O eSocial, projeto do Governo Federal para unificar o envio de informaes sobre

os trabalhadores pelo empregador para um nico repositrio digital e os diferentes

rgos e entidades envolvidos no projeto, foi lanado em 2015 e desde ento tem
impactado as empresas, promovendo mudanas, adaptaes e integraes para
que a implantao ocorra.O sistema obrigatrio para todas as empresas, do
Microempreendedor Individual (MEI) s multinacionais, que devem ficar atentas
ao cronograma e etapas de implantao.

De acordo com Silvania Sleiman, Diretora Comercial da Apdata, a implantao do

projeto pode ser realizada de forma transparente e com o menor impacto possvel.
Para isso preciso seguir dez importantes passos:

PASSO 1 MUDANA CULTURAL

Todos os eventos trabalhistas no peridicos devem ser registrados em uma base
de dados no ambiente nacional do e-Social denominada RET (Registro de Eventos
Trabalhistas) de acordo com os prazos determinados pelo eSocial. Para que isso
acontea, muitas empresas precisaro passar por uma transio cultural. O envio
do evento de desligamento de um trabalhador, por exemplo, s poder ocorrer se
antes tiver sido enviado o evento de admisso do mesmo, que compor o RET.

PASSO 2 SANEAMENTO DE BASE DE DADOS

Um dos principais desafios do eSocial o saneamento das informaes no banco
de dados dos trabalhadores, com ou sem vnculo de emprego, e de outros
cadastros da empresa. Houve um acrscimo considervel de dados para atender
grande quantidade de eventos do eSocial e, em caso de respostas inadequadas ou
incompletas, o empregador poder sofrer penalidades e o trabalhador poder ter
seus direitos prejudicados.

PASSO 3 QUALIFICAO CADASTRAL

Visa a equalizao de quatro campos bsicos do trabalhador (nome, data de
nascimento, inscrio no CPF e inscrio no PIS/PASEP), entre os cadastros de trs
dos rgos governamentais, que so a Receita Federal do Brasil, a Caixa
Econmica Federal e o Instituto Nacional do Seguro Social, pois se houver
divergncia em algum destes quatro dados nestes trs entes, o evento de
admisso do trabalhador ser rejeitado pela dvida sobre quem de fato o
trabalhador que a empresa ora est admitindo. Deste modo, o empregador no
poder enviar o evento de remunerao e, consequentemente, no conseguir
fechar sua folha de pagamento para a gerao das guias de recolhimento dos
tributos. Para isso ser disponibilizado em tempo hbil para o empregador um
aplicativo no site do eSocial para que seja enviado um arquivo com todos os
trabalhadores da empresa e retornada a situao dos que tiverem divergncias a
corrigir.

PASSO 4 REVISO DE PROCESSOS

A reviso dos processos internos da empresa para o eSocial, sejam eles
trabalhistas, previdencirios e/ou fiscais so de fundamental importncia. Este
projeto do governo federal trouxe muitos requerimentos legais que so novidades
para o empregador e preciso assegurar a conformidade deles.

PASSO 5 INTEGRAO ENTRE REAS

As informaes armazenadas no ambiente nacional do eSocial sero providas por
diversas reas/setores da empresa, tais como: Recursos Humanos, Medicina
Ocupacional, Segurana do Trabalho, Fiscal, Financeira e a Jurdica. Por esse
motivo, muitas empresas devem rever a interao entre estas reas para garantir
que os eventos sejam enviados em conformidade com as especificaes do eSocial
e para que no haja risco de multas para o empregador.

PASSO 6 ALINHAMENTO COM FORNECEDOR EXTERNO

Muitos dos fornecedores que atendem s empresas em diversas reas podem no
desejar se adequar ao eSocial. muito importante alinhar essa questo com seu
fornecedor de forma clara e transparente e compreender quais providncias devem
ser tomadas para evitar dados incorretos ou inconsistentes e no prejudicar o
resultado final da adequao.

PASSO 7 ADEQUAES SISTMICAS

O objetivo desta adequao encontrar um sistema que atenda s demandas da
empresa da melhor forma possvel, evitando inconsistncias e viabilizando o
cadastramento e o envio dos eventos para o ambiente nacional do eSocial. Quanto
mais completo e abrangente for o sistema, maior ser a simplicidade e facilidade
de adequao.

PASSO 8 REVISO DA INFRAESTRUTURA

Haver aumento substancial no espao requerido para armazenar as tabelas e
campos no banco de dados e tambm de banda de Internet para o trfego dos
eventos. Por isso importante que as empresas se atentem necessidade do
aumento da capacidade disponvel para esse armazenamento e transmisso de
dados. Do contrrio, parte do trabalho de adequao ser desperdiada. Pode ser
necessrio adquirir outras ferramentas ou atualizar o sistema contratado.

PASSO 9 ENVIO DE INFORMAES

Para enviar os dados a empresa dever gerar um arquivo eletrnico no formato
XML contendo as informaes especificadas nos leiautes, garantindo sempre a sua
integridade. Esse arquivo ser enviado pelo sistema contratado pela empresa, via
webservice, que controlar tambm o retorno, registrando os recibos e relatando
as rejeies.

PASSO 10 MEDICINA OCUPACIONAL E SEGURANA DO TRABALHO

Agora voc j sabe as principais providncias a serem tomadas sobre o eSocial.
Mas engana-se quem acha que para por a. Haver um impacto considervel nas
reas de Medicina Ocupacional e Segurana do Trabalho, abrangendo os
ambientes de trabalho, o ASO, a CAT e os riscos para efeito de
insalubridade/periculosidade e aposentadoria especial, cuja obrigatoriedade de
envio se iniciar 6 meses aps o incio da obrigatoriedade dos demais eventos.