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2009 SEBRAE-MG
Todos os direitos reservados. permitida a reproduo total ou parcial, de qualquer forma ou
por qualquer meio, desde que divulgadas as fontes.
SEBRAE-MG
ROBERTO SIMES
Presidente do Conselho Deliberativo
Gerente
Mara Regina Veit
Equipe Tcnica
Gabriela Aguiar de Godoy
Viviane Soares da Costa
Wellington Damasceno de Lima
Colaborao
Alessandro Flvio Barbosa Chaves, Any Myuki Wakabayashi,
Cssio Silva Duarte, Cludio Afrnio Rosa, Denise Monteiro Sapper,
Helena Leite Dolabella, Jefferson Ney Amaral, Jos Mrcio Martins,
Magno Henrique Martins Alves, Roberto Marinho Figueiroa Zica,
Snia Rodrigues Pereira Gomes
Consultoria Jurdica
Fernandes Advogados Associados
Instrues gerais
Apresentao
Quer abrir o seu prprio negcio? Ponto de Partida: aqui comea o sucesso
O Ponto de Partida um produto do Sebrae-MG, que rene informaes essenciais sobre vrios aspectos da
abertura de um negcio. Ele dividido em dois manuais: um com aspectos gerais e outro com especficos.
respondem a questes do tipo como identifico uma oportunidade?, quais so os aspectos legais para
planejamento de seu empreendimento. Lembre-se que a atitude de buscar informaes antes da abertura
de uma empresa contribui para a constituio de empreendimentos mais bem preparados para atuar no
No entanto, o presente manual contm orientaes gerais para orientar o candidato a empresrio, no
depender de outros fatores como, por exemplo, experincia, comportamento empreendedor, mercado,
entre outros.
desenvolvimento dos negcios. Para mais informaes, visite um dos Pontos de Atendimento, acesse
Sumrio
Neste manual, voc encontrar uma sugesto de caminho a ser percorrido para a abertura do seu negcio. A
inteno orient-lo em relao aos processos que devem ser seguidos, para que voc tenha conhecimento
suficiente para depois de abrir, manter a sua empresa no mercado. Lembre-se que, alm das indicaes
de cursos e leituras deste manual, muito importante que voc continue buscando informaes em outros
5
Gesto do Negcio
4
Implantao
do Negcio
3
Aspectos Legais
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2 qqqqqqqqq
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Identificao da
1
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Oportunidade
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Avaliao do Perfil
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Empreendedor
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data de atualizao: jul/2009
Instrues gerais
Vai abrir um negcio? Ento saiba que o primeiro passo desse projeto conhecer as caractersticas de
Estabelecer metas;
preciso ressaltar que nem sempre uma pessoa rene todas as caractersticas que marcam a personalidade
de um empreendedor de sucesso. No entanto, se voc se identificou com a maioria delas, ter grandes
chances de se dar bem. Mas, se descobriu pouca afinidade com sua vida profissional, reflita sobre o assunto
e procure desenvolver-se.
Na prtica
Como o Sebrae pode auxiliar nesta etapa
2 - Identificao da oportunidade
O que montar? Como saber se vivel?
Voc est em dvida para escolher que tipo de negcio abrir? Uma dica: escolha um que voc tenha
afinidade e, no mnimo, um pouco de experincia. Veja se voc possui algum dom ou habilidade que possa
ser transformado em negcio. importante que voc saiba tambm que no adianta somente gostar da
atividade, pois ser preciso gerenci-la. Para isso, voc ter que obter conhecimentos sobre o mercado,
planejar as atividades e, se necessrio, obter recursos para deslanchar o negcio. Observe bastante e
converse com vrias pessoas, pois elas tero diferentes percepes sobre vrios aspectos e assuntos. Aps
variveis favorveis e desfavorveis de um setor ou atividade. Os passos a seguir tambm podero orient-
lo nesse caminho.
uma ferramenta que orienta a implantao de um novo empreendimento. O plano de negcio contribui
para a competitividade e longevidade da nova empresa, tornando mais claro o caminho e indicando a
direo mais acertada a ser seguida. um documento com as principais variveis do negcio, que ir ajudar
comum que haja mudanas profundas no projeto ou at mesmo o abandono da idia inicial, quando se
comea a pesquisar e checar as suposies iniciais para a montagem do Plano de Negcio. Essa uma das
principais vantagens do documento: muito mais fcil modificar um negcio que ainda est somente no
papel.
A elaborao de uma Pesquisa de Mercado tem como objetivo reduzir o risco e o grau de incerteza, fornecendo
pesquisa de mercado a ferramenta certa para, por exemplo, suprir a necessidade de desenvolver estratgias
Escolher uma oportunidade de negcio ou ter uma ideia um importante passo para quem deseja constituir
uma empresa. Entretanto, a necessidade de recursos financeiros para concretizao desse projeto tem sido
85%, de acordo com pesquisa realizada pelo Vox Populi em 2007, o empreendedor deve cuidar para que sua
empresa no se enquadre na lista das que encerram suas atividades antes da hora. Ainda de acordo com a
pesquisa, a maior dificuldade enfrentada pelas empresas, tanto ativas quanto extintas, em 2005, estavam
relacionadas a aspectos financeiros (como falta de capital de giro) e elevada carga tributria.
Antes de arriscar o seu patrimnio, que talvez demorou toda uma vida para se formar ou investir recursos
obtidos por meio de emprstimos, necessrio planejar e avaliar todos os aspectos do negcio com muito
cuidado. Observar o cenrio econmico e o mercado em que pretende se inserir, atentar para futuras crises
e adotar mecanismos de controle do negcio so algumas das atitudes que contribuem para a sobrevivncia
dos negcios.
Alm disso, caso opte por um financiamento bancrio, voc deve refletir se realmente precisa do recurso.
Se houver necessidade, caber a voc avaliar as melhores opes com calma para que sua deciso no crie
problemas, ao invs de solucion-los. O Sebrae-MG poder auxiliar nessa deciso, por meio de orientaes,
De acordo com o Global Entrepreneurship Monitor 2007 (GEM), maior estudo mundial sobre empreendedorismo,
o montante total de recursos necessrios para empreender no Brasil obtido, em sua maioria, por meio de
familiares prximos, como maridos e esposaas, pais, avs, irmos (a pesquisa apontou que 62% recorreu
a familiares). Dos pesquisados, menos de 10% buscaram linhas de crdito bancrio especfica para novos
empreendimentos.
Importante: o Sebrae no instituio financeira, pois no est autorizado pelo Banco Central a emprestar
recursos. No entanto, realiza uma srie de aes e atividades que apoiam o empreendedor no acesso s
Empresas em implantao
Existe financiamento para empresas em implantao, mas o acesso no fcil. Os bancos analisam caso a
Experincia gerencial;
Risco da proposta (avalia o objetivo, finalidade, valor e prazo do crdito e sua adequao);
Recursos prprios.
Empresas informais
No Brasil, estabelecimentos informais podem ser atendidos por Cooperativas de Crdito, Instituies de
Microcrdito e o Programa de Gerao de Emprego e Renda (Proger), por meio de operaes de microcrdito.
Tanto as cooperativas, quanto as instituies de microcrdito atendem aos pequenos negcios por meio de
financiamento para investimentos e/ou capital de giro. Os limites, prazos e taxas de juros variam de acordo
com a estratgia de cada instituio, com exceo da Sociedades de Crdito ao Microempreendedor (SCM),
que, por fora de lei, somente podem emprestar at R$ 10 mil por cliente. Cabe ao empreendedor pesquisar
Outra informao relevante que a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas trouxe diversos benefcios
e facilidades burocrticas para que os empreendimentos possam se formalizar. O Sebrae pode auxiliar na
Garantias e exigncias
A insuficincia ou falta de garantias tem sido um dos principais fatores que impedem a obteno de recursos
junto s instituies financeiras. Como forma de solucionar ou reduzir esses problemas, as micro e pequenas
empresas contam com alguns mecanismos que oferecem o complemento das garantias exigidas pelo Sistema
Financeiro Nacional.
reais. Entretanto, existem alternativas que podem viabilizar a operao, garantindo as exigncias bancrias.
de Pequeno Porte (Fampe), o Fundo de Aval para Gerao de Emprego e Renda (Funproger) e as Sociedades
de Garantia de Crdito.
Os agentes financeiros precisam de informaes qualificadas para identificar os riscos nas situaes de
tomador do crdito, chamadas de Cs do Crdito. So eles: Carter (histrico / cadastro), Capacidade (de
Quais so os tipos?
Crdito para capital de giro: para compra de mercadorias, reposio de estoques, despesas administrativas.
Crdito misto: o capital de giro associado ao investimento fixo. Por exemplo, a empresa financiou uma
Antecipao de receita: os valores a receber das vendas a prazo da empresa podem se transformar em
- Desconto de duplicatas e promissrias: a empresa passa esses ttulos ao banco e obtm capital de giro
- Faturas de cartes de crdito: a empresa cede seus crditos futuros ao banco e obtm capital de giro para
Conta garantida: linha de crdito rotativo vinculada conta corrente da empresa. Os recursos so
liberados a qualquer hora, por solicitao do cliente. A garantia pode ser composta por cauo de cheques
pr-datados, duplicatas ou notas promissrias. As taxas so, geralmente, maiores que as das modalidades
anteriores.
Para solicitar financiamento junto s instituies financeiras, com exceo das entidades que atuam com
microcrdito, necessrio que sua empresa j tenha CNPJ e as certides negativas de dbito em dia.
importante tambm comparar as taxas cobradas pelas instituies, pois ajuda tanto no alcance de novas
longo prazo, em programas e projetos que tenham como objetivo a promoo do desenvolvimento econmico
Bancos oficiais: so responsveis pela operacionalizao de linhas com recursos do Fundo de Amparo ao
Trabalhador (FAT), geralmente com condies mais atrativas para os pequenos negcios.
Bancos privados: oferecem solues de acordo com o porte e a necessidade das empresas, sendo as
condies dos financiamentos de acordo com as exigncias de cada banco. Site: www.febraban.com.br;
Cooperativas de crdito: so associaes autnomas formadas por pessoas, com o objetivo de prestar
servios de natureza bancria aos seus cooperados. Para obter os servios de uma cooperativa necessrio
tornar-se um cooperado. As taxas e as condies de acesso ao crdito e a outros servios financeiros so,
Instituies de microcrdito: atendem aos pequenos negcios que se caracterizam, em sua maioria, como
Site: www.sebraemg.com.br;
Antes de tudo, preciso se certificar de que o financiamento de fato a melhor Lembre-se que
sada. Dinheiro emprestado no a soluo para rombos constantes no fluxo de crdito proporciona
caixa. Identifique a origem do problema antes de bater porta do banco. Caso oportunidades, no
decida pelo emprstimo, planeje bem a abertura e expanso do negcio para cria
Antes de fechar uma operao, analise se o lucro gerado pela empresa suficiente S pegue um
para o pagamento. Se sua meta for pegar dinheiro para investir, lembre-se: o financiamento se
emprstimo s vivel se os custos das operaes forem menores do que a puder pagar depois!
margem de lucro resultante do investimento.
Se o financiamento for mesmo a sada, escolha a melhor linha em relao aos juros e aos prazos. Com isso,
as dificuldades so reduzidas na negociao do emprstimo, voc pode comparar as alternativas, o que leva
Financeiras (IOF).
Prepare os documentos
Tenha em mos a documentao pessoal dos scios e da empresa (CPF dos scios, contrato social, balanos,
declaraes de imposto de renda e as certides negativas do INSS e do FGTS) quando for procurar o gerente,
para dar mais agilidade operao. O banco avaliar a sade financeira do seu negcio para determinar o
limite de crdito e, sobretudo, no caso de capital de giro, o tamanho das taxas de juros.
Deixe claro como voc vai usar o dinheiro. A maioria dos bancos pede que voc preencha um formulrio com
tais informaes. Guarde todas as notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento, etc, para prestar
baixos.
Leve em considerao os produtos e servios oferecidos pelo banco atrelados ao financiamento. Ex.: ttulos
Mesmo sem precisar de dinheiro agora, vale deixar uma linha de crdito Emprstimo precisa
pr-aprovada no banco. Se a situao apertar, voc no precisar aceitar ser pago, caso
emprstimos com juros altos enquanto espera a aprovao de uma linha mais contrrio a dvida
em conta. Alm disso, sempre mais fcil conseguir com o gerente um limite aumenta e torna-se
de crdito maior e juros melhores quando voc no est no vermelho. Voc um problema grave.
tambm pode gerar uma reserva financeira, se administrar bem os nveis de
t Fique de olho!
Tenha capital prprio. No indicado que todo o recurso usado para abertura do negcio seja originrio
Possua garantias. A instituio que conceder o financiamento precisa se prevenir contra quaisquer riscos.
Portanto, importante que voc tenha bens para garantir o pagamento do emprstimo, caso haja algum
problema;
Utilize o crdito sempre para a finalidade para a qual foi obtido: capital de giro, investimento fixo ou
misto. A m gesto e a falta de sintonia entre as contas a pagar e a receber, do a falsa impresso de que
Evite usar cheque-especial ou cartes de crdito como forma de financiamento, pois as taxas cobradas
so mais altas;
Algumas instituies solicitam, em mdia, seis meses de faturamento contbil comprovado para solicitar
um financiamento.
Na prtica
Como o Sebrae e outras instituies podem auxiliar nesta etapa
Voc definir os objetivos do negcio e conhecer os passos que devem ser dados para
Aprenda como e quando formular e aplicar uma pesquisa de mercado. Com o manual
voc ter acesso s pesquisas mais usadas para micro e pequenas empresas, como as
Os manuais odem ser adquiridos nos Pontos de Atendimento do Sebrae-MG ou consultados, gratuitamente,
no site do Sebrae-MG.
Ponto de Partida
no site do Sebrae-MG. Dessa forma, fica mais fcil identificar qual o melhor negcio para
voc.
Faa download dos manuais com atividades especficas para empreendedores individuais,
gratuitamente, no site do Sebrae-MG. Dessa forma, fica mais fcil identificar qual o
N
Bssola Sebrae
BSSOLA L L
por classe social, nmero mdio de habitantes, nvel de renda, de domiclios, dados
Site que tem como objetivo aproximar o sistema financeiro ao segmento das micro e pequenas empresas
Funproger: www.bb.com.br
3 - Aspectos legais
Formalize sua empresa e obtenha vantagens
de Direito de Uso de Recursos Hdricos, ao Cadastro de Uso Insignificante, Supresso de Vegetao Nativa
O FCE um documento que viabiliza a solicitao de diversas autorizaes, como aprovao para o Uso da
gua, Licenciamento Ambiental e Autorizao para Extrao Florestal. Aps o preenchimento, entregue o
aguarde anlise.
A Supram, aps apreciao da FCE entregue, poder gerar um Formulrio de Orientao Bsica (FOB) no
qual constam todos os documentos necessrios para a formalizao dos processos de licenciamento, de
Ambiental de Funcionamento, aps ser analisada a FCE pela autoridade competente, no recebero o FOB,
mas sim uma Certido de Dispensa emitida pelo rgo ambiental estadual competente, mesmo sendo
Somente depois de recebida toda a documentao exigida no FOB, quando necessrio, que ser publicado
dentro do Estado de Minas Gerais e estabelece critrios para a classificao dos empreendimentos e seu
ambiental no termina com a obteno da LO ou AAF, pois sempre ser necessria a manuteno das
Outro ponto importante o Cadastro Tcnico Estadual que o empreendedor dever se inscrever no prazo
mximo de 30 dias, a contar do incio de suas atividades, por meio de preenchimento de formulrio eletrnico
Esse cadastro somente obrigatrio para as atividades constantes nos anexos I e II da Lei Estadual
n 14.940, de 29 de dezembro de 2003. Para saber se sua atividade est inclusa nos anexos e obter
O cadastro, aps o devido preenchimento e emisso automtica de um protocolo, dever ser impresso e
Para maiores informaes o empreendedor dever consultar diretamente a Fundao Estadual do Meio
Ambiente (Feam), Instituto Estadual de Florestas (IEF), Instituto Mineiro de Gesto das guas (Igam) ou as
A defesa do meio ambiente competncia comum da Unio, do Distrito Federal, dos Estados e dos Municpios,
por isso, necessrio que o empreendedor consulte tambm a Secretaria Municipal de Meio Ambiente ou a
Prefeitura para obter maiores esclarecimentos de eventuais exigncias locais onde pretende explorar suas
atividades.
muito importante que voc oficialize seu negcio. Quando voc deixa de trabalhar na informalidade, sua
empresa pode atuar de forma mais competitiva, gerando resultados oficiais, como gerao de emprego
1) Verifique a possibilidade de instalao do negcio no local de sua escolha, consultando Prefeitura local,
2) Realize consulta da situao fiscal dos scios (CPF) junto Secretaria da Receita Federal e Secretaria
Estadual da Fazenda. Ser verificada a existncia de pendncias ou irregularidades que impeam a obteno
Registro. Em relao ao Registro da Marca escolhida, faa a verificao no Instituto Nacional de Propriedade
Industrial (INPI).
4) Elabore o Contrato Social, que dever ser levado para registro na Junta Comercial (Jucemg) ou no
Nome empresarial;
Endereo;
Objetivos sociais;
Capital social;
Forma de administrao;
Sucesso;
Declarao de desimpedimento;
5) Documentos necessrios para obteno do registro no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ) do
Documento Bsico de Entrada do CNPJ (formulrio prprio), original e uma cpia simples, com a firma do
Uma via original do Contrato Social, Estatuto Social ou requerimento de empresrio, devidamente anotado
pela Junta Comercial do Estado ou Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas.
Formulrio DCC: Declarao Cadastral do Contabilista e Empresa Contbil, em trs vias, referente ao
caso;
Formulrio de solicitao para enquadramento/alterao de Microempresa e Empresa de Pequeno Porte,
em duas vias;
Cpia dos atos constitutivos (contrato social ou estatuto ou declarao de firma individual) devidamente
registrados na JUCEMG;
Cpias do CPF dos scios, quando tratar-se de pessoa fsica, e do CNPJ do scio, quando tratar-se de
pessoa jurdica;
Cpia do alvar de localizao fornecido pela Prefeitura ou, na sua falta, prova de propriedade (escritura
Formulrio requerimento/certido dbito, em uma via, para: a) o titular, quando se tratar de firma
individual; b) os scios, quando se tratar de sociedade por quotas limitadas; c) os diretores, quando se
Taxa de expediente.
OBS.: possvel que voc obtenha o registro unificado, que permite legalizao imediata junto Receita
Federal do Brasil, Secretaria de Fazenda Estadual e, em alguns casos, Prefeitura Municipal. Para isso,
verifique o procedimento para execuo do Cadastro Nacional Sincronizado, no site da Receita Federal do
7) Envie documentao informada pela Receita Federal do Brasil aos rgos envolvidos no processo de
8) Para empreendimentos que envolvam outras peculiaridades ou outras exigncias legais, ser preciso
apresentar:
Licena ambiental;
Licena sanitria;
Entre outras.
Sites dos rgos envolvidos no registro, como: Minas Fcil, Secretaria de Estado de Fazenda, Prefeitura
no Brasil, assegurado pela Constituio da Repblica, no artigo 179. A finalidade incentivar a atuao de
Conceituao legal
Sociedade
Pessoa Jurdica que exerce
1 profissionalmente atividade econmica
Simples Empresria
4 organizada para a produo ou
Pessoa jurdica que exerce circulao de bens ou de servios.
profisso intelectual, de
natureza cientfica literria
ou artstica. Ex: Advogado.
Empresrio
Receita bruta anual de at R$ 36 mil anual; mximo Qualquer profisso empresarial (ex.:
um funcionrio recebendo um salrio mnimo ou o advogado no se enquadra = atividade
piso da categoria; optante pelo Simples Nacional; intelectual); qualquer faturamento; sem
enquadramento em listagem especfica de ocupaes; scio, etc.
sem scio, etc.
A figura do Empreededor Individual (EI), que tira da informalidade milhes de pequenos empreendedores,
facilitando a formalizao do negcio. Atualmente, esses trabalhadores no pagam contribuio ao INSS e por
Portanto, se voc aderir ter direito a aposentadoria por idade, auxlio doena, facilidade ao crdito, conta
invalidez. No caso de aposentadoria, o valor estipulado de um salrio mnimo nacional vigente poca.
Estar dispensado de contabilidade e pode ter um empregado. Na prtica, os benefcios so ainda maiores,
pois voc poder participar de licitaes pblicas, aumentar o nmero de clientes (atendendo empresas,
pois poder emitir notas fiscais) e prestar servios para empresas pblicas (exemplo: pequenos consertos
ICMS: R$ 1,00
Comrcio
Contribuio
R$ 52,15
Previdenciria Individual:
Indstria
R$ 51,15
ISS: R$ 5,0
Contribuio
Prestao de Servios R$ 56,15
Previdenciria Individual:
R$ 51,15
Excluso
Algumas empresas esto excludas do regime diferenciado e favorecido previsto na Lei Geral das
Microempresas, mesmo que a receita bruta anual realizada esteja dentro dos limites estabelecidos na lei.
Super Simples
1 - Definio
Super Simples o nome utilizado popularmente para o Simples Nacional. Ambos so sinnimos e podem ser
igualmente utilizados para identificar o Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies
O Super Simples no um imposto nico. Trata-se de um regime especial de tributao, institudo pela
Lei Geral, que implica no recolhimento mensal, por documento nico de arrecadao, de vrios impostos e
contribuies.
microempresas e as empresas de pequeno porte faam opo pelo Super Simples. A no opo pelo Super
Seguem abaixo alguns dos benefcios da Lei Complementar 123, mais conhecida como Lei Geral:
Pagamento de impostos e contribuies (IRPJ, CSSL, PIS, COFINS, IPI, INSS patronal, ICMS e ISSQN)
Etc..
Na prtica
Como o Sebrae e outras instituies podem auxiliar nesta etapa
Aponta os benefcios legais para sua empresa vender para o governo, os detalhes,
site do Sebrae-MG.
www.receita.fazenda.gov.br/cadastrosincronizado
www.df.sebrae.com.br/downloads/pdf/resumo_lei_geral.df
4 Implantao do Negcio
Conhea os aspectos gerais do seu futuro empreendimento
A seguir voc encontra diversas dicas que vo orient-lo a desenvolver seu negcio. importante lembrar
que algumas sero muito teis para o seu empreendimento, diferente de outras, j que tudo depender da
essencial que o empreendedor conhea seu cliente para oferecer exatamente aquilo que deseja e est
disposto a adquirir. Sendo assim, muito importante manter um cadastro dos clientes, com todas as
informaes possveis sobre ele. Essas caractersticas devem ser tanto pessoais (idade, sexo, endereo,
etc), quanto comerciais (ltima compra, produtos ou servios adquiridos, valor gasto, etc). Dessa forma,
sempre que voc ou seus colaboradores entrarem em contato com o cliente podero oferecer aquilo que ele
gostaria de forma pr-ativa e tambm complementar os desejos dele com sugestes. Ele se sentir muito
bem atendido, respeitado e confortvel para realizar mais compras na sua empresa. No setor de prestao
de servios tal ao de extrema importncia, visto que o relacionamento com o cliente o produto em si.
$ Gesto financeira
necessrio o controle cuidadoso da vida financeira do negcio, a fim de garantir lucratividade. Destaca-se
o gerenciamento das vendas a prazo, que exige boa disponibilidade de capital de giro (conjunto de valores
necessrios para a empresa fazer seus negcios acontecerem, girarem), de modo a manter a empresa
funcionando no perodo entre a venda e o recebimento dos pagamentos efetuados pelos clientes. Uma boa
valores devidos pelos clientes, pois dessa forma, voc recebe dos clientes e pode pagar os fornecedores.
O ideal a antecipao dos recebimentos (entrada de receitas) e o adiamento dos pagamentos (sadas de
receitas).
. Layout
a maneira como homens, mquinas e equipamentos esto dispostos em um determinado local. O layout
deve apresentar solues para a melhor utilizao do espao disponvel e que resultem em um processamento
1- integrao;
2- mnima distncia;
3- fluxo;
4- uso do espao cbico (devem ser utilizadas as trs dimenses - horizontal, vertical e longitudinal)
5- satisfao e segurana;
6- flexibilidade.
Para que voc desenvolva o layout do atendimento, necessrio avaliar os seguintes itens:
Em que posio estratgica deve estar o estacionamento? (qual o risco de o cliente estacionar e ir ao
concorrente?)
Como deve ser feita a reposio dos produtos, sem atrapalhar o trfego de clientes no local?
Ento, a disposio dos mveis, o espao til ocupado e, principalmente, a disposio dos produtos devem
1 Exposio interna
O ideal que voc explore o interior do negcio, de maneira a levar o cliente a ter contato com outros
produtos, alm daqueles dispostos na vitrine. A exposio criativa, aliada decorao diferenciada, cria
um ambiente agradvel para o cliente. Isso pode ser feito em qualquer uma das reas, apesar de ser mais
usada no comrcio. Nada impede que uma fbrica de calados exponha os produtos na entrada da empresa
de forma criativa e interessante ou que um escritrio de arquitetura exiba seus melhores projetos na
e Vitrine
O sucesso de um negcio depende muito da exposio correta dos produtos. A vitrine pode ser considerada
como a melhor propaganda de uma loja, por exemplo, e j est comprovado que existe uma estreita relao
entre as artes de expor mercadorias e de vender. A vitrine convence muitas pessoas a entrarem na loja e
se sentirem motivadas a verem outros produtos. Independentemente da rea fsica e do material com que
trabalha, voc tem condies de montar ou aperfeioar sua loja de forma prtica e criativa, dando destaque
A fachada, as vitrines e a entrada da loja precisam de planejamento criterioso, pois a elas cabe o importante
nos clientes.
A vitrine pode ser um excelente recurso de vendas e deve causar impacto queles que transitam pela frente do
estabelecimento. Mas, somente uma montagem criativa ser capaz de atrair a ateno das pessoas. Levando-
se em conta que os pontos comerciais esto sempre decorados, preciso muita criatividade e pesquisa para
se destacar. importante saber, ainda, que as vitrines tm que ser renovadas periodicamente.
Os produtos em exposio devem receber suportes que os valorizem. No se esquea de que as mercadorias
que devero estar em evidncia e no a decorao. A viso esttica do empresrio, muitas vezes, no
a mais adequada para ser utilizada na vitrine. A disposio dos produtos deve seguir um planejamento que
envolva organizao visual, criatividade, bom gosto, limpeza e boa iluminao. Faa cursos de vitrinismo ou
importante manter uma mensagem na vitrine, seja de divulgao de artigos novos ou de incentivo sada
de produtos encalhados. A mensagem deve estar em sintonia com a ocasio (estaes do ano, datas
comemorativas, etc.). O cartaz um recurso que pode chamar a ateno, desde que seja de bom gosto e
Tipos de mensagens:
3) Mensagem promocional: utilizada quando a situao pede maior esforo de venda, como nos finais das
u Estoque
A vitrine vende. E s vendido o que se tem em estoque. Por melhor e mais bonito que determinado artigo
seja, no o coloque na vitrine se ele for pea nica ou se o estoque estiver acabando.
O nvel de estoque deve possibilitar o atendimento da procura dos clientes e reduzir ao mnimo as sobras. As
compras so efetuadas em sincronia com as vendas, procurando manter no estoque produtos em quantidade
suficiente para atender s vendas do perodo compreendido entre o pedido e a chegada da mercadoria, com
Nas projees de vendas, fatores conjunturais tambm precisam ser analisados. A ttulo de exemplo, em
cidades cuja economia depende fortemente da agricultura, o ideal avaliar a perspectiva da safra e das
cotaes de preos dos produtos agrcolas da regio, porque um bom resultado nesse setor tender a se
refletir no comrcio, na indstria e na prestao de servios. Tambm devem ser considerados os resultados
obtidos com estratgias adotadas por voc, como, por exemplo, investimento em propaganda, liquidaes,
etc.
Em relao ao controle do estoque, ele deve ser feito a partir do momento em que so recebidas as
mercadorias encomendadas ao fornecedor. Para isso, existem algumas regras muito simples de serem
seguidas:
a) ao receber os materiais, compar-los com a relao existente na nota fiscal do fornecedor e tambm com
o pedido solicitado pela empresa, para conferir quantidade, qualidade e condies de entrega;
b) conferir se os preos apresentados na nota fiscal esto de acordo com o pedido ou com os valores
A pessoa encarregada de controlar o estoque deve ter uma viso espacial do setor, sabendo exatamente
o que tem, onde tem e para que serve determinado material. Por isso, o sistema de armazenamento e
codificao tambm deve ser desenvolvido para facilitar a localizao do material. Por meio de anotaes
precisas, possvel passar informaes seguras sobre o volume dos estoques ao setor de compras.
Antes de implantar um sistema de controle de estoque, recomenda-se fazer um planejamento, para avaliar
H Imvel
Aluguel:
Busque referncias da imobiliria com pessoas que j utilizaram os servios e pela consulta ao cadastro
de fornecedores do Procon;
Se a negociao for direta com o proprietrio, bom que se elabore um contrato, que oficializar o acordo
Antes de assinar o contrato exija o laudo de vistoria da imobiliria, que dever ser protocolada junto
Ao desocupar o imvel, solicite uma nova vistoria, devolva as chaves mediante uma carta protocolada
Consulte a Prefeitura do seu municpio para relaizar a consulta prvia e saber se seu negcio poder ser
Compra:
Certifique-se de que o imvel est registrado em nome do vendedor e solicite a certido de nus;
Verifique junto a Prefeitura se no h dbitos de IPTU (solicite certido negativa); se for terreno verifique
a guia amarela para ter conhecimento dos parmetros de construo e do zoneamento, e ainda consulte se
Escolha um cartrio de confiana para escriturar o imvel e registre-o o mais breve possvel. Lembre que
Consulte as empresas de gua e luz quanto existncia de dbitos e faa transferncia de titularidade.
Consulte a Prefeitura do seu municpio para relaizar a consulta prvia e saber se seu negcio poder ser
Compra online:
Verifique a origem do vendedor (endereos, referncias, telefones, endereo do imvel a ser adquirido,
etc.);
importante visitar pelo menos uma vez o imvel ou nomear algum de confiana para faz-lo;
Se voc no pode estar no local da compra e venda, melhor ser nomear um procurador.
4 Msica ambiente
um item que pode incrementar o negcio, se for o caso. A msica deve ser escolhida com critrio
e representar o gosto geral dos clientes. No deixe, entretanto, de conferir as exigncias do Escritrio
atividade de negcio (seja indstria, comrcio ou servios) que usa msica como um dos elementos para o
desenvolvimento do negcio, mesmo que a execuo no seja a atividade-fim do negcio, dever recolher
obra, dos materiais e equipamentos a serem empregados, as condies de pagamento e as datas de incio
Caso no haja combinao diferente, o valor orado ter o prazo de validade de 10 dias, contados do seu
ideal realizar no mnimo trs oramentos, comparar as condies (preo, data e forma de pagamento,
entre outras) e se possvel pegar referncias com pessoas que j tenham adquirido os mesmos produtos ou
Evite efetuar o pagamento antes da entrega dos produtos e equipamentos ou do trmino dos servios. Se
for possvel pagar vista uma boa opo, pois possvel solicitar desconto ao fornecedor.
qw Gesto de pessoas
Uma empresa s tem sucesso se possui uma equipe alinhada aos objetivos do negcio, atuando com
comprometimento e dedicao. Para que isso seja possvel importante saber selecionar as pessoas certas
Identifique se o candidato se encaixa no perfil da vaga. Se a vaga para vendedor em uma loja, a pessoa
precisa falar bem, ser comunicativo e educado. No pode ser uma pessoa tmida por exemplo;
Incentive o trabalho do funcionrio com elogios (pelo mrito) e crticas construtivas (orientao pelo
erro);
Faa com que os colaboradores vistam a camisa da empresa e se sintam realmente parte do negcio
e responsveis pelo sucesso da empresa. Eles devem se sentir o que realmente so: parceiros e no
subalternos.
y Atendimento
Hoje em dia, j no basta atender s necessidades dos clientes, preciso superar as expectativas e agrad-
los. Por isso, o ideal que o empreendimento conte com colaboradores bem treinados, capacitados, educados
e comunicativos, que consigam descobrir o que os clientes desejam, auxiliando-os e orientando-os nas
compras.
Raramente, os clientes apresentam, por conta prpria, sua avaliao da qualidade do atendimento recebido.
Muitas vezes, as informaes que um cliente insatisfeito deixou de dar, poderia ter permitido a tomada de
aes corretivas por parte da empresa. Dessa forma, muito importante manter um cadastro de clientes
atualizado, para que sempre sejam realizadas pesquisas de satisfao, incentivando o retorno por parte dos
Alm disso, voc poder oferecer carto personalizado do empreendimento (se for o caso), que fideliza o
cliente, garantindo-lhe praticidade na hora da compra, podendo ser utilizado para pagamentos vista ou a
prazo.
relatar servios cujos resultados no so desejveis. Quando isso acontece, a no-conformidade deve ser
registrada, analisada e corrigida. Aes corretivas, visando a eliminao da causa para prevenir a repetio
do problema, tm que ser tomadas em grau adequado magnitude e ao efeito do problema. Aps a
implementao, as aes corretivas devem ser monitoradas para assegurar sua efetividade.
8 Mundo virtual
A Internet est cada vez mais presente na vida de todos os empreendedores. Sendo assim, muito vlido
ficar atento a forma de auxiliar no crescimento de sua empresa, usando os recursos da web. Um exemplo
saber identificar informaes, pesquisar de forma correta na rede, pelos mecanismos de busca existentes.
Alm disso, a presena da sua empresa no mundo virtual imprescindvel. muito importante que seu
negcio tenha um site bem elaborado, que mostre aos clientes seu diferencial, principais produtos e servios
(inclusive usando fotografias), histrico da empresa, notcias do setor, contatos (telefone, e-mail e Fale
Conosco), entre outras informaes. Com a disponibilizao de ferramentas fceis de manusear na Internet,
voc mesmo pode elaborar um site caso no tenha recursos para contratar os servios de um profissional.
Entretanto, a qualidade e a gama de opes oferecidas tende a diminuir, se tornando aconselhvel, assim
Colocar o seu produto na internet tambm uma tima maneira de alcanar clientes fora de sua cidade,
Estado ou at mesmo pas. E isso pode ser feito por meio do site, o que significa divulgao 24 horas
por dia. O nmero de internautas que compram pela web vem crescendo bastante. Esses clientes so
interessados em variedade de produtos, prazo rpido de entrega, preo justo e parcelamento. Portanto,
oferea o mximo de alternativas de pagamento para o consumidor. Porm, deve-se analisar se o seu
produto pode mesmo ser vendido online e ser transportado para outras cidades. fundamental deixar claro
para o cliente da existncia de taxa de entrega da mercadoria e a vantagem da segurana de compra pelo
carto de crdito.
A aparncia do produto e as informaes devem ser criteriosamente analisadas, pois o cliente deve encontrar
no site todas as informaes sobre o produto. Quando um cliente entra em um site com imagens ruins ele
tem a mesma sensao de entrar em uma loja bagunada, com uma vitrine confusa, no despertando,
Para angariar novos clientes, use uma mala direta virtual, com base em um banco confivel de e-mails,
evitando envi-los para pessoas que no querem receb-los, pois isso irrita o potencial cliente, em vez de
conquist-lo. Comprar banners e selos em grandes sites da web uma opo de divulgao, mas pode ter
Outras opes interessantes so: tornar-se parceiro do shopping de um portal, pois o preo costuma ser
menor para a hospedagem e anunciar em sites de classificados online, onde todos os anncios tm fotos do
produto a ser vendido, alm de permitir acompanhar o nmero de pessoas que clicaram no anncio.
Capacidade produtiva
Quantidade mxima de produtos ou servios que a empresa pode produzir em um intervalo de tempo. Quando
a empresa souber calcular sua capacidade produtiva, ela consegue reduzir custos desnecessrios, aumenta
a receita e a qualidade. Dessa forma, aproveita o mximo dos recursos fsicos e humanos existentes.
t Logstica
O transporte dos produtos de uma empresa, assim como a movimentao de materiais, armazenamento,
eficiente. Os custos diminuem e o aproveitamento do tempo aumenta. Alm disso, o cliente se torna mais
a Placa
aumento no volume de vendas. Lembre-se tambm de que a mensagem da placa da loja, fixa no cliente
uma idia sobre a empresa. O tempo que um negcio tem para fisgar os clientes de, aproximadamente,
sete segundos, portanto, o que puder ser feito para chamar ateno vale pena. Inclusive, avalie a
possibilidade de manter a placa do empreendimento acesa durante a noite, para auxiliar nesse processo de
fixao da marca na mente dos consumidores. Verifique na Prefeitura Municipal se h cobranas de taxas.
X Divulgao
Ningum conhece melhor o seu negcio que voc. Mas isso no significa que ele conhea profundamente o
seu pblico alvo a fim de saber onde encontr-lo e como falar com ele, a abordagem para maior motivao,
o apelo, a mensagem adequada ao cliente, os meios adequados e a utilizao da verba, alm da avaliao
A divulgao pode ser feita de inmeras formas: anncios em jornais, revistas, rdio e TV, elaborao de
site, folders, cartazes, panfletos, faixas, brindes, eventos, etc. Caso haja verba suficiente, interessante
elaborar um Plano de Comunicao com a ajuda de uma Agncia de Publicidade e uma empresa de Assessoria
No entanto, sabemos que as micro e pequenas empresas ao serem criadas no dispem de verba suficiente
para elaborar aes de mdia mais complexas. Mas nem por isso devem abandonar essa atividade de
divulgao da marca do negcio. extremamente necessrio fazer com que os consumidores conheam
de alguma forma sua empresa e lembrem-se da marca sempre que possvel. O ideal contar com a ajuda
de um profissional free-lancer por exemplo ou contratar uma pequena agncia, para ter mais facilidade de
negociao, reduo de custos e ajuste realidade do pequeno negcio, alm de maior rapidez e velocidade
nas aes. O compartilhamento de ideias com profissionais externos facilita a estruturao de diferentes
estratgias de marketing.
O risco de voc, dono da empresa, optar por fazer a criao, definir estratgias e meios de divulgao, sem
empresa. Exemplo: caso o seu negcio seja uma loja voltada para pblico jovem e voc opte por divulgar em
uma rdio com um pblico ouvinte que no seja o seu, interferir significamente no resultado. O importante
para a tomada de decises avaliar, sempre, o que se encaixa mais ao perfil da sua empresa.
Algumas aes mais simples de serem executadas tambm podem dar retorno para a empresa. Usar a
Internet uma forma simples e fcil de atingir muitas pessoas ao mesmo tempo. Com recursos diversos,
possvel criar um e-mail gratuito com o nome da empresa para enviar comunicados aos clientes (promoes,
eventos, etc), assim como receber sugestes e dvidas. Ainda possvel criar comunidades da empresa em
sites de relacionamento muito visitados, como Orkut, My Space, Facebook, Twitter, entre outros. Confeco
de panfletos tambm uma ao interessante, pois podem ser distribudos em locais diversos e o custo de
produo baixo.
Quando for ocorrer a inaugurao da empresa, algumas faixas podem ser espalhadas pelas ruas da regio,
avisando a data da abertura das atividades, assim como produtos e servios que sero oferecidos. Caso
haja possibilidade de oferecer brindes para os clientes que comparecerem inaugurao, ou um coquetel
de boas vindas, seria uma forma eficiente de se criar uma boa primeira impresso, alm de auxiliar em uma
A confeco de cartes de visita da empresa com contatos telefnico, endereo e e-mail tambm algo
simples de ser feito. Atualmente, as grficas desenvolvem layouts sem custo para os clientes e s cobram
Mas a ao mais importante, que sempre traz retorno para o negcio, um excelente atendimento e
oferecimento de produtos e servios de qualidade. Essa a melhor forma de propaganda, pois os clientes
l Parcerias
muito importante que voc pesquise quais so as entidades ligadas ao seu segmento de trabalho,
associaes, entidades, sindicados, etc. Dessa forma, voc poder analidar as vantagens de associao,
filiao ou parceria. Muitas vezes, como voc estar sendo representado por uma entidade de grande porte,
com muitas empresas asociadas, pode ser que suas oportunidades no mercado sejam potencializadas.
C Energia eltrica
No deixe de consultar a concessionria da energia de sua regio para mais informaes sobre o consumo
de energia e alternativas para seu negcio. Em Minas Gerais, a Cemig pode ser consultada para avaliao
do impacto de sua empresa na rede eltrica de determinada regio. necessrio informar a quantidade de
recomendar mudana na tenso de fornecimento de modo a oferecer economia das contas de energia no
mdio prazo.
; Meses de frias
Nos meses de frias, alm das viagens, as pessoas tambm tm gastos com IPVA, IPTU, lista escolar, uni-
forme etc. Uma loja de varejo pode organizar, em perodo de frias, em que muitas pessoas esto viajan-
do, algumas promoes, liquidaes de estoque, aes que faam com que os clientes e outros potenciais
Um bom meio de atrair mais clientes prolongar as promoes de Natal e dividir o valor das compras em
um nmero de vezes atraente, mas sempre dentro das possibilidades financeiras da loja. Pode-se oferecer
promoes para os consumidores que no tiveram pacincia de enfrentar a multido do dia 24 para encon-
trar presentes.
Ao oferecer descontos, vendas casadas e parcelamento, o cliente entra na loja e j comea a ver os preos
Preparar a loja tambm um atrativo. Preocupe-se com o ambiente interno para receber bem o cliente.
Planejamento fundamental. O ideal estruturar um Plano de Marketing, prevendo aes durante todo o
- Os funcionrios devem ter boa apresentao e capacidade para prestar o melhor atendimento aos
clientes;
- Pensar como o seu pblico. Ter conscincia de seus desejos e dificuldades ajuda muito;
- Oferecer marcas conhecidas facilita a comercializao e voc pode pegar carona na divulgao feita
pelo fabricante;
- Avalie os estoques constantemente para verificar mercadorias encalhadas e tomar atitudes rpidas.
- Lembre-se que o bom vendedor aquele que apresenta alta taxa de converso, ou seja, aquele que
- Localizao errada;
Na prtica
Como o Sebrae e outras instituies podem auxiliar nesta etapa
realizao de aes promocionais. So dadas algumas dicas para aplicao no dia a dia
em alguns conceitos essenciais. Alm disso, voc ter acesso a alguns segredos da
propaganda.
Neste primeiro volume da srie, voc encontrar dicas para realizar uma pesquisa
eficiente e segura na Internet, por meio de mecanismos de busca. Pode ser consultado,
5- Gesto do Negcio
O trabalho continua!
Muitas pessoas acreditam que aps o negcio ser criado e comear a se desenvolver bem, nada mais precisa
ser feito, j que os esforos realizados para a abertura foram enormes. Mas essa uma ideia errada. Quando
Uma forma de fazer isso participando de feiras e eventos. Nesses espaos, possvel verificar desempenho
de produtos e servios do setor, apresentar sua empresa para o mercado, aumentar e fortificar os
relacionamentos. O pblico ter contato direto com o negcio e voc poder analisar tanto o comportamento
dele, como analisar o de seus fornecedores. possvel tambm firmar vrias oportunidades de negcios.
No se esquea de manter-se sempre em dia com as tendncias, participe de capacitaes gerenciais, faa
cursos (lembre-se que boas opes na web) e leia muito sobre sua rea de atuao.
Alm disso, nesses eventos, por meio de palestras, seminrios e workshops, possvel adquirir conhecimentos
atuais sobre o mercado, novas tecnologias e tendncias que possam ser incorporadas a sua empresa. No
etc..
Na prtica
Como o Sebrae e outras instituies podem auxiliar nesta etapa
Essa ferramenta de gesto deve ser sempre utilizada e atualizada, pois permite analisar
busca de informaes sobre gesto para que voc tenha uma viso abrangente dos elos
O objetivo servir de instrumento para que voc possa conceder crdito com mais
Referncias
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l
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