Aula 10 - Parte 02

NOES DE INFORMTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLCIA FEDERAL
TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB

PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO
Aula 10 Edio de Textos e Apresentaes (Ambiente Microsoft

Office) (Parte II)
Ol, pessoal!
Nesta etapa resolveremos as questes relacionadas s principais
caractersticas do Word e Powerpoint!
Abraos.
Profa Patrcia Lima Quinto
Microsoft Powerpoint 2010

Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows,
apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em
Microsoft PowerPoint 2010.
Criando apresentaes
Para iniciar uma nova apresentao basta seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Arquivo, e em seguida clicar em Novo.
Escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos

recentes, Modelos de exemplo, Novo a partir de existente ou Modelos do
Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.
Profa Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1

A Faixa de Opes composta de vrias guias. As principais so:

Guia Arquivo Nova!! Ao clicar nessa guia so exibidos comandos
bsicos, como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar,
Informaes, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e
Enviar.
Figura Guia Arquivo do Powerpoint 2010

Guia Pgina Permite criar novos slides, formatar os slides quanto
Inicial fonte, alinhamento, entre outros.
Figura Guia Pgina Inicial

Guia Inserir Aqui esto todos os itens que voc queira colocar em um
slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantneo (uma
imagem de qualquer programa que no esteja
minimizado na tela), lbum de fotografias, formas,
elementos grficos SmartArts, hiperlinks, grficos, caixas
de texto, equaes, vdeos, udios, etc.
Figura Guia Inserir

Guia Escolha um visual completo para os slides que inclui
Design design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em
seguida, personalize esse visual.
Figura Guia Design
Guia Nova!! As transies de slide so efeitos de animao que

Transies ocorrem no modo de exibio Apresentao de Slides
quando voc muda de um slide para o prximo.
possvel controlar a velocidade, adicionar som e at
mesmo personalizar as propriedades de efeitos de
transio por essa guia.
Figura Guia Transies

Guia Todos os efeitos de animao esto aqui. Animaes para
Animaes listas ou grficos so as mais fceis de adicionar.
Figura Guia Animaes

Guia Grave a sua apresentao de slides, narrao, percorra a
Apresenta- apresentao e execute outras tarefas preparatrias.
o de

Slides
Figura Guia Apresentaes de Slides

Guia Nela est o verificador ortogrfico e o servio de
Reviso pesquisa. Permite sua equipe usar anotaes para
revisar a apresentao e, em seguida, revise os
comentrios feitos.
Figura Guia Reviso

Guia Alterne rapidamente para o modo de exibio Anotaes,
Exibio ative linhas de grade ou organize todas as apresentaes
abertas na janela.
Figura Guia Exibio
Modos de Exibio de Apresentao no PowerPoint

O menu das verses anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora a
guia Exibio no Microsoft PowerPoint 2010.
Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2010 disponibiliza aos
usurios os seguintes modos de exibio:
Normal,
Classificao de Slides,
Anotaes,
Modo de exibio de leitura,
Slide Mestre,
Folheto Mestre,
Anotaes Mestras.

Modo de exibio "Normal"
Figura Guia Exibio

o principal modo de edio, em que voc escreve e projeta a sua
apresentao. Esse modo de exibio possui quatro reas de trabalho:
1 2
Figura Modo de Exibio "Normal"

1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentao na forma de imagens em
miniatura, medida que voc realiza a edio, o que facilita a sua navegao
pela apresentao e permite a observao dos efeitos de quaisquer alteraes
no design. Aqui tambm possvel reorganizar, adicionar, ou excluir os slides
com facilidade.
2 Guia Tpicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tpicos.
3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos
permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, grficos, objetos
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animaes.
4 Painel de Anotaes: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local
possvel digitar anotaes que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, voc
poder imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a sua apresentao.
Modo de exibio "Classificao de Slides"

Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir.

Figura Modo de Exibio Classificao de Slides
Modo de exibio "Anotaes"

Permite-nos digitar anotaes no painel de Anotaes, que est localizado logo
abaixo do painel de Slides, no modo de exibio Normal.
Todavia, se voc quiser visualizar e trabalhar com as suas anotaes em
formato de pgina inteira, na guia Exibio, no grupo Modos de Exibio de
Apresentao, clique em Anotaes.
Figura Modo de Exibio Anotaes

Modo de Exibio de Leitura"

Exibe a apresentao como uma apresentao de slides que cabe na janela.
Figura Modo de Exibio de Leitura
Modo de exibio "Slide Mestre"

Um slide mestre o slide principal em uma hierarquia
de slides que armazena todas as informaes sobre o
tema e os layouts de slide de uma apresentao,
inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos,
os tamanhos de espaos reservados e o
posicionamento.

Figura Guia Slide Mestre
1 Um slide mestre no modo de exibio de Slide Mestre

2 Layouts associados ao slide mestre
IMPORTANTE uma boa ideia criar um slide mestre antes, e no
depois, de construir slides individuais. Se voc criar o slide mestre
primeiro, todos os slides que adicionar apresentao sero baseados nesse
slide mestre e nos layouts associados. Quando comear a fazer alteraes,
faa-as no slide mestre.
Alm disso, se voc criar um slide mestre depois de criar slides individuais,
alguns dos itens nesses slides talvez no estejam de acordo com o design do
slide mestre. possvel substituir algumas das personalizaes do slide mestre
em slides individuais utilizando recursos de formatao de texto e plano de
fundo, mas outras personalizaes (como rodaps e logotipos) somente podem
ser modificadas no modo de exibio de Slide Mestre.
Observaes
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, voc
modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide
seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que esto
associados a um determinado slide mestre contm o mesmo tema
(esquema de cor, fontes e efeitos).

Quando quiser que a apresentao contenha dois ou mais estilos ou

temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), ser
necessrio inserir um slide mestre para cada tema diferente.
Quando voc acessar o modo de exibio de Slide Mestre, ver que
existem vrios layouts padro associados a qualquer slide mestre
determinado. muito provvel que voc no venha a utilizar todos os
layouts fornecidos. Voc pode escolher um dos layouts disponveis,
determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas
informaes.
Voc pode criar uma apresentao que contenha um ou mais slides
mestres e ento salv-la como um arquivo de Modelo do
PowerPoint (.potx ou .pot) e us-la para criar outras
apresentaes. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contm e
muito mais.

Modo de exibio "Folheto Mestre"
Figura Modo de Exibio "Folheto Mestre"
Modo de exibio "Anotaes Mestras"
Figura Modo de Exibio "Anotaes Mestres"

Guia "Apresentao de Slides"
Figura Guia Apresentao de Slides
O boto permite-nos exibir a apresentao de forma que ocupe

toda a tela do computador, como uma apresentao real, permitindo-nos
assistir apresentao da mesma maneira que seu pblico o far. Voc pode
observar como os seus grficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos
de transio iro parecer durante a apresentao real.
Importante
Sees
Este novo recurso Sees do Powerpoint 2010 pode ser utilizado para
organizar seus slides, muito semelhante maneira como voc usa pastas para
organizar os seus arquivos.
Podemos usar sees nomeadas para controlar grupos de slides e possvel
atribuir sees a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaborao.
Se estiver comeando do zero, as sees podero at ser usadas para destacar
os tpicos em sua apresentao.
Enquanto voc pode exibir sees no modo Classificador de Slides ou no modo
Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais til quando
voc desejar organizar e classificar seus slides em categorias lgicas
definidas por voc.
A seguir, est um exemplo retirado da seo Ajuda do sistema que nos mostra
como possvel exibir sees no modo Normal:

E, a seguir, est um exemplo de como voc pode exibir sees no modo

Classificador de Slides:
Mostra a seo selecionada no conjunto de slides

Outra seo do conjunto de slides.
Para adicionar e nomear uma seo

No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o boto direito
entre os dois slides onde voc deseja adicionar uma seo.

Neste exemplo, no modo Normal, clique com o boto direito entre os dois
slides e, em seguida, clique em Adicionar Seo.
Renomear uma seo

Para renomear a seo para algo mais significativo, clique com o boto direito
no marcador Seo Sem Ttulo e clique em Renomear Seo. Insira um nome
significativo para a seo e clique em Renomear.
Mover uma seo para cima ou para baixo em uma lista de slides
Clique com o boto direito do mouse na seo que voc deseja mover e clique
em Mover Seo Para Cima ou Mover Seo Para Baixo.

Remover uma seo

Clique com o boto direito do mouse na seo que voc deseja remover e
clique em Remover Seo.
Inserindo figuras no slide

Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida,
clicar em um dos botes, como por exemplo os que esto listados a seguir:
: para inserir uma imagem de um arquivo.
: para escolher entre vrias figuras que acompanham o Microsoft

Office.
: uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado

na tela.
: para inserir formas prontas, como retngulos e crculos, setas,

linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos.
: para inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar

informaes visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas
grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como
organogramas (vide opes na figura seguinte).

: para inserir um grfico para ilustrar e comparar dados.
: para inserir um texto com efeitos especiais.
Finalizando o Powerpoint
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opes:
Acionar a guia Arquivo e clicar em do PowerPoint.

Pressionar as teclas ALT+F4.
Caso o arquivo no tenha sido salvo ainda, ou se as ltimas alteraes no
foram gravadas, o PowerPoint emitir uma mensagem, alertando-o do fato.

Reviso em Tpicos e Palavras-chave
Programas da sute de escritrio da Microsoft mais cobrados em provas:
Microsoft Word: processador de textos.
Microsoft PowerPoint: produo de apresentaes multimdia.
Reviso Powerpoint
Um slide mestre o slide principal em uma hierarquia
de slides que armazena todas as informaes sobre o
tema e os layouts de slide de uma apresentao,
inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos,
os tamanhos de espaos reservados e o
posicionamento.
Importante! uma boa ideia criar um slide mestre antes, e no depois,
de construir slides individuais. Se voc criar o slide mestre primeiro, todos
os slides que adicionar sua apresentao sero baseados nesse slide mestre
e nos layouts associados. Quando comear a fazer alteraes, faa-as no slide
mestre.
Dicas do Word opes mais cobradas em provas!!

-Salvamento (gravao para o disco) do texto
No Word 2003 acessar o menu Arquivo p Salvar ou
Na tela que ir aparecer preencher com o nome do arquivo - Salvar.
Obs.: - Na segunda vez o nome no mais solicitado.
- Para criar uma cpia do texto: Arquivo p Salvar como... -
digitar outro nome.
-Abertura de um texto j gravado

No Word 2003 acessar o menu Arquivo p Abrir - ponha na caixa
examinar a pasta onde ele se encontra, selecione o nome do arquivo e
clique no boto Abrir.
-Formatao bsica de fonte e pargrafos

Selecione a(s) palavra(s) a ser(em) formatada(as)
"Formatar" - "Fonte" - escolher a formatao desejada - "Ok".

ou clique num dos botes:
Tipo da letra Sublinhado
Itlico
Tamanho da letra
Negrito
Formatao de Pargrafos:
Selecione o(s) pargrafo(s) e escolha na mesma barra, a formatao
desejada ou, utilize (Menu Formatar, Opo Pargrafo)
Alinhado Esquerda Justificado faz com que as margens

fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
Centralizado do lado direito quanto do lado
esquerdo.
Alinhado Direita

-Seleo de texto
- Usando o MOUSE:
Palavra - 2 cliques sobre a palavra.
Trecho - arrastar o mouse do incio ao fim do trecho desejado.
Pargrafo 3 cliques sobre o pargrafo.
- Usando o TECLADO:
Posicione o cursor no incio do trecho;
Segure a tecla (Shift) e use as setas para selecionar.
-Movimentao do texto selecionado

Clicar no interior do trecho selecionado e arrastar para o ponto desejado.
-Recortar - Copiar - Colar

Primeiramente deve-se selecionar o texto
"Editar" - "Recortar" ou CTRL X Copiar
"Editar" - "Copiar" ou CTRL C Recortar
Colar
"Editar" - "Colar" ou CTRL V
-Copiando formatao
Ferramenta pincel:
1 clique: copia 1 vez
2 cliques: copia vrias vezes
-Visualizar impresso
"Arquivo" - "Visualizar impresso"
ou atravs do boto:
-Margens, tamanho do papel e layout

"Arquivo" - "Configurar pgina..."

-Formatao de pargrafo - espaamento

Selecionar os pargrafos, e: Formatar p Pargrafo
Espaamento antes
Espaamento depois
Espaamento entre linhas
-Cabealho e rodap
Selecione Exibir p Cabealho e rodap
Escreva o cabealho e rodap como se fosse um texto normal
Na barra de ferramentas, use os seguintes botes:

Insere o
nmero de Alterna entre Volta para o
pgina cabealho e corpo do
rodap texto
-Para inserir a numerao da Pgina voc pode tambm ir ao Menu Inserir,

Opo Nmeros de Pginas).
-Figuras
"Inserir" - "Figura":
Clip-art...
Do Arquivo...
WordArt...
Cores dos elementos
WordArt
Caixa de texto
Opes da Figura
Seleo de Figura
Girar figura
Vrios tipos de opes (faixas, ...)
Reta, flecha, retngulo, elipse
-Marcadores e numerao
So utilizados principalmente para fazer listas de itens. Pode ser numerada
ou com marcadores e, tambm pode possuir vrios nveis, como no
exemplo:
1. Arroz Arroz
2. Feijo Feijo
3. Acar Acar

Exemplo: Vrios nveis:

1) Feijo
1.1. Feijo preto
1.2. Feijo branco
2) Arroz
2.1. Integral
2.2. Branco
2.2.1. Pasteurizado
2.2.2. Gelatinado
3) Leite
3.1. Tipo A
3.1.1. Integral
3.1.2. Semi-Desnatado
3.2. Tipo B
Boto de atalho:
Formatao completa:
No Word 2003=> Menu Formatar p Marcadores e numerao.
No Word 2007 => Guia Incio p Grupo Pargrafo -> em seguida,
escolher o boto apropriado. ou .
-Bordas e sombreamento
Boto de atalho para borda externa:

Formatao completa: Formatar p Bordas e sombreamento
-Impresso
Arquivo p Imprimir:

-Hyperlinks
Um hyperlink um texto colorido e sublinhado ou um elemento grfico no
qual voc clica para ir at um arquivo, um local em um arquivo, uma
pgina HTML, dentre outros.
Selecione o texto ou o objeto de desenho que voc deseja exibir como o
hyperlink e clique em Inserir p Hyperlink ou
no boto .
Estabelea o vnculo desejado e clique em OK.
-ndice Analtico
uma lista dos ttulos de um documento que pode ser inserida em um local
especfico. Voc pode us-lo para obter uma viso geral dos tpicos
abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tpico.
No seu documento, aplique estilos de ttulos internos (Ttulos 1 a 9)
aos ttulos que voc deseja incluir no ndice analtico.
Clique no local em que deseja inserir o ndice analtico.
No menu Inserir, clique em ndices e na guia ndice analtico.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
-Verificao ortogrfica
Clicar com o boto direito sobre a palavra destacada como errada
(sublinhado vermelho e ondulado), e depois escolha uma das opes:
Clique sobre a palavra correta - para acertar a palavra.

Ignorar tudo - para no acusar erro na palavra.

Adicionar - para aceitar a palavra tambm nos prximos textos.
Excluir - para apagar uma palavra repetida.
ratto
Obs.: Se as palavras erradas no possurem sublinhado vermelho, faa o

seguinte:
Menu Ferramentas p Opes... p Ortografia e gramtica p Verificar
ortografia ao digitar p Ok.
-Ortografia e Gramtica (Correo Ortogrfica)

(Menu: Ferramentas / Atalho: F7)
Funo: marcar as palavras e expresses que apresentam algum possvel erro
para o Word.
- Sublinhado Vermelho: identifica erros ortogrficos (palavras que no
existem no dicionrio do Word).
- Sublinhado Verde: identifica erros gramaticais (erros de concordncia,
regncia, colocao pronominal, uso da crase e pontuao).
- Autocorreo
(Menu: Ferramentas)
Funo: substituir as palavras medida que o usurio as digita, desde que
essas palavras estejam previamente definidas para serem trocadas.
Lembrem-se: Se, ao digitar algo, alguma coisa TROCADA imediatamente,
isso autocorreo.
- Autotexto
(Menu: Inserir / Atalho: F3)
Funo: Sugerir a complementao de uma expresso enquanto o usurio a
digita. O Autotexto vai comear a sugerir a partir da 4a letra da expresso.

O usurio pressiona ENTER ou F3 para aceitar a sugesto.
- Localizar e Substituir
(Menu: Editar / Atalhos: CTRL+L (Localizar) e CTRL+U (Substituir)
Funes:
Localizar: encontrar trechos de texto no documento;
Substituir: trocar as ocorrncias de um trecho de texto por outro trecho no
documento.
- Maisculas e Minsculas;
(Menu: Formatar / Atalho: SHIFT+F3)
Funo: trocar as letras dos trechos selecionados entre Maisculas e
Minsculas.
H diferenas entre o SHIFT+F3 (s oferece 3 opes) e o comando no menu
(oferece 5 opes).
Pegadinha: Qual o Comando do Word permite que se altere a formatao do
texto para Todas em Maisculas? Formatar -> Fonte
- Tabelas:
Para inserir uma tabela, aciona-se:
Tabela -> Inserir -> Tabela
Se a tabela for regular use o boto "Inserir tabela", arraste o mouse e

escolha quantidade de linhas e colunas.
Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas atravs do boto

Tabelas e bordas.

- Converter:
- Texto em Tabela
- Tabela em Texto
(Menu: Tabela)
Transformar uma tabela em uma seqncia de pargrafos de texto no Word
(Tabela em Texto) ou vice-versa (Texto em Tabela).
- Frmula (Menu: Tabela)

Funo: fazer clculos simples com valores numricos presentes em tabelas.
Exemplo: =SUM(ABOVE) --> =SOMA(ACIMA)
- Macro
(Menu: Ferramentas / Atalho: ALT+F8)
Macros so programas (seqncias de aes) que podem ser construdos
dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de
automatizar tarefas.
VBA to completa que pode criar at vrus (esses vrus so chamados Vrus
de Macro).
- Estilos
(Menu: Formatar)
Funo: determinar a estrutura hierrquica do documento, ou seja, definir os
nveis de tpicos e sub-tpicos do texto.
-Seo: recurso que "divide" um documento do Word em reas

independentes, que podem conter estilos de formatao diferentes entre si.
-CTRL+W / CTRL+F4 = (Arquivo ->Fechar)

F4 = Repetir um comando
ALT+F4 = Sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve
para fechar QUALQUER JANELA).
ALT+TAB = alterna entre janelas abertas.

-Mala direta
um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para vrios
destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala direta
tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes.

Principais teclas relacionadas navegao e edio de texto/Word:

HOME: move o ponto de insero para o incio da linha atual.
CTRL + HOME: move o ponto de insero para o incio do documento.
END: move o ponto de insero para o final da linha.
CTRL + END: move o ponto de insero para o fim do documento.
: move o ponto de insero um caractere para a esquerda/direita
CTRL + : move o ponto de insero uma palavra para a
esquerda/direita.
: permite que o cursor desa ou suba uma linha, respectivamente.

CTRL + : move o ponto de insero para o pargrafo de cima/baixo.
ENTER (Entra ou Return): insere uma marca de pargrafo no local do
ponto de insero, iniciando um novo pargrafo.
CTRL + ENTER: insere uma quebra de pgina no local do ponto de insero,
iniciando uma nova pgina.
SHIFT + ENTER: insere uma quebra de linha no local do ponto de insero,
iniciando uma nova linha.
TAB: insere uma marca de tabulao, ou seja, faz o ponto de insero ir
para a prxima marca de tabulao do documento. Se pressionado dentro de
uma tabela, a tecla TAB faz o ponto de insero navegar entre as clulas.
DELETE: apaga caractere direita do ponto de insero.
CTRL + DELETE: exclui a palavra direita do ponto de insero.
BACKSPACE: apaga caractere esquerda do ponto de insero.
CTRL + BACKSPACE: exclui a palavra esquerda do ponto de insero.
Destaques para botes utilizados na formatao de textos muito
cobrados em provas:
Boto Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha,
como mostrado nestas palavras.
Boto Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem
da seguinte maneira: H2O (2 est subscrito); 42=16 (agora o 2 est
sobrescrito);
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).
Boto Maisculas e Minsculas : altera o texto selecionado para:
TODAS EM MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira Letra De
Cada Palavra Em Maisculas; aLTERNAR mAISCULAS/mINSCULAS, etc Tecla
de Atalho: SHIFT+F3.

Boto Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um

MarcaTexto (aquelas canetas hidrogrficas com cores discretas).
Boto Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.

Principais Teclas de atalho do Microsoft Office
Atalho Funo Boto Relacionado
CTRL + A Abrir
CTRL + S Sublinhar
CTRL + N Aplicar Negrito
CTRL + I Formatar as letras com
Itlico
CTRL + O Novo documento
CTRL + T Selecionar Tudo

CTRL + L Localizar
CTRL + U SUbstituir
CTRL + B Salvar as alteraes feitas
no documento.
CTRL + X Recortar o texto ou o objeto
selecionado
CTRL + C Copiar o texto ou o objeto
selecionado
CTRL + V Colar um texto ou objeto
CTRL + P Imprimir (print)
CTRL + Z Desfazer as aes

realizadas. Clicar na setinha
preta ao lado da ferramenta
d acesso a uma listagem
dessas aes.
Ufa, vamos s questes agora !

Questes de Provas Comentadas

Geral
1- (Elaborao prpria) Julgue a seguinte afirmao: Os programas Word,
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de
terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em
diversos formatos.
Comentrios
O Microsoft Office 2010 um conjunto de programas (ou sute de programas)
de escritrio desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que
compem esse pacote so:
Microsoft Word 2010 (responsvel pela edio de textos profissionais, como
cartas, apostilas, livros e muito mais);
Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas tabelas de
clculos para vrios fins);
Microsoft PowerPoint 2010 ( um aplicativo desenvolvido para a criao de
apresentaes em slides, proporcionando ao usurio grande facilidade e
variedade de recursos, alm de permitir a incluso de textos, grficos,
figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animaes, possvel realizar a
apresentao de diversas formas: no computador, com um projetor de
transparncias ou at mesmo na Internet).
Gabarito: item correto.
Microsoft Word
2- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No
Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails
personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou
em um banco de dados.
Comentrios
Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma
correspondncia que ser endereada para vrios destinatrios. Nesse caso, a
lista de endereos pode ser perfeitamente extrada do Outlook ou de um Banco
de Dados.

3- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impresso, um

dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se
visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que
seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e
impresso.
Comentrios
O modo de exibio intitulado Layout de impresso mostra o documento na
tela da mesma forma que ele ser impresso no papel e, por meio desse modo,
pode-se perfeitamente realizar alteraes no documento em edio.
Gabarito: item errado.
4- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas so

recursos que auxiliam na definio de formatos de textos por meio de
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo,
marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um
documento ou um conjunto deles.
Comentrios
No pacote Office verses 2007/2010 os temas so novidade. Um tema, de
acordo com Microsoft (2011) uma forma rpida e fcil de dar uma aparncia
profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de
documento um conjunto de opes de formatao que inclui uma srie de
cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do ttulo e do corpo)
e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).
Cada documento que voc cria, por exemplo, com o Word 2007, contm um
tema at mesmo os documentos novos em branco. O tema padro Tema
do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando voc
aplica um novo tema, o Tema do Office substitudo por uma nova aparncia.
5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Word, o

recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o usurio
corrigir termos ou trechos que so marcados conforme determinada
conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece como uma linha
vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta
grafia incorreta; se a marcao aparece como uma linha verde ondulada
abaixo do segmento marcado, h indcios de potenciais erros gramaticais
nesse segmento.

Comentrios
A verificao de ortografia permite a correo de erros ortogrficos e de
erros gramaticais. Aos erros ORTOGRFICOS (palavras desconhecidas), o
Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, j nos erros
GRAMATICAIS (expresses no compreendidas, que podem conter erros em
concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e regras de
digitao), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.
6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) O recurso do Microsoft

Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto no menu
Ferramentas quanto por meio de um clique no boto do lado direito do
mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de textos.
Comentrios
Esse recurso perfeito para a reviso de textos, permitindo-nos identificar
sinnimos de palavras.
7- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e

Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo
MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes,
formatar pginas de documentos.
Comentrios
O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que so de grande valia
no que tange a um programa editor de textos.
8- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word

2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o
dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente
as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado
semelhante ao da palavra selecionada.
Comentrios

O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acionado

tambm ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse
momento, disponibiliza uma lista de palavras sinnimas, como ilustrado na
figura seguinte.
9- (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word

2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta.
Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um
arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento
principal.
Comentrios
Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para
vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala

direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes. A

criao de uma mala direta envolve trs etapas:
1) A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta, um
memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da mala
direta recebero. O documento principal contm instrues especiais indicando
campos em que o Word dever inserir os dados de cada destinatrio
individual.
2) A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e outros
dados dos destinatrios.
3) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal
mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados
finais.
Conforme visto, a elaborao do documento principal pode ser feita a partir de
um modelo de carta, que ser mesclado com a fonte de dados, gerando os
documentos personalizados.
10- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No

Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel
compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao
documento.
Comentrios
Essa funcionalidade permitida no Word 2007. Ao se clicar com o boto direito
do mouse sobre a imagem, exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a
seguir.

Na tela anterior, clicar no boto Compactar, para ter acesso s propriedades

de compactao da imagem.
Figura. Compactar Imagens


MS Word so: imprimir etiquetas, criar pginas em formato HTML e enviar
mensagem de correio eletrnico.

Comentrios
O MS-Word no um programa cliente de correio eletrnico para envio de
mensagens. Demais funcionalidades reportadas esto ok.

MS Word so: navegar na Internet, criar links em documentos, editar
vdeos, filmes e sons.
Comentrios
Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A
criao de links pode ser realizada no Word. A edio de vdeos, filmes e sons
deve ser feita por softwares especficos.

MS Word so: salvar documento em diversos formatos como vdeos,
imagens e animaes, copiar e colar textos ou tabelas, configurar pginas
de arquivos em HTML, navegar na Internet.
Comentrios
Com o Word no possvel salvar o documento em formatos de vdeos,
imagens e animaes. Tambm navegar na Internet no uma funcionalidade
por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que
podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007.

14- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) O comando

Frmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser
includa, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos
pr-formatados para clculos numricos.
Comentrios
As frmulas criadas no Word so independentes de uma planilha do Excel, e,
portanto, no ir acionar o Excel para que a ao seja realizada.
15- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) A extenso

de arquivos .docx do Windows uma alternativa para que sejam salvos
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o
Linux, por exemplo.
Comentrios
A extenso .docx tpica das verses mais recentes do Word (como Word
2007/2010, por exemplo). Uma extenso alternativa conforme mencionado na
questo seria a .rtf.
16- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) No Word,

pode-se inserir uma quebra de pgina aps a ltima linha digitada
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.
Comentrios
Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de pgina
no documento do Word.
17- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir

em um documento do Word um ndice analtico, necessrio que todas as
entradas do ndice estejam marcadas por meio de um estilo especfico.
Comentrios
O ndice analtico lista os ttulos na ordem em que aparecem no documento e
os nmeros de pgina em que esses ttulos se encontram. Se voc criou uma

apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, voc deve criar um ndice que
liste seu contedo, mostrando os ttulos dos assuntos na ordem em que eles
esto na apostila. Para gerar um ndice analtico necessrio criar entradas
para os tpicos que sero listados no mesmo. Para isto ser necessrio
formatar tais tpicos com os estilos de Ttulos especficos do Word e depois
gerar o ndice diretamente a partir desses ttulos.
18- (CESPE/Tcnico Cientfico/Servio Social - BASA/2010) No Word,

o recurso de autocorreo do menu Ferramentas til para a correo
grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em
edio.
Comentrios
No til para a correo sinttica. A autocorreo substitui um texto por
outro automaticamente. Mas no faz qualquer anlise de contexto.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura

seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007 (MSWord
2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e planilhas.

19- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o boto
, so apresentadas opes que permitem alterar o design geral do

documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da
pgina.
Comentrios
O boto apresentado representa o grupo Edio da guia Incio.
Neste grupo (e no boto apresentado) encontramos as opes:
Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possvel usar a
opo Substituir para trocar inclusive formatos, no podemos
afirmar que esta opo permite alterar o design geral do
documento, especialmente o plano de fundo da pgina.
20- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edio

pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta .
Comentrios
O texto pode ser afastado para a direita de vrias maneiras. Entre elas
podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo
do pargrafo em relao margem esquerda. Outra forma de aumentar o
recuo utilizar a rgua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura
mostra o marcador de recuo esquerda presente na rgua. Deslizando-o
possvel definir o recuo desejado.
21- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que

os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007,
possvel substituir as letras correspondentes ordenao por numerais
romanos com a utilizao da ferramenta .
Comentrios

A ferramenta (numerao) permite iniciar uma lista numerada e escolher

entre diferentes formatos de numerao clicando-se na seta presente no canto
direito do cone. Observe a Biblioteca de Numerao apresentada ao se clicar
na seta citada. possvel, por meio dela, alterar as letras de uma numerao
para numerais romanos.
22- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o

ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007
para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso,
possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com exibio em vrias
linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto Automaticamente.
Comentrios
A opo de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a
largura da clula, mas aumenta a altura da clula de modo a apresentar todo o
contedo da mesma, quebrando o texto em vrias linhas.

23- (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003,

possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as pginas de
um documento em edio por meio do seguinte procedimento: seleciona-se
o contedo do texto a ser inserido e importa-se essa seleo para
Cabealho e Rodap, na opo Importar para Todas as Pginas, o que faz
que o texto selecionado se repita em todas as pginas do documento.
Comentrios
No possvel realizar esta operao porque a opo Importar para Todas as
Pginas no existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabealho e no
rodap, basta exibir estes itens (opo cabealho e rodap no menu Exibir ou
clicando duas vezes na rea do cabealho ou rodap) e digitar ou colar o texto
desejado.
O texto digitado na rea do cabealho ou rodap repetido em todas as

pginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de
forma diferente, por exemplo, para que a primeira pgina seja diferente das
demais.
possvel ainda, criar sees e, para cada seo um cabealho/rodap
diferente.
24- (CESPE/Tcnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um

usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o
objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o

documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla e,

mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.
Comentrios
A questo fala da famosa operao CTRL C, CTRL V. Mas adiciona o detalhe
sobre realizar a operao entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote
Office.
A operao de Copiar (Ctrl+C) a ao de colocar uma cpia dos itens
selecionados na rea de transferncia do Windows. J a operao de Colar
(Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cpia dos itens presentes
na rea de transferncia na aplicao ativa.
Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operaes funcionaro. claro que a
aplicao que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o
Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o
Excel, ser colada uma tabela conforme criada no Word.
Estas operaes podem ser feitas via mouse tambm e esto presentes no
menu Editar e no menu rpido (quando usamos o boto direito do mouse).
(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edio no qual o pargrafo A histria do controle no....
despesa pblica. est selecionado, julgue os itens seguintes:
25- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Para se imprimir apenas o texto selecionado, suficiente clicar o boto

Office , e selecionar Imprimir no menu que ir aparecer. Na tela

seguinte, selecionar a opo seleo e clicar ok.
Comentrios
Ao clicar o boto Office , e selecionar Imprimir, a tela seguinte ser

exibida:
Em intervalo de pginas, assinalar Seleo e, em seguida, clicar no boto OK.

Ao se clicar a ferramenta , ser iniciado o upload do texto para a

Internet, bastando que o usurio informe o endereo desejado para isso.
Comentrios
O boto Abrir (Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um

documento previamente criado. Quando acionado, abrir uma caixa que exibe
o diretrio de pastas do computador para que o usurio indique o local em que
est armazenado o arquivo que ser aberto.

Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortogrfico ser habilitado, e,

clicando-se novamente no mesmo boto o corretor ortogrfico ser
desabilitado.
Comentrios
Ao se clicar o boto Ortografia e Gramtica (Tecla de Atalho: F7) ser

dado incio verificao ortogrfica e gramatical do texto no documento do
Word 2007.

Ao se clicar a ferramenta , o pargrafo selecionado ser recortado para a
rea de transferncia.
Comentrios
O boto Formatar Pincel utilizado para copiar a formatao do texto de
uma rea do documento e aplic-la a outra. Basta selecionar o trecho que
possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar o trecho que
receber o efeito.

A guia Exibio apresenta o recurso de compactao de arquivo, que
permite reduzir em at 70% o tamanho do arquivo associado ao documento
em edio.

Comentrios
No existe opo para esta funcionalidade.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da sute

Microsoft Office, com um documento em processo de edio, julgue os 5 itens
seguintes.
30- (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativa- CAIXA-

NM1/2010) O conjunto de opes de formatao disponveis em
permite definir, no formato
padro para a Web, as configuraes de hipertexto e tambm de
visualizao do documento em edio.

Comentrios
As opes ilustradas na barra de ferramentas de formatao no permitem
definir as configuraes reportadas na questo.
Vamos ao detalhamento das principais opes de formatao dessa barra:
1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatao em que possvel

reaplicar formataes com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto
com a mesma formatao.
2- Fonte. igual ao boto Estilo, j vem pronto o tipo de formatao com o
modelo da fonte e tamanho.
3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado.
4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Atravs desta caixa possvel alterar o
tamanho da letra do texto selecionado.
5- Negrito. Esta ferramenta usada para dar maior realce s palavras com o
fim de chamar a ateno do leitor para a sua importncia, neste caso, os
caracteres de um texto em negrito ganham traos mais grossos que o
comum. Teclas de atalho CTRL+N.
6- Itlico. Os caracteres em Itlico tem a forma inclinada direita. Teclas de
atalho CTRL+I.
7- Sublinhado. O boto sublinhado serve para grifar as palavras do texto
previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S.
8- Boto Alinhar Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto
selecionado margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q.
9- Boto Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do
documento. Teclas de atalho CTRL+E.
10- Boto Alinhar Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo margem
direita.Teclas de atalho CTRL+G.
11- Boto Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e
a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J.
12- Espaamento entre linhas. Serve para aplicar espaamento entre linhas
de um texto. Outras opes de espaamento esto disponveis na caixa de
dilogo: Pargrafo que ser exibida ao clicar na guia mais, ou clicando no
Menu Formatar -> Pargrafo.
13- Numerao. Numera os pargrafos selecionados como uma lista. Para ver
os modos de numerao s ir ao Menu Formatar -> Marcadores e
Numeraes, e at a guia Numerada.

14- Marcadores. Funciona como o boto Numerao e serve para ativar e

desativar marcadores em pargrafos selecionados. Para ver os modos de
numerao s ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numeraes, e at
a guia Com Marcadores.
15- Diminuir recuo. Faz com que o pargrafo selecionado recue para a
tabulao anterior.
16- Aumentar recuo. Avana o pargrafo selecionado para a prxima
tabulao.
17- Bordas. Tem a mesma funo do boto Tabelas e Bordas da Barra de
Ferramentas Tabelas.
18- Realce. Reala o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta,
clique na seta contida neste boto e escolha uma das cores na caixa que ser
exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que
deseja realar, solte o boto do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique
na opes nenhum, ou ento clique novamente no boto realce.
19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste boto, uma caixa de cores ser
ativada; nela possvel escolher uma cor e aplic-la ao texto selecionado. Para
mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecion-lo e a seguir
escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opo Automtico, na caixa
de cores, o texto automaticamente ser escrito em cor automtica (a cor
usada nos documentos, de modo geral).

NM1/2010) Na situao da janela mostrada, correto afirmar que a
expresso NOES DE INFORMTICA est selecionada e tem a fonte em
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expresso, suficiente
clicar o boto , na barra de ferramentas.
Comentrios
O boto encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que

a expresso selecionada NOES DE INFORMTICA encontra-se em negrito.
Ao se clicar novamente no boto a formatao de negrito ser desfeita.

NM1/2010) A partir da figura mostrada, correto inferir que todo o texto
digitado est com a fonte em negrito e que o documento em edio tem as
duas margens, esquerda e direita, justificadas.

Comentrios
Somente o trecho NOES DE INFORMTICA encontra-se em negrito. O
alinhamento do pargrafo est justificado.

NM1/2010) O cone , que aparece logo abaixo do documento, indica
que h correes de grafia a serem conferidas no texto digitado.
Comentrios
O cone est relacionado ao comando Colar (Ctrl + V).


NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu ,
possvel configurar o tamanho da fonte, a disposio dos pargrafos e
margens, assim como inserir quebras de linha, nmero de pgina do
documento ou outras formataes de estrutura.
Comentrios
Nem todas as caractersticas so possveis de serem realizadas pelo menu
Formatar, como listado a seguir.
Menu O Que Permite

Formatar -> Fonte Configurar o tamanho da fonte.
Formatar -> Pargrafo Configurar a disposio dos
pargrafos.
Arquivo -> Configurar Pgina Configurar margens.
Inserir -> Quebra Inserir quebras de linha.
Inserir -> Nmeros de Pginas Inserir nmero de pgina do
documento ou outras formataes
de estrutura.

Microsoft Powerpoint
35- (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010-
Adaptada) No PowerPoint 2007/2010, em uma apresentao definida
como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados sero
exibidos.
Comentrios
Uma apresentao de slides personalizada exibir somente os slides
selecionados. Isso possibilita que voc tenha vrios conjuntos de slides
diferentes (por exemplo, uma sucesso de slides de 30 minutos e outra de 45
minutos) na mesma apresentao.
36- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint,

um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides
mestres que podem ser alternados durante a apresentao, criando-se,
assim, uma variao de formatos, planos de fundo e padres que podem
ser utilizados para enriquecer a apresentao com diversos estilos.
Comentrios
Quando quiser que a sua apresentao contenha dois ou mais estilos ou temas
diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se inserir um
slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois
slides mestres normalmente apresentados no modo de exibio de Slide
Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado.

A questo tornou-se inadequada ao afirmar que podem ser alternados os slides

mestres durante a apresentao. O usurio, no momento de criao do slide
ir escolher o eslaide mestre a ser utilizado.

PowerPoint 2007, possvel associar a emisso de sons a um slide,
devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento
exato em que ser iniciada a execuo do som.
Comentrios
Esse um recurso bem interessante do PowerPoint 2007, que pode ser
acessado pela guia Inserir, boto , localizado no grupo Clipes de Mdia.
Aps selecionar o arquivo de som, o sistema solicita o momento exato em que

ser iniciada a execuo do som, conforme visto a seguir.

No PowerPoint 2010 pode ser acessado pela guia Inserir, boto ,

localizado no grupo Mdia.
Aps selecionar o arquivo de som, na barra Ferramentas de udio, Guia

Reproduo, pode-se configurar o momento exato em que ser iniciada a
execuo do som, conforme visto a seguir.

PowerPoint 2007, possvel definir a velocidade da transio entre slides de
uma apresentao, utilizando-se a opo Animaes; nesse caso, o usurio
precisa informar o tempo da transio, em segundos.
Comentrios

Na Guia Animaes do Powerpoint 2007 pode-se definir o som de transio e

a velocidade de transio. Nesse ltimo item basta definir se a velocidade
lenta, mdia ou rpida, conforme ilustrado a seguir.
Utilizamos a guia Transies no Powerpoint 2010 para configurar o recurso da

questo, conforme ilustrado a seguir.
39- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft

PowerPoint, as caixas de texto so elementos grficos que podem ser
dimensionados com a finalidade de incluso, no eslaide, de letras, palavras
ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espao do eslaide,
dentro de uma apresentao.
Comentrios
A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e muito
interessante, j que pode ser posicionada em qualquer espao do eslaide,
dentro de uma apresentao que est sendo criada no Powerpoint.
40- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Modo de

anotaes do Microsoft PowerPoint, h, na tela, um espao para anotaes
que podero ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentao.
Esse recurso fica acessvel caso, em qualquer eslaide da apresentao, seja
ativado o modo de Apresentao de Slides do Microsoft PowerPoint.
Comentrios
As anotaes no aparecem no modo de Apresentao de Slides do Microsoft
Powerpoint.

41- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) No modo de

apresentao de slides do MSPowerPoint, que pode ser acionado por meio
da tecla F5 ou do boto , possvel visualizar os slides de uma

apresentao em conjuntos de quatro slides por tela.
Comentrios
Esse modo de visualizao exibe os slides de forma individual, em tela inteira.
42- (CESPE/Nvel Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do

Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentaes em um CD,
essas apresentaes so configuradas, por padro, para serem executadas
automaticamente.
Comentrios
Ao se gravar um pacote de apresentaes em um CD, as apresentaes so
configuradas com a extenso .pps, para que possam ser automaticamente
executadas, por padro.
43- (CESPE/Tcnico Bancrio Novo CAIXA NM2/2010) Uma das

vantagens de se utilizar o MS Word a elaborao de apresentaes de
slides que utilizem contedo e imagens de maneira estruturada e
organizada.
Comentrios
Para elaborao de apresentao de slides utilizamos o MS Powerpoint.
44- (CESPE/Ministrio da Sade/Analista Tcnico

Administrativo/2010) No aplicativo Microsoft PowerPoint 2003, uma das
maneiras possveis de se iniciar a apresentao dos slides de um arquivo
em edio clicar no menu Apresentaes e selecionar a opo Exibir
Apresentao.
Comentrios

Ao selecionar Apresentaes -> Exibir apresentao ou teclar F5, a

exibio da apresentao dos slides em tela ser exibida na tela.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Powerpoint 2007

contendo uma apresentao em elaborao, julgue o prximo item.
45- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) A partir da figura

mostrada, correto afirmar que a apresentao em elaborao contm
quatro slides. Caso se deseje exibir a apresentao desses slides, possvel
faz-lo por meio do boto .
Comentrios
A apresentao em questo possui seis slides, e no quatro conforme
mencionado (Vide barra de status, que informa o texto...slide 3 de 6). O boto
inicia a apresentao dos slides. O item est ERRADO em
virtude do nmero de slides mencionado na questo.

Comentrios

Segundo a banca, no h informao necessria para o julgamento do item,

motivo pelo qual se opta por sua anulao.
Quando quiser que a sua apresentao contenha dois ou mais estilos ou temas
diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se inserir um
slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois
slides mestres normalmente apresentados no modo de exibio de Slide
Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado.
A questo a meu ver tornou-se inadequada ao afirmar que podem ser

alternados os slides mestres durante a apresentao. O usurio, no momento
de criao do slide ir escolher o eslaide mestre a ser utilizado.
Gabarito: item anulado.
47- (CESPE/2010/INCA - Assistente em Cincia e Tecnologia-

Adaptada) O PowerPoint 2010 um aplicativo utilizado para a criao de
apresentaes de slides para palestras, cursos, organizao de contedos,
entre outras finalidades. Uma vez aberto um arquivo, a insero de novos
slides em uma apresentao pode ser feita a partir da opo Novo slide,
encontrada no menu Inserir, ou acionando-se as teclas + .
Comentrios
A combinao de teclas CTRL + M pode ser utilizada no Powerpoint 2010, no
entanto, o menu Inserir no existe nessa verso. Nesse caso, a opo para
inserir novo slide pode ser obtida na Guia Pgina Inicial -> Opo Novo Slide.
Consideraes Finais
Por hoje s! Fiquem com Deus e at a nossa prxima aula.
Abraos.
Profa Patrcia

Referncias Bibliogrficas
Manuais do Office.
Notas de aula. Profa Patrcia Lima Quinto, 2011.
Quinto, P. L. (2012). Informtica FCC - Questes Comentadas e Organizadas
por Assunto. 2. edio. So Paulo: Gen/Mtodo. Novo!
Microsoft. http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/tarefas-basicas-no-
word-2010-HA101830016.aspx?CTT=5&origin=HA010370239. Disponvel em:
jul. 2011.
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/word-2010-crie-seu-primeiro-
documento-i-RZ101790574.aspx?section=8
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/cartao-de-referencia-rapida-
RZ101790574.aspx?section=12&mode=print

Lista das Questes Apresentadas na Aula
Geral
1. (Elaborao prpria) Julgue a seguinte afirmao: Os programas Word,
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de
terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em
diversos formatos.
Microsoft Word
2- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No
Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails
personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou
em um banco de dados.
3- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impresso, um

dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se
visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que
seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e
impresso.
4- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas so

recursos que auxiliam na definio de formatos de textos por meio de
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo,
marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um
documento ou um conjunto deles.
5- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Word, o

recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o usurio
corrigir termos ou trechos que so marcados conforme determinada
conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece como uma linha
vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta
grafia incorreta; se a marcao aparece como uma linha verde ondulada
abaixo do segmento marcado, h indcios de potenciais erros gramaticais
nesse segmento.
6- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) O recurso do Microsoft

Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto no menu
Ferramentas quanto por meio de um clique no boto do lado direito do
mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de textos.


MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes,
formatar pginas de documentos.
8- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No Word

2007, quando uma palavra est selecionada no documento em edio, o
dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar simultaneamente
as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado
semelhante ao da palavra selecionada.
9- (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No Word

2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de carta.
Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual um
arquivo que contm as informaes a serem mescladas no documento
principal.

Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel
compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao
documento.

MS Word so: imprimir etiquetas, criar pginas em formato HTML e enviar
mensagem de correio eletrnico.

MS Word so: navegar na Internet, criar links em documentos, editar
vdeos, filmes e sons.

MS Word so: salvar documento em diversos formatos como vdeos,
imagens e animaes, copiar e colar textos ou tabelas, configurar pginas
de arquivos em HTML, navegar na Internet.

14- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) O comando

Frmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser
includa, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos
pr-formatados para clculos numricos.
15- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) A extenso

de arquivos .docx do Windows uma alternativa para que sejam salvos
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o
Linux, por exemplo.
16- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) No Word,

pode-se inserir uma quebra de pgina aps a ltima linha digitada
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.
17- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir

em um documento do Word um ndice analtico, necessrio que todas as
entradas do ndice estejam marcadas por meio de um estilo especfico.
18- (CESPE/Tcnico Cientfico/Servio Social - BASA/2010) No Word,

o recurso de autocorreo do menu Ferramentas til para a correo
grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em
edio.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura

seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007 (MSWord
2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e planilhas.

19- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o boto
, so apresentadas opes que permitem alterar o design geral do

documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da
pgina.
20- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edio

pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta .
21- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que

os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007,
possvel substituir as letras correspondentes ordenao por numerais
romanos com a utilizao da ferramenta .
22- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o

ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007
para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso,
possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com exibio em vrias
linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto Automaticamente.
23- (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003,

possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as pginas de
um documento em edio por meio do seguinte procedimento: seleciona-se
o contedo do texto a ser inserido e importa-se essa seleo para
Cabealho e Rodap, na opo Importar para Todas as Pginas, o que faz
que o texto selecionado se repita em todas as pginas do documento.
24- (CESPE/Tcnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um

usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o
objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o
documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.

(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edio no qual o pargrafo A histria do controle no....
despesa pblica. est selecionado, julgue os itens seguintes:
Para se imprimir apenas o texto selecionado, suficiente clicar o boto
Office , e selecionar Imprimir no menu que ir aparecer. Na tela

seguinte, selecionar a opo seleo e clicar ok.
Ao se clicar a ferramenta , ser iniciado o upload do texto para a

Internet, bastando que o usurio informe o endereo desejado para isso.
Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortogrfico ser habilitado, e,

clicando-se novamente no mesmo boto o corretor ortogrfico ser
desabilitado.

Ao se clicar a ferramenta , o pargrafo selecionado ser recortado para a
rea de transferncia.

A guia Exibio apresenta o recurso de compactao de arquivo, que
permite reduzir em at 70% o tamanho do arquivo associado ao documento
em edio.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da sute

Microsoft Office, com um documento em processo de edio, julgue os 5 itens
seguintes.
NM1/2010) O conjunto de opes de formatao disponveis em
permite definir, no formato
padro para a Web, as configuraes de hipertexto e tambm de
visualizao do documento em edio.

NM1/2010) Na situao da janela mostrada, correto afirmar que a
expresso NOES DE INFORMTICA est selecionada e tem a fonte em
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expresso, suficiente
clicar o boto , na barra de ferramentas.


NM1/2010) A partir da figura mostrada, correto inferir que todo o texto
digitado est com a fonte em negrito e que o documento em edio tem as
duas margens, esquerda e direita, justificadas.

NM1/2010) O cone , que aparece logo abaixo do documento, indica
que h correes de grafia a serem conferidas no texto digitado.

NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu ,
possvel configurar o tamanho da fonte, a disposio dos pargrafos e
margens, assim como inserir quebras de linha, nmero de pgina do
documento ou outras formataes de estrutura.
Microsoft Powerpoint
35- (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010-
Adaptada) No PowerPoint 2007/2010, em uma apresentao definida
como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados sero
exibidos.


PowerPoint 2007, possvel associar a emisso de sons a um slide,
devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento
exato em que ser iniciada a execuo do som.

PowerPoint 2007, possvel definir a velocidade da transio entre slides de
uma apresentao, utilizando-se a opo Animaes; nesse caso, o usurio
precisa informar o tempo da transio, em segundos.

39- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft

PowerPoint, as caixas de texto so elementos grficos que podem ser
dimensionados com a finalidade de incluso, no eslaide, de letras, palavras
ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espao do eslaide,
dentro de uma apresentao.
40- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Modo de

anotaes do Microsoft PowerPoint, h, na tela, um espao para anotaes
que podero ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentao.
Esse recurso fica acessvel caso, em qualquer eslaide da apresentao, seja
ativado o modo de Apresentao de Slides do Microsoft PowerPoint.
41- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) No modo de

apresentao de slides do MSPowerPoint, que pode ser acionado por meio
da tecla F5 ou do boto , possvel visualizar os slides de uma

apresentao em conjuntos de quatro slides por tela.
42- (CESPE/Nvel Superior - PREVIC/2011) No programa PowerPoint do

Microsoft Office, quando se grava um pacote de apresentaes em um CD,
essas apresentaes so configuradas, por padro, para serem executadas
automaticamente.
43- (CESPE/Tcnico Bancrio Novo CAIXA NM2/2010) Uma das

vantagens de se utilizar o MS Word a elaborao de apresentaes de
slides que utilizem contedo e imagens de maneira estruturada e
organizada.
44- (CESPE/Ministrio da Sade/Analista Tcnico

Administrativo/2010) No aplicativo Microsoft PowerPoint 2003, uma das
maneiras possveis de se iniciar a apresentao dos slides de um arquivo
em edio clicar no menu Apresentaes e selecionar a opo Exibir
Apresentao.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Powerpoint 2007

contendo uma apresentao em elaborao, julgue o prximo item.
45- (CESPE/2008/Ministrio da Sade/AGENTE) A partir da figura

mostrada, correto afirmar que a apresentao em elaborao contm
quatro slides. Caso se deseje exibir a apresentao desses slides, possvel
faz-lo por meio do boto .

47- (CESPE/2010/INCA - Assistente em Cincia e Tecnologia-

Adaptada) O PowerPoint 2010 um aplicativo utilizado para a criao de
apresentaes de slides para palestras, cursos, organizao de contedos,
entre outras finalidades. Uma vez aberto um arquivo, a insero de novos
slides em uma apresentao pode ser feita a partir da opo Novo slide,
encontrada no menu Inserir, ou acionando-se as teclas + .

Gabarito
1- Item correto. 31- Item correto.
2- Item correto. 32- Item errado.
3- Item errado. 33- Item errado.
12- Item errado. 42- Item correto.
14- Item errado. 44- Item correto.
16- Item errado. 46- Item anulado.
18- Item errado.
19- Item errado.
20- Item correto.
21- Item correto.
22- Item correto.
23- Item errado.
24- Item correto.
25- Item correto.
26- Item errado.
27- Item errado.
28- Item errado.
29- Item errado.
30- Item errado.

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Figura Guia Pgina Inicial

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Figura Guia Inserir

Figura Guia Design

Guia Nova!! As transies de slide so efeitos de animao que

Figura Guia Transies

Figura Guia Animaes

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Figura Guia Apresentaes de Slides

Figura Guia Reviso

Figura Guia Exibio

Modos de Exibio de Apresentao no PowerPoint

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Modo de exibio "Normal"

Figura Guia Exibio

Figura Modo de Exibio "Normal"

Modo de exibio "Classificao de Slides"

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Figura Modo de Exibio Classificao de Slides

Modo de exibio "Anotaes"

Figura Modo de Exibio Anotaes

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Modo de Exibio de Leitura"

Figura Modo de Exibio de Leitura

Modo de exibio "Slide Mestre"

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Figura Guia Slide Mestre

1 Um slide mestre no modo de exibio de Slide Mestre

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Quando quiser que a apresentao contenha dois ou mais estilos ou

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Modo de exibio "Folheto Mestre"

Figura Modo de Exibio "Folheto Mestre"

Modo de exibio "Anotaes Mestras"

Figura Modo de Exibio "Anotaes Mestres"

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Guia "Apresentao de Slides"

Figura Guia Apresentao de Slides

O boto permite-nos exibir a apresentao de forma que ocupe

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E, a seguir, est um exemplo de como voc pode exibir sees no modo

Mostra a seo selecionada no conjunto de slides

Para adicionar e nomear uma seo

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Renomear uma seo

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Remover uma seo

Inserindo figuras no slide

: para inserir uma imagem de um arquivo.

: para escolher entre vrias figuras que acompanham o Microsoft

: uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado

: para inserir formas prontas, como retngulos e crculos, setas,

: para inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar

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: para inserir um grfico para ilustrar e comparar dados.

: para inserir um texto com efeitos especiais.