ADMINISTRAO DO TEMPO.

DEFINIO:
uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas
quanto em nossas vidas, permitindo a organizao de metas pessoais e profissionais
com menor dispndio de energia fsica e mental. A boa administrao de tempo
provavelmente o fator mais importante na administrao de si mesmo e do trabalho
executado. Ela comea com a auto-descoberta, isto , com a identificao de como
utilizamos o nosso tempo, do que no nos satisfaz e do que desejamos mudar.

O GERENTE DE INFORMTICA E O SEU TEMPO:

Um dos maiores problemas, para todos e que nunca h tempo suficiente
para fazer tudo o que necessrio.
Peter Drucker, diz que o gerente que no consegue gerenciar seu prprio
tempo no consegue gerenciar nada mais. Pois de vital importncia que o gerente
domine o seu tempo , ao invs de ser por ele dominado.

PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANAR UM MELHOR USO DO TEMPO:

Quantificar como ele utilizado atualmente;
Eliminar os pontos de estrangulamento com base nesta quantificao;
Planejar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminao dos
estrangulamentos.

O GERENTE PODE TENTAR CLASSIFICAR AS ATIVIDADES QUE DOMINAM O SEU DIA,

COMO:
Documentao para leitura / assinatura;
Entrevistas envolvendo voc e outra pessoa, seja subordinado, colega ou superior;

 Reunies envolvendo trs ou mais pessoas;

Telefonemas recebidos e emitidos.
A seguir, verifique quais destas tarefas s podero ser feitas por voc
mesmo, quais as que podem ser realizadas por voc ou por outra pessoa e quais devem
ser delegadas a outras pessoas, sem prejuzo de qualidade, mas que no momento esto
lhe roubando preciosas horas.

ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS:

Reveja se realmente necessrio lidar com toda a papelada;
Estabelea horrios predeterminados e pr-estabelecidos para as entrevistas;
Agende e divulgue as reunies;
Discipline-se na utilizao do telefone, ou seja Fale somente o necessrio..

claro que a eliminao de todos os pontos de estrangulamento , em

certos casos, praticamente impossvel, mas se voc conseguir 50% do tempo bem
administrado j alcanou um bom ndice.
O que fazer com o tempo ganho?
Primeiro crie uma hora diria (tempo arbitrrio) s sua na qual voc se
isola sem telefonemas, reunies, entrevistas, etc. E ento :
Leia aqueles artigos importantes que esto se acumulando em sua mesa;
Pare e repense o seu departamento de entrada de dados, a utilizao de pacotes, as
novas admisses;
Redescubra-se como gerente e como pessoa;
Procure concentrar-se em tarefas multiplicadoras;
Pense na qualidade dos servios prestados e como melhor-las;
Reveja os planos de desenvolvimento dos tcnicos e administrativos da rea frente
novas tecnologias;

 Estabelea ou melhore o seu relacionamento com os demais gerentes da corporao.

At agora vimos todas as caractersticas para que um gerente de
informtica administre melhor o seu tempo, ento vamos dar mais sugestes para todo
tipo de gerente de qualquer rea e para todas as pessoas que no conseguem administrar
o seu tempo.
BENEFCIOS OBTIDOS COM UMA MELHOR ADMINISTRAO DO TEMPO:

Desenvolve uma perspectiva real do que a vida oferece e como pode ser vivida;
Permite aproveitar mais a vida;
Possibilita maior domnio e controle do trabalho;
Evita presso interna e presses externas;
Segurana e objetividade do trabalho;
Aumenta a produtividade;
Mantm o equilbrio entre a vida pessoal, familiar e profissional;
Combate celulite e flacidez, melhora o condicionamento fsico.

A pessoa que no administra o seu tempo porque passa a maior parte do

dia pensando no que fazer em 1 lugar, outra parte recomeando o trabalho interrompido
e finalmente a outra reclamando que no teve tempo para nada.
Fatores a serem observados que contribuem para modificar-mos algumas
atitudes atravs de nossa prpria conscientizao, nos levando a pensar nos seguintes
fatos:
Estamos dando o tempo certo s coisas realmente importantes ?
Estamos mantendo o equilbrio adequado entre nossas atividades de rotina e as de
inovao a longo prazo ?
Nossas atividades de combate ao fogo (atividades de emergncia) esto reduzidas ?
As interrupes desnecessrias esto sendo permitidas ?

 Estamos realizando tarefas desnecessrias ?

Estamos pulando de tarefa em tarefa sem conclui-las ?
Pronto temos um perfil de nosso comportamento diante do tempo, o que e como
devemos mudar est em cada um de ns.

DESPERDIADORES DO TEMPO:
No definio / Classificao das metas;
No fazer plano dirio;
Prioridades no claras/ falta prioritizao ;
Alterao constantes de ordens e de prioridades;
No antecipar provveis acontecimentos futuros e no se preparar para eles;
No se prevenir contra problemas rotineiros;
Empreendendo mais do que pode menos estimativa de tempo no realista;
Sobrecarga de trabalho;
Atrasos;
Barulho;
Desorganizao pessoal;
Arquivos desorganizados;
Responsabilidade e autoridades confusas;
No se ajustar a mudanas;
Treinamento deficiente;
Excesso de controle e Reunies improdutivas;
Fazer eu prprio / no delegar;

 No saber dizer no ;
Excesso de material para ler;
Excesso de comunicao;
Falta de comunicao;
Inexistncia de padres / critrios;
Falta de diretrizes;
No adaptao / resistncias mudanas.

CONCLUSO:

O Tempo um recurso precioso, que no pode ser recuperado, ou

expandido, portanto saiba us-lo pois ele proporciona oportunidades iguais para todos.