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PJE
Processo Judicial Eletrnico
Guia de procedimentos
- Diretor de Secretaria -
Belm-PA, 2015
Sumrio
1. PAINEL DO USURIO...................................................................................................................3
1.1. Aba CAIXAS - Tarefas de processos........................................................................................3
1.2. Aba EXPEDIENTES................................................................................................................4
1.3. Aba AGRUPADORES..............................................................................................................4
1.4. Aba LTIMAS TAREFAS REALIZADAS.............................................................................5
2. COMO CADASTRAR NOVO PROCESSO...................................................................................6
2.1. Aba ASSUNTOS.......................................................................................................................7
2.1.1 Desassociao de Assunto..................................................................................................9
2.2. Aba PARTES.............................................................................................................................9
2.2.1. Polo Ativo.......................................................................................................................10
2.2.2. Polo Passivo....................................................................................................................13
2.3. Aba CARACTERISTICAS DO PROCESSO.........................................................................17
2.4. Aba INCLUIR PETIES E DOCUMENTOS.....................................................................17
2.4.1 Anexos..............................................................................................................................19
2.5. Aba PROCESSO.....................................................................................................................19
3. CONSULTAR PROCESSOS NO PROTOCOLADOS...............................................................20
3.1. Como protocolar Processo......................................................................................................21
4. CONSULTAR PROCESSOS.........................................................................................................22
4.1. Consulta de Prazo...................................................................................................................23
5. AJUSTAR MOVIMENTAO.....................................................................................................24
6. INCLUIR ALERTA........................................................................................................................25
6.1. Criar um Alerta e vincular ao Processo..................................................................................26
6.2. Vincular um Processo a um Alerta cadastrado anteriormente................................................27
7. INCLUIR PUSH.............................................................................................................................27
8. RETIFICAR AUTUAO............................................................................................................28
9. MENU ATIVIDADES....................................................................................................................28
9.1. Assinar documentos pendentes...............................................................................................29
9.2. Consultar Pessoas...................................................................................................................30
9.3. Pauta de Audincia..................................................................................................................31
10. MODELO DE DOCUMENTO....................................................................................................32
11. Menu PESSOA ADVOGADO..................................................................................................37
12. Menu PESSOA SERVIDOR.....................................................................................................39
Secretaria de Informtica
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1. PAINEL DO USURIO
Para acessar o painel do usurio, faa o logon no sistema com o perfil Diretor de
Secretaria ou selecione as opes do menu: Painel Painel do Usurio,
- Como mover para uma caixa: dentro de uma tarefa, para mover um processo de uma
caixa para outra, clique no cone indicado ( ) e com o boto direito do mouse
pressionado, arraste o processo para a caixa desejada e solte o boto em seguida.
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Para executar uma tarefa, selecione-a dentre aquelas exibidas na lista de tarefas de
processos. Por exemplo, ao selecionar a tarefa Verificar providncia a adotar, todos
os processos localizados nesta atividade sero exibidos em um quadro na lateral direita
da tela.
Cada processo exibe uma breve descrio com informaes sobre pendncia e cones
para possveis aes sobre o processo, como mostra a imagem abaixo:
Para expandir e visualizar os processos em um agrupador, clique nas setas (>>) direita
na barra dos itens do agrupador, conforme figura a seguir:
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1.4. Aba LTIMAS TAREFAS REALIZADAS
Esta aba exibe as ltimas tarefas realizadas dentro do Juizado.
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2. COMO CADASTRAR NOVO PROCESSO
Na tela inicial do sistema, clique no menu Processos > Novo processo, para realizar o
cadastramento da ao judicial (petio inicial).
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2.1. Aba ASSUNTOS
Para associar os assuntos, clique no cone que possui uma seta para esquerda,
localizado na linha correspondente ao assunto(no incio da linha) e o assunto selecionado
passar para a tabela de Assuntos Associados.
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Para Pesquisar Assuntos, o sistema apresenta dois campos que facilitam a busca
do(s) assunto(s) desejado(s):
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2.1.1 Desassociao de Assunto
Observe que por padro no importa quantos assuntos foram associados, o assunto
principal (item marcado nesta coluna) ser sempre aquele que foi enviado primeiro e ser
apenas um. Porm, nada impede que essa ao seja alterada pelo usurio, basta clicar
em outro assunto para indic-lo como assunto principal.
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2.2.1. Polo Ativo
Na tabela do Polo Ativo voc deve clicar em + Parte e surgir a janela de associao
de parte ao processo.
1 Passo: Pr-cadastro
Se o reclamante no possuir o CPF, clique em No possui este documento e insira as
informaes que sero solicitadas pelo sistema. Veja tela abaixo:
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2 Passo: Complementao do cadastro
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Marque a opo Endereo apenas para Correspondncia, quando o endereo
digitado for apenas para correspondncia.
Aps o preenchimento dos dados solicitados, clique no boto Incluir para que o
sistema associe o endereo da parte ao processo, colocando-o na tabela de endereos
da parte.
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Independente do tipo selecionado, obrigatoriamente, informe o CPF se for procurador e
CPF e OAB se for advogado. Clique no boto Pesquisar para que o sistema traga as
informaes.
Aps clicar em confirmar e inserir, o sistema realiza a associao do procurador ou
advogado automaticamente.
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Ao selecionar Sim, o sistema abrir na tela os campos para preencher os dados do
documento. Preencha todos os campos solicitados pelo sistema e clique no boto
Confirmar.
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vrias abas, semelhante ao descrito anteriormente no polo ativo.
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Aps a confirmao dos dados do 2 passo, aparecer a aba de partes vinculadas,
verifique o nome da parte e clique em Inserir.
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A associao de outros participantes, geralmente, usada para associao de
testemunha. E o cadastro feito de maneira semelhante quela explicada anteriormente
em polo ativo e polo passivo.
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Aps clicar em salvar, o sistema permitir que se adicione arquivos petio, e para isto
clique no boto + Adicionar e selecione os arquivos que deseja incluir.
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2.4.1 Anexos
Aps salvar a petio, o boto adicionar ser liberado para incluso dos anexos. O PJE
no limita a quantidade de arquivos a serem anexados, limita apenas o tamanho e a
quantidade de arquivos assinados por vez.
Os anexos devem ser assinados em grupos de no mximo 40 arquivos por vez.
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Na barra Documentos quando expandida (clique nas setas direta da barra para
expandir), exibe uma tabela com os documentos anexados, e na coluna Anexos,
possvel visualizar o contedo dos documentos atravs do cone Ver Detalhes ou cone
PDF.
Essa tela permite que o diretor de secretaria consulte e exclua os processos que foram
cadastrados e que ainda no foram protocolados. Permite, ainda, protocolar processos
em lote, ou seja, vrios de uma s vez.
Na tela inicial do sistema, clique no menu Processos > No Protocolado.
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3.1. Como protocolar Processo
direita da tela, na seo Processos, ser apresentada uma lista com todos os
processos no protocolados associados ao seu usurio.
Ao clicar no cone bloco de notas/culos (conhecido como Bob esponja), Ser aberta
tela de cadastro de processo.
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A partir da basta seguir o fluxo de cadastro de processo e ao final, protocolar o processo.
4. CONSULTAR PROCESSOS
Para fazer uma consulta aos processos cadastrados no PJE, clique em Processo
Pesquisar Processos, como mostra a imagem abaixo.
Feito isto, o sistema exibir a tela de consulta, informe qualquer um dos campos e clique
em pesquisar.
Ao visualizar o processo que deseja consultar, clique no cone Ver detalhes (Bob
esponja).
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4.1. Consulta de Prazo
Nessa tela o usurio poder consultar todas as notificaes e/ou intimaes em aberto no
processo indicado.
Na tela inicial do sistema, clique no menu Processos Pesquisar Consulta de
prazos em aberto.
Ser aberta uma tela de pesquisa, utilize o campo de pesquisa da seo pesquisar
prazos, localizado no lado esquerdo da tela, para fazer a busca. Preencha a maior
quantidade possvel de campos para fazer uma busca mais especfica e em seguida
acione o boto Pesquisar. Para limpar o campo, utilize o boto Limpar.
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O resultado da pesquisa ser exibido no lado direito da tela consulta de prazos:
5. AJUSTAR MOVIMENTAO
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6. INCLUIR ALERTA
Ser aberta a tela de Alertas. A aba Pesquisa, traz a seo alertas j cadastrados
direita, para buscar por um alerta especifico, preencha pelo menos dois campos e acione
o boto pesquisar.
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Para criar um alerta clique na aba Formulrio, e preencha os campos de Alerta,
criticidade e ativo, que so campos obrigatrios e por fim, clique em incluir.
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6.2. Vincular um Processo a um Alerta cadastrado anteriormente
Para vincular um alerta a um ou mais processo, clique no cone Bloco de nota/culos
da seo Alertas na aba Pesquisa, como mostra a imagem abaixo.
7. INCLUIR PUSH
PJE Push um tipo de tecnologia utilizada para distribuio de contedo informativo
relativo s atualizaes dos processos que esto transitando no PJE. Os informativos so
enviados para o e-mail fornecido pelo usurio no cadastro.
Processo Outras aes Incluir no Push.
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8. RETIFICAR AUTUAO
Faa as alteraes necessrias nos dados do processo atravs das abas e clique no
boto Gravar para efetivar as alteraes realizadas.
9. MENU ATIVIDADES
Nessa tela o servidor poder assinar digitalmente um ou vrios documentos de uma s
vez.
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9.1. Assinar documentos pendentes
Menu Atividades Assinar documentos pendentes.
Ao clicar no boto Assinar Digitalmente poder aparecer uma tela com a advertncia
abaixo. Se isto ocorrer, selecione No mostrar novamente para aplicaes do editor
e local acima e, por fim, clique em Executar.
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9.2. Consultar Pessoas
Abrir a tela Consulta Pessoa, que traz na rea Pessoa (lado direito da tela) todas as
pessoas j cadastradas no PJE.
Para buscar uma pessoa utilize o campo Pesquisar pessoa no lado esquerdo da tela,
preencha pelo menos um item e clique no boto Pesquisar.
No nosso exemplo faremos a pesquisa pelo campo Nome.
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9.3. Pauta de Audincia
Em seguida o sistema listar os processos que esto com audincia marcada, bem como
o campo para pesquisa.
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Em seguida o sistema abrir a janela para visualizao e/ou edio do processo.
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- Criando um Modelo de Documento:
Para criar um modelo de documento clicar na guia Formulrio.
Tipo de Modelo de Documento: Informe qual o tipo de documento que ser criado.
Modelo de Documento: o nome do modelo que aparecer para o usurio escolher.
Situao: Marque se o modelo criado estar liberado para uso.
rea de texto: Digite ou Cole o texto referente ao documento criado na rea de texto e
clique no boto Incluir.
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O editor de texto possui vrios botes para edio do modelo de documento. Esses
botes so semelhantes aos do editor de texto Word. Nesse manual, ser explicado
apenas o componente Variveis.
O componente Variveis exibe as variveis de texto que podem ser usadas no tipo de
documento escolhido pelo usurio, por exemplo, variveis para documento do tipo
alvar.
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EXEMPLO:
- TIPO de Modelo
Essa funcionalidade permite a criao de tipos de modelos de documento.
EXEMPLO:
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Ento ser exibida a seguinte tela.
Aps preencher os campos e clicar no boto Incluir, outras abas sero abertas.
Aba Modelo do documento: No h campos editveis, apenas exibir uma lista quando
houver modelos associados ao novo tipo.
Aba Variveis: seleciona-se as variveis que podero ser utilizadas durante a confeco
dos modelos (item explicado nas pginas anteriores).
Aba Papeis: possvel restringir a utilizao dos modelos a determinados papis, por
exemplo, somente diretor de secretaria e conciliador.
- Aba VARIVEIS
Para incluir as variveis que sero disponibilizadas para uso no novo tipo de documento,
na lista de variveis existentes acione o comando de incluso (seta para esquerda), como
mostra a imagem abaixo.
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Para deletar uma varivel adicionada ao novo tipo de modelo, acione o comando de
excluso (seta para direita).
- Aba PAPEIS
Para restringir os papis que tero acesso ao tipo de documento criado, clique na aba
Papeis, em seguida, no campo Papel e selecione um tipo de perfil e depois clique em
Incluir.
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Clique no cone Selecionar para confirmar o cadastro e uma nova janela abrir.
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12. Menu PESSOA SERVIDOR
O item do menu principal Pessoa > Servidor, possibilita pesquisa e/ou cadastro de
novos servidores.
Por padro todos os servidores cadastrados so listados no lado direito da tela em ordem
alfabtica.
Para realizar a busca por um servidor especfico, preencha um ou mais campos da aba
pesquisa e acione o boto Pesquisar. O resultado da busca ser exibido no quadro
servidor, do lado direito da tela.
Para cadastrar um novo usurio, clique na aba Pr-Cadastro e informe o CPF do novo
usurio e clique no boto Pesquisar. O Sistema recupera os dados junto ao site da
Receita Federal, ento aps visualizar o nome correspondente ao CPF informado, clique
no boto Confirmar.
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A seguinte tela ser exibida.
Formulrio: Apresenta os dados pessoais do servidor, nesta aba possvel editar estas
informaes, os dados vistos so baseados dos dados da Receita Federal.
Visibilidade: Nesta aba deve-se informar a visibilidade (cargo) que o usurio ter na
localizao cadastrada anteriormente.
Endereos: O servidor poder ter cadastrado no PJE mais de um endereo, para isso,
clique na aba Endereos, esta aba tambm permite a alterao e excluso de endereo
cadastrado.
Meio de contato: Alm do endereo possvel cadastrar outros meios de contato com o
servidor, este formulrio tambm permite a edio e excluso de contatos j cadastrados.
Outros nomes: Esta aba permite o cadastro de alcunhas, apelidos pelos quais o servidor
seja conhecido.
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