Elaborao de Projetos

Esportivos
-Termos de Referncia-

O que no Projeto
-O termo Projeto est to generalizado que passou a ter uma
infinidade de significados;

-Aspirao empregos, idiomas, etc.;

-Documentos listagens, formulrios

Conceito
-Um projeto definido como uma organizao transitria, que
compreende uma seqncia de atividades dirigidas gerao de
um produto ou servio singular em um tempo dado.

HR Thiry - Cherques

Conceito de Projeto
Projeto um conjunto coerente e integral de atividades, destinado a
alcanar objetivos especficos, que contribuem para atingir um certo
desenvolvimento, num determinado perodo, com insumos e custos
definidos.

Organizao Internacional do Trabalho

Configurao

Um Projeto deve:
-Esclarecer sobre sua insero no contexto em que ter lugar
(relaes entre o projeto, a economia, a sociedade, as
organizaes);

-Definir o foco, isto a finalidade, o objetivo, o produto e/ou

servio a ser gerado;

-Estabelecer a seqncia de atividades a serem desenvolvidas;

-Estimar a proviso e o uso dos recursos e custos a eles

associados;

-E, finalmente, cuidar da sua apresentao para que possa ser

compreendido e aceito.

Porque configurar Projetos

Razes variadas:

Demandas do mercado;

Necessidades administrativas;

Atendimento a clientes e pblicos;

Em termos gerais, configuramos projetos para dar uma resposta

estratgica a um desafio.
 Finalidade de um Projeto
-Um Projeto tem como finalidade converter um conjunto de
recursos em resultados desejados atravs de uma srie de
atividades ou processos integrados.

Tipos de Projetos
-Atender a uma demanda de clientes;

-Demonstrar a viabilidade de um empreendimento;

-Desenvolver um novo servio ou produto;

-Elaborar termos de referncia para terceirizaes;

-Erigir um bem ou implementar um servio;

-Implementar parte de um Plano ou Programa;

-Obter financiamento ou outro tipo de apoio para um

empreendimento;

-Promover mudanas na estrutura, nos recursos ou no estilo de

uma organizao;

-Recuperar um bem ou servio.

Estruturao Inicial
-Devemos tentar responder a sete perguntas-chave, sem
preocupao com fundamentao apenas a partir dos nossos
conhecimentos e percepes. So elas:

-O que o Projeto ir gerar? Um Produto? Um Servio? Qual?

-Quem so seus beneficirios potenciais?

-Em que rea geogrfica? Local? Regional? Nacional?

Internacional?

-Quem poder ter interesse em apoiar ou financiar o Projeto?

-Em quanto tempo o Projeto estar concludo?

 -Existem Projetos similares (com o mesmo propsito)?

-Tomando em conta estas questes: vale a pena iniciarmos a

configurao do Projeto?

O Problema Central
- uma questo proposta para que se lhe d uma soluo.

- uma situao negativa ou de carncia que o Projeto ir superar;

-Uma tcnica de definio do Problema Central a rvore de Problemas;

-Projetos so singulares, assim:

-Um problema, um produto, um tempo, um projeto. Logo dois ou trs

problemas, iro gerar dois ou trs produtos/servios e dois ou trs
projetos.

-Assim vrios problemas = vrios projetos.

Hiptese de Soluo
-No devemos confundir um problema com o que supomos ser a
sua soluo;

-Por exemplo, o problema que um projeto para obteno de

financiamento visa resolver no a falta de dinheiro;

-Quando queremos obter um financiamento devemos explicar

porque e para que pretendemos obt-lo.

-Estes porque e para que esto relacionados a um problema, a

uma situao negativa, que o Projeto obtidos os recursos, ir
resolver.

Caracterizao de um Projeto
-Objetivo-singular, com metas especficas;

-Atividade finita, com tempo e realidade determinados;

-Beneficirio facilmente identificvel;

 -Mediante aes concretas;

-Recursos limitados

-Grau de Incerteza

-Administrao especfica

Resultados de um Projeto
Restries: Tempo -Recursos

Projeto

Resultados: Soluo de um Problema - Atendimentoa um Interesse

Produto Novo: Efeitos - Impactos

Resultados de um Projeto
-Produtos - so os servios especficos que se espera obter de uma
atividade.

-Efeitos - so os resultados da utilizao dos produtos de um

projeto.

-Impactos - so os resultados dos efeitos de um projeto.

Complexidade
-Multidisciplinaridade ou diversidade de profisses necessrias a
realizao do projeto;

-Nmero de pessoas envolvidas;

-Nmero de instalaes usadas, sua disperso e distncia;

-Durao do projeto e nmero de organizaes envolvidas;

-Quantidade de condies a serem observadas (variao no clima,

segurana, etc...).

-Exemplos: Jogos Olmpicos e/ou Copa do Mundo

Ciclo de vida do Projeto

Preparao

Estruturao

Desenvolvimento

Encerramento

Elaborao Administrao

Avaliao

Questes bsicas de um projeto

-Responder as seguintes questes: -Para responder estas
questes devemos ter:

o que? - objetivos claros

para quem? -clientes identificados

porque? -justificativas

como? - mtodos

quando ? - cronogramas

por quanto? - oramentos

quem? - responsveis

Elaborando Objetivos (o que?)

- o termo genrico para todas as idias que indicam alguma
espcie de resultado que se espera alcanar.

- a descrio das condutas finais dos participantes no processo,

antecipada pelos planejadores antes de iniciar o projeto.

-Existem diferentes designaes para objetivos: metas,

misses, finalidades, propsitos, etc.. Em um projeto existe
mais de um objetivo, e entre eles existe uma hierarquia,
isto pode explicar a utilizao de designaes especficas.

Objetivos Tcnicas
 -Verbos

Utilizar sempre no infinitivo e tomar cuidado com verbos

ambguos;

-Transformar

uma questo negativa (problema ou oportunidade) em

positiva;

-Devem estar dentro da nossa capacidade de ao ou de

governabilidade (nossa ou de nosso instituio)

Identificando o Cliente
(respondendo para quem?)

D aos clientes o que eles querem e no o que voc acha que

eles gostariam.

Comportamento de consumidores:

-Clientes que usam e pagam

-Clientes que usam e no pagam

-Clientes que no usam e pagam

Distines importantes

-Patrocinadores - normalmente pagam para os outros

usarem.

-Usurio - o que usa, no necessariamente paga.

-Cliente - quem encomenda o projeto, pode ser o

usurio ou o patrocinador, ou uma pessoa ou
organizao interessada na atividade.

Necessidades, Desejos e Demandas

Necessidades - estado de carncia percebida.

Desejos - so as necessidades moldadas pela cultura e pelas

caractersticas pessoais.

Demanda - o equilbrio entre os desejos e os recursos que

permitem obt-los.
Quem tem necessidade, desejos e demanda produtos o
cliente.

Definio das Atividades (como?)

Que atividades devem ser realizadas para produzir os

resultados desejados?

Enumere as atividades, e em seguida verifique:

que as atividades estejam formuladas como aes no como

resultado terminados;

se todas as atividades essenciais requeridas para alcanar os

resultados foram listadas;

no devem existir atividades cujos efeitos no podem ser

vinculados aos resultados.

Definio de Produtos
-O projeto identificado pelo produto/servio gerado;

-Em alguns casos o produto indeterminado, pesquisas mdicas,

expedies arqueolgicas;

-Neste caso estipulado um tempo mximo independente de

encontrada a soluo ou no;

Seqenciamento de Atividades
- a definio ou identificao das precedncias e
interdependncias das atividades definidas.

-Parmetros para definio de um Seqncia de Atividades:

Lgica determinada pela natureza do produto ou

servio: o desenho precede a instalao, o
 questionrio precede a pesquisa de campo, etc.
Esta lgica muitas vezes obrigatria e
inescapvel.

Condicionamentos externos: so fatores que

afetam a seqncia, sem que possamos intervir
diretamente no prazo estabelecido. Prazo de
fornecedores so o principal exemplo.

Cronograma (quando?)
-A natureza do projeto define o cronograma;

-Um cronograma pode ser elaborado a partir de prazos limites ou

de prazos de tarefas;

-Atividade dinmica;

-Projetos grandes: cronograma-mestre e cronogramas de

atividades;

-Tipos mais comuns: de barra ou Gantt e com datas.

Grfico Gantt
um instrumento de programao que trabalha com um
sistema de duas coordenadas:

na vertical se marcam as atividades

na horizontal o tempo

Passos para o Cronograma

Elaborar lista de atividades

Definir a ordem de precedncia destas atividades

Estabelecer uma unidade de tempo

Estimar a durao no tempo de cada atividade

Vantagens do Grfico de Gantt

mais grfica que literal

fcil de representar
 simples

Ordena as atividades

flexvel

Facilita o controle do progresso / avano

Permite de incorporar outras informaes

Preparao do Oramento (quanto?)

Trs etapas:

Planejamento de Recursos

Estimativas de Custos

Elaborao do Oramento

Planejamento de Recursos
- a relao de tudo que necessrio para a realizao de um
projeto.

-So todos os elementos necessrios para uma ao.

-So os insumos que se usam num projeto.

-So os fatores que possibilitam a produo de um bem ou servio.

Planejamento de Recursos
Quatro tipos principais:
 Humanos - Prprios, eventuais contratados, voluntrios,
todos devem ser relacionados. Devem ser categorizados:
Coordenao, tcnicos, administrativos, apoio, etc.

Material Permanente - Bens, equipamentos e

instalaes a serem compradas, construdas ou alugadas.

Material de Consumo - Combustvel, material de

escritrio, peas de reposio, material tcnico, etc.

Servios de Terceiros - Viagens, hospedagens,

alimentao, transporte local, servios especializados,
etc.

Conceito de Custo Todo tipo de gastos nos recursos:

Humanos

Materiais (permanente ou de consumo)

Servios que se realizam durante a execuo de um

projeto

Estimativa de Custos
Para prepar-la necessrio conhecer:

-Custo unitrio de cada recurso - salrios e encargos sociais

mensais ou semanais, preos dos insumos, valor de locaes ou
servios, etc.

-Durao das Atividades e Nmero de Unidades - multiplica os

valores unitrios para a obteno do custo total. A durao das
Atividades permite tambm estabelecer o clculo dos juros e
outros encargos, no caso de financiamentos.

Elaborao do Oramento
o resumo dos fluxos de receita e despesas de uma ao especfica
e/ou do projeto. Podem ser apresentados como:

-Oramento Global - uma relao dos custos totais, item a item.

-Cronograma de Desembolso: o programa de despesas ao longo

do projeto. Nos contratos, ele estipula o nmero e o valos das
parcelas.

-Curva de Custos: a soma progressiva dos custos do projeto.

Elaborao do Oramento
-Estes tipos no se excluem, sendo comum serem apresentados
juntos.

-O oramento o principal instrumento de controle financeiro do

projeto.

-Devemos diferenciar Custo e Preo do Projeto: Custo quanto ir

se gastar para realizar um projeto; Preo quanto ir se cobrar do
cliente. Estabelecimento de preos uma deciso estratgica..

-Dependendo da magnitude ou complexidade, ou ainda do custo

do projeto, recomendvel a consulta ou integrao a equipe de
um especialista em administrao financeira.

Vantagens de um Oramento
Permite conhecer as entradas e sadas

Permite o controle da execuo

Possibilita o aproveitamento dos recursos

Converte-se num instrumento de planejamento;

Pode ser um instrumento de avaliao;

Termos de Referncia de um Projeto

-Introduo Local da
realizao

-Justificativa Exposio
dos Patrocinadores

Produto Contra-
Partida

-Objetivos Agentes
Financeiros

Metas
Cronogramas

Clientela Oramento
 -Aes Desenvolvidas Organizaes
Envolvidas

-Recursos: Materiais, Humanos, Equipe Tcnica

Financeiros e Servios de Terceiros Credenciais

Termos de Referncia de um Projeto

-Introduo - Viso geral

-Justificativa - Relevncia - porque

-Produto - Bem ou servio

-Objetivos e Metas - Aonde chegar

-Clientela - Para quem

-Aes Desenvolvidas - Como

-Localizao - Onde

-Recursos -Tangveis e Intangveis

-Cronogramas -Quando

-Oramento -Quando

-Agentes Financeiros -Quem financia

-Organizaes Envolvidas -Quem participa

-Equipe Tcnica -Responsveis

Credenciais -Realizaes anteriores

Poltica, Programas e Projetos

POLTICAS (Plano Estratgico)

PROGRAMAS (Ttica)
 (Unidades de Ao)
PROJETOS

O Esporte Interdisciplinar

-Transmisso de
LAZER
valores;
SEGURANA TURISMO
-Auto-disciplina e Auto-
confiana;

PREVENO -Fcil penetrao em

ESPORTES EDUCAO
S DROGAS todos os nveis da

sociedade

SADE CULTURA -Interao com

atividades
MEIO diversificadas;
AMBIENTE
-Boa aceitao por
todas as faixas etrias;

-Promoo da sade;

-Melhoria da Qualidade
de Vida; igualitrio

Anlise do Ambiente SWOT

 PONTOS FORTES PONTOS FRACOS

OPORTUNIDADES AMEAAS

Brainstormimg grupo de
trabalho e outsiders

Exerccio
-Analisar o Ambiente Esportivo do Estado do AL

-Identificar um Problema Central (Uma Situao Negativa que se

quer reverter)

-Estabelecer:

Relevncia do Projeto

Objetivos e Metas

Recursos Necessrios

Principais aes

Oramento Preliminar (estimativa)

Cronograma

Agentes Financeiros

Potenciais Patrocinadores

Planejamento
- a ordenao das aes a serem desenvolvidas por determinada
organizao no decorrer do tempo e dos recursos necessrios para
realizar estas aes.
 Planejamento Estratgico
-Processo de desenvolvimento e manuteno de uma referncia
estratgica entre os objetivos e capacidades da empresa e as
mudanas de suas oportunidades no mercado.

Planejamento Estratgico
Definio da Misso Viso Valores

Objetivos e Metas

Portiflio de Negcios

Planejamento das Estratgias

Nveis Gerenciais e Planejamento:

-Alta Direo - Planejamento
Estratgico - Objetivos da

organizao, estratgias
fundamentais,

planos a longo prazo e

oramento global;

-Nvel Intermedirio -
Planejamento Ttico - Planos

trimestrais e semestrais,
subdivises do oramento,

polticas e procedimentos de
cada departamento

-Nvel de Execuo - Planejamento

Operacional - Planos

dirios e semanais, unidades

oramentrias, regras e

procedimentos departamentais.
 Definindo a Misso
Misso - propsito maior da organizao.

Na dvida, pergunte:

-Qual o nosso negcio?

-Quem o cliente?

-O que os clientes valorizam?

-Qual ser o nosso negcio?

-Como deveria ser o nosso negcio?

Estratgico X Ttico
Planejamento Estratgico

-processo que determina os objetivos bsicos da organizao (BOONE &

KURTZ)

-processo de desenvolvimento e manuteno de uma referncia bsica

entre os objetivos e a capacidade da empresa e as mudanas de suas
oportunidades no mercado (KOTLER & AMSTRONG)

-processo contnuo e sistemtico de direcionar a organizao para atingir

sua misso. (MOTTA)

-ESTRATGICO - a arte do general

Planejamento Ttico
-Implementao das atividades especificadas no plano estratgico.

Planejamento Operacional
- o processo de definio das atividades, do tempo e dos recursos
necessrios para atingir-se os objetivos do projeto.

-passo fundamental para a eficcia da ao.

-aqui devem ser respondidas as seguintes questes:

o que deve ser feito ou como?

quando acontecer?

quanto custar?

quem far?
Planejamento Operacional

Objetivos

Objetivo Final Imediatos Produtos

Atividades Recursos

do Projeto