24/09/2016

10aplicativosquevopotencializarousodomtodoGTDnoseudiaadia|FreelancereProdutividade

10APLICATIVOSQUEVOPOTENCIALIZAROUSO
DOMTODOGTDNOSEUDIAADIA
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PorThiagoSanchesemProdutividade

Profissionais que trabalham em escritrios ou em

home office (isso inclui freelancers e profissionais
autnomos em geral) tm encontrado uma
dificuldade no que diz respeito ao gerenciamento
de tempo. bastante comum ouvir colaboradores
dizeremaseuscolegasqueestosemtempo,que
no conseguiram concluir as tarefas do dia, de
maneiraquedeverolevarotrabalhopracasa,ou,
ento, devero chegar mais cedo no escritrio no
dia seguinte para que possam entregar qualquer
tipodedemanda.
Na maioria das vezes em que isso observado, o
diagnstico:postergao.Aoreceberumemail,respondlonomesmomomentopareceseruma
atitudebvia,masquandoamensagemaliinseridadependedealgumaao,arespostaficapara
maistardeeatropeladaporvriasoutrasmensagenseoutrasdemandasrecebidascomopassar
das horas. Essa primeira atividade ficar em standby e, consequentemente, existe algum
(possivelmente o remetente do email), que depende dessa resposta para continuar com suas
atividadesdirias.Issogeraumcrculoviciosoem que as tarefas no so realizadas por qualquer
motivo,menosporfaltadetempo.
Considerando que a maioria das pessoas tem uma carga diria de oito horas de trabalho (saiba
aquio porqu de isso no ser o mais lgico), difcil entender como as tarefas no so feitas em
tempo hbil. As aplicaes de escritrio, em sua maioria, contam com a utilizao de um
smartphone e de um computador esse o principal motivo que faz com que os aplicativos e
ferramentas online, que potencializam maneiras de organizar e executar as tarefas, sejam to
utilizados no mundo todo. Alm de organizar as tarefas para executlas, possvel compartilhar
umalistadeatividades,prazosedescries.

OQUEOMTODOGTD?
O mtodo GTD (Getting Things Done ou fazer as coisas, em traduo livre) um aliado tanto de
profissionais autnomos, quanto de profissionais que trabalham de maneira mais tradicional em
escritriosetmhorriosdeterminadosdiariamente.Esseomtodoqueindicaalgumasverdades
sobre fazer as atividades do dia a dia com excelncia e em tempo hbil. Quando uma atividade
podeserrealizadaemat2minutos,eladeveserfeitanahoraemquefoiidentificadacomouma
atividadeempotencial.Quandoaatividadedeveserdelegada,oidealinserilaemumsistemaem
queessaatividadepossaservisualizadaporquemestdelegandoeporquemdeveexecutla,de
maneiraquefiquependenteatquesejarealizadaporcompleto.Ferramentasonlineeaplicativos
para smartphones com opes de integrao so os principais aliados de quem quer aderir ao
mtodoGTDetornarsuavidamaisfcil.

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NOPERCANENHUMARTIGOSOBREPRODUTIVIDADE
Insiraaquioemailparareceberestratgiassobreprodutividadeegestodetempo
SeuNome

SeuEmail

RECEBER

Esse mtodo foi criado David Allen, que lanou um livro que chegou ao Brasil com o ttulo
Produtividade Pessoal A Arte da produtividade sem stress, obra que preza pela realizao das
tarefas dirias (sejam elas profissionais ou no) com o auxlio de ferramentas online e offline que
tornam a organizao do que deve ser feito ainda mais eficiente. O mtodo GTD dividido em
quatro etapas, que devem ser seguidas para que a organizao seja bem sucedida: Coleta,
Processamento,AoeReviso.
Segueabaixoumfluxogramaparailustrardeformamaisclaraofuncionamentodomtodo.Setiver
algumadvidanohesiteemdeixarumcomentrionofinaldopost:

Ofluxogramaprezaporidentificarquaissoastarefasexecutveisequalatitudedevesertomada
no caso de essa tarefa necessitar ser delegada ou definida posteriormente. Em vez de seguir
somenteaintuio,ousuriodoGTDincentivadoatomarconscinciadesuasaesdemaneira
quealcancemaisclareza,expanso,expresso,exploraoeenergiaemtodasassuasatividades.
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1.APLICATIVOSPARAFASEDECOLETA
Tudooqueestemsuacabea,quedeveserfeito,lembradoerealizado,deveserregistradoem
uma caixa de entrada (muitas pessoas utilizam um caderno bsico). Nessa caixa de entrada, a
coletadetodasasinformaesqueestopendentesdeveserregistradae,nessaetapa,tudodeve
ser considerado, desde as atividades profissionais, pessoais e domsticas. O ideal que a
separaodasinformaesdessafasesejafeitaemdatas.Abaixocompartilhoalgumasopesde
aplicativosparaessafase:
1.WorkFlowy:Umaexcelenteferramentadecoletadeideias
e criao de listas Workflowy, que tem como slogan
organize seu crebro. Atravs do WorkFlowy voc poder
transferir tudo que est na sua cabea para essa lista online,
de forma que voc consiga registrar e organizar tudo, sem
deixar passar nada. possvel criar listas por categorias e
separaes que fazem com que tudo seja organizado em
reasderesponsabilidade,queauxiliamnahoradedefiniras
prioridades e executar tarefas. Essa ferramenta est disponvel atravs da web, mas tambm
ofereceoaplicativosparaiOSeumaversomobileparaosusuriosdeoutrossistemas.
2. Google Keep: Uma excelente novidade que o google
lanou esse ano o Google Keep. Rival do Evernote, o
servio permite que voc crie notas e listas de tarefas com
udio, imagem e at mesmo os postits virtuais. Disponvel
para o Chrome e Android (4.0 ou superior), o aplicativo
totalmente customizvel, pois possibilita que as notas, figuras
e fotos sejam personalizadas com at oito cores diferentes e
ainda oferece a opo de transcrever a fala em texto, incorporando o udio original nota. Para
comear,necessrioquevoctenhaumacontaGoogle,almdeacessoaoDrive.
3. Pocket: Este um aplicativo desenvolvido para que voc
no deixe nada de interessante passar em branco, deixando
armazenadotudoquevocviudeinteressantenawebouat
mesmo aquilo que deseja ler posteriormente. um
aplicativo multiplataforma que funciona em seu smartphone,
tablet ou at mesmo em seu Pc ou Mac. Todo seu contedo
salvo sincronizado automaticamente entre todos
dispositivos, e ainda possvel utilizar e ler seus arquivos
mesmo sem uma conexo de internet ativa (offline). O Pocket tambm oferece extenses para os
navegadoresChromeeFirefoxparasalvarocontedocomapenasumclique.

2.APLICATIVOSPARAFASEDEPROCESSAMENTO
Essa a fase em que as ferramentas de o que fazer deve ser acionada. o momento
deexaminartodososinputsrecolhidosnafaseanterioredecidirquaisossignificados,objetivose
quecompromissosqueremosestabelecerparacadaumdeles.Existemvriasferramentasgratuitas
eonline,quepodemserintegradasentreocomputador,celulareoutrosdispositivosmveis,para
quesejamvisualizadascommaisfacilidade.

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4. MindMeister: A tcnica de mapas mentais um dos

recursosmaiseficientesparaconseguirorganizarasideiasde
uma forma mais clara. Isso porque ela contribui diretamente
comacognioeamemorizao.Oaplicativoauxiliatambm
no desenvolvimento do trabalho, pois permite que vrios
colaboradores em diferentes lugares possam desenvolver o
mesmo mapa, auxiliando nos trabalhos que deve ser
realizados de forma colaborativa. Entre as funes do
aplicativo Mindmeister est a possibilidade de adicionar links, comentrios, tarefas, cones,
relacionarositensdomapa,inseriritensmultimdiaeanotaes.Oapppodeseralteradotambm
via SMS e por email, e todas essas modificaes feitas so salvas automaticamente. O app est
disponvelparaiPhone,IpadeAndroid,almdaversoweb.
5. SimpleMind: Est uma excelente ferramenta disponvel
para Android, iOS, Windows e Mac, que oferece ao usurio
todos os recursos necessrios para a criao de mapas
mentais. Com ele, voc ser capaz de estruturar uma ideia
fazendo com que tudo que a envolva esteja interligado de
alguma forma. Independente da plataforma usada, o
SimpleMind oferece comandos acompanhados de cones
representativos de sua funo, o que simplifica o uso mesmo
comaaplicaodisponvelapenasnoidiomaIngls.
6.Evernote:OEvernoteumdosaplicativosmaisconhecidos
e utilizados no mundo todo e no poderia faltar aqui nesta
lista. O app permite o armazenamento de diferentes
contedos, como fotos, desenhos, udios e vdeos. Atravs
dele podemos organizar as ideais em cadernos utilizando o
mesmoconceitodemapamental.Oscadernospodemseros
troncos principais e os subtroncos ramificamos em notas.
Comissovisualmentevocpodeperceberoquorelevante
umainformao.OaplicativoestdisponvelparabaixardeformagratuitaparaAndroideiPhone,
pormeletambmofereceumaversopremiumcomalgunsrecursosadicionais.

3.APLICATIVOSPARAFASEDEAO
ahoradaverdade.Paraqueosobjetivosdetodaaorganizaosejamalcanados,necessrio
quetudoquefoicoletadoeprocessadosejaexecutado.Paraqueissoacontea,DavidAllen,criador
do mtodo GTD, defende que realizar as tarefas em ordem uma das maneiras mais eficientes
para que tudo seja feito de acordo com o tempo disponvel. Por isso, extremamente importante
elencaraimportnciadecadaumadasatividadesedesuarealizaoemtempohbil.
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7.RememberTheMilk:umaplicativoquepriorizaacriao
delistasdetarefasatravsdeumainterfacemuitointuitivae
divertida.Vocorganizaquantaslistasprecisaredaformaque
voc quiser, de uma maneira muito rpida e fcil. Ele est
disponvel para todas as plataformas de smartphones e
ofereceintegraotambmcomserviosdeemail,evernote,
sms e mensagens instantneas para que voc no esquea
nadamesmo.
8. Todoist: Uma das melhores opes de aplicativos para
aumentar a produtividade. Tratase de uma plataforma para
gerenciar atividades, muito fcil de organizar e que pode ser
utilizada em todos os dispositivos. Sua interface intuitiva e
simples,eoaprendizadodetodasasfunesrpido.Conta
com duas verses para baixar, uma paga e outra gratuita,
pormasduaspossuemfuncionalidadesmuitoteisepodem
serbaixadasnoseuAndroid,iPhoneouIpad.
9. Wunderlist: Este aplicativo funciona muito bem para
priorizaraordemdasatividades.Almdomaiselecontacom
um formato de lista e ainda oferece a possibilidade de
compartilharastarefascomoutraspessoas,tudoonline.Asua
estrutura permite que cada usurio do aplicativo possa
organizarasuavidadeformasimplificadatirandopartidodas
suas funcionalidades.O Wunderlist um app que funciona
paraiOS,Android,Windows,KindleetambmviaWeb.
10. Asana: Considerado como um dos melhores
gerenciadores de projetos em equipe do mercado, Asana
oferece inmeros recursos para gesto de tarefas
compartilhadas, funcionando quase como um quadro de
afazeres no qual esto dispostos os projetos, as atividades a
serem realizadas e os participantes que esto includos na
questo. Disponvel para Android e iOS o aplicativo oferece
umainterfaceorganizadaemtrspartes:hoje,oqueestpor
vir e os sem data definida. Em todas, so apresentadas uma lista de tarefas a serem cumpridas,
comdetalhes,textoedadosparaseremutilizadosemsuarealizao.

4.REVISO
Essa uma fase que no depende especificamente de qualquer aplicativo. Seja qual for os apps
queestejautilizando,omomentoemqueusuriodoGTDvaiobservarsesuasaesestosendo
feitascomsucesso,ouseja,queestosendoexecutadasdeacordocomosprazosdeterminados.
Na verdade essa parte de anlise e reviso pode ser feita diariamente, semanalmente ou
ocasionalmente,dependendodaquantidadedeatividadesregistradas,coletadas,processadase
claro,executadas.

CONCLUSO
Ousodeaplicativoscomfuncionamentoonlineemdiversasplataformasdesistemafacilitaqueas
atividadessejamrevisadasindependentedolugaremqueseest.Ofatodetudofuncionaronlinee
ser integrado com outros widgets faz com que estar sempre a par de suas prprias tarefas fique
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muito mais fcil e rpido. Encontre o melhor app para organizar suas tarefas, siga os passos
indicadospelomtodoGTDedescubranovasmaneirasdevencersuasdemandascomqualidade!
Evocsleitores,jconheciamoutmalgumaexperinciacomomtodoGTD?Oqueacharamdos
aplicativos?Quaisaplicativosvocsutilizam?Deixemseuscomentriosabaixo.
Umforteabrao,
ThiagoSanches

http://www.escolafreelancer.com/aplicativosparaometodogtd/

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