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Administrao de Recursos Materiais p/ TRE-RJ
Tcnico Judicirio rea Administrativa
Aula 00 - Prof Ronaldo Fonseca
AULA 00 ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/
TRE RJ (TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
SUMRIO
1.Apresentao ....................................................................................... 2
2.Panorama da Aula ................................................................................ 9
3.Breve Histrico ...................................................................................10
4.Recursos Materiais: definio e objetivos................................................11
4.1 Classificao e Especificao de Materiais ............................................23
4.1.1 Atributos da Classificao de Materiais .............................................24
4.2 Classificao de Materiais por Tipo de Demanda ...................................25
4.2.1 Materiais de Estoque ......................................................................25
4.2.2 Materiais de No Estoque ................................................................26
4.3 Classificao quanto perecibilidade ...................................................29
4.4 Classificao quanto periculosidade ..................................................30
4.5 Classificao sobre a escolha entre Fazer ou Comprar ...........................31
4.6 Materiais Crticos ..............................................................................31
4.7 Etapas da Classificao de Materiais....................................................32
4.7.1 Codificao ...................................................................................34
4.8 Classificao ABC .............................................................................43
5. Lista completa de Questes .................................................................48
6. Gabarito ............................................................................................56
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1.Apresentao
Minha ideia com esse PDF fazer com que voc consiga um diferencial em sua
pontuao com a nossa querida Administrao de Recursos Materiais! Se voc
nunca a estudou, ter uma excelente base a partir de agora. E garanto que vai
aprend-la de forma objetiva, mas direcionada para sua prova.
E para isso eu vou tir-lo de sua zona de conforto! Como assim, Ronaldo??
E se eu, de carne e osso e com muitas dificuldades consegui ser aprovado, voc
tambm vai conseguir.
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- Caaalma....o que desejo mostrar que voc vai adquirir um material
realmente diferente. Alm de fazer as questes das principais bancas e ter
em seu material tudo o que mais relevante de forma objetiva e sem firulas,
ter muito mais (sim, sei que a maioria dos candidatos perde
tempo tendo que procurar o significado de palavras difceis e
acaba se estressando por causa disso). Prometo no fazer isso!
.
Vamos lista:
Revises programadas
E seu crebro, para no deixar que voc enlouquea (muito) apaga essas
informaes irrelevantes. O problema que ele no consegue diferenciar to
bem o que uma informao importante (cursos do Estratgia Concursos ) do
que pouco relevante (revista Caras ). E coloca todos esses dados juntos
e....APAGA quase tudo com o passar dos dias. Mas voc no quer esquecer
tudo o que estudou pelos nossos PDFs ou vdeo aulas, certo? a que entra a
importncia das revises programadas.
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E aqui entra a inovao do meu curso! Eu vou avisar para voc o momento e
quais temas que devero ser revisados! Isso mesmo! Se voc estiver estudando
o tema B, vou alert-lo e perguntar se voc j revisou o tema A. Tudo isso
dentro do seu PDF! Isso vai obrig-lo a ficar sempre de olho nas revises e
no deixar nada para trs. E a, j viu isso antes?
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Acima voc v 5 cabeas. A primeira est cheia e representada pela cor azul.
assim que voc vai se sentir ao terminar de ler esse PDF. Com a sensao de
que tudo est armazenado em sua cabea (100% azul). Mas no bem assim.
A segunda cabea representa como voc ter retido o contedo estudado no dia
anterior. Ou seja, se voc no fizer nada, no revisar, a maior parte do
conhecimento ser perdida (lembra que seu crebro descarta as informaes
que ele no sabe se so relevantes?)
- Mas Ronaldo, como posso deixar claro para o meu querido crebro o que
relevante ou no.
- Revisando. Sempre. Mas de forma correta. Para que isso ocorra, voc precisar
fazer revises cirrgicas, com um intervalo adequado.
E a voc poder ser um dos milhares que saem da prova achando que foi fcil
e que se tivesse estudado um pouquinho mais teria se sado bem. No bem
assim. Sem uma estruturao dos estudos voc precisar de muito mais horas
para aprender o mesmo contedo. E voc no tem tempo para desperdiar,
certo?
- Ento se eu comprar esse curso terei um acompanhamento de coaching?
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acesso a algumas das melhores prticas para fazer seu estudo render muito
mais. E a partir da aula 01 j comearemos a colocar em prtica as revises e
como faz-las. Note que as dicas estaro disponveis dentro do material. Mas no
Estratgia h um programa especializado e bastante eficaz que poder ajud-
lo, caso necessrio.
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Secretaria de Estado de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro, o que
tornar a dinmica do frum mais rpida nesse momento em que voc
no pode perder tempo.
Dicas de Estudos
Voc no deve me conhecer, certo? E eu estou aqui pedindo sua confiana. Que
abusado, hein? Bom, vou deixar um link com meus artigos no Estratgia.
(http://goo.gl/hFDNuC). No meu perfil tambm possvel ler meu depoimento
na rea de Depoimentos do site. Quero ler o SEU depoimento l daqui a algum
tempo, combinado?
Acho que com essas visitas voc j pode ter uma noo de como meu estilo.
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J estive a, do outro lado da tela (ou do papel, rs), da mesmssima forma que
voc. Sei as agonias pelas quais passamos durante os estudos. Falta de tempo,
de dinheiro, de pacincia, de memria...rs. Parece que falta tudo, no
verdade?
Por essa razo e sem perder de vista minha experincia como candidato, estou
buscando construir um material de qualidade para auxiliar os seus estudos.
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Saiba que toda minha energia est dedicada a esse projeto, ou seja, a VOC. E
isso me d muita satisfao.
Voc deve saber que todos devemos ter algo que nos motive ao (da vem a
origem da palavra MOTIVAO). Vou contar para vocs qual era a minha todos
os dias ao acordar. Meu sonho era ser aprovado em um concurso da rea Fiscal.
Poder ser professor! Isso mesmo. E aqui estou eu, junto com voc, trazendo
ferramentas para voc realizar o SEU SONHO. Assim como eu realizei os meus.
Fao o convite para que leia essa aula e j perceba um pouco do projeto que
estamos iniciando.
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Voc est adquirindo um curso voltado para o concurso do TRE RJ, para
o cargo de Tcnico Judicirio rea Administrativa. um curso que est
direcionado para a banca CESPE (provvel banca do seu concurso). Em
Administrao de Recursos Materiais no h melhor banca para a preparao
em nossa disciplina do que o CESPE, por essa razo, vamos abusar muito dessas
questes. Mas teremos questes de outras bancas, quando necessrio
para a melhor fixao do contedo. Esse curso no depende de
nenhum tipo de conhecimento prvio. Irei explicar tudo detalhadamente, desde
o comeo.
E por que voc deveria estudar Administrao de Recursos Materiais? Para que
serve isso, Ronaldo???
E tenho mais um bom motivo: depois que for aprovado (j imaginou?), voc
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poder se situar muito melhor, entender e contribuir para uma melhor prestao
de servios populao. Afinal, voc quer ser um servidor pblico, no
mesmo?
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2.Panorama da Aula
Pessoal, sempre que for comear uma aula, irei apresentar a vocs uma breve
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contextualizao para que no fique nada solto. Afinal, nem todos conhecem ou
j estudaram Administrao de Recursos Materiais, no mesmo?
Ah, ningum precisa saber qualquer outra matria para aprender o que estar
nesse curso. Basta saber ler . Vou comear do zero e lhe dar todas as condies
para uma tima prova.
Nessa aula vou priorizar alguns temas bem light, e que aparecem pouco em
provas. Mas caem. muito importante que voc procure entend-los e que j
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se preocupe com a memorizao. Mas no se desespere e veja a primeira dica
do coach:
Os temas de hoje sero introdutrios, mas voc j vai perceber que h partes
tericas e conceituais e outras mais numricas, com frmulas, em regra,
simples. No precisa se assustar. Vou tentar sempre me antecipar as suas
dificuldades e esmiuar ao mximo as explicaes mais cabeludas. E lembre-
se, ainda temos o frum para os alunos matriculados.
Teremos apenas algumas questes. A partir da aula 01, o volume vai aumentar
exponencialmente, principalmente porque so temas muito mais cobrados do
que os dessa aula demonstrativa. Voc vai notar que usei questes de vrias
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3.Breve Histrico
J adianto que isso aqui no costuma ser tema de prova, mas vale para ter um
entendimento mais completo da matria. Paulino Frascischini (2013) nos conta
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que no sculo XVII criou-se um cargo no exrcito francs responsvel pelo
suprimento e transporte de material blico.
Bom, vemos que no de hoje que essa disciplina existe, sendo que atualmente
o nvel de controle e acompanhamento por e sobre essa rea to grande que
define o nvel de lucro ou prejuzo que uma empresa pode ter, ou, em nosso
caso, o volume de economia ou mau uso dos recursos pblicos (de todos ns)
que afetar, no final das contas, o bolso de cada um dos cidados.
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Em torno de 50% dos custos de uma empresa industrial so representados pelos
investimentos em materiais e servios destinados ao andamento da
produo. Essa informao para que voc tenha uma noo da importncia
do tema. Voltaremos a falar disso, de forma prtica, quando formos estudar os
estoques. Veja uma parte da estrutura da Administrao de Recursos Materiais
e Patrimoniais.
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tudo aquilo que gera ou que capaz de gerar riqueza, no sentido
econmico do termo. Dessa forma, os clssicos fatores de produo
(capital, terra e trabalho) so recursos, da mesma forma que um
prdio ocupado por uma empresa tambm um recurso (patrimonial),
pois essencial para que exera sua atividade empresarial.
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Bom, que tal agora imaginar um caso mais perto da nossa realidade. Imagine
que voc j foi aprovado e um dos responsveis pelas licitaes. Voc deve
saber que h muitas compras milionrias feitas pelo Governo. H empresas que,
praticamente, s existem por causa dessas compras. Um exemplo: as maiores
empreiteiras do pas.
Pois bem, imagine, s imagine, pois isso nunca acontece, que houve obras
superfaturadas para os estdios para os campeonatos de gamo de 2025.
Certamente por uma falha na gesto de compras. E, imagine tambm que
milhes de reais em remdios foram descartados porque no foi observada a
data de validade. Falha dos Centros de Distribuio.
Tambm importante saber que h uma constante briga dentro das empresas.
Bom, geralmente uma briga por poder e, em determinadas reas, ter estoque
poder. J trabalhei em rea de vendas e a disputa para ter um produto que
tem muita procura imensa. Muitas vezes a rea de vendas no entende:
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- A rea financeira j pensa diferente: se no tem estoque sobrando melhor,
pois no gastamos com armazenagem e nem perdemos esse dinheiro que est
parado no estoque, pois poderia estar rendendo juros no banco. Foco: reduzir
gastos da empresa e maximizar lucros, pois isso que mantm seu emprego.
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at prejuzo. Esse objetivo est relacionado a um estoque adequado,
tema que estudaremos nesse curso.
Preos justos a rea de Materiais deve ter plena gesto dos custos e
por isso a funo Compras to relevante. justo pagar um pouco mais
por um produto de alta qualidade, portanto, esquea a idia de que o mais
barato o melhor. Quando voc vai fazer suas compras de ms, isso fica
claro. Nem sempre o produto mais caro o melhor, pois muitas vezes
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Comentrios:
Comecemos com uma questo polmica para esquentar o curso. Vamos separ-
la em partes:
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1) A rea de administrao de materiais pode atuar como conciliadora de
interesses conflitantes entre as reas de vendas e de administrao
financeira.
Verdade! E pode atuar como conciliadora com outras reas tambm, no apenas
as duas citadas. Parte clara e correta.
Pois bem. Agora seja frio: repare que a banca no afirma que a rea de Materiais
garante 100% das entregas, mas que desenvolve tcnicas de de
planejamento para garantir 100% das entregas.
Questo fcil? No. Isso mostra a importncia dos detalhes para o CESPE.
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Comentrios:
A primeira coisa que desejo que se lembre que voc precisa ter uma viso
geral da disciplina. No h conceitos definitivos e conclusivos sobre ela, da
mesma forma que voc encontra em algumas matrias. Portanto, leia a questo
e pense sempre no contexto, na rea como um todo. Veja que j estudamos
alguns objetivos a Administrao de Recursos Materiais (ARM). Os 3 primeiros
que voc no pode esquecer so os TQQ (tera, quarta e quinta). So eles:
o tipo de tema em que se voc avaliar sob seu prprio prisma, d para resolver.
Mas...naturalmente h questes que no permitem isso e at se valem dessa
estratgia para montar pegadinhas.
Gabarito: Certa
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Comentrios:
Ainda estudamos muito pouco da disciplina, mas me permito a forar que voc
j amplie sua viso, raciocinando em cada uma que aparecer no dia da prova,
sem jogar a toalha. Vamos esquartejar a afirmativa da banca:
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Gabarito: B
Comentrios:
Vamos relembrar o que nos traz o mestre Marco Aurlio P. Dias sobre a assertiva
em questo?
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a Administrao de Materiais compreende o agrupamento dos materiais de
vrias origens, e a coordenao dessa atividade com a demanda de produtos ou
servios da empresa. Em outras palavras, Marco Aurlio P. Dias divide o sistema
de materiais nas seguintes reas de concentrao: controle de estoques,
compras, almoxarifado, planejamento e controle da produo,
importao, transportes e distribuio.
Gabarito: E
a) compras; controladoria.
e) auditoria; importao.
Comentrios: 00000000000
a) compras; controladoria.
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e) auditoria; importao.
Gabarito: C
A classificao deve evitar confuses, evitando que uma classificao mal feita
gere confuso entre os materiais classificados.
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4.1.1 Atributos da Classificao
de Materiais
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4.2 Classificao de Materiais por Tipo
de Demanda
1) Quanto aplicao:
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2) Quanto importncia operacional:
Faa associaes:
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Fazendo uma comparao bem radical para facilitar o entendimento. Se a Honda
(aquela empresa que faz aquele carro que voc sonha) precisa de pneus e
canetas para a fbrica, certamente:
Comentrios:
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entre os tipos de classificao permite que seja buscada uma melhoria
contnua no sistema de classificao.
Gabarito: Certa
Comentrios:
Abrangncia
Flexibilidade
Praticidade
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Comentrios:
Gabarito: Certa
O que algo perecvel? algo com data de validade, que estraga, relativamente
rpido. H materiais que so assim. Imagine que voc fabrica bolos. Ora, o
ovo ser bem mais perecvel que o fermento. E isso influenciar no tipo de
armazenagem, por exemplo. Quem j estudou qumica sabe que alguns
produtos podem se deteriorar se colocados em contato com outros, ou at
mesmo quando expostos luz solar, calor, frio ou umidade.
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Pela mudana de temperatura: materiais que perdem suas caractersticas
se armazenados em temperatura diferente da requerida. Ex: anis de
vedao em borracha, selantes para vedao, etc.
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4.5 Classificao sobre a escolha
entre Fazer ou Comprar
Viana (2010) traz uma tima classificao a esse tema. Muitas vezes a empresa
acha que pode internalizar o processo de produo de algum item. Para ter
mais agilidade, mais domnio sobre o processo como um todo ou para reduzir
custo. Mas nem sempre ela consegue, pois uma empresa especializada, em
regra, consegue fazer algo bem melhor e com menor custo.
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Mas no se atenha apenas a esse exemplo, pois os materiais especficos para a
empresa tambm podem estar relacionados manuteno de algum
equipamento produtivo e no esto sujeitos obsolescncia. Mas o que isso,
Ronaldo? Isso quer dizer que se h uma mquina dos anos 50 ainda em
funcionamento na empresa, possvel que ela esteja obsoleta. Certamente
houve inovaes no mercado. Mas o material para a sua manuteno no est
sujeito obsolescncia, pois a mquina mais antiga, depende desse material de
manuteno.
material perecvel
material muito grande
material de difcil transporte (j viu a brocaque usada para o tnel do
metr?)
material caro
material escasso no mercado
material com fornecedor exclusivo ( o sonho de todo fornecedor e o
pesadelo de qualquer comprador).
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similares. A, na fase de SIMPLIFICAO decidido que esses dois itens similares
sero unidos. Apenas um deles vai para o catlogo final de itens.
A prxima etapa a PADRONIZAO. Mais uma vez, o nome nos ajuda! Aqui
devemos dar padro aos materiais. J imaginou se cada parafuso tivesse um
tamanho diferente? Ia atrapalhar todo o processo produtivo. A padronizao
muito importante. Depois que a padronizao definida pela empresa, ser este
o modelo a ser adotado pela empresa em todas as futuras compras. Se as
camisas dos funcionrios so azuis, de tergal e sem mangas, assim ser o
padro dos uniformes e ele dever ser seguido em todos os pedidos futuros.
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E por fim, temos a CODIFICAO que costuma ser mais paparicada, por isso,
vamos deixar um tpico s para ela.
4.7.1 Codificao
Cdigo Alfabtico
Alfanumrico
Numrico ou Decimal
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Sistema Alfabtico:
Usa um conjunto de letras para a codificao dos materiais. E cada uma delas
identifica caractersticas e especificaes. um sistema que no muito
utilizado porque limita o nmero de itens (porque o alfabeto limitado) e de
difcil memorizao.
Sistema Alfanumrico:
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Combinao de letras e nmeros.
01-Matrias-primas
02-Materiais em processamento ou em vias
03-Materiais semiacabados
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Podemos verificar que todos os materiais esto classificados sob ttulos
gerais, de acordo com suas caractersticas. uma classificao bem geral.
Cada um dos ttulos da classificao geral submetido a uma nova diviso,
que especifica os materiais. Para exemplificar, tomemos o ttulo 06
materiais de escritrio, e suponhamos que tenha a seguinte diviso:
06-Materiais de Escritrio
01-Papel de rascunho
02-Blocos de carta
03-Papel Carta
04-Canetas esferogrficas
05-Lpis
06-Borrachas
07-Clipes
08-Envelopes
09-Outros materiais
04 canetas esferogrficas
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Essa nova classificao chamada de codificao definidora, e quando
necessitamos referir-nos a qualquer material, basta que informemos os nmeros
das trs classificaes que obedecem seguinte ordem:
06 04 02
XX XX XXXXXX X
XX Grupo
XX Classe 00000000000
X dgito de controle
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NORMALIZADOS: servem para mltiplos tipos de equipamentos (porca,
parafuso, arruela...)
Comentrios:
Gabarito: Certa
Comentrios:
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J a segunda parte est errada, pois o sistema alfanumrico permite uma
classificao superior ao sistema alfabtico, j que o sistema alfabtico um
sistema que no muito utilizado porque limita o nmero de itens (o alfabeto
limitado) e de difcil memorizao.
Gabarito: Errada
Comentrios:
material perecvel
material muito grande
material de difcil transporte (j viu a brocaque usada para o tnel do
metr?)
material caro
material escasso no mercado
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material com fornecedor exclusivo ( o sonho de todo fornecedor e o
pesadelo de qualquer comprador)
Gabarito: Errada
Comentrios:
Gabarito: Errada
Comentrios: 00000000000
Cdigo Alfabtico
Alfanumrico
Numrico ou Decimal
Gabarito: Certa
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Comentrios:
Gabarito: Certa
Comentrios: 00000000000
Gabarito: Certa
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Nessa situao, nos cdigos referentes aos itens cartucho para impressora
(cor) e filtro de ar condicionado, os dois primeiros dgitos so iguais.
Comentrios:
01-Matrias-primas
02-Materiais em processamento ou em vias
03-Materiais semiacabados
04-Materiais acabados ou componentes
05-Produtos acabados
06-Materiais de escritrio
07-Materiais de limpeza
08-Materiais inflamveis
09-Combustveis, leos e lubrificantes
10-Materiais diversos 00000000000
Gabarito: Errada
Comentrios:
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Nada disso. Pelo contrrio!!
Gabarito: Errada
uma forma bastante comum para avaliao dos estoques. Ela consiste na
verificao, dentro de um determinado perodo, normalmente de 6 a 12 meses,
do consumo em valor monetrio ou quantidade dos itens de estoque. A partir
da eles podem ser classificados em ordem decrescente de importncia. Para os
itens mais importantes, chamamos de A, os intermedirios de B e os menos
importantes, C.
Classe B: 30 a 40%
Se voc j ouviu falar de Pareto, ou a regra dos 80/20, saiba que estamos
falando da mesma coisa. Traduzindo essa regra, ela diz que 80% dos resultados
vm de 20% do esforo/investimento.
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Comentrios:
Classe B: 30 a 40%
Gabarito: Certa
Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC
como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A
representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do
faturamento.
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Comentrios:
Gabarito: Certa
Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC
como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A
representar o tipo de material com a menor quantidade de itens.
Comentrios:
Gabarito: Certa
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Comentrios:
Gabarito: Errada
Comentrios:
Gabarito: Certa
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Sabendo que, na tabela apresentada, 20% dos itens em estoque so da classe
A; 30% so da classe B e 50% so da classe C, assinale a opo que apresenta,
respectivamente, um item da classe C e um item da classe A.
a) resma A4 e borracha
b) envelope e pasta em L
c) rgua de 30 cm e lpis
d) lpis e envelope
e) lpis e cola
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Comentrios:
Os produtos com maior movimentao de valor financeiro, ou seja, com maior
consumo anual demandaro mais ateno da empresa.
A tabela no pode lhe assustar. Veja que o enunciado ainda d o bizu sobre
os percentuais indicados de cada classe:
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A ser 20%, (consumo/gasto alto)
Gabarito: D
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Essa uma lista que voc j fez ao longo do estudo da aula. Mas observe
que voc fez as questes logo depois de ver a teoria. O objetivo disso
que voc j veja como ocorre a cobrana na prova e perceba se est
tendo alguma dificuldade no contedo.
Essa lista ao final da aula serve para que voc se teste alguns dias depois,
principalmente quando chegar na fase das revises de 7 e 30 dias. Quando
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estiver nessa etapa, refaa as questes que tiver marcado ao longo da aula,
explicarei isso em outras aulas, e sempre que necessrio volte teoria para
identificar se as suas marcaes na teoria esto respondendo a essas questes
que voc marcou para refazer.
Por fim, se voc acabou de ler a aula agora no deve refazer essas questes
agora.
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Assinale a alternativa cujos itens completam corretamente as lacunas do
fragmento acima.
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a) compras; controladoria.
e) auditoria; importao.
praticidade.
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10. (CESPE 2016 DPU AGENTE ADMINISTRATIVO)
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Suponha que a empresa em questo utilize o sistema decimal para
classificao e codificao dos itens em estoque, no seguinte formato:
Nessa situao, nos cdigos referentes aos itens cartucho para impressora
(cor) e filtro de ar condicionado, os dois primeiros dgitos so iguais.
Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC
como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A
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representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do
faturamento.
Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC
como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A
representar o tipo de material com a menor quantidade de itens.
ADMINISTRAO)
a) resma A4 e borracha
b) envelope e pasta em L
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c) rgua de 30 cm e lpis
d) lpis e envelope
e) lpis e cola
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6. Gabarito
1 Certa 12 Errada
2 Certa 13 Certa
3 B 14 Certa
4 E 15 Certa
5 C 16 Errada
6 Certa 17 Errada
7 Certa 18 Certa
8 Certa 19 Certa
9 Certa 20 Certa
10 Errada 21 Errada
11 Errada 22 Certa
23 D
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