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Manual Do APF PDF
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Pessoal de Formao
SUMRIO
1. Apresentao ................................................................................................ 05
6. Anexos
Anexo 1 - Modelo de Plano Pessoal de Formao ....................................................... 27
Anexo 2 - Modelo de Ficha de Solicitao de Nvel de Formao ............................... 30
Anexo 3 - Modelo de Acompanhamento Pessoal ......................................................... 32
1. APRESENTAO
Boa leitura!
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2. O PAPEL DO ASSESSOR PESSOAL DE FORMAO
e) realizar aes para que seu assessorado adquira a formao para o pleno
cumprimento das tarefas inerentes ao seu cargo ou funo;
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2.1 DEFINIO DO ASSESSOR PESSOAL DE FORMAO
d) estar aberto para sugestes de mudana: o assessor deve ser uma pessoa
totalmente aberta a novas ideias e ao feedback dos voluntrios adultos que
assessora. Como as condies alteram-se constantemente, o adulto voluntrio
pode criar uma maneira melhor (para ele prprio) de executar a tarefa. O APF deve
saber escutar e estar aberto para que o adulto voluntrio garanta sua motivao
ao executar uma tarefa da maneira que ache melhor. Na maioria das vezes isso
tambm leva a resultados melhores;
e) generosidade: a generosidade aplicada pelo APF, tanto para aos outros quanto
a ele mesmo, fundamental na relao assessor e assessorado, e
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O APF auxilia outro adulto a realizar a sua tarefa com maior efetividade
com prazer e satisfao pessoal. Ele importante ao Sistema de Formao, pois
discute e aprova o cumprimento das tarefas prvias e porque, portanto, atesta
que o adulto est preparado para participar de um curso; alm disso, supervisiona
a prtica para que o assessorado complete seu nvel de formao.
Alm de corresponder ao perfil desejado pela Unio dos Escoteiros do
Brasil para todos os dirigentes e escotistas, o APF deve atender idealmente aos
seguintes requisitos:
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2.3 APOIO NO DESEMPENHO DA TAREFA
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d) Identificar com o assessorado outras Regularidade e importncia das
necessidades de qualificao e realizar aes de continuidade, ajuste do
as aes que julgue convenientes para Plano Pessoal de Formao e apoio
que este adquira a habilidade para a realizados.
funo e a formao pessoal prevista Diagnstico que o adulto a quem
no perfil que corresponde ao cargo assessora faz da influncia de seu
que exerce. Assessor Pessoal de Formao em
seu progresso na formao.
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Para um dirigente ou escotista j atuante, o apoio do APF poder ser na
forma de:
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3. A PRTICA DO ASSESSOR PESSOAL DE FORMAO
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Pode ser que as oportunidades de aprendizagem promovidas pela
Unidade Escoteira Local (grupo ou seo autnoma) ou pelos Distritos e Regio
no supram as necessidades do assessorado. Neste caso, o APF poder discutir
alternativas com o seu Coordenador ou Diretor de Gesto de Adultos.
Uma vez que o APF concorde com as iniciativas de formao de que o
assessorado participar, o assessorado preenche com clareza o Plano Pessoal
de Formao (cujo modelo encontra-se no anexo 1). importante que o APF
possua uma cpia do Plano Pessoal de Formao.
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e) Apoiar e estimular o assessorado
f) Homologar o aprendizado
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requisitos para completar o nvel foram atingidos. O processo contnuo ajudar
a identificar as reais necessidades, ao invs de levar o adulto simplesmente a
participar de atividades para cumprir os requisitos.
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4. PROCEDIMENTOS PARA A AVALIAO DE DESEMPENHO DO
ASSESSORADO
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6. a avaliao de desempenho somente til quando o sistema permite a
possibilidade de os indivduos se deslocarem de uma funo para outra.
INSTITUIO INDIVDUO
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4.3 PLANO PESSOAL DE FORMAO
1. reviso pessoal;
2. reviso do desenvolvimento;
3. avaliao das conquistas;
4. administrao de problemas de desempenho.
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entender os objetivos e os princpios da avaliao de desempenho e de que
forma os quatros componentes so integrados;
desenvolver a compreenso da descrio do cargo, a anlise do perfil desejado
do cargo, do Acordo de Trabalho Voluntrio e do Plano Pessoal de Formao
como elementos essenciais que apoiaro a avaliao de desempenho;
prover as habilidades necessrias para realizar cada um dos quatro componentes
da avaliao de desempenho.
Procedimentos:
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3. discutir a autoavaliao com o APF;
4. estabelecer de comum acordo um plano de ao.
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assegurar o desenvolvimento contnuo de todos os dirigentes/escotistas para
utilizar plenamente seu potencial e otimizar as oportunidades para desenvolver
planos futuros;
manter um banco de competncias necessrias para atingir a misso e o plano
estratgico da instituio de modo estruturado.
Procedimentos:
Uma vez que a pessoa foi nomeada e est atuando num cargo, a reviso
pode ser feita pelo menos uma vez por ano, ou a qualquer momento, seja pelas
necessidades da pessoa, ou pelas demandas da instituio. A reviso deve
estabelecer as competncias atuais dos dirigentes/escotistas, tanto aquelas
necessrias para o desempenho da funo, como as lacuna ou necessidades de
competncias.
A necessidade de formao deve ser priorizada. Podem ser utilizadas
as iniciativas de formao tanto internas quanto externas instituio,
convertendo-se em uma oportunidade para os dirigentes/escotistas atingirem as
suas aspiraes na vida profissional e dentro do Escotismo. O resultado desse
processo deve constar no Plano Pessoal de Formao.
O desenvolvimento de competncias que so relevantes para a atual
funo do dirigente/escotista deve receber prioridade no Plano Pessoal de
Formao.
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assegurar que todos os dirigentes/escotistas tenham oportunidades e recursos
para que o desempenho na funo seja mantido num nvel mnimo aceitvel ou
acima do padro requerido;
atuar de forma preventiva por meio de diagnstico para administrar um baixo
desempenho na funo.
Procedimentos:
A Unio dos Escoteiros do Brasil tem como meta garantir que os adultos
sejam capazes de atingir um alto padro de desempenho na sua funo. O Sistema
de Formao ajuda os adultos a desenvolverem conhecimentos, habilidades e
atitudes de que necessitam para cumprir o seu papel. Os adultos devem aplicar
o que aprenderam, com apoio e o retorno do adulto a quem se reporta e do seu
APF, se no for a mesma pessoa.
Assegurar que o adulto realmente aplique o que aprendeu conforme
requerido o objetivo do processo de homologao. Quando o APF assina os itens
constantes nas tarefas prvias e na prtica supervisionada, est homologando e
validando aqueles itens.
No processo de homologao deve-se comparar o que o dirigente/
escotista faz com um conjunto de requisitos e decidir se o seu desempenho
atingiu de forma satisfatria o que requisitado. Baseado no que se decidiu na
homologao, planos futuros podem ser traados para desenvolver e orientar o
dirigente/escotista.
O processo de homologao envolve os seguintes passos:
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1. compreeenso do padro requerido. O APF e o assessorado devem discutir,
antes da homologao de cada item, para assegurar que a compreenso foi
mtua;
2. comprovao, pelo assessorado, da aquisio do padro requerido. Para isto
ser necessrio o assessorado demonstrar, atravs da realizao de uma tarefa,
ou por outro meio, a aquisio da competncia solicitada;
3. coleta da evidncia requerida e apresentao ao APF. Num processo de
homologao baseado em informaes, fica sobre o assessorado o trabalho
de coletar a evidncia, format-la e encontrar-se com o Assessor Pessoal de
Formao para a homologao. Num processo de homologao baseado em
checagem, o APF coleta periodicamente a evidncia, possivelmente sem o
conhecimento do assessorado, e ento agenda uma reunio para a homologao;
4. o APF compara a evidncia com o padro e decide sobre a homologao.
Aqui, a deciso deve estar baseada numa comparao entre o padro desejvel
e a evidncia disponvel. O APF deve olhar para cada item e procurar algumas
evidncias que o satisfaam;
5. o APF informa o assessorado da deciso de homologao e, caso necessrio,
d um retorno para auxili-lo.
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aceitar que a responsabilidade de apresentar evidncias do assessorado, no
do APF;
basear o retorno na comparao da evidncia com o padro desejado;
dar ao assessorado uma cpia por escrito, assinada e datada, da deciso da
homologao e das razes para essa deciso;
informar ao assessorado que ele pode pedir reviso da deciso de homologao,
se assim o desejar.
Padro Nacional
Contedo dos nveis
1 - identificar o padro Diretrizes Nacionais
complementadas pelas Requisitos para
Diretrizes ou normas da homologao
Regio
Conhecimentos Conhecimentos
2 - determinar a
evidncia pedida Desempenho do Atividades e trabalhos
trabalho observado definidos para a
homologao
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APF analisa o conjunto
e compara a evidncia Assessor Pessoal de
4 - comparar a evidncia com o padro Formao analisa a
com o padro evidncia e encontra-se
AP prepara questes ao com seu assessorado
assessorado
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5. CONSIDERAES FINAIS
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ANEXO 1 - MODELO PLANO PESSOAL DE FORMAO
DADOS DO DIRIGENTE/ESCOTISTA
Nome:
Endereo:
Telefones: E-mail:
Data de nascimento: / / Data de promessa: / /
Diretoria/Ramo em que atua: Tempo de atuao no Ramo:
Grau de instruo: Profisso:
Grupo Escoteiro: Distrito:
Registro na UEB: Religio:
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PLANO DE ATENDIMENTO S NECESSIDADES IDENTIFICADAS
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AVALIAO E NOVAS PROPOSTAS: REDIMENSIONANDO ESPAOS E TEMPOS
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ANEXO 2 MODELO FICHA DE SOLICITAO DE NVEL DE FORMAO
Identificao do Dirigente/Escotista
O Dirigente/Escotista dever ser avaliado por seu desempenho, por sua postura e por estar qualificado para uma atuao
plena nas suas funes.
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____________________________________________________________________________________________________________
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Registro na rea de Gesto de Adultos
Obs: _______________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
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ANEXO 3 MODELO DE ACOMPANHAMENTO PESSOAL
Endereo: ___________________________________________________________________________________________________
Escolaridade:
Profiso: ____________________________________________________
Endereo: ___________________________________________________________________________________________________
Escolaridade:
Profisso: ____________________________________________________
rgo Escoteiro em que atua: _________________________________
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Formao Escoteira: ________________________________________________________________
5. DEFINIR O CRONOGRAMA COM ASSESSOR E ASSESSORADO ESTABELECENDO DATAS PARA CADA TAREFA:
Leitura Recomendada
a.
b.
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Assessor Pessoal de Formao
7. ETAPA II CURSO:
Observao:
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8. ETAPA III: PRTICA SUPERVISIONADA: (Somente para os nveis bsicos e avanados)
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PREPARARAM ESTE MATERIAL PARA VOC
O contedo deste Manual foi organizado e montado com a colaborao de:
Alessandro G. Vieira
Carmen Barreira
Megumi Tokudome
Luciano Rodrigues
Raphael Luis K.
Nenhuma parte desta publicao poder ser traduzida ou adaptada a nenhum idioma, como tambm
no pode ser reproduzido, armazenado ou transmitido por nenhuma maneira ou meio, sem permisso expressa