Aula de Informtica

(disponvel em http://www.hylson.com)

Assunto: Frmulas avanadas (estatsticas, lgicas)

Sumrio
Pedindo Ajuda ao Excel..........................................................................2
Funo Financeira: CONT.SE................................................................2
Sintaxe................................................................................................2
Exemplos.............................................................................................2
Funo Financeira CONT.VALORES......................................................3
Sintaxe................................................................................................3
Exemplos.............................................................................................3
Exerccio de verificao da aprendizagem............................................3
Funo Lgica: SE.................................................................................4
Sintaxe................................................................................................4
Comentrios .......................................................................................4
Exemplos.............................................................................................5
Exerccio de verificao da aprendizagem............................................6
Pedindo Ajuda ao Excel
Para iniciar esta aula, vamos verificar como invocar a ajuda do Excel e
localizar a ajuda sobre uma determinada funo.

Para invocar a ajuda do Excel, pressione F1. Aps a abertura da janela

de ajuda, selecione a aba Assistente de resposta, e digite o nome da
funo a qual voc deseja ajuda.

Funo Financeira: CONT.SE

A funo financeira CONT.SE calcula o nmero de clulas no vazias
em um intervalo que corresponde a determinados critrios.

Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critrios)

Descrio dos parmetros:

Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas
no vazias. Um intervalo representado por duas clulas
separadas pelo sinal de dois pontos. Exemplo: A1:B3.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto
que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios
podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".

Exemplos
Voc dever ler os exemplos, tentar compreender, e ento executar
estes exemplos no Excel.

Suponha que A3:A6 contenha "mas", "laranjas", "pras", "mas",

respectivamente.
CONT.SE(A3:A6;"mas") igual a 2

Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente.

CONT.SE(B3:B6;">55") igual a 2
Funo Financeira CONT.VALORES
A funo financeira CONT.VALORES calcula o nmero de clulas no
vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para
calcular o nmero de clulas com dados em um intervalo ou matriz.

Sintaxe
CONT.VALORES(valor1;valor2; ...)

Descrio dos argumentos

Valor1; valor2;... so argumentos de 1 a 30 que representam os
valores que voc deseja calcular. Neste caso, um valor qualquer
tipo de informaes, incluindo texto vazio (""), mas no incluindo
clulas em branco. Se um argumento for uma matriz ou referncia,
as clulas vazias na matriz ou referncia so ignoradas. Se voc
no precisa calcular valores lgicos, texto ou valores de erro,
utilize a funo CONT.NM.

Exemplos
No exemplo a seguir,

CONT.VALORES(A1:A7) igual a 6
CONT.VALORES(A4:A7) igual a 4
CONT.VALORES(A1:A7; 2) igual a 7
CONT.VALORES(A1:A7; "Dois") igual a 7

Exerccio de verificao da aprendizagem

Explique com suas palavras a utilidade da funo financeira
CONT.NM. Mostre um exemplo.
Funo Lgica: SE
A funo lgica SE retorna um valor se uma condio que voc
especificou for avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se a
condio especificada for avaliada como FALSO.

Sintaxe
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Descrio dos argumentos:

Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma
expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a
expresso ser considerada FALSA. Esse argumento pode usar
qualquer operador de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for
VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de
caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o
texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para
exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO
para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por
exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto
"Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado
FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se
teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no
houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO
ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio
(ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida
do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado.
Valor_se_falso pode ser outra frmula.

Comentrios
At sete funes SE podem ser aninhadas (sabe o que isso?
Significa colocar uma funo dentro da outra) como argumentos
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais
elaborados. Consulte o exemplo a seguir.

Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento

da matriz ser avaliado quando a instruo SE for executada.
Exemplos

Em uma planilha, a clula A10 contm uma frmula para realizar

determinado clculo. Se o resultado da frmula contida na clula A10
for menor que ou igual a 100, a funo seguinte exibir "O valor no
ultrapassou o limite permitido.". Caso contrrio, a funo exibir "O
valor est acima de 100, que o limite mximo permitido.".

SE(A10<=100;"Dentro do oramento";"Acima do oramento")

No exemplo a seguir, se o valor na clula A10 for 100, ento

teste_lgico ser VERDADEIRO (pois 100 = 100) e o valor total para o
intervalo B5:B15 ser calculado. Caso contrrio, se teste_lgico for
FALSO (A10 no igual a 100), o texto vazio ("") ser retornado
clula que contm a funo SE.

SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"")

Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados

em B2:B4 em relao s "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e
maro: 1500, 500, 500. C2:C4 contm os seguintes dados para
"Despesas previstas" para os mesmos perodos: 900, 900, 925. Voc
poderia escrever uma frmula para verificar se est acima do
oramento em um ms especfico, gerando texto para uma mensagem
com as seguintes frmulas:

SE(B2>C2;"Acima do oramento";"OK") igual a "Acima do

oramento"
SE(B3>C3;"Acima do oramento";"OK") igual a "OK"

Suponha que voc queira efetuar uma classificao atribuindo letras

aos nmeros que so referenciados pelo nome Mdia. Consulte a
tabela a seguir.

Se a Mdia Ento
for retornar
Maior do que A
89
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que E
60
Considerando que o valor a ser avaliado est na clula A1, voc
poderia usar a seguinte funo aninhada SE:

IF(A1>89;"A";IF(A1>79;"B";IF(A1>69;"C";IF(A1>59;"D";"F"))))

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento

valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a
terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda
instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for
VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for
FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante.

Exerccio de verificao da aprendizagem

Aps pressionar a tecla ENTER na situao abaixo, qual ser o valor
retornado pela funo?

Neste caso possvel, atravs da leitura da frmula, deduzir qual o

critrio utilizado para avaliar se uma digitao lenta, boa ou rpida?

Frase para reflexo:

O bater das asas de uma borboleta pode

mudar o mundo, mas o segredo no correr
atrs das borboletas.

Ao trmino da aula, faa uma avaliao desta aula no site

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