PowerPoint 2000 PDF

Sumrio
INTRODUO _______________________________________________ 3
INICIANDO O ESTUDO DO POWERPOINT _____________________________ 4
CRIANDO UMA APRESENTAO ____________________________ 5

MODOS DE VISUALIZAO _______________________________________ 8
SALVANDO A APRESENTAO ____________________________________ 12
SAINDO DO POWERPOINT _______________________________________ 14
ABRINDO UMA APRESENTAO ___________________________________ 14
CONHECENDO O MODO NORMAL __________________________ 17

ALTERANDO E FORMATANDO O TEXTO _____________________________ 17
VISUALIZANDO A ALTERANDO OS OUTROS SLIDES _____________________ 20
INSERIR E EXCLUIR SLIDES ________________________________ 22

INSERINDO UM SLIDE __________________________________________ 22
EXCLUINDO SLIDES ___________________________________________ 24
FORMATAO DA APRESENTAO ________________________ 26

ALTERANDO A COR DO TEXTO ___________________________________ 26
ALTERANDO A COR DE FUNDO DO SLIDE ___________________________ 27
CRIANDO AS ANOTAES DO APRESENTADOR _____________ 30
MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES _____________________ 31

BARRA DE FERRAMENTAS CLASSIFICAR SLIDES ______________________ 32
Efeitos de Transio ________________________________________ 32
Composio de Texto ______________________________________ 33
INSERINDO DESENHOS E GRFICOS ________________________ 36

INSERINDO DESENHOS _________________________________________ 36
Personalizando os objetos do slide ___________________________ 40
INSERINDO GRFICOS __________________________________________ 42
INSERINDO TEXTOS EM FIGURAS GEOMTRICAS __________ 44
APRESENTAES INTERATIVAS ____________________________ 46
SLIDE MESTRE _____________________________________________ 50
TRABALHANDO COM MODELOS ___________________________ 53

APLICAO DE ESTRUTURAS ____________________________________ 53
IMPRESSO DA APRESENTAO ___________________________ 56
CRIANDO ORGANOGRAMAS _______________________________ 58

CRIANDO E EXCLUINDO CAIXAS __________________________________ 60
ASSISTENTE PARA VIAGEM_________________________________ 63
ASSISTENTE DO OFFICE ____________________________________ 66
POWERPOINT NA WEB _____________________________________ 68

CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML __________________________ 69
CORREIO ELETRNICO ________________________________________ 72
TRANSMITIR APRESENTAES PELA WEB ___________________________ 73
Configurar e Agendar uma Transmisso ______________________ 74
LISTA DE EXERCCIOS _____________________________________ 76

PowerPoint 2000
INTRODUO
O PowerPoint um programa destinado a criao e exibio de apresentaes

em seu computador. Atravs de ferramentas poderosas, voc poder criar apre-
sentaes de forma simples e rpida. Estas apresentaes podero usar recur-
sos de multimdia, como som, imagem, movimento, animao, todos combinados
para que voc consiga uma apresentao interativa e eficaz.
Encontraremos tambm outros recursos, como o Assistente para Viagem (que

ir ajud-lo na compactao das apresentaes, tornando-as facilmente port-
teis) e a possibilidade de criar pginas para a Internet e transmitir apresentaes
pela Web.
Com o PowerPoint 2000 voc pode criar:
Apresentaes - Conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e

estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo.
Slides - So as pginas individuais da apresentao e podem ter ttulos, textos,

elementos grficos, clip-art (desenhos), animaes e muito mais.
Folhetos - Utilizados para dar suporte apresentao, voc pode distribui-los

ao pblico. Os folhetos consistem em pequenas verses impressas dos slides.
Anotaes do apresentador - Destinado ao prprio apresentador para o

momento da apresentao. Consiste em folhas com slides em tamanho redu-
zido e anotaes.
Estrutura de Tpicos - Representam o sumrio da apresentao. Na estru-

tura aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slide.
Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 3

PowerPoint 2000
INICIANDO O ESTUDO DO POWERPOINT
Aps carregar o PowerPoint 2000, ser apresentado um quadro de dilogo soli-

citando um modo de criao para a sua apresentao. Vamos criar nossa apre-
sentao com o Assistente de AutoContedo, por ser mais prtico e reco-
mendado para quem est iniciando. Selecione, ento, esta opo para criarmos
uma apresentao referente, por exemplo, aos diversos meios de transporte, e
medida que estivermos montando a apresentao iremos conhecer os recursos
oferecidos pelo programa.
Lembre-se: Antes de criar uma apresentao, recomendado o planejamento da

estrutura com os tpicos e assuntos a serem apresentados, incluindo figuras e
grficos, desta forma evitaremos perda de tempo em uma recriao.

PowerPoint 2000
CRIANDO UMA APRESENTAO
A opo Assistente de AutoContedo criar a estrutura bsica de uma apre-

sentao atravs das suas respostas s perguntas que lhe sero apresentadas,
sendo que o contedo poder posteriormente ser modificado. Na primeira etapa
o PowerPoint lembra que o Assistente nos ajudar a familiarizarmos com os
recursos do programa. Clique sobre o boto Avanar.
A prxima etapa solicita o tipo de apresentao, escolha o tipo Genrico. Deve-

remos escolher a estrutura mais apropriada para o ttulo da apresentao que
desejamos criar, caso no encontre, selecione o tipo Genrico.

PowerPoint 2000
Na terceira etapa voc dever escolher o tipo de material que deseja usar para
exibir sua apresentao, isto , se voc ir gerar transparncias coloridas ou
preto e branco, slides de 35 mm ou uma exibio apenas na tela. A exibio na
tela possibilitar o uso de efeitos especiais, e caso tenha um datashow, poder se
beneficiar com que o PowerPoint tem de melhor. Selecione, ento, a opo Apre-
sentao na tela.
Na etapa seguinte dever ser digitado o ttulo da apresentao, no caso, digitaremos

Meios de Transporte. Ser includo em cada slide um rodap, que no nosso
caso conter o ttulo da nossa apresentao (deixe a caixa Rodap em branco se
quiser que nada aparea no rodap dos slides). Para que sejam includos a data e
a hora em cada slide, selecione as respectivas opes. Todos os dados desta
etapa podero ser posteriormente alterados (atravs do menu Exibir, opo Ca-
bealho e rodap). Ao concluir, clique sobre o boto Avanar.

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Na ltima etapa voc deve clicar no boto Concluir.
Pronto, agora toda estrutura bsica est montada e pronta para ser formatada,
isto , voc poder acrescentar ou remover ttulos e textos, inserir desenhos e/ou
figuras geomtricas, como tambm alterar as fontes dos textos e cores dos slides.
O PowerPoint monta a apresentao na tela, e como sugesto apresenta tpicos

e subtpicos nos slides para serem substitudos pela estrutura que voc j deve
ter pensado e definido.

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Observe que o PowerPoint exibe a tela dividida em trs painis: Tpicos, Slides e
Anotaes. Este layout de tela exibido facilita a adio, remoo e edio de
slides. Antes de entrarmos com os textos que faro parte de nossa apresentao,
vamos aproveitar os slides criados pelo Assistente de AutoContedo para conhe-
cermos os modos de visualizao disponveis no PowerPoint.
MODOS DE VISUALIZAO
Os modos de visualizao sero utilizados para a visualizao e criao de apre-

sentaes. Voc poder acess-los atravs dos botes de modo de visualizao (
) que esto localizados no canto inferior esquerdo da janela. Os
modos de visualizao so os seguintes:

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- Modo Normal: Vimos, acima, que o modo normal apresenta trs painis: o
painel de exibio de tpicos, o painel de exibio de slides e o painel de anota-
es. Desta maneira voc poder trabalhar em todos os aspectos da apresenta-
o em um nico local. O modo Normal e o de Classificao de Slides so os
mais utilizados no PowerPoint.
- Modo de Estrutura de Tpicos: Neste modo de visualizao voc poder

organizar e desenvolver o contedo da apresentao. Voc poder rapidamente
digitar, excluir e corrigir textos, reorganizar marcadores, pargrafos e slides.
- Modo de Slides: Trabalha com um slide de cada vez, e voc poder ver a
posio em que o texto se apresenta nos slides. Neste modo tambm pode-se
digitar textos, adicionar grficos, desenhos, figuras geomtricas, filmes e sons,
criar hyperlinks e adicionar animaes.

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- Modo de Classificao de Slides: Neste modo de visualizao todos os
slides da apresentao so exibidos na tela ao mesmo tempo, em tamanho mini-
atura. Voc poder alterar a ordem dos slides, excluir ou inserir novos slides e
aplicar efeitos de transio (modo como os slides so apresentados na tela) e
composio (modo como os textos so apresentados na tela).
- Modo de Apresentao de Slide: Esta a ltima fase do processo de

montagem de uma apresentao, ao dar um clique neste boto, ser iniciado a
apresentao a partir do slide selecionado. Voc poder, no momento em que
desejar, iniciar a apresentao de slides e visualiz-la atravs deste modo de
exibio.

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Voc poder utilizar o mouse ou algumas teclas de atalho ao executar uma apre-
sentao de slides no modo de Apresentao.
Teclas de Atalho
Tecla Resultado
P, Enter, Page Down, Seta a di- Executar a prxima animao ou

reita, Seta abaixo ou a Barra de avanar para o prximo slide
espaos
A, Page Up, Seta a esquerda, Seta Executar a animao anterior ou vol-

acima ou Backspace tar ao slide anterior
<nmero>+Enter Ir para o slide <nmero>
E ou Ponto (.) Exibir uma tela preta ou retornar

apresentao de slides a partir de uma
tela preta
C ou Vrgula (,) Exibir uma tela branca ou retornar

apresentao de slides a partir de uma
tela branca
X ou Sinal de + Interromper ou reiniciar uma apresen-

tao de slides automtica
Esc, Ctrl+Break ou Hfen Encerrar uma apresentao de slides
Ctrl+C Reexibir o ponteiro oculto e/ou alte-

rar o ponteiro para uma caneta
Ctrl+S Reexibir o ponteiro oculto e/ou alte-

rar o ponteiro para uma seta
Ctrl+O Ocultar imediatamente o ponteiro e o

boto

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Usando o Mouse
Para avanar para o prximo slide usando o mouse, voc deve dar um clique no
boto esquerdo. Quando voc est usando o mouse, o ponteiro desaparece, caso
execute algum movimento ele volta a aparecer, e no canto inferior esquerdo
apresentado um cone que dar acesso ao menu de ferramentas de apresenta-
o. Ao dar um clique sobre este cone, ou um clique com o boto direito sobre
qualquer rea da tela, encontraremos todas as opes disponveis atravs de
teclas e muito mais.
Para saltar ou acessar os slides fora da seqncia, clique com o boto direito na
tela do modo de Apresentao e no menu de ferramentas escolha a opo Ir
Para... Navegador de Slide.
Para usar a caneta, basta selecion-la no menu de ferramentas (Opes de pon-

teiro - Caneta) ou pressionar as teclas Ctrl+C, em seguida, arraste a caneta
sobre a tela para ressaltar pontos importantes da apresentao. Se desejar, pode-
r alterar a cor da caneta atravs da opo Opes de ponteiro... Cor da caneta
no menu de ferramentas de apresentao.
SALVANDO A APRESENTAO
O salvamento de uma apresentao ou de qualquer documento um procedi-

mento que deve ser realizado o mais rpido possvel, devido s possibilidades de
perda do documento ocasionada, principalmente, por oscilaes na rede eltrica.
Por isto, procure salvar sua apresentao em intervalos de tempo regulares.
Para salvar uma apresentao escolha a opo Sal-

var do menu Arquivo ou,
O boto Salvar da barra de ferramentas.

PowerPoint 2000
OBS: Os menus do PowerPoint 2000 exibem apenas os itens mais utilizados,
escondendo os menos acessados (menu com formato contrado). Para visualizar
todos os itens do menu, deixe o ponteiro do mouse parado alguns instantes sobre
o nome do menu ou clique na seta presente no final de cada menu contrado.
Quando voc for salvar a apresentao pela primeira vez, ser solicitado um
nome, sendo que este poder conter at 256 caracteres, incluindo espaos. Voc
pode aceitar o nome sugerido por ele ou digitar outro. Vamos aceitar a sugesto
(Meios de Transporte) como nome do arquivo que conter a nossa apresenta-
o.
Portanto, salve agora sua apresentao para ter uma cpia permanente em seu
disco.
Voc tambm pode selecionar uma das pastas que esto localizadas na Barra de
locais (lado esquerdo da janela Salvar como) para salvar o arquivo. Isto facilita-
r o acesso s pastas e aos locais mais usados.

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SAINDO DO POWERPOINT
Depois de ter salvado os seus slides, ou a sua apresentao, para sair do

PowerPoint basta dar um clique sobre o boto contendo um X, que est localiza-
do no canto superior direito da janela ( direita da Barra de Ttulo). Se depois de
ter salvado a apresentao for feita alguma alterao em seu documento e voc
tentar fechar a janela do PowerPoint, ser apresentado um quadro de dilogo
solicitando se voc deseja salvar ou no as alteraes do documento antes de
sair. Clique na opo desejada para que o PowerPoint seja finalizado.
ABRINDO UMA APRESENTAO
Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o siste-
ma so arquivos. Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando
for acionado a opo de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de
arquivos criados pelo PowerPoint (ppt), j que esta a opo padro do progra-
ma.
Antes de abrirmos um arquivo, necessrio abrir primeiro o programa PowerPoint,

caso ele tenha sido fechado. Depois, no quadro de dilogo que ser exibido,
selecione a ltima opo para abrir uma apresentao j existente.

PowerPoint 2000
Na lista de arquivos que ser exibida, selecione o desejado e clique no boto OK.
Voc tambm pode abrir um arquivo atravs do Menu ou da Barra de Ferramen-

tas, da seguinte maneira:
Use a opo Abrir do menu Arquivo

ou,
Clique sobre o boto Abrir da barra de ferramentas para

abrir uma apresentao.

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O quadro de dilogo Abrir ser exibido e, atravs dele poderemos abrir a apre-
sentao, localizar um determinado arquivo e realizar operaes de cpia, exclu-
so, entre outros, usando um menu atalho.

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CONHECENDO O MODO NORMAL
Aps criarmos a estrutura da apresentao atravs do Assistente de Contedo, o

prximo passo entrarmos com os textos e figuras que realmente faro parte da
nossa apresentao. Vamos trabalhar no modo de exibio Normal, por isso,
selecione-o.
ALTERANDO E FORMATANDO O TEXTO
Estando no modo Normal fica mais fcil realizarmos as alteraes necessrias

para a montagem da apresentao, pois podemos visualizar os slides e os tpicos
ao mesmo tempo. No momento em que estiver fazendo as alteraes, observe
que as mesmas so realizadas nos slides e nos tpicos.
O Assistente de AutoContedo j incluiu vrias frases nos slides, sendo que cada
uma delas poder ser alterada. Cada frase est dentro de uma caixa de texto, e
para melhor entendimento, d um clique sobre a frase Meios de Transporte do
primeiro slide para voc notar a presena da caixa de texto.

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Com a caixa de texto o ponto de insero aparece, e desta maneira voc poder
modificar o tipo da letra da frase, tamanho, cor e vrias outras coisas que iremos
aprender.
Voc tambm poder redimensionar a caixa de texto (arrastando as alas de

redimensionamento) ou mud-la de lugar, para isso, leve o mouse at uma das
bordas da caixa de texto e quando o ponteiro do mouse mudar, arraste-a.
Na barra de formatao do PowerPoint encontramos as ferramentas necessri-

as para alterar tipos e tamanhos das fontes, aplicar efeitos de negrito, itlico,
sublinhado e sombra, alinhar a frase dentro da caixa de texto, etc.

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Usando os botes da barra de formatao, vamos modificar, por exemplo, o ta-
manho do ttulo (Meios de Transporte). Para isso, selecione-o e escolha um ta-
manho na caixa Tamanho da fonte. Na figura abaixo escolhemos o tamanho 60,
e observe que a frase se ajustou caixa de texto.
Voc poder redimensionar a caixa de texto para que a frase no fique dividida,
ou seja, que ela fique toda na horizontal.

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VISUALIZANDO A ALTERANDO OS OUTROS SLIDES
O primeiro slide, que contm o ttulo da apresentao, j exibido automatica-

mente. Para termos acesso aos outros slides, voc pode utilizar a barra de rolagem
ou os tpicos, onde cada tpico representa um slide.
Estando com o slide 2 sendo visualizado, vamos substituir o texto padro por um
texto referente nossa apresentao. Clique em uma das duas frases (abaixo da
palavra Introduo) para que a caixa de texto seja exibida. Apague a primeira
linha e digite, por exemplo: Conhecer os principais meios de transporte uti-
lizados no Brasil;
Depois apague a segunda linha e digite informaes referentes voc, ou seja, o

apresentador: Juliana, UEM.
Observe que o tpico 1 (no lado esquerdo da janela) tambm teve seu contedo
alterado.

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OBS: Se aparecer alguma palavra sublinhada por uma linha ondulada vermelha,
significa que o corretor ortogrfico automtico identificou uma palavra estranha
ao dicionrio. Neste caso clique sobre a palavra sublinhada com o boto direito
do mouse e depois escolha uma das opes oferecidas.
Depois das alteraes (texto, posio da caixa de texto, etc) o segundo slide ter
a seguinte aparncia:
Para dar um espao entre uma frase e outra utilize a tecla Enter. Se no quiser
que as frases iniciem com os marcadores, clique no boto Marcadores ( )
na barra de ferramentas para desativ-lo. Voc tambm poder acrescentar ou-
tras frases alm das sugeridas pelo Assistente de AutoContedo.

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INSERIR E EXCLUIR SLIDES
Alm dos slides que j foram includos na nossa apresentao, podemos inserir
mais alguns e excluir outros.
INSERINDO UM SLIDE
Vamos agora aprender a inserir um novo slide nas apresentaes do PowerPoint.

O slide que iremos inserir ficar aps o slide 2, portanto, sendo o slide 2 o atual,
clique no boto Tarefas comuns, localizado na Barra de Formatao, e depois
selecione a opo Novo slide.
Para inserir um slide clique na opo

Novo slide.
A janela Novo slide exibida com diversos layouts, escolha o tipo Lista com
marcadores e clique no boto OK.

PowerPoint 2000
Este tipo de layout permitir a entrada de ttulo e tpicos. D um clique na janela
de ttulo do terceiro slide e digite: Objetivos.
Na segunda janela de texto, repita o procedimento e digite:
Saber quais os meios de transporte mais utiliza-

dos pelos brasileiros;
Comparar os diversos meios de transporte;
Concluso.
At o momento j temos trs slides com o contedo referente nossa apresenta-

o. Voc dever, agora, alterar os textos dos outros slides conforme os objetivos
que digitamos no segundo slide. Como exemplo voc poder seguir o seguinte
roteiro:

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Slide 4: Ttulo: Meios de Transporte
Tpicos: -Rodovirio;
- Ferrovirio;
- Fluvial;
- Areo.
Slide 5: Ttulo: Comparao

Tpicos: - Rodovirio: gil com custo alto;
- Ferrovirio: lento com custo baixo;
- Fluvial: lento com infra-estrutura cara e baixo
custo;
- Areo: rpido com custo muito alto.
Slide 6: Ttulo: Concluso

Tpicos: Com base na Comparao temos que:
- Os meios ferrovirios e fluviais, por terem custo mais
baixo, precisam de maiores investimentos para aumen
tarem sua participao;
- O transporte areo seria ideal para transportar car-
gas de maior valor agregado.
EXCLUINDO SLIDES
Excluir slides tambm muito fcil. Vamos excluir os slides 7, 8, 9 e 10 da nossa

apresentao. Portanto, selecione todo o tpico 7 do Painel de exibio de
tpicos e pressione a tecla Delete.

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Depois de pressionar a tecla Delete o slide excludo. Observe, no painel de

Tpicos, que a quantidade de slides diminui, e a numerao acertada automati-
camente. Exclua tambm os trs ltimos slides para que nossa apresentao
fique com um total de 6 slides.
Aps a concluso, volte para o primeiro slide e depois selecione o boto Modo
de apresentao de slides para ver como est ficando sua apresentao e
como ela ser exibida (no modo de apresentao de slides d um clique para
visualizar a prxima tela ou use as teclas de atalho que j foram mostradas).

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FORMATAO DA APRESENTAO
No Modo Normal de visualizao, alm de inserir novos slides e alterar o formato

do texto, voc tambm poder alterar a cor do texto ou ttulo para cada slide,
alterar a cor de fundo do slide e utilizar o esquema de cores que poder ser
aplicado a todos os slides.
ALTERANDO A COR DO TEXTO
Para alterar a cor do texto ou ttulo, basta selecion-lo e dar um clique no boto
Cor da fonte ( ) na barra de ferramentas Desenho. Esta barra de ferra-
mentas encontra-se na parte inferior da janela, e caso ela no esteja visvel, v
at o menu Exibir, opo Barras de ferramentas e selecione Desenho.
Com o texto selecionado, escolha uma cor ou clique em Mais cores de fonte
para ter acesso a uma variedade maior de cores.
Na figura acima selecionamos o ttulo da apresentao e alteramos sua cor para

vermelho.

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Alm da cor de fonte, encontraremos na barra de ferramentas Desenho, diver-
sos recursos aplicados ao texto e a caixa de texto (a caixa poder ser preenchida
com uma determinada cor, exibir moldura com diversos tipos de linhas, sombra e
efeito 3-D).
ALTERANDO A COR DE FUNDO DO SLIDE
Atravs do comando Segundo Plano, do menu Formatar, voc ter acesso a

janela Segundo plano para alterar a aparncia, cor e sombreamento do slide.

PowerPoint 2000
Estando no modo Normal, selecione o primeiro slide para aplicarmos estes recur-
sos e depois escolha a opo Segundo Plano do menu Formatar. Escolha um
tipo de preenchimento clicando na setinha mostrada na figura acima. Voc pode-
r escolher apenas uma cor de fundo para o slide, ou clicar na opo Efeitos de
preenchimento e aplicar um estilo degrade de cores, escolher um padro de
riscos, utilizar as novas formas de preenchimento atravs de texturas, ou inserir
uma figura em segundo plano. Todas essas alteraes podem ser feitas na janela
Efeitos de preenchimento.

PowerPoint 2000
Para cada opo escolhida, voc poder visualizar o resultado antes de confir-
mar o procedimento atravs do boto Visualizar da caixa de dilogo Segundo
plano.
Para ver melhor o resultado, mude para o modo de Apresentao de slides e

utilize o mouse para dar seqncia a apresentao.

PowerPoint 2000
CRIANDO AS ANOTAES DO APRESENTADOR
Voc j deve ter notado que o modo Normal de visualizao composto por trs
painis: Tpicos, Slides e Anotaes. Iremos ver, agora, para que serve o espao
reservado para as Anotaes.
No painel para Anotaes iremos inserir textos que ficaro abaixo de cada slide,
onde esses textos podero nos ajudar a lembrar dos pontos principais durante a
apresentao. As anotaes de cada slide podem ser impressas juntamente com
uma viso menor dele, mas no se preocupe pois estas anotaes no sero
exibidas no Modo de Apresentao.
Para criar uma anotao sobre um determinado slide, deixe-o selecionado e d

um clique no espao reservado para as anotaes. Como exemplo, vamos inserir
algumas anotaes no terceiro slide.

PowerPoint 2000
Tente, agora, inserir anotaes nos outros slides, assim, quando estiver apresen-
tando, no correr o perigo deixar de falar ou comentar alguma coisa importante.
E depois, na hora de imprimir, voc poder imprimir apenas as anotaes, apenas
os slides ou tudo.
OBS: Se voc salvar a apresentao como uma pgina da Web, poder exibir
anotaes que aparecem na tela com cada slide. Desta maneira, as anotaes
podero fornecer ao pblico informaes bsicas e alguns detalhes que um apre-
sentador normalmente fornece durante uma apresentao ao vivo.
MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES
Neste modo voc ver todos os slides de sua apresentao exibidos na tela.
Assim ficar mais fcil excluir e adicionar slides, arrast-los para outra posio,
criar efeitos de transio, efeitos de composio de texto, teste de tempo de
apresentao, etc.

PowerPoint 2000
OBS: Para excluir um slide, selecione-o e pressione a tecla Delete, para mud-lo
de posio, arraste-o para o lugar desejado.
BARRA DE FERRAMENTAS CLASSIFICAR SLIDES
Quando voc est no Modo de Classificao de Slides, uma nova barra de ferra-
mentas exibida:
Efeitos de Transio
Na apresentao que estamos montando, vimos que, no modo de Apresentao

de slides, a passagem de um slide para outro se deu de forma instantnea. Isto
poder ser alterado atravs do boto Transio de slides. Alm do boto da
barra de ferramentas Classificar slide, a janela Transio de slides tambm pode-
r ser acessada atravs do menu Apresentaes, opo Transio de slides.

PowerPoint 2000
Vamos, agora, aplicar efeitos de transio aos slides, seguindo os procedimentos
abaixos:
Selecione o slide dando um clique sobre o quadro que o contm;
Clique sobre o boto Transio de slides da barra de ferramentas Classifi-

car Slides;
No quadro de transio, escolha o efeito e a velocidade. Voc poder visualizar

o efeito de cada transio;
Ao terminar, clique no boto Aplicar. No clique no boto Aplicar a todos

pois vamos querer que cada slide tenha um efeito diferente um do outro.
Para visualizar melhor o resultado do efeito escolhido, mude para o modo de

exibio Apresentao de slides.
OBS: No quadro de dilogo Transio de slides voc ainda poder optar em

avanar os slides atravs do mouse, ou ento automaticamente aps um nmero
de segundos especificado. Tambm poder incluir um som durante a transio
dos slides.
Mesmo no modo de Classificao de slides voc poder visualizar a transio

presente nos slides, para isso, selecione o slide que deseja visualizar e clique no
boto Visualizar animao da barra de ferramentas. Voc tambm poder
clicar em um pequeno cone ( ) que aparece abaixo de cada slide para visualizar
a transio.
Composio de Texto
Os textos inseridos so apresentados juntamente com os slides, isto , so exibi-

dos de uma s vez. Atravs do boto Configurar animao de texto voc
poder exibi-los isoladamente, ou seja, uma frase por vez, permitindo que o apre-
sentador tenha um controle melhor da apresentao.

PowerPoint 2000
Selecione o terceiro slide e siga os seguintes procedimentos:
Com o slide selecionado clique no boto Predefinir animao da barra de

ferramentas Classificar slides;
Na lista exibida, escolha o efeito dando um clique sobre a opo desejada.
Repita os procedimento acima e insira uma animao de texto em outros slides

da animao.
Abaixo de cada slide que contm uma animao de texto voc tambm ver um
pequeno cone ( ) indicando a presena de animao, e voc poder clicar
neste cone para visualizar a animao do texto.
Agora selecione o primeiro slide e mude para o Modo de apresentao de

slides para ver o resultado do trabalho. Para aparecer as frases voc deve dar
um clique no mouse.
Podemos personalizar ainda mais os textos exibidos em cada slide. Selecione o

modo de exibio Normal e, com o terceiro slide sendo exibido, por exemplo, v
at o menu Apresentaes e clique em Personalizar animao.

PowerPoint 2000
Na janela Personalizar animao, guia Ordem e andamento, voc escolher
qual objeto do slide receber a animao, no nosso caso ser o texto 2, e se a
animao ser iniciada ao clicar o mouse ou automaticamente.
OBS: Na caixa Ordem de animao da figura acima, a frase Texto 2 dever

estar selecionada.
Selecione, agora, a guia Efeitos.
Escolha um tipo de animao, um som e uma cor para esmaecer a animao.

Depois clique em OK e mude para o modo de Apresentao de slides para
conferir o resultado das alteraes.

PowerPoint 2000
INSERINDO DESENHOS E GRFICOS
O PowerPoint j fornece vrios desenhos prontos os quais podemos inserir nas

nossas apresentaes. Tambm podemos criar grficos de uma maneira muito
simples e prtica.
INSERINDO DESENHOS
Vamos agora inserir alguns desenhos no slide 4. Mas antes de inserir os dese-
nhos, insira mais um slide depois do slide 4 que tenha o seguinte layout: Somente
ttulo. Agora volte para slide 4 e apague os tpicos Fluvial e Areo, pois vamos
coloc-los no quinto slide para que os desenhos fiquem melhor posicionados.
Para inserir os desenhos, clique no boto Inserir clip-art ( ) localizado na

barra de ferramenta Desenho ou atravs no menu Inserir, escolha Figura e
depois Clip-art.
Logo aps, exibido o quadro de dilogo Inserir clip-art, com a guia Figuras
selecionadas, onde voc pode ver vrias categorias de figuras. Voc pode alterar
ou minimizar esta janela para que ela ocupe menos espao na tela.

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Escolha uma categoria e d um clique sobre ela. Como precisamos de figuras

referentes a transportes, localize a categoria Transporte e d um clique. As
figuras referentes a esta categoria so exibidas.

PowerPoint 2000
Clique no desenho escolhido e depois no boto Inserir. Minimize a janela Inserir
clip-art para ver a figura no seu slide. Voc poder redimensionar o desenho
arrastando a ala de redimensionamento presente nas bordas.
Se desejar, poder aplicar recursos como brilho, contraste, transformar a figura

em marca dgua e at alterar as cores, tudo isto est disponvel na barra de
ferramentas Figura, exibida no momento da insero do desenho.
Utilizando o mesmo procedimento descrito, insira mais figuras no slide 4, como

mostra a figura a seguir:

PowerPoint 2000
Agora v para o slide 5 e digite o mesmo ttulo do slide anterior: Meios de Trans-
porte. Vamos inserir uma caixa de texto para digitarmos os outros meios de
transporte, que so Fluvial e Areo.
Na barra de ferramentas Desenho clique no boto caixa de texto ( ) e arraste

o mouse no slide para inserir uma caixa de texto, depois digite Fluvial. Altere o
tamanho da fonte para 32 e insira marcadores.
OBS: Para formatar os marcadores, utilize a opo Marcadores e numerao

do menu Formatar.

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OBS: Os textos que forem adicionados com a ferramenta Caixa de texto no
sero exibidos no painel de estrutura de tpicos.
Insira outra caixa de texto e digite Areo. Depois abra novamente a janela Inse-
rir clip-art e insira mais umas figuras da categoria Transporte no quinto slide.
Agora mude para o modo de Apresentao de slide e veja como sua apresenta-
o est ficando.
Personalizando os objetos do slide
Se os textos dos slides 4 e 5 possurem animao, no modo de Apresentao

voc deve ter notado que so mostradas primeiro as figuras e depois os textos.
Vamos fazer com que aparea primeiro o texto e depois as figuras referentes a
ele. Estando no modo Normal e com o slide 5 sendo exibido, v at o menu
Apresentaes e clique em Personalizar animao. No quadro de dilogo
Personalizar animao temos seis objetos que podemos animar separadamente:
Ttulo 1, Texto 2 (que correspondente primeira caixa de texto), Texto 3 (segun-
da caixa de texto), Figura 4 , Figura 5 e Figura 6.

PowerPoint 2000
Selecione, agora, os objetos de acordo com a ordem que eles sero exibidos no
slide.
Para todos os objetos faa com que a animao inicie automaticamente, e no

quando clicar o mouse. Depois clique em OK e mude para o modo de visualizao
Apresentao de slides.
possvel tambm definir a ordem de cada objeto e a animao dele atravs do

boto Efeitos de animao ( ) localizado na barra de ferramentas padro. Ao
clicar neste boto, uma pequena janela exibida.

PowerPoint 2000
INSERINDO GRFICOS
O PowerPoint utiliza um programa externo chamado Microsoft Graph para a

criao e a edio de grficos que podem ser aplicados aos slides da apresenta-
o. O funcionamento do Microsoft Graph parecido com o mdulo de grficos
do Excel.
Em nossa apresentao temos um total de 7 slides, vamos agora inserir mais um

aps o sexto slide no qual incluiremos um grfico. Neste caso, estando no modo
Normal, selecione o slide 6 e depois insira um novo slide. No quadro de dilogo
Novo slide, escolha o layout Grfico. No slide exibido d um clique duplo no
local indicado para inserirmos um grfico.

PowerPoint 2000
Na janela Planilha de dados entre com os dados do grfico conforme a figura

acima. Ao terminar, clique em alguma rea do slide que no seja a rea do grfi-
co. Agora voc poder alterar o tamanho do grfico, arrastando as alas de
redimensionamento localizadas na borda; para mudar a posio, arraste-o com o
ponteiro sobre o grfico. Para realizar alguma alterao no grfico, clique duas
vezes sobre ele.
Na caixa de ttulo digite Grfico Transporte x Velocidade e diminua o tamanho

da fonte.
OBS: Para inserir um grfico em

um slide j existente em sua apre-
sentao, clique no boto Inserir
grfico ( ) localizado na bar-
ra de ferramentas padro.
Voc tambm pode aplicar efei-

tos de animao no grfico, para
isso, ative a opo Personalizar
animao do menu Apresenta-
es e na caixa de dilogo que
ser exibida, selecione a guia Efei-
tos do Grfico.

PowerPoint 2000
INSERINDO TEXTOS EM FIGURAS GEOMTRICAS
Vimos que o PowerPoint possibilita a criao e incluso de grficos em slides

como tambm a incorporao de desenhos prontos. Agora vamos conhecer ou-
tro recurso que aprimorar ainda mais a apresentao dos textos, que a possi-
bilidade de incluir figuras geomtricas e formas especiais.
Dando seqncia montagem de nossa apresentao, vamos criar mais um slide

e aplicar os recursos que iremos conhecer.
Estando no modo Normal, exiba o ltimo slide, ou seja, o oitavo, e em seguida

insira um novo (boto Tarefas comuns, opo Novo slide) que apresente o layout
Em Branco.
Agora selecione o boto Caixa de texto ( ), da barra de ferramentas Dese-

nho, e no meio do slide digite: Fim da apresentao.
Depois altere o tipo e o tamanho da fonte (antes selecione a frase), atravs dos
botes localizados na barra de Formatao. Agora vamos inserir uma figura da
barra de Desenho. Clique no boto AutoFormas ( ) e escolha a
opo Moldura do menu Formas bsicas.

PowerPoint 2000
Para inserir a autoforma, posicione o ponteiro um pouco acima e esquerda do

texto e arraste-o at que envolva completamente o texto. Se ao soltar o boto do
mouse a figura ficou mal posicionada, arraste a figura para uma melhor posio
e utilize as alas de redimensionamento.
Verificamos que ao soltar o boto do mouse a figura ficou sobre o texto, mas
podemos resolver isto enviando-a para trs. Para isto, clique no boto Desenhar
( ) da barra de ferramentas Desenho e selecione a opo Ordem...
Enviar para Trs.
Utilize os outros botes da

barra de ferramentas De-
senho para adicionar ou
remover cor de preenchi-
mento, linha, sombra e
efeito 3-D da figura sele-
cionada. Uma figura quan-
do est selecionada possui
quadradinhos sobre a bor-
da, e para selecionar bas-
ta dar um clique sobre a
figura.

PowerPoint 2000
APRESENTAES INTERATIVAS
Para melhorar ainda mais as nossas apresentaes, o PowerPoint permite a in-

sero de clipes de filme (arquivos.avi) e animaes (arquivos.gif) nos slides.
Temos ainda a possibilidade de termos objetos (figuras, botes) que, ao recebe-
rem um clique ou simplesmente passando-se o mouse sobre eles, acionada a
exibio de um vdeo, a exibio de uma pgina da Internet ou mesmo um pro-
grama.
Como exemplo, vamos inserir uma animao gif em um slide da nossa apresen-
tao. A animao a ser inserida poder vir de um Clip-art ou de algum arquivo
do seu disco (neste caso utilize o menu Inserir, opo Figura e depois Do
arquivo).
Estando no modo Normal, visualize o segundo slide e depois clique no boto

Inserir clip-art ( ) da barra de Desenho. Na janela Inserir clip-art, seleci-
one a guia Animaes e depois a categoria Transporte. Clique em alguma ani-
mao e escolha a opo Inserir clipe.

PowerPoint 2000
Depois de clicar em Inserir clipe, minimize a janela do Clip-art e veja que o clipe
escolhido j est no seu slide. Voc poder redimensionar a figura assim como
mudar sua posio no slide, para realizar estas alteraes a figura dever estar
selecionada (com os quadradinhos sendo exibidos).
Para ver o resultado, mude para o modo de exibio Apresentao de slides e

observe o comportamento da animao inserida.
OBS: As figuras gif animadas so executadas somente no modo de apresenta-

o de slides, e no quando voc est trabalhando na apresentao no modo
normal ou modo de classificao de slides. As figuras gif animadas tambm so
executadas se voc publica uma apresentao como pgina da Web e a visualiza
em um navegador.
Voc tambm no pode cortar ou alterar o preenchimento, borda, sombra ou

transparncia de uma figura gif animada usando a barra de ferramentas Figura
do PowerPoint.
Agora vamos aprender a incluir botes programveis. Visualize o oitavo slide e

selecione a opo Botes de ao do menu Apresentaes. Passe o mouse
sobre os botes para visualizar suas funes e depois insira dois botes: Boto
de ao: Incio e Boto de ao: Avanar ou Prximo (para inserir, clique
sobre o boto e arraste o ponteiro do mouse no slide, voc poder redimension-
lo e mov-lo para outra posio).

PowerPoint 2000
Ao soltar o boto do mouse, ser exibido o quadro de dilogo Configurar ao.

Neste quadro encontraremos duas guias: Selecionar com o mouse (configurar o
boto com o acionamento atravs de um clique) e Selecionar sem o mouse
(acionar o boto com o passar do ponteiro do mouse sobre ele).

PowerPoint 2000
Verificamos que na janela Configurar ao temos a opo de executar qual-
quer programa, e na caixa Hyperlink para poderemos fazer com a ao execu-
tada sobre o boto exiba outro slide ou at mesmo URL (endereo de uma pgi-
na na Internet). Para alterar a cor e a linha dos botes, basta dar um clique duplo
sobre ele e entrar com as novas cores e valores.
O oitavo slide de nossa apresentao dever ficar com a aparncia conforme a

figura abaixo. Depois salte para o primeiro slide e visualize a apresentao atra-
vs do modo Apresentao de slides.

PowerPoint 2000
SLIDE MESTRE
O Slide Mestre um tipo especial de slide que fornecido junto com o PowerPoint.
Esse slide contm espaos reservados para textos e espaos reservados para
rodaps, como a data, a hora e o nmero do slide. Se voc precisar fazer uma
alterao e quiser que ela afete todos os slides, faa-a no slide mestre, assim
voc no precisa alterar cada slide individualmente. Desta maneira, se a altera-
o for feita no slide mestre, o PowerPoint atualizar automaticamente os slides
existentes e aplicar as alteraes a qualquer um que venha a ser inserido.
Basicamente o Slide Mestre dividido em:
Ttulo mestre (rea de ttulo para AutoLayouts)

o espao reservado para ttulos de slides. Neste lugar voc pode configurar a
fonte, cor, tamanho e alinhar os ttulos de slide.
Texto mestre (rea de objeto para AutoLayouts)

o espao reservado para o texto do slide principal no slide mestre. Este o
lugar onde voc configura a fonte, cor, tamanho, espaamento de linha e alinha-
mento do texto principal.
Itens de fundo
So os objetos que voc adiciona ao slide mestre para que eles sejam exibidos em
todos os slides de uma apresentao. O PowerPoint considera qualquer objeto
contido no mestre (exceto o ttulo mestre e o texto mestre) como itens de fundo.
Os itens de fundo tipicamente incluem arte (como um logotipo), data, hora, nume-
rao de pgina ou de slide e o nome da apresentao.
OBS: O texto que voc digita nos espaos reservados para texto, do slide mestre,
no so exibidos nos slides; os espaos reservados servem para formatar o estilo
do texto. Se desejar que algum texto seja exibido nos slides, crie uma caixa de
texto nova no slide mestre, usando a ferramenta Caixa de texto da barra de
ferramentas Desenho.
Para poder visualizar o Slide Mestre, selecione a opo Mestre... Slide Mes-
tre no menu Exibir.

PowerPoint 2000
O slide mestre deve ser tratado como um slide qualquer em termos de edio.
Para formatar os textos (texto padro ou ttulo), basta selecion-los e usar as
ferramentas apropriadas (da barra de formatao) para alterar o tipo de fonte (
) e tamanho ( ). Voc tambm poder alterar a cor
do texto, para isto use o boto (da barra de ferramentas Desenho), seleci-
one uma cor e aplique-a ao texto selecionado.
O PowerPoint permite que cada slide exiba, como rodap, um nmero de pgina,
a data, a hora atual e/ou um pequeno texto. A aplicao feita atravs da opo
Cabealho e rodap do menu Exibir. No quadro de dilogo Cabealho e rodap
que ser exibido, escolha a guia Slide para insero destes campos nos slides, ou
a guia Anotaes e folhetos para insero nas anotaes e folhetos do apresen-
tador.

PowerPoint 2000
Ao concluir, selecione o boto Aplicar a todos para o PowerPoint acrescentar a

todos os slides os dados do Rodap.
Para alterar o rodap de apenas um slide, exiba-o, no modo Normal, e selecione

a opo Cabealho e rodap do menu Exibir. Depois das alteraes clique no
boto Aplicar, e no no boto Aplicar a todos.

PowerPoint 2000
TRABALHANDO COM MODELOS
O PowerPoint possui diversos modelos que podem ser usados para iniciar uma
nova apresentao ou alterar o formato de uma apresentao existente. Os mo-
delos so estruturas pr-formatadas que podem ser aplicadas apresentao
ativa.
Todos os modelos de estrutura disponveis so fornecidos com seus prprios slides

mestre, onde os elementos do slide mestre controlam a estrutura do modelo.
Quando voc aplica um modelo de estrutura a uma apresentao, o PowerPoint
atualiza automaticamente os estilos de texto e os elementos grficos no slide
mestre e altera o esquema de cores para o contido no novo modelo de estrutura.
APLICAO DE ESTRUTURAS
Para alterar o formato de uma apresentao, clique no boto Tarefas comuns e

selecione a opo Aplicar modelo de estrutura. No quadro de dilogo Aplicar
modelo de estrutura voc tem vrios nomes de modelos sendo exibidos, clique
sobre cada um deles e visualize-os no quadro da direita. Aps escolher um dos
modelos, clique sobre o boto Aplicar.

PowerPoint 2000
O formato escolhido ser inserido em todos os slides da sua apresentao. Tal-
vez seja necessrio reposicionar as caixas de textos devido nova estrutura
aplicada, faa uma reviso e, ao concluir, veja sua apresentao no modo Apre-
sentao de slides.
Caso tenha gostado da nova estrutura mas no est satisfeito com as cores,
poderemos facilmente alter-las, atravs do comando Esquema de cores do
slide do menu Formatar. Esta opo permitir alterar as cores de fundo, som-
bras, texto e linha padro, texto do ttulo e preenchimento dos objetos incorpora-
dos. O boto Alterar cor permitir a seleo de uma nova cor para o item
selecionado.

PowerPoint 2000
Para ver o resultado, escolha o modo de exibio Apresentao de slides.

PowerPoint 2000
IMPRESSO DA APRESENTAO
Para completar a funcionalidade de uma apresentao, o PowerPoint oferece a

possibilidade de imprimir os slides de diversas formas. Voc pode imprimir todos
os modos de visualizao de uma apresentao, incluindo slides, estruturas de
tpicos, anotaes do apresentador e folhetos (que podem ter dois, trs, quatro,
seis ou nove slides em uma folha de papel, mas os folhetos mostram apenas os
slides e no incluem qualquer anotao).
Se voc for imprimir seus slides em escala de cinza, e no coloridos, voc poder
ter, antes de imprimir, uma idia de como ficar esses slides. Para isso, clique
sobre a ferramenta Exibir em escala de cinza ( ) da barra de ferramentas.
Antes de iniciar a impresso, voc deve alterar a configurao do slide para o

tipo desejado. Utilize, ento, a opo Configurar pgina do menu Arquivo, e na
janela exibida escolha a dimenso e orientao do modo que os slides sero
impressos.

PowerPoint 2000
Agora, para imprimir, escolha a opo Imprimir do menu Arquivo. No quadro

de dilogo Imprimir, escolha o que ser impresso, isto , se deseja imprimir os
slides, os folhetos, as anotaes ou a estrutura de tpicos. Escolha tambm se
deseja imprimir em escala de cinza (vrios tons de cinza mais preto e branco) ou
puro preto e branco.

PowerPoint 2000
CRIANDO ORGANOGRAMAS
O Organograma Microsoft um programa muito simples que acompanha o

PowerPoint para a criao de organogramas sobre um determinado slide. Para o
estudo deste programa, vamos salvar e fechar nossa apresentao (Meios de
Transporte.ppt), caso esteja aberta, e criar um novo arquivo. Para isto, selecione
o boto Novo ( ) da barra de ferramentas Padro e na janela Novo slide
escolha o layout Organograma. Voc poderia ter inserido este tipo de layout em
um slide j existente em uma apresentao.
Aps selecionar o layout do slide, ser apresentado, no modo Normal, um slide

com dois quadros: um para a entrada do ttulo e o outro para o organograma.

PowerPoint 2000
Conforme a indicao do prprio slide, d um clique duplo sobre o quadro de

entrada do organograma, desta maneira ser carregado o programa Organograma
Microsoft.
A janela do programa exibida e apresenta uma estrutura exemplo para iniciar-

mos a criao do nosso organograma. Tambm apresentada uma barra de
ferramentas para insero de caixas.

PowerPoint 2000
CRIANDO E EXCLUINDO CAIXAS
Para criar uma caixa nova voc deve dar um clique sobre uma caixa existente
com uma ferramenta de caixa. As ferramentas de caixa foram exibidas na figura
anterior.
Para criar uma caixa de qualquer tipo
Clique sobre a ferramenta correspondente ao tipo de caixa que voc deseja

criar;
Clique sobre a caixa do organograma ao qual voc deseja anexar a caixa

nova.
Para criar diversas caixas do mesmo tipo
Clique, sobre a ferramenta de caixa, o nmero de vezes correspondente ao

nmero de caixas que deseja inserir;
Em seguida, clique sobre a caixa do organograma a qual deseja anexar as
caixas novas.
Uma outra alternativa manter pressionada a tecla Shift enquanto clica sobre a
ferramenta de caixa. Isso ativa a ferramenta de caixa para que voc possa criar
vrias caixas sem precisar dar o clique sempre sobre esta ferramenta. Ao termi-
nar de criar as caixas, clique sobre a ferramenta de seleo (forma de uma seta)
para desativar a ferramenta de caixa.
Para inserir uma caixa entre os subordinados e o gerente
Selecione as caixas para as quais voc deseja criar um novo gerente, isto ,
clique sobre a ferramenta de seleo e arraste o ponteiro do mouse em volta
das caixas;
Em seguida, pressione a tecla CTRL enquanto d o clique sobre a ferramen-

ta de caixa Gerente.

PowerPoint 2000
Para converter uma caixa de um tipo em outro
Arraste a caixa de modo que ela seja anexada outra caixa como um colabo-
rador ou subordinado.
Para excluir uma caixa
Selecione a caixa e pressione a tecla Backspace ou Delete.
Para mudar o estilo das caixas
Selecione as caixas e escolha um dos grupos do menu Estilos da barra de

menu.
Para mudar a cor e a fonte do texto
Selecione a caixa que contm o texto e, em seguida, escolha a opo Fonte

ou Cor do menu Texto. Voc poder aplicar um destes formatos a vrias
caixas ao mesmo tempo, para isto, selecione as caixas mantendo a tecla Shift
pressionada. No menu Texto encontraremos, tambm, recursos para o alinha-
mento do texto.
Para alterar a cor das caixas
Selecione uma ou mais caixas e, em seguida, escolha a opo Cor do menu

Caixas. Neste mesmo menu encontraremos recursos para alterao da linha
da borda e sombreamento.

PowerPoint 2000
Como exemplo, monte um organograma como o mostrado abaixo.
Aps a montagem do organograma, use a opo Sair e Retornar a Apresenta-

o do menu Arquivo para incorporar o organograma ao slide.

PowerPoint 2000
ASSISTENTE PARA VIAGEM
Voc pode usar o Assistente para Viagem quando tiver que fazer uma apresen-
tao de slides em outro computador sendo que este outro no tem o PowerPoint
instalado. Para resolver este problema use o assistente para viagem depois de
criar a sua apresentao.
O Assistente para Viagem precisa saber se voc quer compactar a apresentao

ativa ou uma outra. Como exemplo, vamos compactar nossa apresentao Mei-
os de Transporte.ppt. Voc tambm pode especificar a unidade de disco na qual
deseja armazenar o pacote, para isso vamos usar disquetes, portanto, insira um
disquete na unidade e depois selecione a opo Assistente para viagem do
menu Arquivo.
Siga as instrues que sero apresentadas at a finalizao da cpia e na quinta

etapa do assistente selecione a opo de instalar o visualizador PowerPoint Viewer.
Provavelmente ser solicitado mais de um disquete para concluir a cpia da apre-

sentao e do visualizador. Insira outro e depois clique em OK.

PowerPoint 2000
Aps a finalizao da cpia da apresentao e do visualizador, o PowerPoint, na

realidade, cria um programa de instalao no disquete. Para ver o resultado e ter
uma idia de como funcionar este programa, carregue o Windows Explorer
(menu Iniciar, submenu Programas, opo Windows Explorer).
D um clique duplo no arquivo executvel pngsetup.exe, localizado no disquete,

para iniciarmos a instalao da apresentao e do visualizador.

PowerPoint 2000
Terminada a extrao ser dada a opo de execuo da apresentao, em caso
negativo, voc poder execut-la posteriormente, para isto, no Windows Explorer,
abra a pasta que contm a cpia da apresentao e o visualizador (no nosso caso
PPOINT) e d um duplo clique sobre o arquivo Ppview32.exe, que o progra-
ma de visualizao do PowerPoint.
Selecione o arquivo da apresentao e clique sobre o boto Mostrar. Voc ver

a apresentao como se estivesse sendo exibida no modo Apresentao de slides
no prprio PowerPoint.
Se fizer alteraes na apresentao depois de ter usado o assistente, execute o

Assistente para Viagem novamente para que voc possa atualizar as informa-
es.

PowerPoint 2000
ASSISTENTE DO OFFICE
No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e
oferecendo alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado. Este sis-
tema de ajuda Assistente do Office disponibiliza uma pequena imagem ani-
mada na tela. Esta imagem pode ser arrastada para qualquer lugar da tela, alm
de poder ser trocada por outra figura.
Se o assistente no estiver visvel, clique na opo Mostrar Assistente do

Office do menu Ajuda. Mesmo estando com o assistente oculto voc pode obter
ajuda clicando no boto Ajuda do Microsoft Word ( ), localizado na barra de
ferramentas.
O assistente lhe oferece ajuda dependendo do contexto com o qual voc esteja
trabalhando. Mas no quadro do assistente encontramos um balo onde podemos
digitar um assunto sobre o qual desejamos obter ajuda. Como exemplo, vamos
solicitar ajuda sobre a criao de texto com efeito especial.
Aps dar um clique sobre o boto Pesquisar, o Assistente exibe algumas opes
relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que corresponde melhor sua
dvida para obter detalhes.

PowerPoint 2000
Em seguida, clique em Pesquisar para que seja
exibida a janela Ajuda do Microsoft PowerPoint.
Esta janela contm informaes detalhadas sobre
a ajuda que voc solicitou, geralmente a janela fica
sempre visvel, isto , mesmo mudando para ou-
tros programas, ela continuar visvel. Voc po-
der minimiz-la ou fech-la quando concluir, dan-
do um clique sobre o boto [X] da janela.
Caso queira mudar as caractersticas do assisten-

te ou at mesmo a imagem do prprio Assistente,
clique sobre o boto Opes (do lado do boto
Pesquisar) que est no balo do Assistente do
Office. Na guia Opes poderemos ativar ou
desativar os recursos disponveis e as dicas en-
quanto que na guia Galeria encontramos a opo
de mudar a imagem do Assistente.

PowerPoint 2000
Se voc clicar na imagem do assistente com o boto direito do mouse ter acesso
a um menu de contexto. Atravs dele tambm poder trocar a imagem do assis-
tente (opo Escolher assistente), mudar as caractersticas (Opes) e at mes-
mo ocultar o assistente (opo Ocultar).
POWERPOINT NA WEB
Um dos recursos que marcam esta verso do PowerPoint (e dos demais compo-
nentes do Office 2000) a possibilidade de publicarmos a apresentao na Internet
(rede mundial de computadores).
Com o avano dos sistemas, muitos usurios leigos acessam a Internet sem difi-
culdade, e esta forma de acesso informao tambm est revolucionando os
sistemas utilizados nas empresas. Desta forma importante que voc disponibilize
seu trabalho na Internet, e com o PowerPoint 2000 isto se torna muito fcil.
Para criarmos uma pgina para a Web, devemos salvar o arquivo criado no
PowerPoint como HTML (padro de arquivo interpretado pelo navegador da
Internet). Desta forma, iremos gravar uma apresentao do PowerPoint como
uma pgina da Web de maneira rpida, fcil e sem comprometer as suas carac-
tersticas de formatao e editabilidade.

PowerPoint 2000
CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML
Agora, com o PowerPoint 2000, podemos deixar o HTML como formato padro
de gravao. Os arquivos gravados em HTML podem ser fcil e confiavelmente
salvos e depois abertos no PowerPoint sem perder seus recursos.
OBS: Antes de converter um arquivo para HTML, voc poder visualizar como
sua apresentao ser exibida no navegador. Para isso, selecione a opo
Visualizao de pgina da Web do menu Arquivo. Este procedimento ir abrir
a apresentao no navegador padro da Web. Depois retorne ao PowerPoint.
Com os slides da apresentao Meios de Transporte sendo exibidos, escolha a

opo Salvar como Pgina da Web do menu Arquivo. Com este procedimen-
to, aparecer uma caixa de dilogo (Salvar Como) onde voc vai poder especi-
ficar o lugar (pasta) que o arquivo ser armazenado e o nome que ele receber
(como exemplo vamos dar o nome de Transportes.htm). Observe que a caixa
Salvar como tipo: j est com o tipo Pgina da Web (*.htm; *.html) selecionado.
Em seguida clique no boto Salvar.

PowerPoint 2000
Na mesma pasta onde voc gravou o arquivo Transportes.htm, foi automatica-
mente criada uma outra pasta denominada Transportes_arquivos, sendo que esta
contm todos os arquivos necessrios para que a apresentao possa ser exibida
na Internet.
Agora observe na barra de ttulo do PowerPoint o nome que est sendo exibido:
Transportes.htm, ou seja, no PowerPoint 2000 podemos salvar e ler arquivos no
formato HTML de forma equivalente a do seu padro de arquivos PPT, manten-
do total integridade do contedo.
Vamos agora abrir o navegador (Internet Explorer, Netscape, ) e localizar o en-

dereo do arquivo Transportes.htm.
No navegador, clique no boto mostrado na figura acima para ver os prximos

slides, e veja que esto todos disponveis na mesma seqncia em que foram
gerados.
Na janela do navegador voc encontra um boto, na parte inferior direita, que

oferece a possibilidade de exibir os slides em tela cheia. Clique neste boto (
) e veja o resultado.

PowerPoint 2000
Observe, na barra de ttulo do navegador, o nome Apresentao do PowerPoint.
Este ttulo definido durante o processo de salvamento da apresentao. Desta
maneira, se quiser alterar o ttulo, clique no boto Alterar ttulo da caixa de
dilogo Salvar como, que exibida quando se usa a opo Salvar com pgina
da Web do menu Arquivo.
Durante o processo de salvar a apresentao como pgina da Web, voc tam-

bm tem a opo de Publicar (colocar uma cpia da apresentao em formato
HTML na Web) apenas alguns slides da apresentao. Para isso, com a caixa de
dilogo Salvar como pgina da Web sendo exibida, clique no boto Publicar. A
janela Publicar como pgina da Web ser mostrada.
Nesta janela voc pode fazer vrias alteraes antes de publicar a apresentao.

PowerPoint 2000
CORREIO ELETRNICO
Na barra de ferramentas do PowerPoint 2000 (e na barra dos demais componen-

tes do Office 2000 tambm) existe um boto denominado Correio eletrnico
( ). Atravs deste boto voc poder enviar apresentaes ou apenas alguns
slides por correio eletrnico de uma maneira rpida e fcil, sem ter que deixar a
interface do programa.
Ao clicar no boto Correio eletrnico ser exibida uma mensagem informando

que voc pode enviar o trabalho do PowerPoint de duas maneiras.
Enviar a apresentao inteira como anexo: para

enviar todos os slides de uma apresentao, neces-
srio envi-los como um anexo em uma mensagem
de correio eletrnico. Isto tambm poder ser feito
quando o destinatrio que receber sua apresentao
no tiver um programa de correio eletrnico compat-
vel com HTML. Para exibir uma apresentao envi-
ada como um anexo, os destinatrios precisaro do
PowerPoint 97 ou posterior.
Enviar slide atual como corpo de mensagem:
quando voc envia apenas um slide pelo correio ele-
trnico, ele enviado no formato HTML como o cor-
po da mensagem. Os destinatrios podero exibir o
slide em qualquer programa de correio eletrnico que
leia mensagens em formato HTML, ou seja, no pre-
cisam ter o PowerPoint instalado no computador. Esse
recurso til para enviar atualizaes recorrentes de
um slide para as mesmas pessoas.
OBS: Se voc souber que o destinatrio est trabalhando com o Office 97 ou

anterior, melhor enviar o slide como um anexo em uma mensagem de correio
eletrnico. Se voc enviar um slide como o corpo da mensagem, a formatao
ser perdida.
Clique, ento, no boto Correio eletrnico da barra de ferramentas. Escolha a

opo de enviar apenas o slide atual e depois observe que a janela do PowerPoint
se modificar para voc preencher de forma apropriada os dados do destinatrio
e o assunto da sua mensagem.

PowerPoint 2000
Na caixa Para: digite o endereo do e-mail do destinatrio e na caixa Assunto:

digite um ttulo para a mensagem (por padro o nome da apresentao exibido,
mas voc pode digitar o assunto que desejar). Quando tudo estiver pronto, clique
no boto Enviar este slide para iniciar o processo de transmisso da mensa-
gem.
Se voc tivesse optado por enviar a apresentao inteira, uma outra janela seria
exibida, onde os dados do destinatrio e o assunto tambm deveriam ser forneci-
dos, e depois de tudo pronto, bastaria clicar no boto Enviar (j que mais de um
slide ser enviado, o nome do boto Enviar e no Enviar este slide).
TRANSMITIR APRESENTAES PELA WEB
A apresentao que voc monta no PowerPoint agora pode, com a ajuda da

Internet, ser vista por vrias pessoas que se encontram em locais diferentes.
Com o uso de um programa de correio eletrnico voc pode agendar sua apre-
sentao para ser transmitida pela Web em um determinado dia e horrio.

PowerPoint 2000
Como a apresentao ser salva no formato HTML, tudo o que as pessoas que
iro assisti-la precisam de um navegador. Voc, o apresentador, tambm pode-
r gravar e salvar a apresentao transmitida em um servidor Web para que ela
fique disponvel se acontecer de alguma pessoa perder a apresentao no dia
marcado.
Configurar e Agendar uma Transmisso
Antes de configurar a apresentao, voc dever saber se mais de 15 pessoas,

em diferentes computadores, iro assisti-la. Se a resposta for positiva, ento ser
preciso usar um servidor NetShow. Agora, com a apresentao pronta e aberta,
v at o menu Apresentaes e escolha a opo Transmisso on-line - Con-
figurar e agendar.

PowerPoint 2000
Na janela Agendar uma nova apresentao voc encontra duas guias: Descri-
o e Configuraes de transmisso. As informaes contidas na guia Des-
crio sero exibidas na pgina de lobby (est pgina conter o assunto, o nome
do apresentador, uma contagem regressiva de quando a apresentao ser inici-
ada e qualquer informao de ltima hora do apresentador).
J na outra guia voc pode especificar se ser enviado udio e vdeo ou nenhum
dos dois durante a apresentao; pode definir um outro endereo, alm do seu,
para receber perguntas ou comentrios durante a transmisso. Tem tambm a
opo de escolher um local para gravar uma cpia da transmisso, caso algum
membro do pblico perder a transmisso ou voc desejar arquiv-la.
Se na caixa de dilogo Opes de servidor for solicitado um local compartilha-

do, escolha um local que esteja em um servidor de rede e no no seu computador
(para no prejudicar o desempenho durante a transmisso). Depois de tudo defi-
nido clique em Agendar transmisso para que o programa de correio eletrni-
co seja iniciado. Insira a data e hora da transmisso na mensagem. O URL do
site da transmisso ser includo na mensagem.
Antes de iniciar a transmisso de uma apresentao, abra a apresentao que

deseja transmitir e no menu Apresentao de slides, aponte para Transmis-
so on-line e clique em Iniciar transmisso. Quando estiver pronto para inici-
ar a transmisso, clique em Iniciar.

PowerPoint 2000
LISTA DE EXERCCIOS
1) Pense e planeje uma apresentao referente venda de algum produto.

Lembre-se que o sucesso de sua apresentao depender muito desta
fase.
2) Carregue o PowerPoint e, atravs do Assistente de AutoContedo, crie a

apresentao que j foi planejada anteriormente.
3) Aps concluir o exerccio 2, visualize a apresentao atravs do modo de

apresentao de slide. Na apresentao procure fazer uso da caneta e do
recurso de saltar para slides fora de seqncia.
4) Salve a apresentao e feche o PowerPoint. Depois carregue o programa

e abra a apresentao que voc criou.
5) No modo Normal (ou de Estrutura de tpicos), insira os textos desejados

e formate-os (altere tamanho, tipo e cor).
6) Mude para o modo de classificao de slides e acrescente efeitos de tran-

sio e composio de texto. Ao concluir, verifique o resultado no modo
de apresentao de slides.
7) Crie anotaes para alguns slides que voc julgar necessrio.
8) Enriquea sua apresentao inserindo figuras e grfico. Em seguida, acres-

cente efeitos a estes objetos.
9) Mude a cor do fundo e dos ttulos de todos os slides. Logo aps, visualize
a apresentao.
10) Aplique um novo modelo de estrutura sua apresentao. Em seguida,

altere o esquema de cores do slide.

PowerPoint 2000
11) Em um dos slides, insira um boto de ao onde este, ao ser clicado,
dever carregar um slide pertencente a apresentao mas que esteja ocul-
to. O slide oculto tambm dever conter um boto cuja ao retornar ao
slide que o chamou, isto , no modo de apresentao, quando o slide
for exibido, dever existir um boto que ao ser clicado exibir um deter-
minado slide (que estava oculto), e este permitir o retorno ao slide que o
carregou. Logo aps, veja o resultado atravs do modo de apresentao.
12) Acrescente data e hora no rodap de todos slides.
13) Imprima as anotaes e slides de sua apresentao.
14) Com a apresentao concluda, use o assistente para viagem para

compact-la em um ou mais disquetes. Ao concluir, instale a apresentao
em outro computador, ou troque de disquete com algum colega, e veja o
resultado.
15) Salve sua apresentao como pgina da Web e veja o resultado no nave-
gador da Internet.
16) Em um novo arquivo, crie um slide contendo um organograma que possua

a seguinte estrutura: 1 Presidncia, 3 Diretorias e 2 Setores, de acordo
com o seu critrio.
17) Use o Assistente do Office para saber como inserir uma tabela do Microsoft
Word com formatao colorida. Esta tabela dever conter informaes
divididas em 3 colunas e 5 linhas.

Celta Informtica
http://www.celtainformatica.com.br

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Sumrio

CRIANDO UMA APRESENTAO ____________________________ 5

CONHECENDO O MODO NORMAL __________________________ 17

INSERIR E EXCLUIR SLIDES ________________________________ 22

FORMATAO DA APRESENTAO ________________________ 26

CRIANDO AS ANOTAES DO APRESENTADOR _____________ 30

MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES _____________________ 31

INSERINDO DESENHOS E GRFICOS ________________________ 36

APRESENTAES INTERATIVAS ____________________________ 46

SLIDE MESTRE _____________________________________________ 50

TRABALHANDO COM MODELOS ___________________________ 53

IMPRESSO DA APRESENTAO ___________________________ 56

CRIANDO ORGANOGRAMAS _______________________________ 58

ASSISTENTE PARA VIAGEM_________________________________ 63

ASSISTENTE DO OFFICE ____________________________________ 66

POWERPOINT NA WEB _____________________________________ 68

LISTA DE EXERCCIOS _____________________________________ 76

O PowerPoint um programa destinado a criao e exibio de apresentaes

Encontraremos tambm outros recursos, como o Assistente para Viagem (que

Com o PowerPoint 2000 voc pode criar:

Apresentaes - Conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e

Slides - So as pginas individuais da apresentao e podem ter ttulos, textos,

Folhetos - Utilizados para dar suporte apresentao, voc pode distribui-los

Anotaes do apresentador - Destinado ao prprio apresentador para o

Estrutura de Tpicos - Representam o sumrio da apresentao. Na estru-

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 3

Aps carregar o PowerPoint 2000, ser apresentado um quadro de dilogo soli-

Lembre-se: Antes de criar uma apresentao, recomendado o planejamento da

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 4

A opo Assistente de AutoContedo criar a estrutura bsica de uma apre-

A prxima etapa solicita o tipo de apresentao, escolha o tipo Genrico. Deve-

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 5

Na etapa seguinte dever ser digitado o ttulo da apresentao, no caso, digitaremos

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 6

Na ltima etapa voc deve clicar no boto Concluir.

O PowerPoint monta a apresentao na tela, e como sugesto apresenta tpicos

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 7

Os modos de visualizao sero utilizados para a visualizao e criao de apre-

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 8

- Modo de Estrutura de Tpicos: Neste modo de visualizao voc poder

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 9

- Modo de Apresentao de Slide: Esta a ltima fase do processo de

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 10

P, Enter, Page Down, Seta a di- Executar a prxima animao ou

A, Page Up, Seta a esquerda, Seta Executar a animao anterior ou vol-

<nmero>+Enter Ir para o slide <nmero>

E ou Ponto (.) Exibir uma tela preta ou retornar

C ou Vrgula (,) Exibir uma tela branca ou retornar

X ou Sinal de + Interromper ou reiniciar uma apresen-

Esc, Ctrl+Break ou Hfen Encerrar uma apresentao de slides

Ctrl+C Reexibir o ponteiro oculto e/ou alte-

Ctrl+S Reexibir o ponteiro oculto e/ou alte-

Ctrl+O Ocultar imediatamente o ponteiro e o

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 11

Para usar a caneta, basta selecion-la no menu de ferramentas (Opes de pon-

O salvamento de uma apresentao ou de qualquer documento um procedi-

Para salvar uma apresentao escolha a opo Sal-

O boto Salvar da barra de ferramentas.

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 12

Celta Informtica - F: (11) 4331-1586 Pgina: 13

Depois de ter salvado os seus slides, ou a sua apresentao, para sair do

ABRINDO UMA APRESENTAO

Antes de abrirmos um arquivo, necessrio abrir primeiro o programa PowerPoint,