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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA

PR-REITORIA DE EXTENSO E ASSUNTOS COMUNITRIOS
COORDENAO DE PROGRAMAS E AO
COMUNITRIA

EDITAL RETIFICADO: FLUXO CONTNUO DE EXTENSO

FLUEX 2017

A Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios PRAC por meio da Coordenao

de Programas e Ao Comunitria COPAC, considerando o disposto nas Resolues do
CONSEPE N 61/2014 e 16/2015, informa a Comunidade Universitria que se encontra aberto
o Edital FLUEX - Edio 2017.

I. DOS OBJETIVOS

1.1. Estabelecer os critrios para a elaborao de atividades de extenso no mbito da

Universidade Federal da Paraba, com ou sem previso de captao de recursos financeiros.

1.2. Priorizar a formao acadmica e cidad do seu corpo discente atravs de aes
identificadas com as necessidades e as demandas da sociedade paraibana, no sentido de
promover o desenvolvimento humano e social a partir de um trabalho conjunto com as
comunidades e grupos envolvidos.

II. DA VIGNCIA

2.1. A vigncia do Edital de Fluxo Contnuo de Extenso 2017 de 23 de fevereiro a 31 de

dezembro de 2017.

2.2. O perodo de submisso de novas propostas de 23 de fevereiro a 30 de novembro de

2017, observadas as cargas horrias mnimas estabelecidas nos itens 7.8., 7.9., 7.10. e 7.11. .
Neste perodo, a Coordenao de Programas de Ao Comunitria (COPAC/PRAC) estar
recebendo, analisando e recomendando as Aes de Extenso, conforme Resoluo 61/2014 do
CONSEPE.

III. DOS PROPONENTES

3.1. Podero ser proponentes das atividades de extenso os docentes dos cursos presenciais e
distncia e os tcnico-administrativos que fazem parte do quadro efetivo de nvel superior da
UFPB.

IV. DAS MODALIDADES DE EXTENSO APOIADAS

4.1. As propostas de extenso podero ser apresentadas sob a forma de Programa, Projeto,
Curso, Evento (Congresso, Simpsio, Jornada, Ciclo de palestras, Frum, Encontro,
Festival, Exposio, Torneio, Olimpada, Recital), Prestao de Servio e Produto,
conforme definida na regulamentao das atividades de extenso da UFPB, no Plano Nacional
de Extenso e no SIGAA Mdulo de Extenso.
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V. DAS REAS TEMTICAS

Comunicao;
Cultura;
Direitos Humanos e Cidadania;
Educao;
Meio Ambiente;
Sade;
Tecnologia e Produo;
Trabalho e reas afins.

VI. DOS CRITRIOS DE AVALIAO DAS PROPOSTAS

6.1. Do cumprimento das exigncias para cada modalidade de extenso:

Adequao dos objetivos e pblico-alvo modalidade proposta;
Exequibilidade da proposta no cronograma apresentado;
Carga horria da equipe de execuo.

6.2. Da relao com a sociedade:

Impacto social;
Relao dialgica com a sociedade;
Pblico envolvido.

6.3. De natureza terico-metodolgica:

Clareza e preciso dos objetivos;
Detalhamento dos procedimentos metodolgicos;
Detalhamento dos membros da equipe executora (da UFPB e da comunidade) com as
respectivas atividades e carga horria, e do processo de acompanhamento e avaliao
da ao.

VII. DAS EXIGNCIAS PARA SUBMISSO, REGISTRO E APROVAO DA(S)

PROPOSTA(S):

7.1. Para submeter proposta no SIGAA: Sistema Integrado de Gesto de Atividades

Acadmicas (https://sigaa.ufpb.br/sigaa/public/home.jsf), o proponente dever efetuar o login
no SIGAA e proceder conforme os seguintes passos:
7.1.1. Docente: Menu docente > Editais Publicados > Boto Cadastrar Proposta >
Submeter Nova Proposta > Selecionar a Modalidade da Ao a Ser Executada e preencher
a proposta.
7.1.2. Tcnico Administrativo: Mdulo Extenso > Submeter Propostas > Submeter
Nova Proposta > Selecionar a Modalidade da Ao a Ser Executada e preencher a proposta.
7.1.3. imprescindvel que o proponente vincule a ao ao Edital no cadastro dos dados
gerais da ao na opo FINANCIAMENTO UFPB > selecionar o EDITAL FLUEX 2017.

7.2. Obter declarao de aceitao do rgo/instituio parceiro (quando houver) e anexar

proposta em PDF.

7.3. O chefe imediato dever acessar o SIGAA e na aba Chefia, selecionar autorizaes >
autorizar ao de extenso e proceder a validao;
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7.3.1. Na tela seguinte, aparecero todas as propostas de ao de extenso vinculadas a sua

unidade. O chefe dever clicar em analisar proposta, informando se o ato de validao
em Ad referendum, aprovado em reunio ordinria ou extraordinria, informando a
data, confirmando por fim a validao;
7.3.2. Ao final da validao, o Chefe dever imprimir o Recibo de Confirmao de
Validao da Proposta e encaminhar ao Assessor de Extenso do Centro.

7.4. Todas as propostas de aes devem ser encaminhadas via SIGAA COPAC/PRAC para
anlise e aprovao, com um intervalo de 15 dias (no mnimo) do momento entre a alterao
do status para "SUBMETIDA" e o incio da execuo da ao.

7.5. dever do Coordenador da ao acompanhar o cumprimento dos prazos para aprovao

por parte da(s) chefia(s) de cada membro da equipe executora.

7.6. As propostas de aes que no cumprirem o prazo estabelecido no item 7.4 sero
devolvidas de imediato e sem anlise.

7.7. Em se tratando de Curso, a proposta deve constar: Ementas, Disciplina ou tpico de

contedo com sua respectiva carga horaria e ministrante; tramitar a proposta, para aquisio da
Certido de aprovao do Conselho de Centro, para o proponente Docente e, quando se tratar
de propostas encaminhadas por servidores tcnico-administrativos, ficaro as chefias das
unidades administrativas e/ou rgo suplementar responsveis pela emisso das referidas
certides. Em ambos os casos, estes documentos devero ser anexados ao sistema no ato de
registro da proposta.

7.8. As propostas classificadas como CURSO no podero ter carga horria inferior a 15 horas.

7.9. As propostas classificadas como EVENTO devero ter carga horria mnima de 4 horas
para certificao de participantes.

7.10. Para a modalidade PROJETO, este dever ter uma carga horria mnima de 160 horas e
mxima de 800 horas, observados os perodos de vigncia deste Edital.

7.11. Para a modalidade PROGRAMA, este dever ter uma carga horria mnima de 480 horas
e mxima de 800 horas, observados os perodos de vigncia deste Edital.

7.12. As aes articuladas a um Programa de Extenso devero ter registros individuais e serem
vinculadas ao mesmo, no ato do registro da proposta.

7.13. Aps aprovao das propostas por parte do Comit de Extenso, o Coordenador da ao
(Docente ou Tcnico) dever alterar o status acessando o SIGAA > Menu de Extenso >
Gerenciar aes > Listar minhas Aes > Visualizar menu da ao > Clicar em EXECUTAR
AO para que a proposta entre em Execuo no sistema e dessa forma o mesmo possa
gerenciar suas atividades.

7.14. No sero aceitas propostas encaminhadas COPAC/PRAC por outros meios eletrnicos.
As mesmas devero ser submetidas, exclusivamente, pelo SIGAA-Mdulo de Extenso.
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VIII. DA CERTIFICAO

8.1. A certificao somente ser concedida aquela ao que cumpriu com as atividades e
cronograma propostos, mediante a submisso do relatrio final da ao pelo SIGAA que dever
ser validade pelo Chefe Imediato no sistema e por fim referendado pela COPAC/PRAC.
8.1.1. A carga horria de cada membro da equipe de execuo no poder ultrapassar a
carga horria total da ao;
8.1.2. Em caso de curso, a carga horria dos membros da equipe organizadora, poder ser
at o dobro da carga horria ministrada aos participantes;
8.1.3. O coordenador da ao dever registrar todos os membros participantes da equipe
de execuo no sistema SIGAA, com suas respectivas atividades e carga horria;
8.1.4. Os certificados sero emitidos via SIGAA sob a responsabilidade de cada
coordenador da ao, observado o cumprimento da frequncia mnima de 75% das
atividades, e a exigncia de insero do Relatrio Final;
8.1.5. A carga horaria de cada participante ser aquela registrada no SIGAA pelo
coordenador, no ultrapassando a carga horria total da ao, exceto para os casos descritos
no item 8.1.2. deste Edital;
8.1.6. Caso haja necessidade de alteraes na proposta cadastrada, o coordenador ser
notificado pela COPAC/PRAC. Aps atendimento, este dever submeter novamente a
proposta para tramitao junto a COPAC/PRAC, conforme fluxo previsto no SIGAA.

IX. DO APROVEITAMENTO DE CRDITOS

9.1. De acordo com a Resoluo n 61/2014, a participao de alunos em atividades de extenso

poder ser aproveitada como crditos flexveis at o limite de 04 (quatro) crditos, obedecendo
as Resolues de cada Curso de Graduao.

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X. DAS DISPOSIES GERAIS

10.1. As propostas devero estar de acordo com este Edital, com as normas que regem as
atividades de extenso e ensino da UFPB, disponveis no website da PRAC
(www.prac.ufpb.br), Resolues 61/2014 e 16/2015 do CONSEPE e SIGAA.

10.2. Os coordenadores de Projetos e Programas, juntamente com os estudantes participantes

das aes, ficaro obrigados a participarem do XVIII ENEX.

10.3. Caber ao coordenador da ao, dar publicidade (s) comunidade(s) parceira(s) quanto a
participao no XVIII ENEX.

10.4. de responsabilidade do coordenador manter atualizada a equipe da ao e suas

respectivas cargas horrias, efetuando o desligamento e/ou substituio de membros da equipe
executora no SIGAA Mdulo de Extenso.

10.5. Fica aberto at o dia 31 de julho de 2017 o perodo para o REGISTRO DE AO

ANTERIOR para aes de extenso que aconteceram no perodo de 17 de janeiro de 2017 a 26
de junho de 2017 e no foram no tempo hbil registradas, observada a vigncia do Edital.

10.6. Os casos omissos sero decididos pela Pr-Reitoria de Extenso e Assuntos Comunitrios,
atravs da Coordenao de Programas e Ao Comunitria.
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Joo Pessoa, 23 de fevereiro de 2017.

Retificado em 26 de junho de 2017.

Orlando de Cavalcanti Villar Filho

Maronilia Maria Dias Arnoud

Coordenadora/ da COPAC