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Excel

Unit 1: Add unit title

O Microsoft Excel a folha de clculo mais popular do mercado. Pode ser descrito
como um livro composto por vrias folhas em que cada uma dividida em 256
colunas e 65.536 linhas, nas quais se podem armazenar quaisquer tipos de
informao. Sendo uma ferramenta de anlise de dados, permite gerar uma vasta
gama de relatrios de apoio aos processos de gesto e suporte deciso. Podem ser
criados inmeros documentos, tais como relatrios de vendas, anlise de resultados,
grficos de desvios, etc. e podem ser automatizadas todas as tarefas repetitivas.

1
No final desta lio dever ser capaz de

1. Aplicar operaes bsicas de Movimentao na

folha de clculo
2. Formatar uma folha de Clculo

Objetivos de Aprendizagem

2
Questes de Partida.
Alguma vez utilizou o Excel?
Qual a melhor forma de introduzir e formatar os dados no Excel?
Como alterar o nome de uma folha de clculo?

QUESTES

3
Listagem de Stock
Considere uma empresa que comercializa material de escritrio e pretende efetuar
a listagem dos seus artigos em stock assim como a execuo de alguns clculos,
simples, em relao a esses produtos.

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provvel que o leitor j tenha utilizado algumas das ferramentas que se iro
descrever, mas fundamental que esteja familiarizado com todo o ambiente de
trabalho antes de se dedicar a estudos mais profundos.

4
Para Comear
Insira os dados na Folha de Clculo

1 Abra o Excel Clique para Ouvir

Num novo ficheiro introduza os dados da figura

2 Anterior (ver Figura)

...............................
.................................
Nesta fase, no se preocupe com
qualquer formatao

Para inserir vrias linhas numa nica

clula pressione as teclas Alt + Enter

5
Altere o nome da folha de clculo para stock

Menu FORMATAR [FORMAT] e escolha

a opo
1 MUDAR O NOME [RENAME] do sub-
menu
FOLHA [SHEET].

Substitua o texto Folha1 por Stock

2

Pressione duplamente o boto do rato

sobre o nome da folha para agilizar o
processo de renomeao.

6
Mudar Nome Folha de Clculo

Poder igualmente recorrer

opo MUDAR O NOME
[RENAME] do menu de con-
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texto, que surge quando se
pressiona o boto direito do
rato sobre o nome da folha

Os nomes das folhas de clculo aparecem como separadores no fundo da janela do

livro. Para alterar esse nome, aceda ao menu de contexto, que surge quando
pressiona o boto direito do rato sobre o nome da folha e escolha a opo MUDAR O
NOME [RENAME] (menu FORMATAR [FORMAT], opo MUDAR O NOME [RENAME]
do sub-menu FOLHA [SHEET]).

7
Formatar Texto
Formate as clulas que contm o nome da empresa, os valores do preo de custo e
margem de lucro

Comece por aplicar o estilo NEGRITO [BOLD] para o nome da Empresa Clique para Ouvir
Papel & Conta.

Selecione a clula B2 e aceda opo CLULAS

1 [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT].

2 No separador TIPO DE LETRA [FONT] aplique um

estilo NEGRITO [BOLD] e pressione OK.

Poder igualmente recorrer

opo negrito, ,da barra de
ferramentas

8
Manipulao de Dados

O nome da empresa, escrito na clula B2, tem um

comprimento superior largura da clula pelo que este
texto se estende para as clulas mais direita, uma vez
que se encontram vazias. Se introduzisse dados nas
clulas adjacentes, o texto do nome da empresa seria
cortado, ficando visvel apenas o possvel dentro do
comprimento da clula. No entanto, o contedo que est
invisvel no se perde, mais tarde poder ajustar a
largura das clulas de forma a visualizar todo o texto.

9
Para formatar em euros, os Preos de Custo

Selecione as clulas E11:E15 e aceda opo CLULAS [CELLS] do menu

1 FORMATAR [FORMAT].

No separador NMERO [NUMBER] escolha o tipo de dados MOEDA

2 [CURRENCY] com o smbolo de euros () e com duas casas decimais.

No final pressione OK.

3

10
Para formatar a percentagem de margem de lucro

Posicione o cursor na clula J8, aceda opo CLULAS

4 [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT]

Selecione a categoria Percentagem, com zero casa

5 decimais.

6
No final pressione OK.

Poder igualmente recorrer opo

percentagem, , da barra de
ferramentas.

11
Centre o ttulo Listagem Stock" no conjunto
das clulas B5:J5 e aplique um limite simples

Para centrar um texto ao longo de um conjunto de clulas necessrio

comear por uni-las.

1 Selecione as clulas B5:J5

2 Aceda opo CLULAS [CELLS] do menu

FORMATAR [FORMAT] e no separador ALINHAMENTO
[ALIGNMENT] proceda unio ativando a caixa de
verificao UNIR CLULA [MERGE CELLS].

12
Alinhamento Texto na Clula

...............................
.................................
Na opo de ALINHAMENTO DO TEXTO NA HORIZONTAL [TEXT
ALIGNMENT HORIZONTAL] selecione o valor CENTRAR NA SELECO
[CENTER ACROSS SELECTION] e pressione OK.

13
Alinhamento Texto na Clula

Pode igualmente, optar por somente unir as clulas e, posteriormente,

centrar o texto atravs das opes de formatao, , disponveis
na barra ferramentas.

...............................
.................................

O boto de unir e centrar, , da barra de ferramentas,

permite, de uma forma rpida, unir e centrar um
texto num conjunto de clulas.

14
Para atribuir um limite simples ao ttulo da listagem

Selecione o texto Listagem Stock, clula B5

1

Aceda ao menu FORMATAR [FORMAT]

2

3 Ative o separador LIMITE [BORDER]

15
DEFINIO DE LIMITES PARA AS CLULAS

Selecione o estilo da linha

simples, escolha a opo
CONTORNOS [OUTLINE]
e pressione OK.

16
Atribua a cor branca para a folha de clculo e a
cor cinzenta para as clulas do cabealho que
devero, tal como os registos dos artigos,
possuir um limite de linha simples
...............................
.................................
Para definir o fundo branco na listagem, comece por selecionar todas as
clulas da folha de clculo.

Utilize o pequeno retngulo que se encontra

1 esquerda das letras das colunas e em cima dos
nmeros das linhas

17
Atribuir Cor
............................... Com a folha selecionada
.................................

aceda opo CLULAS [CELLS] do menu

2 FORMATAR [FORMAT]:

ATRIBUIO DE UMA COR

PADRO PARA A FOLHA DE CLCULO

18
Atribuir Cor
No separador PADRES [PATTERNS] escolha a cor
branca
3

Pressione OK e consequentemente dever obter a folha

4 de clculo com fundo branco

Para formatar a cinzento, o cabealho da listagem, poder voltar a aceder ao

menu FORMATAR [FORMAT] ou recorrer s opes da barra de ferramentas

Selecionar as clulas B10:J10 e, no boto de

5 preenchimento, , selecione a cor cinzenta

19
Para atribuir uma linha de limite aos registos dos artigos
...............................
.................................
Selecione as clulas B10:J15, pressione o boto de limite
1 da barra de ferramentas, , e escolha um estilo de
contorno simples em todos os limites.

Proceda de igual forma para formatar

as clulas que guardam a margem
de lucro, I7:J8

20
Insira o comentrio, Percentagem de lucro
nas vendas, para a clula J8
...............................
.................................
Todas as clulas da folha de clculo podem ter um comentrio associado
com o objetivo de clarificar a aplicao de uma dada frmula ou o
significado de um determinado valor

Posicione o cursor na clula J8, selecione a opo

1 COMENTRIO [COMMENT] do menu INSERIR
[INSERT]

Elimine o texto que eventualmente possa surgir e

2 introduza a frase Percentagem de lucro nas
vendas

21
Gravar Ficheiro

...............................
.................................

Ative a opo COMENTRIO [COMMENT] do

3 menu VER [VIEW].

Para que este texto permanea sempre visvel

Grave a listagem formatada com o nome

Excel_Avancado.xls
Para gravar um ficheiro de Excel, semelhana de outras aplicaes, deve
utilizar os comandos de GUARDAR [SAVE] e GUARDAR COMO [SAVE AS] do
menu FICHEIRO [FILE].

22
Soluo

23
Gravar

Para gravar um ficheiro pela primeira vez ou para alterar

o seu nome, ou destino, utilize o comando GUARDAR
COMO [SAVE AS] procedendo atribuio de um nome
para o ficheiro, neste caso Excel_Avancado.

Posteriormente, sempre que pretender guardar as

alteraes efetuadas, deve atualizar o ficheiro atravs
do comando GUARDAR [SAVE] do menu FICHEIRO
[FILE] ou atravs do boto de gravao, , da barra de
ferramentas.

24
Sugestes de Leitura
(Peres P., 2011). Excel Avanado. Edies Slabo.
3 Edio.
http://www.silabo.pt/index_new.asp

Microsoft Excel Formao Inicial (MOOC).

Curso Livre - Unidade de e-Learning e Inovao
Pedaggica do Politcnico do Porto.
http://www.opened.ipp.pt/cursos/microsoft-
excel-formacao-inicial

Bibliografia

25
Outras Leituras
https://support.office.com/en-us/article/Excel-2013-training-
aaae974d-3f47-41d9-895e-97a71c2e8a4a
(Excel 2013 training - Beginner)

(Peres, P., 2013) Excel Macros e Aplicaes. Edies Slabo.

(Rodrigues, S., 2009) Utilizao do Excel 2007 para Economia

e Gesto. FCA.
(Pinto, M., 2005) Microsoft Excel 2007.Coleco Software Obrigatrio.
Centro Atlntico.

(Afonso, A., 2001) Guia Prtico Excel 2002. Centro Atlntico.

Bibliografia Adicional

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Tecnologias e Sistemas de Informao
Glossrio
Ativar: tornar uma folha de grfico ou folha ativa ou selecionada. O item ativado determina que
funes estaro disponveis.

Clula ativa: a clula selecionada na qual os dados so inseridos quando inicia a digitao.

Limite/border: Uma linha decorativa que pode ser aplicada a clulas da folha de clculo ou
objetos.

Clula: Uma caixa formada pela interseo de uma linha e coluna numa folha de clculo ou numa
tabela.

27
Tecnologias e Sistemas de Informao
Glossrio
Fonte: Um design grfico aplicado a todos os numerais, smbolos e caracteres alfabticos.
Tambm chamado de tipo. Arial e Courier New so exemplos de fontes. As fontes tm tamanhos
diferentes, como 10 pontos e vrios estilos, como negrito.

Selecionar: Realar uma clula ou intervalo de clulas numa folha de clculo. As clulas
selecionadas sero afetadas pelo prximo comando ou ao.

Adaptado de: https://support.office.com/pt-br/article/Gloss%C3%A1rio-do-Excel-53B6CE43-1A9F-4AC2-A33C-D6F64EA2D1FC

28
Teste os seus ConhecimentosPreparado?

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Exerccio de Aplicao
Crie, no Excel, o seguinte ficheiro para efetuar o registo do tempo e valor de mo-de-obra gasto
numa determinada empreitada:

Insira e formate os dados de acordo com a figura e no final grave o ficheiro com o nome
Exerccio_1.

30
 Parabns!

Completou este Tpico

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