E-procurement define um conceito de compras corporativas realizadas por
meios eletrnicos, aspecto de importncia diferencial que incorpora a utilizao da web como dimenso de contato e aproximao de diversos agentes de compra e venda, automatizao e reduo de custos potenciais de transaes, assim como expanso de acesso e reconhecimento de alternativas de escolha e seleo, reduzindo assimetrias de informao e custos operacionais aos envolvidos.
O e-procurement efetivamente aumenta a capacidade das empresas de
encontrar produtos e servios de alta qualidade forma rpida, nos locais onde precisa e com preos adequados as suas necessidades. As atividades da cadeia de fornecimento (Supply Chain) envolve uma srie de tarefas integradas por processos desenhados para aumentar a produtividade atravs da troca eletrnica de dados entre as empresas.
O e-procurement atualmente praticado de diferentes formas e
condicionado ao tipo de mercado e negcio, alm do formato da relao entre fornecedor e cliente. Todavia, a informao de reconhecimento de ganhos compartilhados, particularmente de preos e prazos para estes ltimos, tem sido divulgada intensamente e indica ser um dos principais fatores de estmulo adeso ao modelo.
Os sistemas de e-procurement utilizados atualmente, considerados
referncia, so:
buy-side: so aplicaes de procurement baseadas em internet e
administradas pela organizao cliente; sell-side: correspondem a aplicativos instalados pelas empresas que vendem produtos complexos e no commodities; market-making: websites armazenados por um terceiro que habilita compradores e vendedores a interagirem e comprometerem-se comercialmente.
NA CONSTRUO CIVIL
Vem se tornando cada vez mais frequente a utilizao de plataformas Online
de servios que auxiliam Construtoras e Fornecedores a realizarem negcios de forma estruturada, proporcionando reduo de custos, maior eficincia operacional e transparncia nas transaes comerciais.
Esse tipo de recurso vem em alternativa ao sistema de cotao por telefone,
fax e email, onde a construtora ou comprador envia uma lista de materiais, com seus quantitativos, e cobra um retorno com os oramentos. Ou envia uma carta-convite ou solicitao de oramento, para cotao de servios. Esse processo demanda grande parcela de recursos, principalmente humano, na elaborao do processo, cobrana dos retornos, organizao e compatibilizao das informaes recebidas e formatao nos moldes da empresa.
Os sistemas eletrnicos de compras corporativas promovem para
Construturas a redues nos preos de materiais, equipamentos e mo de obra; uma rea Compras e Suprimentos mais produtiva e focada em negociaes; o aumento da competitividade e dos ativos da empresa; a transparncia nas negociaes e reduo de erros e falhas na comunicao.
Para os Compradores, h a eliminao de trabalhos burocrticos; a produo
de mapas comparativos equalizados, negociaes Online, emisso de pedidos e controle de recebimento de materiais; o aumento da produtividade e ganho de tempo para funes estratgicas de negociao.