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conservando mais melhorando as vidas produzindo mais con
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Cdigo de Conduta
Empresarial da Monsanto
 Uma mensagem de nosso Presidente do Conselho de
Administrao e Diretor Executivo Hugh Grant

Prezados colegas da Monsanto,

Na Monsanto, a nossa viso produzir mais e conservar mais. Melhorar as vidas ao
redor do planeta est no centro de tudo o que fazemos. O nosso trabalho para tornar
esta viso uma realidade requer um comprometimento firme com a integridade
em todas as nossas operaes empresariais. O Cdigo de Conduta Empresarial
da Monsanto uma ferramenta importante para nos ajudar nestes esforos,
e aproveitamos esta oportunidade para atualiz-lo a fim de que aborde mais
estreita e completamente muitas situaes com as quais nossos funcionrios
se deparam em suas atividades no dia a dia corporativo.
As nossas decises empresariais tm um impacto direto sobre nossos
clientes, parceiros comerciais, acionistas e comunidades onde vivemos e
trabalhamos. Isso significa que precisamos sempre fazer o que certo,
mesmo quando estamos diante de situaes no reguladas por leis e
regulamentos especficos. O nosso Cdigo criado para nos ajudar a
fazer a escolha certa, fornecendo instrues claras para a conduta
empresarial apropriada.
O nosso Cdigo to forte quanto o nosso comprometimento de
respeit-lo. Eu o incentivo a dedicar um tempo para entend-lo
completamente, us-lo para orientar o seu trabalho e a apresentar
quaisquer questes ou preocupaes sobre o Cdigo ou possveis
violaes. responsabilidade de cada um de ns agir com integridade
conforme trabalhamos juntos para atingir a nossa viso e apoiar os
agricultores em todo o mundo.
Obrigado por seu comprometimento com a nossa integridade, a nossa
empresa e os nossos clientes.

Atenciosamente,

Hugh Grant

Presidente do Conselho e Diretor Executivo da Monsanto Company

i
ndice
U m a m e n s ag e m d e n o s s o P r e s i d e n t e Nosso comprometimento com a
d o C o n s e l h o d e A d m i n i s t r a o e n o s s a e m p r e s a e ac i o n i s ta s ............................... 11
D i r e t o r E x e cu t i vo Hu g h G r a n t i ........................ Evite conflitos de interesse ........................................................................... 11
O nosso Pledge iii ........................................................................................
Presentes e entretenimento empresariais .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
A n o s s a v i s o p o r u m a ag r i cu lt u r a Oportunidades corporativas .................................................................. 11
s u s t e n tv e l iv
........................................................................................................

Emprego externo ................................................................................................... 12

I n t r o d u o ............................................................................................................. 1
Negcios com a famlia e amigos ................................................... 12
Sobre o nosso Cdigo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
Interesses financeiros .................................................................................... 12
Escopo do nosso Cdigo 1
Proteger informaes e ativos da empresa 12
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................

Nossas responsabilidades sob o Cdigo 2

Informaes proprietrias e confidenciais 13
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
........................

Relatrios e no retaliao 2
Propriedade intelectual 13
...............................................................................
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Investigaes 3
Usar os recursos tecnolgicos da empresa
.......................................................................................................................

Consequncias de erro de conduta ...................................................... 3 apropriadamente ........................................................................................................ 14

O nosso comprometimento com as Uso de mdia social ........................................................................................... 15
p e s s oa s 4
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Segurana de informaes ..................................................................... 15
Um local de trabalho inclusivo ..................................................................... 4 Manter registros financeiros honestos ......................................... 16
Um ambiente de trabalho seguro e saudvel ........................... 4 Reteno de registros .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Drogas e lcool ........................................................................................................... 5 Comunicaes externas precisas ........................................................ 16
Violncia no local de trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Proibio de negociaes com informaes
Respeito pelos direitos humanos ............................................................. 6 privilegiadas ou propina .................................................................................... 17
Privacidade de informaes pessoais .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Nosso compromisso com
Nosso comprometimento com o mundo ...................................................................................................................... 18
o s n o s s o s pa r c e i r o s , c l i e n t e s e Proteo ambiental ................................................................................................. 18
fornecedores .................................................................................................. 7
Proibio de prticas de suborno ou corrupo .............. 18
Administrao de produtos .............................................................................. 7 Pagamentos devido a questes de sade e
Pesquisa cientfica .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 segurana ....................................................................................................................... 19
Qualidade e integridade do produto ............................................... 8 Transaes ticas com moedas ........................................................ 19
Conformidade normativa .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Conformidade com a legislao internacional de
Prticas de marketing imparciais ............................................................. 8 comrcio ............................................................................................................................... 20

Conformidade com as leis de concorrncia .............................. 9 Legislaes antiboicote ............................................................................... 20

Informaes confidenciais da Sanes econmicas e pessoas proibidas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Monsanto e de outras empresas ........................................................ 9 Contribuies polticas e de caridade apropriadas 21 .. . . . .

Associaes comerciais .............................................................................. 10 P e r m i s s o pa r a i s e n e s ........................................... 22

Respeito pela privacidade de informaes
confidenciais ..................................................................................................................... 10
Relacionamentos com clientes e fornecedores ................. 10
ii
 O nosso Pledge
O Pledge da Monsanto o nosso comprometimento
com a forma como fazemos negcios. uma
declarao que nos obriga a ouvir mais, a considerar as
nossas aes e o impacto delas amplamente e a liderar
com responsabilidade. Ele nos ajuda a converter os
nossos valores em aes e a deixar claro quem somos
e o que defendemos.
I n t e g r i da d e
A integridade a base de tudo o que fazemos. A
integridade inclui honestidade, decncia, consistncia
e coragem. Ao construir com base nesses valores,
nos comprometemos com:
Dilogo
Ouviremos cuidadosamente pontos de vista
diversos e participaremos de um dilogo reflexivo.
Ampliaremos o nosso entendimento das questes
a fim de abordar melhor as necessidades e as
preocupaes da sociedade e dos outros.
Transparncia
Asseguraremos que as informaes estaro
disponveis, acessveis e compreensveis.
Compartilhamento
Compartilharemos conhecimento e tecnologia para
avanar o entendimento cientfico, para melhorar a
agricultura e o ambiente, para melhorar colheitas
e para ajudar os agricultores nos pases em
desenvolvimento.
iii
Benefcios
Usaremos a cincia inovadora e slida e a
administrao reflexiva e eficaz para entregar
produtos de alta qualidade que sejam benficos para
os nossos clientes e para o ambiente.
Respeito
Respeitaremos as preocupaes ticas, culturais e
religiosas dos povos em todo o mundo. A segurana
de nossos funcionrios, as comunidades onde
operamos, os nossos clientes, consumidores e o
ambiente sero a nossa prioridade mais alta.
Agir como proprietrios para atingir
resultados
Criaremos clareza na direo, em cargos e
responsabilidades; construiremos relacionamentos
fortes com os nossos clientes e parceiros externos;
tomaremos decises srias; administraremos
os recursos de nossa empresa e assumiremos
responsabilidade para atingir resultados sobre os
quais concordamos.
Criar um timo lugar para trabalhar
Asseguraremos diversidade de pessoas e de
pensamentos; fomentaremos a inovao, a
criatividade e a aprendizagem; praticaremos
trabalho em equipe inclusivo e recompensaremos e
reconheceremos o nosso pessoal.
A nossa viso por uma agricultura sustentvel
P r o d uz i n d o m a i s
Estamos comprometidos em aumentar a produo
para que atenda demanda crescente de alimentos,
fibras e combustvel.

C o n s e r va n d o m a i s
Estamos comprometidos em reduzir a quantidade de
terra, gua e energia necessrias para o cultivo de
nossas plantaes.

M e l h o r a n d o a s v i da s
Estamos comprometidos com a melhora das vidas em
todo o mundo.

Isso agricultura
sustentvel e
o que fazemos.

iv
 Introduo
Sobre o nosso Cdigo
Na Monsanto, colocamos valor em fazer as coisas
da forma certa abertamente, honestamente e com
o mximo respeito e integridade. Mas s os nossos
valores no podem orientar todas as nossas aes. O
nosso Cdigo em conjunto com as nossas polticas,
procedimentos e a legislao existe para nos ajudar.
O nosso Cdigo explica os comportamentos
esperados de ns enquanto trabalhamos para a
Monsanto e refora os valores que compartilhamos
atravs de exemplos prticos. Ele nos ensina como
atingir as metas de nossa empresa com integridade
no simplesmente que precisamos atingi-las. Ele
baseado em leis, regulamentos, regras e polticas que
precisamos conhecer quando executamos os nossos
trabalhos e nos direciona aos recursos apropriados
quando precisamos de mais informaes.
Mais importante, o nosso Cdigo nos ajuda
a manter a confiana que construmos com as
partes interessadas em nossa empresa: clientes,
parceiros comerciais, acionistas, comunidades,
nossa empresa e uns com os outros. O nosso Cdigo
refora a nossa posio sobre tpicos como o nosso
Pledge, direitos humanos, sustentabilidade e fazer
negcios da forma certa.
1 recurso listado nestas pginas.
Leia este Cdigo cuidadosamente, prestando
particular ateno s sees que mais se aplicam
ao seu trabalho. Em todo o Cdigo, h recursos
adicionais listados e disponveis para responder
a perguntas, abordar preocupaes e assegurar
que as questes sejam entendidas e tratadas
adequadamente. Voc tambm pode encontrar
polticas relevantes na intranet da Monsanto.
Escopo do nosso Cdigo
O nosso Cdigo no cria padres separados de
grupos diferentes. Ele se aplica igualmente a todos
os funcionrios, gerentes e diretores da Monsanto,
assim como a todas as nossas subsidirias no mundo
todo. Alm disso, esperamos que todos os nossos
fornecedores, consultores, agentes, representantes
de vendas, distribuidores e contratados
independentes mantenham padres semelhantes.
Aspiramos a fazer negcios somente com terceiros
que possuam reputao de integridade. Em essncia,
qualquer pessoa que represente o nome da Monsanto
ou que trabalhe em nome de nossa empresa deve
agir consistentemente com o nosso Cdigo. Se voc
tiver perguntas sobre o escopo deste Cdigo ou no
tiver certeza de como uma seo particular deste
Cdigo se aplica a voc, fale com o seu gerente, com
o Escritrio de Conduta Empresarial ou com outro
N o s s a s r e s p o n s a bi l i da d e s s o b o
Cdigo
Todos ns que trabalhamos na Monsanto ou em
nome dela possumos a responsabilidade de agir
com integridade. No apenas em certas situaes
ou se houver algum olhando - todas as aes que
efetuamos precisam estar dentro da lei e ser ticas.
Temos o dever de agir em conformidade com as leis
aplicveis nos locais onde trabalhamos. Tambm se
espera que ns nos familiarizemos com as polticas
apropriadas que se aplicam a nossos trabalhos e
procuremos orientao quando tivermos dvida sobre
a ao apropriada ou a tomada de deciso com tica.
Como lderes dentro da empresa, os gerentes da
Monsanto possuem algumas responsabilidades
adicionais. Se voc tiver um cargo de gerncia na
Monsanto, espera-se que voc:
Seja um exemplo de conduta empresarial adequada
Reforce os valores da Monsanto como parte de suas
comunicaes regulares com os funcionrios
Crie e mantenha um ambiente de trabalho onde
os funcionrios entendam o que esperado
deles e sintam-se confortveis compartilhando
preocupaes ou informando erros de conduta
Considere as revelaes sobre conflitos de
interesses de funcionrios e tome decises visando
aos melhores interesses da Monsanto
Envie relatrios de violaes do Cdigo para o
Escritrio de Conduta Empresarial
Nunca execute nem permita uma ao retaliatria
contra algum que fez um relatrio de boa f
R e l at r i o s e n o r e ta l i a o
Independentemente de nossas posies na
Monsanto, todos compartilhamos a responsabilidade
de reportar erros de conduta suspeitos ou reais.
Nesta seo, aprenderemos sobre as vrias formas
que temos para obter orientao ou fazer relatrios,
assim como o valor que reportar erro de conduta tem
em nossas operaes.
Apesar de ser esperado de ns o respeito pelo nosso
Cdigo, polticas e procedimentos da empresa,
alm de legislao e regulamentos aplicveis, ainda
acontecem erros. importante para ns termos a
coragem de falar quando testemunhamos um ato
ilegal ou possivelmente sem tica e permitir que
a empresa corrija a questo. Reportar violaes
dos outros no nos garante imunidade automtica
por nossos prprios erros. Contudo, isso torna a
Monsanto um local melhor para trabalhar e sempre
uma alternativa melhor do que no dizer nada.
Se voc tiver uma pergunta sobre o nosso Cdigo, se
precisar de conselhos sobre uma questo tica ou se
quiser reportar um erro de conduta suspeito ou real,
os seguintes recursos esto disponveis para voc:
O seu Gerente
O Gestor de seu Gerente
O funcionrio de Recursos Humanos
O Departamento Jurdico
O Escritrio de Conduta Empresarial
Qualquer ato criminoso, de corrupo, de fraude
ou declarao incorreta importante sobre a nossa
condio financeira precisa ser reportado ou
informado ao Escritrio de Conduta Empresarial,
que pode ser acessado atravs de quaisquer dos
seguintes meios:
Escritrio de Conduta Empresarial
Linha de Alerta da Monsanto: 877-781-2431
Telefone do Escritrio: 800-886-0782
E-mail: business.conduct@monsanto.com
Endereo: P.O. Box 21526 / St. Louis, MO 63132, EUA
Link para as linhas de telefone do BCO (Escritrio de
Conduta Empresarial): linhas internacionais do BCO
Link para sites de envio pela Web:
s EUA e todos os outros pases
A Monsanto entende que informar erro de conduta
suspeito ou real nem sempre fcil. Contudo, a
Empresa mantm um comprometimento firme com a
no retaliao, significando que temos a liberdade de
fazer relatos com boa f sem medo de nosso emprego
ser afetado negativamente. Fazer um relato com
boa f significa simplesmente que voc forneceu
todas as informaes que tem e acredita que sejam
verdadeiras. Qualquer pessoa que tiver retaliado outra
pessoa por esta ter feito um relato com boa f est
sujeita a ao disciplinar que pode incluir demisso.
Quando a legislao local permitir, voc pode fazer
um relato anonimamente, e a Monsanto no tomar
medidas para revelar a sua identidade. Os relatos
annimos so levados a srio e so investigados o
mais completamente possvel. Os relatos annimos
podem dificultar, para a Monsanto, a completa
investigao de uma questo. Portanto, relatar
de forma completa e detalhada todos os fatos,
mesmo se parecerem insignificantes, essencial
para uma investigao completa. Se voc escolher
compartilhar a sua identidade, mas desejar manter 2
 a sua identidade confidencial, a Monsanto honrar
a sua solicitao na medida do que for legal ou
conforme permitido pelo processo de investigao.
Quaisquer dados pessoais associados a um relato
e/ou a uma investigao sero processados, retidos
e transferidos, o mnimo que for necessrio, a fim
de investigar a denncia de acordo com a legislao
aplicvel, incluindo as leis de privacidade, onde
houver. Voc ser informado sempre que for feita
uma denncia atribuindo a voc uma infrao ou
conduta inadequada, a menos que isso prejudique
a investigao.
I n v e s t i g a e s
O nosso Escritrio de Conduta Empresarial analisa
e toma medidas com base em todos os relatos
sobre erros de conduta alegados. Isso significa que
qualquer relato que voc faa ser considerado
seriamente e receber a quantidade apropriada de
tempo e ateno. Dependendo da situao, ser
pedido que voc fornea informaes adicionais.
No caso de relato annimo, as informaes podem
ser coletadas sem identificao pessoal. A Monsanto
respeita a privacidade de todos os indivduos e trata
os relatos confidencialmente, de forma consistente
com a necessidade de realizar uma investigao
completa e de agir em conformidade com a legislao
local.
3
P: Vicente suspeita que um de seus colegas
esteja subornando um funcionrio pblico. Ele tem
evidncias para sustentar a afirmao, mas est
preocupado porque, se compartilhar detalhes demais,
o seu colega de trabalho saber quem fez o relato.
Ele decide entrar em contato com o Escritrio de
Conduta Empresarial anonimamente e relatar a sua
suspeita, alegando simplesmente que o seu colega
pode estar participando de prticas de corrupo.
Ele supe que a Monsanto conseguir investigar com
base em suas informaes. Vicente fez um relato de
boa qualidade?
R: No. Apesar de Vicente ter agido corretamente,
revelando a suspeita de erro de conduta tica,
ele no deu informaes suficientes para que a
Monsanto pudesse iniciar uma investigao eficaz.
Como Vicente tem evidncia para suportar as suas
alegaes contra o seu colega, importante que
ele compartilhe esta evidncia com o Escritrio de
Conduta Empresarial. Ele pode at mesmo manter-se
em anonimato, porque a Monsanto tem mtodos de
se comunicar com o funcionrio enquanto mantm o
anonimato dele, contanto que a legislao permita.
C o n s e q u n ci a s d e e r r o d e c o n d u ta
Ns recebemos as ferramentas de que precisamos
para agir corretamente. No caso de ocorrer erro
de conduta, as consequncias podem ser graves.
Violaes de nosso Cdigo, da poltica da empresa
ou da legislao podem ser tratadas com ao
disciplinar podendo incluir at demisso.
O erro de conduta tambm inclui falsas alegaes,
independentemente de terem sido feitas
anonimamente. O erro de conduta legal e de tica
tambm pode sujeitar os indivduos envolvidos
e a Monsanto a multas, penalidades e processo
criminal ou civil.
O nosso comprometimento com as pessoas
U m l o c a l d e t r a b a l h o i n c l u s i vo
A forma como tratamos uns aos outros tem um
impacto significativo na forma como os outros
nos veem. Como empresa, permanecemos
comprometidos com a diversidade, entendendo que
uma gama de histricos e experincias agregam
valor ao trabalho que fazemos. Como indivduos,
precisamos tratar uns aos outros imparcialmente,
respeitando os talentos e ideias nicos que cada
funcionrio traz para a Monsanto. o nosso
comprometimento com as pessoas que solidifica a
nossa reputao e o nosso sucesso contnuo.
Manter o nosso comprometimento significa que
tomamos decises relacionadas ao emprego com
base em mrito. A poltica da Monsanto probe a
discriminao por causa de raa, cor, religio, sexo,
idade, nacionalidade, deficincia, status de veterano,
identidade de gnero, maneira de expresso de
gnero, orientao sexual, real ou percebida, como
manifestada pela identidade, por atos, declaraes
ou associaes. Faremos um esforo de boa f para
fornecer acomodaes razoveis para as pessoas
com deficincias.
A Monsanto tambm probe qualquer forma de
assdio. O assdio inclui todo tipo de comportamento
indesejado, ofensivo, humilhante ou intimidador com
relao a uma outra pessoa. O assdio pode ser verbal,
fsico, eletrnico ou visual e pode ser de natureza sexual
ou no sexual. Ter um ambiente sem assdios um
direito que a Monsanto apoia e respeita totalmente.
U m a m bi e n t e d e t r a b a l h o s e g u r o e
s au dv e l
Na Monsanto, a segurana responsabilidade de
todos. Decidimos fomentar um ambiente de trabalho
sem riscos segurana e que promova a sade e
a segurana de todos os funcionrios, visitantes
e clientes, assim como das comunidades onde
trabalhamos. Para assegurar a nossa prpria sade
e segurana, assim como a de nossos colegas de
trabalho e comunidades, precisamos estar em
conformidade no somente com os processos e
procedimentos em vigor na nossa empresa, mas
tambm com a legislao e regulamentos que se
aplicam ao nosso trabalho. Se voc estiver ciente de
qualquer prtica insegura, condio perigosa ou de
qualquer ao ou comportamento que possa interferir
na segurana sua ou dos outros, seu dever reportar
a situao imediatamente. Para obter informaes
sobre os nossos vrios requisitos e procedimentos de
segurana, veja as polticas relacionadas no Manual de
ESH (Sade, Segurana e Meio Ambiente) da Monsanto
ou no site Segurana Global.
4
 Drogas e lcool
Tornar a Monsanto um timo local para trabalhar
significa torn-la um local seguro para trabalhar. O
abuso de droga e lcool limita a nossa habilidade de
fazer o nosso trabalho com segurana, o que coloca
cada um de ns em risco. Por esta razo, nunca
devemos trabalhar sob a influncia do lcool, drogas
ilegais ou prescrio de medicamentos que possam
prejudicar a nossa habilidade de executar nosso
trabalho ou criar um ambiente de trabalho inseguro.
A Monsanto faz excees limitadas a esta regra,
como quando so servidas bebidas alcolicas durante
eventos autorizados pela empresa. Mesmo nestes
casos, devemos agir com moderao e bom senso.
Violncia no local de trabalho
Atos e ameaas de violncia afetam negativamente
a nossa segurana e sade em geral no local de
trabalho o mesmo que abuso de substncias
qumicas ou qualquer outra prtica perigosa. Portanto,
qualquer ato agressivo fisicamente ou violento, mesmo
se com propsito de brincadeira, estritamente
proibido na Monsanto. Se voc ou algum que conhece
tiver recebido uma ameaa de violncia ou tiver sido
vtima de um ato de violncia, voc tem o dever de
reportar a situao imediatamente. Se voc, um colega
de trabalho ou qualquer outro indivduo que esteja
fazendo negcios com a Monsanto estiver em perigo
imediato, entre em contato com as autoridades locais
e, em seguida, com Segurana Global. Finalmente,
acompanhe com o seu gerente ou com outro recurso
listado neste Cdigo.
5
P: Cristina acredita que uma de suas colegas de
trabalho est envolvida em um relacionamento
domstico de violncia. Ela no quer se intrometer,
mas est preocupada com a segurana da colega.
O que Cristina deve fazer?
R: Cristina deve reportar a suspeita de abuso. No
raro que o abusador procure a pessoa abusada
no trabalho, ameaando no apenas a vtima, mas
possivelmente colegas de trabalho tambm. Reporte
qualquer sinal de violncia domstica imediatamente
para a gerncia ou para Segurana Global. Alguns
indicadores poderiam incluir:
C
 onhecimento de uma medida judicial restritiva
existente;
U
 m nmero incomum de telefonemas ou e-mails
de um parceiro atual ou antigo, e relutncia para
conversar ou responder a mensagens de telefone;
F
 erimentos, como machucados, olhos roxos ou
ossos quebrados especialmente se a vtima
tenta escond-los de outros ou d explicaes no
convincentes sobre o ocorrido;
S
 inais de angstias emocionais, como apatia ou
evitar pessoas
P: Ins testemunha um acidente na planta que fere
alguns de seus colegas de trabalho. Os ferimentos
so pequenos e so tratados com itens de primeiros
socorros no local, mas Ins pensa que estes
indivduos deveriam receber tratamento mdico
adequado. O gerente de Ins se recusa a documentar
o incidente, dizendo a ela que o local enfrentaria
srias consequncias por reportar ferimentos. Ins
no quer arriscar ser demitida por causa de um
incidente pequeno, mas sente que reportar seria a
ao correta. Como ela deve lidar com esta situao?
R: Ins est certa reportar o que deve ser
feito. Ferimentos pequenos devem ser reportados
para impedir a possibilidade de repetio ou para
impedir que ferimentos mais srios ocorram. A nossa
empresa tem procedimentos especficos em vigor
para assegurar a nossa segurana, e a nica forma
de melhorar estes procedimentos ter a coragem
de falar quando algo sai errado. Se o gerente de Ins
no fizer o relatrio, Ins deve entrar em contato com
algum de ESH ou entrar em contato com a Linha de
Alerta da Monsanto.
Respeito pelos direitos humanos
Com mais de 20.000 funcionrios diretos e com
produo de sementes em mais de 40 pases, a
Monsanto tem a oportunidade de causar um impacto
positivo nas vidas de seus prprios funcionrios e
em um nmero significativo de trabalhadores em
suas atividades de produo. A fim de orientar as
nossas aes com relao a isso, adotamos a nossa
Poltica de Direitos Humanos em 2006 e iniciamos um
programa para melhorar as vidas de todos os nossos
funcionrios e trabalhadores que fazem parte da nossa
cadeia de suprimento de produo de sementes,
independentemente de estarem em nossas prprias
instalaes ou trabalhando para um terceiro. A Poltica
inclui compromissos sobre trabalho infantil, trabalho
forado, remunerao, horas de trabalho, assdio e
violncia, discriminao, liberdade de associao,
segurana ocupacional e conformidade legal. A nossa
abordagem de melhoria contnua e trabalhamos
ativamente com os nossos parceiros empresariais
para atender aos desafios nicos que surgem por
causa do desempenho do trabalho agrcola manual,
especialmente em pases em desenvolvimento.
Em linha com o nosso comprometimento de proteger,
respeitar e avanar os direitos humanos, a Monsanto
adotou a poltica de Direitos Humanos, que orientada
pela Declarao Universal dos Direitos Humanos e
pelos Princpios e Direitos Fundamentais do Trabalho,
da Organizao Internacional do Trabalho. Para obter
informaes adicionais, consulte o Monsantos
Commitment to Human Rights (Compromisso da
Monsanto com Direitos Humanos) em nosso site.
P: Otvio trabalha realizando a due diligence em
muitos cultivadores contratados pela Monsanto
para assegurar que os trabalhadores deles sejam
tratados imparcialmente e consistentemente com a
nossa poltica de direitos humanos. Os trabalhadores
sazonais podem ser pagos por hora e Otvio sabe
que todos os funcionrios contratados precisam ser
pagos com, pelo menos, o salrio mnimo. Um dos
fazendeiros diz a Otvio que alguns trabalhadores
possuem menos experincia do que outros e so
menos eficientes na realizao de seus trabalhos.
Portanto, no faria sentido pagar o salrio mnimo a
estes indivduos. Como Otvio deve responder?
R: Otvio deve deixar claro para este fazendeiro
que a posio de nossa empresa no negocivel.
Todos os funcionrios recebero pelo menos o salrio
mnimo por todas as horas trabalhadas. As questes
de desempenho devem ser tratadas separadamente
e todas as medidas precisam estar consistentes com
a legislao local. Se voc souber ou suspeitar que
qualquer um de nossos parceiros empresariais no
est cumprindo os nveis de remunerao legais,
apresente este assunto ao seu gerente ou a outro
recurso imediatamente. A Monsanto tomar as
medidas apropriadas para assegurar que a questo
no persista.
P r i vaci da d e d e i n f o r m a e s
p e s s oa i s
Como parte de nosso emprego na Monsanto, damos
nossa empresa as informaes pessoais
necessrias sobre ns. Estas informaes podem
incluir o histrico do emprego, nmeros de
identificao fornecidos pelo governo, informaes
de contato, estado civil, registros criminais e
histrico mdico, entre outros. A nossa empresa
est comprometida em proteger estas informaes,
consistentemente com a legislao de privacidade
de dados aplicvel, incluindo os regulamentos
com relao coleta, processamento, utilizao,
transferncia e revelao de informaes pessoais.
Se as suas responsabilidades do trabalho inclurem
a coleta, modificao, transferncia, processamento,
armazenamento ou uso de informaes pessoais
de funcionrios, voc tem o dever de agir em
conformidade com a legislao sobre privacidade
de dados aplicveis e outros controles internos
que protejam estas informaes pessoais. Nunca
compartilhe estas informaes com pessoas que no
possuam necessidade empresarial e autorizada para
conhec-las. Se voc tiver dvidas sobre a segurana
de informaes pessoais, se quiser acessar ou
modificar as suas informaes pessoais ou se tiver
dvida se os dados so considerados dados pessoais,
entre em contato com o funcionrio de RH ou com o
Departamento Jurdico em sua regio.
6
 Nosso comprometimento com os nossos parceiros,
clientes e fornecedores
A d m i n i s t r a o d e p r o d u t o s
A administrao do produto a obrigao da Monsanto
de avaliar e suportar os nossos produtos e tecnologias.
Fazemos isso avaliando se estes produtos e tecnologias
so seguros e ambientalmente responsveis.
Um outro componente essencial da administrao
de produtos a nossa obrigao de explicar e promover
a utilizao responsvel e adequada de nossos
produtos e tecnologias, especialmente com relao aos
padres e princpios da comunidade.
Reconhecemos que a integridade do produto e
a qualidade do produto so partes integrais da
administrao do produto e levamos isso em
considerao muito seriamente. Ao considerar o
ambiente e avaliar a segurana de nossos produtos
e tecnologias ao longo de todo o ciclo de vida do
produto, podemos promover com confiana seu uso
adequado e responsvel. A Equipe de Liderana de
Administrao de Produtos da Monsanto supervisiona
o desenvolvimento e a implementao das iniciativas
de administrao e um recurso para nos ajudar
a cumprir as nossas metas de administrao.
A administrao do produto responsabilidade
compartilhada por todos os funcionrios, e espera-se
de ns o apoio s iniciativas de administrao.
7 Site de administrao de produtos
Pesquisa cientfica
Na Monsanto, sabemos e entendemos a importncia
de conduzir pesquisa cientfica tica. Muito do
sucesso depende de construir confiana com vrios
grupos e pessoas, e muito dessa confiana depender
da preciso e confiana dos dados cientficos que
fornecemos.
Para manter a pesquisa do produto tica, esta
pesquisa deve ser realizada com:
P
 rotocolos aprovados e controles adequados
R
 eviso de colega ou superviso de assegurao de
qualidade, o que for apropriado
O
 s dados que so registrados com preciso,
reproduzveis ou capazes de serem reconstrudos e
documentados adequadamente
A
 plicao de anlise de dados ou estatstica
apropriada
Qualidade e integridade do produto
A Monsanto est comprometida com a integridade
de seus produtos e com a entrega consistente
dos produtos da mais alta qualidade. Este
comprometimento cumprido atravs de processos
padronizados que so melhorados continuamente.
O comprometimento com a qualidade um elemento
comum que abrange a nossa organizao e nos
conecta com os nossos clientes. Ns entregaremos
produtos que atendero a todos os requisitos
contratuais e legais. Estamos comprometidos
em compartilhar as melhores prticas e outras
ferramentas com outros parceiros e clientes em um
esforo para assegurar uma experincia do cliente
rica e consistente com os nossos produtos.
A qualidade e a integridade do produto so percebidas
diariamente atravs de todos os nossos esforos.
Conformidade normativa
Conduzimos a nossa empresa global em um
ambiente altamente regulado. Os nossos produtos de
biotecnologia e qumica precisam ser aprovados por
agncias normativas antes da comercializao. Na
Monsanto, estamos em conformidade com todas as
leis e regulamentos locais, nacionais e internacionais
aplicveis. Ns conduzimos avaliaes rigorosas para
estabelecer a segurana de todos os nossos produtos.
Alm disso, ao alcanar ou exceder todos os requisitos
normativos, asseguramos aos nossos clientes e
cultivadores que estabelecemos a segurana de
todos os nossos produtos e, quando necessrio, eles
foram submetidos a revises rigorosas efetuadas por
autoridades reguladoras apropriadas para assegurar
que nossos produtos possam ser usados livremente e
comercializados internacionalmente.
P: Se eu no trabalhar no departamento de
regulamentao, mas trabalhar na fabricao de
um produto regulado, preciso de algum treinamento
especial?
R: Sim. Qualquer funcionrio que entrar em contato
ou trabalhar com produtos regulados precisa ter
treinamento especializado para assegurar que
sejam respeitados os protocolos adequados e
sistemas projetados para assegurar a segurana e
conformidade do produto com requisitos reguladores.
P r t ic a s d e m a r k e t i n g i m pa r ci a i s
Ao fazer marketing ou vender os nossos produtos,
vital que usemos somente tticas ticas e imparciais.
Os que, entre ns, possuem responsabilidades
de vendas, propaganda, promoo e marketing
precisam ter cuidado para cumprir os deveres
atravs de representaes precisas e verdadeiras.
Nunca devemos fazer declaraes falsas ou que
levem a concluses erradas quanto qualidade
e disponibilidade de nossos produtos nem da
concorrncia. Alm disso, no podemos fazer
comparaes parciais ou falsas entre os nossos
produtos e de nossos concorrentes. Isso inclui
selecionar palavras ou fazer declaraes incompletas
sobre os nossos produtos ou de nossos concorrentes.
Ser imparcial em nossa indstria tambm significa
que nunca participamos de suborno comercial.
Suborno comercial ocorre quando damos ou
recebemos algo de valor com a inteno de
influenciar inadequadamente uma deciso ou
ato empresarial. Seja o suborno comercial feito
diretamente ou por um terceiro, a Monsanto no
perdoa nem tolera este comportamento.
P: Certo dia, Ronaldo se encontra com uma nova
cliente para um almoo de negcios. Durante a
conversa, a cliente conta a Ronaldo sobre o grande
sucesso que est fazendo com os nossos produtos.
Ela diz a Ronaldo como est satisfeita com o nvel de
atendimento que recebeu da Monsanto e compartilha
com ele algumas histrias sobre os problemas
passados dos produtos de concorrentes. Ronaldo
agradece por ela ter contado e pergunta se pode
usar os comentrios dela em uma nova iniciativa
de marketing. Ela concorda em deixar a Monsanto
usar o testemunho dela e Ronaldo volta ao trabalho
imediatamente rascunhando um panfleto que pretende
dar aos seus clientes no dia seguinte. Isso est certo?
R: Provavelmente no. As informaes que usamos
como parte de nossas campanhas de marketing
precisam ser analisadas por vrios especialistas
no assunto em toda a empresa antes que possam
ser publicadas. Isso especialmente importante
para assegurar a veracidade e preciso de nossas
afirmaes, assim como para assegurar que no
depreciemos os produtos de nossos concorrentes.
Ronaldo deve compartilhar este testemunho
com o seu gerente ou consultar um membro do
Departamento Jurdico para determinar se o texto
pode ou no ser usado como comunicao com os
clientes. Ele no deve tomar nenhuma ao por conta
prpria sem antes receber aprovao.
8
 C o n f o r m i da d e c o m a s l e i s d e
c o n c o r r n ci a
A Monsanto compete de forma imparcial e
vigorosa em nossa indstria. Muitos dos pases
onde operamos possuem leis proibindo aes
que restringem operaes comerciais parciais. As
leis de concorrncia, s vezes chamadas de leis
antitruste, podem variar de pas para pas. Estas leis
geralmente assumem uma abordagem consistente
com os regulamentos que dizem respeito a como dois
concorrentes podem lidar um com o outro. Todas as
leis de concorrncia probem aes anticoncorrncia,
como:
Estabelecimento de preo;
Concorrncia combinada;
Alocao de clientes, mercados ou territrios com
um concorrente;
Coordenao com outros para recusar um negcio
de um cliente.
Se um concorrente tentar conversar sobre qualquer
prtica anticoncorrencial, voc deve expressar a sua
desaprovao, interromper a conversa imediatamente
e reportar a conversa ao Departamento Jurdico.
Participar de prticas proibidas de anticoncorrncia
no apenas um desservio para os nossos clientes
como pode ter srias consequncias para voc e para
a nossa empresa. De fato, mesmo a aparncia de que
um acordo proibido pode ter srias consequncias
para a nossa empresa. Se algum sugerir aes
proibidas para voc, deixe claro que as rejeita.
As leis de concorrncia podem ser complicadas
e variar muito sobre como um fornecedor e seu
cliente podem lidar um com o outro em uma cadeia
de suprimento vertical. No suponha que prticas
que foram aprovadas ou proibidas em um pas sero
aprovadas ou proibidas em outro pas. Finalmente, se
um cliente ou fornecedor sugerir que voc coopere
com ele para prejudicar um dos concorrentes dele,
este outro caso em que voc deve interromper a
conversa e consultar o seu gerente ou um membro do
Departamento Jurdico sobre a situao e as regras
aplicveis.
9
Informaes confidenciais da Monsanto e de
outras empresas
As leis de concorrncia, leis de propriedade
intelectual e leis contra apropriao indevida de
segredos comerciais se aplicam s formas nas
quais acumulamos informaes sobre os nossos
concorrentes. Apesar de termos a liberdade para
usarmos os meios publicamente disponveis para
pesquisar os produtos, servios e campanhas de
marketing de nossos concorrentes, nunca podemos
fazer uso de tticas no ticas. Isso significa que,
entre outras coisas, nunca podemos nos representar
incorretamente a fim de obter informaes.
As informaes sensveis concorrncia so
informaes no pblicas sobre as nossas
atividades competitivas que no gostaramos de
deixar disponveis para a nossa concorrncia.
As informaes que a Monsanto considera
confidenciais so informaes que outros poderiam
usar para nos prejudicar ou tirar vantagem de
ns, mesmo que tais informaes no estejam
expressamente marcadas ou indicadas como
confidenciais. Elas incluem segredos comerciais
e outras informaes sobre a nossa propriedade
intelectual e informaes que no publicamos
sobre as nossas finanas, funcionrios, pesquisas,
descobertas, planos, projetos, estratgias, produtos,
processos, desafios, oportunidades, assuntos legais,
entre outras. Assim como ns no forneceramos
estas informaes sensveis para um concorrente,
no devemos procurar estas informaes da
concorrncia. E, assim como ns esperamos que
nossos antigos funcionrios mantenham as nossas
informaes como confidenciais, no devemos
pedir aos ex-funcionrios de nossos concorrentes
para violarem as obrigaes de confidencialidade
que possuem com seus ex-empregadores. Se voc
inadvertidamente obtiver informaes sensveis de
um concorrente que ele no gostaria de revelar,
no as use nem distribua sem antes discutir a
questo e ser autorizado pelo Departamento Jurdico.
Para obter mais informaes sobre o que constitui
informao confidencial ou sensvel da concorrncia,
consulte a seo Informaes proprietrias e
confidenciais neste Cdigo. Alm disso, o contrato
de trabalho que voc assinou quando passou a
trabalhar na Monsanto pode ter um resumo de suas
obrigaes de confidencialidade.
Associaes comerciais
Precisamos ter cuidado quando frequentamos
associaes comerciais ou outros eventos da
indstria onde a concorrncia pode estar presente.
Ao interagir com a concorrncia nestes casos,
precisamos evitar conversar sobre qualquer assunto
que possa ser visto como uma tentativa de restringir
a concorrncia. Tambm precisamos ter cuidado
ao conversar sobre negcios da Monsanto com os
nossos colegas de trabalho, j que outros poderiam
estar ouvindo as nossas conversas. Lembre-se:
se um concorrente tentar conversar sobre um
tpico proibido com voc, interrompa a conversa
imediatamente e reporte a questo ao seu gerente ou
para um membro do Departamento Jurdico.
P: Um dos antigos clientes de Joana acaba de
inform-la de que ele recebeu um convite para
participar de um evento de um concorrente da
Monsanto. Ele diz a ela que este concorrente
organizou um evento s para clientes, onde
apresentar o portflio de produtos da organizao
e discutir sobre desempenho. Em seguida, o cliente
pergunta a Joana se ela quer ir como convidada para
obter mais informaes, sugerindo que isso ajudaria a
Monsanto em estratgias futuras de estabelecimento
de preos e desenvolvimento de produtos. Como foi
convidada por um de seus clientes, est certo Joana
participar deste evento?
R: Provavelmente no. O convite especifica
que o evento s para clientes. Ao participar da
apresentao com um cliente da Monsanto, Joana
poderia ser acusada de falsa representao
uma ao que no seria tica e poderia ter srias todos os fatos, o que inclui qualidade, segurana,
consequncias para a nossa empresa. Joana deve
agradecer o cliente por esta informao, mas deixar
claro que a Monsanto s obtm informaes da
concorrncia atravs de meios transparentes. Ela s
poderia participar se o cliente pedisse e obtivesse
permisso junto ao concorrente para Joana participar,
deixando claro que Joana trabalha para a Monsanto.
R e s p e i t o p e l a p r i vaci da d e d e
i n f o r m a e s c o n f i d e n ci a i s
Apreciamos a confiana que nossos clientes,
fornecedores e outras partes depositam na Monsanto
quando nos fornecem informaes. Para manter
esta confiana, precisamos proteger as informaes
deles cuidadosamente sejam elas confidenciais,
pessoais ou sensveis to cuidadosamente quanto
fazemos com as nossas. Se a natureza de seu trabalho
na Monsanto o colocar em contato com dados
confidenciais, pessoais ou sensveis de terceiros,
seu dever lidar com isso adequadamente e de
acordo com a legislao aplicvel. Nunca compartilhe
estas informaes com os que no possuem uma
necessidade empresarial autorizada de conhec-las.
Se estiver em dvida, pea orientaes a seu gerente
direto ou ao Departamento Jurdico da Monsanto.
R e l aci o n a m e n t o s c o m c l i e n t e s e
fornecedores
Os nossos clientes, fornecedores e outros parceiros
empresariais possuem um papel crucial em nosso
sucesso como empresa. Procuramos manter
relacionamentos de respeito mtuo e confiana com
estas partes constantemente. Para isso, precisamos
ser honestos em todas as nossas aes ao lidar com
clientes, fornecedores e outros parceiros comerciais
existentes ou possveis. Todos os contratos precisam
ser negociados imparcialmente, sem engano ou
impreciso. Alm disso, ao selecionar fornecedores
e subcontratados para fornecer produtos ou servios
ou para trabalhar em nome da Monsanto, precisamos
faz-lo com imparcialidade. Fazemos as nossas
selees com base em ponderao adequada de
registros, habilidade tcnica, experincia histrica,
confiabilidade, custo, programao e disponibilidade, e
nunca com base em tendncia parcial ou outras razes
ilegais ou inapropriadas.
10
 Nosso comprometimento com a nossa empresa e acionistas
Evite conflitos de interesse
Um componente essencial na realizao de nosso
comprometimento com a empresa e acionistas
evitar situaes de conflito de interesse. Um conflito
de interesse ocorre quando os nossos interesses
pessoais, sociais, financeiros ou polticos entram
em conflito com os da nossa empresa. Os conflitos
de interesse podem prejudicar o sucesso de nossa
empresa e criar a impresso de que fazemos negcios
parciais ou tendenciosos. Os conflitos podem surgir
ao lidar com pessoas ou grupos externos, assim
como em relacionamentos que compartilhamos com
outros na Monsanto. Abaixo esto algumas situaes
comuns de conflito de interesse que devemos evitar.
Presentes e entretenimento empresariais
A troca de cortesias empresariais como presentes ou
ofertas de entretenimento uma prtica comum que
fomenta boa vontade entre as empresas e os seus
clientes ou parceiros comerciais. Independentemente
de estarmos oferecendo ou recebendo, os presentes
e entretenimento podem criar facilmente um conflito
de interesse real ou aparente. Para evitar que parea
tratamento favorvel inadequado, s podemos dar
aos nossos clientes e parceiros comerciais ou receber
presentes, almoos ou entretenimento que sejam:
11
No solicitados;
Modestos;
Legtimos;
Infrequentes;
De bom senso;
Diferentes de dinheiro ou de equivalente a dinheiro.
Mesmo se um presente ou uma forma de
entretenimento atender aos critrios acima, no
podemos oferecer ou aceitar se parecer inadequado.
Se tiver preocupaes sobre a cortesia empresarial
que recebeu ou planeja dar, consulte o Departamento
Jurdico ou o Escritrio de Conduta Empresarial para
obter orientao.
Oportunidades corporativas
Tomar decises objetivas e ticas em nome da
Monsanto significa que nunca concorreremos com
as oportunidades comerciais de nossa empresa.
Isso significa que no podemos tomar para ns
oportunidades que descobrimos atravs de nossa
posio na Monsanto,atravs do uso dos ativos da
empresa ou atravs de qualquer oportunidade na
qual a nossa empresa tenha expressado interesse.
Alm disso, no podemos orientar nossos amigos ou
parentes para que tirem vantagem de tal investimento
ou atividade.
Emprego externo
Enquanto estamos empregados pela Monsanto,
compartilhamos um comprometimento de avanar
os interesses da empresa e dar o nosso esforo
mximo ao trabalho. Pode ser difcil cumprir este
comprometimento se tambm trabalhamos como
autnomos ou se somos empregados por outra
empresa. Apesar de nossa empresa no procurar
limitar as nossas oportunidades, importante que
no aceitemos emprego externo que interfira com a
nossa habilidade de realizar os nossos trabalhos na
Monsanto. No podemos trabalhar simultaneamente
para um concorrente. No podemos, sem uma anlise
e aprovao cuidadosa, aceitar emprego de um
cliente, fornecedor ou outro parceiro comercial da
Monsanto. Fazer isso poderia criar um srio conflito
de interesses. Antes de aceitar qualquer emprego
externo, consulte o seu gerente ou o Escritrio de
Conduta Empresarial.
Negcios com a famlia e amigos
s vezes, podemos nos encontrar trabalhando ao
lado de membros da famlia ou amigos. Para evitar
a impresso de favoritismo ou favorecimento,
no podemos nos colocar em uma relao de
subordinao a membros da famlia imediatos.
Membros da famlia imediatos incluem cnjuges,
parceiros de convivncia, filhos, enteados, pais,
padrastos, irmos, genros, noras, sogros e
quaisquer outros membros da famlia com vnculo
similar. Alm disso, no devemos nos envolver no
processo de contratao por qualquer membro
imediato da famlia. Apesar destas estruturas
de subordinao poderem passar a existir aps
aquisies, importante reestruturar estas relaes no pode interferir com o nosso trabalho cotidiano.
de subordinao assim que for vivel.
Interesses financeiros
Assim como a Monsanto respeita a nossa deciso
de procurar emprego externo razovel, a nossa
empresa tambm respeita o nosso direito de
administrar os nossos investimentos pessoais.
Dependendo do tamanho de um investimento, os
nossos interesses financeiros pessoais possuem o
potencial de criar uma situao de conflito. Qualquer
investimento externo que fizermos diretamente ou
sobre o qual tenhamos controle no pode interferir ou
influenciar negativamente as nossas decises como
empregados.
Conflitos de interesse podem surgir de inmeras
formas as sees anteriores listam somente
algumas. Saber ou suspeitar que voc pode ter um
conflito de interesses e no o revelar uma violao
do Cdigo. Por esta razo, voc deveria revelar
imediatamente qualquer conflito real ou potencial
para o seu gerente ou para o Escritrio de Conduta
Empresarial para obter assistncia.
P r o t e g e r i n f o r m a e s e at i vo s da
empresa
Como parte de nosso trabalho na Monsanto, temos
acesso a vrios ativos da empresa. Estes ativos
incluem a propriedade fsica da empresa, como
equipamento, veculos, computadores, fundos e
instalaes. a nossa responsabilidade proteger
estes ativos de perda, roubo, danos, desperdcio ou
uso incorreto. Tambm se espera de ns o uso destes
recursos para propsitos comerciais apropriados.
O uso pessoal ocasional de ativos da empresa como
telefones, computadores e fotocopiadoras pode ser
permitido, mas este uso precisa estar dentro da lei e
Se voc suspeita de roubo, fraude ou uso inapropriado
ou ilegtimo de propriedade da empresa, tem o dever
de reportar isso ao seu gerente, ao Departamento
Financeiro, Recursos Humanos, Escritrio de Conduta
Empresarial ou Segurana Global da Monsanto.
Consulte a Corporate Controllers Policy (Poltica da
controladoria corporativa) 85005.00.
12
 Informaes proprietrias e confidenciais
Os recursos de empresa no esto limitados
propriedade fsica. De fato, alguns dos ativos mais
valiosos da empresa so as informaes proprietrias
e confidenciais que possumos. As informaes
confidenciais incluem tipicamente informaes que
no so pblicas e que podem ser perigosas para a
Monsanto se reveladas. As seguintes informaes so
alguns exemplos de informaes confidenciais:
Informaes sobre linha parental e pedigree de
semente;
Informaes tcnicas ou financeiras;
Dados de preos;
Processos ou frmulas proprietrias;
Estrutura de custos e dados associados;
Estratgias de marketing corporativo;
Projeto de mquinas e equipamentos;
Listas de clientes;
Planos empresariais;
Registros e dados de pesquisa;
Estratgias regulatrias;
Informaes materiais no pblicas.
Ns temos a responsabilidade de proteger as
informaes proprietrias confidenciais da empresa
do uso no autorizado. Para isso, no podemos
revelar estas informaes para qualquer pessoa de
fora da Monsanto ou mesmo de dentro da Monsanto,
se no houver uma necessidade empresarial clara
para tal. Alm disso, precisamos tomar medidas
apropriadas para assegurar que estas informaes
nunca sejam perdidas, roubadas, extraviadas ou
deixadas sem superviso. Estas regras tambm se
aplicam a quaisquer dispositivos da empresa que
possam armazenar tais informaes, como notebooks
ou outros dispositivos mveis.
Finalmente, tenha cuidado ao conversar sobre
informaes confidenciais em locais pblicos, como
restaurantes, nibus, terminais de aeroporto ou
reas comuns da empresa. melhor reservar estas
conversas para locais mais privados, onde outros
no possam ouvir. Se voc souber ou suspeitar
que as informaes confidenciais foram reveladas
inadequadamente, perdidas ou roubadas, reporte
as suas preocupaes ao seu gerente, Segurana
Global da Monsanto ou ao Escritrio de Conduta
Empresarial.
Como qualquer outro dado confidencial, precisamos
tomar cuidado para proteger os nossos segredos
13
comerciais e nunca os revelar para qualquer pessoa
fora de nossa empresa que no tenha concordado
em manter estas informaes confidenciais. No
compartilhe estas informaes com qualquer
funcionrio da Monsanto que no tenha uma
necessidade empresarial de sab-las.
Para obter mais informaes especficas segurana
de germoplasma, consulte a nossa Poltica de
Proteo de Linha Parental e Pedigree.
Propriedade intelectual
Algumas das informaes s quais voc pode ter
acesso podem incluir propriedade intelectual (PI).
Outro ativo que precisamos proteger, a propriedade
intelectual (PI) considerada uma propriedade valiosa
da empresa. Alguns exemplos so:
Segredos comerciais;
Direitos autorais;
Marcas registradas comerciais;
Patentes;
Direitos de projetos;
Logotipos;
Marcas.
Alm disso, qualquer PI que criamos quando
empregados pela empresa dentro do escopo de
nosso trabalho na Monsanto pertence empresa.
Se no tiver certeza se as informaes so
classificadas como PI, entre em contato com o
Departamento Jurdico.
P: Horcio foi abordado por um grupo externo para
dar uma palestra em uma conferncia cientfica
sobre tecnologia em sua rea de conhecimento.
Atualmente, ele est trabalhando em um projeto
de pesquisa muito importante no qual alguns
desenvolvimentos importantssimos foram feitos. Ele
adoraria explicar alguns elementos de sua pesquisa
atual nesta conferncia. Horcio pode fazer isso?
R: Possivelmente. Antes de abordar publicamente
qualquer informao sensvel Monsanto que possa
ser considerada PI, necessrio que ela seja avaliada
pela autoridade apropriada neste caso, um advogado
de PI da Monsanto antes de ela ser divulgada ao
pblico. Horcio deve se limitar s informaes
bsicas que ele sabe que no so confidenciais para
a Monsanto e procurar orientao e aprovao dos
recursos apropriados para o seu discurso antes de sua
apresentao.
U s a r o s r e c u r s o s t e c n o l g ic o s da pessoa. Se voc tiver dvidas sobre o que constitui
e m p r e s a a p r o p r i a da m e n t e uso aceitvel de tecnologia da empresa, entre em
Os recursos tecnolgicos possuem um papel de contato com o funcionrio local de RH. Consulte
suporte vital no trabalho que fazemos na Monsanto. Acceptable Use Policy (Poltica de uso aceitvel) do
Estas ferramentas nos permitem flexibilidade em Recursos Humanos para obter orientao adicional.
nossos trabalhos e nos ajudam a ser mais criativos
e eficientes em nossos esforos para a empresa.
Estas mesmas ferramentas, contudo, precisam
de uso cuidadoso e responsvel para assegurar
que a utilizao seja consistente com as boas
prticas comerciais e no prejudique as operaes
empresariais ou os colegas de trabalho.
No que diz respeito tecnologia empresarial,
temos a responsabilidade de usar estes ativos
apropriadamente, eticamente, de uma forma segura
e dentro da lei. Como os outros recursos da empresa,
o uso pessoal de forma limitada dos recursos
tecnolgicos da Monsanto permitido. importante
ter em mente que, quando permitido por lei, a nossa
empresa pode monitorar e rever a utilizao. Isso
inclui todas as informaes e correspondncias
enviadas, recebidas ou armazenadas dentro de
nossas contas de correio de voz ou correio eletrnico
da Monsanto. Isso tambm inclui as informaes
que criamos, enviamos, recebemos, processamos
ou armazenamos em nossos recursos tecnolgicos,
como notebooks, telefones e outros sistemas e
dispositivos. Por esta razo, enquanto estamos
usando os recursos tecnolgicos da empresa,
precisamos, todos, tomar cuidado quando:
Criamos quaisquer comunicaes ou documentos
escritos para agir de acordo com o nosso Pledge,
Poltica de Direitos Humanos e este Cdigo, assim
como todas as outras polticas da empresa.
Pesquisamos a Internet, para evitar sites e servios
inapropriados ou no aprovados.
Transferimos dados para partes externas
autorizadas, usando somente servios de
transferncia de dados aprovados pela empresa
Usamos recursos computacionais, para evitar uso
de qualquer atividade empresarial pessoal
Como as tecnologias da empresa tipicamente
contm informaes confidenciais ou proprietrias,
fundamental respeitar todas as medidas e os
procedimentos de segurana vlidos para colocar
em segurana os nossos notebooks, sistemas
computacionais e outros dispositivos mveis. A sua
senha s sua. Nunca a compartilhe com qualquer

14
 Uso de mdia social
A mdia social nos d muitas oportunidades para nos
conectarmos com as partes interessadas atravs
de blogs, sites de rede social, microblogs, sites de
compartilhamentos de vdeo e de foto, salas de chat,
fruns e wikis, por exemplo. Ao usar quaisquer destas
mdias, precisamos ter cuidado para no divulgar
nenhuma informao confidencial sobre a nossa
empresa. Alm disso, no devemos usar a mdia social
para depreciar os nossos clientes, fornecedores,
colegas de trabalho ou outras partes interessadas, ou
para fazer declaraes sem suporte ou enganadoras
sobre a Monsanto, seus produtos, seus concorrentes
e seus produtos. Apesar de a Monsanto no procurar
controlar ou monitorar a nossa participao pessoal,
precisamos ter certeza de no dar a impresso
de que os pontos de vista e as opinies que
expressamos online tambm so os da empresa, a
menos que os deveres de nosso trabalho incluam
o compartilhamento destes pontos de vista. Neste
caso, voc deve declarar a sua posio de trabalho na
comunicao. At mesmo postagens eletrnicas que
fazemos usando as tecnologias da empresa podem ser
atribudas Monsanto, ento tome particular cuidado
ao rascunhar comunicaes em notebooks, sistemas
computacionais ou outros dispositivos da empresa.
Se tiver dvidas sobre o uso aceitvel da mdia social,
entre em contato com a Equipe de Mdia Social. Para
obter orientao adicional, consulte Social Media
Guidelines (Orientaes sobre mdia social).
15
Segurana de informaes
Como uma empresa baseada em propriedade
intelectual, proteger as nossas informaes
fundamental para assegurar o sucesso futuro
da Monsanto. A segurana de informaes
extremamente importante para manter a confiana de
todos os clientes, fornecedores e outras partes com
quem trabalhamos. Colocar os dados e os sistemas
em segurana um componente crtico de nossa
estratgia e nossas operaes empresariais.
A Poltica de segurana de informaes da Monsanto
e os Padres de segurana de informao, do
suporte, fornecem a base sobre a qual mantemos a
confidencialidade, integridade e disponibilidade de
nossas informaes e sistemas.
nossa poltica que as informaes e os sistemas
sejam administrados apropriadamente e protegidos
contra o acesso, utilizao, revelao, modificao,
destruio ou negao de servios no autorizados.
Os controles de segurana da informao e medidas
para assegurar confidencialidade, integridade e
disponibilidade so implementados e monitorados
continuamente. Por exemplo:
Treinamento e educao
M onitoramento de ameaas e reduo de
vulnerabilidades
M anuteno de deteco de incidentes e
capacidades de resposta
A valiao dos riscos de segurana de informao de
nossos fornecedores e tecnologia periodicamente
Embora nossa empresa implemente muitos controles
tcnicos para proteger informaes sensveis, a
segurana da informao comea definitivamente
conosco.
Manter registros financeiros
honestos
Os registros financeiros da Monsanto so a janela do
pblico para o sucesso geral de nossa empresa. O
pblico confia em ns para produzirmos revelaes
honestas, precisas e no prazo, consistentes com
a legislao e os regulamentos aplicveis. Todas
as informaes que enviamos para os registros da
empresa precisam, portanto, ser completamente
verdadeiras, corretas e estarem completas.
Precisamos acompanhar todos os requisitos de
contabilidade aplicveis e os controles internos
ao registrar quaisquer informaes e enviar a
documentao apropriada onde for necessrio.
Ao participar e, posteriormente, registrar transaes
empresariais, nunca devemos:
Representar falsamente alguma informao,
verbalmente ou por escrito;
Caracterizar incorretamente as transaes da
empresa;
Ocultar fundos;
Estabelecer contas de fundos no registrados ou
no revelados;
Permitir a ocorrncia de prticas de contabilidade
no ticas ou ilegtimas;
Reportar transaes em um perodo de tempo
incorreto;
Classificar incorretamente as transaes
financeiras.
Se voc ficar ciente de qualquer registro incompleto ou
impreciso, incluindo, entre outros, registros de vendas,
recibos de contas, ordens de contra, transferncias
de fundos ou relatrios de despesas, voc tem o dever
de report-los para o escritrio de Controladoria
Corporativa. Lembre-se, qualquer atividade falsa,
desonesta ou fraudulenta precisa ser reportada para
o Auditor Geral, Controladoria Corporativa e para o
Escritrio de Conduta Empresarial imediatamente.
Reteno de registros
Outra forma de construirmos confiana com
os nossos acionistas e pblico atravs da
administrao adequada de nossos registros.
A manuteno de registros com preciso ajuda a
nossa empresa a dar suporte s suas afirmaes e
a acompanhar os ativos e os negcios. Administrar
efetivamente os nossos registros um controle
interno fundamental e nos ajuda a atender s
necessidades empresariais e a produzir documentos
apropriados sempre que houver necessidade.
Por estas razes, precisamos seguir todos os
programas de reteno e polticas estabelecidos
em nosso Records Management Manual (Manual de
Administrao de Registros) e outros informativos de
orientao emitidos por nossa liderana em todos os
locais onde fazemos negcios. Tambm precisamos
respeitar as dedues ou retenes de impostos
estabelecidas em lei, nunca alterando ou destruindo
documentos antes que o prazo estabelecido por lei
tenha expirado.
s vezes, podem nos pedir para participar de uma
investigao ou auditoria interna ou externa dos
livros e registros de nossa empresa. Devemos
agir em conformidade com todas estas auditorias
e investigaes, incluindo as conduzidas pelas
agncias do governo, e fornecer aos auditores e
investigadores as informaes de que eles precisam.
Nunca podemos tentar atrasar ou impedir qualquer
investigao ocultando, destruindo ou alterando
documentos relevantes.
C o m u n ic a e s e x t e r n a s p r e ci s a s
Temos a responsabilidade de nos comunicar
honestamente e com transparncia com os nossos
acionistas e com o pblico. Isso significa que no
podemos falar em nome da Monsanto, a menos
que tenhamos sido especificamente autorizados a
fazer isso. Para evitar a revelao de informaes
confidenciais ou imprecisas, a Monsanto designou
porta-vozes para fazer declaraes em nome de
nossa empresa. Se voc receber uma consulta de
um analista ou investidor de Wall Street, por favor,
envie-a para a Monsanto Investor Relations (E.U.A.)
em 314-694-8149. Se receber uma consulta de um
membro da mdia, envie-a para Monsanto Public
Affairs (E.U.A.) em 314-694-6397.
16
 P: Paula foi contatada por um jornalista buscando dias aps sua publicao. Os seguintes so exemplos
informaes sobre alegaes contra a qualidade de de assuntos que poderiam ser considerados
produtos da Monsanto. Apesar de as responsabilidades informaes privilegiadas.
de seu cargo no inclurem tipicamente falar com D  esenvolvimentos importantes com relao a
o pblico, Paula sabe que as alegaes so falsas. produtos ou ao pipeline de pesquisa;
A fim de impedir publicidade negativa, Paula pode Projees de ganhos ou perdas futuras;
compartilhar o que sabe com este jornalista?
Uma aquisio, fuso ou venda de ativos importante,
R: No. Mesmo se Paula tiver informaes que proposta ou pendente;
refutem os boatos com relao qualidade dos Resoluo de litgio importante;
produtos da Monsanto, ela no deve compartilhar D  eclarao de desdobramento acionrio ou oferta
essas informaes a menos que tenha sido autorizada de ttulos adicionais;
pela rea competente. As informaes que ela possui
Mudanas no anunciadas na administrao snior.
podem ser confidenciais ou podem precisar ser
confirmadas por outras fontes dentro da empresa, Mantenha em mente que ns tambm estamos
antes de serem liberadas para o pblico. Paula deve proibidos de comprar ou vender aes de qualquer
permitir que um porta-voz autorizado pela empresa empresa se estivermos em posse de informaes
responda pergunta e pedir ao jornalista que procure privilegiadas sobre a empresa. Alm disso, no
a Monsanto Public Affairs (E.U.A.) em 314-694-6397. podemos aconselhar ou dar propina a outros
para que transfiram informaes privilegiadas em
P r o ibi o d e n e g o ci a e s c o m nossa posse ou para participarem de transaes
i n f o r m a e s p r i v i l e g i a da s o u no fundo de aes da empresa em um plano de
P RO P I NA investimentos sistemtico, enquanto possumos
informaes privilegiadas. No apenas esta a
As aes de nossa empresa so comercializadas poltica da Monsanto, mas uma violao em
na bolsa de valores. Isso significa que, como potencial da legislao. As violaes da legislao
funcionrios da Monsanto, no podemos comprar ou sobre informaes privilegiadas expem os indivduos
vender aes da empresa se estivermos em posse de envolvidos em nossa empresa possibilidade de
informaes importantes, no reveladas ao pblico. processo criminal.
As informaes importantes no pblicas tambm
chamadas de informaes privilegiadas ou inside Se voc tiver alguma pergunta sobre o que
information so informaes que geralmente considerado informao privilegiada, consulte o
seriam consideradas importantes por um investidor Departamento Jurdico do Grupo de Governana
razovel para determinar a compra, manuteno ou Corporativa da Monsanto.
venda de aes da empresa. As informaes so
consideradas no pblicas enquanto o mercado no
teve uma oportunidade de avali-las, o que pode levar

17
Nosso compromisso com o mundo
P r o t e o a m bi e n ta l
Na Monsanto, sabemos que grande parte de nosso
sucesso pode ser atribudo s comunidades nas
quais operamos. Para proteger estas comunidades,
os ambientes ao redor e o nosso mundo como
um todo, nossa poltica agir em conformidade
com a legislao ambiental e os requisitos onde
quer que operemos. Ao respeitar todas as leis e
regulamentos ambientais, assim como as polticas e
os procedimentos de nossa empresa, garantimos um
melhor futuro para as partes interessadas em nossa
empresa. Para obter informaes adicionais sobre os
requisitos ambientais da Monsanto, veja as polticas
correlatas no Manual de ESH da Monsanto.
P: Catarina est indo embora para casa, saindo do
trabalho hoje. Ao sair da fbrica, ela percebe que um
de seus colegas est jogando fora o que parecem
ser substncias qumicas diretamente no solo, a
alguns metros da construo. Catarina no consegue
imaginar nenhuma razo por que o colega de trabalho
teria sido instrudo a agir assim e se preocupa, pois
isso poderia prejudicar o meio ambiente. O que
Catarina deveria fazer?
R: Catarina est certa em preocupar-se com o que
parece ser descarte inadequado de substncias
qumicas. Se isso estiver ocorrendo, no h desculpa
para as aes de seu colega de trabalho. O descarte
inadequado de algumas substncias qumicas pode
ter um impacto devastador no ambiente ao redor,
assim como na sade e segurana imediata de outros
funcionrios e indivduos prximos da instalao.
Catarina deve questionar imediatamente o colega
de trabalho sobre a prtica e informar a situao ao
gerente dela. Se ela sentir que muito desagradvel
se engajar na situao, deve imediatamente reportar
o assunto diretamente ao Escritrio de Conduta
Empresarial.
P r o ibi o d e p r t ic a s d e s u b o r n o
o u c o r r u p o
Por ser uma organizao global, a nossa empresa
est sujeita a vrias leis anticorrupo ao redor
do mundo. Estas leis so criadas para nos ajudar a
manter interaes ticas, transparentes e imparciais
com funcionrios pblicos. Agir em conformidade
com as leis anticorrupo, incluindo o Foreign Corrupt
Practices Act (FCPA) dos E.U.A., significa que nem
ns nem os nossos agentes subornam ou tentam
subornar um funcionrio pblico para conseguir um
benefcio para a Monsanto. Os agentes incluem, entre 18
 outros, consultores, fornecedores, despachantes e Todos os pagamentos de segurana e de sade
associaes comerciais. precisam ser informados Controladoria Corporativa
Para ser claro, um suborno dar ou receber qualquer e ao Conselho Geral da Monsanto, assim como ao
coisa de valor, como presentes, pagamentos, servios, Chefe do Departamento Jurdico Regional e ao Chefe
entretenimento ou favores em uma tentativa de obter do Departamento Financeiro Regional no prazo de um
ou manter negcios ou influenciar de alguma forma (1) dia aps o pagamento.
as aes de um funcionrio pblico em benefcio da Transaes ticas com moedas
Monsanto. De acordo com a FCPA, o funcionrio pblico
amplamente definido e inclui funcionrios pblicos A lavagem de dinheiro o processo atravs do qual
locais, estaduais e federais, candidatos polticos ou os indivduos ou entidades tentam esconder fundos
empregados de empresas ou universidades possudas ilcitos ou fazem as fontes dos fundos parecerem
ou controladas pelo governo. Nem sempre claro legtimas. Estes fundos podem ser adquiridos atravs
quem um funcionrio pblico. Se voc tiver dvidas de uma empresa criminosa, de atos de terrorismo
ou preocupaes em relao a se voc est lidando ou trfico de drogas ou evitando o pagamento de
com um funcionrio pblico, entre em contato com o impostos. Muitos dos pases onde trabalhamos
Escritrio de Conduta Empresarial antes de continuar. mantm leis que probem a lavagem de dinheiro.
Manter relacionamentos com pessoas ou grupos que
Nunca tambm devemos oferecer ou receber participam de lavagem de dinheiro pode prejudicar
propinas. Uma propina ocorre quando ns ou o nosso seriamente a reputao e a integridade da Monsanto.
agente retribui ou aceita a retribuio de uma soma Em conformidade com as leis globais contra a lavagem
j paga ou que ser paga como recompensa por fazer de dinheiro, nunca aceitamos fundos adquiridos
ou promover arranjos comerciais. Tenha em mente sabidamente atravs de meios ilegais. Se voc
que todas as nossas interaes com os funcionrios suspeitar que qualquer cliente ou parceiro empresarial
pblicos devem ser abertas e corretas conforme a lei. da Monsanto possa estar participando de atividades
As violaes da legislao anticorrupo podem ter de lavagem de dinheiro, reporte as suas preocupaes
consequncias srias para os indivduos envolvidos, para o Departamento Jurdico imediatamente.
assim como para a Monsanto. Por esta razo, nunca
d nada de valor para um funcionrio pblico,
mesmo se for algo que voc pensa que de valor P: Alex est negociando no momento com uma nova
simblico, sem a autorizao do BCWG (Business empresa de consultoria para a Monsanto. Tipicamente,
Conduct Working Grup - Grupo de Trabalho Regional a Monsanto trabalha com servios de consultoria
de Conduta Empresarial). Se tiver dvidas com atravs de valores padronizados. Contudo, este grupo
relao s leis anticorrupo e antissuborno, entre particular est insistindo em valores 50% superiores.
em contato com o BCWG, o Escritrio de Conduta Alex sabe que esta firma tem tido um sucesso
Empresarial ou o Departamento Jurdico. tremendo com funcionrios pblicos para obter
aprovaes regulatrias. Ele deve ficar preocupado em
Pagamentos devido a questes de sade e avanar as negociaes?
segurana R: Sim. Valores cobrados anormalmente elevados
Na Monsanto, a nossa sade e segurana sempre podem ser um indicador de alerta particularmente
ficam em primeiro lugar. Por esta razo, a nossa para uma empresa com um histrico positivo em lidar
empresa permite pagamentos feitos a funcionrios com funcionrios pblicos. Isso pode indicar que a
pblicos se a sade ou segurana fsica de uma firma faz pagamentos inapropriados para funcionrios
pessoa estiver em srio risco. Para se qualificar como pblicos ou agncias governamentais a fim de
pagamento de sade e de segurana legtimo e no conseguir aprovaes regulatrias. Esta uma prtica
como suborno ilegal, a pessoa precisa se deparar com altamente corrupta que a Monsanto no perdoa e
uma situao de emergncia onde haja perigo grave e da qual no participar. Antes de continuar com as
imediato em relao segurana pessoal de algum. negociaes, Alex deve contatar o Departamento
Jurdico para obter assistncia.

19
C o n f o r m i da d e c o m a l e g i s l a o
i n t e r n aci o n a l d e c o m r ci o
Exportar e importar so atividades dirias na
Monsanto. Como uma empresa global, exportamos
os nossos produtos ao redor do mundo e importamos
produtos de vrios pases. Este comrcio regulado
por leis internacionais de comrcio.
A exportao ocorre quando enviamos produtos,
servios, tecnologia ou software para uma unidade
da Monsanto ou para uma entidade no correlata em
outro pas. A tecnologia (por exemplo, informaes
tcnicas) fornecida via e-mail ou at mesmo
verbalmente para um cidado no americano ou
para um indivduo em outro pas tambm pode ser
considerada exportao. Antes da exportao,
precisamos verificar que o destinatrio tem o direito
de receber o item sem aprovao governamental
ou se a aprovao governamental necessria e,
neste caso, obt-la. Para importaes, a Monsanto
precisa garantir o pagamento adequado de todos os
valores, assim como obter as permisses necessrias
de agncias de vrios governos, formulrios
de segurana, documentao e formulrios de
alfndega.
Se as suas responsabilidades de trabalho incluem
atividade comercial internacional, importante que
voc conhea e respeite todos os regulamentos
locais e nacionais que regulam a nossa atividade de
exportao e importao. Todos ns, funcionrios negcios com certas pessoas proibidas (jurdicas e
e contratados, precisamos consultar as nossas
Equipes de Conformidade e Comrcio Global local
para servios comerciais antes de adotar qualquer
etapa adicional para realizar uma exportao ou
aceitar uma importao. Para as perguntas, consulte
a Equipe de Conformidade e Comrcio Global local
ou o Departamento Jurdico. Para obter informaes
adicionais, consulte a nossa Global Customs and
Import Policy (Poltica de importao e alfndega
global), assim como a nossa Global Export Control
Policy (Poltica de controle de exportao global).
Legislaes antiboicote
Por causa de nossas amplas operaes globais,
precisamos estar particularmente alertas para
solicitaes de boicote ilegais por nossos parceiros
empresariais em potencial. Os pases, incluindo os
Estados Unidos, mantm leis antiboicote que probem
estritamente a Monsanto e outras empresas de
cooperar em boicotes no sancionados ou outras
prticas que restringem o comrcio. Como uma
empresa com matriz nos E.U.A., isso significa que no
podemos tomar medidas ou fazer declaraes que
poderiam ser entendidas como nossa participao em
um boicote no sancionado pelos Estados Unidos.
A participao em boicote ilegal acarreta penalidades
graves. A Monsanto deve reportar certas solicitaes
de boicote suspeitas ou reais para o governo dos
E.U.A. Se voc receber uma solicitao relacionada
a boicote, oral ou escrita, notifique o Departamento
Jurdico imediatamente.
Sanes econmicas e pessoas proibidas
As sanes econmicas e comerciais tambm se
aplicam s operaes globais da Monsanto. Estas
sanes podem ser impostas pelos Estados Unidos,
as Naes Unidas, a Unio Europeia ou qualquer outro
pas ou grupo de pases e geralmente restringem
a negociao com certos pases. Alm disso, os
Estados Unidos e outras jurisdies restringem os
fsicas, por exemplo, indivduos e entidades em listas
negras) que possam estar participando de atividades
como:
Terrorismo;
Trfico de narcticos;
E xportao ou reexportao ilegal de tecnologia
controlada;
Suporte proibido a um pas sancionado.
Geralmente, a Monsanto no pode fazer negcios
com tais pases, indivduos ou entidades
sem aprovao anterior do governo. nossa
responsabilidade conhecer e respeitar as restries
aplicveis nos locais onde estamos fazendo negcios.
Se voc tiver perguntas sobre quais pases ou
pessoas so restritos, entre em contato com o
Departamento Jurdico.
20
 C o n t r ib u i e s p o l t ic a s e d e
c a r i da d e a p r o p r i a da s
s vezes, a empresa pode escolher participar de
atividades polticas que representem as nossas
metas ou reflitam a nossa mensagem como uma
corporao. Ao fazer isso, estamos totalmente em
conformidade com as leis aplicveis que regulam
tal atividade. Nos Estados Unidos, a nossa empresa
tambm pode estabelecer fundos de ao poltica
para os quais os indivduos qualificados podem
contribuir. Estes fundos operam independentemente
de qualquer partido, organizao poltica ou
candidato a cargo poltico, e a participao neles
totalmente opcional.
A nossa empresa nos incentiva a participar em casos
civis e a participar no processo poltico, apesar de s
podermos fazer isso em nosso tempo livre e nossa
prpria custa. Nunca devemos usar a propriedade,
os recursos, tempo ou fundos da Monsanto para
atividades polticas pessoais. O mesmo verdadeiro
sobre qualquer causa de caridade ou ato de
voluntariado, a menos que patrocinado oficialmente
pela Monsanto. Alm disso, voc nunca deve
usar os recursos tecnolgicos da empresa, como
comunicaes de e-mail, para fazer solicitaes em
nome de causas polticas ou religiosas no aprovadas
pela Monsanto.
A nossa empresa tambm pode participar de
lobby, de vez em quando. Lobby pode se referir
a muitas atividades diferentes, mas sempre
inclui comunicaes com funcionrios pblicos,
legisladores, responsveis por regulamentao,
diretores do executivo ou membros de seu corpo.
A prtica de lobby estritamente regulada em todo
o mundo. Se as suas responsabilidades de trabalho
inclurem lobby poltico, voc precisa conhecer e
respeitar as leis aplicveis. Para obter informaes
adicionais, consulte a US Lobbying Policy (Poltica
de Lobby dos EUA) da Monsanto. Se voc trabalha
fora dos E.U.A., deve consultar o representante de
Relaes Governamentais Regional.
21
Finalmente, apesar de a poltica da nossa empresa
no permitir fazer contribuies financeiras para
partidos polticos fora dos Estados Unidos sem a
aprovao apropriada, podemos fazer contribuies
corporativas a partidos polticos, comits ou
candidatos dos E.U.A., sujeitas a leis aplicveis.
P: Todos os anos, Daniel participa de um evento para
levantar fundos patrocinados por sua igreja. Nos
anos anteriores, ele enviou e-mails avisando a seus
colegas de trabalho sobre o evento e os convidou para
participarem ou doarem para a causa. Ele no teve a
resposta que gostaria. Neste ano, ele decidiu ampliar
os esforos para que a mensagem se espalhe por
seus colegas de trabalho, enviando e-mails dirios e
colocando panfletos nas salas de descanso. Isso est
certo?
R: No. Apesar de Daniel ser incentivado a participar
de eventos de caridade de sua escolha e poder
certamente mencionar os seus esforos para colegas
de trabalho em conversas casuais, no pode usar o
computador e sistemas de e-mail da empresa para
coagir a participao por sua prpria iniciativa. O
envio destes e-mails de sua conta da Monsanto
poderia passar a ideia, inadequada, do suporte
oficial da Monsanto causa. Alm disso, isso cria
distraes desnecessrias, especialmente quando
as mensagens so enviadas em excesso e podem
incomodar colegas de trabalho que no querem
participar. Finalmente, Daniel no deve usar o tempo
da empresa para solicitar ajuda para seu evento de
levantamento de fundos, e s deve colocar panfletos
em locais permitidos dentro da empresa. Para obter
informaes adicionais sobre a poltica de pedido
de participao em eventos da Monsanto, incluindo
excees limitadas, consulte o seu manual de poltica
de RH.
Permisso para isenes
Apesar de no se dever esperar permisses
para isenes em nosso Cdigo, elas podem ser
concedidas em certos casos limitados. Qualquer
permisso para iseno ou emenda em nosso Cdigo
precisa ser aprovada pelo Quadro de Diretores da
Monsanto. Isso inclui qualquer permisso de iseno
solicitada por diretores e executivos, incluindo nosso
Diretor Executivo. Alm disso, essas permisses
para isenes ou emendas precisam ser reveladas
publicamente conforme necessrio pela legislao
aplicvel ou por regras do mercado acionrio.
22
 s conservando mais melhorando as vidas produzindo mais con
horando as vidas produzindo mais conservando mais melhora
do mais conservando mais melhorando as vidas produzindo m
melhorando as vidas produzindo mais conservando mais melho
indo mais conservando mais melhorando as vidas produzindo
ais melhorando as vidas produzindo mais conservando mais m
produzindo mais conservando mais melhorando as vidas produ
do mais melhorando as vidas produzindo mais conservando m
vidas produzindo mais conservando mais melhorando as vidas
onservando mais melhorando as vidas produzindo mais conser
o as vidas produzindo mais conservando mais melhorando as
s conservando mais melhorando as vidas produzindo mais con
ando as vidas produzindo mais conservando mais melhorando
Perguntas ou preocupaes?
Podemos ajudar.
Voc pode entrar em contato com o Escritrio de Conduta
Empresarial de vrias formas:
Web: www.contactBCOglobal.com / E-mail: business.conduct@monsanto.com
Endereo: Post Office Box 21526 / St. Louis, MO 63132, EUA
Verso de 2013
Se voc quiser enviar uma pergunta ou expressar uma preocupao anonimamente para o Escritrio
de Conduta Empresarial, faa isso. Contudo, para proteger o seu anonimato, utilize os mtodos de
aplicativo Web ou de caixa postal de comunicao. Os funcionrios da Monsanto podem usar os
nossos nmeros de linha de orientao de todos os locais onde fazemos negcios em todo o
mundo. Estes nmeros de contato podem ser encontrados em nosso site interno em:
http://www.monsanto.com/whoweare/Pages/business-conduct.aspx. Em todo caso, os nomes e as
identidades das pessoas que ligarem ficaro o mximo possvel em confidencialidade e sempre em
conformidade com as exigncias legais. Alm disso, saiba que a poltica da Monsanto probe
estritamente retaliao contra funcionrios por reportarem preocupaes de boa f.

Monsanto and Vine Design uma marca comercial registrada da Monsanto Technology LLC. 2013 Monsanto Company.