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1. Utilizando o Licitaes-e:
Para utilizar o sistema necessrio que a Contratante (entidade pblica ou privada)
faa sua adeso ao Licitaes-e. Para tanto, deve:
Se o rgo correntista do Banco e possui o Gerenciador Financeiro ou AutoAtendimento Setor Pblico, o Administrador de Segurana pode gerar chave(s)
e senha(s) de acesso para o(s) representante(s) do rgo (autoridade
competente, coordenador/pregoeiro e apoio), aps realizao do seu cadastro
no sistema pela Agncia;
Se o rgo no utiliza o Gerenciador Financeiro ou Auto-Atendimento Setor
Pblico
e
seu(s)
representante(s)
(autoridade
competente,
coordenador/pregoeiro e apoio) no so correntistas do Banco, as chaves e
senhas de acesso so geradas pela Agncia do Banco que cadastr-lo no
sistema Licitaes-e.
garantia de transparncia;
agilidade na aquisio de bens e servios;
segurana;
otimizao de recursos;
realizao de cotaes/registro de preos;
interao dos sistemas;
certificao e atendimento dos usurios;
reduo de custos aos fornecedores, que refletiro nos preos pagos pelo
Governo;
inibio formao de cartis.
6. Modalidades:
Prego Eletrnico:
Dispensa de Licitao
A Dispensa de licitao encontra amparo no Inciso II do art.24 da Lei 8.666/1993 e
no Licitaes-e pode ser realizada de trs formas:
Permite que a unidade administrativa do rgo pblico (desde que autorizada por
lei) ou privado escolha e convide, no mnimo, trs fornecedores do objeto licitado.
Os procedimentos relativos participao dos fornecedores escolhidos no registro
de propostas e no oferecimento de lances na sala de disputa seguem os mesmos
princpios do Prego com disputa em sesso pblica.
7. Informaes Importantes:
Um servidor designado pelo rgo poder ter os trs perfis definidos (autoridade
competente, coordenador/pregoeiro e apoio), porm, na publicao de uma
licitao no so acumulveis as atribuies da autoridade competente e do
coordenador/pregoeiro;
A responsabilidade pela indicao e excluso do(s) representante(s) do rgo;
O pregoeiro interage com os fornecedores sem qualquer interferncia do Banco.
Pgina do Licitaes-e
Acesso Identificado: acesso s transaes
especficas do Sistema (exige chave e senha);
Sala de Disputa: acesso Sala Virtual de
Disputa (exige chave e senha);
Informaes
Importantes:
acesso
s
novidades do Sistema;
Introduo s Regras do Jogo: acesso s
cartilhas (comprador e fornecedor) do Sistema,
com orientaes sobre o seu funcionamento;
Quadro sinttico das licitaes: acesso s
licitaes em suas diversas fases;
Central de Atendimento: acesso telefnico
para solues de dvidas.
Acesso Identificado
Para criar, publicar e acompanhar uma
licitao em todas as suas fases, o
representante do rgo pblico acessa o
Sistema por meio do Acesso Identificado
e informa sua chave e senha de oito
dgitos alfanumrica.
Quando o acesso realizado pela primeira
vez, o Sistema orienta sobre a necessidade
de alterar a senha inicial numrica de oito
dgitos por outra alfanumrica tambm de
oito dgitos contendo no mnimo trs letras.
Criar licitao
Para criar uma licitao, o Apoio acessa a
opo Acesso Identificado e informa sua
chave e senha e clica em entrar. O
Sistema registra o nome do rgo
comprador, o nome do seu representante
e perfil de representao e a data final da
representatividade.
O
Apoio
o
representante que cria a licitao, inclui o
Edital, auxilia o Pregoeiro durante uma
disputa e reedita uma licitao quando
autorizado pela Autoridade Competente.
Presente no Sistema, clica em Criar
Licitao.
Incluir item
Clique em criar item.
Cada lote de uma licitao contm ao
menos um item. Pode-se ter licitao com
um lote e vrios itens; vrios lotes e cada
lote com um s item; vrios lotes e cada
lote com um ou vrios itens.
OBS.:em licitaes cujo(s) lote(s) contenha
(m) vrios itens, o fornecedor participar do
lote somente se ofertar preo para todos os
seus itens.
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Incluir Edital
Na pgina EM EDIO (registro de todas
as licitaes j editadas ou em edio), o
Apoio localiza sua licitao e clica em
documentos para incluir o Edital.
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Publicar
A Autoridade Competente acessa Acesso
Identificado (chave e senha) -> Suas
Licitaes -> EM EDIO, localiza a
licitao a ser publicada e clica em
publicar.
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Receber propostas
Para acompanhar informaes relativas
sua licitao, o Pregoeiro, acessa:
Acesso Identificado (chave e senha) ->
Suas Propostas -> Acolhimento de
Propostas.
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Abrir propostas
Aps acesso ao Sistema, o Pregoeiro
escolhe Suas Licitaes > Abertura de
Propostas.
Obs.: o Decreto 5.450, de 31 de maio de
2005, estabelece que, at a data de
abertura das propostas, os licitantes
podero retirar ou substituir a proposta
anteriormente apresentada.
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>
editar
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Consultar contraproposta
O Pregoeiro digita o texto, em at 235
caracteres, no campo Mensagem e clica
em enviar contraproposta.
O Sistema registra a oferta no campo
Histrico Contraproposta.
Para o fornecedor declarado vencedor o
Sistema apresenta a opo responder
contraproposta, para que o mesmo
concorde ou no com o preo sugerido.
Clicar em voltar para retornar a tela
anterior.
Declarar Vencedor
Analisada a proposta de melhor lance
relativamente ao objeto e valor, o
Pregoeiro habilita o fornecedor.
Para declar-lo vencedor clica em alterar
situao (figura 1, pgina 19), escolhe
declarar vencedor, motiva e confirma.
O sistema apresenta a opo ao lado que
permite alterar o valor selecionado pelo
valor ofertado da contraproposta.
Clica em confirmar.
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Relatrio da Disputa
Destaques para:
Histrico
da
anlise
das
propostas => registro do vencedor
e dados de contato; data e hora em
que foi declarado vencedor e
adjudicado.
Publicao da Ata
Adjudicado todos os lotes da licitao, a
Ata deve ser publicada.
ATENO: antes de publicar a Ata,
verificar a necessidade de adicionar
informaes no campo minuta da ata.
Uma vez publicada a Ata, o Sistema exclui
a opo minuta da ata.
Clicar em suas licitaes > disputa
encerrada > publicar ata.
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Aps
sua
publicao,
a
Ata
disponibilizada para acesso pblico.
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Ata da Licitao
O procedimento seguinte encaminhar a
licitao para a Autoridade Competente
proceder a homologao do processo
licitatrio.
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Homologar
A
Autoridade
Competente
acessa
Acesso Identificado > Suas Licitaes >
Disputa Encerrada e localiza a licitao
que lhe compete homologar.
Clica em homologar.
Obs.: Encerrada a disputa, a Autoridade
Competente pode, se necessrio e, com o
correspondente registro justificando o
procedimento,
alterar
coordenador,
alterar situao ou cancelar lote.
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FIM
O roteiro para criar uma licitao na modalidade dispensa com disputa paralela,
idntico ao do prego eletrnico. O Apoio deve clicar em Acesso Identificado
(informar chave e senha) > Criar Licitao e preencher os dados da planilha.
Em Modalidade, escolher
DISPENSA DE LICITAO.
opo
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Para incluir qualquer documento relativo disputa, o Apoio direciona o cursor para
Suas Licitaes e escolhe a opo EM EDIO. Localiza sua licitao e clica em
documentos para incluir o documento desejado.
Em seguida, solicita Autoridade Competente que publique a licitao (Acesso
Identificado > Suas Licitaes > EM EDIO > publicar).
Publicada, a licitao assume as etapas subseqentes seguindo o mesmo roteiro
descrito para o prego eletrnico: Acolhimento de Proposta > Abertura de
Propostas > Propostas Abertas > iniciar disputa.
Em cada uma dessa fases, as funcionalidades so equivalentes s do prego
eletrnico e, se necessria alguma alterao, as aes a se processarem sero as
mesmas.
Em seguida, o Pregoeiro
participar disputa.
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clica
em
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Sala de Disputa
(viso da sala com o registro de novo
lance pelos fornecedores)
O Sistema registra uma nova opo:
cancelar lance => permite ao Pregoeiro o
cancelamento de lances indevidos.
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O comunicado de encerramento da
disputa de cada lote de uma licitao na
modalidade dispensa com disputa
paralela, encerrado o tempo randmico,
apresentado pelo Sistema com a seguinte
mensagem: A licitao no se encontra
na situao de disputa.
Para dar prosseguimento a disputa de
novos lotes, o Pregoeiro clica em listar
lotes > iniciar (disputa simultnea) ou
iniciar lote (por lote).
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FIM
IMPORTANTE
O SITE LICITAES UMA FERRAMENTA PARA A REALIZAO DE NEGCIOS.
OS PROCEDIMENTOS PS DISPUTA CONTRATOS, ENTREGA DO PRODUTO E
OUTROS DEVEM SER ACORDADOS ENTRE O FORNECEDOR VENCEDOR E O
RGO COMPRADOR.
segurana;
otimizao de recursos;
interao de sistemas;
reduo de custos para os fornecedores, com reflexo nos preos pagos pelo
Governo;
inibio formao de cartis.
b) Dispensa de Licitao
A Dispensa de licitao encontra amparo no Inciso II do art.24 da Lei 8.666/1993.
disputada de forma ampla e pode ser realizada de trs formas:
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d) Convite com Disputa em Sesso Pblica e sem Disputa sem Sesso Pblica
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Na barra superior do Internet Explorer acesse Ferramentas > Opes da Internet >
Avanadas > Java (Sun) ou Microsoft VM. A configurao Microsoft VM dever ter
ativada todos os seus check box (caixinhas). Verses do Windows anteriores ao XP,
podem apresentar tambm o item Java(Sun) que dever ter desativado o check box
sobre o item Java Sun, caso apresentado. Exceo para a verso Windows 2000, que
dever possuir a verso 1.5 do Java Sun com o check box ativado e a desativao
do Microsoft VM ou Java VM;
O Internet Explorer 6 instalado no Windows XP no possui a Mquina Virtual Java
instalada. Para a sua instalao e/ou atualizao com referncia a outras verses do
Windows, acesse o portal do BB e na rea Encontre o que voc precisa...(barra
superior da pgina) escolha a seqncia: Segurana > Internet > Governo >
Ferramentas de Segurana > Teclado Virtual > Para quem usa Windows XP. Na
pgina seguinte, siga as orientaes passo a passo.
Usurios do Netscape Communicator deve observar as orientaes descritas no site
Licitaes-e, opo Requisitos para utilizao do Licitaes.
Observao: dvidas relativas aos procedimentos indicados podem ser solucionadas
por meio da Central de Atendimento -> 0800.729.0500.
9) Se o rgo deseja manter cadastro dos seus fornecedores junto ao Sistema,
como deve proceder?
O rgo dever contatar sua agncia de relacionamento e solicitar o leiaute do arquivo,
que dever ser remetido para o e-mail licitacoes@bb.com.br.
10) Como processado o arquivo-retorno para o rgo?
Atravs de procedimentos tcnicos estabelecidos entre as partes. O rgo dever
contatar sua agncia de relacionamento para que seja orientado a respeito.
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