Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
RESUMO
Uma das grandes conquistas da Constituio Federal de 1988, o direito a cidadania vem se efetivando
paulatinamente com o conceito de qualidade de atendimento no servio pblico nas trs esferas:
municipal, estadual e federal. Discutimos aqui a partir de uma pesquisa realizada com os clientes do
IGC - Instituto Geogrfico e Cartogrfico, rgo responsvel pela cartografia do Estado de So Paulo,
a qualidade do atendimento do servio pblico. E em observao da dinmica de atendimento do IGC,
percebemos situaes importantes, comparando com os demais rgos pblicos, destacando o
atendimento inicial e tcnico de alta qualidade eficincia, porm com uma grande demanda de
servios o prazo torna-se o grande ponto negativo, gerando conflitos com os clientes. Observamos
tambm que nos ltimos anos houve um grande investimento tecnolgico, porm a rea de
atendimento ainda carece de mais instrumentos para atender com a devida qualidade o cliente cidado.
Algumas situaes foram apontadas na Pesquisa de Satisfao do Cliente onde podemos
percebemos que a necessidade de uma interao mais firme entre gestores e executores do Instituto
para atacar e pelo menos diminuir o tempo de atendimento dos servios tcnicos e entrega de
produtos, onde levantamos algumas hipteses no intuito de contribuir para a melhora do atendimento.
PALAVRAS-CHAVE: 1 Gesto Pblica 2 Cidadania. 2 Direito. 3 Qualidade 4 Atendimento
_________________________
INTRODUO
Artigo cientfico a ser entregue como concluso do curso de ps-graduao lato sensu em Gesto Pblica pela
UCDB. So Paulo, 2014.
2
Licenciado em Histria pela Universidade Bandeirante de So Paulo. Servidor Pblico Estadual. Psgraduando em Gesto Pblica pela UCDB (lato sensu). E-mail: adilsomferreira@gmail.com.
3
Mestre em Desenvolvimento Local pela UCDB - Universidade Catlica Dom Bosco. Economista. Professora
na UCDB. Orientadora no curso de ps-graduao Latu Sensu em Gesto Pblica pela UCDB. E-mail:
leilacgms@yahoo.com.br.
da histria surgiram vrios autores com diferentes abordagens sobre a questo da qualidade,
nos direcionando aqui a necessidade de conhecer mais e novos conceitos, novas prticas, e
aplic-los na rotina diria. Ainda na poca do Brasil Colnia, o servidor pblico, ocupante do
cargo pblico era de propriedade exclusivamente do rei e somente ele podia nomear o
servidor para a ocupao desta ou daquela funo.
Com o passar dos tempos, as mudanas ocorridas infelizmente fizeram com que o
servio pblico ficasse marcado cada vez mais por falhas e acordos polticos para as
concesses dos cargos. Em 1988 a Constituio Cidad 4 trouxe a obrigatoriedade do concurso
pblico que veio sanar essa mancha na histria do servidor pblico no Brasil.
A qualidade do servio de atendimento ao pblico, na realidade brasileira ainda
proporciona um desafio institucional onde as transformaes so prementes e necessrias, e
isto que proponho discutir a partir desse trabalho. Percebe-se que em torno da qualidade do
servio pblico que o termo qualidade tem diversas definies na literatura, onde podemos
destacar como sendo uma caracterstica de superioridade, excelncia inata em qualquer coisa,
intrinsecamente ligada a sua marca.
Assim, a partir da pesquisa realizada com os clientes do Instituto Geogrfico e
Cartogrfico, rgo responsvel pela cartografia do Estado de So Paulo, podemos perceber
como a questo da qualidade do servio pblico reflete diretamente no cidado. importante
salientar que o Instituto Geogrfico e Cartogrfico, tem uma clientela especfica que envolve
pesquisadores, trabalhadores das reas de construo civil, ambientalistas e pessoas com
necessidades de regularizar ou legalizar reas urbanas e rurais.
Instituto Geogrfico e Cartogrfico, foi criado em 1979 e recebeu as suas atuais atribuies
legais ao suceder o antigo Instituto Geogrfico Geolgico (1938-1975) e, antes deste, a
Comisso Geogrfica e Geolgica (1886-1931). Ambos executaram atividades similares s do
IGC, com a adio de pesquisas, trabalhos de campo e anlise nas reas de Geologia,
Geodsia e Meteorologia entre outras.
Quanto ao Instituto Geogrfico e Geolgico - IGG, pode-se destacar sua atividade
em coordenao com os rgos federais de Cartografia e Geografia (notadamente o Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE) e a edio das cartas topogrficas na escala
1:50.000. A ele tambm competia realizar pesquisas e autorizar lavras minerais no Estado de
So Paulo. Adicionalmente, o IGG foi responsvel pelo grande trabalho de registrar, pela
primeira vez de modo sistemtico, todas as divisas e limites municipais e estaduais sobre uma
base cartogrfica levantada de modo rigoroso e preciso.
Por outro lado a Comisso Geogrfica e Geolgica - CGG, rgo criado ainda
poca da Provncia de So Paulo, tornou-se referncia na administrao pblica paulista como
marco inicial da atividade cientfica oficial, lanando as razes da atuao de mais de uma
dezena de Institutos de Pesquisa atualmente existentes. A Comisso, inicialmente organizada
em torno de cientistas estrangeiros, tornou-se abrigo de vrios destacados tcnicos nacionais
de renome em suas respectivas reas, tais como Theodoro Fernandes Sampaio, Joo Pedro
Cardoso, Valdemar Lefvre, Luz Fructuoso da Costa e Luiz Francisco Gonzaga de Campos.
As exploraes dos principais rios da Provncia, o levantamento topogrfico na escala
1:100.000, o registro fotogrfico das viagens e trabalhos de campo, o registro dos dados
meteorolgicos e climatolgicos, os inventrios botnicos, entre outros legados da CGG,
esto revestidos de carter pioneiro e consolidados como patrimnio cientfico e cultural do
povo paulista e brasileiro.
Assim com a misso que consiste em promover o conhecimento do territrio
paulista atravs da produo cartogrfica de detalhe e preciso, e dos estudos geogrficos
relacionados Diviso Administrativa e Territorial do Estado de So Paulo, o Instituto
Geogrfico e Cartogrfico d continuidade a esta preciosa tradio de pesquisa e trabalho
cientfico, aliando a ela uma mentalidade sempre inovadora e um esforo sistemtico na
atualizao de seus conhecimentos e mtodos, subsidiando o desenvolvimento econmico e
social do Estado de So Paulo.
Atualmente o Instituto Geogrfico e Cartogrfico est vinculado a Secretaria de
Planejamento e Desenvolvimento Regional que tem a misso de promover a eficincia,
eficcia e efetividade das polticas pblicas por meio de um sistema de planejamento,
Satisfao do Cliente que iremos apresentar logo abaixo, porm outras no foram apontadas,
por ser de ordem interna, como:
- gesto de documentos integrada;
- emisso de recibos de forma eletrnica; e
- programa de cadastro de clientes.
Quando colocamos somente estes trs itens em questo, percebemos que h um
desperdcio de tempo de servio em atividades repetitivas, similares surgindo conflitos de
informaes e provocando uma morosidade no atendimento.
obtido
podemos
destacar
alguns
pontos
relevantes
que
comentaremos
detalhadamente a seguir.
Podemos destacar tambm que a pesquisa de atendimento aos clientes do Instituto
foi realizada com carter exploratrio e descritivo, uma vez que, segundo Mattar (1999, p. 94)
a pesquisa exploratria utilizada para elevar o conhecimento do pesquisador sobre o tema
que lhe ainda totalmente desconhecido. No mesmo sentido, Vergara (1988, p. 45) coloca
que:
a pesquisa descritiva expe caractersticas de determinada populao ou de
determinado fenmeno. Pode tambm estabelecer correlaes entre variveis e
definir a sua natureza. No tem compromisso de explicar os fenmenos que
descreve, embora sirva de base para tal explicao.
Excelente
timo
Bom
33%
56%
Satisfatrio
No Satisfatrio
10
Satisfatrio
No Satisfatrio
32%
Excelente
timo
Bom
29%
Satisfatrio
60%
No Satisfatrio
11
apesar do cliente ser prejudicado pelo tempo de atendimento, ele obtm o respeito num
atendimento pessoal de qualidade, srio, que lhe d confiabilidade, para dar encaminhamentos
em seus trabalhos.
Tempo de Execuo Grfico 4
21%
27%
Excelente
timo
Bom
Satisfatrio
15%
No Satisfatrio
16%
21%
Apesar de ser realizado pela mesma equipe veremos em paralelo as questes sobre
Qualidade no Atendimento (Grfico 5), Rapidez no Atendimento (Grfico 6), Cortesia e
Ateno (Grfico 7), Clareza e Preciso nas Informaes (Grfico 8), quando se referem ao
atendimento no balco, no telefone e por e-mail, o qual destacamos nos grficos abaixo, onde
em todos os itens foram obtidas mdias acima de 40%, com citaes de Excelente e timo, o
que revela que historicamente o Instituto Geogrfico e Cartogrfico preza pelo bom
atendimento ao cidado.
12
telefone
54%
44%
39%
36%
31%
25%
18%
16%
14%
9%
3% 4% 4%
3% 3%
Excelente
timo
Bom
Satisfatrio
No Satisfatrio
telefone
50%
40%41%
34%
28%
25%
19%18%
15%
11%
4% 3%
Excelente
timo
Bom
Satisfatrio
4% 4% 5%
No Satisfatrio
13
telefone
56%
45%
43%
36%
28%
29%
16%
10%10%
6%
4% 5%
Excelente
timo
Bom
Satisfatrio
3% 4%
6%
No Satisfatrio
telefone
49%
40%41%
36%
29%
26%
18%
18%
16%
8%
3%
Excelente
timo
Bom
5%
7%
5%
1%
Satisfatrio
No Satisfatrio
14
8%
Produtos (cartas topogrficas e
mapas)
16%
38%
30%
8%
Regionais de
Planejamento ligados
Secretaria
de
Planejamento
Desenvolvimento Regional, atravs de malotes que saem de So Paulo duas vezes por
15
semana, o que ocasiona uma grande demora entre o contato inicial, confirmao do pedido,
envio do material, emisso do recibo de pagamento e a entrega desse demanda um tempo
entre 15 e 20 dias, obrigando o cliente a ir ao Escritrio Regional por duas vezes, uma para
pegar o produto e outra para pegar o recibo, considerando que certos municpios esto a certa
de 150 a 200 km da sede de cada Escritrio Regional, esta uma relao que precisa ter uma
ateno especial dos gestores pblicos. Uma das alternativas, at sugeridas na pesquisa seria a
emisso de boleto bancrio, onde o cliente pesquisa e confirmando a compra no Site ou
Geoportal do IGC, ele mesmo poderia gerar o boleto bancrio e confirmado o pagamento o
produto seguiria via Escritrio Regional, desta forma o produto estaria em mos do cliente em
at 5 dias, uma diferena de 10 a 15 dias, alm da diminuio da burocracia envolvendo,
funcionrios do IGC, do Setor de Protocolo, do Malote, dos Escritrios Regionais, que no
modelo atual, envolve todos estes setores por duas vezes.
Apesar
de
simples
site
do
Instituto
Geogrfico
Cartogrfico,
CONSIDERAES FINAIS
16
Mas, quando nos deparamos com grupos de funcionrios pblicos, que sabem que
antes de serem funcionrios pblicos, eles so cidados, podemos perceber que a qualidade do
servio pblico pode ser uma realidade. Enfim, a gesto pblica de qualidade no pode ser
acfala, ela precisa ser integrada entre gestores e executores pblicos, para que o cidado
tenha o seu direito garantido em obter a qualidade e excelncia dos servios pblicos
solicitados to almejados.
No caso especfico do Instituto Geogrfico e Cartogrfico, fica claro o dilema da
boa prestao de servios at o seu limite. O cidado atendido com respeito, cortesia,
ateno. Porm, no quesito: tempo de atendimento no possvel considerar a qualidade
total dos servios prestados, prejudicando uma gama de esforos concentrados para o bom
atendimento aos clientes. Percebemos aqui que h a necessidade de uma interao mais firme
entre gestores e executores do Instituto para atacar de frente e pelo menos diminuir o tempo
de atendimento dos servios tcnicos, assim podemos elencar algumas hipteses que
vislumbrem essa melhoria:
gesto de documentos integrada entre todos os setores do IGC;
cadastro nico de clientes;
emisso de recibos de forma eletrnica, talvez a nota fiscal eletrnica;
sistema de acompanhamento de processos on-line para pesquisa direta de todos
os funcionrios, inclusive do cliente;
fortalecimento de equipe de profissionais no IGC atravs de concurso pblico;
articulao com os principais rgos, que solicitam aos clientes, documentos
que incluam os trabalhos do IGC como pea fundamental para o
prosseguimento de seus pleitos, com o intuito de produzirem informativos ou
cartilhas em parceria, com intuito de antecipar a informao ao cliente sobre a
necessidade de servios do IGC.
Enfim, a inteno aqui contribuir com a discusso da qualidade do servio
pblico e de atendimento do cidado como direito fundamental conquistado e garantido pela
Constituio Federal.
17
REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 10520: informao e
documentao: referncias - elaborao. Rio de Janeiro, 2002.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 14724: informao e
documentao: trabalhos acadmicos - apresentao. Rio de Janeiro, 2011.
BRASIL,
Constituio
(1988).
Disponvel
em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm. Acesso em: 07
mar. 2014.
DICIONRIO Escolar de Lngua Portuguesa. Academia Brasileira de Letras. 2. ed. So
Paulo: Companhia Editorial Nacional, 2008.
DI PIETRO, Maria Sylvia Zanella. Direito Administrativo. 14. Ed. So Paulo: Atlas, 2002.
FERREIRA, Andr Ribeiro. Modelo de Excelncia em Gesto Pblica no Governo
Brasileiro: Importncia e Aplicao. XIV Congresso Internacional del CLAD sobre La
Reforma del Estado y de La Administracin Pblica, Salvador, 2009.
FERREIRA, Mrio Csar. Servio de Atendimento ao Pblico: O que ? Como Analis-lo?
Esboo de uma Abordagem Terica-Metodolgica em Ergonomia. Revista Multitemas, n 16,
maio, 2000, PP. 128-144, Campo Grande-MS, UCDB.
GODOY, Melissa Giacometti de; TALAMONI, Celso Donizetti; CIUFFA, Alexandre
Yamamoto; TAFARELLO, Mara Eufrsio. Implantando um Sistema Integrado para
Gesto Territorial no Governo do Estado de So Paulo, 2012-213. VI CONSAD
Congresso de Gesto Pblica. Braslia, de 16 a 18 de abril de 2013.
ESPADA, Joo Carlos. Direitos sociais de cidadania. Cadernos liberais Instituto Tancredo
Neves. So Paulo : Massao Ohno Editor. 1999.
HABERMAS, J. A Incluso do outro: estudos de teoria poltica. So Paulo: Loyola, 2002.
LAMAS, Clia Maria Leite. Capital Intelectual no Modelo de Gesto Governamental:
Excelncia no Atendimento ao Cidado. III CONSAD Congresso e Gesto Pblica. Braslia,
de 15 a 17 de maro de 2010.
MARSHALL, T. H. [1950] Citizenship and social class. London: Pluto Press, 1992.
MARTINS, Humberto Falco; MARINI, Caio. Um guia de governana para resultados na
administrao pblica. Braslia: Publix Editora, 2010.
MATTAR, Fauze Najib. Pesquisa de marketing: metodologia e planejamento. v. 1 e 2. 5 Ed.
So Paulo: Atlas, 1997.
MATIAS-PEREIRA, Jos. Curso de Administrao Pblica: foco nas instituies e aes
governamentais 3. ed. So Paulo: Atlas, 2010.
18
em
em
Cartogrfico.
Disponvel