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Esta apostila bsica para Microsoft Excel 2003 foi confeccionada para compor material de
consulta do curso de Introduo a Informtica Bsica da Faetec. Para sua produo,
utilizou-se material da publicao ABC Info Excel da revista Info Exame, material
didtico do prof. Neilon Mrcio e do prof. Paulo Jos De Fazzio Jnior.
Sumrio
Lembrete:
Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio, a
frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.
2. FRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8) .
1A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois
pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos
endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
6
7
8
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria
digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos
diferentes. Veja o exemplo:
A B C D E
1 GUA LUZ GUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA GUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
6
7
8
Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja,
o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre
devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.
3. FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite
o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma
subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do
sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria
copiar a frmula.
A B C E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO
2 Jos 800 175 =B2-C2
3
4. FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de
subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijo 1,50 50 =B2*C2
3
5. FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para
dividir (/).
A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3
A B C E
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Mrcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2
ou se preferir assim tambm:=B2*5%
3
Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando
assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como
mostra no exemplo.
7. FRMULA DO MXIMO
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5)
7
Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.
8. FRMULA DO MNIMO
A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5)
9. FRMULA DA MDIA
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)
A B C
1 Data =HOJE()
2
3
Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja
que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele
automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao
ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso
contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja
como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>
A B C
1 ALUNO MDIA SITUAO
2 Mrcio 7 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
3
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no.
>=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia
maior ou igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou
igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em
outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso...
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para
falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses.
A B C
1 ALUNO MDIA SITUAO
2 Mrcio 7 =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))
3
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se a condio para timo
Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que
para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos
algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:
Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus
funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00,
ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de
5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever
ficar 0 (zero). Veja a frmula.
F G H
10 FUNC SLBRT IRRF
11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0)
12
Onde:
G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que
650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que
650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e
somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da
competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura
maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar.
Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as
respostas, o resto deve ser seguido como est!
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio.
Veja o exemplo:
A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora
saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo 7
3 Maria 10
4 Mrcio 6
5 Dborah 8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)
Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores
ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-
se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
Exemplo:
A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 250
4 MS Casa 350 PG
5 Otica Avenida 180
6 Marta 250 PG
7 Andrea 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se
est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter
alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar
somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.
Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada de clientes do seu
hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que
ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor da Classe.
Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o
seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
Veja o Exemplo:
A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
2 ALTA 55,00 Esta a Tabela
3 MDIA 45,00 Matriz
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00
7
8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria
9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
10 KARLA BAIXA
11 MRCIO MDIA
12
13
14
Onde:
=PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde
contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre
deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc
deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.
Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe, enquanto isso
o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do SE com a do PROCV.
Logo a frmula ficaria assim:
A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
2 ALTA 55,00 Esta a Tabela
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde
contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre
deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc
deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
Taxa de Juros (i) : o coeficiente entre a razo dos juros de um perodo e o capital
tomado, sendo o mesmo representado de forma percentual (3%) ou ate mesmo decimal
(0,03);
Perodo (n) : uma operao financeira pode ser visualizada como se envolvesse um
nico perodo de tempo, ou ainda envolvendo mltiplos ou fraes de perodos.
Frmulas
Exemplo:
Tomo um emrpestimo de R$ 10.000,00 (VP) sendo a taxa de juros de 15% a.m. (i).
Quanto ser o montante desta operao ?
Primeiramente devo ter em mente a formula correta, que no caso a formula 3, onde
expresso que M = C * (1 + i), ou seja, M o montante, C o valor do emprstimo, i a
taxa de juros aplicada na operao.
Atingir a META
1o. passo
2o. passo
No menu Ferramenta, selecione a opo ATINGIR META
3o. passo
Depois de digitado os campos solicitados:
- Definir clula: clula onde ser mostrado o resultado
- Para Valor : valor utilizado como base de clculo
- Alternando clula: clula onde a formula informada para calculo.
Regimes de Capitalizao
Juros Simples
Frmulas
J=C*i*n
M = C * (1 + i * n)
Exemplo:
HOT MONEY
a operao de curtssimo prazo que bancos fazem empresa para ajuste de fluxo de
caixa.
A taxa de juros do hot money linear, a mesma apresentada na forma de taxa mensal,
ou seja, multiplicada por 30.
Juros Compostos
Frmula
M=C*(1+i)^n
I = ( M / C ) ^ 1/n - 1
Exemplo
Tomo emprstimo de R$ 100.000,00 por 120 dias, a uma taxa de 3,5% a.m.
Qual seria o montante a ser desembolsado para o pagamento do emprstimo ?
Em diversos casos voc ter o valor final e necessitar o valor inicial, neste caso teremos
que utilizar o recurso Atingir META.
1o. passo
3o. passo
Depois de digitados os campos solicitados:
- Definir Clula: clula onde ser mostrado o resultado
- Para valor : valor utilizado como base de clculo
- Alternando clula: clula onde a frmula informada para clculo
Exemplo
Necessito da taxa de juros aplicada na operao financeira.
Assistente de Funo
Para calcular o valor futuro selecionamos a categoria Financeira e a funo VF, neste
instante abrir um assistente onde informaremos os valores de taxa, perodo, pagamento,
valor presente e tipo. Efetuado este procedimento o Excel ir calcular o resultado
desejado.
1o. passo
2o. passo
Posicione o cursor na clula onde ser exibido o resultado, selecione o menu INSERIR,
selecione a opo FUNO, e em seguida selecione a categoria FINANCEIRA e a funo
VF.