PR-IMPRESSO FERRAMENTAS

Texto

Uso de PPD Configuraes do

genrico Distiller

Imagens bitmap

Layout final Arquivo Distiller

PostScript
Imagens
vetoriais

Exportao direta
Fontes

Construir ou comprar uma soluo de

fluxo de trabalho digital da pr-impresso

Em busca de maior qualidade
e produtividade, as grficas
procuram integrar os
processos produtivos. Confira
neste artigo o que h de novo
em termos de manipulao
inteligente de dispositivos
e ferramentas que visam a
otimizar o fluxo de trabalho da
pr-impresso
Q
uando uma empresa procura uma
soluo para seu fluxo de trabalho
de pr-impresso, geralmente ela
tem por objetivo melhorar ou automati-
zar apenas uma parte de todo o seu flu-
xo produtivo. H, no entanto, empresas
que vo alm e procuram otimizar todo
seu processo de produo, da criao ao
acabamento; um preceito bsico do Job
vDefinition Format (JDF).
H duas maneiras para se construir
uma soluo de fluxo de trabalho de pr-
impresso: adquirir um sistema pronto de
um fornecedor ou implantar um sistema
do tipo faa voc mesmo (Do It Your-
self - DIY).
Com uma soluo de prateleira, um
nico fornecedor prov a maior parte
dos componentes do fluxo de trabalho,
incluindo tanto aplicativos especficos
quanto dispositivos de sada.
Como alguns sistemas prontos podem
apresentar um custo acima do oramento
de pequenas empresas, as solues podem
se tornar altamente onerosas e inviveis.

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 Preflight /
Certificao
Arquivo
PDF/X1-a
Entretanto, com um fluxo de trabalho
de pr-impresso do tipo DIY, tambm
possvel obter as mesmas funes de um
sistema pr-fabricado.
Automatizao o grande desafio
A instalao de um fluxo de trabalho DIY
envolve a obteno de todos os aplicati-
vos individuais (alm dos equipamentos
de hardware) necessrios para a produo
de pr-impresso. A instalao de um flu-
xo de trabalho completo pode facilmente
incluir produtos de seis ou mais diferen-
tes fornecedores. O grande desafio, no en-
tanto, a automatizao. A menos que a
empresa possua um especialista na lingua-
gem dos equipamentos e softwares, as di-
ferentes tarefas correm o risco de perma-
necer desconectadas.
Independentemente da abordagem
utilizada, os sistemas de automatizao
do fluxo de trabalho devem ser capazes
de exercer tarefas bsicas como:
Realizar o preflight, ou seja, inspecionar
o material desenvolvido pelo designer;
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Impresso
Arquivo passa pelo
RIP
Provas
Por Julie Shaffer e Joseph Marin
Manipular esse material para torn-lo o de mais informaes sobre cada passo e
vivel para impresso; a utilizao dessas informaes para geren-
Realizar a imposio, ou seja, posicio- ciar ou aperfeioar os procedimentos fora
nar pginas para impresso e enca- do departamento de pr-impresso. O JDF
dernao; passou a ser o formato que armazena essa
Prevenir possveis falhas de registro en- informao hoje a maioria dos sistemas
tre as cores na impresso (trapping); pr-fabricados so compatveis com JDF.
Gerar uma prova para simular para o Compilar dados sobre tintas/tinteiros das
cliente e/ou para o impressor aquilo mquinas impressoras por meio de um com-
que dever ser reproduzido (prova f- ponente do sistema de fluxo de trabalho e
sica ou de monitor); envi-los ao setor de impresso para redu-
Interpretar dados para impresso zir tempo um exemplo dessas funes. An-
no RIP; tes do JDF ser lanado, esta era uma parte de
Gravar as frmas de impresso que alguns sistemas de fluxo de trabalho pr-fa-
sero utilizadas na produo (quan- bricados, como o Prinergy, da Creo, e o Apo-
do for utilizado um processo analgi- gee, da Agfa, que utilizavam o Print Produc-
co de impresso). tion Format (PPF), antecessor do JDF.
Alm desses passos essenciais, o fluxo Confira algumas solues que podem
de trabalho deve contemplar funes de ser utilizadas para criar um fluxo de tra-
gerenciamento de requisies de clientes balho DIY. Primeiramente, veremos algu-
ou arquivos de trabalho (gerenciamento mas ferramentas voltadas para um segme
de bens) e de manuteno desses arqui- nto especfico do fluxo de trabalho (im-
vos para uso futuro (arquivamento). posio, por exemplo). Em seguida, pas-
Cada vez mais, no entanto, a automati- saremos para produtos que renem dife-
zao do fluxo de trabalho envolve a obten- rentes processos em um s.
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 Pr-impresso Ferramentas
Ferramenta Output Preview do Adobe Acrobat Professional
Tpico fluxo de trabalho com prefligth do Enfocus
PitStop Professional
FlightCheck Workflow, da Markzwarev
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PDF: O componente central
O PDF revolucionou o conceito de troca
de arquivos tanto para entrega de material
grfico digital quanto para divulgao de
informaes via Internet. O fluxo de traba-
lho DIY tambm pode ser chamado de fluxo
de trabalho PDF, pois este se tornou o car-
ro-chefe para troca de arquivos eletrnicos
praticamente todo aplicativo de editora-
o eletrnica cria ou aceita arquivos PDF.
Um aplicativo digital fundamental para um
fluxo de trabalho de pr-impresso do tipo
DIY o Adobe Acrobat Professional.
Com o lanamento do Acrobat 7, a
Adobe continua a atender s necessida-
des da indstria grfica com a incluso
da barra de ferramentas Print Production,
que disponibiliza uma srie de ferramen-
tas de pr-impresso em um nico local.
Nessa barra, a nova ferramenta Trap
Presets permite que o usurio defina os
ajustes de trapping em um PDF sem a ne-
cessidade de utilizar um plug-in especfi-
co (isso exige que a impresso seja feita
do Acrobat para um Adobe RIP).
A ferramenta Output Preview permite a
visualizao de espaos de cores diferen-
tes assim como a separao das mesmas (
possvel exibir apenas as imagens RGB em
um arquivo, por exemplo) e mostrar preci-
samente os locais onde as cores ultrapas-
saram os valores mximos de carga de tin-
ta (Total Area Coverage TAC).
A ferramenta Preflight oferece opes de
criao de perfil mais fceis do que as dispo-
nveis no Acrobat 6. H tambm a ferramen-
ta Convert Colors para mapeamento ou con-
verso de cores de uma rea para outra.
Alm de definir a dimenso das pgi-
nas, os usurios tambm podem aumen-
tar as dimenses das pginas dos arqui-
vos PDF e adicionar marcas de corte. A
maioria das operaes de pr-impresso,
no entanto, exige plug-ins e aplicativos
adicionais do Acrobat para preparar os
arquivos para a impresso.
Preflight e edio
Lanado em 1995, o FlightCheck foi a pri-
meira ferramenta digital a realizar o pre-
flight, ou seja, a conferncia digital de ar-
quivos. Atualmente, o FlightCheck um
dos poucos aplicativos que conferem ar-
quivos PDF fora do Acrobat. Ele tambm
realiza o preflight em mais de 40 forma-
tos de arquivo, inclusive documentos do
Microsoft Word.
Alm das ferramentas bsicas do
Acrobat, o Enfocus PitStop Professional
um dos plug-ins do Acrobat para a rea
de pr-impresso mais utilizados para
realizar o preflight e a edio de PDFs.
Como utiliza perfis especficos dos dispo-
sitivos de sadas, o PitStop permite que
os usurios realizem o preflight de forma
mais eficiente.
Um mesmo usurio pode ter uma s-
rie de perfis para um trabalho usando
quatro cores de processo (CMYK), uma
outra srie para trabalhos em P&B, ou-
tra para um trabalho de duas cores e as-
sim por diante.
O aplicativo tambm possui outras
funes de edio, como editar texto, em-
butir fontes e, uma das mais importantes
para a impresso: adicionar sangrias nas
pginas. Sob acordos em OEM, o PitStop
Professional tambm embutido em mui-
tas solues prontas para fluxo de traba-
lho, oferecendo ferramentas de preflight e
correo de PDF.
O Quite a Box of Tricks (QABOT), da Qui-
te, outra opo de plug-in para o Acrobat
que se presta a realizar tarefas de edio e
correo. Com o QABOT, os usurios podem
executar tarefas em um PDF como reduzir
o tamanho do arquivo e fazer a converso
de cores de inmeras formas, como conver-
ter textos para o preto e converter cores RGB
para escala de gris. O QABOT tambm ofere-
ce o Quite Revealing, uma ferramenta que
permite que os usurios convertam determi-
nados elementos de um arquivo PDF, como
o texto em uma determinada fonte.
Como fazer imposio de forma mais fcil
Imposio uma pea-chave para a maio-
ria dos fluxos de trabalho grfico. Gran-
de parte das solues de imposio suporta
tanto PostScript quanto arquivos PDF, e al-
guns desses programas ainda importam, re-
alizam a imposio e enviam arquivos PDF
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Apogee, da AGFA
Prinect, da Heidelberg
Prinergy, da Kodak
PDF Enhancer Professional, da Apago
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sem qualquer converso para PostScript. As
opes oferecidas no mercado so cada vez
mais versteis e fceis de usar.
A Creo, empresa pertencente Kodak,
oferece o Preps, produto adquirido por
meio da ScenicSoft. O DynaStrip, soluo
da Dynagram, tambm um aplicativo de
imposio em destaque no mercado.
Os dois programas suportam entra-
da e sada de PDF. Ao preservarem a in-
tegridade dos arquivos PDF originais,
esses aplicativos prometem evitar pro-
blemas com a transparncia das cores e
outros empecilhos freqentes no PostS-
cript, permitindo ao usurio a realiza-
o de provas de monitor no Acrobat
(porque o resultado um arquivo PDF
imposicionado).
O Quite Imposing e Quite Imposing
Plus, fabricados pela Quite, so plug-ins
para imposio direta no ambiente Acro-
bat. Ambos podem reordenar pginas, se-
parar ou juntar pginas pares e mpares e
montar folhetos. O Imposing Plus ofere-
ce mais funcionalidade ao produto bsi-
co, incluindo repetio de etapas, imposi-
o manual e definio de sangrias.
Voltado apenas para a plataforma Win-
dows, o PDF Snake mais uma extenso
para imposio que roda sob o Acrobat. J
a ltima verso do Arts PDF Crackerjack
acrescentou imposio separao de PDF
e s ferramentas de impresso.
O PDF Enhancer Professional, da
Apago, permite a imposio de arqui-
vos PDF, alm da alterao do tamanho
e numerao de pginas, oferece supor-
te para perfis ICC, converso de fontes,
correo de linhas e hot folders para
automatizao.
A imposio com base em RIP tem
se mostrado mais eficiente em termos
de custo. O Xitron Navigator, por exem-
plo, uma verso mais barata do Harlequin
com base em RIP, oferece o Simple Impo-
sition (Imposio Simples).
Opes de Trapping
Voc se lembra como aplicar trapping era
uma tarefa trabalhosa na pr-impresso?
Os operadores utilizavam as opes de
trapping dos aplicativos de layout para
aplicar a sobreposio (overprint) de tra-
os em objetos vetoriais ou confiavam
nos aplicativos como o TrapWise (ainda
oferecido pela Creo).
Como j mencionado anteriormente,
a aplicao de ajustes em arquivos PDF
pode ser aperfeioada com a utilizao
do recurso Trap Presets Tool, do Adobe
Acrobat Professional. Apesar dessa fer-
ramenta no fazer os ajustes nos ele-
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 Pr-impresso Ferramentas
Faa a escolha certa
melhor montar ou comprar pronto um sis-
tema de fluxo de trabalho? Antes de decidir,
importante levar em considerao os seguin-
tes pontos:
u Nvel da habilidade tcnica do departa-
mento de pr-impresso;
u Suporte oferecido pelo fornecedor do
produto;
u Necessidade (sua empresa processa 20
ou 200 trabalhos dirios?);
u Custo.
A aquisio de componentes para mon-
tar um fluxo de trabalho de pr-impresso
do tipo DIY exige uma equipe bem prepara-
da. Com o suporte tcnico do produto, uma
simples ligao pode resolver o problema se
voc possuir um sistema de fluxo de produ-
o PDF pr-fabricado.
Entretanto, se o suporte oferecido pelo seu
fornecedor no for dos melhores, a vantagem
da ligao ser insignificante. Com um fluxo
de trabalho de pr-impresso DIY, solucionar
qualquer problema com aplicaes e intera-
es uma questo de conserte voc mes-
mo (fix it yourself FIY). Embora os usu-
rios do fluxo de trabalho DIY precisem recorrer
mais ao telefone, eles tambm contam com a
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combinao de conhecimento da equipe e do
suporte tcnico.
Ao ponderar as opes de fluxo de trabalho,
considere suas necessidades de rendimen-
to em pr-impresso. Voc especializado
em pequenas tiragens e muitos trabalhos
ou grandes tiragens e um nmero menor de
trabalhos? Qual o grau de complexidade dos
trabalhos? Voc utiliza ou pretende utilizar
um fluxo de trabalho com CtP? A combina-
o entre trfego intenso de trabalho, arqui-
vos mais complexos e necessidade de ve-
locidade para manter a produtividade exige
a eficincia de um sistema de fluxo de tra-
balho pr-fabricado ou, no mnimo, um RIP
com vrios processadores.
Por fim, h a questo do custo. O ponto
principal Voc tem o que voc paga.
Alm da automatizao, eficincia e faci-
lidade de utilizao, muitos sistemas pr-
fabricados incluem instalao dos equi-
pamentos e softwares, treinamentos e
certificado de garantia do produto. Na
verdade, cada empresa deve definir suas
prioridades. Se voc montar ou comprar, a
automatizao do fluxo de trabalho certa-
mente vai aumentar a eficincia do proces-
so produtivo e, com isso, voc pode alcan-
ar o ponto principal do seu negcio.
mentos de pgina de um PDF, ela cria
uma srie de instrues que sero aplica-
das no RIP. Vale destacar que essas ins-
trues s sero aproveitadas em RIPs de
tecnologia Adobe RIP.
O Prinect Trap Editor, da Heidelberg,
outro plug-in que define as regras de
aplicao de ajustes e permite a visuali-
zao em tela das mesmas.
J o I-Trap, da Lucid Dream, pode
ser utilizado como um plug-in de RIP de
tecnologia Harlequin.
Escolhas para RIP
A maioria dos RIPs disponveis no mer-
cado atualmente tem como base a tecno-
logia licenciada Adobe RIP ou Harlequin,
embora haja algumas opes indepen-
dentes tambm.
Grande parte deles oferece ferramentas
de ajuste de trapping e pode trabalhar com
PostScript ou PDF. Como o PostScript no
entende transparncias, e acaba se tornan-
do um item problemtico no fluxo de traba-
lho, necessrio que ocorra o achatamen-
to (flatten) da transparncia dentro do RIP.
Apenas alguns modelos de RIPs, como
o Harlequin Eclipse, podem fazer isso. A
maioria dos RIPs disponveis hoje forma-
da, basicamente, por softwares que podem
ser encontrados em CDs ou via Internet.
Grande parte das solues de software
RIP exige uma quantidade de memria
considervel e discos rgidos espaosos,
rpidos e confiveis para alcanar a efi-
cincia mxima. Assim, ao escolher uma
soluo preciso levar em conta esses
custos no valor total do RIP.
Muitos RIPs oferecem diferenciais do
produto original com ferramentas de au-
tomatizao. O Xitron, por exemplo, ofe-
rece o RIP Navigator 7, alm do Naviga-
tor RIP Manager, com automatizao via
hot folders e ferramentas de preflight.
Produtos para automatizao do fluxo de
trabalho
Os sistemas prontos de fluxo de trabalho
facilitam uma srie de tarefas durante a
produo, permitindo mudanas durante o
processo com pouca ou nenhuma interfe-
rncia do operador. Alguns desses sistemas
atingem certa automatizao por meio de
hot folders. Em termos gerais, essas opes
costumam automatizar apenas uma parte
do fluxo de trabalho.
A criao de PDF com base em hot
folders uma das funes do Acrobat
Distiller, por exemplo. O Arts PDF Cra-
ckerjack vem com o mdulo Pilot, uma
ferramenta automatizada para imposio,
separao e impresso de arquivos PDF
diretamente do Acrobat.
Entre os sistemas mais voltados a am-
bientes industriais, vale o destaque para o
Enfocus Pitstop Server, utilizado por mui-
tas empresas para automatizao total do
preflight e da edio de arquivos PDF. Outro
sistema semelhante o Process|Prepress,
fabricado pela Callas. O produto converte
arquivos EPS ou PostScript em PDF, reali-
za o preflight de arquivos PDF e os corrige
quando necessrio.
A Markzware oferece o FlightCheck
Workflow, outro aplicativo para automati-
zao do fluxo de trabalho DIY. O fabrican-
te integra o grupo que oferece aos clientes
Criao/
Diagramao
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 a chamada soluo pr-fabricada, um
fluxo de trabalho adaptado e desenvolvido
em torno do FlightCheck Workflow. Esse
grupo chamado de Markzware Authori-
zed Solution Providers (provedores de so-
lues autorizados pela Markzware).
Fluxos de trabalho de pr-impresso pr-
fabricados
Muitas solues para fluxo de trabalho
disponveis incluem a maioria das tarefas
mencionadas anteriormente: realizao
de preflight e provas de monitor, edio,
trapping, imposio, separao e arquiva-
mento do trabalho. Com esses sistemas, a
maior parte da integrao j foi feita.
Muitas dessas solues para fluxo de
trabalho em PDF tm como base a estrutura
do CPSI da Adobe, aceitam tanto PostScript
quanto PDF, criam PDFs para o controle do
fluxo de trabalho e dos processos e, cada
Provas
Departamento
de recepo
de materias
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vez mais, utilizam o JDF para controlar a
produo e estender o fluxo de trabalho por
todo o ambiente de pr-impresso.
O nmero de solues desenvolvidas
de forma independente vem crescendo ex-
pressivamente, entre elas, a Dalim Twist,
que executa as mesmas tarefas citadas.
Uma das maiores vantagens desses
sistemas que o simples processamen-
to passa a ser distribudo entre as vrias
estaes de trabalho e processadores, al-
canando resultados mais eficientes.
Alm disso, esse tipo de soluo para
fluxo de trabalho pode comprimir arquivos
grandes para que o trfego na rede diminua
de forma significativa quando os arquivos
passam de uma estao para outra. Por lti-
mo, a maioria dos sistemas opera na forma
cliente/servidor, permitindo que as estaes
sigam para o prximo trabalho enquanto
os arquivos esto sendo processados.
Texto cedido e reproduzido com a autoriza-
o da Revista American Printer
Julie Shaffer diretora do PIA/GATF Cen-
ter for Imaging Excellence (www.gain.org).
Joseph Marin tecnlogo snior e instru-
tor em pr-impresso do PIA/GATF. Mais in-
formaes podem ser obtidas pelos e-mails
jshaffer@piagatf.org e jmarin@piagatf.org.
Gravao Traduo: Vivian Pereira
de chapas
Adaptao Tcnica: Luiz Ricardo Emanuelli
e Ricardo Minoru Hori
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