10 passos para reduzir gastos desnecessrios na sua empresa

pocas de crise econmica pedem uma reviso de custos e despesas. Veja alguns gargalos financeiros
comuns em empresas e saia do vermelho:

So Paulo A recesso econmica arrasta-se h anos e, no meio do caminho, muitas empresas

fecharam as portas. A taxa de mortalidade cresceu: dos
1,8 milho de empreendimentos
lanados em 2014, 600 mil (ou 33% deles) fecharam at o final de 2016
(http://exame.abril.com.br/pme/um-terco-dos-negocios-no-brasil-fecha-em-
dois-anos/).
Para os negcios que ficaram ou abriram h pouco tempo, o trabalho de reduo de custos e despesas
continua: o cenrio para o segundo semestre deste ano envolve turbulncia poltica, dificuldade em
aprovao de reformas econmicas, falta de confiana do consumidor e um Produto Interno Bruto (PIB)
em levssima alta (http://exame.abril.com.br/economia/o-que-espera-a-economia-brasileira-no-
segundo-semestre-de-2017/).

Boa parte dos empreendedores tem dificuldade em avaliar o peso de seus gastos no oramento total da
empresa, segundo o consultor do Sebrae Felipe Chiconato.

A gente ainda recebe muita demanda sobre o assunto. Muitos empresrios no sabem como gerir
financeiramente o negcio, e para isso oferecemos vrios cursos no tema.

Joelson Sampaio, professor de Escola de Economia de So Paulo da Fundao Getlio Vargas (EESP-FGV),
concorda com a afirmao e ressalta que o calcanhar de Aquiles dos empreendedores costuma estar
nos custos.

importante a pequena empresa ter uma boa gesto de clientes [pagamentos a receber], estoque e
fornecedores. Isso porque as empresas costumam quebrar por conta do capital de giro [dinheiro que
sustenta a operao do negcio], que depende dessas trs variveis, explica.

H alguns pontos simples de ateno para quem sente dificuldade em rever as contas da sua empresa
e que podem fazer toda a diferena na hora de enxugar os gastos. Veja, a seguir, quais so eles:

1 Confira se voc tem os controles essenciais de uma empresa

Antes de tudo, o empreendedor precisa saber se possui o que preciso para comear a arrumar a casa.
Chiconato, do Sebrae, elaborou uma lista de itens de controle financeiro essenciais para sua empresa.

O primeiro item o registro de venda: saber todos os produtos e servios que voc comercializou e
quais contas tem a receber. Lembre-se de que diferentes meios de pagamento, como carto de crdito
ou cheque, pedem diferentes registros afinal, taxas diferentes incidem sobre eles. Da mesma forma,
registre tambm as contas a pagar.

Com isso, voc faz o controle de caixa, chamado por Chiconato de dedo-duro: tudo que entra e sai
diariamente na empresa registrado. Juntando isso s contas que sero computadas no futuro (aquelas
parcelas negociadas com fornecedores e clientes), voc ter o fluxo de caixa uma ferramenta que
permite projetar cenrios, como uma bola de cristal da sua empresa.
O ltimo item essencial para a gesto financeira da empresa um Demonstrativo de Resultados do
Exerccio (DRE). por meio dele que sero calculados indicadores como ponto de equilbrio, margem e
lucro alm do gasto total de cada custo ou despesa da sua empresa sobre o lucro. O DRE deve ser feito
mensalmente e, depois, um consolidado por trimestre ou ano. A partir da, possvel elaborar metas
financeiras para seu negcio.

<VEJA TAMBM CONTAS DA SUA EMPRESA - http://exame.abril.com.br/pme/5-itens-essenciais-para-ter-

um-negocio-sempre-no-azul/ >

2 Renegocie com seus fornecedores

Com a organizao feita, hora de comear a cortar gastos. O primeiro passo reavaliar os contratos j
firmados com seus fornecedores. A poca de crise ideal para pedir um prazo maior de pagamento ou
descontos sobre um pagamento vista, j que o medo que o fornecedor tem da inadimplncia maior
do que as facilidades que podem ser oferecidas.

Negocie bastante com seus fornecedores, sempre buscando o melhor preo. Isso algo que pode ser
feito a qualquer momento do negcio, e essencial para o capital de giro do empreendedor, ressalta
Sampaio, da FGV.

3 Reavalie desperdcios, do estoque s horas extras

No basta renegociar fora da sua empresa: outra maneira simples de cortar seus gastos reavaliar todos
os processos da sua empresa. Muitos empreendedores se surpreendem quo caro pagam por coisas
simples.

muito comum o gasto desnecessrio em materiais, como folhas de papel, ou com produtos sobrando
no estoque. Preste ateno nos valores das coisas pequenas, que costumam ser ignoradas, e veja o
impacto que isso ter no todo, recomenda Chiconato, do Sebrae.

J Sampaio recomenda ter ateno com custos como horas extras de funcionrios. A hora extra um
custo significativo para as empresas que trabalham com tal poltica.

Uma alternativa possvel, segundo o docente da FGV, fazer um banco de horas. O funcionrio pode
usar as horas extras de trabalho no mesmo ano que o que permite a lei , quando a empresa tiver
menos fluxo de trabalho. O empreendedor, assim, no paga os adicionais que uma hora extra teria.

4 Repense sua poltica de pagamentos

Da mesma maneira que voc negociou com seus fornecedores e com seus funcionrios, estabelecer
novas polticas com seus clientes pode ser uma maneira simples de cortar gastos na sua empresa.

Ser que voc no est no vermelho por que parcela em muitas vezes, demorando a colher o que
plantou? Ou, pior ainda: ser que voc no est no vermelho porque usa formas de pagamento que do
muita chance aos inadimplentes?

Tome cuidado com sua poltica de crdito e em aceitar pagamentos a prazo. Prefira pagamentos mais
seguros, como carto de dbito. No aceite meios de pagamentos que envolvam risco, como cheques e
fiado, aconselha Chiconato.

5 Descubra os produtos viles do seu capital de giro

// Atente-se a produtos com pouco giro no estoque e que so caros. Gesto de estoque. s vezes a
empresa no tem gesto de estoque e o produto encalha, ao invs de circular. Isso ruim para a sade
financeira da empresa. dinheiro parado.

6 Tenha uma nova estratgia de descontos

Ainda falando sobre clientes: muito cuidado ao dar descontos. Se mal planejados, eles podem corroer
sua margem de lucro e deixar seu negcio em um grande paradoxo: quanto mais vendas ele fizer, mais
no vermelho estar.

Chiconato, do Sebrae, d um bom truque na hora que seu consumidor vier pedir um desconto. Quando
ele pedir um desconto de 10% sobre uma venda de 500 reais, por exemplo, oferea no lugar um produto
de 50 reais como brinde.

Para o cliente, parece a mesma coisa. Porm, para voc, o produto custou menos de 50 reais para ser
produzido: ou seja, voc est dando menos do que o pedido e ainda pode limpar o estoque dos viles
do item anterior.

7 Terceirize o que valer a pena ser terceirizado

O debate sobre terceirizao est acalorado nos ltimos tempos

(http://exame.abril.com.br/brasil/gilmar-da-prazo-para-temer-dar-esclarecimento-sobre-terceirizacao/).
Independente do resultado que uma nova lei da terceirizao ter, ela continua sendo uma opo a ser
considerada especialmente nas atividades-meio, como j funciona atualmente.

O empreendedor pode avaliar se terceirizar reas de suporte oferecer melhor suporte e uma reduo
de gastos, como o caso do setor de Tecnologia da Informao (TI).

Pelo regime de terceirizao, a despesa apenas com uma empresa e com relao contratual
especfica, evitando custos trabalhistas posteriores, argumenta Paulo Chabbouh, CEO da empresa de
solues tecnolgicas L5 Networks.

8 No deixe que a comodidade o domine

Um grande vilo do oramento de uma empresa a falta de planejamento. Sem ele, os gastos so feitos
em cima da hora o que acarretar em uma conta maior no final do ms.

Chiconato, do Sebrae, d um exemplo. Imagine um dono de restaurante que no se planejou bem e, por
isso, faltou feijo em seu estabelecimento. No desespero, ele vai comprar em um comrcio prximo e
no no atacadista de sempre.

A comodidade maior e o preo tambm. Tenha muito cuidado para que a falta de planejamento no se
torne um hbito confortvel mas que pode quebrar o negcio, em longo prazo.

9 Cuidado com os combos

Um outro cuidado para no acumular gastos desnecessrios na contratao de combos, desde os

clssicos planos de telefonia at os servios bancrios.
Avalie se sua empresa precisa mesmo de uma TV cabo ou de tantos minutos de ligao. Tome muito
cuidado para no acabar pagando por algo desnecessrio, ainda que o valor por minuto dos combos
parea mais atraente, recomenda Chiconato.

Da mesma forma, preciso ter cuidado ao negociar um pacote de servios bancrios voc pode pagar
por um plano para 50 transferncias quando s usa dez por ms, por exemplo.

Por fim, procure em mais de um banco para conferir taxas e ter poder de barganha em uma negociao.
s vezes, a empresa depende um nico fornecedor de crdito, e isso pode ser ruim. O empreendedor
no verifica se h linhas de crdito melhores no mercado, afirma Sampaio, da FGV.

10 Aposte na internet e na nuvem para poupar em gastos comuns

Para terminar, uma dica simples para cortar gastos na sua empresa participar de vez da revoluo
tecnolgica: faa pela internet tudo que puder ser feito sem grande prejuzo.

o caso de conferncias, por exemplo. Isso evita viagens curtas e longas, sem contar que permite ter
mais reunies no dia, aumentando as oportunidades de negcio, afirma Chabbouh, da L5 Networks.

Tambm h aplicativos de telefone que dependem apenas de conexo internet para funcionar e,
assim, d para fazer ligaes a qualquer lugar do mundo por um custo bem menor e com controle por
meio de arquivos salvos na nuvem. Para quem se interessou, vale a pena pesquisar mais sobre o
software softphone, que permite fazer chamadas online. Servios como o Skype fazem uso de um
protocolo especfico de softphone, por exemplo.