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 MINI CURSO EXCEL
MDULO 1

Introduo ao Este mini curso pretende explorar alguns recursos do Microsoft Excel, de forma a que os
Excel seus usurios dominem desde as ferramentas mais bsicas at funcionalidades mais
complexas como as funes.

OBJETIVOS:
MDULO 2

Formatao,
Conhecer o Excel e os seus separadores
Frmulas e
Desenvolver conhecimentos e uma utilizao aprofundada das ferramentas de
Anlise Formatao, Frmulas, Anlise de Dados e Funes
MDULO 3

PROCESSO:
Funes Atingir os objetivos propostos atravs de exposio terica, exemplos e exerccio
prtico no ltimo mdulo.
MDULO 4

RESULTADO:
Exerccios
No final, o aluno dever estar apto a utilizar o Excel de uma forma transversal e eficiente
Prticos

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 INTRODUO AO EXCEL

Nesse mdulo feita uma abordagem a conceitos teis para o aluno a utilizar sempre que este trabalhar
MDULO 1

com o Excel (verso Office 2007).

OBJECTIVOS:
Rever as funcionalidades bsicas do Excel e apresentar as suas caractersticas
Aplicar o conceito de range
MDULO 2

PROCESSO:
Dar a conhecer o racional de organizao das funcionalidades do Excel, atravs de uma breve
apresentao dos vrios menus e barras de ferramentas
Prover dicas teis de navegabilidade atravs do teclado
Definir o conceito de range e a sua utilidade
MDULO 3

RESULTADO:
No final deste mdulo, o aluno dever estar apto a:
Localizar com facilidade as funcionalidades do Excel de acordo com os menus e barras de ferramentas do
Office 2007
MDULO 4

Organizar a informao e navegar numa worksheet

Nomear e referenciar uma range, e gerir nomes de ranges

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 VISO DE UMA JANELA DE EXCEL

Menu
MDULO 1

Barra de Ferramentas

rea de Referncia
MDULO 2

Barra das Frmulas

Clula Ativa
MDULO 3

Barras de Rolagem

Nome da Planilha
MDULO 4

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 BARRAS DE FERRAMENTAS DO OFFICE 2007

Barra Home
MDULO 1

Barra Insert
MDULO 2

Barra Page Layout

Barra Formulas
MDULO 3

Barra Data

Barra Review
MDULO 4

Barra View

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 NAVEGAO ATRAVS DO TECLADO

Setas: deslocar de uma clula para outra nos sentidos acima, abaixo,
MDULO 1

direita ou esquerda
Tecla Page Up: passar automaticamente para a pgina de cima
Tecla Page Down: passar automaticamente para a pgina de baixo
MDULO 2

Ctrl + setas: ir para a primeira (seta direita) ou ltima (seta esquerda)

coluna da range
Ctrl + home: deslocar para a clula A1
Ctrl + end: deslocar para a ltima clula que contm informao
MDULO 3

Home: deslocar para a coluna A da linha corrente

Usar a tecla acima + Shift para selecionar clulas
Ctrl+F: procurar informao
MDULO 4

Ctrl+R: substituir informao

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 RANGES

O que uma range?

MDULO 1

Uma range a unio de um conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos, tambm
designada por bloco ou rea
Como dar um nome a uma range?
O Excel tem uma funcionalidade que permite a atribuio de nomes a clulas e a blocos. Permite que, por
exemplo, uma clula seja identificada por uma determinada denominao em substituio da sua
MDULO 2

referncia
As vantagens de atribuir nomes a clulas ou blocos so as seguintes:
As frmulas tornam-se mais compreensveis e, portanto, mais facilmente utilizveis
Reduz as possibilidades de erro na construo de frmulas
MDULO 3

Dar nomes s constantes torna o seu propsito mais evidente

A atribuio de denominaes deve obedecer s seguintes regras:
O primeiro caracter tem que ser uma letra ou um trao inferior (_)
No so permitidos espaos em branco
MDULO 4

O tamanho mximo de um nome de 255 caracteres

Podem ser utilizadas letras minsculas ou maisculas (nota: o Excel grava o nome como o digitamos mas
ao l-lo no distingue se as letras so minsculos ou maisculas)

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 RANGES

Como dar um nome a Referenciar uma range Gerir nomes de Ranges

MDULO 1

uma range?
1. Selecionar o conjunto de clulas
a que se quer dar nome e depois
clicar na rea de referncia.
2. Escrever na janela o nome
MDULO 2
1. Clicar na tecla F3, para abrir a janela Para criar, editar e apagar uma range:
Paste Name 1. Na barra de ferramentas, selecionar o
2. Clicar sobre o nome da range que se separador Formulas, e em seguida a
pretende utilizar, o que far com que a funcionalidade Name Manager

desejado e em seguida premir referncia da range aparea

<ENTER>: automaticamente na Barra das Frmulas
Em alternativa, pode escrever-se o nome
da range diretamente na Barra das
Frmulas.
MDULO 3
MDULO 4

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 MDULO 1 - RESUMO

No Mdulo 1 desde curso, Introduo ao Excel, aprendemos que:

MDULO 1

O Excel do Office 2007 dispe de uma barra de ferramentas organizada em 7 separadores, cada um deles
com funcionalidades especficas:
Home: formatao e edio das clulas e seu contedo
Insert: insero de tabelas, imagens, figuras, grficos, links
MDULO 2

Page Layout: formatao das pginas

Formulas: utilizao de funes, frmulas, ranges e clculos
Data: exportao de dados externos, estabelecimento de ligaes entre ficheiros, ordenao e filtro
de informao, anlise What-If (scenario manager, goal seek, data table)
MDULO 3

Review: reviso de texto, insero de comentrios, track changes, proteo do workbook e

worksheet
View: configurar a vista do(s) ficheiro(s)
A navegao numa worksheet tambm pode ser feita atravs do teclado.
Uma range a unio de um conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos. Atravs do Excel
MDULO 4

possvel atribuir nomes a ranges, referenci-las e gerir os seus nomes. Desta forma, possvel que uma
clula seja identificada por uma determinada denominao em substituio da sua referncia.

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 FORMATAO, FRMULAS E ANLISE

Neste mdulo se pretende alcanar um aprendizado de como realizar anlises simples e claras de dados,
MDULO 1

personalizar ferramentas e adaptar formatos.

OBJECTIVOS:
Realizar uma utilizao mais personalizada e otimizada do Excel e das suas ferramentas
Utilizar frmulas para calcular dados em Excel
MDULO 2

Utilizar Grficos para facilitar a anlise e interpretao de dados

PROCESSO:
Construir frmulas e sries e formatar elementos
Aprender a utilizar as ferramentas de Formatao Condicional
MDULO 3

Criar e editar Grficos

RESULTADO:
No final deste mdulo, o aluno dever ser capaz de encontrar a melhor forma de clculo de frmulas,
formataes e anlise de dados
MDULO 4

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 FORMATAO

FORMATAR CLULAS | O que ?

A Formatao de Clulas permite definir a forma como o valor
MDULO 1

da clula apresentado sem alterar o seu contedo.

Permite definir: Formato / Alinhamento / Fonte / Limite /
Como selecionar?
Padres / Proteo
1. Home
2. Format
3. Cells
MDULO 2

CELL STYLES | O que ?

O Estilo permite uma formatao automtica da clula,
definindo um dos padres pr-estabelecidos:

Como selecionar?
MDULO 3

1. Home
2. Cell Styles

FORMAT AS TABLE| O que ?

A Formatao como tabela permite definir, para um conjunto
MDULO 4

de valores, as caractersticas de uma tabela.

Como selecionar?
1. Home
2. Format as a Tabel

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 FORMATAO CONDICIONAL

FORMATAR CLULAS | O que ?

MDULO 1

A Formatao Condicional uma opo que permite alterar a aparncia de determinadas clulas com base em condies
selecionadas pelo utilizador.
MDULO 2

Como selecionar?
1. Home
2. Conditional Formatting
MDULO 3

Exemplo
Apresentar as clulas que contm valores superiores a 50%.
1. Selecionar as clulas pretendidas no
Excel.
2. Formatao Condicional Highlight Cells
Rules Greater Than Inserir valor
MDULO 4

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 FRMULAS

FRMULAS| O que ?
MDULO 1

As frmulas de clculo permitem a realizao

de operaes e atualizao de dados aps
modificao.
So iniciadas pelo smbolo = e podem
conter constantes, endereos ou operadores.
MDULO 2

OPERADORES ARITMTICOS| O que ? OPERADORES RELACIONAIS| O que ?

Os operadores aritmticos executam operaes
bsicas, combinando valores e gerando resultados
numricos.
MDULO 3
Os operadores relacionais comparam dois valores e
devolvem os valores lgicos True ou False
Exemplo

Exemplo Determinar se o valor de um endereo maior do que

Calcular a diviso de um endereo por um valor outro endereo
definido no utro endereo
1. Selecionar a clula de destino
1. Selecionar a clula de 2. Smbolo de funo =
destino 3. Selecionar endereo1
2. Smbolo de funo =
MDULO 4

4. Operador >
3. Selecionar endereo do 5. Selecionar endereo2
dividendo
4. Operador
5. Selecionar endereo do divisor

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 FRMULAS

REFERNCIAS| O que ?
MDULO 1

As referncias determinam a clula ou

conjunto de clulas a trabalhar nas frmulas e
endereamentos
MDULO 2

REFERNCIAS RELATIVAS| O que ? REFERNCIAS ABSOLUTAS| O que ?

O uso de uma referncia relativa numa frmula,
permitem selecionar uma clula (ou conjunto)
sendo esta seleo modificada, quando a frmula
copiada ou movida
MDULO 3
Uma referncia absoluta permite fixar a linha, a coluna, ou
ambas, para que ao copiar ou mover a frmula, esta se
mantenha constante. Para fixar a linha/coluna, utilizado o
smbolo $

Exemplo Exemplo
Copiar a frmula anterior, para a clula C3 Copiar a frmula anterior,
para a clula C3

1. Selecionar a clula B3 1. Selecionar a clula B3

2. Colar na clula C3 2. Colar na clula C3
MDULO 4

O endereamento passou O endereamento

de A3 para B3 manteve-se em A3

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 ANLISE DE DADOS

GRFICOS
MDULO 1

Elementos Gerais de um Grfico

MDULO 2

CRIAR UM GRFICO
1. Organizao dos dados em colunas ou linhas. 3. Para alterar o Layout ou estilo do grfico:
a) escolher um dos layouts disponveis na
MDULO 3

opo Chart Layouts, no separador

Design;

2. Selecionar o tipo de grfico no separador Insert,

na zona Charts. b) Alterar os diversos elementos do grfico
nas opes Labels, Axes ou Background, no
MDULO 4

separador Layout ;

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 MDULO 2 - RESUMO

Neste mdulo, Formatao, Frmulas e Anlise de Dados, foram analisados os seguintes tpicos:
MDULO 1

Formatao de clulas e tabelas de forma automtica e condicional;

Utilizao operadores aritmticos e relacionais para criar frmulas;
Criao e alterar Grficos
MDULO 2
MDULO 3
MDULO 4

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 FUNES

O uso de Funes no Excel torna os clculos/anlises mais fceis, prticas e viveis.

MDULO 1

OBJETIVOS:
Compreender o uso das funes e a sua importncia
Saber aplicar as funes
PROCESSO:
MDULO 2

Identificar as funes mais importantes e teis no dia-a-dia

RESULTADO:
Saber reconhecer quais as funes a usar e como utilizar
MDULO 3
MDULO 4

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 FUNES

FUNES LGICAS | SE
MDULO 1

Funo que executa um teste para ver se uma

determinada condio verdadeira ou falsa.

Campos Necessrios
(Formulas LogicalSE)
MDULO 2

FUNES MATEMTICAS | SOMA FUNES MATEMTICAS | SOMASE (SOMA+ SE)

Funo que providencia uma forma rpida de somar Funo que soma todas as clulas no intervalo ou conjunto de
clulas no intervalo ou conjunto de intervalos intervalos selecionado segundo uma dada condio.
MDULO 3

selecionado.
MDULO 4

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 FUNES

FUNES ESTATSTICAS | CONT.NUM

MDULO 1

Funo que conta as clulas que contm

nmeros num dado intervalo selecionado. A
funo ignora clulas em branco ou com letras.
MDULO 2

FUNES ESTATSTICAS | CONT.VALORES FUNES ESTATSTICAS | CONT.SE (CONT + SE)

Funo que conta as clulas que contm dados Funo que conta as clulas que satisfaam uma dada
num dado intervalo selecionado. condio num dado intervalo selecionado.
MDULO 3

A funo ignora clulas em branco, no entanto,

conta clulas com espao.
MDULO 4

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 FUNES

FUNES DE PROCURA E
MDULO 1

REFERNCIA| PROCV
Funo que procura verticalmente um
dado valor e retorna outro valor de
uma dada coluna (determinada pelo
utilizador) da linha onde foi
encontrada o valor de procura.
MDULO 2

FUNES DE TEXTO | ESQUERDA FUNES DE TEXTO | MINSCULA

Funo que remove do texto de uma clula Funo que converte todo o texto contido numa clula para
caracteres indesejveis minsculas.
MDULO 3
MDULO 4

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 MDULO 3 - RESUMO

Neste mdulo vimos algumas das diversas Funes que o Excel nos oferece, foram analisados os seguintes
MDULO 1

tpicos:
Lgicas (Se)
Matemticas (Soma; SomaSE)
Estatsticas (Cont.num; Cont.valores; Cont.Se)
MDULO 2

De Procura e Referncia (ProcV)

Texto (Esquerda e Minscula)
MDULO 3
MDULO 4

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 EXERCCIOS PRTICOS

Nesse mdulo feito um conjunto de exerccios prticos para que o aluno consiga entender de forma real
MDULO 1

a utilidade dos conceitos anteriormente abordados.

OBJETIVOS:
Aplicar todos os conhecimentos anteriormente adquiridos
PROCESSO:
MDULO 2

Realizar exerccios prticos para aplicao de todos os conceitos abordados

RESULTADO:
No final deste mdulo, o aluno dever ganhar domnio sobre as funcionalidades do Excel, desde as mais
bsicas quelas que o iro certamente ajudar a aumentar a produtividade no seu dia-a-dia de trabalho
MDULO 3
MDULO 4

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 EXERCCIOS PRTICOS

MDULO 1
MDULO 1

Exerccio
1. Abrir um documento Excel, grave-o na rea de trabalho em formato xlsx.
2. Criar uma tabela igual a imagem abaixo.
Clientes Produto X Produto Y
MDULO 2

A 20 5
B 10 10

3. Crie duas ranges cada uma com os valores dos produtos, dando-lhes o nome do produto em questo
(colunas).
MDULO 3

Clientes Produto X Produto Y

A 20 5
B 10 10

4. Acrescente um novo cliente (C) com valor 2 para cada produto e actualize as ranges para inclurem
estes valores.
MDULO 4

Clientes Produto X Produto Y

A 20 5
B 10 10
C 2 2

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 EXERCCIOS PRTICOS

MDULO 2
MDULO 1

Exerccio (Fazer na Planilha Exerccios.xlsx)

1. Formatar a range C2:C4 como Moeda (R$) e uma casa decimal
2. Alterar a cor da range C2:C4 (com cores diferentes do menor para o maior valor)
3. Multiplicar (de uma vez s) os valores da range C2:C4 por 10
MDULO 2

4. Criar um grfico de barras utilizando os dados compreendidos na tabela A1:C4

5. Criar um eixo secundrio para a srie N Empresas
6. Alterar o tipo de grfico da Srie N Empresas e exibir os respetivos data labels
7. Adicionar um ttulo ao Grfico (Resumo), colocar a legenda em baixo e adicionar labels aos eixos
MDULO 3
MDULO 4

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 EXERCCIOS PRTICOS

MDULO 3
MDULO 1

Exerccio (Fazer na Planilha Exerccios.xlsx)

1. Analisar se o Aluno foi aprovado
2. Calcular a mdia da disciplina e a mdia dos Alunos aprovados.
3. De toda a tabela contar quantas clulas contm nmeros.
MDULO 2

4. Contar o nmero de Alunos que tiveram mais de 16.5 na avaliao Final.

5. Contar o nmero de Alunos por universidade.
6. Fazer ESQUERDA da coluna nome, de modo a s termos a palavra Aluno.
7. Fazer MINSCULA da coluna faculdade.
MDULO 3

8. ProcV de: Aluno 10; Aluno 15; Aluno 2; Aluno 4; Aluno 16; Aluno 1; Aluno 3; Aluno 8; Aluno 12.
MDULO 4

Autor: Filipa Ramalho

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