TOTVS Gesto Hospitalar

Manual Ilustrado Estoque

Processos Gerais
11.8x

maro de 2015

Verso: 2.0
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Sumrio
1 Objetivos ................................................................................................................................................................................ 3

2 Introduo .............................................................................................................................................................................. 3

3 Etiquetas de Estoque ............................................................................................................................................................. 4

3.1 Configurando Parmetros de Impresso ........................................................................................................................... 4

3.2 Imprimindo Etiquetas de Estoque ...................................................................................................................................... 4

4 Etiquetas de Cdigo de Barra ................................................................................................................................................ 6

4.1 Vinculando Cdigo de Barras a um Produto...................................................................................................................... 6

4.2 Imprimindo Etiquetas de Cdigo de Barras de Produto ..................................................................................................... 7

5 Atualizao de Preos por Nota Fiscal de Entrada ................................................................................................................ 8

5.1 Atualizando Preos de Produtos por Nota Fiscal de Entrada ............................................................................................ 9

6 Consultas e Relatrios ......................................................................................................................................................... 10

6.1 Lista de Preos ................................................................................................................................................................ 10

6.1.1 Visualizando/Imprimindo Lista de Preos .............................................................................................................................10

6.2 Livro de Medicamentos Controlados ............................................................................................................................... 11

6.2.1 Cadastrando Classificao de Medicamentos Controlados ..................................................................................................11

6.2.2 Classificando Medicamentos Controlados ............................................................................................................................12

6.2.3 Cadastrando Livro de Medicamentos....................................................................................................................................13

6.3 Consumo de Medicamentos Alquota Zero...................................................................................................................... 16

6.4 Gerando Relatrio de Consumo de Medicamentos Alquota Zero .................................................................................. 17

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1 Objetivos

O material que est sendo apresentado a voc tem o objetivo de orient-lo quanto utilizao de Processos do
Estoque, da soluo TOTVS Gesto Hospitalar.

Boa leitura!

2 Introduo

Nesse manual voc ser apresentado aos seguintes processos do Estoque:

Etiquetas de Estoque.
Etiquetas de Cdigos de Barra.
Atualizao de Preos por Nota Fiscal de Entrada.
Consultas e Relatrios de Lista de Preos.
Lista de Medicamentos Controlados.
Consumo de Medicamentos Alquota Zero.

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3 Etiquetas de Estoque
No TOTVS Gesto Hospitalar possvel imprimir as etiquetas de estoque por lote, validade e quantidade.

3.1 Configurando Parmetros de Impresso

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Opes/Parmetros/Parmetros de Impresso.
2. Efetue a configurao de impressora para Etiquetas.

3. Clique em Grava.

3.2 Imprimindo Etiquetas de Estoque

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Estoques/Etiquetas de Cdigo de Barras.
2. Ser exibida a tela para impresso de etiquetas.

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3. Marque a caixa Emitir etiquetas com cdigo de barras para incluir o cdigo de barras do produto na
etiqueta.
4. Selecione o tipo de etiqueta: de produtos ou de embalagens e o nmero de colunas.
5. Informe o Lote e a Validade.
6. Informe a Quantidade e o CRF do responsvel.
7. Informe a data em que foi embalado.
8. Clique no boto Produto do Estoque para selecionar o item de estoque.

9. Clique em Imprime.

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4 Etiquetas de Cdigo de Barra
Com intuito de tornar a rotina do almoxarifado ainda mais fcil, o sistema permite a impresso das etiquetas de cdigo
de barra. importante que toda parametrizao seja feita no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento quanto
ao uso de Cdigo de Barras, para posterior vinculo o Cdigo de Barra ao produto.

4.1 Vinculando Cdigo de Barras a um Produto

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Estoques/Produto.
2. Utilize os filtros para facilitar a busca pelo produto.
3. D duplo clique sobre o produto cadastrado.
4. Clique na guia Cdigo de Barras.
5. Clique em Incluir (pgina em branco).
6. Preencha o nmero do cdigo de barras.
7. Selecione a Unidade de Medida clicando em ....

8. Utilize o campo Observao se necessrio.

9. Selecione o Preo de Venda e clique em OK.

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4.2 Imprimindo Etiquetas de Cdigo de Barras de Produto
1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Estoques/Etiquetas de Cdigo de Barras.
2. Ser exibida a tela para impresso de etiquetas.
3. Clique no boto Pesquisa para selecionar o item de estoque.
4. Informe o nmero de etiquetas.
5. Caso o produto no possua cdigo de barras cadastrado, clique em Inserir para incluir o nmero do
cdigo de barras.

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 6. Caso o produto possua cdigo de barras cadastrado informe o Lote.
7. Clique em OK.
8. Informe a Validade.
9. Clique em OK.

5 Atualizao de Preos por Nota Fiscal de Entrada

Nessa opo realizada a atualizao do preo de produtos que possuem movimentaes de entrada. possvel
atualizar preo de produtos que no possuem preo fixo e em que o preo no atualizado de acordo com Tabela
Brasndice/Simpro.

Caso esteja configurado em Opes/Parmetros/Parmetros Gerais/ Estoques II/ Atualiza Preo na Entrada de
NF para valor a menor o preo do item poder ser atualizado para um valor menor.

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5.1 Atualizando Preos de Produtos por Nota Fiscal de Entrada
1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Estoques/Processos/Atualizao de Preos por NF de
Entrada.
2. Clique em Executar.
3. Ser exibida tela de concluso de processo.

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6 Consultas e Relatrios

6.1 Lista de Preos

Nessa opo possvel Visualizar/Imprimir uma lista de preos das tabelas cadastradas, ou seja, a listagem de
todos os preos de produtos da instituio. A impresso pode ser ordenada por Nome Comercial do Produto, Cdigo
do Produto ou Cdigo Especfico.

6.1.1 Visualizando/Imprimindo Lista de Preos

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatrios/Lista de Preos.
2. Ser exibida a tela para Visualizao/Impresso da lista de preos.
3. Selecione a forma de classificao da lista (por Nome Comercial, Cdigo de Produto ou Cdigo
Especfico).
4. Selecione a Tabela.
5. Clique em Imprime.

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6.2 Livro de Medicamentos Controlados
Por meio do livro de medicamentos controlados, os medicamentos podero ser agrupados conforme a necessidade
de cada hospital e das exigncias legais aplicadas sobre as substncias sujeitas a controle especial, conforme a Portaria
n. 344 de 12 de maio de 1998. Os medicamentos controlados devem ser classificados conforme o grau de perigo que pode
oferecer sade do paciente, caso seja usado indevidamente e sem um controle adequado.

6.2.1 Cadastrando Classificao de Medicamentos Controlados

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Estoque/ Classificao de Medicamentos
Controlados.
2. Ser exibida a tela de cadastro de Classificao de Medicamentos Controlados, clique em Incluir
(pgina em branco).

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 3. Preencha o cdigo e a descrio, por exemplo, Antidepressivos, e clique em OK.

6.2.2 Classificando Medicamentos Controlados

4. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Estoque/Produto.
5. Selecione o Item utilizando o filtro.
6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o item e clique em Anexos/Informaes do RM Sade.
7. Na opo Classificao de Medicamentos Controlados selecione a Classificao na qual o Produto
ser vinculado.

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6.2.3 Cadastrando Livro de Medicamentos
1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatrios/Livro de Medicamentos
Controlados.
2. Ser exibida a tela de cadastro de Livros de Medicamentos Controlados.
3. Clique em Novo (pasta).
4. O nmero do livro ser gerado automaticamente.
5. Informe o nmero de pginas (no obrigatrio).
6. Selecione a data de abertura e a data de fechamento.

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7. Clique na guia Itens para incluir produtos no livro.
8. Clique em Incluir itens.

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9. Clique em OK.
10. Para realizar a impresso, selecione o relatrio e clique em Imprimir, uma vez impresso no se pode
mais alterar o livro de medicamentos.

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 Importante
Para que seja possvel imprimir o Livro de Medicamentos Controlados, necessrio ter a
permisso Imprime Livro de Medicamento Controlado em Cadastros/Segurana/Perfil.

6.3 Consumo de Medicamentos Alquota Zero

Nessa opo so listados todos os medicamentos de "alquota zero" (produtos que possuem cdigo TIPI)
que foram lanados na conta do paciente dentro do perodo informado.

No relatrio as colunas Vr. Unit., Quantidade e Vr. Total so os valores deste item na conta do paciente.
As colunas COFINS, PIS e Total Impostos existem apenas no relatrio e so calculados a partir do valor do item
na conta e o percentual definido em Parmetros Gerais/Estoques II/Medicamentos Tributados (Lei
10.147/00).

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6.4 Gerando Relatrio de Consumo de Medicamentos Alquota Zero
1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatrios/Consumo de
Medicamentos Alquota Zero.
2. Informe o perodo para gerao do relatrio.
3. Selecione a opo Resumo.
4. Clique em Imprime.

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