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Freedom ERP
Software Livre para
Gesto Empresarial
Sumrio
Pr Requisitos .............................................................................................4
Informaes Importantes............................................................................4
Mdulo Standard..........................................................................................6
Funo................................................................................................................6
Acessando o mdulo.........................................................................................6
Cadastros e configuraes bsicos................................................................7
Papel...........................................................................................................................8
Impressora.................................................................................................................8
Estao de Trabalho.................................................................................................9
Caixa PDV................................................................................................................10
Cadastros Geogrficos....................................................................................11
Pas...........................................................................................................................11
UF (Estado)..............................................................................................................11
Municpio..................................................................................................................11
Plano de Pagamento........................................................................................12
Empresa e Filial................................................................................................14
Modelos e Sries de Notas Fiscais................................................................15
Moedas e Natureza de Operao (CFOP)......................................................16
Moedas.....................................................................................................................17
Mensagens..................................................................................................17
Tipos de movimentos......................................................................................18
Geral .................................................................................................................18
Restries de Usurio.....................................................................................19
Tratamento tributrio.................................................................................19
Preferncias Gerais...................................................................................21
Geral..................................................................................................................21
Venda.................................................................................................................22
Compras............................................................................................................23
Preos...............................................................................................................24
Oramento e PDV.............................................................................................25
Financeiro.........................................................................................................26
Contbil.............................................................................................................27
SVV....................................................................................................................27
Devoluo.........................................................................................................28
Produto.............................................................................................................28
Estoque.............................................................................................................29
NF e...................................................................................................................29
Recursos...........................................................................................................30
Conhecimento de frete....................................................................................30
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Mail....................................................................................................................31
Prximos passos.......................................................................................31
Sobre este manual.....................................................................................32
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Pr Requisitos
Informaes Importantes
Para confeco deste manual, est sendo utilizada a verso 12/06/2009 15:00:50
O Freedom ERP multitarefa, o que significa que podem ser abertas diversas
janelas simultaneamente. Por exemplo: pode-se abrir a janela de pedidos,
cadastro de clientes, etc. A grande vantagem est na possibilidade de no
precisar cancelar uma operao para realizar outra.
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Campos destacados em vermelho so de preenchimento obrigatrio:
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Pressione F1 para ter acesso s teclas de atalho:
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Mdulo Standard
Funo
Acessando o mdulo.
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Papel
Impressora
Estao de trabalho
Caixa PDV
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Papel
Cadastrando papeis:
Impressora
Clique em Arquivo, Configuraes, Impressora
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Clique no boto Novo, coloque uma descrio para impressora, escolha o Tipo e uso
Padro nas listas.
Num. Srie: No caso de impressora fiscal, o nmero de srie do fabricante. Ser
enviado ao Sintegra.
Informe o cdigo papel cadastrado anteriormente ou pressione F2 para pesquisar.
Estao de Trabalho
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N estao Nmero que identificar a estao
Descrio da Nome da estao: Servidor, Caixa, Balco, etc
estao de trabalho
Modo Este modo deve ser ativado para demonstrao do PDV/ECF
demonstrativo sem impressora fiscal.
Caixa PDV
Clique no boto Novo, digite uma descrio para identificar o caixa. No campo
Cd.est. digite o cdigo da estao de trabalho ou pressione F2 para pesquisar.
Defina faixa de sequncia para o PDV. Cada PDV deve ter uma faixa, por exemplo, o
PDV1: 1 a 99999, o PDV2: 100000 a 199999, etc.
No se esquea de gravar!
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Cadastros Geogrficos
Pas
UF (Estado)
Municpio
Clique no boto Novo, coloque o Nome do pas. No primeiro campo Sigla, deve ser
preenchido com duas letras (BR) e no segundo com trs (BRA), coloque o DDI (Brasil:
55), Cd.Bacen (Brasil: 1058) grave.
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Clique no boto Novo, no campo UF, digite a sigla do Estado (as duas letras
maisculas). Informe o Cd.Pas ou pressione F2. Preencha o Nome, o Cd.UF e
marque a Regio. Grave.
Plano de Pagamento
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Parcelamento
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Informe o percentual de cada parcela, o perodo dias para o vencimento, a descrio
da parcela.
Gerar lanamento financeiro j quitado? O lanamento ter sua baixa automtica.
Empresa e Filial
Outros campos:
Cod.EAN: somente para associado GS1 Brasil, informar o cdigo de seis nmeros.
%ISS: no caso prestador de servios, informar o percentual de ISS.
C.pas: para associado GS1 Brasil, informar o cdigo do Pas (Brasil=789).
Intercmbio de almoxarifado entre filias?: marcando Sim permitir a troca de
mercadorias entre as filiais (verificar legislao).
Foto: permite colocar o logotipo da empresa, que ser mostrado em todos os relatrios
grficos. Clique com o boto direito do mouse e selecione o arquivo (.jpg).
Clique no boto Gravar e cadastre uma filial (mesmo que seja nica) na parte inferior.
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Nota: Se no for associado GS1 Brasil e desejar usar gerar cdigo de barras para
uso interno da loja (iniciado por 2), preencha os campos Cod.EAN: 000000 (seis zeros)
e C.pas: 200. No cadastro de produtos, clique no cone para gerar o cdigo de
barras com base no cdigo do produto.
Clique no boto Novo e preencha os campos com os dados da filial, inclusive o nome
fantasia.
Outros campos:
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Modelos e Sries de Notas Fiscais
Cadastre a srie de notas fiscais: srie 1, srie 2. A contagem (numerao) poder ser
alterada clicando em Reiniciar contagem (verificar legislao).
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Moedas e Natureza de Operao (CFOP)
Moedas
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Mensagens
Tipos de movimentos
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Geral
Cadastre os tipos de movimentos que sero usados nas telas de sada e entrada, por
exemplo, Vendas com ECF, Vendas com Nota Fiscal, Pedidos de Venda,
Oramentos (Propostas de venda), Pedidos de Compra (a fornecedor), Compras,
etc. Outros tipos sero vistos mais adiante.
Observe que no caso de um Oramento, no deve gerar movimentao Fiscal, de
Estoque, nem Financeiro. Tambm no haver impresso de Nota Fiscal e Boleto.
Restries de Usurio
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Tratamento tributrio
Regras CFOP
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Cadastre as regras fiscais, vinculando os tipos de movimentos ao CFOP de acordo com
o caso, por exemplo, vendas dentro do Estado, interestadual, compras, etc.
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Preferncias Gerais
Geral
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Inscrio estadual obrigatria no cadastro de fornecedores? Se ser obrigatrio
informar a IE.
Validar CPF do cliente? Verifica se o CPF informado vlido.
Acesso para ativao de clientes por usurio? Quando esta opo est ativada, s
usurios com permisso podem ativar clientes.
Validar IE do cliente? Verifica se a IE vlida.
Validar IE do fornecedor? Verifica se a IE vlida.
Consistir insc. Estadual para clientes pessoa fsica? Voc sabe???
Destaca crdito de ICMS (Simples)? Define se ser destacado o ICMS nas notas,
mesmo que a empresa esteja no simples. Verificar % de ICMS no cadastro da filial.
Gera cdigos unificados para Clientes/Fornecedores/Transportadoras/Filial?
Mensagem para destaque de crdito de ICMS (Simples):
Venda
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Layout padro para pedido: informe o layout que ser usado na impresso do pedido.
Pedido sequencial? Efeito interno na forma de trazer o nmero do pedido. Para
trabalhar em rede dever ser escolhido sequencial.
Permite saldo negativo? se ser possvel vender produtos sem estoque.
Permite saldo de lote negativo? se produtos com controle de lote podem ter saldo de
lote negativo (o controle de lote torna as operaes demoradas).
Prazo de entrega na venda? Opo no esta sendo utilizada.
Data de entrega no pedido? Opo no esta sendo utilizada.
Recalcular preo na venda? Recalcula o preo no pedido quando mudamos o plano
de pagamento.
Permitir venda de matria prima? se produtos adquiridos como matria prima podero
ser vendidos (indstria).
Travar tipo de Mov. NF na inserc da venda? Se habilitada, no permite cadastrar
notas diretamente na tela de vendas, neste caso o sistema transformar em tipo de
movimento de NF. O mais adequado selecionar esta opo para evitar problemas com
numerao de NF.
Bloquear venda aps impresso da NF? Se habilitado, bloqueia a venda e no
permite alteraes aps a impresso da NF.
Calcula comisso com base nas duplicatas? se a comisso ser calculada na com
base na emisso do pedido ou nos vencimentos da duplicatas (parcelamento).
Controle do saldo negativo por grupo? Passa o controle de permisso de estoque
negativo para grupo de produtos.
Usar layout personalizado para pedido? Se habilitado, dever ser cadastrado um
layout para pedido.
Compras
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Usa referncia na compra? Se habilitado, utiliza o campo referncia do produto na tela
de compras.
Aba transp.na tela de compras? Exibe a transportadora.
Aba solicitao na tela de compras? Exibe aba solicitao.
Mostra preo de compra nos relatrios? Voc sabe???
Habilita campo de custo na compra? Exibe o campo custo MPM na tela.
Layout padro para pedido de compra: Informe o modelo para pedido de compra
Descrio para campo...: Voc sabe???
Preos
Controle do preo sobre o custo: MPM - Mdia Ponderada Mvel (mais usado) ou
PEPS - Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (verificar legislao).
% Min.custo: Percentual mnimo acima do custo para se fazer uma venda.
Preo de custo sem ICMS: se o ICMS incidir sobre o preo de custo.
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Oramento e PDV
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Recalcular preo...: se o preo de venda ser recalculado na aprovao do oramento,
caso tenha tido alterao aps a digitao deste (observar legislao).
Permitir busca genrica de produto no oramento: Voc sabe???
Usa lote no oramento: ser necessrio informar lote e vencimento para os produtos
com lote na digitao do oramento, o que torna o processo demorado.
Usar imagem...: Ser impressa a imagem com a assinatura do 'comissionado'.
Usar nome do comissionado no oramento: no est funcionando.
Adicionar cdigos...: o nmero do(s) oramento(s) transformado(s) em venda
impresso no pedido/cupom fiscal.
Mostrar aba transportadora...: quando marcado, mostra a aba para seleo da
transportadora.
Oramento sequencial: Marque esta opo se for trabalhar em rede.
Assinatura: clique com o boto direito para selecionar o arquivo com a assinatura.
Financeiro
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Consulta crdito pr-aprovado: Voc sabe???
Consultar
Fechamento da venda: se a verificao do limite se dar no fechamento
Insero do tem: se a verificao do limite ser na incluso dos itens
Ambos: a verificao do limite acontecer em ambos os casos.
Atualiza parcela na impresso do boleto: Voc sabe???
Juros ps calculados: Voc sabe???
Estorna parcela na alterao da data de vencimento: Voc sabe???
Liberao de crdito globalizado: Voc sabe???
Comissionado obrigatrio na manuteno de comisses: Voc sabe???
Contbil
SVV
Funo???
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Devoluo
Como funciona???
Produto
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Tamanho da descrio do produto: define o tamanho da descrio do produto. Se
houver emisso de cupom fiscal, verifique o limite do equipamento e a legislao.
Tipo de cdigo de barras: define o tipo de cdigo de barras a ser gerado. EAN 13:
gera cdigo de barras de acordo com este padro 12+1. 39: o cdigo de barras ser
baseado no cdigo do produto.
Estoque
Tipo de movimento para inventrio: define o tipo de movimento que ser usado para
inventrio (ver Tipos de Movimentos).
Tipo de movimento para RMA:define o tipo de movimento que ser usado para RMA
(ver Tipos de Movimentos).
NF e
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Recursos
OBS: No funciona para localidades com CEP nico. Necessrio conexo internet.
No funciona sob proxy.
URL: http://cep.republicavirtual.com.br/web_cep.php?cep=%s&formato=xml
Conhecimento de frete
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Mail
Prximos passos
Mdulo FreedomCFG
Cadastrar os usurios e suas permisses.
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Sobre este manual
Este manual poder ser alterado a qualquer momento sem necessidade de aviso
prvio.
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