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Atalhos de teclado no Excel

Este artigo descreve o que so as Dicas de Tecla e como voc pode uslas para acessar a faixa de opes. Tambm
lista teclas de atalho de combinaes com a tecla Ctrl, teclas de funo e algumas outras teclas de atalho comuns
para o Microsoft Excel 2013.

Neste artigo
Acesso do teclado faixa de opes
Meus atalhos antigos ainda vo funcionar?
Teclas de atalho de combinaes com a tecla Ctrl
Teclas de funo
Outras teclas de atalho teis

Acesso faixa de opes pelo teclado

Se voc est comeando agora a se familiarizar com a faixa de opes, as informaes nesta seo podem ajudar
voc a entender o modelo de atalho de teclado da faixa de opes. A faixa de opes vem com novos atalhos,
chamados Dicas de Tecla. Para fazer as Dicas de Tecla aparecerem, pressione Alt.

Para exibir uma guia na faixa de opes, pressione a tecla para a guia: por exemplo, pressione a letra T para a guia
Inserir ou U para a guia Frmulas. Isso faz com que todas as marcas de Dica de Tecla para os botes dessa guia
apaream. Em seguida, pressione a tecla para o comando desejado.

Meus atalhos antigos ainda vo funcionar?

Os atalhos de teclado que comearem com Ctrl ainda funcionaro no Microsoft Excel 2013. Por exemplo, Ctrl+C
ainda copia para a rea de transferncia e Ctrl+V ainda cola da rea de transferncia.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona tambm. No entanto, voc precisa conhecer o atalho
completo de cabea no existem lembretes de tela sobre que letras pressionar. Por exemplo, tente pressionar Alt
e pressione uma das teclas do menu antigo E Editar, X Exibir, I Inserir e assim por diante. Uma caixa aparece
dizendo que voc est usando uma tecla de acesso de uma verso anterior do Microsoft Office. Se voc souber toda
a sequncia de teclas, v em frente e inicie o comando. Se voc no souber a sequncia, pressione Esc e use os
emblemas de Dica de Tela.

Incio da pgina
Teclas de atalho de combinaes com a tecla Ctrl

Tecla Descrio

Ctrl+Page Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

Down

Ctrl+Page Up Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

Ctrl+Shift+& Aplica o contorno s clulas selecionadas.

Ctrl+Shift+_ Remove o contorno das clulas selecionadas.

Ctrl+~ Aplica o formato de nmero Geral.

Ctrl+Shift+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais nmeros negativos entre parnteses

Ctrl+Shift+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl+Shift+^ Aplica o formato de nmero Cientfico com duas casas decimais.

Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data com dia, ms e ano.

Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.

Ctrl+Shift+! Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos
para valores negativos.

Ctrl+Shift+* Seleciona a regio atual em torno da clula ativa a rea de dados circunscrita por linhas e
colunas vazias.

Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

Ctrl+Shift+: Insere a hora atual.

Ctrl+Shift+" Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a Barra de Frmulas.

Ctrl+Shift+Mais Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

+

Ctrl+Menos Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.

Ctrl+; Insere a data atual.

Ctrl+Shift+` Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.
Ctrl+Shift+` Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.

Ctrl+F Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a Barra de
Frmulas.

Ctrl+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.

Ctrl+2 Aplica ou remove formatao em negrito.

Ctrl+3 Aplica ou remove formatao em itlico.

Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+5 Aplica ou remove tachado.

Ctrl+6 Alterna entre ocultar e exibir objetos.

Ctrl+8 Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.

Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas.

Ctrl+0 Oculta as colunas selecionadas.

Ctrl+T Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+T selecionar a regio atual. Pressionando Ctrl+T mais uma
vez, voc seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, Ctrl+A
exibe a caixa de dilogo Argumentos da Funo.

Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est

direita de um nome de funo em uma frmula.

Ctrl+N Aplica ou remove formatao em negrito.

Ctrl+C Copia as clulas selecionadas.

Ctrl+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de
um intervalo selecionado para as clulas abaixo dentro do intervalo.

Ctrl+E Adiciona mais valores coluna ativa usando dados em torno dessa coluna.

Ctrl+L Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

Shift+F5 tambm exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a ltima ao de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.
Ctrl+G Exibe a caixa de dilogo Ir para.

F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

Ctrl+U Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

Ctrl+I Aplica ou remove formatao em itlico.

Ctrl+K Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar
Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados.

Ctrl+Alt+T Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

Ctrl+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco.

Ctrl+A Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.

Ctrl+P Exibe a guiaImprimir no modo de exibio Backstage do Microsoft Office.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+Q Exibe as opes de Anlise Rpida para os seus dados quando voc tem clulas que contm
esses dados selecionados.

Ctrl+R Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais
esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita dentro do intervalo.

Ctrl+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

Ctrl+Alt+T Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

Ctrl+S Aplica ou remove sublinhado.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de frmulas.

Ctrl+V Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo.
Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de
clula.

Ctrl+Alt+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial. Disponvel somente depois que voc
recortar ou copiar um objeto, texto ou contedo de clula em uma planilha ou em outro
programa.

Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Ctrl+X Recorta as clulas selecionadas.

Ctrl+Y Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Ctrl+Z Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.

DICA :As combinaes Ctrl+J e Ctrl+M atualmente so atalhos no atribudos.

Incio da pgina

Teclas de funo

Tecla Descrio

F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

Ctrl+F1 exibe ou oculta a faixa de opes.

Alt+F1 cria um grfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

F2 Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o
ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.

Ctrl+F2 exibe a rea de visualizao de impresso na guia Imprimir no modo de exibio Backstage.

F3 Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. Disponvel somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho
guia Frmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome.

Shift+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4 Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Quando uma referncia a uma clula ou um intervalo de clulas selecionado em uma frmula, F4 circula
por todas as vrias combinaes de referncias absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Alt+F4 fecha o Excel.

F5 Exibe a caixa de dilogo Ir para.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha
que foi dividida menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painis, ou Dividir, F6 inclui os painis
divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes.

Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa de opes.

Ctrl+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de
trabalho est aberta.

F7 Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo
F7 Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo
selecionado.

Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use
as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as
teclas de direo estendem a seleo.

Shift+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando
as teclas de direo.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho no menu Controle da janela da pasta de trabalho, quando uma
pasta de trabalho no est maximizada.

Alt+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas
terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas
as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

F10 Ativa e desativa as dicas de tecla pressionar Alt tem o mesmo efeito.

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um boto de Verificao de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11 Cria um grfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Grfico separada.

Shift+F11 insere uma nova planilha.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual voc pode criar uma macro
utilizando o Visual Basic for Applications VBA.

F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar como.

Incio da pgina

Outras teclas de atalho teis

Tecla Descrio

Alt Mostra as Dicas de Tecla novos atalhos na faixa de opes.

Por exemplo,

Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibio Layout da Pgina.

 Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibio Normal.

Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibio Visualizao da Quebra de Pgina.

Teclas de Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.
direo
Ctrl+tecla de direo move para a borda da regio de dados atual em uma planilha.

Shift+Tecla de direo estende a seleo das clulas por uma clula.

Ctrl+Shift+Tecla de direo estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna
ou linha que a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a
prxima clula preenchida.

A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia esquerda ou direita quando a
faixa de opes selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de
direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opes est
selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia.

A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando
um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da faixa de opes est selecionada, essas
teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Em uma caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes de uma lista suspensa aberta
ou entre opes de um grupo de opes.

Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace Excluir um caractere esquerda na Barra de Frmulas.

Alm disso, limpa o contedo da clula ativa.

No modo de edio de clula, exclui o caractere esquerda do ponto de insero.

Delete Remove o contedo dados e frmulas das clulas selecionadas sem afetar os formatos da clula ou
os comentrios.

No modo edio de clula, exclui o caractere direita do ponto de insero.

End A tecla End ativa ou desativa o Modo de Trmino. No Modo de Trmino, voc pode pressionar uma
tecla de direo para mover para a prxima clula preenchida na mesma coluna ou linha que a clula
ativa. O Modo de Trmino desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta.
Pressione End novamente antes de pressionar a prxima tecla de seta. O Modo de Trmino
mostrado na barra de status quando ele est ativo.

Se as clulas estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta mover para a
ltima clula da linha ou coluna.

A tecla End tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica
visvel.

Ctrl+End move para a ltima clula em uma planilha, na linha mais abaixo da coluna mais direita
que tenha contedo. Se o cursor estiver na barra de frmulas, Ctrl+End mover o cursor para o final
do texto.

Ctrl+Shift+End estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha canto inferior
direito. Se o cursor estiver na barra de frmulas, Ctrl+Shift+End selecionar todo o texto na barra de
frmulas desde a posio do cursor at o final, mas isso no afeta a altura da barra de frmulas.

Enter Conclui uma entrada da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo por padro.

Em um formulrio de dados, move para o primeiro campo no prximo registro.

 Abre um menu selecionado pressione F10 para ativar a barra de menus ou executa a ao para um
comando selecionado.

Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo o boto
com o contorno em negrito, geralmente o boto OK.

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma clula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.

Shift+Enter conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

Esc Cancela uma entrada na clula ou na Barra de Frmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta.

Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao
modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status.

Home Move para o comeo de uma linha em uma planilha.

Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock est ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu est visvel.

Ctrl+Home move para o comeo de uma planilha.

Ctrl+Shift+Home estende a seleo de clulas at o comeo da planilha.

Page Move uma tela para baixo em uma planilha.

Down
Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Ctrl+Page Down move para a prxima planilha em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a prxima planilha em uma pasta de trabalho.

Page Up Move uma tela para cima em uma planilha.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa
espaos de seleo.

Ctrl+Barra de espaos seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaos seleciona uma linha inteira em uma planilha.

Ctrl+Shift+Barra de espaos seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaos selecionar a regio atual.

Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaos uma segunda vez, voc seleciona a regio atual e
suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaos uma terceira vez, voc
seleciona a planilha inteira.

Quando um objeto selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaos seleciona todos os objetos de

uma planilha

Alt+Barra de espaos exibe o menu Controle da janela do Excel.

 Tab Move uma clula para a direita em uma planilha.

Move entre clulas desbloqueadas em uma planilha protegida.

Move para a prxima opo ou grupo de opes em uma caixa de dilogo.

Shift+Tab move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de
dilogo.

Ctrl+Tab alterna para a prxima guia na caixa de dilogo.

Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

Incio da pgina

APLICVEL A: Excel 2013

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