Fundo Nacional de Desenvolvimento Educao

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Roteiro para Preenchimento do SIMEC

1 Passo: Entrar no site do SIMEC : http://simec.mec.gov.br

2 Passo: Ao acessar o site, colocar na janela ao lado direito, o CPF e a senha do usurio.
(Campo exclusivo para os tcnicos detentores de senha)

3 Passo: Aparecer a janela principal com a designao de Lista de Obras: selecione os campos
indicados, conforme figura abaixo. No caso de optar por Unidade, selecione o municpio
desejado. No caso de optar pelo Nome/Nmero do Convnio, digite apenas o primeiro nome do
municpio ou o nmero do convnio. Em seguida, clicar em Pesquisar.

Fig. 01

4 Passo: Aps selecionar pesquisar, aparecer logo abaixo a unidade desejada. Clique no (+) na
lateral esquerda. Na tela, constar o nome da obra com a identificao do nmero do
convnio (no necessrio cadastrar obra porque ela j consta no sistema). Clique sobre a obra.
O sistema carregar os dados e abrir uma nova janela, denominada Dados da Obra.

Na janela Dados da Obra, o usurio dever preencher os dados conforme a figura abaixo (fig
02). No item local da obra, inserir inicialmente o CEP do municpio ou do local da obra (se
houver). Apertar a tecla TAB para carregar o endereo. Caso o endereo esteja incorreto, o
usurio dever corrigi-lo (deve ser colocado o endereo da obra, mesmo que seja diferente do
endereo do contrato do convnio).

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No campo contatos, necessrio selecionar o sinal de mais (+) que aparece no lado esquerdo da
tela e inserir os dados do(s) engenheiro(s) que faro a fiscalizao (poder ser inserido os dados
de um ou mais profissionais). No item responsvel pela obra inserir o nome e CPF do
engenheiro que emitir a ART de fiscalizao da obra.

Lembre-se: aps o preenchimento dos campos, de cada janela selecionada, imprescindvel que
o usurio selecione SALVAR para que os dados no sejam perdidos.

Inserir link do mapa no Google

Inserir os contatos do(s) fiscal(is)

o responsvel pela Fiscalizao (ART)

(campo preenchido de acordo com cadastro
no Simec)

Fig. 02

indispensvel o preenchimento do campo Inserir Contatos. Neste, devero ser postadas as

informaes do engenheiro fiscal responsvel pela obra (da ART) e tambm de outros
profissionais contratados para fiscalizao. Verifique se todos os campos esto preenchidos e
SALVE. O sistema ir carregar os dados e salvar.

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5 Passo: Com a barra de rolamento do lado direito, suba o cursor e selecione a janela
Contratao, localizada na parte superior da pgina. Aparecer uma nova janela conforme a
Fig.03. O usurio dever preencher os dados, inclusive o valor da obra (valor final da licitao
da obra). Aps esta operao, automaticamente o programa apresentar o custo unitrio. No
necessrio o preenchimento do campo percentual BDI.

Fig. 03

No item Empresa Contratada, clicar em pesquisar. Preencha o CNPJ da empresa e tecle TAB
para carregar o sistema. Complete os demais dados e ao final, selecione SALVAR.
Automaticamente, o usurio voltar mesma janela em que estava (contratao). Dever
selecionar no (+) inserir fases da licitao. Cada fase da licitao dever ser preenchida, com as
devidas solicitaes.
Por fim, no campo Forma de repasse de recursos, selecione o tipo Convnio. Preencha o campo
Nmero do Convnio/ano, tecle Enter e aguarde o sistema inserir automaticamente as demais
informaes (fig. 04). Aps a insero de todos os dados, SALVAR.
Ateno: A fiscalizao dever acompanhar a data de trmino do Convnio, e caso haja
necessidade de prorrogao de prazo, o mesmo dever ser solicitado com 60 dias de
antecedncia.

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Fig. 04

6 Passo: Com a barra de rolamento do lado direito, suba o cursor e selecione a aba Infra-
estrutura, localizada na parte superior da pgina. Nesta janela, o usurio dever preencher
conforme a figura abaixo (fig. 05), inserindo o documento de Registro do Imvel e em seguida
SALVAR.

Inserir Documento de
Registro do Terreno

Fig 05

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7 Passo: Com a barra de rolamento do lado direito, suba o cursor e selecione a janela Projetos.
Esta pagina dever ser preenchida conforme a fig. 06. Aps a insero dos dados, SALVAR.

Projeto Executivo

Fig. 06

8 Passo: Com a barra de rolamento do lado direito, suba o cursor e selecione a janela Dados da
Obra e logo ao lado Etapas da Obra. Esta pagina dever ser preenchida com todas as etapas e
valores conforme a planilha vencedora da licitao. O usurio dever clicar no + inserir etapas
da obra e selecionar as etapas, ver figura 07 abaixo. Ao final clicar em Salvar.
Ateno: imprescindvel que o preenchimento dessa aba esteja completo para poder inserir
vistorias.

Fig. 07

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O valor de cada etapa dever ser preenchido de acordo com a orientao padro (ver tabela 01
abaixo). O item (%) referente obra ser carregado automaticamente.
A etapa paisagismo/urbanismo dever constar apenas se o municpio possui planilha de
implantao.
Tabela 01
No sistema SIMEC, na aba "Etapas da obra", inserir as seguintes etapas, na sequncia indicada: 1 - SERVIOS
PRELIMINARES/TCNICOS; 2 - INFRA-ESTRUTURA / FUNDAES SIMPLES; 3 - SUPERESTRUTURA; 4 -
ALVENARIA/VEDAO/DIVISRIA; 5 - ESQUADRIAS; 6 - COBERTURA; 7 - INSTALAES ELTRICAS; 8 -
INSTALAES LGICA / TELEFNICA; 9 - INSTALAES HIDRULICAS E SANITRIAS; 10 - IMPERMEABILIZAO,
ISOLAO TRMICA E ACSTICA; 11 - INSTALAES DE COMBATE A INCNDIO; 12 - REVESTIMENTOS; 13 - VIDROS;
14 - PINTURA; 15 - SERVIOS COMPLEMENTARES; 16 - PAISAGISMO / URBANIZAO (se houver algum item de
paisagismo / urbanizao na planilha de implantao).

OBSERVAES: 1 - Os itens da planilha de implantao sero separados e adionados s etapas correspondentes, sendo que itens como
muros, pavimentao, guaritas, passarelas, tero seus valores adicionados etapa de paisagismo / urbanismo; 2- Os servios em terra para
execuo das fundaes, tais como escavaes e reaterros, devem ter seus custos inseridos na etapa "Infraestrutura / fundaes simples;

PLANILHA ORAMENTRIA SISTEMA SIMEC

DESCRIO DO
ITEM SERVIO AO ETAPA CORRESPONDENTE

Copiar o valor para a etapa correspondente do

02.00.000 Servios preliminares SIMEC servios preliminares / tcnicos

Copiar o valor para a etapa correspondente do

03.01.000 Fundaes e estruturas SIMEC Infraestrutura / fundaes simples

Copiar o valor para a etapa correspondente do

03.02.000 Estruturas de concreto SIMEC Superestrutura

Copiar o valor para a etapa correspondente do

04.01.100 Paredes e divisrias SIMEC Alvenaria / vedao / divisria

Somar o valor dos dois itens e inserir o resultado na

04.01.300 Esquadrias de madeira Esquadrias
etapa correspondente do SIMEC
04.01.320 Esquadrias metlicas

Copiar o valor para a etapa correspondente do

04.01.400 Vidros SIMEC Vidros

Copiar o valor para a etapa correspondente do

04.01.500 Cobertura SIMEC Cobertura

Copiar o valor para a etapa correspondente do Impermeabilizao, isolao trmica e

04.01.600 Impermeabilizao SIMEC acstica
04.01.710 Revestimento interno
04.01.720 Revestimento Externo Somar o valor dos dois itens e inserir o resultado na
Revestimentos
04.01.730 Pavimentao etapa correspondente do SIMEC
Soleiras, rodaps e
04.01.740 peitoris

Copiar o valor para a etapa correspondente do

04.01.750 Pintura SIMEC Pintura
04.01.800 Servios complementares
Acessrios (ar
07.02.700 condicionado) Somar o valor dos dois itens e inserir o resultado na
Servios complementares
07.04.000 Ventilao mecnica etapa correspondente do SIMEC
07.07.000 Gs combustvel
09.01.000 Servios finais
Tubulaes e conexes Somar o valor dos dois itens e inserir o resultado na
Instalaes hidrulicas e sanitrias
05.01.200 de PVC rgido (gua fria) etapa correspondente do SIMEC
Aparelhos e acessrios
05.01.500 sanitrios

05.01.600 Equipamentos

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(instalaes hidrulicas e
sanitrias)
Tubulaes e conexes
05.01.700 de ferro galvanizado
Tubulaes e conexes
05.03.300 de PVC (guas pluviais)
Acessrios (guas
05.03.900 pluviais)
Tubos e conexes de
05.04.300 PVC (esgotos sanitrios)
06.01.000 Instalaes eltricas
06.01.400 Iluminao e tomadas
06.01.403 Interruptores
Somar o valor dos dois itens e inserir o resultado na
06.01.404 Tomadas Instalaes eltricas
etapa correspondente do SIMEC
06.01.415 Fixadores
Aterramento e proteo
contra descargas
06.01.500 atmosfricas

Instalaes de rede
06.09.000 estruturada
Eletrocalha, perfilados Somar o valor dos dois itens e inserir o resultado na
06.09.009 e dutos de passagem e Instalaes lgica e telefnica
etapa correspondente do SIMEC
010 acessrios
Teste de desempenho dos
06.09.013 pontos lgicos

Instalaes de combate e Copiar o valor para a etapa correspondente do

08.01.000 preveno SIMEC Instalaes de combate a incndio

Lembre-se de SALVAR a cada insero da etapa e tambm ao final de todo o processo.

Obs.: s vezes, o programa, devido s aproximaes das casas decimais, apresenta erro. Se isto
ocorrer, retire do valor de servios complementares, a quantia de R$ 150,00 e salve novamente.
Em seguida, acesse a aba do Cronograma financeiro-oramentrio e insira as datas de incio e
fim de cada etapa prevista no cronograma, conforme a planilha aprovada pela prefeitura.
necessrio o preenchimento de todas as etapas, ainda que as mesmas no tenham sido iniciadas.
Por fim, SALVAR.

9 Passo: Com a barra de rolamento do lado direito, suba o cursor e selecione a janela Dados da
Obra e logo ao lado, VISTORIA. O usurio dever preencher os dados da vistoria (fig. 08),
conforme a situao real da sua obra.

Fig. 08

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ATENO: Antes de inserir vistorias, imprescindvel que a aba Etapas da Obra esteja
preenchida e concluda, caso contrrio no ser possvel inserir dados nesta aba e ser
necessrio excluir toda e qualquer vistoria!

Em seguida, clicar no item inserir vistoria. Aparecer um detalhamento de superviso e

acompanhamento. necessrio o preenchimento do item % de superviso, com os valores
conforme o desenvolvimento da obra at a presente data. Estes valores devem ser apresentados
de forma evolutiva. O sistema ir acumular automaticamente e verificar o andamento da obra.
O campo observao da vistoria o espao destinado a alguma informao pertinente da
vistoria. a descrio do fato fotografado. No campo fotos da vistoria devero constar fotos
tcnicas da obra no momento da vistoria. Ao final SALVAR.
IMPORTANTE: As vistorias devem ser atualizadas no sistema (SIMEC), com periodicidade
de 15 dias.

10 Passo: Com a barra de rolamento do lado direito, suba o cursor e selecione a janela Dados
da Obra e logo ao lado, a aba de EXECUO ORAMENTRIA.

Fig. 09

imprescindvel o preenchimento dos seguintes campos:

Data dever constar a data da medio.
Valor empenhado (R$) - se a prefeitura empenhou o valor total, dever constar todo o valor
neste campo; se a prefeitura empenha os valores por etapa, dever constar apenas o empenho
parcial.
Valor liquidado (R$) o valor efetivamente pago em cada medio.
Se o empenho for total, o valor empenhado dever ser repetido a cada medio.
Exemplo:
01/01/2009 Valor empenhado 950.000,00 Valor liquidado = 150.000,00
15/01/2009 Valor empenhado 950.000,00 Valor liquidado = 120.000,00

A cada novo pagamento estes valores devero ser atualizados.

Ao final, clicar no (+) do lado esquerdo e por fim SALVAR.

IMPORTANTE: o avano financeiro dever ser compatvel com o avano fsico da obra
(conforme cronograma atualizado nas vistorias).

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11 Passo: Com a barra de rolamento do lado direito, suba o cursor e selecione a janela Dados
da Obra e logo ao lado, a aba DOCUMENTOS. Nesta janela, devero ser anexados os
documentos relativos obra, tais como: ARTs, Homologao/Adjudicao, Contrato, Ordem de
Servio,..., etc. Ao final SALVAR.
IMPORTANTE: os documentos digitalizados devem ser inseridos como arquivo do tipo PDF,
XLS, DOC ou ZIP. Os documentos NO podero ser inseridos como arquivos de imagem, do
tipo JPG, GIF ou TIFF, pois o sistema os direciona automaticamente na aba de Galeria de
Fotos.

Ao lado da aba Documentos, consta GALERIA DE FOTOS. Neste campo, devero ser
inseridas fotos panormicas que evidenciem marco importante da obra, com grau de relevncia
(marketing), sendo necessria a incluso da foto da placa da obra (vista frontal), conforme o
padro do FNDE (www.fnde.gov.br). Ao final SALVAR.

Obs: As fotos tiradas durante o acompanhamento da obra devero ser inseridas na pasta
especfica do item Vistoria.

LEMBRE-SE: Ao final de qualquer pgina existe a opo de USUARIOS ON-LINE.

Ao clicar neste cone voc tem a possibilidade de acesso imediato com os usurios do sistema
que esto acessando o mesmo naquele instante. Atravs desta opo, pode-se conversar com os
gestores do FNDE, tirar dvidas, encaminhar informaes ou qualquer outra comunicao
necessria, sem a necessidade de utilizar o telefone.

Utilize sempre esta ferramenta:

Dvidas e Esclarecimentos, entrar em contato nos tels:

61- 2022.4696 / 4695 Geral
61- 2022.4699 Rafaella
61- 2022.4637 Rodrigo
61- 2022.4796 Patrcia
61- 2022.4652 Snia

Obs.: Novas revises podero ser apresentadas em funo do aprimoramento do sistema

SIMEC.