Você está na página 1de 17

FLAVIA RODRIGUES DE SOUZA

MARIANA WYSE A. CAVALHEIRO


SILVIO BURRATTINO MELHADO

Guia para Gesto do Processo de Projeto no


Contexto da Modelagem

Novembro
2014

Departamento de Engenharia de Construo Civil


da Escola Politcnica da Universidade de So Paulo
1

1. Introduo

O desenvolvimento do guia aqui apresentado parte do trabalho de Doutorado


cujo objetivo desenvolver um conjunto de diretrizes para estruturao da rea
responsvel pela gesto do processo de projeto na empresa incorporadora. As
Diretrizes a serem propostas esto estruturadas em quatro eixos: estratgia,
pessoas, processos e tecnologia.

Alinhado a estas diretrizes, o Guia para Coordenao de Projetos no Contexto da


Modelagem est principalmente associado ao processo de projeto e tecnologias
aplicadas a ele, uma vez que insere a coordenao do processo de projeto na
operacionalizao do Conceito de Modelagem da Informao.

O Guia apresentado a partir das seguintes peas:

Texto descritivo: resumo do guia, incluindo a metodologia para o


desenvolvimento do trabalho.

Quadros de Gerais: Gesto do Produto, Suporte Modelagem, Gesto do


Processo de Projeto e Colaborao.

Detalhamento das atividades em cada etapa do Ciclo de Vida do Processo


de Projeto.

Glossrio.

Sobre as motivaes, no mbito da pesquisa de Doutorado, o questionamento que


norteou a pesquisa de desenvolvimento deste guia refere-se s responsabilidades
do Coordenador de Projetos quando o conceito de modelagem da informao
aplicado.

Para responder a questo colocada, foi necessrio revisitar e discutir as


responsabilidades vigentes do coordenador de projetos, com vistas para as
discusses atuais que permeiam a aplicao do conceito BIM, tais como gesto da
informao, processos colaborativos, gesto do conhecimento e a
operacionalizao do conceito de modelagem ao longo do processo de projeto.

Como resultado do trabalho, foi organizado um guia contendo as atividades do


coordenador de projetos no contexto da modelagem. O objetivo do guia
organizar todas as responsabilidades do coordenador de projetos ao longo do ciclo
de vida do empreendimento, visando garantir a qualidade e integridade da
informao para o processo de modelagem, de forma a atender os objetivos
2

estratgicos do empreendimento.

1.1 Contexto
Desde 2007 algumas empresas do setor privado, incluindo construtoras,
incorporadoras e projetistas tm se mobilizado para a implementao do conceito
de Modelagem da Informao da Construo. Desde ento, algumas instituies
representantes de profissionais e empresas, iniciaram discusses sobre a
implementao do conceito, alm de promoverem a sua aplicao, no contexto
setorial, atravs de organizao de eventos e cursos. No entanto, verifica-se que
apesar das iniciativas, o conceito de BIM ainda no est amplamente difundido no
setor da construo civil do Brasil.

Em relao ao contexto acadmico, a Figura 1 identifica no mapa do Brasil uma


srie de iniciativas voltadas ao desenvolvimento de pesquisas sobre o conceito
BIM conduzidas por Universidades Brasileiras.

A organizao do mapa mostrado na Figura 1 foi feita a partir da coleta de dados


nos anais do Congresso Brasileiro de Tecnologia da Informao (TIC), em 2009 e
2011. Os trabalhos identificados foram organizados a partir dos seguintes temas:

a) Processo de Projeto;

b) Difuso Acadmica,

c) Tecnologia;

d) Difuso no setor da construo.


3

Figura 1: Iniciativas de Pesquisa Sobre Modelagem da Informao no Brasil

De um total de 48 trabalhos analisados, oito artigos (17%) foram classificados


como Processo de Projeto, sete artigos (15%) como Difuso Acadmica, 28 (58%)
como Tecnologia e cinco (10%) como Difuso Setorial.

Alm disso, o mapa demonstra uma concentrao no desenvolvimento das


pesquisas na maior parte dos estados da costa Leste do Brasil e Minas Gerais,
ficando as demais regies margem da discusso desse tema. Outro aspecto
interessante no mapa que os nicos estados que contm pesquisas sobre os
quatro temas identificados so Bahia e So Paulo, seguidos por Rio de Janeiro e
Minas Gerais que esto trabalhando trs dos quatro temas destacados.

Ainda no contexto nacional, tm nfase cinco iniciativas que congregam


acadmicos e associaes representativas do setor da construo para a
implementao e o desenvolvimento do conceito de Modelagem da Informao da
Construo no Brasil. So elas: Grupo BIM Interdisciplinar, Rede BIM Brasil,
Sinduscon-SP, Comit de Desenvolvimento de Normas BIM e Projeto TICHIS da
FINEP.

1.2 Metodologia para desenvolvimento do trabalho


A abordagem metodolgica utilizada nesse trabalho foi do tipo qualitativa e
exploratria, uma vez que o aspecto investigado (processo de projeto) ocorre em
contextos sociais (equipes multidisciplinares de projeto). Para Creswell (2009),
uma vez que as pesquisas qualitativas objetivam compreender problemas sociais,
4

a coleta de dados necessariamente deve envolver indivduos ou grupos de


indivduos. Dessa forma, a coleta de dados ocorreu por meio de grupos de foco.

Durante 13 meses (fevereiro de 2012 at maro de 2013), foram realizadas


dezesseis reunies, contando com a participao de Arquitetos, Engenheiros e
Profissionais de Tecnologia com atuao profissional relacionada gesto do
processo de projeto de empreendimentos imobilirios ou de base imobiliria.

Ao longo desse tempo, o trabalho ocorreu a partir de quatro etapas, conforme


mostra a Figura 2.

Figura 2: Etapas do trabalho atravs de Grupos de Foco- fase 1

O estgio 1 compreendeu as reunies 1, 2 e 3 e com base na questo de


pesquisa: quais as responsabilidades do coordenador de projetos em contextos
de aplicao do BIM, foram acordadas as expectativas quanto s discusses a
serem encaminhadas no grupo e tambm uma agenda de trabalho, incluindo o
planejamento da prximas etapas e o tempo requerido. Alm do plano de trabalho,
no primeiro estgio foram discutidas as prticas vigentes de coordenao de
projetos nas empresas incorporadoras brasileiras e tambm as experincias dos
participantes do grupo na implementao e operacionalizao do Conceito de
Modelagem da Informao da Construo, incluindo as dificuldades, desafios e
conhecimentos acumulados nas respectivas empresas at ento.

No estgio 2, reunies 4, 5, 6, 7, 8 e 9, foi analisado o contedo do Manual de


Escopo de Servios para Coordenao de Projetos (2006) e discutidas as
responsabilidades do Coordenador de Projetos no contexto da Modelagem da
Informao da Construo.

Durante o Estgio 3, reunies 10, 11, 12 e 13, ocorreu a estruturao do Guia para
5

Gesto do Processo de Projeto atravs da definio das fases e grupo de


atividades de gesto. No Estgio 4, reunies 14, 15 e 16, as atividades definidas
no estgio anterior foram detalhadas.

Quanto participao, o grupo contou com indivduos com perfil heterogneo ao


longo das quatro fases, no entanto com interesses convergentes em relao
pauta de discusso. Outra caracterstica que o grupo foi alterado ao longo das
quatro fases em virtude da entrada e sadas dos participantes ao longo dos treze
meses, conforme mostra a Tabela 1

Tabela 1: Participantes do Grupo de Foco Fase 1

Formao Atuao Tipo de Empresa Etapa1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Arquiteto Coordenao de Projetos Incorporadora 1 x x

Padronizaes e Des.
Arquiteto Incorporadora 2 x
Tecnolgico

Arquiteto Coordenao de Projetos Incorporadora 3 x x

Arquiteto Coordenao de Projetos Incorporadora 3 x x

Arquiteto Coordenao de Projetos Incorporadora 4 x x x

Arquiteto Coordenao de Projetos Banco x x x

Projetista de
Arquiteto Coordenador de Projetos x x x x
Arquitetura 1

Projetista de
Arquiteto Coordenador de Projetos x x x x
Arquitetura 1

Engenheiro Gerncia Projetos Incorporadora 6 x

Arquiteto Pesquisador - Mestrado Universidade - EPUSP x x x x

Universidade -
Engenheiro Pesquisador - Doutorado x x
UNICAMP

Fabricante de
Engenheiro Venda de Software x
Software

Empresa de
Engenheiro Engenheiro de Software x x x
Consultoria

2. Guia para gesto do processo de projeto no contexto da modelagem


Com base nas lacunas levantadas durante as reunies dos grupos de foco, o guia
foi estruturado por meio de atividades baseadas nos seguintes pilares: foco nos
objetivos estratgicos do empreendimento, colaborao, difuso de conhecimento
e gesto de fluxos de informaes.

Isto posto, o modelo conceitual do Guia para a Gesto do Processo de Projeto no


6

contexto da modelagem mostrado na Figura 2, insere as fases do projeto


acompanhando as etapas do empreendimento ao longo de todo o seu ciclo de
vida, por meio de um fluxo contnuo de informaes entre as gestes do
empreendimento e do processo de projeto, visando construo de modelos de
informaes para suportar a tomada de deciso sobre o empreendimento e
subsidiar os processos de construo e operao do empreendimento.

Figura 3: Fases do Processo de Projeto ao longo do ciclo de vida do empreendimento

No contexto proposto, a coordenao de projetos deve atuar desde a fase de


concepo at a operao do empreendimento, as atividades de coordenao
devem ser realizadas por meio de bases realizadas colaborativas, colocando o
coordenador de projetos como um facilitador das informaes entre a equipe
multidisciplinar de projetos e a gesto do empreendimento.

Alm disso, a coordenao deve garantir que todo o conhecimento gerado durante
a atividade projetual seja registrado na base de conhecimentos da empresa
Incorporadora, de forma a poder ser aplicado aos demais empreendimentos a
serem desenvolvidos pela empresa.

2.1 Estrutura de Fases

Como j colocado, o modelo conceitual do Guia Proposto estabelece que a


Coordenao de projetos deve atuar desde a fase de concepo do
empreendimento com a responsabilidade de facilitar o fluxo de informaes entre a
a gesto do empreendimento e a equipe multidisciplinar do projeto.

.
7

Desde que os Modelos de Informaes sejam utilizados desde a fase de


concepo para anlises tcnicas voltadas ao desempenho e viabilidades
econmicas/financeiras e tcnicas, o conceito de modelagem da informao pode
contribuir positivamente para a minimizao dos riscos do empreendimento no que
se refere tempo, custos e qualidade.

Nesse contexto, a coordenao de projetos assume fundamental importncia para


a formalizao junto ao Incorporador das diretrizes estratgicas do
empreendimento, desdobrando-as, com a ajuda dos projetistas, em requisitos
tcnicos e funcionais necessrios para a construo dos modelos de informaes.

A origem de todas as responsabilidades da Coordenao est nas atividades de


Gesto do Produto, de modo que a as atividades de Gesto e Colaborao s
fazem sentido quando a Coordenao atua na consolidao do produto imobilirio
por meio das atividades de formalizao de requisitos tcnicos, gesto das
informaes para construo dos modelos e manuteno da integridade das
informaes.

No que se refere s atividades de Suporte Modelagem, parte-se do pressuposto


que, dependendo das caractersticas e complexidade do empreendimento e seus
processos, cabe a atuao de um profissional especializado em Tecnologia da
Informao aplicada construo.

2.1.1 Concepo do Produto Imobilirio

Na concepo do produto imobilirio, a coordenao deve apoiar o incorporador a


conceber e organizar as informaes necessrias para o desenvolvimento do
Programa de Necessidades e estudos iniciais do empreendimento.

Nessa fase as atividades para manuteno da integridade das informaes na


gesto do produto referem-se formalizao junto ao Incorporador das
necessidades, objetivos, premissas e restries do empreendimento, com objetivo
de definir o Programa de Necessidades do Empreendimento.

No que se refere aos processos de modelagem, devem ser definidos junto ao


incorporador os objetivos para direcionamento quanto especificao de hardware
e software para modelagem e plataforma de colaborao. Alm disso, nessa fase
j devem ser gerados modelos de informaes para anlises e suporte da tomada
de deciso na fase.
8

2.1.2 Definio do produto imobilirio

O objetivo do trabalho da Coordenao de Projetos durante a fase de Definio do


Produto apoiar o incorporador e equipe de projeto na conduo dos estudos de
viabilidade econmico-financeira e tcnicos visando minimizao de riscos na
tomada de deciso quanto produto imobilirio a ser empreendido.

Aps os estudos de viabilidade iniciais, caber coordenao gerir o projeto e dar


suporte equipe de incorporao para legalizao do projeto nas instncias
requeridas e lanamento do empreendimento.

2.1.3 Detalhamento do produto imobilirio

O objetivo do trabalho da Coordenao do Projeto durante a fase de detalhamento


do produto apoiar o incorporador e equipe de projeto na continuidade do
processo analtico, definies e tomada de decises inerentes fase que antecede
produo.

Ainda que as anlises de viabilidade e decises de ordem econmica, financeira e


tcnica tenham sido tomadas na fase de definio do produto, no detalhamento o
processo analtico deve dar continuidade na busca pelos objetivos, premissas e
restries definidas para o empreendimento.

Dessa forma, na Gesto do Produto esto previstas atividades voltadas


integridade da informao, aspectos legais, sustentabilidade, desempenho,
conforto, segurana, tecnologias construtivas e estudos econmicos financeiros.

Nesta fase, as atividades de manuteno da integridade das informaes na


gesto do produto referem-se atualizao do Programa de Necessidades do
Empreendimento. Quanto s atividades de sustentabilidade, desempenho,
conforto, segurana, seleo tecnolgica, estudos econmicos/ financeiros so
ainda processos interativos e iniciados atravs da atividade definio do fluxo de
informao, a qual deve prever a simultaneidade dessas atividades e sua relao
de predecessoras s tomadas de deciso.

2.1.4 Construo

O objetivo do trabalho de Coordenao de Projetos durante a fase de


acompanhamento da construo coordenar a transio entre a fase projetual e
de produo e posteriormente apoiar a equipe responsvel pela execuo da obra
na aplicao dos projetos e coordenao de revises, quando necessrio.
9

Nesta etapa esto previstas atividades referentes coordenao dos processos


voltados construo de modelos para simulao da produo e projetos para
produo. Embora esta no seja uma responsabilidade direta da coordenao do
processo de projeto, foi inserida no elenco de atividades do coordenador, por se
tratarem de atividades voltadas gesto de informaes contidas nos modelos
desenvolvidos nas fases anteriores, agregando valor ao trabalho de gesto da
produo.

2.1.5 Operao

O objetivo do trabalho de Coordenao do Processo de Projeto durante a fase de


operao coordenar as atividades da pesquisa ps-ocupao, avaliaes ps-
construo e avaliao dos requisitos tcnicos de projeto na edificao em
operao, consolidando em conhecimento as informaes decorrentes do
processo de projeto e das pesquisas realizadas, para a empresa incorporadora,
projetistas e demais partes do empreendimento.

No que se refere Gesto do Produto, esto previstas atividades referentes


coordenao dos processos voltados a integridade das informaes a serem
entregues para a equipe responsvel pela operao da edificao. Como
finalizao do processo de gesto do produto, tambm esto previstas as
atividades de finalizao dos planos de sustentabilidade e legal.

2.2 Estrutura de Atividades


Como j colocado, o guia tem como objetivo organizar as tarefas do coordenador
de projetos que trabalha para a empresa Incorporadora. Isto posto, as atividades
devem abranger todas as etapas do ciclo de vida do Empreendimento Imobilirio.

Na definio dos grupos de atividades e seus detalhamentos procurou-se


contemplar os seguintes aspectos: foco nos objetivos estratgicos do
empreendimento, colaborao, difuso de conhecimento e gesto de fluxos de
informaes.
10

Figura 4: Estrutura Geral das Atividades Contempladas do Guia para Gesto do Processo de Projeto
no Contexto da Modelagem

Nesse sentido, as atividades de produto remetem manuteno dos objetivos


estratgicos, principalmente por meio das atividades de interfaces estratgicas e
manuteno da integridade das informaes.

No que se refere colaborao, embora tenha sido definido um grupo de


atividades especificamente voltado sua operacionalizao, o conceito tambm
aparece nas atividades de produto e suporte modelagem, atravs dos fluxos de
informaes e organizao do ambiente colaborativo.

Quanto difuso do conhecimento, aparece com destaque no grupo de


Colaborao, por meio das atividades voltadas ao fomente das lies aprendidas
ao longo de todo o ciclo de coordenao de projetos e avaliaes ps-construo
e ps-avaliao.

Finalmente, o conceito de gesto do fluxo de informaes aparece explicitamente


em todo o guia, uma vez que a principal responsabilidade do coordenador
facilitar o fluxo de informaes entre a equipe de projetistas e a gesto do
empreendimento.

A seguir, esto detalhados cada um dos grupos de atividades e por meio da


caracterizao geral e detalhamento das atividades em trs nveis.

2.2.1 Produto

As atividades de Gesto do Produto tm como objetivo dar suporte para a tomada


de deciso no que se refere s questes tcnicas, funcionais e estticas. Alm
11

disso, as atividades esto estruturadas para atendimento das demandas e


restries das partes interessadas quanto a custo, tempo, qualidade (produto e
processo de construo), operao e sustentabilidade.

INTERFA- LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES


CES
ESTRAT- PROGRAMA DE NECESSIDADES
GICAS GESTO DO FLUXO DE INFORMAES PARA OS ESTUDOS DE VAIBILIDADE

RT - USO, OPERAO E ESTTICOS.


CARACT.
RT -LEGALIZAO
DA
EDIFICA- RT - SUSTENTABILIDADE
O RT - DESEMPENHO, SEGURANA E CONFORTO
RT - TECNOLOGIAS CONSTRUTIVAS
PRODUTO

GESTO MI - ASPECTOS FSICOS E OCUPACIONAIS


DO MI -CARACTERIZAO GEOMTRICA
FLUXO MI - APROVAES LEGAIS
DE
MI -ANALISES PARA SUSTENTABILIDADE
INFOR-
MAES MI -ANALISES PARA DESEMPENHO, CONFORTO E SEGURANA.
PARA A MI -ANALISES PARA DEFINIO DAS TECNOLOGIAS CONSTRUTIVAS.
MODELA- MI -INCORPORAO E COMERCIALIZAO.
GEM MI -ANALISES PARA PRODUO

INTEGRI-
DADE
DAS PROGRAMA DE NECESSIDADES ATUALIZADO
INFOR-
MAES

Figura 5: Estrutura Geral das Atividades de Gesto do Produto

Conforme mostra a Figura 4, as atividades referentes a gesto de produto dividem-


se nas seguintes categorias:

Interfaces estratgicas: As Interfaces estratgicas so os aspectos


levantados junto ao incorporador e principais partes interessadas sobre as questes
de projeto que interferem nos objetivos pr-definidos para o empreendimento, dentre
os quais, destacam-se os objetivos econmicos e financeiros, tempo, diretrizes
corporativas, segmento de mercado a ser atendido, premissas arquitetnicas do
produto, caractersticas funcionais, certificaes do produto. Durante todas as etapas
de projeto as questes avaliadas como estratgicas pela coordenao, devem ser
abordadas, discutidas e validadas junto ao incorporador.
12

Caracterizao da Edificao: conjunto de aes voltadas definio dos


requisitos tcnicos do produto.

Gesto do fluxo de informaes: conjunto de atividades compreendendo o


planejamento e controle do fluxo de informaes, caracterizado por processos nos
quais os dados so definidos, evoluem e so avaliados durante o projeto at serem
consolidados em informaes nos modelos.

Integridade das Informaes: so atividades instrumentalizadas por meio


do Programa de Necessidades e operacionalizadas atravs das reunies de
passagem entre as fases do projeto. Objetivo da atividade manter as informaes
dos projetos ntegras e acessveis para toda a equipe ao longo de todas as fases,
com especial ateno na transio entre as fases, uma vez que nesses momentos
podem ocorrer a entrada e sadas de agentes, trocas de responsabilidades,
caracterizando-os como momentos crticos.

2.2.2 Gesto

Por meio das atividades de gesto a coordenao suporta as atividades de


desenvolvimento de produto por meio da gesto dos contratos de projetos,
atividades de coordenao, gesto do tempo, custo e controle da qualidade
(processo e produto).

PLANO DE CONTRATAES
EQUIPE ESCOPOS DE TRABALHO POR ESPECIALIDADE
GESTO DO PROCESSO DE

GESTO DOS CONTRATOS

EAD- ESTRUTURA ANALTICA DO DESIGN


EADF- ESTRUTURA ANALTICA DO DESIGN PARA A FASE
COORDENAO
PROJETO

GESTO DO FLUXO DE INFORMAES PARA DESENVOLVIMENTO


DO TRABALHO, ANALISES E TOMADA DE DECISO

CRONOGRAMA
TEMPO
GESTO DO CRONOGRAMA - ENTREGVEIS E SUAS ATIVIDADES

ORAMENTO DO PROJETO
CUSTOS
GESTO DO ORAMENTO E FLUXO DE CUSTOS DO PROJETO

INDICADORES PARA ACOMPANHAMENTO DO PP


INDICADORES PARA ACOMPANHAMENTO DO
QUALIDADE
DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO
GERENCIAMENTO DO PAINEL DE INDICADORES DA QUALIDADE
Figura 6: Estrutura Geral das Atividades de Gesto do Processo de Projeto
13

Conforme mostram a Figura 6, as atividades referentes gesto do processo de


projeto dividem-se nas seguintes categorias:

Equipe: referem-se s atividades relacionadas equipe multidisciplinar de


projetos, contemplando desde a identificao das empresas com competncias
apropriadas ao empreendimento, passando pela definio dos escopos de trabalho
de cada uma das especialidades para a formalizao dos contratos.

Coordenao: as atividades de coordenao contemplam a definio da


estrutura analtica do projeto (geral e fase) visando subsidiar o cronograma do
projeto. Alm disso, comtempla as atividades do coordenador no que se refere s
suas anlises, distribuio de informaes e acompanhamento do processo
decisrio.

Tempo: com base na EAD e EADF, as atividades de gesto do tempo


referem-se elaborao do cronograma de projetos e o seu acompanhamento.

Custos: com base na EAD, EADF e contratos, as atividades de gesto dos


custos referem-se elaborao do oramento de projetos e o seu acompanhamento.

Qualidade: refere-se definio dos indicadores para o processo de projeto


e produto edifcio, incluindo o acompanhamento os indicadores com base nas metas
pr-estabelecidas e objetivos do empreendimento. Os indicadores do processo
referem-se ao acompanhamento do tempo, custo e e desempenho das equipes no
atendimento dos escopos de trabalho pr-definidos. Quanto aos indicadores do
produto, devem ser definidos com base nos requisitos tcnicos definidos para a
edificao.

2.2.3 Colaborao

A Figura 7 mostra as atividades de colaborao no contexto do processo de projeto.


Em geral essas atividades permeiam todo o ciclo de vida do empreendimento e
esto pautadas na definio de processos claros de responsabilidades e
planejamento da comunicao, incluindo identificao de partes interessadas. Alm
disso, em funo da sua importncia para o processo de projeto, sua natureza
interativa e pela necessidade de ser disponibilizado em tempo real, as atividades de
gesto do conhecimento foram inseridas no grupo de colaborao.
14

MAPEAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS


RESPONSABILIDADES MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
MATRIZ DE ACESSOS S INFORMAES
COLABORAO

ORGANIZAO DAS
ESTRUTURA E ORGANIZAO DAS INFORMAES
INFORMAES

COMPARTILHAMENTO DAS INFORMAES DE PROJETO


REUNIES E WORKSHOPS
COMUNICAO
PLANOS DE AO
HISTRICO DO PROJETO

LIES APRENDIDAS
AVALIAES PS- CONSTRUO
CONHECIMENTO AVALIAES PS- OCUPAO
VERIFICAO DOS REQUISITOS TCNICOS DE PROJETO
EM OPERAO

Figura 7: Estrutura Geral das Atividades de Colaborao

Conforme mostra a Figura 7, as atividades referentes colaborao de projeto


dividem-se nas seguintes categorias:

Responsabilidades: referem-se s atividades de identificao de partes


interessadas, definio das responsabilidades no contexto da equipe multidisciplinar
de projetos e equipe do empreendimento, quando necessrio e definio da matriz
de acessos s informaes contidas nos modelos e informaes gerais do projeto
armazenadas no ambiente colaborativo utilizado pela equipe de projeto.

Organizao das informaes: organizao do conjunto de documentos


gerados durante o processo de projeto de forma racional, intuitiva e acessvel aos
membros da equipe, tais como: atas de reunio - registro de informaes,
pendncias e acordos definidos nas reunies; ferramentas de trabalho - descrio
de cada uma das ferramentas escolhidas para o desenvolvimento do projeto
(softwares, sistemas, templates, etc), definindo sua funo, quando e por que
agentes devem ser utilizadas.

Comunicao: conjunto de atividades voltadas organizao da


comunicao do projeto com objetivo de formalizar a maior parte, quando possvel.
As aes desse grupo de atividades incluem desde a definio de um plano de
15

comunicao, passando pelo planejamento e formalizao dos contedos das


reunies de trabalho, acompanhamento do processo analtico e de tomada de
deciso at a formalizao do histrico do projeto.

Conhecimento: com objetivo de retroalimentar o banco de conhecimentos da


empresa incorporadora, as atividades do grupo conhecimento so as relacionadas
organizao, formalizao e disponibilizao das lies aprendidas do projeto,
organizao da operacionalizao das avaliaes ps-construo e ps-ocupao.

2.2.4 Suporte Modelagem

Conforme mostra a Figura 8, as atividades de suporte modelagem so as de


interface entre a equipe projetista, o incorporador e profissional especializado em
Tecnologia da Informao para a Construo.

Como j colocado, esse guia no direcionado s atividades dos profissionais


responsveis pela modelagem. Ao contrrio, a atuao da coordenao tem como
objetivo mediar as decises estratgicas sobre modelagem no contexto do
empreendimento e, sobretudo, facilitar o fluxo de informaes visando o adequado
desenvolvimento do projeto.
SUPORTE A MODELAGEM

OBJETIVOS DA MODELAGEM
GESTO DOS
MODELOS DIRETRIZES PARA MODELAGEM
DIRETRIZES PARA COLABORAO

DEFINIAO DE SOFWARE PARA MODELAGEM


TECNOLOGIA DEFINIAO DE SOFWARE E HARDWARE PARA O AMBIENTE
COLABORATIVO

AMBIENTE PREPARAO DO AMBIENTE COLABORATIVO


COLABORATIVO LIBERAO DOS ACESSOS PARA OS MODELOS

Figura 8: Estrutura Geral das Atividades Suporte a Modelagem

De acordo com a Figura 8, as atividades de Suporte modelagem esto divididas


nas seguintes categorias:

Gesto de Modelos: conjunto de atividades voltadas formalizao dos


objetivos de modelagem no mbito estratgico e operacional. No mbito estratgico,
a definio dos objetivos refere-se aos benefcios que a aplicao da modelagem
poder trazer ao empreendimento. Sobre os objetivos operacionais, so as
16

definies sobre os usos dos modelos de informaes a serem construdos.


Tambm esto includos nesse grupo as atividades voltadas as diretrizes de
modelagem e colaborao, cujo objetivo definir os aspectos tcnicos e
operacionais para modelagem e colaborao.

Tecnologia: com base nos objetivos de modelagem, as atividades desse


grupo referem-se definio das ferramentas para modelagem e colaborao.

Ambiente Colaborativo: preparao do ambiente colaborativo e modelo


(nveis de acesso informao e liberaes para produo, disponibilizao, troca e
excluso de informaes pelas partes interessadas), conforme definido pela
coordenao do projeto. Tambm prev a estruturao da arquitetura das
informaes e documentao do projeto, conforme definido pela coordenao.