Disciplina o recadastramento de todos os inativos e pensionistas civis e militares no mbito da So Paulo Previdncia, a partir do ano de 2017 O Diretor Presidente da So Paulo Previdncia, no uso de sua competncia, CONSIDERANDO ser necessrio manter atualizado o cadastro dos inativos e pensionistas civis e militares para evitar pagamentos indevidos que representam prejuzo para os recursosda SPPREV; CONSIDERANDO os Decretos nos. 55.089/2009 e 58.799/2012; CONSIDERANDO o disposto na Lei Federal n. 8.212/1991, alterada pela Lei n. 10.887/2004; CONSIDERANDO ser pertinente a edio de nova Portaria para aprimoramento da disciplina do recadastramento, DECIDE: Art. 1 - Ao recadastramento dos inativos e pensionistas civis e militares do Estado de So Paulo a partir do ano de 2017, aplicam-se as disposies legais vigentes para a concesso dos benefcios e a disciplina estabelecida nesta Portaria. Art. 2 - O recadastramento poder ser efetuado em qualquer agncia do Banco do Brasil localizada no territrio brasileiro e os documentos apresentados no ato do recadastramento no devem ser retidos pelo banco. Art. 3 - O recadastramento dever ser efetuado pessoalmente pelo beneficirio ou por seu representante legal (menores e incapazes), mediante a apresentao do original do documento oficial de identificao com foto (RG, RNE, Carteira Nacional de Habilitao - CNH, Carteira de Trabalho - CTPS, Passaporte, Carteira de Reservista ou CDI, Carteira de Identificao Funcional ou Carteira de Identificao de Entidade de Classe), comprovante de inscrio no CPF/MF e comprovante de residncia atualizado, com validade mxima de 90 dias. 1 - No ato do recadastramento os pensionistas devero declarar seu estado civil perante o Banco do Brasil ou preencher a Declarao de Estado Civil e Unio Estvel nos procedimentos realizados nas unidades da SPPREV. 2 - O representante legal do beneficirio, nos moldes da lei civil, no ato do recadastramento, dever firmar Termo de Responsabilidade, onde se comprometer a comunicar SPPREV o bito ou a emancipao do beneficirio, no prazo de at 30 (trinta) dias contados do fato, sob pena de incurso nas sanes civis e criminais cabveis. O responsvel legal que fizer o recadastramento no Banco do Brasil dever encaminhar o referido Termo de Responsabilidade, via correio, SPPREV. 3 - O recadastramento no poder ser realizado mediante procurao outorgada pelo inativo ou pensionista. 4 - A SPPREV reserva-se no direito de solicitar aos pensionistas a apresentao da certido de nascimento ou casamento original atualizada, com no mximo 60
(sessenta) dias, com a finalidade de complementar o recadastramento, atualizar seu
banco de dados, bem como para aferir a regularidade dos benefcios. 5 - O recadastramento dever ser efetuado anualmente no ms de aniversrio do inativo e pensionista civil ou militar, salvo se pensionista universitrio, quando dever recadastrar-se nas pocas previstas no artigo 7 dessa Portaria. 6 - Ultrapassado o perodo de 6 (seis) meses aps o ms de seu aniversrio, sem a realizao do recadastramento anual, obrigatrio que os inativos e pensionistas civis e militares compaream Sede ou aos Escritrios Regionais da SPPREV para se recadastrar. Para os que residem em locais onde no existam Escritrios Regionais da SPPREV e que no podem comparecer ao escritrio mais prximo, dever ser enviada declarao, nos termos do artigo 4, desta Portaria. 7 - Ultrapassado o perodo de 12 (doze) meses aps o ms de seu aniversrio, sem a realizao do recadastramento anual, obrigatrio que os pensionistas civis e militares, faam tambm, alm do recadastramento, o procedimento de Liberao de Pagamento Retido constante do site da SPPREV. 8 - No ato do recadastramento dever ser indicado nome e telefone de uma pessoa responsvel para qualquer eventualidade. 9 - Caso o beneficirio deixe de cumprir o disposto no 4 deste dispositivo ou no mantenha seu endereo atualizado junto aos cadastros da SPPREV, que impea ou dificulte a comunicao com esta Autarquia, poder ocorrer a suspenso dos crditos de seu benefcio at regularizao da situao. Art. 4 - Os inativos e pensionistas civis e militares, residentes no Brasil, onde no existam agncias do Banco do Brasil ou Escritrios Regionais da SPPREV, devero, em carter excepcional, para fins de recadastramento, encaminhar SPPREV Declarao de Vida e Estado Civil, feita e assinada por tabelio de notas no mesmo ms do recadastramento, contendo os dados pessoais, telefone de contato, endereo e estado civil. 1 - Ser aceita Declarao de Vida, Estado Civil e Residncia feita pelo prprio beneficirio, no mesmo ms do recadastramento, contendo os dados pessoais, telefone de contato, endereo e estado civil. Este documento dever conter a assinatura do beneficirio com reconhecimento de firma por autenticidade (ou verdadeira). No ser aceita declarao com reconhecimento de firma por semelhana. Art. 5 - Os inativos e pensionistas civis e militares, residentes no Estado de So Paulo, impossibilitados de locomoo por motivo de sade podero solicitar a visita domiciliar de recadastramento a ser realizada por servidor da SPPREV ou pessoa designada pela autarquia. 1 - A visita domiciliar de recadastramento deve ser solicitada pelo beneficirio com antecedncia mnima de 1(um) ms do seu aniversrio, sob pena de suspenso do benefcio. 2 - O pedido dever ser formulado, preferencialmente, atravs do teleatendimento 0800 777 7738 ou, excepcionalmente, na Sede ou nos Escritrios Regionais da SPPREV. Dever ser encaminhado via correio ou entregue pessoalmente na Sede ou nos Escritrios Regionais da SPPREV o atestado mdico que comprove a condio de impossibilidade de locomoo.
3 - Ser dispensada a apresentao de laudo mdico para a solicitao de visita
domiciliar de recadastramento dos beneficirios com idade igual ou superior a 90 anos. 4 - O servidor da SPPREV ou pessoa designada pela autarquia para realizao da visita domiciliar dever, obrigatoriamente, apresentar ao solicitante da visita a sua cdula de identidade e a credencial expedida pela SPPREV. 5 - Os inativos e pensionistas civis e militares residentes em casas de repouso ou internados em hospitais, localizados no Estado de So Paulo, podero, em carter excepcional, apresentar cpia autenticada dos documentos do recadastramento (documento oficial de identificao com foto (RG, RNE, Carteira Nacional de Habilitao - CNH, Carteira de Trabalho -CTPS, Passaporte, Carteira de Reservista ou CDI, Carteira de Identificao Funcional ou Carteira de Identificao de Entidade de Classe), comprovante de inscrio no CPF-MF e comprovante de residncia atualizado, com validade mxima de 90 dias). 6 - O responsvel pelo beneficirio que se encontra internado em Unidade de Terapia Intensiva (UTI) poder apresentar no momento da visita de recadastramento uma declarao do mdico atestando a internao do paciente naquela data. 7 - Os inativos e pensionistas civis e militares residentes fora do Estado de So Paulo, impossibilitados de locomoo por motivo de sade, para os fins de realizao do recadastramento devero enviar SPPREV a Declarao de Vida e Estado Civil, nos termos do artigo 4, desta Portaria. Art. 6 - A critrio exclusivo da SPPREV, podero ser realizadas visitas domiciliares aos beneficirios com vistas a complementar o recadastramento, bem como convocao para a realizao de percia mdica para verificao das condies pessoais que ensejam o pagamento do benefcio. 1 - As visitas devero ser previamente agendadas pelo telefone ou outro meio apropriado, a ocorrer preferencialmente em dias teis, podendo, excepcionalmente, ser realizadas aos finais de semana. 2 - O servidor ou pessoa designada pela autarquia para a visita domiciliar dever, obrigatoriamente, apresentar ao solicitante da visita a sua cdula de identidade e a credencial especialmente expedida pela SPPREV para essa finalidade. 3 - O servidor ou pessoa designada pela autarquia para a visita domiciliar elaborar relatrio da visita, em termo prprio,o qual dever ser assinado pelo beneficirio. 4 - O relatrio da visita domiciliar constitui documento hbil a comprovar a regularidade ou irregularidade do benefcio. 5 - Os inativos e pensionistas convocados pela SPPREV para a realizao de percia mdica devero comparecer para a realizao da mesma na data, hora e local previamente designados por meio de agendamento. 6 - Eventual recusa do beneficirio em receber a visita domiciliar ou a comparecer percia mdica agendada poder ensejar a suspenso do pagamento do benefcio, nos termos do artigo 14, desta norma. Art. 7 - Os pensionistas universitrios, j deferidos nesta qualidade por meio de procedimento de reincluso universitria, devero encaminhar via correio SPPREV ou apresentar no Escritrio Regional mais prximo, nos meses de janeiro e julho, todos os documentos necessrios para a realizao do seu recadastramento semestral.
1 Alm dos documentos do caput do Artigo 3, devero ser apresentados os
seguintes documentos: a) Original da Declarao de Matrcula, contendo, obrigatoriamente, a indicao do curso e a sua durao, com reconhecimento de firma ou autenticao eletrnica vlida; b) Original do Atestado que comprove freqncia regular do semestre anterior com esta informao devidamente descrita e assinado pela Instituio de Ensino, com reconhecimento de firma ou autenticao eletrnica vlida; c) Original da Certido de Nascimento ou Casamento atualizada, includas todas as averbaes, com no mximo 60 (sessenta) dias; d) Declarao de Estado Civil e Unio Estvel, devidamente preenchida pelo beneficirio, com o reconhecimento de firma da assinatura, se enviada via postal. 2 - Os documentos obtidos via Internet para comprovao universitria devero ser assinados pela Instituio de Ensino, com reconhecimento de firma ou autenticao eletrnica vlida. 3 - Os estudantes que cursam nvel superior atravs de sistema interativo devero comprovar as exigncias previstas no caput deste artigo. 4 - O pensionista universitrio que esteja graduando-se em outro pas dever encaminhar SPPREV toda documentao acompanhada de traduo reconhecida e autenticada pela Embaixada ou Consulado do Brasil nos respectivos pases. 5 - Passado um semestre sem a realizao do recadastramento, obrigatrio que o pensionista universitrio faa tambm, alm do recadastramento, o Procedimento de Liberao de Pagamento Retido constante do site da SPPREV. Art. 8 - Os inativos e pensionistas civis e militares, residentes fora do Pas devero enviar SPPREV, anualmente, no ms do seu aniversrio, Declarao de Vida e Estado Civil original, feita no ms do recadastramento contendo os dados pessoais e estado civil, expedida pela Embaixada ou Consulado do Brasil nos respectivos pases. Art. 9 - No ato do recadastramento, os tutores, guardies e curadores dos inativos e pensionistas civis e militares devero apresentar original da tutela, termo de guarda ou curatela, expedida pelo Juzo que a deferiu. 1 - Sendo a tutela, o termo de guarda ou a curatela expedida h mais de 2 (dois) anos esta dever ser atualizada por meio da apresentao de certido expedida pelo Cartrio em que tramita o processo para confirmao do representante legal do beneficirio. 2 - Os documentos apresentados no recadastramento feito no Banco do Brasil no devem ser retidos pelo banco. O beneficirio deve encaminhar uma cpia autenticada SPPREV pelo tutor, guardio ou curador, com cpia simples do seu RG, bem como do CPF, RG e comprovante de residncia dos tutelados, menores sob guarda ou curatelados. Art. 10 - Os inativos e pensionistas civis e militares que cumprem pena de priso ou deteno, para recadastrar-se devero encaminhar SPPREV, Atestado de Permanncia Carcerria em papel timbrado, expedido pela Instituio carcerria. Art. 11 - O benefcio ser extinto, se constatada na certido de nascimento ou casamento, que for requisitada pela SPPREV, circunstncia impeditiva da continuidade de seu recebimento.
Art. 12 - O recadastramento dos inativos e pensionistas civis e militares, que fazem
aniversrio aps o ms da concesso do benefcio, deve ser realizado ainda no ano da concesso, para que no tenham o benefcio suspenso. Art. 13 - Os inativos e pensionistas civis e militares podero, ao longo do ano de 2017, ser convocados a realizar o censo previdencirio (recenseamento) em local previamente designado. Art. 14 - A no efetivao do recadastramento com observncia das normas estabelecidas nesta Portaria e o no cumprimento das disposies legais vigentes ensejaro a suspenso do pagamento do benefcio at que seja regularizada a situao pelo inativo ou pensionista. Art. 15 - Esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao, gerando efeitos a partir do dia 01-01-2017, revogando-se as disposies em contrrio.