Webconferncia

BBB
Big Blue Button

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Repblica Federativa do Brasil
Dilma Rousseff

Universidade de Braslia
Ivan Camargo

Decanato de Ensino de Graduao

Mauro Rabelo

Diretoria de Ensino de Graduao a Distncia

Nara Pimentel

Grupo de Desenvolvimento e Acompanhamento Pedaggico

Dbora Furtado
Ivan Carlos Pereira Gomes
Tiago Galvo

Colaborao
Gabriel Alves

Reviso
Marcela Passos

Diagramao e Projeto grfico

Sanny Saraiva
 Webconferncia
BBB
Big Blue Button

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APRESENTAO

Atualmente, para realizar uma webconferncia, o professor deve solicitar secretaria

do curso que agende com o estdio da Diretoria de Ensino de Graduao a Distncia o
horrio e o dia para acontecer esse encontro entre ele e seus estudantes.
Com a implantao do software Big Blue Button na plataforma Moodle, o professor
ganha mais autonomia e flexibilidade para organizar sua webconferncia no momento
mais adequado.
A grande vantagem desse software que, alm de possibilitar a gravao da
webconferncia para futuras visualizaes, o acesso se d dentro da prpria disciplina.
Assim, o professor pode realizar sua webconferncia de qualquer local com acesso
Internet.
Conhea mais uma possibilidade de webconferncia e reflita:

Ser que em algum momento, em vez de planejar um encontro presencial no polo,

posso utilizar a webconferncia?

Diretoria de Ensino de Graduao a Distncia

Grupo de Desenvolvimento e Acompanhamento Pedaggico
capacitacao@ead.unb.br

Big Blue Button

1 Quero fazer uma webconferncia.

Ao observar a necessidade de realizar uma webconferncia, necessrio atentar-se para o fato

de que este recurso, por possuir caractersticas audiovisuais, necessita de um planejamento
especfico para atender os seus objetivos pedaggicos.
Nesse sentido, foi proposto um roteiro estrutural de webconferncia, apresentado no ESUD
2013 e que poder auxiliar na organizao da webconferncia. Para conhecer melhor essa
proposta, visite o site ead.unb.br, clique no cone , localizado na lateral direita
do site, e selecione a opo Outras possibilidades. Neste espao estar disponvel na
ntegra o artigo A Webconferncia no ensino superior: reflexes a partir da experincia da
Universidade de Braslia.
7
Aqui elencamos alguns requisitos tecnolgicos e que so teis para a realizao de uma
webconferncia:

1.1 Requisitos tcnicos para organizar a sua webconferncia

Aps escolher quais das opes de sistema de webconferncia se adequam aos seus objetivos
pedaggicos e planejar o roteiro da sua webconferncia, importante atentar-se para alguns
requisitos tcnicos:
Microcomputador de 1Ghz (ou superior) com 512 Mb de memria RAM.
Browser atualizado: Firefox, Safari ou Google Chrome.
Adobe Flash Player instalado e atualizado. Verifique sua verso em http://get.adobe.
com/br/flashplayer/.

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 Oracle Java instalado e atualizado. Verifique sua verso em http://www.java.com/pt_
BR/download/installed.jsp.
Microfone e caixa de som ou headset para transmisso e recepo de udio, webcam
ou cmera filmadora para transmisso de vdeo e conexo de Internet com no mnimo
1Mbps.

1.2 Linguagem audiovisual:

Postura
Fique o mais vontade possvel e seja natural.
Olhe diretamente para a cmera, como se estivesse olhando para os participantes
8 remotos.
Evite movimentos que geram rudos, como batidas na mesa, tendo em vista a
sensibilidade dos microfones.
Sinalize com a cabea em aprovao ou negao, quando a palavra estiver com outra
pessoa, indicando que est ouvindo e acompanhando as intervenes.
Fique atento expresso facial, pois alm de ser a parte mais comunicativa do corpo
a que se destaca de maneira mais acentuada na comunicao por vdeo.
Desligue o celular.

Vestimenta
Evite roupas totalmente pretas, com listras finas, de cores berrantes ou com estampas
contrastantes, pois podem gerar desconforto visual para os participantes.

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 Evite roupas brancas ou de cores muito claras se for realizar a webconferncia no
estdio da DEGD, pois tendem a refletir a luz do estdio.
Evite roupas prximas cor do estdio ou do espao onde realizar a webconferncia,
pois podem se misturar ao fundo.
Se for possvel, evite maquiagens muito carregadas com cores fortes.
D preferncia s roupas confortveis e discretas.

Filmagem em p
Procure no se apresentar com as mos nos bolsos, com os braos cruzados ou ficar
muito tempo com eles nas costas.
Faa gestos moderados e gire de forma bem sutil o tronco de um lado para o outro. 9
Filmagem sentado
Sente centralizado na cadeira e com a coluna ereta.
No se debruce sobre a mesa nem se recoste na cadeira de maneira relaxada.
Cuidado com as cadeiras de rodinha.
Posicione as mos sobre a mesa.

2 Onde posso realizar uma webconferncia?

Atualmente a Diretoria de Ensino de Graduao a Distncia (DEGD) disponibiliza o estdio
de webconferncia, localizado no prdio Multiuso I, no campus Darcy Ribeiro. Alm desse
espao, a DEGD disponibilizou materiais de apoio para utilizao de outros sistemas de

Big Blue Button

 webconferncia, como Google Hangouts e Apper.in, que possibilitam maior autonomia para
o professor.
Para conhecer as facilidades do Hangouts e do Appear.in, acesse ead.unb.br, clique no cone
, localizado na lateral direita do site e selecione a opo Outras possibilidades.
Atualmente tambm est disponvel em sua disciplina no Moodle, no link
o software Big Blue Button, que ser detalhado nas prximas pginas. Com essas trs
opes, voc poder realizar a sua webconferncia em qualquer local que tenha conexo
com a Internet.

3 Big Blue Button (BBB)

O Big Blue Button (BBB) um software gratuito, de cdigo aberto, que oferece recursos de
10 interatividade necessrios para a realizao de uma webconferncia. Com o BBB, possvel
executar e gravar uma webconferncia usando o espao da sua disciplina no Moodle.
3.1 Como realizar uma webconferncia utilizando o BBB em minha disciplina no Moodle
UAB?
Para iniciar, acesse sua disciplina na plataforma Moodle UAB e clique em Ativar edio (figura 1).

Webconfncia
 11

Figura 1 - Pgina principal de uma disciplina no Moodle UAB

Como exemplo, no tpico 1, clique no link + Adicionar atividade ou recurso (figura 2). Voc
pode adicionar esse recurso em qualquer um dos tpicos ou semanas de sua disciplina.

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12

Figura 2 - Link adicionar uma atividade ou recurso

Uma nova tela aparecer com vrias opes de atividades e recursos que vocs podem inserir.
Na coluna de opes, esquerda da tela, selecione a opo BigBlueButtonBN (figura 3). Na
coluna direita, aparecer um texto com uma breve descrio desse recurso.
Sendo esse recurso que deseja inserir, clique no boto Acrescentar no final da tela.

Webconfncia
 13

Figura 3 - Tela de seleo de atividades e recursos

Big Blue Button

 Em seguida, preciso fazer as configuraes do recurso BBB. Para isso, descreveremos cada
uma das opes de configurao que aparecero na tela (figura 4).

14

Figura 4 - Configuraes gerais de uma webconferncia

Webconfncia
 No campo Nome da sala de aula virtual, insira o ttulo da sua webconferncia.
O campo Mensagens de boas-vindas deve ser preenchido com uma mensagem
descritiva sobre a reunio.
Caso queira abrir a reunio em outra janela* (sugerimos marcar esta opo), permitir
a entrada dos estudantes apenas aps a entrada do moderador ou at mesmo tornar
todos participantes moderadores, basta selecionar os campos.
*OBSERVAO: o campo abrir BigBlueButton em uma nova janela permite que o aluno acesse
a reunio sem fechar a pgina atual da disciplina, evitando que o estudante se perca na
navegao.

Para determinar o incio e o fim da reunio, localize o formulrio Agendar para sesses,
ative e configure o perodo de acordo com o seu planejamento. 15
No formulrio Configuraes de gravao, voc pode selecionar a opo gravar para
que a reunio seja gravada, fazer a breve descrio da atividade gravada e definir o
tempo mximo de gravao no campo durao.
OBSERVAO: o campo durao, quando habilitado, determinar o fim da webconferncia
automaticamente.

Como todos os outros recursos do Moodle, podemos restringir o acesso a partir das
configuraes do formulrio Acesso restrito.

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 Aps realizar essas configuraes de sua reunio, voc pode:
Salvar e voltar ao curso.
Salvar e mostrar (para mostrar o recurso configurado).
Cancelar (para cancelar as alteraes feitas).

3.2 Acessando a webconferncia

Para acessar a webconferncia, localize a semana ou tpico em que o recurso est inserido
em sua disciplina e clique sobre o link da webconferncia (figura 5).

16

Figura 5 - Link de acesso webconferncia

Webconfncia
 importante que voc, professor, oriente os participantes (estudantes e/ou tutores) sobre como
acessar a webconferncia. Marque previamente a data e o horrio que acontecer a webconferncia
e divulgue nos espaos apropriados da sua disciplina!
Informe tambm o nome que ter essa webconferncia para ningum correr o risco de no participar.

3.3 Como a interface desse software de webconferncia?

Ao clicar sobre o link da webconferncia, uma nova pgina ser aberta. A figura 6 mostra a
interface do software BBB com vrios cones numerados e comentados.

17

Figura 6 - Interface geral do software BBB

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 1. Habilitar som: estas configuraes de som permitem o ajuste do microfone e alto-falantes
do computador.
2. Compartilhar minha tela: permite que o usurio compartilhe a tela do computador.
3. Transmitir minha cmera: cone que habilita ou desabilita a cmera.
4. Silenciar voc mesmo: aparece quando o microfone est habilitado e serve para silenciar
seu microfone.
5. Idioma: local onde o usurio seleciona o idioma que deseja utilizar a interface.
6. Glossrio de atalho: apresenta um glossrio com atalhos para as funes da plataforma.
7. Ajuda: pgina de ajuda do sistema.
8. Sair da seo: finaliza ou fecha a seo.
18 9. Usurios: este bloco permite a visualizao dos usurios conectados.
10. Bloco de vdeo: rea onde so apresentadas as cmeras compartilhadas pelos usurios,
se habilitado.
11. Bloco apresentao: rea onde possvel compartilhar e apresentar arquivos ou
apresentaes.
12. Bate-Papo: espao onde as pessoas podem discutir o assunto apresentado por meio de
mensagens.

Webconfncia
3.4 Quais so as configuraes gerais que os participantes devem fazer ao entrar na sala?
Ao entrar na sala de webconferncia BBB, ser exibida uma janela de permisso semelhante
figura 7. Ser solicitado acesso sua cmera e microfone. Escolha a opo Permitir. Esta
uma configurao padro para todos os participantes (divulgue para seus alunos o material
BBB para estudantes).

19

Figura 7 - Configuraes do Adobe Flash Player Acesso Cmera e ao microfone

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 CONFIGURAO OPCIONAL
Para que esta permisso permanea salva em seu computador, clique com o boto direito do mouse
sobre qualquer lugar da tela e clique na opo Configuraes. Uma janela de permisso ser
aberta. Marque a opo Lembrar (figura 8). Assim, ao entrar na sala de webconferncia, em outra
oportunidade, as configuraes necessrias j estaro feitas.

20

Figura 8 - Configurao permanente de cmera e microfone

4 Gerenciando a webconferncia
4.1 Quais so os tipos de usurios?
Existe, no sistema de webconferncia BBB, trs tipos de usurios com diferentes permisses:
moderador, apresentador e participante. O moderador o responsvel por criar a sala de
conferncia e o nico que pode alterar os perfis dos demais usurios, que por padro tm o

Webconfncia
perfil participante. Como o criador da sala ser o professor(a), ele(a) necessariamente
ter a funo de moderador.
Moderador: possui permisso para fazer todas as tarefas possveis na webconferncia.
Promove a funo de outros participantes e fornece permisses avanadas sem alterar a
funo dos demais usurios. Pode forar que participantes permaneam com microfones
mudos. Alm disso, pode fazer upload de apresentaes e partilhar a tela do computador.
Participante: possui permisses restritas, ouve as transmisses de udio e vdeo do
apresentador e assiste a elas, bem como interage com outros participantes por meio do bate-
papo. Alm disso, pode, sujeito aprovao do moderador, compartilhar o seu udio e vdeo.
Apresentador: tem os mesmos recursos de um participante, com as caractersticas
adicionadas de fazer upload de apresentaes e anotaes, de mudar slides e de compartilhar
arquivos do computador. O papel de apresentador atribudo pelo moderador durante a
webconferncia. 21

Caso o apresentador deseje designar outros participantes tambm como apresentadores,

basta clicar no item papel (figura 9), que este convertido para apresentador ou participante.

Figura 8 - Configurao permanente de cmera e microfone

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 4.2 Gerenciamento e configurao de webcam
O moderador entrar na sala com a configurao de webcam j acertada e ele poder permitir
que outros usurios possam compartilhar suas webcams alterando as permisses, conforme
comentado no tpico anterior.

Para compartilhar a imagem de cmera na sala, o usurio deve clicar no cone Transmitir
minha cmera (figura 10).

Figura 10 - Transmitir minha cmera

22

Em seguida, aparecer uma prvia da imagem da cmera em que pode ser escolhida a
resoluo da imagem que ser transmitida e a cmera que deseja utilizar. Em seguida basta
clicar em Iniciar transmisso (figura 11).

Webconfncia
 23

Figura 11 - Prvia da imagem da cmera

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 4.3 Gerenciamento e configurao de udio
O moderador tem controle sobre o udio da sala. Alm da opo de controlar seu prprio udio,
existe a possibilidade de controlar o udio dos outros participantes. O uso desse controle
recomendado para que o udio no sofra interferncia de outros participantes durante uma
explanao, por exemplo.
No bloco usurio, aparecem os usurios que possuem o recurso de udio habilitado (figura
12). O cone semelhante a um Microfone indica qual usurio est com o microfone habilitado.
Clicando sobre esse cone, possvel Adicionar o microfone ou Silenciar o participante. O
cone X define a permanncia do participante na sala.
Ao clicar sobre o cone Configurao, engrenagem no canto inferior esquerdo do bloco
usurio, possvel: Baixar todas as mos, caso algum solicite participao, Silenciar todos e
Silenciar todos exceto o apresentador.
24

Figura 12 - Controle do udio

Webconfncia
4.3.1 Configurao de udio
Para habilitar ou desabilitar o udio, clique no cone Habilitar Fone, conforme figura 13
(tambm descrito na figura 6, cone 1).

Figura 13 - cone habilitar fone em detalhe

Em seguida, uma tela de configuraes de som ser disponibilizada (figura 14). Caso voc j
tenha habilitado seu udio, ao apertar o boto, o recurso ser desabilitado. Para editar algumas
configuraes, clique em Testar ou modificar o seu microfone para ajustar o volume. Em
Testar alto-falantes, voc deve ouvir um udio teste que tocar nos alto-falantes do seu 25
computador.

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 Aps verificar essas configuraes, clique em Iniciar udio.

26

Figura 14 - Configuraes de som

Webconfncia
As configuraes acima esto disponveis permanentemente para o Moderador, para os
outros participantes, elas s tornaro acessveis se suas permisses forem alteradas, ou seja,
caso o perfil seja alterado para Apresentador.

4.4 Gerenciando o bate-papo

No bate-papo (figura 6, cone 12), qualquer participante poder enviar mensagens que sero
visualizadas por todos. H a possibilidade de um participante chamar outro para participar
de um chat privado. Para isso, preciso clicar na aba Opes e em seguida selecionar um
participante com quem deseja ter uma conversa privada. Uma pequena janela com o nome
do participante convidado aparecer, semelhante figura 15. Sugerimos que delegue a outro
participante, um tutor, por exemplo, o gerenciamento do bate-papo, para que assim voc se
dedique ao contedo da aula.
27

Figura 15 - Bloco bate-papo

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 4.5 Compartilhando a tela
O compartilhamento de tela est disponvel inicialmente somente para o Moderador da
sala. Caso ele atribua a funo de Apresentador a outro participante, ele tambm ter essa
funcionalidade disponvel.
A facilidade de compartilhamento de tela permite a transmisso da rea de trabalho para
todos participantes. Para isso, necessrio possuir o software proprietrio gratuito Oracle
Java instalado em seu computador.

Verifique sua verso e/ou instalao do Oracle Java de seu computador acessando o link http://
www.java.com/pt_BR/download/installed.jsp.

28

Figura 16 - Compartilhamento de tela

Ao selecionar a opo Compartilhar minha tela (figura 16), duas opes surgiro:
compartilhar rea de trabalho, clicando em Tela Cheia, mostra toda tela do computador
aos outros usurios (todos os aplicativos abertos no computador sero visualizados pelos
participantes em tempo real) e compartilhar apenas uma parte da rea de trabalho, clicando
em Regio, mostra apenas parte da rea de trabalho (a regio selecionada ser visualizada
pelos participantes). Veja essas opes na figura 17.

Webconfncia
 Figura 17 - Opes de compartilhamento de tela

29
No modo Regio, surgir uma demarcao na rea de trabalho em que permitido mover
e redimensionar a rea para a visualizao dos outros participantes. Aps a seleo,
ser necessrio apertar o boto Start Sharing para iniciar a transmisso (figura 18). O
compartilhamento cancelado ao clicar em Cancelar (figura 19).

Figura 18 - Boto start sharing

Big Blue Button
 Figura 19 - Boto cancelar compartilhamento

30 Em ambos os modos, surgir um box solicitando a execuo do aplicativo Java. Para dar continuidade
ao compartilhamento, voc deve clicar em executar. Caso tenha preferncia que essa tela no
aparea novamente, selecione o item No mostrar novamente para aplicaes do editor e local
acima e clique Executar (figura 20).

Figura 20 - Box do aplicativo Java

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4.6 Compartilhar arquivos (permisso para Moderador e Apresentador)
O bloco de Apresentaes (figura 21) permite que os apresentadores possam interagir com os
estudantes por meio de apresentaes visuais. Permite tambm que um apresentador faa
upload de arquivos do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word), alm de arquivos PDF, fotos,
imagens e vdeos. O arquivo enviado passar a ser apresentado dentro de uma janela em um
formato visvel para todos os participantes.

31

Figura 21 - Bloco de apresentaes em destaque

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 Para fazer upload do arquivo, clique em abrir Caixa de dilogo de envio de apresentao
, localizado na parte inferior esquerda do bloco de Apresentao.
Em seguida, localize o campo Escolha o arquivo para enviar, clique em Selecionar
arquivo e depois em Enviar (figura 22).

32

Figura 22 - Box para seleo e envio de arquivos

O arquivo enviado carregar no centro do bloco de Apresentao.

Uma vez que o arquivo foi carregado, haver mudanas no bloco, fornecendo mais
opes de apresentao. Lembre-se: tudo dentro do bloco de Apresentao ser visvel
para todos os participantes.
O ttulo da Apresentao, no cabealho do bloco, mudar para o ttulo do seu arquivo
enviado.
As setas, no rodap do bloco, permitem a navegao no arquivo.

Webconfncia
 possvel tambm utilizar o recurso de zoom para aproximar a imagem, alm de ajustar
a largura da visualizao da tela (recurso disponvel no rodap do bloco).
O ponto vermelho que surgir representa o movimento que o apresentador est fazendo
com o mouse. Os participantes sero capazes de seguir a seta do mouse, seguindo o
ponto vermelho. Isto lhe permite dirigir sua ateno, por exemplo, apontar as imagens-
chave.

4.6.1 Posso intervir no arquivo que est sendo compartilhado no bloco de apresentaes?
Sim, possvel realizar algumas intervenes no arquivo compartilhado. Ao aproximar
o ponteiro do mouse na lateral direita do bloco Apresentao, uma barra de ferramentas
surgir (figura 23).
33

Figura 21 - Bloco de apresentaes em destaque

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 Para fazer upload do arquivo, clique em abrir Caixa de dilogo de envio de apresentao
, localizado na parte inferior esquerda do bloco de Apresentao.
Em seguida, localize o campo Escolha o arquivo para enviar, clique em Selecionar
arquivo e depois em Enviar (figura 22).

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Figura 22 - Box para seleo e envio de arquivos

Webconfncia
 O arquivo enviado carregar no centro do bloco de Apresentao.
Uma vez que o arquivo foi carregado, haver mudanas no bloco, fornecendo mais
opes de apresentao. Lembre-se: tudo dentro do bloco de Apresentao ser visvel
para todos os participantes.
O ttulo da Apresentao, no cabealho do bloco, mudar para o ttulo do seu arquivo
enviado.
As setas, no rodap do bloco, permitem a navegao no arquivo.
possvel tambm utilizar o recurso de zoom para aproximar a imagem, alm de ajustar
a largura da visualizao da tela (recurso disponvel no rodap do bloco).
O ponto vermelho que surgir representa o movimento que o apresentador est fazendo
com o mouse. Os participantes sero capazes de seguir a seta do mouse, seguindo o
ponto vermelho. Isto lhe permite dirigir sua ateno, por exemplo, apontar as imagens- 35
chave.

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 4.6.1 Posso intervir no arquivo que est sendo compartilhado no bloco de apresentaes?
Sim, possvel realizar algumas intervenes no arquivo compartilhado. Ao aproximar
o ponteiro do mouse na lateral direita do bloco Apresentao, uma barra de ferramentas
surgir (figura 23).

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Figura 23 - Barra de ferramentas

Webconfncia
Todas as opes de funes estaro disponveis para o Apresentador, pois ele quem ir
manipular a apresentao e trabalhar com os recursos. Entretanto, caso o Apresentador
deseje a colaborao de outros usurios, basta clicar no item papel e alterar de participante
para Apresentador, conforme descrito no tpico 4.1.
Abaixo esto descritas todas as opes da barra de ferramentas:

Mover navegar pela tela quando estiver ampliada.

Lpis riscar a tela, atravs do mouse. 37

Retngulo criar retngulos em qualquer parte da apresentao.

Crculo criar crculos em qualquer parte da apresentao.

Tringulo criar tringulos em qualquer parte da apresentao.

Big Blue Button

 Linha criar linhas em qualquer parte da apresentao.

Texto inserir caixas de textos, para assim conseguir digitar.

Limpar pgina limpar todas as edies realizadas na apresentao.

38 Desfazer anotao apagar texto digitado.

Selecionar cor modificar cor utilizada a partir do uso do lpis.

Espessura aumentar ou diminuir a espessura dos itens.

Webconfncia
Veja que tanto com o software BBB, como com as outras possibilidades de webconferncia
possvel complementar as discusses acadmicas que ocorrem nos ambientes virtuais da sua
disciplina.
Conhea tambm como tornar a sua webconferncia mais dinmica usando o recurso da
Lousa Digital disponvel no estdio da DEGD.

Redescubra como as tecnologias podem ser integradas aos saberes docentes!

capacitacao@ead.unb.br
(61) 3107-6059
39

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Conhea tambm o espao
Moodle:possibilidades e criatividade em minha
sala de aula

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Diretoria de Ensino de Graduao a Distncia