para este exemplo como sendo de $20,00 e o custo de armazenagem
(Ce) de $1,00 para cada real armazenado por ano, ou seja para cada $1,00
armazenado se gasta outro $1,00 para conserv-lo, a demanda para o perodo
de 1 ano de 1000 peas.
400
350
Custos Totais
300
C
U 250
S
T 200
O 150
S
100
Custos de
Manuteno
Custos dos
Pedidos
50
50
100
150
200
250
300
350
400
Quantidade
Observe que a curva que representa os custos totais apresentada na figura acima
tem um ponto de mnimo, tambm chamado de ponto de inflexo pois a curva
muda de sentido. Este ponto corresponde a dois valores: um no eixo x e outro no
eixo y. No eixo x a quantidade econmica de 200 unidades e o custo
econmico de $200,00.
Existe uma frmula para este clculo que :
LEC=
2CpD
Ce
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ATIVIDADE
Vamos exercitar um pouco? Volte na aula anterior, calcule
e desenhe a curva ABC para os itens em estoque
conforme a tabela abaixo.
Calculo do LEC
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ATIVIDADES -Unidade II
As atividades apresentadas proporcionaro a voc, a
oportunidade de revisar os contedos estudados nesta unidade:
) a) aumentando os estoques
) b) diminuindo os estoques
) c) mantendo os estoques nos mesmos nveis
) d) todas esto corretas
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) a) demitir
) b) aumentar os preos
) c) comprar por um preo menor
) d) nenhuma das alternativas anteriores
48
) a) pontual
) b) sistmica
) c) no devem ser analisados
) d) nenhuma das alternativas anteriores
UNIDADE
LOGSTICA
SABER M
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Mas qual a relao entre compras e Logstica se estamos falando sobre polticas
pblicas? Lembre que as organizaes devem ser vistas como um sistema
complexo e as boas prticas de gesto obtidas devem ser usadas no atendimento
aos beneficirios assim o resultado ser melhor para o sistema.
Veja no esquema a cadeia de suplementos:
Fornecedores
de 2 camada
Fornecedores
de 1 camada
Clientes
de 1 camada
Clientes
de 2 camada
Unidade
Produtiva
Gesto de Compras
Gesto de Materiais
Gesto da Cadeia de Suprimentos
Cadeia de Suprimento. Fonte: autor da Obra adaptado de Slack, Chambers e Johnston (2002)
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Neste curso usaremos o termo Logstica, de forma atual, para se refereir a todo o
processo envolvendo desde fornecedores de fornecedores (2 camada) at
beneficirios de beneficirios (2 camada), o que cooresponde a Gesto da
Cadeia de Suprimentos na figura abaixo.
As primeiras unidades se referem a gesto de compras e correspondem ao
apresentado na figura acima, ou seja a relao entre o fornecedor de 1 camada
e a unidade pblica.
SABER M
53
SABER M
VOCABULRIO
O que neo-liberalismo?
O chamado movimento neo-liberal uma reedio do movimento liberal
ingls. O neo-liberalismo defende e diminuio do tamanho do estado e o
aumento do poder do mercado, o mercado deve se auto-regular e o estado
no deve interferir. Na atual crise crise financeira existem pensadores que
criticam a posio neo-liberal e a apontam como a acusadora desta crise. O
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maior do indivduo. competente quem sabe executar uma ao e sabe por que.
competente quem sabe ensinar algum a desenvolver uma habilidade.
A Logsitica exige um profissional em constante aprendizagem
Competncia em logstica acompanha o mesmo raciocnio anterior. Uma
organizao competente em logstica se na avaliao de seu beneficirio ela
fornecer um servio superior, de forma contnua ao menor custo possvel.
Uma maneira de se medir a competncia logstica de uma organizao por
meio da capacidade que esta organizao tem de criar valor para o beneficirio.
Criar valor para o beneficirio significa entender sua necessidade, de uma forma
resumida ser competente logsticamente significa cuidar dos aspectos do
beneficirio como se fossem seus, com eficincia e eficcia.
Partindo da idia que uma organizao pblica um sistema, a logstica deve ser
integrada na organizao e as suas aes devem ser orquestradas para o
atendimento das necessidades de seus beneficirios.
O trabalho da logstica pode ser dividido em cinco partes: O projeto da rede, O
sistema de informaes, O sistema de transportes, O sistema de estoques e O
sistema de armazenagem, embalagem e manuseio de materiais.
Um ponto de partida que organizaes pblicas devem de reconhecer a
necessidade de cooperar com outras organizaes pblicas para alcanar um
processo logstico de excelncia. Um exemplo disto a justia eleitoral a qual
(em)presta servios de votao por exemplo para escolas ensinarem seus alunos a
votarem usando as urnas eletrnicas.
Logstica exige competncia e reconhecimento operacional
Vejamos a diviso do trabalho em logstica:
Projeto de rede - objetiva determinar os tipos e quantidades de instalaes
empregadas, sua localizao e o tipo de trabalho a ser executado em cada uma
delas. Como as organizaes esto em constante mudana, um bom projeto de
rede deve prev-la. freqente haver rea disponvel para ser ampliada e
construda.
Pense na distribuio de remdios a populao, existe uma unidade centralizada
de produo de remdios, que os distribui aos municpios que por sua vez os
distribui aos postos de atendimento pblico e hospitais.
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SABER M
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58
SABER M
Visite o sitio
http://www.casadamoeda.gov.br/portal/index.php?lang=br
e descubra um pouco mais sobre a destinao do dinheiro
velho.
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Transmisso
de Pedidos
5 dias 10 dias 40
1 dia 2 dia 4
Processamento
de Pedidos
Entregas
ao Cliente
2 dias 4 dias 10
1 dia 2 dias 20
Transporte
de Mercadoria
Separao de Pedidos
Variaes nos processos Logsticos.
Fonte: autor da obra. adaptado de Slack, Chambers e Johnston (2002)
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SABER M
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DISPONIBILIDADE
100%
1980
1970
90%
2 DIAS
TEMPO DE CICLO
Compresso da Janela de Servio
10 DIAS
Janela de Servio. Fonte: autor da obra adaptado de Slack, Chambers e Johnston (2002)
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Para que o sistema logstico tenha ganhos que se reflitam para seus beneficirios
preciso o uso intenso de tecnologia. A criatividade nas operaes e a busca por
solues alternativos tem se mostrado como o maior e melhor desafio para os
operadores logsiticos.
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16) A logstica
( ) a) algo muito novo
( ) b) algo to antigo quanto as relao humanas
( ) c) algo a ser desenvolvido no futuro
( ) d) nenhuma das alternativas anteriores
17) Com o fim da segunda guerra mundial
( ) a) as organizaes pblicas adotaram prticas civis em seus
processos administrativos
( ) b) as organizaes pblicas adotaram prticas militares em seus
processos administrativos
( ) c) no houve alterao nas organizaes
( ) d) nenhuma das alternativas anteriores
18) A relao entre a logstica e as polticas pblicas
( ) a) no existe uma relao entre logstica e as polticas pblicas
( ) b) a logstica viabiliza os desejos dos beneficirios
( ) c) A logstica atua de forma independente das polticas pblicas
( ) d) a logstica atividade fim e as polticas pblicas so atividade
meio
19) A logstica renasceu devido
( ) a) ao crescimento da China nos ltimos 10 anos
( ) b) a falta de computadores nos pases do terceiro mundo
( ) c) ao neoliberalismo
( ) d) ao aumento do nmero de beneficirios das classes mais
abastadas
20) Sistemas computacionais permitem,
( ) a) Rastrear cargas com muita facilidade
( ) b) Fazer um blog do concorrente
( ) c) Empregos melhor remunerados somente nos rgo pblicos
( ) d) Aumentar o preo dos produtos
21) A competncia logstica
( ) a) saber fazer entregas
( ) b) saber armazenar produtos
( ) c) ter habilidade logstica e saber por que deve ser feito
( ) d) no precisa ter habilidade e deve saber ensinar
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68
69
70
71
72
73
REFERNCIAS
Bowersox e Closs. Logstica Empresarial. So Paulo: Editora Atlas, 2001.
Bowersox, Closs e Cooper. Gesto da cadeia de Suprimentos e Logstica. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2007.
Ballou H. Logstica Empresarial. So Paulo: Atlas, 2007.
Christopher, m. Logstica e gerenciamento da cadeia de Suprimentos. So Paulo:
Thonson Learning, 2007
Dias, Marco A. P. Administrao de Materiais. So Paulo: Editora Atlas 2006
Gaither N. e Frazier G. Administrao da Produo e Operaes. So Paulo Editora
Pioneira 2002
Goldratt, Eliyahu. A meta. So Paulo: Editora Educador, 2003.
Martins, P. G.; Alt, P. R. C. Administrao de Materiais e Recursos patrimoniais. So
Paulo:Editora Saraiva, 2002.
Martins, P. G.; Laugeni, F. P. Administrao da Produo. 2 edio. So Paulo:
Editora Saraiva, 2006.
Ohno, T.; O sistema Toyota de Produo. Porto Alegre: Falta a editora, 1997.
Slack, N.; Chambers, S.; Johnston, R. Administrao da Produo. 2 edio So
Paulo: Editora Atlas, 2002.
AGUARDANDO
O ENVIO
DA EDITORA
75
GABARITO
1) c
12) a
23) c
34) b
45) d
2) e
13) b
24) b
35) c
46) a
3) e
14) a
25) c
36) c
47) b
4) a
15) b
26) d
37) b
48) a
5) b
16) b
27) b
38) d
49) c
6) c
17) b
28) c
39) d
50) a
7) d
18) b
29) a
40) c
51) c
8) d
19) c
30) a
41) a
52) d
9) b
20) a
31) c
42) d
53) d
10) d
21) c
32) d
43) b
54) c
11) b
22) b
33) b
44) c
55) d
R$ 13.581,00
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Autor
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