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LibreOffice Calc
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Sumrio
O que o Calc?.....................................................................................................................................5
Apresentando o Calc.............................................................................................................................5
Como iniciar Calc no Windows 7....................................................................................................5
Barra de ttulo..................................................................................................................................6
Barra de menu..................................................................................................................................6
Barra de ferramentas........................................................................................................................6
Barra de frmulas.............................................................................................................................7
Clulas individuais...........................................................................................................................7
Abas de folhas..................................................................................................................................7
Barra de estado.................................................................................................................................8
Navegando dentro das planilhas...........................................................................................................8
Indo para uma clula especfica.......................................................................................................8
Movendo-se de uma clula para outra.............................................................................................9
Personalizando a tecla Enter..........................................................................................................10
Localizao e substituio de dados..............................................................................................10
Movendo-se de uma folha para outra.............................................................................................11
Selecionando itens em uma folha ou planilha....................................................................................12
Selecionando clulas......................................................................................................................12
Selecionando colunas e linhas.......................................................................................................13
Selecionando folhas.......................................................................................................................14
Trabalhando com colunas e linhas......................................................................................................14
Inserindo colunas e linhas..............................................................................................................14
Apagando colunas e linhas............................................................................................................15
Trabalhando com folhas.....................................................................................................................16
Inserindo novas folhas...................................................................................................................16
Apagando folhas............................................................................................................................17
Renomeando folhas........................................................................................................................17
Opes de visualizao no Calc.........................................................................................................17
Utilizando o zoom..........................................................................................................................17
Congelando linhas e colunas..........................................................................................................17
Dividindo a tela..............................................................................................................................18
Digitando dados utilizando o teclado.................................................................................................20
Entrando com nmeros..................................................................................................................20
Entrando com texto........................................................................................................................21
Entrando nmeros como texto.......................................................................................................21
Entrando com datas e horrios.......................................................................................................22
Desativando as alteraes automticas..........................................................................................22
Alteraes feitas pela correo automtica....................................................................................22
Autoentrada....................................................................................................................................22
Converso automtica de data.......................................................................................................22
Aumentando a velocidade da entrada de dados..................................................................................22
Copiando e colando.......................................................................................................................23
Colar especial.................................................................................................................................23
Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas.................................................................23
Utilizando uma sequncia de preenchimento................................................................................24
Definindo uma sequncia de preenchimento.................................................................................25
Utilizando listas de seleo............................................................................................................26
2
Compartilhando contedo entre as folhas..........................................................................................26
Validando o contedo da clula.....................................................................................................26
Editando dados...................................................................................................................................27
Removendo dados de uma clula...................................................................................................27
Removendo apenas os dados.........................................................................................................27
Removendo dados e formatao....................................................................................................27
Substituindo todos os dados de uma clula...................................................................................27
Alterando parte dos dados de uma clula......................................................................................28
Formatando dados..............................................................................................................................28
Mesclando vrias clulas...............................................................................................................28
Ferramenta pincel de estilo ...........................................................................................................28
Inserir uma anotao (comentrio) ...............................................................................................28
Formatando vrias linhas de texto.................................................................................................29
Utilizando a quebra automtica de texto........................................................................................29
Utilizando quebras manuais de linha.............................................................................................29
Encolhendo o texto para caber na clula.......................................................................................30
Formatando a largura ideal da coluna para exibir todo o contedo da clula................................30
Formatando nmeros.....................................................................................................................30
Formatando a fonte........................................................................................................................31
Formatando as bordas das clulas..................................................................................................32
Formatando plano de fundo da clula............................................................................................32
Autoformatando clulas e folhas........................................................................................................34
Definindo uma nova Autoformatao............................................................................................35
Formatando planilhas utilizando temas..............................................................................................35
Utilizando a formatao condicional..................................................................................................35
Escondendo e exibindo dados............................................................................................................37
Esquema de controles de grupo.....................................................................................................38
Filtrando as clulas que sero visveis...........................................................................................39
Classificando registros........................................................................................................................39
Relembrando.......................................................................................................................................42
Coisas que podem ser feitas com uma Planilha.............................................................................43
Sintaxe Universal de uma Planilha.....................................................................................................43
Operadores Aritmticos.................................................................................................................44
Operadores de Comparao...........................................................................................................44
Comandos / Instrues...................................................................................................................44
Comportamento das teclas Convencionais / Especiais..................................................................45
Interface do Calc............................................................................................................................45
Frmulas.............................................................................................................................................46
Funes...............................................................................................................................................49
Funes I........................................................................................................................................49
Funes II......................................................................................................................................50
Funes III.....................................................................................................................................51
Referenciao Relativa X Referenciao Absoluto.......................................................................53
Profuso de funes no Calc..........................................................................................................55
Recursos Especiais do Calc...........................................................................................................56
Referncias.........................................................................................................................................57
Notaes de Endereamento..........................................................................................................57
Gerando Grficos no Calc..............................................................................................................57
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Modelos de Planilhas e de outros Documentos..................................................................................60
Diferenas entre o Calc e o MS-Excel................................................................................................62
Comparando termos do Microsoft Office e do LibreOffice..........................................................64
Imprimindo.........................................................................................................................................65
Definindo um intervalo de impresso............................................................................................65
Aumentando o intervalo de impresso...........................................................................................66
Removendo um intervalo de impresso.........................................................................................66
Editando um intervalo de impresso..............................................................................................66
Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala.................................................................66
Ordem das pginas.........................................................................................................................67
Escala.............................................................................................................................................68
Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas.......................................................................68
Crditos:.............................................................................................................................................69
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LibreOffice Calc
O que o Calc?
O Calc um componente do LibreOffice utilizado para trabalhar com planilhas eletrnicas. Voc
pode fornecer dados (em geral, numricos) em uma planilha e manipul-los para tomada de
decises que so esperadas de uma avanada ferramenta de planilha eletrnica.
Alternativamente possvel alterar alguns dados no Calc e observar as modificaes feitas por ele
sem precisar redigitar a planilha inteira (modo E se...).
Apresentando o Calc
Como iniciar Calc no Windows 7
Planilha o arquivo completo, com todas as suas abas ou folhas de clculo; na primeira aba
podemos ter o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba as receitas e na terceira aba um
grfico demonstrativo, isso tudo uma planilha, e no cada aba ou folha individualmente.
Cada planilha contm colunas que so dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo,
assim, so traadas as linhas de grade da planilha. As colunas so rotuladas com letras e as linhas
so numeradas. Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vo at AMJ.
Valores: Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser
resultado de uma frmula ou funo.
Frmulas: A frmula uma expresso matemtica dada ao computador (o usurio tem que montar
a frmula) para calcular um resultado, a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha
seria um amontoado de textos e nmeros.
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Funes: So frmulas pr-definidas para pouparem tempo e trabalho na criao de uma equao.
Barra de ttulo
A barra de ttulo, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a planilha for
recm criada, seu nome Sem ttulo X, onde X um nmero. Quando a planilha salva pela
primeira vez, voc solicitado a dar um nome a sua escolha.
Barra de menu
Abaixo da barra de ttulo, est a Barra de menu. Quando voc escolhe um dos menus, um submenu
aparece com outras opes. Voc pode personalizar a Barra de menu conforme as suas
necessidades, para isso, v em Ferramentas Personalizar... e v na guia Menu.
Barra de ferramentas
Trs barras de ferramentas esto localizadas abaixo da Barra de menus, por padro: A Barra de
ferramentas padro, a Barra de ferramentas de formatao, e a Barra de frmulas.
Na Barra de ferramentas padro esto vrias opes tais como, grficos, impresso, ajuda, salvar,
outros.
Na Barra de ferramentas de formatao existem opes para alinhamento, numerao, recuo, cor da
fonte e o outros.
A Barra de frmulas ser explicada detalhadamente na prxima seo.
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Barra de frmulas
Clicando no boto do Assistente de Funes abre-se uma caixa de dilogo onde pode-se pesquisar
em uma lista de funes disponveis em vrias categorias como data e hora, matemtica, financeira,
dados, texto e outras. Isso pode ser muito til porque tambm mostra como as funes so
formatadas.
Clicando no boto Soma insere-se uma frmula na clula selecionada que soma os valores
numricos das clulas acima dela. Se no houver nmeros acima da clula selecionada, a soma ser
feita pelos valores das clulas esquerda.
Clicando no boto Funo insere-se um sinal de igual (=) na clula selecionada e na Linha de
Entrada de dados, ativando a clula para aceitar frmulas.
Quando voc digita novos dados numa clula, os botes de Soma e de Funo mudam para os
botes Cancelar e Aceitar.
Clulas individuais
A seo principal da tela exibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na
interseo de uma coluna com uma linha. nela que colocaremos valores, referncias e formatos.
No alto de cada coluna, e esquerda de cada linha, h uma clula cinza, contendo letras (colunas) e
nmeros (linhas). Esses so os cabealhos das colunas e linhas. As colunas comeam em A e
seguem para a direita, e as linhas comeam em 1 e seguem para baixo.
Os cabealhos das colunas e linhas formam a referncia da clula que aparece na Caixa de Nome
na Barra de Frmulas. Voc pode desligar esses cabealhos em Exibir Cabealhos de Linhas
e Colunas.
Abas de folhas
Abaixo da tabela com as clulas esto as abas das folhas. Essas abas permitem que voc acesse cada
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folha da planilha individualmente, com a folha visvel (ativa) estando na cor branca. Voc pode
escolher cores diferentes para cada folha.
Clicando em outra aba de folha exibe-se outra folha e sua aba fica branca. Voc tambm pode
selecionar vrias folhas de uma s vez, pressionando a tecla Ctrl ao mesmo tempo que clica nas
abas.
Barra de estado
Na parte inferior da janela do Calc est a barra de estado, que mostra informaes sobre a planilha
e maneiras convenientes de alterar algumas das suas funcionalidades. A maioria dos campos
semelhante aos outros componentes do LibreOffice.
Pratique:
Utilizando uma referncia de clula: clique no pequeno tringulo preto invertido na Caixa de
nome. A referncia da clula selecionada ficar destacada. Digite a referncia da clula que desejar
e pressione a tecla Enter. Ou, clique na Caixa de nome, pressione a tecla backspace para apagar a
referncia da clula selecionada. Digite a referncia de clula que desejar e pressione Enter.
Utilizando o Navegador: para abrir o Navegador, clique nesse cone na Barra de ferramentas
padro, ou pressione a tecla F5, ou clique em Exibir Navegador na Barra de menu, ou
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clique duas vezes no Nmero Sequencial das Folhas na Barra de estado. Digite a referncia da
clula nos dois campos na parte superior, identificados como Coluna e Linha, e pressione Enter.
Voc pode embutir o Navegador em qualquer lado da janela principal do Calc, ou deix-lo
flutuando. (Para embutir ou fazer flutuar o navegador, pressione e segure a tecla Ctrl e clique duas
vezes em uma rea vazia perto dos cones dentro da caixa de dilogo do Navegador.)
Para esconder a lista de categorias e exibir apenas os cones, clique no cone de Contedo.
Clique neste cone de novo para exibir a lista.
Em uma planilha, normalmente, uma clula possui uma borda preta. Essa borda preta indica onde o
foco est. Se um grupo de clulas estiver selecionado, elas so destacadas com a cor azul, enquanto
a clula que possui o foco ter uma borda preta.
Utilizando o mouse: para mover o foco utilizando o mouse, simplesmente coloque o ponteiro dele
sobre a clula que deseja e clique com o boto esquerdo. Isso muda o foco para a nova clula. Esse
mtodo mais til quando duas clulas esto distantes uma da outra.
Utilizando as teclas de Tabulao e Enter
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Utilizando as teclas de seta
Voc pode personalizar a direo para onde a tecla Enter move o foco, selecionando Ferramentas
Opes LibreOffice Calc Geral.
As quatro opes de direo da tecla Enter so exibidas na figura a seguir. Elas podem mover o
foco para baixo, para a direita, para a esquerda, ou para cima. Dependendo do arquivo utilizado, ou
do tipo de dados que so digitados. Configurar uma direo diferente pode ser til. A tecla Enter
tambm pode ser utilizada para entrar e sair do modo de edio.
Este recurso muito til quando h a necessidade de serem localizados e substitudos dados em
planilhas.
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Figura 7: Localizar e substituir.
Cada folha de uma planilha independente das outras, ainda que seja possvel fazer referncias de
uma para outra. H trs maneiras de navegar entre diferentes folhas numa planilha.
Utilizando o Navegador: quando o navegador estiver aberto, clicar duas vezes em qualquer uma
das folhas listadas seleciona a folha.
Utilizando o teclado: pressionando as teclas Ctrl+Page Down move-se a folha para a direita, e
Ctrl+Page Up move-se a folha para a esquerda.
Utilizando o mouse: clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona a
folha.
Se voc tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da barra de rolagem
horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso, os quatro botes esquerda das das abas das
folhas podem colocar as folhas vista. Veja a figura a seguir.
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Selecionando itens em uma folha ou planilha
Selecionando clulas
Clula nica: clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula. Voc pode confirmar sua
seleo na Caixa de nome.
Grupo de clulas contguas: voc pode selecionar um grupo de clulas contguas utilizando o
teclado ou o mouse.
Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rpida no LibreOffice.
Para selecionar uma nica coluna, clique na letra do identificador da coluna, por exemplo, para
selecionar a coluna D, clique sobre a letra D no cabealho de colunas.
Para selecionar uma nica linha, clique no identificador do nmero da linha, por exemplo, para
selecionar a linha 1, clique sobre o nmero 1 no cabealho de linhas.
Folha inteira
Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna A e o
identificador da linha 1.
Voc tambm pode pressionar Ctrl+A para selecionar folhas inteiras ou indo em Editar
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Selecionar tudo.
Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar vrias folhas quando
precisar fazer alteraes em vrias folhas de uma vez.
Folha nica: Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca.
Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar
todas as planilhas selecionadas.
As abas folhas selecionadas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas
as planilhas selecionadas.
Todas as folhas: clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique
em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.
Quando inserimos uma nica coluna nova, ela colocada esquerda da coluna
selecionada. Quando inserimos uma nica linha, ela colocada acima da linha
NOTA
selecionada. As clulas nas novas linhas e colunas so formatadas de acordo com a
formatao das clulas da linha acima ou da coluna esquerda da nova linha ou coluna.
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2. Clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna ou da linha.
3. Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas.
H vrias maneiras de inserir uma folha. A mais rpida, clicar com o boto Adicionar folha. Isso
insere uma nova folha naquele ponto, sem abrir a caixa de dilogo de Inserir planilha. Utilize um
dos outros mtodos para inserir mais de uma planilha, para renome-las de uma s vez, ou para
inserir a folha em outro lugar da sequncia. O primeiro passo para esses mtodos selecionar a
folha, prxima da qual, a nova folha ser inserida. Depois, utilize as seguintes opes.
Veja na imagem a seguir, a caixa de dilogo Inserir Planilha. Nela voc pode escolher se as novas
folhas sero inseridas antes ou depois da folha selecionada, e quantas folhas quer inserir. Se voc
for inserir apenas uma folha, existe a opo de dar-lhe um nome.
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Apagando folhas
Folha nica: clique com o boto direito na aba da folha que quer apagar e clique em Excluir
Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu.
Mltiplas folhas: selecione-as como descrito anteriormente, e clique com o boto direito do mouse
sobre uma das abas e escolha a opo Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar
Planilha Excluir na barra de menu.
Renomeando folhas
O nome padro para uma folha nova PlanilhaX, onde X um nmero. Apesar disso funcionar para
pequenas planilhas com poucas folhas, pode tornar-se complicado quando temos muitas folhas.
Os nomes das folhas devem comear com uma letra ou com um nmero. Fora o
primeiro caractere do nome da folha, os caracteres permitidos so letras, nmeros,
NOTA
espaos e o caractere de sublinhado (underline). Tentar renomear uma planilha com um
nome invlido produzir uma mensagem de erro.
Pratique:
Utilize a funo de zoom para alterar a visualizao e exibir mais ou mais clulas na janela. Voc
pode diminuir ou aumentar o zoom atravs dos botes no canto inferior direito.
O congelamento trava um certo nmero de linhas no alto, ou de colunas esquerda de uma planilha,
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ou ambos. Assim, quando se mover pela planilha, qualquer linha ou coluna congelada permanecer
vista.
A Figura abaixo mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal mais forte entre as
linhas 1 e 3 e entre as colunas A e E, denotam reas congeladas. As linhas de 4 a 6 foram roladas
para fora da pgina. As trs primeiras linhas e colunas permaneceram porque esto congeladas.
Uma linha escura aparece, indicando onde o ponto de congelamento foi colocado.
Duas linhas aparecem na tela, uma horizontal sobre essa clula e outra vertical esquerda dela.
Agora, quando voc rolar a tela, tudo o que estiver acima, ou esquerda dessas linhas, permanecer
vista.
Descongelando
Pratique:
Congele a planilha com foco na clula D5. Certifique que entendeu a mudana feita e em
seguida descongele.
Dividindo a tela
Outra maneira de alterar a visualizao dividir a janela, ou dividir a tela. A tela pode ser dividida,
tanto na horizontal, quanto na vertical, ou nas duas direes. possvel, alm disso, ter at quatro
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pores da tela da planilha vista, ao mesmo tempo.
Por que fazer isso? Imagine que voc tenha uma planilha grande, e uma das clulas tem um nmero
que utilizado em outras clulas. Utilizando a tcnica de diviso da tela, voc pode alterar o valor
da clula que contm o nmero e verificar nas outras clulas as alteraes sem perder tempo
rolando a barra.
2. Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas.
3. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. Uma linha cinza aparece cruzando a
pgina na horizontal. Arraste o mouse para baixo, e essa linha seguir o movimento.
4. Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua prpria
barra de rolagem vertical. Voc pode rolar as partes inferior e superior independentemente.
Note que a duas figuras anteriores, os valores de R$ 200,00 e R$ 100,00 esto na parte de cima da
janela e outros clculos esto na parte de baixo. Assim, pode-se fazer alteraes em R$ 200,00 e R$
100,00 e observar os efeitos nos clculos na metade inferior da janela.
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1. Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem horizontal, na parte de baixo da
tela, e posicione-o sobre o pequeno boto direita, com um tringulo preto. Imediatamente,
direita desse boto aparece uma linha preta grossa.
2. Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas.
3. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse, e uma linha cinza aparece cruzando a pgina
na vertical. Arraste o mouse para a esquerda, e essa linha seguir o movimento.
4. Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua barra de
rolagem horizontal. Voc pode rolar as partes direita e esquerda independentemente.
Removendo as divises
Pratique:
Dividida a planilha com foco na clula D5. Certifique que entendeu a mudana realizada
e a diferena entre diviso e congelamento de clulas. Retire a diviso.
Clique na clula e digite o nmero utilizando as teclas numricas, tanto no teclado principal, quanto
no teclado numrico.
Para entrar com nmeros negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloque-o entre
parnteses (), assim: (1234).
Por padro, nmeros so alinhados direita, e nmeros negativos possuem um sinal de menos.
NOTA Se um nmero, que comece com 0, digitado em uma clula, o Calc desprezar o
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0 (por exemplo 01234 fica 1234).
Para entrar com um nmero e conservar o 0, clique com o boto direito na clula e escolha a opo
Formatar clulas Nmeros. Na caixa de dilogo Formatar clulas, embaixo de Opes
selecione o nmero necessrio de Zeros esquerda.
O nmero selecionado de zeros esquerda precisa ser maior do que os dgitos do nmero digitado.
Por exemplo, se o nmero 1234, o nmero de zeros esquerda dever ser maior que 5.
Um nmero pode ser digitado como se fosse texto, para preservar os zeros esquerda, colocando-se
um apstrofo antes do nmero, assim: '01481.
O dado agora tratado como texto pelo Calc e ser exibido exatamente como digitado.
Tipicamente, as frmulas trataro a entrada como zero e as funes a ignoraro. Tome cuidado para
que a clula contendo um nmero no seja utilizada em uma frmula.
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Entrando com datas e horrios
Selecione a clula e digite a data ou a hora. Voc pode separar os elementos com uma barra (/) ou
com um (-), ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc reconhece vrios formatos de data. Voc
pode separar os elementos do horrio com dois pontos, assim: 10:43:45.
O Calc aplica automaticamente muitas alteraes durante a entrada de dados, a menos que desative
essas alteraes. Voc pode desfazer imediatamente qualquer alterao pressionando Ctrl+Z.
A correo automtica de erros de digitao, substituio direta de aspas por aspas curvadas
(personalizadas), e incio do contedo da clula com letra maiscula, so controlados em
Ferramentas Opes da autocorreo. V at as abas Opes do local, Opes, ou Substituir
para desativar qualquer funcionalidade que voc no queira. Na aba Substituir, voc tambm pode
apagar pares de palavras indesejveis e adicionar novos, conforme a necessidade.
Pratique:
Autoentrada
Quando voc digita em uma clula, o Calc automaticamente sugere entradas que j existem na
mesma coluna. Para ligar ou desligar a Autoentrada, ajuste ou remova a marca de verificao na
frente de Ferramentas Contedo da clula Autoentrada.
O Calc converte automaticamente certos tipos de entradas para o formato de datas. Para assegurar
que uma entrada, que se parea com uma data, seja interpretada como texto, digite um apstrofo no
incio da entrada. O apstrofo no ser exibido na clula.
A habilidade mais bsica arrastar e soltar o contedo de uma clula para outra com o mouse. O
Calc tambm inclui vrias outras ferramentas de autoformatao de entradas de dados,
especialmente de dados repetitivos. Elas incluem a ferramenta de Preenchimento, listas de seleo,
e a capacidade de entrar com informaes em mltiplas folhas do mesmo documento.
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Copiando e colando
possvel copiar uma ou mais clulas selecionando-se as clulas a que voc deseja copiar e clicar
com o boto direito e escolher copiar, ou pressionar as teclas Ctrl + C. Em seguida, selecione a
clula a qual voc deseja transportar os dados, clique com o boto direito e selecione a opo colar
ou pressione as teclas Ctrl + V. Se estiver com problemas ao selecionar clulas, reveja a seo
Selecionando itens em uma folha ou planilha.
Colar especial
Esta opo permite que voc copie apenas partes de uma clula como textos, nmeros, frmulas,
formatos, ou tudo como no tpico anterior. Ainda possvel colar deslocando as clulas, adicionar
operaes matemticas para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir clulas para aplicar uma dessas
operaes a uma conjunto de clulas de uma nica vez.
Para us-la, selecione e copie a (s) clula (s) que voc deseja transportar, selecione a (s) clula (s)
para onde sero transportadas, clique com o boto direito e selecione colar especial. Surgir a tela a
seguir.
CUIDADO As opes no disponveis ficam na cor cinza, mas voc ainda pode escolher a
direo oposta da que voc deseja, o que pode ocasionar a substituio do contedo
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das clulas acidentalmente.
Pratique:
Para adicionar uma sequncia de preenchimento em uma planilha, selecione as clulas (ao menos
duas) a serem preenchidas, clique em Editar Preencher Sries. Na caixa de dilogo (Figura
abaixo), selecione Autopreenchimento no Tipo de srie, e entre como Valor inicial um item de
qualquer uma das sequncias definidas. As clulas selecionadas sero preenchidas com os outros
itens da lista sequencialmente, repetindo a sequncia a partir do primeiro item quando chegar ao
final da lista.
Voc tambm pode utilizar a opo Editar Preencher Sries para criar um preenchimento
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automtico de uma sequncia de meses, digitando o valor inicial e o incremento. Por exemplo, Se
voc entrar com o valor inicial janeiro, com um incremento de 1, ter a sequncia janeiro, fevereiro,
abril,..., dezembro.
Em todos os casos, a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma conexo momentnea entre as
clulas. Uma vez preenchidas, elas perdem a conexo entre si.
Pratique:
Pratique:
Crie uma lista de classificao com as entradas: abacate, abacaxi, banana. Em uma clula
qualquer, digite abacate e em seguida utilize o preenchimento automtico.
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Utilizando listas de seleo
Listas de seleo esto disponveis somente para texto, e esto limitadas utilizao apenas com
texto que j existe na mesma coluna.
Para utilizar uma lista de seleo, selecione uma clula vazia e clique com o boto direito do mouse,
selecionando a opo Lista de seleo. Uma lista de opes aparece com o contedo de todas as
clulas na mesma coluna que contenha, pelo menos, um caractere, ou cujo formato esteja definido
como Texto. Clique na entrada que desejar.
DICA Voc pode tambm utilizar o atalho Alt+ seta para baixo.
Essa tcnica sobrescreve qualquer informao existente nas clulas das outras
folhassem aviso. Por isso, quando terminar, tenha certeza de ter desmarcado todas
CUIDADO
as folhas, exceto a que voc quer editar. (Segure a tecla Ctrl e clique na aba da folha
para selecion-la ou desmarc-la.)
Pratique:
Quando criamos planilhas de clculo para a utilizao por outras pessoas, queremos ter certeza de
que os dados que elas digitarem sero vlidos ou apropriados para a clula. Podemos utilizar a
validao em nosso prprio trabalho como um guia para a entrada de dados que possam ser
complexos ou de uso pouco frequente.
Preencher sries e listas de seleo pode manipular certos tipos de dados, mas so limitadas a
informaes pr-definidas. Para validar dados novos digitados por um usurio, selecione a clula e
utilize a opo Dados Validade para definir o tipo de contedo que ela pode receber. Por
exemplo, uma clula pode exigir uma data, ou um nmero inteiro, sem caracteres alfabticos ou
fraes decimais; ou uma clula no possa ser deixada em branco.
Dependendo do valor como a validao seja configurada, a ferramenta tambm pode definir uma
faixa de valores para o contedo que pode ser inserido e mostrar mensagens de ajuda para explicar
as regras do contedo configurado para a clula e o que os usurios devem fazer quando digitarem
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contedos invlidos, aceit-lo com um aviso, ou abrir uma macro, quando o erro ocorrer.
Pratique:
Editando dados
A edio de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro passo
selecionar a clula que contm os dados a serem editados.
Para remover os dados e inserir novos dados, simplesmente digite-os por cima dos dados antigos.
Os novos dados mantero a formatao original.
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Alterando parte dos dados de uma clula
Algumas vezes, necessrio alterar o contedo da clula, sem remover seu contedo, por exemplo,
se a frase Vendas no 2 Qdr. estiver na clula e precisar ser substituda por Vendas da Rosa no 2
Qdr. mais fcil fazer isso sem apagar o contedo antigo primeiro.
O processo parecido com o descrito acima, mas preciso posicionar o cursor dentro da clula.
Voc pode fazer isso de duas maneiras.
Utilizando o mouse: tanto pode-se clicar duas vezes na clula (para selecion-la e posicionar o
cursor dentro dela para a edio), ou clicar uma vez para selecion-la e, depois, mover o apontador
do mouse para a linha de entrada de dados e clicar nela para posicionar o cursor para a edio.
Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de vrias maneiras. Eles tanto podem ser editados como
parte do estilo da clula, e assim a formatao aplicada automaticamente, quanto podem ser
aplicados manualmente clula. Algumas formataes manuais podem ser aplicadas utilizando-se
os cones da barra de ferramentas. Para um controle maior e opes extras, selecione a clula e
clique com o boto direito sobre ela, e selecione Formatar clulas. Todas as opes de formatao
sero tratadas abaixo.
Um recurso til do Calc a possibilidade de mesclar vrias clulas contguas para formar um ttulo
de uma folha de planilha, por exemplo. Para isso selecione as clulas contguas a serem mescladas e
v em Formatar Mesclar clulas Mesclar ou Formatar Mesclar clulas Mesclar e
centralizar clulas, para centralizar e mesclar.
Serve para copiar a formatao para outras clulas da mesma planilha ou para outras planilhas.
Para copiar o estilo de uma clula clique uma ou duas vezes no cone . E clique na clula a ser
formatada em seguida.
As clulas podem conter observaes de outros usurios ou lembretes que ficam ocultos, isto , no
so impressos. Uma clula contendo uma anotao apresenta um pequeno tringulo vermelho no
canto superior direito.
28
Para inserir uma anotao clique com o boto direito do mouse na clula que conter a anotao e
selecione a opo Inserir anotao ou pressione Ctrl + Alt + C. Em seguida digite o texto e clique
fora da caixa de texto quando tiver terminado.
Para visualizar a anotao, basta posicionar o ponteiro do mouse em cima do tringulo vermelho.
Voc pode ainda clicar com o boto direito sobre a clula que possui a anotao e clicar em
Mostrar anotao para deix-la sempre a amostra ou clicar em Excluir anotao para exclu-la.
Mltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma nica clula utilizando a quebra automtica
de texto, ou quebras manuais de linha. Cada um desses mtodos til em diferentes situaes.
Para configurar a quebra automtica no final da clula, clique com o boto direito nela e selecione a
opo Formatar Clulas (ou clique em Formatar Clulas na barra de menu, ou pressione
Ctrl+1). Na aba Alinhamento embaixo de Propriedades, selecione Quebra automtica de texto
e clique em OK. O resultado mostrado na figura abaixo.
29
Para inserir uma quebra manual de linha enquanto digita dentro de uma clula, pressione
Ctrl+Enter. Quando for editar o texto, primeiro clique duas vezes na clula, depois um clique na
posio onde voc quer quebrar a linha. Quando uma quebra manual de linha inserida, a largura
da clula no alterada.
O tamanho da fonte pode ser ajustado automaticamente para caber na clula. Para isso, clique com o
boto direito na clula a ser formatada e clique em Formatar Clulas na aba Alinhamento
marque o campo Reduzir para caber na clula.
A largura da coluna pode ser ajustada automaticamente para que consigamos visualizar todo o
contedo da clula. Para isso, clique com o boto direito na coluna a ser formatada e clique em
Largura ideal da coluna e aceite clicando em OK.
NOTA Existe um comando semelhante para alterar a altura ideal das linhas.
Formatando nmeros
Vrios formatos diferentes de nmeros podem ser aplicados s clulas atravs dos cones da Barra
de ferramentas de formatao. Selecione a clula, e clique no cone desejado.
Figura 30: cones de formatao numrica. Da esquerda para a direita: moeda, porcentagem,
data, exponencial, padro, adiciona casa decimal, exclui casa decimal.
30
Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos numricos, utilize a aba Nmeros da
caixa de dilogo Formatar Clulas:
Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados.
Controle o nmero de casas decimais e de zeros esquerda.
Entre um formato numrico personalizado.
Formatando a fonte
Para escolher rapidamente a fonte a ser utilizada na clula, selecione a clula, e clique na seta
prxima caixa Nome da Fonte na Barra de Ferramentas de Formatao e escolha uma fonte da
lista.
Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua aparncia, v
DICA para Ferramentas Opes LibreOffice Exibir e selecione ou desmarque a
opo Mostrar visualizao das fontes na seo Listas de fontes.
Para escolher o tamanho da fonte, clique na seta, ao lado da caixa Tamanho da Fonte, na Barra de
Ferramentas de Formatao. Para outras formataes, voc pode utilizar os cones de Negrito,
31
Itlico, ou Sublinhado.
Para escolher a cor da fonte, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para exibir a paleta de
cores. Clique na cor desejada. (Para definir cores personalizadas, v em Ferramentas Opes
LibreOffice Cores.)
Para especificar um idioma para a clula (til, pois permite que diferentes idiomas possam
compartilhar o mesmo documento e ser verificados ortograficamente de maneira correta), utilize a
aba Fonte da caixa de dilogo Formatar Clulas. Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar outras
caractersticas.
Para adicionar uma borda a uma clula (ou grupo de clulas selecionadas), clique no cone
de Bordas na Barra de ferramentas de formatao, e selecione uma das opes de bordas
mostradas na paleta.
Para escolher rapidamente um estilo de linha para a borda da clula, clique na pequena seta prxima
aos cones de Estilo da Linha e Cor da Linha, na Barra de ferramentas de formatao. Nos dois
casos, uma paleta de opes ser exibida.
Para mais controles, incluindo o espaamento entre as bordas das clulas e o texto, utilize a aba
Bordas na caixa de dilogo Formatar Clulas. L, tambm possvel definir uma sombra.
Exerccios:
Exerccio1 Leia as dicas abaixo e em seguida insira no LibreOffice Calc os seguintes dados:
32
Figura 32: Controle de vendas
Veja que os nomes dos meses aparecem com a primeira letra capitalizada (maisculo),
pode ser que a sequncia esteja da seguinte maneira:
Use a ferramenta que altera uma caixa iniciando uma frase com letra maiscula.
Formatao utilizada:
33
Figura 34: Resultado final do exerccio 2
34
Voc pode definir uma nova Autoformatao que esteja disponvel para todas as planilhas.
1. Formate uma folha (no estilo da nova Autoformatao).
2. Clique em Editar Selecionar tudo.
3. Clique em Formatar Autoformatar. Agora, o boto Adicionar fica ativo.
4. Clique em Adicionar.
5. Na caixa Nome da caixa de dilogo Autoformato, digite um nome que faa sentido para a
nova formatao.
6. Clique em OK para salv-la. A nova formatao agora est disponvel na lista Formato na
caixa de dilogo Autoformato.
No possvel adicionar temas ao Calc, e eles no podem ser modificados. Entretanto, voc pode
modificar seus estilos depois de aplic-los a uma planilha.
2. Na caixa de dilogo de Seleo do tema, selecione o tema que deseja aplicar planilha.
Assim que o tema selecionado, algumas propriedades de estilos personalizados so
aplicadas planilha aberta, e so visveis imediatamente.
3. Clique em OK. Se desejar, voc pode ir para a janela de Estilos e Formatao e modificar
estilos especficos. Essas modificaes no mudaro o tema; elas podem alterar apenas a
aparncia dessa planilha especfica.
35
1. Selecione as clulas a serem formatadas condicionalmente e v em Formatar
Formatao condicional.
2. Informe a faixa de valores entre -5 e -1 onde o estilo a ser aplicado nas clulas ser a de
nome Resultado, que j est definida como sendo sublinhada e clique em OK.
36
Pode ser que a formatao condicional no seja aplicada por depender de estilos.
NOTA
Para isso v em Ferramentas Contedo da clula Autocalcular e habilite-a.
Pratique:
Para esconder ou exibir folhas, linhas e colunas, utilize a opo no menu Formatar, ou clique com o
boto direito para exibir o menu de contexto. Por exemplo, para esconder uma linha, primeiro
selecione-a, e clique em Formatar Linha Ocultar (ou clique com o boto direito e escolha a
opo Ocultar). Para mostrar novamente selecione o intervalo de linhas ocultadas e clique em
Formatar Linha Mostrar. Por exemplo, se a linha ocultada foi a de nmero 4 seleciona as
linhas de nmero 3 e 5.
Pratique:
37
Figura 40: Caixa de dilogo esconder ou exibir clulas.
Se o contedo das clulas estiver num padro regular, como quatro clulas seguidas por um total,
voc pode utilizar a opo Dados Esquema Autoesquematizar para que o Calc insira
controles baseados naquele padro. Caso contrrio, possvel fazer esquemas de grupos
manualmente, selecionando as clulas do grupo, e clicando em Dados Esquema Agrupar.
Na caixa de dilogo Agrupar, voc pode escolher se o grupo de clulas selecionadas ser agrupado
por linhas ou colunas.
Quando voc fechar a caixa de dilogo, os controles do esquema de grupo estaro visveis ao lado
do cabealho das linhas, ou das colunas. Os controles lembram uma estrutura em rvore de um
gerenciador de arquivos, na sua aparncia, e podem ser ocultados selecionando-se Dados
Esquema Ocultar detalhes. Os controles so exclusivos para a utilizao em tela, e no so
imprimveis.
38
Um filtro uma lista de condies que cada entrada deve atender para poder ser exibida. Voc pode
configurar trs tipos de filtros no submenu Dados Filtro.
Filtros automticos adicionam uma lista de seleo na linha de topo da coluna que contm os
filtros mais utilizados. Eles so rpidos, convenientes e teis com textos e nmeros, porque cada
lista contm cada entrada nica nas clulas selecionadas.
Alm dessas entradas nicas, filtros automticos incluem a opo de exibir todas as entradas, os dez
maiores valores numricos, e todas as clulas vazias, ou as preenchidas, assim como um filtro
padro. Os filtros automticos so um pouco limitados. Em particular, eles no permitem
expresses regulares, portanto, voc no pode utiliz-los para exibir clulas com contedo
semelhante, mas no idnticos.
Filtros padro so mais complexos do que os filtros automticos. Voc pode configurar at trs
condies para cada filtro, e combin-las com operadores E e OU. Filtros padro so mais teis para
nmeros, embora alguns dos operadores, como = e < > tambm possam ser teis com textos.
Outros operadores condicionais para filtros padro incluem opes para exibio do maior e do
menor valor, ou uma porcentagem deles. teis por si s, os filtros padro adicionam valor quando
utilizados para refinar os filtros automticos.
Filtros avanados, so estruturas semelhantes aos filtros padro. As diferenas so que os filtros
avanados so limitados a trs condies, e seus critrios no so configurados em uma caixa de
dilogo. Ao invs disso, os filtros avanados so inseridos numa rea em branco da folha, e
referenciados pela ferramenta de filtro avanado para que sejam aplicados.
Classificando registros
A classificao organiza as clulas visveis na folha. No Calc, voc pode classificar clulas
utilizando at trs critrios, que so aplicados, um aps o outro. Classificaes so teis quando h
a necessidade de procurar por um item especfico, e torna-se ainda mais poderosa quando os dados
so filtrados.
Alm disso, a classificao sempre til quando adicionamos novas informaes. Quando uma lista
extensa, normalmente mais fcil adicionar novas informaes no final da folha, ao invs de
incluir linhas nos locais apropriados. Uma vez inseridas as informaes, possvel classific-las
para atualizar a folha.
Selecione as clulas a serem classificadas, depois clique em Dados Classificar para abrir a caixa
de dilogo Classificar (ou clique nos botes Classificar em Ordem Ascendente, ou Classificar em
Ordem Descendente, na Barra de ferramentas). Na caixa de dilogo, voc pode classificar
clulas selecionadas utilizando at trs colunas, tanto em ordem ascendente (A-Z, 1-9), quanto em
ordem descendente (Z-A, 9-1).
Na aba Opes da caixa de dilogo Classificar, pode-se escolher entre as seguintes opes:
39
Diferenciar maisculas e minsculas: se duas entradas so quase idnticas, uma com uma letra
maiscula no incio, outra com uma letra minscula na mesma posio.
Inclui formatos: a formatao da clula movida junto com seu contedo. Se a formatao
utilizada para diferenciar entre vrios tipos de clulas, utilize essa opo.
Ordem de classificao personalizada: Selecione essa opo, depois escolha uma das ordens de
classificao definidas em Ferramentas Opes LibreOffice Calc Listas de
classificao na lista de opes.
Direo: Ajusta se a classificao ser por linhas ou por colunas. O valor padro por colunas a
menos que as clulas selecionadas estejam em uma nica coluna.
Pratique:
40
b) Utilize congelamento de clulas para o intervalo A1:C5 segundo a imagem abaixo.
5) a - Renomeie a folha de clculos que voc est trabalhando para Vendas 2011 e escolha
uma cor de preferncia para diferenci-la das outras folhas de clculo.
b - Em seguida, clique na aba que est direita da folha que voc acabou de renomear e com
o boto direito renomeie para Estoque 2011. Em seguida, insira os dados e formataes
conforme a figura a seguir:
Formatao utilizada:
Cor de preenchimento de clula: Amarelo 2 e Verde claro
Cor da fonte: Azul claro, verde escuro
Negrito
Sublinhado
Bordas
Itlico
Formatao condicional nas clulas B6 B10(preenchendo de marrom claro valores
maiores do que 35 e de azul claro valores menores ou iguais a 35)
Experimente utilizar a ferramenta Pincel de estilo, para aplicar mais rapidamente o formato
das clulas de A6 A10
Quebra automtica de texto (No quebra de linha) nas clulas A6 e A7 e quebra manual de
texto nas clulas A8 A10 (CASO O TAMANHO DA CLULA SEJA INSULFICIENTE
PARA MOSTRAR TODO O TEXTO).
Anotao/comentrio Industrializado na clula A5.
41
OBS.: Se necessrio, utilize a largura ideal da coluna.
Relembrando...
Uma planilha eletrnica e basicamente um conjunto de clulas, clulas estas formadas por uma
combinao de colunas e linhas. Chamaremos de clula a interseo, ao encontro entre um endereo
de uma coluna versus o endereo de uma linha. A clula pode conter um valor e ou uma frmula. O
valor desta mesma clula pode abrigar outras propriedades, como cores, tipo de fonte, tamanho da
fonte, etc. Uma frmula, que nas planilhas atuais comea por um sinal de atribuio de igualdade (
= ), pode referenciar outras clulas, uma operao aritmtica simples, uma funo matemtica, um
endereo (link) na internet, etc. Observe na imagem abaixo como a Barra de Endereos descreve
C2 como endereo atual. Alm do mais, os cabealhos da Linha 2 e da Coluna C esto com
destaque, para orientar o usurio sobre a interseo atual (C2).
42
Figura 45: Elementos importantes de uma tabela
O leque de coisas que podem ser feitas com uma planilha eletrnica inclui:
clculo oramentrio (tanto o da sua empresa como o seu controle pessoal)
clculo oramentrio de obras civis
folha de pagamento da empresa
acompanhamento da quitao do seu imvel (ms a ms)
controle de vacinao do gado (bovino, suno, etc.)
banco de dados rudimentar (mesmo que a planilha moderna contenha funes especificas
de BD, a implementao de uma planilha em funes de BD deve ser sempre criteriosa)
controle estatstico (em vrias reas profissionais).
evidente que a lista acima no esgota as possibilidades de uso de uma planilha eletrnica; e no
dia-a-dia que acharemos outras utilizaes para a verstil planilha eletrnica.
=B2*(SE(SOMA(C2:C6)>=3;$H$1;SOMA(A3^A5)*5));
43
repare que h parenteses, sinais de Operadores de Comparao (>, = <, etc.), alm de ponto e
vrgula e dois pontos. Mesmo sendo possvel o uso de frmulas sofisticadas em planilhas,
virtualmente qualquer tipo de planilha pode ser implementada utilizando-se das quatro operaes
bsicas, por exemplo, seu oramento mensal (receitas x despesas). As quatro operaes bsicas so:
As tabelas abaixo representam de forma sucinta, a funo de cada letra / smbolo / instruo para
uma compreenso bsica do significado destes.
Operadores Aritmticos
Comandos / Instrues
44
Comportamento das teclas Convencionais / Especiais
As teclas TAB, Enter e Setas de Cursor, quando utilizadas em edio de dados, apresentam
comportamento um pouco diferente do convencional. TAB, por exemplo, confirma a edio atual e
avana lateralmente para a prxima clula. Neste caso, pode-se pensar na prxima clula como o
prximo campo, que e o comportamento natural de TAB, alm da possibilidade de utiliz-la como
tabuladora, claro.
Vemos abaixo uma pequena compilao do comportamento destas teclas:
Interface do Calc
Veremos a seguir alguns elementos visuais da interface do Calc, para melhor nos situarmos com
relao ao software. Veremos, no decorrer de nossas aulas, que alguns comandos e menus estaro
em locais diferentes, do ponto de vista do usurio de outras planilhas; mas, lembre-se: Este um
software multiplataforma (plataforma aqui se refere ao S. O., e no a arquitetura de Hardware, para
fins de desambiguao). H uma grande probabilidade da tecla aceleradora (atalho) que voc
costumava utilizar j estar alocada para outra funo pelo Sistema Operacional hospedeiro do seu
computador. Um exemplo notrio, pelo nmero de pedidos de suporte que so feitos
costumeiramente ao Setor e o recurso da Soma ou Autossoma, que, por exemplo, no MSExcel est
nas barras de ferramentas default e no Calc a mesma se encontra na barra de Frmulas. um caso
tpico de estar acostumado ao modo de operao do software proprietrio. E ai pergunta-se:
porque o Calc no segue o modelo proprietrio? Simples, o modelo proprietrio monoplataforma.
O Excel, por exemplo foi pensado para o S.O. Windows e s depois portado para o Sistema
Operacional MacIntosh (Apple). Segui-lo implicaria que o Calc deveria ser trabalhado visando um
S.O. nico, o que contradiria de forma contundente a filosofia do movimento Software Livre.
45
Figura 50: Funo Soma no MS Excel
Na figura a seguir vemos o cone do Assistente de Funes. O cone do Assistente de Funes tem
duas finalidades: a primeira facilitar a entrada de funes por categoria; se voc deseja entrar uma
funo lgica na clula A20, por exemplo, voc pode digit-la diretamente ou pode colocar o cursor
na clula desejada e clicar no Assistente de Funes, escolhendo-a, como se disse, por categoria. A
segunda e menos obvia funo auxiliar na sintaxe das funes, pois o Assistente mostra, em tempo
de digitao, os argumentos da Funo (na Barra de Frmulas tambm e mostrado, por padro, o
leque de argumentos / parmetros das funes pr-programadas do software.
Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de alguma
operao matemtica.
A frmula pode ser pensada como uma instruo dada ao computador para calcular um resultado
tendo como critrio clulas, faixa de clulas, resultados aritmticos, referencia a outras planilhas,
etc. A frmula a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha se torna um amontoado
de texto e nmeros, sem que o software possa resolver qualquer soluo ou algoritmo sobre estes
dados. Normalmente, para vermos a frmula de determinada clula e no o seu resultado
necessrio que a clula em questo tenha o foco. Veremos, deste modo, o seu algoritmo na Barra
de Frmulas e o seu contedo na prpria clula. A frmula =B2 & @meusitio.com.br anexaria o
resultado de B2 ao contedo fixo @meusitio.com.br; imagine que a coluna B contenha nomes de
pessoas. V-se que a frmula no s calcula como concatena texto, se assim instrudo.
Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a
primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade).
Caso desejar forar a aceitao de um nmero como texto, deve-se
NOTA
primeiramente digitar o smbolo (aspas simples) e depois o texto/nmero. Isso
necessrio, por exemplo, quando se quer digitar o ms/ano (01/06) no como data,
mas como texto.
Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser realizada.
Por exemplo:
46
Figura 51: Demonstrao do uso de uma operao na tabela
Observe que a Barra de Frmulas exibe a frmula usada: =A1+A2*B2, mas se observarmos bem
temos um erro: 100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e no 130..., isto ocorre porque na matemtica
calculado primeiro a multiplicao, depois a diviso, depois soma e por ltimo a subtrao. Neste
caso teremos que colocar a soma entre parnteses ficando assim: = (A1+A2)*B2. Com isto, ser
calculado primeiro o que estiver dentro dos parnteses.
Digite a tabela a seguir:
Na clula B8 calcule a soma do intervalo B3 at B7. E na clula C8, calcule a soma de C3 at C7. O
Total ser obtido multiplicando a Quantidade pelo Valor.
47
Figura 53: Assistente de Funes
Pratique
1) Crie uma planilha contendo seguintes campos: Descrio, Quantidade, Valor por Item, Valor
total. Na descrio, coloque cinco (5) itens quaisquer e jogue valores aleatrios para os
campos Quantidade e Valor por Item. Faa o calculo do valor total usando apenas funes.
2) Crie a seguinte tabela:
48
Figura 55: Figura 54: Tabela 2 - Empresa Chs & Cafs - Exerccio 2
O valor de cada produto obtido multiplicando a quantidade pelo preo. O total do volume de
vendas o somatrio do volume de vendas obtido para cada produto.
Figura 56: Figura 54: Tabela 3 - Empresa Chs & Cafs - Exerccio 2
Funes
As funes agregam muitos recursos ao software de planilhas. Um software como o LibreOffice
Calc contm muitas funes nativas e o usurio livre para implementar as suas prprias funes,
h de se imaginar como sendo quase ilimitado o poder do usurio em estender a funcionalidade da
planilha eletrnica. Exemplo de funo nativa a funo SE, que contm a seguinte sintaxe:
=SE(Condio a Ser Testada;Valor_Ento;Valor_Seno). Decodificando, se a Condio a Ser
Testada for verdadeira, aloque na clula atual o primeiro valor (Valor_Ento); caso contrario,
aloque o segundo valor da funo (Valor_Seno).
Funes I
Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine voc ter
que somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um abaixo do outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas. Iremos mostrar
as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde:
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que est sendo feito:
49
Figura 57: Tabela de Preos 1
Primeiro foi digitado =soma(), depois foi pressionado e arrastado sobre as clulas que faro parte da
soma (B3:B7). No h a necessidade de fechar o parntese, pois o Calc far automaticamente este
procedimento, mas aconselhvel que voc sempre faa isto, pois haver funes que se no fechar
dar erro.
Agora v para a clula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso voc j sabe que
ir calcular as clulas.
Selecione novamente a clula e observe que no canto inferior esquerdo da clula h um pequeno
quadrado preto. Este a Ala de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor ir
mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo at a clula D7. Veja a figura mais
adiante.
Para checar se as frmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma clula que contenha o
resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer conhecer as clulas que
originaram o resultado.
Funes II
Vamos ver agora mais funes, bastando usar o molde abaixo e no esquecendo de colocar os
acentos nos nomes das funes.
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Mdia
Mxima
Mnima
Usaremos agora a funo SE. Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar
algo em uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE (Testar; Valor_ento; De
outraforma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; ento vou; se no... no vou)
Na clula E3 para descontar R$ 2,00 para produtos com a Quantidade maior que 20.
Vamos juntar as informaes para resolver esta funo:
Nome da funo: SE
Condio: Quantidade > 20
Valor Verdadeiro: Se a condio for verdadeira, o que dever ser descontado R$ 2,00
Valor Falso: Se a condio for falsa, no dever receber desconto.
Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00, seno mostre o valor sem
desconto.
Pratique
1) Crie uma planilha contendo os seguintes campos: Aluno, Nota 1, Nota 2, Nota 3,
Participao e Mdia. No campo Media, calcule a mdia dos quatro campos anteriores.
51
Figura 60: Figura ilustrativa do Exerccio
2) Numa dada empresa de construo de automveis, feita uma amostragem dos veculos
fabricados em cada dia e registrada a informao sobre os problemas encontrados. Calcule,
copiando sempre que possvel:
3) Abra o Calc e digite na clula A1 a seguinte sequencia de texto: Descrio; em B1, digite:
Valor; em C1, digite Custo. Com isso, criamos um cabealho para a nossa planilha.
Em A2 entre: MP3 Player 2GB; em B2 entre: 89,00;
em A3 entre: Fone de Ouvido Stereo; em B3 entre: 4,90;
em A4 entre: Placa de Vdeo PCI-E 256MB; em B4 entre: 96,00;
em A5 entre: Pendrive 4GB com funo BackUp; em B5 entre: 118,12.
Nossa planilha-teste est completa. A coluna C ficou reservada para nosso primeiro teste com o
Assistente de Funes. Coloque o cursor na clula C2. D um duplo clique no limite entre as
colunas A e B isto far o ajuste automtico da largura da coluna A. Clique com o boto de atalho
do mouse na coluna a ser ajustada e escolha no menu suspenso, a opo Largura Ideal da Coluna
tem o mesmo efeito. O duplo clique, claro, e mais prtico.
Selecione o intervalo B2:B5. Escolha a formatao Moeda para estas clulas, no menu Formatar
Clulas ou utilizando o atalho Formato Numrico: Moeda. Salve a planilha com o nome teste
funcoes.ods.
Coloque o cursor na clula C2, onde criaremos a nossa primeira frmula utilizando o Assistente de
52
Funes. No precisaremos criar manualmente as frmulas no intervalo C3:C5; apenas copiaremos,
com o mouse ou colando nas clulas de destino. Clique no cone do Assistente de Funes...
Na categoria das funes, Lgicas escolheremos a funo logica SE. Observe que o Assistente de
Funes apresenta a sintaxe da funo a um simples clique sobre elas, facilitando o trabalho do
operador, que tem que se concentrar no resultado, e no no algoritmo da funo. D um duplo
clique na funo SE; o Assistente apresenta trs Caixas de combinao, pois esta funo tem trs
parmetros, que so: a condio a ser verificada (o Assistente a chama de Teste), o Valor_Ento,
que o resultado exibido caso a condio em Teste seja verdadeira, e o Valor_Seno, que o
resultado exibido caso a condio na clusula Teste seja falsa. Podemos digitar diretamente nas
Caixas de Combinao ou na Caixa de Texto da Frmula. Entraremos em Teste com a condio
B2>=90, ou seja, teremos, como critrio da nossa funo SE a condio de teste se B2 maior ou
igual a noventa; entraremos em Valor_Ento Caro; entraremos em Valor_Seno Acessvel.
Na Caixa de Texto Resultado o Assistente de Funo j nos exibe Acessvel, pois este o
resultado lgico em B2 (valor menor que noventa). Veja que o Assistente delimita Teste,
Valor_Ento e Valor_Seno por ponto e vrgula (;).
Lembre-se: com mais prtica, voc poder entrar manualmente as frmulas, com ou sem o
Assistente de Funes. Agora copie as frmulas para as clulas restantes. Clique novamente em C2,
onde est a nossa primeira frmula criada com o nosso Assistente de Funes. Observe que existe,
no canto inferior da clula, um sinal de cruz. neste pequeno sinal ou ala que clicaremos e
arrastaremos o mouse at a clula C5. Solte o boto do mouse. Observe como todo o intervalo
C2:C5 contm as frmulas respectivas aos endereos para clculo, como se tivssemos digitado-as.
O arrastar e Soltar mais pratico, neste caso, do que o Copiar / Colar, mesmo que ambos tragam os
mesmos resultados.
Para se referenciar de modo absoluto qualquer endereo na planilha eletrnica basta colocar um $
(cifro) antes da coordenada a ser referenciada. Por exemplo, para uma frmula apontando para a
clula B2 usa-se a sintaxe: ... $B$2. Somente isso. possvel referenciar absolutamente
somente a coluna, somente a linha ou ambos, o que bastante comum. No Excel, o atalho para a
referenciao, de modo rotativo, ou seja, pela primeira vez pressionada, absolutizam-se linha e
53
coluna simultaneamente; somente linhas; somente colunas; endereamento relativo.
O atalho para o Referenciao Absoluto no Calc o Shift+F4. Lembramos mais uma vez que o Calc
multiplataforma, logo os atalhos nem sempre coincidirem com aqueles da ferramenta proprietria.
O uso do Shift+F4 de modo rotativo chaveia entre: todos os endereos absoluto todas as linhas
envolvidas absoluto todas as colunas envolvidas todos os endereamentos relativos, como se
no se fizesse edio com o $ e assim sucessivamente.
Claro que pode-se editar manualmente a frmula e colocar o simbolo de absolutizao ($) no
lugar apropriado.
54
Pratique
O Calc tem uma verdadeira profuso de funes pr-programadas, ou nativas, alm das funes que
o usurio pode criar ou estender. So mais de 300 funes nativas. As funes podem ser
classificadas como: de texto, matemticas, de planilha, financeiras, lgicas, matriciais, etc. Funes.
como maior, media, soma e muitas outras presentes no Excel esto presentes tambm no Calc, com
basicamente a mesma sintaxe. Isso facilita bastante a migrao para o software gratuito e livre, sem
dvida.
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Recursos Especiais do Calc
O Calc tem uma srie de recursos especiais, que no poderiam faltar em uma planilha de qualidade.
Dentre estes, podemos destacar os seguintes:
Atingir Meta
O recurso atingir meta muito utilizado em clculos financeiros, pois permite que se
efetuem clculos com variveis. Um assistente o guiar quando da invocao do recurso e
uma caixa de dilogo pedir confirmao de substituio de valores ao trmino da funo.
Organizao de Dados
Com apenas alguns cliques do mouse, voc pode reorganizar a planilha para mostrar ou
ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condies
especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Voc pode trabalhar com filtros e
congelar certos valores de modo a torn-los sempre visveis.
Grficos Dinmicos
O Calc permite a apresentao dos dados de uma planilha em grficos dinmicos,
atualizados automaticamente quando ocorrem alteraes nos dados. As modalidades de
grficos do LibreOffice.org o Calc tem melhorado a cada lanamento e o assistente est
mais intuitivo, alm de mostrar, a cada entrada do usurio, um preview da sada do
grfico.
Tabelas Dinmicas
Quando se tem uma quantidade razovel de campos e de dados em uma planilha e se
deseja a visualizao destes vrios campos de forma organizada, utilizando alguns
destes campos como pivot, ou seja, reorganizando-se os dados de umas s planilha com
relao a estes campos, o recurso da Tabela Dinmica preenche todos estes requisitos.
Tempos atrs a Tabela dinmica do Calc era bem menos flexvel (e se chamava Assistente
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de Planilha) do que o recurso com o mesmo nome do Excel. Algumas pessoas chegavam a
dizer que o Calc no dispunha do recurso de tabela dinmica. Agora o recurso no Calc
atende pelo mesmo nome e tem funcionalidade similar.
Referncias
A referencia pode apontar para uma clula, uma faixa de clulas que estejam na planilha atual, em
outra folha de calculo (aba) na mesma planilha ou em um documento on-line, por exemplo. =C2,
por exemplo, aponta para a clula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para o contedo de
B6 na folha de Calculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou computador
='file:///media/curso/cursoBrOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35. a frmula acima
aponta para uma planilha em /media/curso/cursoBrOffice/plan/, planilha esta que tem o nome
controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome da planilha (no do arquivo completo, e
sim da aba), que a cerquilha (#); por fim, temos o indicador de endereo absoluto ($) e o nome da
Aba ou planilha (PlanDados) a clula com o contedo a recuperar (D35, delimitado por ponto.
Notaes de Endereamento
O LibreOffice.org Calc consegue trabalhar com trs (3) notaes de endereamento: Calc A1, Excel
A1 e R1C1. A notao A1 universal, ou seja, qualquer planilha trabalha com esta conveno de
sintaxe em frmulas. Todos os modos de endereamento estaro utilizando a notao Calc A1, que
universal. Pode-se mudar a notao a qualquer tempo, no Calc, a partir de Ferramentas Opes
LibreOffice.org Calc Frmula.
No Calc, e fcil gerar grficos a partir de qualquer planilha. Pode-se chamar o assistente de grficos
a partir do seu cone ou do menu Inserir... grfico. Os grficos no Calc esto muito fceis e
intuitivos e prometem ainda muitas melhorias para este recurso. Invocando o comando Inserir
Grfico, tem-se uma tela como a seguir (previso do grfico. e seu assistente):
Logo na Etapa 1 voc ter vrios tipos e subtipos de grficos a escolher: barras, pizza, rede,
disperso, etc.
Etapa 2 Intervalo de Dados aqui se informa ao Calc a rea a ser computada e plotada.
Etapa 3 Srie de Dados Aqui se definem nomes e rtulos para as series dos dados.
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Figura 65: Gerando Grficos no Calc
Para fazer qualquer modificao, inclusive da modalidade do grfico, basta um duplo clique neste e
estaremos no modo de edio do grfico. Neste modo podem ser mudados quaisquer dados,
inclusive as escalas dos grficos. Pode-se interromper a qualquer momento a confeco do grfico
via assistente pressionando Esc.
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Ganhos do Escritrio de Advocacia Trujillo & Irmos
Utilizando a planilha acima, veremos um grfico. gerado com o assistente. Como dito
anteriormente, os grficos so dinmicos. Mudando o contedo de suas fontes estes passam a
refletir estas mudanas imediatamente. Veja a prxima figura:
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Pratique
1) Crie uma tabela com uma rea destinada as suas despesas e outra destinada as receitas e em um
campo da planilha repercuta o total lquido. Faa um grfico demonstrativo desta planilha,
refletindo as despesas e as receitas.
2) Uma fbrica de automveis de uma determinada marca realizou a seguinte venda nos ltimos
meses:
Construa um grfico que represente adequadamente estes dados para apresentar em uma reunio
que ir analisar as vendas nos ltimos meses.
3) Uma pesquisa feita pela empresa FictciaS/A sobre a escolaridade dos usurios de internet no
Brasil e Estados Unidos apresentou os seguintes resultados:
Brasil EUA
Alfabetizados 06% 01%
Colegial incompleto 06% 14%
Colegial completo 20% 25%
Universitrios 24% 15%
Formados 33% 32%
Ps-graduados 11% 9%
Como acontece com qualquer sute de aplicativos, o LibreOffice.org traz uma srie de modelos
prontos de documentos (modelos de planilhas, inclusive financeiras, apresentaes, bancos de
dados, etc.).
Claro que, alm disso, voc pode acrescer esta utilssima coleo, tanto buscando modelos para seus
documentos via Internet como gravando as suas tarefas mais corriqueiras como modelos. Voc pode
informar ao LibreOffice.org que aquele modelo em particular ser o seu documento default, o que
forar a sua aplicao a abrir, por padro, aquele modelo indicado por voc. Um oficio, por
exemplo, que contm, via de regra, um cabealho indicativo da entidade, com logomarca desta; uma
saudao cordial; uma rea destinada ao desenvolvimento do assunto (corpo do texto) e o local
destinado a identificao da autoridade, pode e deve ser sempre recuperado como modelo.
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Figura 69: Abrindo novo documento
Para abrir um modelo pronto de uma planilha, por exemplo, basta apontar para Arquivo Novo
Modelos e Documentos e escolher o seu modelo apropriado para a sua tarefa, no caso planilha.
Para abrir um novo modelo para a aplicao corrente basta digitar Ctrl+N. Se estivermos no Calc, o
LibreOffice.org abrir uma nova planilha; se estivermos utilizando o Writer, uma nova folha de texto,
etc. Podemos clicar sobre o cone Novo Arquivo e ele abrir um novo documento da aplicao
corrente. Observe que o cone mostrado na figura tem uma pequena Caixa de Combinao, a qual
permite que se escolha um novo documento diferente da aplicao atual.
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Ctrl+Shift+S e informe os parmetros Nome do Arquivo, Local e Extenso, escolhendo na Caixa
de Combinao Tipo de Arquivo o tipo de arquivo apropriado. Se se deseja salvar como um modelo
de planilha, por exemplo, escolhe-se Modelo de Planilha ODF.
Observe ainda que existe a opo Extenso Automtica do Nome do Arquivo. Esta opo deve
estar sempre marcada, verificada, a no ser que queiramos ter alguma dor de cabea. bastante
comum o usurio desmarc-la e no salvar o arquivo informando uma extenso e consequentemente
no abrir o arquivo com a sua aplicao default. O que esta opo faz atribuir automaticamente a
extenso do nome do arquivo de acordo com a aplicao. Verifique a figura a seguir:
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Figura 72: Tabela de diferenas entre o MS-Excel e o Calc
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Comparando termos do Microsoft Office e do LibreOffice
Pratique
Exerccio de Vendas
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Quantidade Vendida.
b- Coluna Total: multiplicao da Qtde com o Valor.
c- Comisso:
Verificar se o Tipo de Computador Computador ou Software:
1- Sendo a condio acima verdadeira, a comisso ser 10% do Total.
2- Sendo falsa, a comisso 5% do Total.
d- Qtde Vendida e Comisso desejada, utilizar o recurso Atingir Meta.
e- Em classificao:
1- se a regio for Sul ou Sudeste, verificar se o Total superior a R$15000. Caso seja,
exibir Boas Vendas, seno, exibir Vendas Ruins.
2- se forem as demais regies, verificar se o Total superior a R$8000. Caso seja, exibir
Boas Vendas, seno exibir Vendas Ruins.
f- Em Qtde Vendida e Comisso desejada, utilizar o Recurso Atingir Meta para calcular a
quantidade de produtos que o vendedor ter que vender para ter a comisso desejada por ele.
g- Em Descrio do Perifrico:
1- De acordo com o Nvel do Perifrico, buscar a descrio correspondente.
1.1- Caso seja mouse(Nvel 1), analisar se o valor :
- maior do que R$100: exibir USB.
- entre R$50 e R$100: exibir Serial.
- menor do que R$50: exibir PS/2.
1.2- Caso seja Teclado(Nvel 2) analisar se o valor superior a R$100. Se for, exibir
Wireless, seno, exibir Comum.
1.3- Se no for nem teclado nem mouse, no exibir nada a frente da descrio.
h - Colocar Autofiltro de modo que os clculos referentes sejam atualizados.
i - Utilizar Filtro Avanado nas tabelas Critrios e Resultados.
j - Utilizar Somas e em Informaes por Vendedor.
k - Exibir o Total das colunas Valor, Comisso e Total por Regio. Para isso, utilize o recurso
SubTotais.
Imprimindo
Imprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice, mas
alguns detalhes so diferentes, especialmente quanto a preparao do documento para a impresso.
Intervalos de impresso possuem vrias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte especfica
dos dados, ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada pgina.
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Voc pode verificar o intervalo de impresso utilizando Arquivo Visualizar pgina.
DICA
O LibreOffice exibir apenas as clulas no intervalo de impresso.
Depois de definir um intervalo de impresso, possvel incluir mais clulas a ele. Isso permite a
impresso de mltiplas reas separadas na mesma folha da planilha. Depois de definir um intervalo
de impresso:
1) Selecione um conjunto de clulas a ser includo ao intervalo de impresso.
2) Clique em Formatar Intervalo de impresso Adicionar. Isso adicionar as
clulas extras ao intervalo de impresso.
As linhas de quebra de pgina no sero mais exibidas na tela.
O intervalo de impresso ser impresso em uma pgina separada, mesmo que ambos os
NOTA
intervalos estejam na mesma folha.
Pode ser necessrio remover um intervalo de impresso definido anteriormente, por exemplo, se for
necessrio imprimir a pgina inteira mais tarde.
Clique em Formatar Intervalo de impresso Remover. Isso removera todos os intervalos
de impresso definidos na folha. Feito isso, as quebras de pgina padro aparecero na tela.
A qualquer tempo, possvel editar diretamente um intervalo de impresso, por exemplo, remov-lo
ou redimensionar parte dele. Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar.
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Figura 75: Selecionando a ordem das pginas
Quando uma folha ser impressa em mais de uma pgina, possvel ajustar a ordem na qual as
pginas sero impressas. Isso especialmente til em documentos grandes; por exemplo, controlar
a ordem de impresso pode economizar tempo de organizar o documento de uma maneira
determinada. As duas opes disponveis so mostradas abaixo.
Detalhes
Voc pode especificar os detalhes que sero impressos. Os detalhes incluem:
Cabealhos das linhas e colunas
Grade da folhaimprime as bordas das clulas como uma grade
Comentriosimprime os comentrios definidos na sua planilha, em uma pgina separada,
junto com a referncia de clula correspondente
Objetos e imagens
Grficos
Objetos de desenho
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Frmulasimprime as frmulas contidas nas clulas, ao invs dos resultados
Valores zeroimprime as clulas com valor zero
Lembre-se que, uma vez que as opes de impresso dos detalhes so partes das
propriedades da pgina, elas tambm sero parte das propriedades do estilo da pgina.
NOTA
Portanto, diferentes estilos de pginas podem ser configurados para alterar as
propriedades das folhas na planilha.
Escala
Utilize as opes de escala para controlar o nmero de pginas que sero impressas. Isso pode ser
til se uma grande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira compacta, ou se voc
desejar que o texto seja aumentado para facilitar a leitura.
Reduzir/Aumentar a impressoredimensiona os dados na impresso tanto para mais,
quanto para menos. Por exemplo, se uma folha for impressa, normalmente em quatro pginas (duas
de altura e duas de largura), um redimensionamento de 50% imprime-a em uma s pgina (tanto a
altura, quanto a largura, so divididas na metade).
Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginasdefine, exatamente, quantas
pginas, a impresso ter. Essa opo apenas reduzir o tamanho da impresso, mas no o
aumentar. Para aumentar uma impresso, a opo Reduzir/Aumentar deve ser utilizada.
Ajustar intervalo(s) de impresso para a largura/alturadefine o tamanho da altura e da
largura da impresso, em pginas.
Se uma folha for impressa em vrias pginas possvel configur-la para que certas linhas ou
colunas sejam repetidas em cada pgina impressa. Por exemplo, se as duas linhas superiores de uma
folha, assim como a coluna A, precisam ser impressas em todas as pginas, faa o seguinte:
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3) Clique em OK.
Crditos: