EBW+ - Guidelines For Applicants - PT

Programa Erasmus Mundus
Ao 2 - Vertente 1
Lote 9 (Brasil)
Guia do Candidato
14.10.2015
Projeto financiado com o apoio da Comisso Europeia.

A informao contida nesta publicao vincula exclusivamente o autor, no sendo a Comisso responsvel pela utilizao que dela possa ser feita.
Contedos
PROGRAMA E RASMUS MUNDUS PROJETO EBW+ GUIA DO CANDIDATO
Programa Erasmus Mundus, Ao 2 Vertente 1 3

Projeto EBW+ 3
Como usar este guia 5
Informao geral sobre o Projeto 6

1. Grupos-alvo 6
2. Critrios de elegibilidade gerais 7
3. Critrios de elegibilidade especficos para pessoal docente e administrativo 8
4. Atividades a serem realizadas pelos bolsistas 9
5. Tipos e duraes de bolsas 10
5. Instituies elegveis 11
6. reas de estudo 12
Candidatura ao Projeto 13
1. Preparao da candidatura 13
2. Submisso eletrnica 14
3. Documentos a submeter pelos candidatos 15
4. Avaliao e seleo das candidaturas 16
Implementao da Mobilidade 19
1. Obrigaes da coordenao e das instituies de origem e de acolhimento dos bolsistas 19
2. Obrigaes dos bolsistas 20
3. Monitorizao da mobilidade e da qualidade do projeto 21
Informao e Apoio 23
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O Programa Erasmus Mundus, Ao 2 Vertente 1
O Erasmus Mundus (2009 2013) um programa de cooperao e mobilidade na rea do Ensino Superior,
implementado pela Agncia Executiva relativa Educao, ao Audiovisual e Cultura (EACEA), uma agncia
executiva da Comisso Europeia.
O EMA2 VERTENTE 1 tem por finalidade promover o ensino superior europeu, fomentar o reforo e a
melhoria das perspectivas de carreira dos estudantes e favorecer a compreenso intercultural atravs da
cooperao com pases terceiros, em consonncia com os objetivos de poltica externa da Unio Europeia (UE),
a fim de contribuir para o desenvolvimento sustentvel dos pases terceiros na rea do ensino superior. Esta
vertente inclui parcerias entre instituies de ensino superior europeias e de pases terceiros, intercmbio e
mobilidade em todos os nveis do ensino superior, e ainda um sistema de bolsas. Significa isto que prestado
apoio mobilidade de estudantes, pesquisadores e staff (docente e administrativo).
Tal como acontecia com o External Cooperation Window, tambm no mbito da EMA 2 VERTENTE 1 esto
previstas aes de cooperao com pases especficos (as chamadas janelas geogrficas), que traduzem uma
escolha poltica de diversos pases ou regies includos num lote, e so complementares de outras aes
desenvolvidas pela Comisso Europeia no pas ou regio visados.
O EMA2- VERTENTE 1 tem como objetivos especficos:
Contribuir para o enriquecimento mtuo das sociedades, mediante o desenvolvimento das qualificaes
de homens e mulheres para que disponham de competncias adequadas, nomeadamente ao mercado de
trabalho, e possuam abertura de esprito e experincia internacional;
Promover a mobilidade, quer de estudantes quer de pesquisadores e acadmicos de pases terceiros,

especialmente os pertencentes a grupos vulnerveis, selecionados com base na excelncia acadmica para
que adquiram qualificaes e/ou experincia na Unio Europeia;
Contribuir para o desenvolvimento dos recursos humanos e para a capacidade de cooperao internacional
das instituies de ensino superior e pases terceiros, atravs do aumento dos fluxos de mobilidade entre a
Unio Europeia e esses pases, em consonncia com os princpios da igualdade de oportunidades e da no
discriminao.
O Projeto Euro-Brazilian Windows +

Neste contexto, e tendo por base a experincia de coordenao em anos anteriores, nomeadamente dos
projetos Euro Brazilian Windows, Euro Brazilian Windows II, MUNDUS 17, MUNDUS ACP, MUNDUS ACP II,
ANGLE, BABEL e DREAM a Universidade do Porto submeteu uma proposta para coordenar o projeto EBW+,
uma parceria de 20 Instituies de Ensino Superior da Europa e do Brasil, no mbito da qual estudantes,
pesquisadores e pessoal docente e administrativo brasileiros sero selecionados e recebero apoio financeiro
para realizar um perodo de mobilidade ou obter um grau completo na Europa.
A parceria inclui Instituies do Brasil e da Unio Europeia.
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10 Parceiros do Brasil:
UFRGS http://www.ufrgs.br/ Brasil
UFCG http://www.ufcg.edu.br/ Brasil
UFLA http://www.ufla.br/ Brasil
UFMT http://www.ufmt.br/ Brasil
UFRR http://ufrr.br/ Brasil
UFRJ http://www.ufrj.br/ Brasil

UFT http://www.uft.edu.br/ Brasil
UFRPE http://www.ufrpe.br/ Brasil
URCA http://www.urca.br/ Brasil
UNIT http://www.unit.br/ Brasil
10 Parceiros da Europa:
UP http://www.up.pt Portugal
RTU http://www.rtu.lv/en/ Letnia
TUD http://tu-dresden.de/ Alemanha
UTAD http://www.utad.pt/ Portugal
UNIROMA http://www.uniroma1.it/ Itlia
UM http://www.um.edu.mt/ Malta
UPV http://www.upv.es/ Espanha
UR http://www.univ-rouen.fr/ Frana
ULILLE http://www.univ-lille3.fr/ Frana
UU http://www.uu.se/ Sucia
Associados:
Regio alvo Associao / Rede / Instituio de Ensino Superior

Centro Universitrio de Anpolis (UniEvanglica)
Fundao Nacional do ndio (FUNAI)
Frum das Assessorias das Universidades Brasileiras para Assuntos Internacionais
(FAUBAI)
Universidade do Estado do Amazonas (UEA)
Brasil
Universidade Estadual do Norte do Paran (UENP)
Universidade Federal do Maranho (UFMA)
Universidade Federal do Mato Grosso do Sul (UFMS)
Universidade Regional do Noroeste do Estado do Rio Grande do Sul (UNIJUI)
Universidade Vila Velha (UVV)
Portugal Universidade Nova de Lisboa (UNL)
mbito mundial Santander Group Association (SG)
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Como utilizar este Guia
A leitura deste Guia fundamental para uma candidatura bem sucedida.

Este Guia est divido em trs sees:
A. Informao geral sobre o projeto
B. Candidatura ao projeto
C. Implementao da mobilidade
A seo A inclui informaes gerais sobre o projeto EBW+, nomeadamente os critrios de elegibilidade para se
candidatar a bolsas, os tipos de bolsas disponveis, as instituies parceiras e as reas de estudo elegveis para
este projeto. Na segunda parte, explica-se detalhadamente como preencher e submeter o Formulrio de
Candidatura.
Finalmente, fornece-se uma viso geral acerca dos Deve salvar nos Favoritos o website do
procedimentos para a implementao da mobilidade em EBW+ e l-lo juntamente com este Guia:
caso de seleo, bem como os contatos das instituies http://ebwplus.up.pt
coordenadora e co-coordenadora do projeto, para qualquer
informao ou esclarecimento adicional.
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A Informao Geral sobre o Projeto
INFORMAO GERAL SOBRE O PROJETO - GUIA DO CANDIDA TO
1. Grupos Alvo
Existem trs Grupos Alvo para os fluxos de mobilidade individual para estudantes e pessoal docente e
administrativo, definidos pela Comisso Europeia. Esta estruturao inclui a possibilidade de conceder
oportunidades de mobilidade a brasileiros que trabalhem na administrao pblica ou em empresas pblicas e
privadas.
Grupos Tipos de mobilidade

Beneficirios
Alvo elegveis
Candidatos inscritos numa das instituies Graduao (mobilidade)
Grupo Alvo parceiras brasileiras, ou candidatos com Doutorado (mobilidade)
I vnculo formal a uma das instituies Pessoal Docente e
parceiras brasileiras Administrativo
Candidatos inscritos numa das instituies
no parceiras brasileiras (incluindo as
instituies associadas do Projeto EBW+), ou
Doutorado (mobilidade)
Candidatos que tenham concludo um grau
Ps-doutorado
universitrio ou equivalente numa
Grupo Alvo Pessoal Docente e
instituio brasileiras (parceira ou no) mas
II Administrativo (caso no
que no estejam inscritos no momento de
sejam atribudas as bolsas ao
submeter a candidatura, ou
Grupo-Alvo 1)
Candidatos que tenham um vnculo formal
com uma instituio brasileira que no seja
parceira
Candidatos nacionais do Brasil numa
situao particularmente vulnervel por
razes sociais e/ou polticas. Por exemplo:
1. ter estatuto de pessoa internamente
deslocada (IDP, segundo a sigla em ingls),
ou
2. provar que tenham sido objeto de

Grupo Alvo Graduao (mobilidade)
expulso injustificada da universidade por
III
questes raciais, tnicas, religiosas, polticas,
de gnero ou de orientao sexual, ou
3. pertencer a uma populao indgena, ou
4. ter ingressado na Instituio de Ensino

Superior atravs do sistema de cotas com
base em motivos raciais.
Todos os potenciais candidatos pertencentes ao Grupo Alvo III devem apresentar documentao que
sustente a sua elegibilidade para este Grupo Alvo. Esta documentao dever ser carregada na seo 10 do
formulrio de candidatura. No caso de esta documentao no ser carregada, o Consrcio ir realocar a
candidatura a um dos outros dois Grupos Alvo, nos casos em que o mesmo tipo de mobilidade esteja disponvel
noutro GA.
Apesar de as instituies brasileiras aceitarem a auto-declarao, esta no aceite pelo projeto.
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A 2. CRITRIOS GERAIS DE ELEGIBILIDADE
Para serem elegveis para beneficiar de uma bolsa Erasmus Mundus no mbito deste projeto, todos os
candidatos brasileiros devem cumprir os seguintes critrios gerais:
Ter nacionalidade do Brasil:
No ter residido, nem desenvolvido a sua atividade principal (estudo, trabalho, etc.), durante mais de
12 meses, nos ltimos 5 anos, num dos Pases Europeus no aplicvel a GA III nem pessoal.
Estados-Membros da UE
ustria Alemanha Polnia

Blgica Grcia Portugal
Bulgria Hungria Romnia
Chipre Irlanda Eslovquia
Crocia Itlia Eslovnia
Repblica Letnia Espanha
Checa Litunia Sucia
Dinamarca Luxemburgo Reino Unido
Estnia Malta
Finlndia Pases Baixos
Frana
No ter beneficiado no passado de uma bolsa Erasmus Mundus para o mesmo tipo de mobilidade no
aplicvel a pessoal docente e administrativo.
Possuir conhecimento suficiente da lngua em que os cursos/atividades so desenvolvidos ou de Ingls.
Adicionalmente, para estudantes de graduao:

Ter completado com xito pelo menos um ano de estudos na sua instituio de origem e no mximo
80% do total de crditos do curso no momento de submisso da candidatura
Adicionalmente, para estudantes de doutorado (mobilidade):

Estar inscritos num programa de doutorado numa Instituio de Ensino Superior
Adicionalmente, para ps-doutorados:

Ser pesquisador experiente com um diploma de doutorado, ou ter pelo menos 3 anos de experincia de
pesquisa equivalente, incluindo o perodo de formao em pesquisa numa organizao de pesquisa
estabelecida de acordo com a legislao nacional aps obteno do diploma que lhe conferiu acesso ao
programa de doutorado
Adicionalmente, para pessoal docente e administrativo:

Trabalhar a tempo integral numa Instituio de Ensino Superior
Por favor tenha em considerao que, para alm destes critrios, podero existir outros,
definidos internamente por cada instituio parceira do projeto, pelo que se recomenda
vivamente que os candidatos provenientes de instituies parceiras e associadas preparem
a sua candidatura em conjunto com a pessoa de contato da sua instituio de origem,
informando-se acerca dos critrios de elegibilidade eventualmente estabelecidos na sua
instituio.
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A 3. CRITRIOS DE ELEGIBILIDADE ESPECFICOS PARA PESSOAL DOCENTE/ADMINISTRATIVO
A mobilidade de staff docente e administrativo oferece oportunidades adicionais no que concerne o

desenvolvimento pessoal e profissional, atravs da possibilidade de trabalhar, pesquisar e ensinar numa
instituio parceira do projeto. Este tipo de mobilidade envolve sempre uma participao ativa no campo do
ensino, da pesquisa e das atividades administrativas do dia-a-dia. Ao submeter a sua candidatura, o candidato
dever ter em conta no s os critrios gerais de elegibilidade, mas tambm as tarefas que a mobilidade ir
exigir.
Para ser elegvel para beneficiar de uma bolsa Erasmus Mundus no mbito deste projeto, e adicionalmente aos
critrios gerais aplicveis a todos os candidatos, o pessoal docente e administrativo que se candidata a bolsas
de mobilidade deve:
trabalhar, em regime de tempo integral, numa Instituio de ensino superior;
basear os contratos de mobilidade nos acordos de parceria e na estratgia de sustentabilidade
definidos pelos membros do consrcio;
acordar, em conjunto com as instituies de origem e de acolhimento, qual o programa de atividades.,
nomeadamente: palestras ou trabalho administrativo a levar a cabo pelo staff visitante, as atividades de
pesquisa ou o tipo de formao a realizar, etc;
Em termos gerais, durante o processo de seleo dar-se- prioridade s mobilidades que:

promovam a implementao de novas atividades de cooperao, tais como acordos bilaterais para a
implementao da mobilidade ou projetos de pesquisa conjuntos;
prevejam a participao de staff em seminrios, workshops ou outros tpicos relevantes para a
cooperao entre ambas as Universidades;
permitam a expanso/criao de estruturas de gesto e organizacionais locais ou regionais,
nomeadamente servio de Cooperao Internacional, grupos de pesquisa();
levem implementao de mecanismos que permitam uma estrutura acadmica mais dinmica das
instituies de ensino superior brasileiras que beneficiem do Processo de Bolonha e da vasta experincia da
UE;
contribuam para fortalecer a capacidade de cooperao internacional entre as Instituies de Ensino
Superior envolvidas na parceria;
possam ser utilizadas para consolidar e estender os laos entre departamentos e faculdades;
preparem futuros projetos de cooperao entre instituies, nomeadamente ao abrigo do Erasmus
Mundus, Erasmus + e outros programas externos UE;
criem sinergias entre o Sistema de Ensino Superior da UE e do Brasil, atravs do uso do ECTS, do
Suplemento ao Diploma, entre outros.
permitam progresso na aplicao do ECTS ou de outros sistemas de reconhecimento acadmico entre
instituies parceiras.
No caso de mobilidade de pessoal docente:

assegurem que o docente ir participar no ensino de programas educativos oficiais na instituio de
acolhimento;
conduzam produo de novos materiais de ensino;
desenvolvam currculos conjuntos (ex. criao de graus duplos ou conjuntos);
encorajem as instituies a expandir e a enriquecer a gama e o contedo dos cursos oferecidos;
promovam a troca de experincias e capacidades em mtodos de ensino;
providenciem aos estudantes conhecimento e boas prticas de docentes de instituies parceiras;
estimulem atividades de ensino conjuntas, nomeadamente acordos de co-tutela, superviso conjunta
de teses de mestrado/doutorado (...);
proponham atividades de pesquisa que possam evoluir para projetos de pesquisa conjuntos;
aumentem a visibilidade do Sistema de Ensino Superior europeu e do Processo e Instrumentos de
Bolonha;
apresentem o Sistema de Ensino Superior europeu, em particular o Processo de Bolonha e o Sistema
de ECTS.
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A apoiem a estratgia de sustentabilidade do consrcio EBW+, permitindo o estabelecimento de
relaes duradouras entre os parceiros;
serem orientadores de estudantes de doutorado nas reas do projeto na instituio de origem esta
atividade deve ser comprovada na declarao da atividade profissional.
inclurem no plano de trabalho como atividade especfica uma apresentao do seu programa de ps-
graduao na instituio de acolhimento no sentido de se identificarem reas de pesquisa comuns para
potenciais candidatos a doutorado sandwich.
No caso de mobilidade de pessoal administrativo:

reforcem a capacidade de gesto das instituies envolvidas no processo de mobilidade;
ajudem a criar/desenvolver/fortalecer os departamentos de cooperao internacional das instituies
parceiras;
identifiquem as boas prticas na gesto da cooperao internacional e, em particular, de novos
procedimentos com vista a uma preparao e implementao mais eficientes das mobilidades;
desenvolvam/criem servios de relaes internacionais, servios acadmicos, departamentos
financeiros e outras estruturas de gesto para apoiar a reorganizao das instituies parceiras;
levem produo de novos materiais de trabalho e gesto (ex. flyers, posters, outros documentos de
disseminao, documentos de trabalho, etc.)
4. ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS PELOS BOLSISTAS
Em termos gerais, os estudantes iro realizar:

- um perodo de estudos ou investigao (no conducente a grau) na instituio de acolhimento. Ser dado total
reconhecimento acadmico pela instituio de origem.
Os estudantes devem realizar o nmero recomendado de 30ECTS/semestre, ou o nmero correspondente de

horas de trabalho. No sero aceitos planos de estudo se no for respeitado o mnimo de 25ECTS/semestre.
Todos os estudantes que tenham uma mobilidade de longa durao (10 meses ou mais) devero
obrigatoriamente inscrever-se num curso de lngua de modo a aumentar as competncias lingusticas e
tambm a facilitar a sua integrao no pas de acolhimento, quando aplicvel.
Pesquisadores e membros de pessoal acadmico e administrativo podem realizar um perodo de pesquisa ou

trabalho na instituio de acolhimento.
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A 5. TIPOS E DURAES DE BOLSAS
O esquema de mobilidade do projeto determina que os candidatos brasileiros apenas podem se candidatar a
instituies europeias. Este esquema de fluxos de mobilidade tem como objetivo o reforo da cooperao
regional entre as instituies de ensino superior do Brasil e da Unio Europeia.
O projeto EBW+ concede 151 BOLSAS, divididas de acordo com o seguinte:

67 Graduao - 56 Doutorado - 6 Ps-doutorado - 22 Staff
A 2 Convocatria oferece as seguintes bolsas, de acordo com cada Grupo Alvo:

Bolsas para mobilidade de Para realizar um perodo de estudos com a durao de 5 ou 10 meses
graduao: numa das instituies europeias parceiras do projeto. Este perodo de
mobilidade deve obrigatoriamente ser reconhecido integralmente pela
Universidade brasileira (apenas Grupo-Alvo 1 e 3).
Bolsas para doutorado Para realizar um perodo de estudos ou pesquisa com a durao de 6, 10
(mobilidade): ou 18 meses numa das instituies europeias parceiras do projeto. Este
perodo de mobilidade deve obrigatoriamente ser reconhecido
integralmente pela Universidade brasileira (apenas Grupo-Alvo 1 e 2)
Bolsas para mobilidade de ps- Para desenvolvimento de atividades de intercmbio de conhecimentos,
doutorado: capacidades e experincias, com a durao de 6 meses de trabalho
efetivo (apenas Grupo-Alvo 2)
Bolsas para pessoal docente e Para desenvolvimento de atividades de intercmbio de conhecimentos,
administrativo: capacidades e experincias, com a durao de 1 ms de trabalho efetivo.
(apenas Grupo-Alvo 1 e 2, com prioridade ao Grupo-Alvo 1)
Na Tabela A esto indicadas as bolsas disponveis, dependendo do Grupo Alvo a que pertence (por favor
consulte a definio de Grupo Alvo na pgina 6).
TABELA A
Duraes disponveis
Grupo-alvo Tipos de mobilidade disponveis
1 5 6 10 18 32
Graduao (mobilidade) X X
Grupo-alvo 1 Doutorado (mobilidade) X X X
Pessoal docente e administrativo X
Doutorado (mobilidade) X X X
Grupo-alvo 2 Ps-doutorado X
Pessoal docente e administrativo X
Grupo-alvo 3 Graduao (mobilidade) X
BOLSAS TOTAIS: 151
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A 6. INSTITUIES ELEGVEIS
Instituies parceiras do projeto EBW+ (lista completa dos parceiros na pgina 4):
10 Parceiros Europeus:
UP Universidade do Porto Portugal
UPV Universidad Politecnica de Valencia Espanha
UU Uppsala University - Sucia
RTU Riga Technical University - Letnia
TUD Technische Universitt Dresden - Alemanha
UTAD Universidade de Trs-os-Montes e Alto Douro - Portugal
UNIROMA Universit degli studi di Roma "La Sapienza" - Itlia
UM Universit ta' Malta - Malta
UR Universit de Rouen - Frana
ULILLE Universit Lille Frana
10 Parceiros Brasileiros:
UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul - Brasil
UFRJ Universidade Federal do Rio de Janeiro - Brasil
UFCG Universidade Federal de Campina Grande - Brasil
UFLA Universidade Federal de Lavras - Brasil
UFMT Universidade Federal de Mato Grosso - Brasil
UFRR Universidade Federal de Roraima - Brasil
UFT Universidade Federal do Tocantins - Brasil
UFRPE Universidade Federal Rural de Pernambuco - Brasil
URCA Universidade Regional do Cariri - Brasil
UNIT Universidade Tiradentes - Brasil
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A 7. REAS DE ESTUDO
Considerando as prioridades definidas nas linhas de orientao da Comisso Europeia, as reas de estudo
elegveis para este projeto so:
Educao, Formao de Professores apenas estudantes de graduao

Engenharia, Tecnologia
Artes criativas (msica, design, dana e cinema)
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B Candidatura ao Projeto
CANDIDATURA AO PROJETO - GUIA DO CANDIDATO
1. Preparao da candidatura
Na fase de preparao da candidatura, o candidato deve seguir os seguintes passos:
1. Verificar os critrios de elegibilidade anteriormente indicados;
Selecionar pelo menos uma instituio de acolhimento entre o conjunto das instituies do projeto.
Recomenda-se vivamente que os candidatos selecionem at 3 instituies de acolhimento, que tm que ser
diferentes, entre as opes disponveis, mas sempre respeitando a lngua de ensino e os requisitos definidos
por cada instituio de acolhimento. No entanto, a segunda e terceira instituies escolhidas podero decidir
no avaliar as candidaturas, dependendo do nmero total de candidaturas recebidas. Ao selecionar a instituio
de acolhimento, crucial:
Assegurar que domina a lngua de ensino do pas de acolhimento ou que a instituio de acolhimento
providencia apoio aos candidatos sem as necessrias aptides lingusticas para esse pas/curso;
Assegurar que tem a formao acadmica necessria no que toca a reas de estudo/grau acadmico ao
candidatar-se para o tipo de bolsa e para a atividade selecionada;
Ter em conta o custo de vida no pas de cada instituio parceira e analis-lo tendo em considerao o
valor mensal da bolsa, caso venha a ser selecionado;
Ter em conta a necessidade de adaptao a diferentes realidades culturais e tambm a diferentes
condies climticas, caso venha a ser selecionado;
Ter em conta a necessidade de trazer algum apoio financeiro para os primeiros dias na Europa.
2. Ler atentamente o presente Guia do Candidato e a seo das FAQs;
3. Recolher toda a informao e documentos necessrios para preencher o Formulrio de Candidatura;
Vrios documentos so obrigatrios e se no forem carregados na seo 10 do formulrio de

candidatura, esta no poder ser submetida. Caso os documentos sejam ilegveis, a
candidatura ser considerada invlida e, consequentemente, no ser avaliada.
4. Preparar um projeto de educao/formao descrevendo os objetivos, atividades e plano de

estudo/trabalho previsto, tendo em considerao os objetivos do programa (seo 7 d0 formulrio de
candidatura);
5. Assegurar que a proposta de projeto objetiva e especfica no que concerne metodologia e

viabilidade, impacto e benefcio, assim como capacidade de atingir os objetivos do projeto dentro dos
tempos limites estabelecidos pela durao da bolsa. A falta de informao detalhada ou de
objetividade ir reduzir as hipteses de sucesso durante o processo de avaliao da candidatura;
6. Certificar-se que a motivao apresentada pela candidatura relativamente aos benefcios e resultados
esperados clara e adequada a cada uma das opes selecionadas (mximo de 3 universidades de
acolhimento).
7. Uma vez reunida a informao e compilada num projeto de educao/formao, o candidato dever
criar um nome de utilizador e uma senha para poder acessar o Formulrio de Candidatura disponvel
no website do projeto (http://ebwplus.up.pt).
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B 2. SUBMISSO ELETRNICA
Para o preenchimento do Formulrio de Candidatura, dever ter-se em considerao os seguintes pontos:
1. Os candidatos devem ter um endereo de email vlido e conexo Internet;
2. De forma a acessar o formulrio, os candidatos devem criar um novo registo na seo Candidatar,
selecionando o tipo de bolsa ao qual quer candidatar-se (ex. estudante de Graduao).
3. O formulrio ir iniciar-se com um conjunto de questes relativas a:

Critrios gerais de elegibilidade Apenas as candidaturas feitas
Identificao de Grupo Alvo online so consideradas elegveis
4. Os candidatos devem responder de forma verdadeira a todas as questes para que, desta forma,
assegurem o cumprimento de todos os critrios gerais de elegibilidade. No caso de um dos critrios de
elegibilidade no ser cumprido, o sistema ir imediatamente informar o candidato atravs da seguinte
mensagem: Por favor verifique os critrios de elegibilidade.
5. Os candidatos devem depois preencher o Formulrio de Candidatura online no website do projeto. O

sistema ir guardar a candidatura como rascunho sempre que clicar no Boto Guardar,
podendo deste modo ser revista, editada e completada. A parceria disponibilizou uma verso
Word para que possa ser descarregada e para um preenchimento mais fcil. Depois cada
candidato deve copiar/colar a informao no formulrio de candidatura online.
6. Os candidatos devem preparar cuidadosamente a candidatura e rev-la antes de premir o boto

Submeter.
Aps clicar no boto Submeter, no possvel fazer nenhuma mudana adicional
proposta j submetida. Sendo assim, caso deseje realizar alguma mudana vlida, dever
criar um novo registro e preencher um novo Formulrio de Candidatura.
O formulrio de candidatura pode ser preenchido em ingls ou portugus. No entanto, o idioma usado para
preencher o formulrio de candidatura deve estar em concordncia com a(s) instituio(es) e programa(s)
escolhido(s). Assim, se pretende candidatar-se apenas a instituies de lngua oficial portuguesa, pode
preencher o formulrio de candidatura e anexar os documentos requeridos em portugus. Contudo, se
pretende apresentar a sua candidatura a instituies de pases diferentes (com idiomas diferentes),
recomendamos-lhe que preencha o formulrio e anexe os documentos em ingls, para que todas as instituies
de acolhimento possam analisar a sua candidatura. Tenha em considerao que caso submeta o seu formulrio
de candidatura e/ou documentos em portugus, as instituies de lngua oficial no portuguesa iro
naturalmente rejeitar a candidatura, j que no sero capazes de compreender o contedo.
A data limite para a submisso das candidaturas eletrnicas para a Convocatria indicada na pgina web
do projeto (http://ebwplus.up.pt/) e ter como referncia a hora central europeia (CET). O Gabinete de
Coordenao far o possvel para evitar falhas do sistema, mas no assumir qualquer responsabilidade pelo
fato de no ser possvel submeter a candidatura nos momentos imediatamente anteriores data limite. Os
candidatos devem evitar submeter as candidaturas nos ltimos minutos, para desta forma garantirem que no
haver problemas com a submisso do Formulrio de Candidatura. Relembra-se a todos os candidatos que as
candidaturas enviadas por correio, fax ou email no sero aceites.
Ao clicar no boto Submeter, a candidatura fechada e enviada para o Gabinete de Coordenao, que lhe
atribui um cdigo. depois emitido e enviado ao candidato um certificado digital, que contm a hora e a data
da submisso, bem como a cpia integral da candidatura. Este certificado digital no constitui uma
confirmao da elegibilidade ou de seleo; apenas confirma a submisso da candidatura.
Por favor, inclua no seu Formulrio de Candidatura um endereo de email vlido que possa ser utilizado para
comunicao posterior. No aconselhvel incluir no Formulrio o email de um colega ou amigo que tambm
esteja a candidatar-se. Isso poder gerar problemas na interpretao dos resultados de seleo, uma vez que a
comunicao de resultados ir ser feita exclusivamente via email.
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B Os candidatos devero ter apenas uma candidatura vlida no incio do processo de seleo. Sendo assim, se o
mesmo candidato submeter vrias candidaturas eletrnicas, o sistema informtico ir automaticamente

considerar como vlida apenas a ltima e desconsiderar todas as anteriores.
No caso das candidaturas de instituies parceiras ou associadas, a articulao do processo de candidatura

dever sempre contar com o apoio da pessoa de contato na instituio de origem, que a responsvel por
conceder informao acerca dos critrios locais de elegibilidade, os quais devero ser disponibilizados ao
candidato.
3. DOCUMENTOS A SUBMETER PELOS CANDIDATOS

Os candidatos devero submeter na seo 10 do Formulrio de Candidatura, uma cpia digital de vrios
documentos. No caso de um documento ser considerado obrigatrio pela instituio de acolhimento, dever
ser submetido online. Se o candidato no carregar qualquer um dos seguintes documentos no seu Formulrio
de Candidatura, esta ser imediatamente excluda, sem qualquer possibilidade de recurso a esta deciso.
Importante: da inteira responsabilidade do candidato certificar-se de que os documentos so vlidos e

ntegros. Caso algum dos documentos obrigatrios esteja corrompido, a candidatura ser invalidada.
Foto (obrigatrio para todos os tipos de mobilidade)

Vdeo (opcional)
Documento de identificao pessoal Dever ser emitido por uma autoridade nacional, ou no
ser considerado vlido e, consequentemente, a candidatura ser imediatamente excluda. Caso
o seu pas no emita tal documento, obrigatrio carregar uma cpia do seu passaporte neste
campo (obrigatrio para todos os tipos de mobilidade).
Passaporte (opcional quando j tiver carregado o documento de identificao pessoal)
Certificado de grau obtido Dever ser emitido pela instituio do candidato e dever estar
devidamente datado, assinado e carimbado, ou a candidatura no ser considerada vlida e ser
imediatamente excluda. No caso de possuir mais do que um grau acadmico, o arquivo a
carregar dever conter uma digitalizao de todos os documentos (obrigatrio para mobilidades
de Doutorado mobilidade, ps-doutorado e staff). No necessrio revalidar o diploma.
Histrico escolar - Dever ser emitida pela instituio de origem e dever conter em detalhe
todas as disciplinas frequentadas e notas obtidas. Este documento dever estar devidamente
datado, assinado e carimbado pela instituio de origem, ou ter certificao oficial digital. Caso
tal no acontea, a candidatura no ser considerada vlida e ser imediatamente excluda
(obrigatrio para todos os estudantes de graduao e doutorado mobilidade).
Declarao da instituio parceira que contenha uma breve descrio da principal atividade
do candidato Este documento dever estar devidamente datado, assinado e carimbado pela
instituio parceira, ou a candidatura no ser considerada vlida e ser imediatamente excluda.
Esta declarao dever ser escrita na lngua da instituio de acolhimento ou, no caso de o
candidato escolher vrias instituies de acolhimento, em Ingls, pela pessoa responsvel pelas
atividades/projeto do candidato na instituio de origem. (apenas aplicvel a mobilidades de
staff)
Declarao de apoio da instituio de origem Este documento dever ser emitido por um
professor ou pelo respetivo departamento acadmico do candidato. Dever estar devidamente
datado, assinado e carimbado pela instituio parceira, ou a candidatura no ser considerada
vlida e ser imediatamente excluda. Este documento obrigatrio para todos os candidatos de
intercmbio (mobilidade no conducente a grau) e candidatos staff. Outros candidatos so
tambm aconselhados a submeter este documento de apoio, embora ele no seja obrigatrio.
Declarao emitida pela instituio de origem que prove que o candidato se encontra inscrito
no curso (obrigatrio para estudantes de graduao e de doutorado mobilidade)
Certificado de competncia lingustica - Este documento dever estar devidamente datado,
assinado e carimbado pela instituio que o emite. Se a instituio qual se candidata exigir a
15/22
B apresentao de certificado lingustico, (ex. Alemo ou Ingls), o carregamento do certificado
lingustico obrigatrio. Caso o candidato no carregue este documento no Formulrio de
Candidatura, a sua candidatura ser imediatamente excluda do projeto, sem qualquer

possibilidade de recurso a esta deciso. Em todos os outros casos, o documento opcional. Se no
momento de submisso da candidatura ainda no tiver este documento disponvel, pode envi-lo
para ebwplus@reit.up.pt at ao dia 7 de dezembro de 2015. Este envio do documento numa fase
posterior s ser aceite se tiver sido anexado um comprovativo do agendamento do teste na
candidatura submetida.
Declarao de Honra do candidato - Este documento dever estar devidamente datado e
assinado (obrigatrio para todos os tipos de mobilidade; o modelo est disponvel no Formulrio
de Candidatura).
Documento que comprove especificamente a sua condio de deficincia fsica.
Exemplo: declarao de honra de um mdico; exame mdico recente; etc. No caso de no
carregar este documento, no ir ser considerado como um candidato portador de deficincia.
Documento que comprove especificamente que se encontra numa situao socioeconmica
vulnervel. Este documento dever estar devidamente datado, assinado e carimbado pela
entidade que o emite. No caso de no carregar este documento, no ir ser considerado numa
situao socioeconmica vulnervel.
Documento que prove especificamente que atualmente se encontra numa situao
particularmente vulnervel a nvel social ou poltico. Este documento dever ser emitido por
uma autoridade reconhecida e dever estar devidamente datado, assinado e carimbado por essa
mesma entidade.
Outros documentos relevantes para a candidatura
Todos os documentos acima mencionados devero ser anexados ao Formulrio de Candidatura. importante
ressaltar que todas as candidaturas incompletas ou que contenham documentos em branco/ilegveis no
sero consideradas elegveis e sero imediatamente excludas.
Caso deseje anexar mais do que um documento no mesmo campo (ex: carta de apoio da instituio de origem),
o ficheiro anexado dever incluir a digitalizao de todos os documentos, at um mximo de 5MB. Devido a
limitaes no servidor web que aloja este website, os documentos carregados devero ter um tamanho mximo
de 5 MB.
Como carregar um documento?

Dever seguir os seguintes passos para cada um dos documentos exigidos:
Clicar no boto Browse e selecionar o documento
Clicar em Upload (carregar)
Depois de carregar todos os documentos precisa apenas clicar em Back to the menu e a seo estar verde (
). GUI-PDF-TK e PDFSAM so programas teis para o manuseamento de documentos PDF. Pode fazer o
download destes no Formulrio de Candidatura.
Dever comear por juntar numa pasta todos os documentos PDF que quer unir. Em seguida, dever usar o
boto Unir para unir todos os documentos num nico documento PDF. No final, poder fazer o carregamento
do novo documento na seo correspondente.
4. AVALIAO E SELEO DE CANDIDATURAS

Todas as candidaturas submetidas sero includas como documentos s de leitura numa base de dados
protegida. Todos os requisitos legais relativos manipulao de dados pessoais sero observados, e ser
sempre mantida a confidencialidade da informao submetida online. A base de dados s ser acessada e
revista por pessoas autorizadas nas instituies de origem e de acolhimento que tenham um cdigo de acesso.
Este tambm o caso do Gabinete da Coordenao, dos peritos tcnicos que participaro no processo de
avaliao, e dos membros do Comit Diretivo e de Seleo.
1 Passo: PROCESSO DE VALIDAO
16/22
B No caso de candidatos Grupo Alvo I e outros candidatos de universidades parceiras ou associadas: antes de
proceder avaliao tcnica/cientfica das candidaturas, a pessoa de contato e/ou responsvel pela
implementao do projeto na instituio de origem do candidato ir verificar todas as candidaturas e invalidar

as que no cumpram com os critrios de elegibilidade estabelecidos pelo programa, pela parceria e pela
instituio de origem (ver seco A, 2 e 3). Um contato direto entre o candidato e a pessoa de contato na
instituio de origem , portanto, crucial para determinar quais os critrios de elegibilidade definidos
localmente.
No caso de candidatos Grupo Alvo II de universidades no pertencentes parceria: a instituio de
acolhimento selecionada pelo candidato como 1 opo ser responsvel pela verificao de todos os
documentos carregados e pela informao providenciada.
No caso de candidatos Grupo Alvo III, a instituio co-coordenadora ir proceder anlise dos critrios de
elegibilidade e dos documentos informativos apresentados pelo candidato para comprovar a sua
vulnerabilidade, e posteriormente as candidaturas sero tratadas de acordo com a sua instituio de origem e
conforme descrito acima.
2 Passo: PROCESSO DE AVALIAO

As candidaturas que cumpram com as exigncias para serem avaliadas em termos tcnicos sero consideradas
pelas instituies de acolhimento indicadas pelo candidato. Os painis de avaliao compostos por acadmicos
experientes, pesquisadores e peritos selecionados por cada instituio tero a responsabilidade de avaliar as
candidaturas e atribuir uma nota mobilidade proposta. Logo que todas as candidaturas sejam avaliadas e lhes
seja atribuda uma nota, a instituio de acolhimento ir elaborar uma lista com a posio de todos os
candidatos selecionados. Chamamos a ateno para o fato de, dependendo do nmero total de candidaturas
recebidas, algumas instituies parceiras poderem no avaliar as candidaturas que selecionaram estas
instituies como segunda e terceira opes. Esta uma deciso interna de cada instituio e respeitada pela
coordenao do projeto.
De acordo com o tipo de bolsa, a avaliao dos candidatos ter de cumprir com os seguintes critrios:
Estudantes de Graduao: Mrito Acadmico (50%); Motivao (25%); Competncias Lingusticas (25%)
Estudantes de doutorado: Mrito Acadmico (40%); Projeto de pesquisa (30%); Motivao (15%);
Competncias lingusticas (15%)
Pesquisadores de Ps-doutorado: Experincia prvia/Produo cientfica (40%); Projeto de pesquisa (30%);
Motivao (15%); Competncias Lingusticas (15%)
Pessoal Docente e Administrativo: Experincia prvia/Produo cientfica (30%); Plano de Ensino/Trabalho
(40%); Motivao (15%); Competncias Lingusticas (15%)
A avaliao por parte do painel de avaliao de cada instituio ser constituda por peritos de todas as reas
temticas, de acordo com o nvel e a natureza do programa. Estes peritos iro avaliar e ordenar as candidaturas.
Esta lista ordenada ser utilizada na atribuio de bolsas, em respeito pelos fluxos de mobilidade disponveis.
3 Passo: PROCESSO DE SELEO

O Comit de Seleo, atuando enquanto conselheiro do Comit Diretivo, ir supervisionar as atividades de
avaliao. Esta superviso tem como objetivo a validao dos procedimentos de avaliao, de forma a
assegurar a imparcialidade e a transparncia do processo, atravs da amostragem aleatria e tcnicas
semelhantes. Este Comit ir tambm elaborar a proposta dos candidatos a serem selecionados, de acordo
com a distribuio dos fluxos de mobilidades estabelecida, assegurando que foram considerados os critrios
baseados no sucesso acadmico. Apenas os candidatos que obtiveram, por parte da instituio de acolhimento
na fase de avaliao, uma classificao de Muito Bom/Excelente, isto , uma nota de 80% ou superior, sero
selecionados (excees muito especficas podero ser autorizadas no sentido de cumprir com os objetivos finais
do projeto).
Para alm da nota final atribuda por cada instituio de acolhimento com base nos critrios acima
mencionados, outros fatores sero tambm tidos em considerao em casos de semelhana de notas, de modo
a responder de forma mais adequada aos objetivos do projeto e do programa Erasmus Mundus. Por exemplo:
equilbrio entre instituies parceiras, equilbrio entre gneros, candidatos em situao econmica
desfavorvel, candidatos portadores de incapacidade fsica, assim como outros fatores transversais.
Ser dada prioridade a candidatos que tenham obtido uma boa avaliao por uma das seguintes
instituies europeias: UR, ULille, TUD, RTU, UM e UU.
Esta proposta de seleo tem como objetivo uma melhor distribuio das oportunidades de mobilidade e ser
submetida ao Comit Diretivo para aprovao final.
17/22
B 4o Passo: COMUNICAO DE RESULTADOS
Aps a seleo final dos candidatos e a aprovao do Comit Diretivo, a coordenao enviar s instituies de
origem e de acolhimento a lista dos bolsistas selecionados para participao no projeto de mobilidade EBW+.
Logo depois, todos os candidatos sero informados via e-mail acerca do resultado da sua candidatura. A
lista final ser publicada no website do projeto.
O e-mail que ser enviado a todos os candidatos um e-mail automtico gerado pelo website, que contm um
texto comum no corpo da mensagem e onde alguns campos so preenchidos de forma automtica com
informaes constantes na nossa base-de-dados. No caso dos candidatos no selecionados, o e-mail ir
mencionar as razes mais frequentes para a no-seleo das candidaturas, considerando que no seria vivel o
envio de um e-mail individual a cada candidato. Informaes mais detalhadas podero ser obtidas atravs da
apresentao de recurso (ver abaixo).
Por favor, tenha em considerao que caso um candidato que seja selecionado seja
posteriormente identificado como no-elegvel, ter de reembolsar todas as
despesas tidas pela parceria na implementao da sua mobilidade at o momento.
5 Passo: PROCEDIMENTO PARA APRESENTAO DE RECURSO

Todos os candidatos que no estejam de acordo com os resultados da seleo tero acesso ao sistema online e
aos motivos indicados pelas instituies responsveis pelos processos de validao e avaliao das
candidaturas. Informao mais detalhada sobre os procedimentos com vista apresentao de recurso sero
fornecidos mais tarde atravs do email que ser enviado a todos os candidatos contendo os resultados do
processo de seleo.
18/22
C Implementao da Mobilidade
IMPLEMENTAO DA MOBILIDADE - GUIA DO CANDIDATO
1. Obrigaes da coordenao e das instituies de origem e de acolhimento dos

bolsistas
VIAGEM A coordenao do projeto ser responsvel pela reserva e pagamento do bilhete de ida e volta dos
bolsistas entre a cidade da Universidade de origem e a cidade da Universidade de acolhimento, tendo como
referncia os montantes mximos estabelecidos pela EACEA para cada viagem1. No caso de a instituio de
origem ou de acolhimento no estarem localizadas numa cidade com aeroporto internacional, os bolsistas
devem guardar os recibos originais do transporte local como por exemplo nibus, metr, ou trem utilizado para
realizar a viagem, de forma a ser possvel submeter o pedido de reembolso coordenao. Este pedido dever
ser feito o mais rapidamente possvel num formulrio prprio que estar disponvel online na Seo dos
Bolsistas, e que dever ser acompanhado pela digitalizao dos recibos originais de pagamento. Os
documentos originais tero de ser enviados instituio coordenadora que analisar a possibilidade de
reembolso. Em caso de estadias longas (mais de 10 meses) no ser possvel comprar a viagem de regresso dos
bolsistas imediatamente. Assim, todos os pedidos de reembolso tero de aguardar at que a instituio
coordenadora possa comprar a viagem de regresso, e usar o montante remanescente para reembolsar outras
despesas de viagem. As despesas com txis so fortemente desencorajadas e apenas sero reembolsadas em
casos muito excepcionais. A coordenao analisar cuidadosamente cada despesa, no considerando elegveis
despesas de txi entre cidades, caso haja outro meio de transporte menos dispendioso. Todos os reembolsos
sero feitos considerando a taxa de cmbio do dia em que as despesas foram feitas.
No caso de os bolsistas quererem mudar as datas das viagens por motivos pessoais, tal poder ser permitido,
desde que a data de regresso no seja anterior data prevista para o fim do programa de atividades/
mobilidade. Todas as mudanas devero ser pagas pelos bolsistas, e no pelo projeto. Por favor, tenha em
considerao que no ser possvel reembolsar despesas de alojamento nem viagens de frias at o pas de
origem do bolsista.
As viagens de regresso dos bolsistas com uma mobilidade de durao superior a 10 meses sero compradas
pela coordenao pelo menos seis meses antes da data de regresso. As viagens sero compradas com base nas
datas de trmino das mobilidades comunicadas pelas instituies de acolhimento e aps aprovao pelos
bolsistas. Caso haja necessidade de alterao posterior destas viagens, a coordenao no poder suportar as
despesas, devendo cada bolsista acautelar junto da instituio de acolhimento que termina todas as atividades
a tempo de regressar na data prevista.
SEGURO - A instituio coordenadora providenciar diretamente a cada bolsista um seguro de sade, viagem
e acidentes pessoais abrangente vlido no pas de acolhimento, em concordncia com as exigncias da EACEA
(Agncia Executiva para a Educao, o Audiovisual e a Cultura). Este seguro ser vlido desde o momento e
lugar de partida para realizar o perodo de mobilidade at ao seu regresso, quando o perodo de mobilidade
finalizar. Este seguro poder no ser vlido em outros pases/regies, pelo que dever ter isso em conta nas
eventuais viagens durante a mobilidade.
BOLSAS O contrato de bolsa, que define todas as condies, benefcios e responsabilidades relacionadas
com a implementao do projeto, bem como o calendrio de pagamentos das bolsas, ser assinado por cada
instituio, o bolsista e a Coordenao. S aps a assinatura do documento ser possvel transferir as bolsas.
Isto ser feito diretamente pela instituio de acolhimento: o bolsista receber os dois primeiros pagamentos
numa primeira transferncia para ajudar ao processo de instalao. As seguintes bolsas mensais sero pagas
pela instituio coordenadora para a conta bancria do bolsista. A bolsa mensal de subsistncia s ser paga a
partir da data de chegada e cobre cada ms completo da mobilidade, baseado em motivos acadmicos. No
caso de ficar mais do que 15 dias, uma bolsa completa ser paga (por exemplo: se por razes acadmicas a
durao da mobilidade for 9 meses e 15 dias, s sero pagos 9 meses de bolsa. Se a durao for 9 meses e 16
dias, ento, sero pagos 10 meses de bolsa.)
1
No caso dos estudantes Grupo Alvo II, a distncia de viagem calculada com base na cidade de origem; no caso dos estudantes
Grupo Alvo III, a distncia de viagem calculada com base na cidade de residncia.
19/22
C CONDIES DE TRABALHO A instituio de acolhimento assegurar que o bolsista (todos os tipos de
mobilidade) beneficia das mesmas condies de trabalho e dos mesmos nveis de segurana e sade que os
estudantes locais e demais membros da comunidade acadmica. A instituio de acolhimento ter de

providenciar apoio ao bolsista, particularmente no que diz respeito resoluo de procedimentos
administrativos requeridos pelas autoridades do pas de acolhimento. O bolsista dever informar, atempada e
imediatamente, por e-mail, o escritrio da coordenao atravs da Equipe EBW+, no caso de existir falta de
apoio pela instituio de acolhimento.
RECONHECIMENTO obrigatrio que, nos casos das mobilidades de Graduao todas as instituies
parceiras considerem o perodo de estudos realizado no estrangeiro como parte integrante do programa de
estudos/pesquisa desenvolvido na instituio de origem (Brasil). A Instituio de Ensino Superior de origem
do bolsista do Brasil garantir o reconhecimento acadmico completo (incluindo exames e outras formas
de avaliao) do perodo de estudos/pesquisa realizado na Instituio de Ensino Superior Europeia, atravs
da assinatura do Compromisso de Reconhecimento Acadmico. Os estudantes devem garantir que o seu plano
de estudos/trabalho discutido com o professor responsvel antes da partida para a instituio de acolhimento
e que todos os documentos necessrios para o processo de validao (reconhecimento) so disponibilizados
instituio de origem atempadamente.
2. Obrigaes dos Bolsistas

A Instituio Coordenadora tem o direito de suspender o pagamento da bolsa se:
- o bolsista desistir do projeto em caso de force majeure;
- o bolsista no cumprir com as regulaes internas da instituio de acolhimento;
- o bolsista no cumprir com as regulaes internas estabelecidas pelo consrcio EBW+;
- o bolsista se ausentar da instituio de acolhimento por um perodo superior a uma semana;
- o bolsista no cumprir com os requisitos do programa de estudo/trabalho.
Ao assinar a Declarao de Aceitao da Bolsa e o Contrato de Bolsa:

O bolsista no poder aceitar, durante o perodo da atual bolsa EBW+, outra bolsa de mobilidade
concedida pela Unio Europeia.
O bolsista tem a obrigao de informar a Instituio Coordenadora sobre qualquer mudana relativa ao
perodo de estudos/pesquisa/trabalho no estrangeiro, nomeadamente no plano de estudos ou
programa de trabalho/pesquisa e a durao da estadia no pas de acolhimento. Caso existam
alteraes, um novo Compromisso de Reconhecimento Acadmico/Programa de Trabalho dever ser
assinado e enviado instituio coordenadora no prazo de 30 dias de calendrio aps a chegada
instituio de acolhimento. No sero permitidas mais alteraes depois desse perodo.
O perodo de mobilidade deve ser respeitado na totalidade; no possvel dividir a durao da estadia
prevista pelo projeto2. No caso de os bolsistas pretenderem ausentar-se da instituio de acolhimento
durante o perodo de mobilidade, mesmo que por um tempo limitado, o bolsista ter de pedir
autorizao instituio de acolhimento e instituio coordenadora.
Procedimento para autorizao de ausncias: obter uma aceitao escrita do professor responsvel
pela mobilidade na faculdade/departamento; apresentar uma justificao clara para a ausncia; enviar
toda a informao para a instituio de acolhimento e para a coordenao para aceitao prvia.
NOTA: Tenha em conta que se deixar a Instituio de acolhimento por alguma razo, a sua bolsa ser
suspensa.
obrigatria a participao em todas as aulas em que os bolsistas estejam inscritos. Qualquer ausncia
ter de ser devidamente justificada pelo professor responsvel pelas aulas e notificada equipe
Erasmus Mundus atravs de um documento justificativo (ex: declarao mdica).
Os bolsistas so obrigados a reportar (por e-mail) instituio coordenadora e de acolhimento
qualquer dificuldade enfrentada durante o perodo de mobilidade, como: barreiras lingusticas;
integrao com os colegas de aula; comunicao com professores; dificuldade em conseguir materiais
de estudo; seguro de sade; alojamento; etc.
2
A nica exceo diz respeito mobilidade de staff, mas est em todo o caso sujeita autorizao prvia das instituies de origem
e de acolhimento, bem como da coordenao do projeto.
20/22
C Todas as reunies organizadas pela Instituio de origem e de acolhimento (de preparao, de boas-
vindas, de monitorizao, etc.) so obrigatrias para os bolsistas, considerando a importncia da
informao nelas transmitida.

Os estudantes devem completar com sucesso o seu perodo de mobilidade na Instituio de
acolhimento de acordo com o seguinte:
Mobilidade de Graduao: o nmero recomendado de crditos 60ECTS/ano acadmico e 30ECTS/semestre.

O nmero mnimo 50ECTS/ano acadmico e 25ECTS/semestre. O nmero mnimo de crditos obtidos
necessrios para completar o perodo de mobilidade com sucesso de 75% dos crditos totais por semestre.
Mobilidade de doutorado (mobilidade): o nmero recomendado de crditos 60ECTS/ano acadmico e

30ECTS/semestre. O nmero mnimo 50ECTS/ano acadmico e 25ECTS/semestre. O nmero mnimo
de crditos obtidos necessrios para completar o perodo de mobilidade com sucesso de 75% dos
crditos totais por semestre.
Ps-doutorado e staff: avaliao positiva pelo professor responsvel pelas atividades realizadas.
O bolsista tem a obrigao de providenciar, at 30 dias aps o final do perodo de mobilidade, o questionrio de
avaliao (Questionrio Final) que ser disponibilizado online pela instituio coordenadora.
Em caso de reprovao, a U.Porto reserva-se o direito de aplicar as medidas necessrias que sero claramente
identificadas no contrato de bolsa.
Todas as mobilidades da segunda convocatria tm que iniciar-se at o dia 31 de dezembro de 2016. A nica
exceo a mobilidade de pessoal acadmico e administrativo, que pode comear durante 2017 e no mximo
at dia 14 de dezembro de 2017.
3. Monitorizao da mobilidade e qualidade do projeto

Quatro ferramentas so usadas para assegurar os mecanismos de controle interno de qualidade:
Questionrios de mobilidade obrigatrios para estudantes, pesquisadores, e pessoal docente e
administrativo;
Relatrio final de mobilidade obrigatrio preparado pelas instituies de origem e de acolhimento,
baseado na avaliao da qualidade acadmica do programa realizado pelos estudantes, pesquisadores,
pessoal docente e administrativo;
Relatrio preparado pelo Comit Diretivo da parceria, baseado nos relatrios de mobilidade e nos
histricos escolares dos estudantes providenciadas pelas autoridades acadmicas de cada instituio.
Avaliao externa dos procedimentos e mecanismos adotados pela parceria.
O Comit Diretivo inclui representantes de todos os parceiros e associados, que tm como tarefas o controle
permanente do programa, incluindo o controle da qualidade interna.
A coordenao do projeto responsvel por:

Preparar os questionrios para os estudantes, pesquisadores, e pessoal docente e administrativo;
Analisar os relatrios dos representantes de cada instituio relativamente avaliao feita pelos
estudantes, pesquisadores, e pessoal docente e administrativo em matria de qualidade acadmica da
sua mobilidade;
Relatar o sucesso acadmico dos estudantes e a qualidade da mobilidade do pessoal docente e
administrativo pelas respetivas autoridades de cada instituio;
Preparar um relatrio final dos resultados da avaliao geral do programa e suas concluses;
Assegurar que todos os estudantes, pesquisadores, e pessoal docente e administrativo em mobilidade
respondem aos questionrios;
Processar os questionrios.
Como ferramenta adicional para garantir a qualidade do projeto e, no caso de se verificarem grandes diferenas
relativas ao plano de estudo/trabalho aprovado, o Comit Diretivo dever tomar medidas extraordinrias e,
eventualmente, poder decidir pela suspenso do pagamento da bolsa.
21/22
D
Informao e Apoio
INFORMAO E APOIO
Toda a informao relacionada com a implementao do projeto pode ser consultada no website oficial do
projeto: http://ebwplus.up.pt.
O consrcio criou dois Gabinetes de Coordenao, os quais so responsveis pela implementao de tarefas com
vista preparao e desenvolvimento do programa de bolsas, em estreita cooperao com a EACEA e a
Comisso Europeia.
Endereo e contato do Gabinete de Coordenao: Endereo e contato do Gabinete de Co-Coordenao:
Projeto EBW+ Projeto EBW+

Gabinete de Relaes Internacionais Secretaria de Relaes Internacionais - RELINTER
Universidade do Porto Av. Paulo Gama, 110 6 andar
Praa Gomes Teixeira Bairro Farroupilha
4099-002 Porto CEP: 90040-060 Porto Alegre RS
Portugal Brasil
Nmero de Telefone: +351 22 040 8271 Nmero de Telefone: +55 51 33084554;

E-mail: ebwplus@reit.up.pt E-mail: erasmus@relinter.ufrgs.br
Coordenador: Ftima Marinho Co-coordenador: Nicolas Maillard

Equipe de Gesto: Ana Reis e Rita Santos Equipe de Gesto: Lizngela Guerra e Lara Collares
ebwplus.up.pt
facebook.com/emundusebwplus
Todas as instituies parceiras nomearam uma pessoa de contato, responsvel por assistir e aconselhar os
potenciais candidatos relativamente s suas instituies. Os contatos oficiais de cada instituio podem ser
consultados no site do projeto, na seo Contatos.
O Convite Oficial apresentao de candidaturas a bolsas ir anunciar a data inicial e a final da recepo de
candidaturas e ir publicar regras adicionais e especficas e tambm procedimentos prioritrios e prazos a
cumprir.
altamente recomendvel que se consulte regularmente o endereo de email indicado no formulrio de

candidatura, uma vez que este ser o nico meio de comunicao entre o candidato e a coordenao.
A Parceria do projeto EBW+ espera receber a sua candidatura.

BOA SORTE!
22/22

EBW+ - Guidelines For Applicants - PT

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Programa Erasmus Mundus

Projeto financiado com o apoio da Comisso Europeia.

Programa Erasmus Mundus, Ao 2 Vertente 1 3

Informao geral sobre o Projeto 6

O EMA2- VERTENTE 1 tem como objetivos especficos:

Promover a mobilidade, quer de estudantes quer de pesquisadores e acadmicos de pases terceiros,

O Projeto Euro-Brazilian Windows +

A parceria inclui Instituies do Brasil e da Unio Europeia.

UFRGS http://www.ufrgs.br/ Brasil

UFCG http://www.ufcg.edu.br/ Brasil

UFLA http://www.ufla.br/ Brasil

UFMT http://www.ufmt.br/ Brasil

UFRR http://ufrr.br/ Brasil

UFRJ http://www.ufrj.br/ Brasil

Regio alvo Associao / Rede / Instituio de Ensino Superior

A leitura deste Guia fundamental para uma candidatura bem sucedida.

A. Informao geral sobre o projeto

Grupos Tipos de mobilidade

2. provar que tenham sido objeto de

3. pertencer a uma populao indgena, ou

4. ter ingressado na Instituio de Ensino

Ter nacionalidade do Brasil:

ustria Alemanha Polnia

Possuir conhecimento suficiente da lngua em que os cursos/atividades so desenvolvidos ou de Ingls.

Adicionalmente, para estudantes de graduao:

Adicionalmente, para estudantes de doutorado (mobilidade):

Adicionalmente, para ps-doutorados:

Adicionalmente, para pessoal docente e administrativo:

A mobilidade de staff docente e administrativo oferece oportunidades adicionais no que concerne o

Em termos gerais, durante o processo de seleo dar-se- prioridade s mobilidades que:

No caso de mobilidade de pessoal docente:

No caso de mobilidade de pessoal administrativo:

4. ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS PELOS BOLSISTAS

Em termos gerais, os estudantes iro realizar:

Os estudantes devem realizar o nmero recomendado de 30ECTS/semestre, ou o nmero correspondente de

Pesquisadores e membros de pessoal acadmico e administrativo podem realizar um perodo de pesquisa ou

O projeto EBW+ concede 151 BOLSAS, divididas de acordo com o seguinte:

A 2 Convocatria oferece as seguintes bolsas, de acordo com cada Grupo Alvo:

BOLSAS TOTAIS: 151

Educao, Formao de Professores apenas estudantes de graduao

1. Verificar os critrios de elegibilidade anteriormente indicados;

2. Ler atentamente o presente Guia do Candidato e a seo das FAQs;

3. Recolher toda a informao e documentos necessrios para preencher o Formulrio de Candidatura;

Vrios documentos so obrigatrios e se no forem carregados na seo 10 do formulrio de

4. Preparar um projeto de educao/formao descrevendo os objetivos, atividades e plano de

5. Assegurar que a proposta de projeto objetiva e especfica no que concerne metodologia e

Para o preenchimento do Formulrio de Candidatura, dever ter-se em considerao os seguintes pontos:

1. Os candidatos devem ter um endereo de email vlido e conexo Internet;

3. O formulrio ir iniciar-se com um conjunto de questes relativas a:

5. Os candidatos devem depois preencher o Formulrio de Candidatura online no website do projeto. O

6. Os candidatos devem preparar cuidadosamente a candidatura e rev-la antes de premir o boto

mesmo candidato submeter vrias candidaturas eletrnicas, o sistema informtico ir automaticamente

No caso das candidaturas de instituies parceiras ou associadas, a articulao do processo de candidatura

3. DOCUMENTOS A SUBMETER PELOS CANDIDATOS

Importante: da inteira responsabilidade do candidato certificar-se de que os documentos so vlidos e

Foto (obrigatrio para todos os tipos de mobilidade)

Candidatura, a sua candidatura ser imediatamente excluda do projeto, sem qualquer

Como carregar um documento?

4. AVALIAO E SELEO DE CANDIDATURAS

1 Passo: PROCESSO DE VALIDAO

implementao do projeto na instituio de origem do candidato ir verificar todas as candidaturas e invalidar

2 Passo: PROCESSO DE AVALIAO

3 Passo: PROCESSO DE SELEO