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ADMINISTRAO - Introduo
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Professor Mozart
Estgio de Adaptao Graduao de Sargentos
O
EAGS - SAD
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ra
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1 Semestre 2011
12. AO ADMINISTRATIVA
Os fatores de produo.
Setores funcionais bsicos da empresa.
Professor Mozart Rocha
Teoria Geral da Administrao - TGA 13. ADMINISTRAO
Apostila 01 Administrao da produo' conceito e generalidades.
Administrao de Marketing: conceito e generalidades.
Programa Oficial de Administrao EAGS/SAD Administrao de pessoal: conceito e generalidades. Administrao
financeira: conceito e generalidades.
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Influncia dos filsofos: cientistas, empreendedores e
organizaes.
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Introduo Teoria Geral da
3. A ABORDAGEM CLSSICA DA
Administrao
n
ADMINISTRAO Administrao Cientfica.
Teoria Clssica da Administrao.
Objetivo pedaggico
4. A ABORDAGEM HUMANSTICA DA Introduo
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ADMINISTRAO Teorias Transitivas da Administrao. Habilidades do Administrador
Teorias das Relaes Humanas. Contedo e Objeto de Estudo da Administrao
Decorrncias da Teoria das Relaes A Administrao na Sociedade Moderna
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Humanas.
As perspectivas Futuras da
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Administrao
5. A ABORDAGEM NEOCLSSICA As Megatendncias
DA ADMINISTRAO Teoria
a
Neoclssica da Administrao.
Decorrncia da Abordagem Neoclssica:
A s Instituies que compem e
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processo administrativo, tipos de
organizao e departamentalizao. dinamizam a sociedade moderna no
Administrao por Objetivos (APO). funcionam ao acaso. Elas precisam ser
administradas. Essas instituies so
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6. A ABORDAGEM constitudas de pessoas que administram
ESTRUTURALISTA DA conhecimentos, recursos fsicos e
ADMINISTRAO materiais, financeiros, tecnolgicos,
Modelo burocrtico da organizao. Teoria mercadolgicos, etc. As pessoas nascem,
estruturalista da administrao. crescem, aprendem, vivem, trabalham, se
divertem, so tratadas e morrem dentro
7. A ABORDAGEM das organizaes. H uma estreita
COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAO interdependncia: a vida das pessoas depende das
Teoria comportamental da administrao. Teoria do organizaes e estas dependem da atividade e do trabalho
Desenvolvimento Organizacional. das pessoas. A sociedade moderna depende das
organizaes. Ela basicamente uma sociedade de
8. A ABORDAGEM SISTMICA DA organizaes. Para que as organizaes possam ser
ADMINISTRAO Informtica e administrao. adequadamente administradas, elas precisam ser estudadas,
Teoria matemtica da administrao. conhecidas e analisadas. Essa a razo pela qual a Teoria
Teoria dos sistemas. das Organizaes (TO) sempre caminhou frente da Teoria
Geral da Administrao (TGA), dando-lhe as bases Tericas
9. A ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA de suporte. No fundo, a TGA uma decorrncia das
ADMINISTRAO concluses extradas da TO.
Teoria da contingncia A administrao trata do planejamento, da organizao
(estruturao), da direo e do controle de todas as
10. NOVAS TENDNCIAS DA atividades diferenciadas pela diviso de trabalho que ocorre
ADMINISTRAO dentro de uma organizao. Sem a Administrao, as
A Era da Informao: mudanas e incertezas. Qualidade organizaes jamais teriam condies de sobreviver e
total e Melhoria Contnua. crescer. A TGA campo do conhecimento humano que se
Reengenharia. ocupa do estudo da Administrao das organizaes em
Benchmarking. geral e das empresas em particular.
Capital Intelectual.
Estratgia organizacional e concluses sobre a
Administrao do Sculo XXI.
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transformar ou operacionalizar as coisas (tal como a tcnica).
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Descartamos a Administrao como arte pois nela no
cabem vivncias espirituais ou interpretaes emocionais da
realidade. Sendo assim o mais adequado considerar a
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Administrao com Cincia e Tcnica ao mesmo. A Cincia
a tcnica da administrao atuam de forma complementar e
interativa: o campo explicativo da cincia alimenta a tcnica e
do progressos e aplicaes da tcnica surge a realimentao
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das explicaes cientficas.
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A palavra administrao vem do latim ad (direo,
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A combinao dessas habilidades varia medida tendncia para) e minister (subordinao ou obedincia), e
que a pessoa sobe na escala hierrquica, de posies de significa aquele que realiza uma funo abaixo do comando
superviso a posies de alta direo. Na medida em que de outrem, isto , aquele que presta um servio a outro. No
a
se sobe para os nveis mais elevados da organizao, entanto, a palavra administrao sofreu uma radical
diminui a necessidade de habilidades tcnicas, enquanto transformao no seu significado original. A tarefa da
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aumenta a necessidade de habilidade conceitual. Nos Administrao interpretar os objetivos propostos pela
nveis inferiores, os chefes e supervisores precisam organizao e transform-los em ao organizacional por
apenas de habilidade tcnica para lidar com as tarefas. meio do planejamento, organizao, direo e controle de
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Nos nveis mais altos, os executivos precisam todos os esforos realizados em todas as reas e em todos
gradativamente de habilidades conceituais para decidir os nveis da organizao, a fim de alcanar tais objetivos da
sobre os destinos de sua organizao. maneira mais eficiente e eficaz. Assim, a Administrao o
A TGA se prope principalmente a desenvolver processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de
habilidade conceitual, embora no deixe de lado as recursos, a fim de alcanar objetivos.
habilidades humanas e tcnicas. Em outros termos, ela A Teoria Geral da Administrao comeou com a
busca desenvolver a capacidade de pensar, de definir nfase nas tarefas (atividades executadas pelos operrios
situaes organizacionais complexas, de diagnosticar e de em uma fbrica), atravs da Administrao Cientfica de
propor solues. As aplicaes prticas da TGA sero Taylor. A seguir, a preocupao bsica passou para a
desenvolvidas atravs das diferentes disciplinas nfase na estrutura com a Teoria Clssica de Fayol e com a
especializadas da Administrao, como Produo, Teoria da Burocracia de Weber, seguindo-se mais tarde da
Finanas, Marketing e Recursos Humanos. Teoria Estruturalista. A reao humanstica surgiu com a
nfase nas pessoas, por meios da Teoria das Relaes
A ADMINISTRAO E SUAS Humanas, mais tarde desenvolvida pela Teoria
Comportamental e pela Teoria do Desenvolvimento
PERSPECTIVAS Organizacional. A nfase no ambiente surgiu com a Teoria
Em uma poca de complexidades, mudanas e dos Sistemas, sendo completada pela Teoria da
incertezas como a que atravessamos hoje, a Contingncia. Esta, posteriormente, desenvolveu a nfase
Administrao tornou-se uma das mais importantes reas na tecnologia. Cada uma dessas cinco variveis tarefas,
da atividade humana. Vivemos em uma civilizao na qual estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia provocou h seu
o esforo cooperativo do homem a base fundamental da tempo uma diferente teoria administrativa, marcando um
sociedade, e a tarefa bsica da Administrao a de fazer gradativo passo no desenvolvimento da TGA. Cada teoria
as coisas por meio das pessoas de maneira eficiente e administrativa privilegia ou enfatiza uma ou mais dessas
eficaz. O avano tecnolgico e o desenvolvimento do cinco variveis, omitindo ou relegando a segundo plano todas
conhecimento humano, por si apenas, no produzem as demais.
efeitos se a qualidade da administrao efetuada sobre os
grupos organizados de pessoas no permitir uma
aplicao efetiva dos recursos humanos e materiais. A
Administrao, como veremos adiante, est sendo
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da melhor forma, com o menor custo e com a maior 7. Da opo dual para opo mltipla.
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eficincia e eficcia. 8. Da centralizao para descentralizao.
9. Da ajuda institucional par a auto-ajuda.
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Resumo
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Existem organizaes lucrativas (chamadas empresas)
e organizaes no-lucrativas (como o Exrcito, Igreja,
servios pblicos, entidades filantrpicas, organizaes
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no-governamentais etc.)
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Teorias das Organizaes TO sempre caminhou
frente das Teoria Geral da Administrao (TGA), dando-
a
lhe as bases tericas de suporte. No fundo, a TGA uma
decorrncia das concluses extradas da TO.
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A Administrao trata o planejamento, da organizao
(estruturao), da direo e do controle de todas as
D
A Administrao na Sociedade Moderna atividades diferenciadas pela diviso de trabalho que
O sculo XX o sculo da Administrao. A ocorrem de uma organizao.
Administrao uma disciplina relativamente nova. A
Administrao um fenmeno universal no mundo
O administrador um gerador de riqueza, seja material
ou financeira, seja intelectual.
moderno, cada organizao necessita de um
administrador ou na verdade um a equipe de
administradores em vrios nveis e nas vrias reas e
A Lei da Indeterminao do fsico alemo Werner
Heinsenberg (1901-1976), pela qual o processo de se
funes exercidas na organizao.
observar um fenmeno altera esse fenmeno.
O administrador um Professional cuja formao
ampla e variada: precisa conhecer disciplinas
heterogneas como Matemtica, Direito, Psicologia,
Existem trs habilidades do administrador: habilidade
tcnica, a humana e a conceitual.
Sociologia, Estatstica, etc.
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a) Teoria Clssica da Administrao
incorreta: b) Administrao Cientfica
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a) so extremamente heterogneas. c) Histria da administrao
b) so diversificadas. d) Teoria Geral da Administrao
c) possuem tamanhos diferentes.
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d) nem sempre so formadas por pessoas.
11. considerada a tarefa bsica da administrao:
a) Interpretar os objetivos propostos pela organizao e
3. So classificadas como Organizaes no-lucrativas; transform-los em ao empresarial.
exceto:
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b) Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar as
a) COMAER organizaes
b) Exrcito c) Cuidar para que as organizaes produzam os bens
c) Empresas
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e servios para os consumidores
d) Igreja d) Fazer as coisas por meio de pessoas de maneira
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eficiente e eficaz.
4. Consideramos que a _________ decorrncia da
____________. Neste caso considerado como 12. Toda produo de bens (produtos) ou de servios
a
campo especfico para estudo e anlise das empresas (atividades especializadas) so realizadas atravs das:
a_________________
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a) organizaes
a) TO / TO / TO b) tecnologia
b) TGA / TO / TGA c) tarefas
c) TO / TGA / TO d) tecnologias
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d) TGA / TGA / TGA
13. Temos a moeda com exemplo de recurso administrvel,
5. O administrador um gerador de (exceto): classificado como recurso:
a) riqueza financeira. a) humano
b) riqueza material b) intelectual
c) riqueza intelectual. c) fsico
d) riqueza espiritual. d) financeiro
6. Assinale a alternativa correta a respeita da 14. Estamos vivendo na Era da _____________. Em uma
Administrao. poca de complexidades,....
a) No existe uma nica maneira certa de um
administrador agir. a) Tecnologia
b) O administrador no precisa de habilidades b) Mudana
Humanas. c) Informao
c) Se faz dispensvel as habilidades Tcnicas do d) Administrao
administrador.
d) As habilidades Conceituais esto atreladas
principalmente com a capacidade de supervisionar. 15. So consideradas variveis da TGA:
7. Lei da Indeterminao foi criao do fsico alemo: a) tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia
a) Ludwig Von Bertalanffy b) tarefas, estrutura, empresa, ambiente e tecnologia
b) Max Weber c) processos, estrutura, empresa, ambiente e tecnologia
c) Werner Heinsenberg d) tarefas, estrutura, pessoas, empresa e tecnologia
d) Ren Descartes
17. A Revoluo Industrial teve grande significado para a 27. O estudo da Administrao limita-se ao estudo das
Administrao, foi um verdadeiro marco na organizaes lucrativas. ( )
transformao da economia agrria,
predominantemente artesanal na forma de produo,
para a economia industrial, com seus sistemas
28. O administrador pode ser considerado no fundo um
gerador de riquezas. ( )
operacionais mecanizados operando em organizaes
urbanas. Surge tambm a figura do empregador, uma
espcie de fornecedor de equipamentos e supervisor 29. Levitt nos lembra que enquanto o qumico ou fsico so
de seu uso, confrontando-se com a figura do considerados profissionais porque passaram num teste
trabalhador, o ser transformado em operrio e inserido sobre conhecimentos; o mesmo no ocorre com o
em ambiente de conflito. Na verdade, na era industrial administrador cujo o know-how apenas um dos
a sociedade passou a ser dependente das mltiplus aspectos de sua avaliao profissional. ( )
organizaes, que se transformaram no lugar onde as
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pessoas nascem, crescem, aprendem, vivem, 30. A habilidade que est relacionada em fazer coisas
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trabalham, se divertem, so tratadas e morrem. O concretas e prticas e est muito relacionada com
campo do conhecimento humano que se ocupa do hardware disponvel chamada de habilidade tcnica do
estudo das organizaes chamado de: administrador. ( )
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a) Teoria Geral da Administrao;
31. A habilidade conceitual do administrador a capacidade
b) Teoria das Organizaes;
de lidar com pessoas, comunicar, compreender suas
c) Administrao das Organizaes;
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atitudes e motivaes e desenvolver uma liderana
d) Gesto das Organizaes;
eficaz.( )
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32. A habilidade conceitual est associada ao software. ( )
caracterizadas como
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a) conhecimento precpuo da cpula da organizao.
b) habilidades de hardware. 33. Embora no deixe de lado as habilidades humanas e
c) habilidade de inovao e impulso na administrao. tcnicas, a TGA est muito mais preocupado em
a
d) habilidades de comunicao e liderana. desenvolver as habilidades conceituais do administrador.
( )
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19. Mantenha contato com seu professor:
a) sala de aula. As perguntas nos impulsionam. 34. A TGA desenvolvida atravs de diversas disciplinas
b) msn: mozart.direito@hotmail.com como Produo, Finanas, Marketing e Recursos
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c) orkut: mozart.direito@gmail.com Humanos. ( )
d) comunidade orkut: amigos do professor Mozart
e) blog: www.professormozart.blogspot.com 35. Estamos vivendo hoje na era da tecnologia. ( )
20. No caso das empresas podemos afirmar que: 36. Vivemos hoje na Era da Informao: poca de
a) sempre buscam a mxima produtividade, isto , complexidades, transformaes, mudanas e incertezas.
lucratividade. ( )
b) so criadas meramente por acaso, sem um objetivo
definido.
c) possuem carter coativo interno e externo. 37. A tarefa bsica da organizao conseguir fazer com
d) so elementos de pessoas virtuais que integram a era que as coisas acontecem por meio das pessoas e dos
da informao. recursos disponveis de maneira eficiente e eficaz. ( )
a) controle
b) liderana
c) hierarquia
d) autoridade
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atividades so planejadas, organizadas, dirigidas e
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controladas so
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a) materiais
b) financeiros
c) humanos a) A habilidade tcnica relaciona-se mais diretamente com
d) administrativos o software disponvel.
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b) Nos nveis mais elevados, aumenta a necessidade
44. (PCI/Concursos) Robert L. Katz define que, de habilidade tcnica das pessoas.
medida que se sobe na hierarquia organizacional, c) Inovar e impulsionar so capacidades administrativas
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torna-se mais necessria a habilidade conceitual. A melhor enquadradas nas habilidades conceituais.
respeito de habilidade conceitual, correto afirmar d) Motivar e educar so habilidades tipicamente conceituais.
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que:
47. (EAGS 2010B) "__________ a maneira de
a
a) se relaciona com conhecimentos, mtodos e governar organizaes ou parte delas. o processo de
equipamentos necessrios para a realizao das
planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos
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tarefas;
b) envolve a capacidade de compreender e lidar com organizacionais para alcanar determinados objetivos de
estratgias, racioconio abstrato, entendimento do maneira eficiente e eficaz."
contexto e criatividade; a) Organizao
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c) abrange a compreenso das pessoas e suas b) Globalizao
necessidades, interesses e atitudes; c) Administrao
d) envolve a habilidade interpessoal de arbitrar conflitos d) Burocratizao
e de ser tolerante a tenses;
48. EAGS2002) Relacione a coluna da direita com a coluna
45. (PCI/Concursos) De acordo com a organizao da esquerda e aponte a alternativa correta.
racional do trabalho, toda e qualquer atividade
executada por uma pessoa que se constitui na menor I- Organizao ( ) Conduz e coordena o trabalho
unidade dentro da diviso do trabalho refere-se a: do pessoal.
II- Direo ( ) Verifica se tudo est sendo
a) cargo; feito de acordo com o que foi
b) tarefa; planejado e as ordens dadas.
c) funo; III Planejamento ( ) Estrutura a empresa, reunindo
d) processo. - pessoas e os equipamentos ne-
cessrios ao trabalho.
IV Controle ( ) Determina o que o grupo de
- pessoas deve fazer.
a) III IV I II c) IV I III II
b) I IV II III d) II IV I III
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a) Organizao afirmao refere-se era da(s)
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b) Direo a) pessoas.
c) Coordenao b) mquinas.
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d) Controle c) burocracia.
d) informao.
51. (EAGS 2006) De acordo com desenvolvimento das
teorias administrativas, verifica-se que algumas 56. (EAGS 2010B) Quais so as variveis bsicas que
O
variveis bsicas influenciaram a atual Teoria Geral da influenciam profundamente a Teoria Geral da
Administrao. So exemplos destas variveis Administrao?
t
a) as tarefas, as pessoas e os a) tarefas, pessoas, tecnologia, ambiente e informao
governos. b) tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia
f
b) a tecnologia, o investimento pblico e o c) tarefas, estrutura, ambiente e informao
ambiente. d) pessoas, estrutura, ambiente e tecnologia
a
c) o desenvolvimento ambiental, a tecnologia e o
governo. 57. (EAGS 2011) As teorias administrativas, ao longo do
r
d) as pessoas, as tarefas e a estrutura tempo, abordaram variveis e assuntos tpicos que
organizacional. orientaram cada teoria, marcando um gradativo passo no
desenvolvimento da Teoria Geral da Administrao.
52. (EAGS 2006) A funo administrativa considerada a
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Dentre essas variveis bsicas, no podemos citar:
primeira, sendo a base para as demais, por determinar a) tarefas
os objetivos o (a) b) produtos
a) planejamento. c) pessoas
b) organizao. d) estrutura
c) direo.
d) controle. 58. (EAGS 2011) Preencha a lacuna e depois assinale a
alternativa correta.
53. (EAGS 2007) Tendo por base o estado atual da Numa perspectiva crtica sobre os rumos da Teoria Geral da
administrao e sua aplicao na sociedade moderna, Administrao, a era do(a) _____________ surgiu graas ao
analise as assertivas abaixo e indique aquela
impacto provocado pelo desenvolvimento tecnolgico e pela
considerada errada.
tecnologia da informao.
a) Orientao do curto para o longo prazo uma
a) Conhecimento
megatendncia administrativa.
b) Busca da opo dual ao invs da mltipla para b) Comunicao
solucionar problemas. c) Informao
c) Na Administrao, Cincia e Tcnica atuam de d) Tecnologia
forma complementar e interativa.
d) Mdicos e advogados promovidos a supervisores em
suas empresas atuaro tambm como administradores.
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Que o Senhor sobre ti levante o rosto e te d
a Aprovao!!!
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