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POP N: x.xx.xxx.

xx Ttulo: Verso:

ANEXO III MODELO DE POP


PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO - POP N x.xx.xxx.xx
Verso N 1.0
MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAP Data da Reviso
PR-REITORIA DE COOPERAO E RELAES INTERINSTITUCIONAIS
Data de Aprovao

Gestor Paulo Gustavo Pellegrino Correa Data de Publicao

Ttulo PROGRAMA SANTANDER TOP ESPAA Data da ltima reviso

1. Descrio
Trata-se de programa de intercmbio promovido pelo Banco Santander em Parcerias com as
Instituies de Ensino Superior.

2. Objetivos
O Programa Santander Top Espaa visa promover um intercmbio de alunos e/ou professores de
cursos de graduao durante 03 semanas na Universidade de Salamanca Cursos Internacionales.

3. Pblico-Alvo:
Alunos de graduao e/ou professores dos cursos de graduao.

4. Pr-requisitos:
Acessar a pasta procri/secretaria/santanderuniversidades/Santander 2016/topespanha2016
5. Responsveis:
Identificar as pessoas que detm papel primrio no POP, dentro da ordem em que a atividade
executada e descreva na legenda como as suas atribuies se relacionam este POP,
preferencialmente inclua formas de contato como e-mail e telefone.

a. LISTA DE CONTATOS:

N Nome Telefone e-mail

(96) 98103- cosmefarias@unifap.br


Jos Cosme dos Anjos de Farias (Titular)
8121
1
(Substituto)

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POP N: x.xx.xxx.xx Ttulo: Verso:

LEGENDA
1. Coordenador de Mobilidade Nacional: Mantm atualizadas as informaes da Andifes sobre
mobilidade nacional e coordena os programas de mobilidade acadmica.

6. Atividades:
Prover a descrio das atividades necessrias para executar o processo.
Cada atividade dever ser descrita de maneira didtica, com o maior nvel de detalhamento possvel.
Definir o tempo mdio, necessrio para concluso da tarefa. Alm disso, dever identificar o
responsvel pela sua execuo bem como seu substituto eventual.
A 4 coluna Resp. dever utilizar a numerao descrita no item 5.a do modelo (Responsveis/Lista
de Contatos)
Caso a descrio se apresente muito extensa, recomenda-se que na tabela abaixo conste apenas o
ttulo da atividade e da tarefa, sua descrio conste na forma de legenda conforme item 5.a

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N Atividade Tarefas Resp. Tempo

O gestor deve aguardar o 01 1 mes


lanamento do Programa e
POP 1N: Lanamento
x.xx.xxx.xxdo Ttulo:
Programa Princpios, junto com Verso:
anexos e a Minuta do
convnio especfico.

O gestor, aps o 01 1 hora


recebimento do convnio,
preencher com os dados
Institucionais e deve
encaminh-lo para o
Servio de Protocolo autuar
2 Encaminhamento processo e, aps isso, o
referido processo deve
retornar PROCRI, com um
nmero de identificao, o
qual ser inserido no
Convnio especfico entre
UNIFAP E SANTANDER.

Aps retornar o processo 01 1 hora


para a PROCRI, o gestor
deve acrescentar o nmero
3 Encaminhamento do processo ao convnio
especfico, imprimir duas
cpias e encaminh-lo para
assinatura da reitora.

O gestor deve encaminhar 01 4 dias


2 vias do convnio
assinado, via sedex, e uma
digitalizada via e-mail. Tudo
4 Encaminhamento tem que ser feito dentro do
prazo estabelecido no
convnio. O gestor deve
aguardar 1 via a ser
enviada pelo Santander.

O gestor deve elaborar o 01 3 dias


edital com base no
5 Elaborao de Edital convnio do Santander e
nos Princpios Gerais do
Programa Top Espaa.

O gestor deve receber as 01 Prazo


inscries e fazer a seleo do
6 Recebimento de Inscries
com base nos critrios do Edital
edital.

O gestor deve encaminhar


os selecionados para abrir
conta corrente no Banco
Encaminhamento
Santander para
recebimento de auxlio
complementar. Pgina 3 de
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O gestor deve convocar os 01 3 dias
selecionados para
assinatura do termo de
7 Assinatura do Termo de Adeso
adeso e preencher o
Termo de Indicao com
dados do estudante.
POP N: x.xx.xxx.xx Ttulo: Verso:

7. Definies (opcional):
PROCRI Pr-Reitoria de Cooperao e Relaes Interinstitucionais.

8. Material de Suporte (caso exista):

9. Referncias:
PAIM, Rafael et al. Gesto de Processos: pensar, agir e aprender. Porto Alegre: Bookman, 2009.
PRADELLA, Simone; FURTADO, Joo; KIPPER, Liane. Gesto de Processos: da teoria prtica. So
Paulo: Atlas, 2012.
BROCKE, Jan vom; ROSEMAN, Michael. Manual de BPM: gesto de processos de negcio. Porto Alegre:
Bookman, 2013.

10. Participantes na elaborao do documento:


Listar as pessoas que efetivamente contriburam para a confeco do POP.

11. Nome Setor Funo

Jos Cosme dos Anjos de Farias PROCRI

Assistente em
Jorge Filipe Souza Borges
PROCRI Administrao
Reviso, aprovao e publicao:
O POP dever ser revisado pela Direo do Departamento ao qual o proprietrio do processo est
vinculado, aprovado pela respectiva Pr-Reitoria e finalmente publicado com a chancela da Vice-
Reitoria.

Atividade Data Nome Funo

Data da Reviso Gestor do processo X

Data de Aprovao Diretor do Departamento X

Data de publicao Pr-Reitor ou Vice-Reitor X

Data da ltima reviso Chefe da Diviso X

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POP N: x.xx.xxx.xx Ttulo: Verso:

12. Histrico de Revises:


Listar na tabela abaixo as alteraes realizadas nas revises, para compor um histrico de como o
processo modificou-se ao longo do tempo. As alteraes nas casas decimais devero ser empregadas
para pequenas mudanas no POP, as modificaes mais substanciais devero alterar a casa das
unidades.

Requisitado
Verso Data Descrio das mudanas
por:

1.0

1.1

1.2

2.0

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