Tempo de Planejamento Dia do Orgulho Pago

5-12 MESES ANTES:

Recrutar e reunir-se com voluntrios
Decidir efeitos de evento
tema do evento Brainstorm
comits de formulrio
Seleccionar e confirmar local e preo
Declarar evento nome, data e tema
fundraisers Brainstorm: Coza vendas, feiras psquicas, leiles, vendas de jarda
Convidar expositores e fornecedores
Busca de seguro de evento
Desenvolver calendrio previsto para agora at o evento
caridades da investigao para doaes
Desenvolver site / grupo no Facebook / Twitter / Yahoo contas com o seu
Coordenador Regional como co-proprietrio
Trabalho em GEN papelada
Obter o nmero de identificao fiscal
Configurar conta bancria se os fundos permitem
Criar um sistema de contabilidade para (taxa doaes / do fornecedor) receitas e
despesas para o seu evento.
3-5 MESES ANTES:
Renem-se mensalmente com voluntrios
Renem-se mensalmente com as comisses
Figura oramento com o tesoureiro
cronograma esquemtico e do programa
Desenhe mestre diagrama da rea
Candidate-se a autorizaes, licenas, etc.
artistas de contacto e alto-falantes
Enviar publicidade aos boletins de notcias.
continue fundraisers
Rede com outros PPD de na sua regio / estado
Rede com outros grupos / covens / bosques
Confirme com instituies de caridade sobre doaes e inclu-los em seu site
Mantenha grupos website / Facebook / Twitter e Yahoo-se atualizado com
informaes sobre o evento
Seguir-se com Nacional de papelada necessria para fins de declarao de impostos
Mantenha extractos de contas bancrias, depositar todo o dinheiro, guardar os
recibos para todos os itens comprados para o evento
Manter sistema de contabilidade em dia com renda registros / despesas
2-3 MESES ANTES:
Renem-se mensalmente com voluntrios
Renem-se mensalmente com as comisses
Escolha actores e artistas
Correio publicidade em mdia externa
Enviar o programa para a impressora
Desenvolver um plano de emergncia para o caso
Configurar lembretes no Facebook pginas de grupos e pginas do grupo Yahoo com
captao de recursos e contagens regressivas para o evento
Depositar todo o dinheiro / continuar a manter os recibos de compras de eventos

1-2 MESES ANTES:

Renem-se mensalmente com voluntrios e comits
Participar de reunies e eventos oficiais.

1 MS ANTES:
Rena-se com voluntrios, comits e fazer uma caminhada pelo local
Confirmar todos os acordos e contratos
Ensaie oradores e artistas
Colete itens de armazenamento
Faa sinais
Compra / Recolher prmios, bens de papel, decoraes
Recolher doaes para porta prmios / Silent leiles
2 SEMANAS ANTES:
Rena-se com comisso
As pessoas chamam que estavam ocupados demais para estar em comisses
anteriormente, mas que pode passar algum tempo trabalhando no evento.
Mantenha em rede com grupos de Facebook / Yahoo / Twitter e atravs do site
1 SEMANA ANTES:
Rena-se com LC / comits
ltimo depsito de taxas de reserva.
Comprar itens de alimentos no perecveis
1 DIA ANTES:
Use listas de verificao para organizar e embalar
Chame todos os gestores da comisso para confirmar
Durma um pouco
DIA DO EVENTO:
Colocar sinais direcionais em rota
Reunir-se com funcionrios do site
Descompactar todos os equipamentos
Abrir evento oficialmente
Comece atividades programadas
convidados de entrevista informal
Fim das atividades programadas
Arrumar suprimentos
Verifique site inteiro para as pessoas e itens perdidos

1 DAY AFTER:
Derrubar todos os sinais exteriores
Agradecemos a todos os seus voluntrios
Limpar e devolver os itens emprestados
Faa anotaes sobre a avaliao de eventos
Descansar e recuperar

2 SEMANAS APS:
Rena-se com comisso para a sesso comentrio
Implementar tcnicas de avaliao

Terminar toda a papelada oramento

Calcular o lucro / perda
Escreve-se relatrio final, utilizando o formulrio on-line em
http://www.paganpride.org/lc/
Formalmente apresentar relatrios ao Membership Director e Coordenador Regional
FINAL DO ANO
Compilar todos os registros financeiros para o evento
Rena todos os extratos bancrios e recibos de compras e fazer cpias de relatrios
financeiros
Arquivo de relatrio financeiro, 31 de janeiro do ano seguinte seu evento.
conta bancria equilbrio
Verifique todos os registros fiscais exigidas pelo Nacional, o IRS e seu estado esto
em ordem e apresentado em tempo.
Durma um pouco.