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e Organizao
do Estudo
Para
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Prioridades e Objetivos
No h ventos favorveis para os que no sabem para onde vo - Sneca
Para alm da nobre arte de fazer com que as coisas sejam feitas, existe a nobre arte de deixar as coisas
por fazer. A sabedoria de vida est na eliminao do no-essencial. - Provrbio chins
Um bom plano de gesto e organizao do tempo de estudo deve ser elaborado tendo em conta as suas
prioridades. Estabelecer prioridades no mais do que distinguir o que importante do que urgente.
Tarefa importante: atividade til e essencial para atingir objetivos; Tarefa Urgente: atividade com prazo de
finalizao imediato
Adaptado de The Habits of Highly Effective People Stephen Covey, Simon and Schuster, 1989
Para uma boa gesto de tempo muito importante ser-se eficaz, ou seja, ter a capacidade de atingir os
objetivos inicialmente definidos.
Tendo em conta o esquema acima representado, as pessoas eficazes caracterizam-se por
Cada pessoa tem os seus prprios hbitos e como tal ter de elaborar o seu prprio plano, no entanto ter
de ter em considerao as dificuldades que inicialmente enfrentar.
Esquecimento
importante ter
um registo que
possa facilmente
consultar com
todas as
atividades e
compromissos
que ter que
realizar . Deve
registar,
enquadrar e
modificar
rigorosamente
todas as
atividades de
modo a prevenir
esquecimentos.
Tarefas
numerosas
as idas ao
cinema, as visitas
dos amigos, as
aulas, os estudos
e os trabalhos
sobrecarregamnos e existe a
tendncia de
deixar de fazer
aquilo que se
considera menos
importante. No
entanto, tudo isso
ser evitado se
se planear e
organizar bem o
tempo mediante
a definio de
prioridades.
Carncia de
produtividade
importante
perceber a altura
do dia em que se
possui maior
facilidade na
concentrao
para a execuo
de uma tarefa
(manh, tarde ou
noite).
As pausas
programadas
facilitam a
motivao e a
agilidade mental.
Cansao
importante que
organize o seu
tempo de modo a
maximizar os
seus resultados
com o mnimo de
fadiga possvel.
Ter que ter
cuidado para no
fixar prazos
inexorveis, pois
poder causarlhe uma presso
desnecessria e
lembre-se de
definir os
perodos de
descanso.
Indeciso
para que no
perca tempo com
actividades
inteis,
importante ter um
plano com o seu
dia
esquematizado
com alguma
antecedncia,
pois assim
evitar ser
confrontado com
ms escolhas.
Afastar as atividades de estudo das atividades de lazer: estas atividades devero ser bem
delimitadas para permitirem um melhor resultado.
No adiar tarefas menos interessantes (Procrastinao): estar sempre a adiar s torna essas
atividades ainda mais urgentes e desagradveis, obrigando posteriormente a uma ateno mais
cuidada e a uma maior presso. Tendemos a procrastinar o que nos assusta ou o que nos
desagradvel e contudo essas tarefas so as que devemos realizar primeiro: t-las pendentes
rouba-nos energia e mina a nossa autoconfiana.
No ser flexvel: algumas das nossas atividades dependem de outros, pelo que devemos ter em
conta a sua velocidade de trabalho e deciso e deixar espao para que eventuais atrasos e erros
no ponham em risco o trabalho. importante que seja simptico com os seus colegas, mas
Aproveitar todos os momentos: poder estudar e ler nos autocarros e comboios, ou apenas
planear o seu dia. Se aproveitar todas as oportunidades para utilizar o tempo de forma eficiente
poder ter uma vida mais fcil e mais agradvel.
Antecipar o que for possvel: muitas vezes j sabemos o que ir acontecer, isto alguns
imprevistos no o so verdadeiramente. Depois de sermos informados de uma alterao, uma
reao mais rpida da nossa parte s ir beneficiar a realizao dos trabalhos que temos para fazer
e reagimos tanto mais rapidamente quanto mais tivermos desenvolvido um plano B para lidar com
imprevistos no fundo previsveis.
Encarar um plano com ceticismo: os planos no devem ser seguidos escrupulosamente, pois
alteraes pontuais podero ser necessrias para que tenha um melhor resultado. Uma planificao
demasiado rgida no desejvel, contudo uma fidelidade total ao plano mesmo quando o mesmo
se torna irrealista, tambm no o . O segredo levar o plano a srio desde o primeiro momento e
rev-lo em tempo til logo que o mesmo se revele obsoleto.
Autoavaliao: ao longo do tempo necessrio avaliar o que est a fazer para atingir os teus
objetivos e rever o seu plano se necessrio. Procure sempre encontrar formas de otimizar o seu
tempo a gesto do tempo e do esforo uma competncia que, tal como todas as outras, melhora
com a prtica.
Determinar
objetivos:
para exames
e trabalhos,
contemplando
as respectivas
datas.
Enumerar
atividades:
para evitar
esquecimentos,
incluir as tarefas,
horas de sono,
refeies e lazer.
Esquematizar
as
prioridades:
aps
observao
das
caractersticas
do plano,
estabelecer
prioridades.
Preparar o
plano:
depois de
estabelecer as
atividades
prioritrias,
registe-as num
horrio com
cores ou
sublinhados: o
recurso
memria
falvel.
Criar um plano
de
contingncia:
no
sobrecarregue
alguns dias
com atividades,
pois
cansativo e
difcil fazer as
alteraes
necessrias.
Os que utilizam mal o seu tempo so os primeiros a queixar-se da sua brevidade.- Jean de La Bruyere
Individualizado contempla o
tempo que cada atividade
demora a realizar para cada
pessoa
Caractersticas
dos planos
Ponderado planeamento
equilibrado que permite atingir os
objetivos + ter um quotidiano
satisfatrio
O seu horrio deve ter em conta (na medida do possvel) as suas preferncias, por isso procure construir o
seu horrio dirio de acordo com o seu ciclo biolgico natural, dedicando as suas horas mais produtivas aos
trabalhos mais importantes.
Em todo o caso, essencial mesmo dormir em mdia oito horas dirias. Um estudo da autoria da Prof.
Teresa Paiva, especialista em Medicina do Sono, envolvendo quase mil alunos do IST (Viso, 20/03/2008)
inequvoco os melhores alunos tm hbitos saudveis de sono e tendem a dormir, em mdia, oito horas
por dia.
No importa ao tempo o minuto que passa, mas o minuto que vem - Machado de Assis
Plano Semanal
Objetivos: Resultados a atingir esta semana
Segunda-feira
A Fazer:
Urgente
Importante
Durao
Tera-feira
Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
Fim de semana
Domingo
8.00
U.C. 1
9.00
10.00
11.00
Segunda
Descanso
U.C. 2
Almoo
14.00
Almoo
15.00
Caf
17.00
Quinta
Estudo UC 5
Estudo UC2
U.C. 1
Viagem
Almoo
Almoo
Almoo
Estudo UC1
U.C. 3
U.C. 2
Estudo UC1
U.C. 5
Estudo UC3
U.C. 1
Descanso
Estudo UC4
U.C. 4
Jantar
Jantar
ou
Plano de
Estudo UC2
21.00
22.00
U.C. 3
Almoo
18.00
20.00
Sbado
Estudo UC4
Almoo
Estudo UC3
Viagem
19.00
Sexta
U.C. 3
U.C. 4
13.00
Quarta
U.C. 4
12.00
16.00
Tera
Jantar
Jantar
Jantar
Jantar
Descanso
Descanso
Desporto
Sair
Contingncia
Estudo UC2
Descanso
Desporto
23.00
O tempo passa muito depressa! O tempo que se passa no Ensino Superior um tempo habitualmente
rico, pleno de solicitaes e tarefas. Ter uma agenda pessoal (no telemvel, no computador ou em
papel) importante para que os seus planos e objetivos estejam sempre mo e para que possa
trabalhar com prazer e divertir-se sem culpa. Na verdade, com organizao, h tempo para tudo.
Ficha Tcnica:
Fontes:
Como ter sucesso no Ensino Superior, 2012
Effective Study Skills, 2007
Autores: Ctia P. Garcia e Joana V. Simes
Reviso: Isabel Gonalves e Ana Lcia Coelho
Segunda-Feira
Tera-Feira
Quarta-Feira
Quinta-Feira
Sexta-Feira
Sbado
Domingo
8:00-8:30
8:30-9:00
9:30-10:00
10:00-10:30
10:30-11:00
11:30-12:00
12:00-12.30
12:30-13:00
13:00-13:30
13:30-14:00
14:00-14:30
14:30-15:00
15:00-15:30
15:30-16:00
16:00-16:30
16:30-17:00
17:00-17:30
17:30-18:00
18:00-18:30
18:30-19:00
19:00-19:30
19:30-20:00
20:00-20:30
20:30-21:00
21:00-21:30
21:30-22:00
22:00-22:30
22:30-23:00
23:00-23:30
23:30-24:00
24:00-08:00