Sumrio

1. Introduo.......................................................................3
2. Por que Excel?...............................................................4
3. Conhecendo o Excel......................................................5
4. Formatando clulas.......................................................6
5. Outras funcionalidades................................................8
6. Frmulas........................................................................11
7. Funes..........................................................................13
8. Desafio Voitto...............................................................15
Introduo

O Excel um dos softwares mais populares e usados em todo o mundo e atende a inmeras funcionalidades de
diversas reas.

Se voc pretende trabalhar em escritrio, com administrao, em vendas, como secretrio, no estoque, na
contabilidade, na engenharia - e praticamente todos os ramos informatizados- certamente usar o Microsoft Excel
no seu dia a dia. Alm disso, a tendncia que vemos no mundo a informatizao cada vez maior e em todos os
mbitos. Logo, voc mais cedo ou mais tarde precisar dessa ferramenta. A Voitto vem atravs deste E-book
ensinar os primeiros passos de como usar o Excel para voc que est comeando agora.
 ?
Por que
Excel
Por que Excel?
Conhecendo o Excel

A rea de trabalho nada mais que a pagina inicial mostrada ao se abrir o aplicativo. O Excel trabalha por
meio de linhas e colunas para realizar suas operaes, sendo sua arquitetura muito semelhante de uma
matriz. A essa estrutura d-se o nome de planilha. A planilha uma estrutura bidimensional que possui
suas referncias em suas linhas e colunas. Em sua totalidade, so 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. A
interseo das linhas e colunas so chamados de clulas.

Resumindo, tudo que voc fizer ser na planilha por meio das clulas.
Conhecendo o Excel

Clula

Planilha
Formatando clulas

Formatar as clulas muito importante , pois atravs dela que organizamos visualmente as informaes de modo a
facilitar a interpretao das mesmas por parte do receptor.

Ao clicar com o boto direito sobre uma

clula, encontramos a opo Formatar
Neste menu existem 6 recursos de formatao:
clulas...:
Formatando clulas

Os seis recursos de formatao se referem a:

Nmero: Refere-se ao tipo de informao contido na clula. Ao selecionar a Categoria

Moeda, por exemplo, todo nmero digitado ali sair no seguinte formato;

Alinhamento: Formatao da disposio do texto. Fica ao lado do recurso anterior:

Pode ser acessado de forma mais rpida no menu Incio, no topo da tela;

Fonte: Formatao do texto no que diz respeito fonte, cor e tamanho das letras ou
nmeros. Tambm so feitas formataes de borda e preenchimento;

Borda: Permite escolher o estilo de borda da clula, e opes como linha e cor;

Preenchimento: Permite alterar a cor de fundo da clula e inserir efeitos de preenchimento;

Proteo: Permite o bloqueio de clulas.

*Exemplo de fonte, borda e
preenchimento alterados.
Outras funcionalidades bsicas

Inserir imagens

Inserir uma imagem no Excel muito simples. Basta

copi-la de outra fonte qualquer e colar na sua planilha,
ou acessar o menu Inserir, e selecionar Imagem para
buscar dentro do seu computador.

Inserir uma imagem muito utilizado no Excel.

Outras funcionalidades bsicas

Linhas de grade
As linhas de grade servem para auxiliar o usurio a visualizar o
limite de cada clula, bem como quais esto mescladas, no
entanto, no aparecem numa impresso. Muitas pessoas gostam
de tir-las para melhorar a visualizao da planilha. Para tirar, v
em Layout da Pgina na parte superior e aperte o seguinte
boto.

Com linhas de grade Sem linhas de grade

Outras funcionalidades bsicas

Exemplo de Planilha do
Excel sem linhas de grade
e com a insero de uma
imagem.

Observao: Voc pode

trocar o tamanho da
imagem e a colocar no
lugar mais conveniente
para voc.
 Mas enfim...
O que eu posso fazer no Excel?
Frmulas

O Excel realiza vrias operaes por meio de frmulas. As Frmulas so equaes que realizam clculos matemticos
na planilha. Os dados a serem usados nas contas podem ser fornecidos pelo usurio ou referncias de outras clulas.
Para caracterizar uma operao matemtica na clula, sempre devemos iniciar com =.
O Seguinte exemplo nos ajudar a entender:

Sylvio Andrade trabalha em uma loja de cosmticos e realizou a venda de dois produtos em quantidades diferentes. No entanto, ele
deseja saber o valor total de unidades vendidas. Como ele deve proceder?

O primeiro passo inserir os valores de venda em duas clulas diferentes. Depois selecionar uma terceira clula para efetuar a
frmula. O primeiro argumento inserido o = > selecionamos a clula com o primeiro produto> inserimos o + > selecionamos a
clula do segundo produto > aperte a tecla ENTER.

E se fossem 7 produtos? Segue a mesma lgica.

Frmulas
Podemos fazer a mesma coisa para multiplicao e diviso.

Exemplo 2: Alexandre trabalha em uma loja de doces e precisa comprar 320 balas , 200 doces e 120 pirulitos. A
bala custa R$0,10, os docinhos R$ 0,70 e os pirulitos R$ 040? Quanto eles gastar? Qual o preo mdio?

1 Passo: realizar a multiplicao da quantidade x o preo

Para multiplicar no Excel usamos o sinal * .

2 Passo: Somar os valores

3 Passo: Dividir a soma pelo nmero de

produtos. Logo, a soma por trs.
Para dividir no Excel usamos o sinal /
Funes

So operaes pr-definidas que operam sobre os valores das planilhas. Elas servem para facilitar as nossas contas
e otimizar nosso tempo. Aqui aprenderemos as funes Soma e Mdia, porm existe inmeras outras.
Para executar uma funo basta selecionar = e depois colocar o nome da funo. Vejamos no exemplo a seguir.

Exemplo 1: Imagine que voc tenha uma empresa que vende camisas. E voc quer saber o quanto voc vendeu
durante o ms. Como proceder?

Perceba que para uma quantidade maior de dados, no inteligente somar um a um, pois
daria muito trabalho. Para isso, utilizaremos a funo =SOMA.
Funes
1 Passo: Tabular a quantidade vendida em cada dia do ms. Para isso, aconselhamos a escrever os dias em uma
coluna e a quantidade na coluna a direita. Como no exemplo a seguir.
Dia Quantidade Vendida
01/06/2015 84
02/06/2015 70

2 Passo: criar em uma outra

03/06/2015 41
04/06/2015 96

clula a seguinte funo.

05/06/2015 40
06/06/2015 63

Lembre-se de selecionar o
07/06/2015 95
08/06/2015 54
09/06/2015
10/06/2015
71
36 intervalo de valores a serem
11/06/2015
12/06/2015
82
31 somados dentro do parnteses.
13/06/2015 52
14/06/2015 77
15/06/2015 62
16/06/2015 87
17/06/2015 48

3 Passo: Aperte Enter e voc ter o

18/06/2015 76
19/06/2015 83

resultado da Soma.
20/06/2015 64
21/06/2015 33
22/06/2015 48
23/06/2015 67

A mesma lgica deve ser aplicada para Mdia.

24/06/2015 90
25/06/2015 62

Teramos =Mdia, selecionando os mesmos

26/06/2015 45
27/06/2015 48

valores
28/06/2015 66
29/06/2015 80
30/06/2015 66
Desafio Voitto

Lista de compras de um Mercado

Agora, momento de praticar Produto Quantidade Preo Total
para fixar o conhecimento Arroz 30 10.00
aprendido. Por isso, lanamos Feijo 25 3.00
o desafio Voitto. Acar 19 7.00
leo 20 3.50
Replique a planilha a seguir na Guaran 12 4.00
sua planilha de Excel,
Sabo 5 2.00
tentando manter as cores, os
Fub 11 1.85
nomes e os valores. Em
seguida, preencha os campos Leite 90 1.00
em branco com frmulas e Po 115 0.20
funes. Total
Mdia

Em caso de dvidas, entre em contato com a Voitto. Teremos o maior prazer em ajud-lo!
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Sobre a Voitto

Com um modelo de gesto inovador, a Voitto promove a capacitao de estudantes, profissionais e

empresas em todo o territrio nacional. Especializada nas reas de Lean Seis Sigma, Softwares Empresariais,
Sistemas de Gesto, Desenvolvimento Humano e Segurana Operacional, oferecemos treinamentos
orientados para o mercado de trabalho, transformando conhecimento em diferencial competitivo para
nossos clientes.

Por isso somos focados na gerao de resultados atravs de uma metodologia de ensino dinmica, prpria e
personalizada, que articula teoria e prtica atravs de aulas participativas e dinmicas, permitindo a aplicao
imediata dos contedos abordados em sua rotina de trabalho.

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 Transformando conhecimento em diferencial competitivo

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