Controle de Treinamento 3.0 - Demo

PLANILHA DE
CONTROLE DE TREINAMENT
Seja bem-vindo(a). Com esta planilha voc poder ter o total controle sobre os treinamentos ministrados na sua empresa. Co
controlar e analisar os treinamentos existentes.
IMPORTANTE: LEIA OS PASSOS E ENTENDA A PLANILHA

Dvidas? Clique nos Links presentes em toda a planilha para ver vdeos explicativos sobre o mtodo,
preenchimento e anlise de cada aba!
Passo 1 PREMISSAS GERAIS ASSISTA AO VDEO
Aqui o local onde voc configura a planilha para o seu negcio. Voc far alguns cadastros iniciais e o cadastro
funcionrios responsveis.
1.1. Cadastros iniciais: Aqui voc vai cadastrar as reas da sua empresa, os cargos existentes e as salas ou, se
em outras empresas, tambm poder usar este campo para o cadastro delas.
1.2. Funcionrios: Aqui voc vai cadastrar os funcionrios responsveis pela aplicao dos treinamentos na sua
Passo 2 CADASTRO DE TREINAMENTOS ASSISTA AO VDEO
Aqui voc vai cadastrar os treinamentos realizados ou futuros na sua empresa. Este cadastro servir para automa
seus lanamentos.
Passo 3 LANAMENTOS ASSISTA AO VDEO
Aqui voc vai fazer os lanamentos dos treinamentos incluindo dados sobre o controle como carga horria, datas
por exemplo.
Passo 4 RESULTADOS CONSOLIDADOS ASSISTA AO VDEO
Aqui voc vai encontrar os resultados consolidados ms a ms dos seus treinamentos. Voc poder ver resultado
qualitativos e financeiros aqui.
Passo 5 GRFICOS ASSISTA AO VDEO
Os grficos so formas rpidas e eficientes de vizualizar resultados e tomar decises. Aqui voc encontra seus res
consolidados de forma grfica e pronta para a imprimir.
Passo 6 RELATRIO DE IMPRESSO ASSISTA AO VDEO
Nesta aba voc se depara com um relatrio com seus resultados com somente aquilo que importa proporcionando
economia de tinta e papel na impresso. O relatrio j est configurado para a impresso e apresentao.
TREINAMENTOS
e sobre os treinamentos ministrados na sua empresa. Com ela voc poder agendar,
cio. Voc far alguns cadastros iniciais e o cadastro de
sua empresa, os cargos existentes e as salas ou, se voc realiza treinamentos

cadastro delas.
sponsveis pela aplicao dos treinamentos na sua empresa.
na sua empresa. Este cadastro servir para automatizar os
o dados sobre o controle como carga horria, datas e custos,
s dos seus treinamentos. Voc poder ver resultados

tados e tomar decises. Aqui voc encontra seus resultados
dos com somente aquilo que importa proporcionando

nfigurado para a impresso e apresentao.
1. PREMISSAS GERAIS Cadastre todos os itens
as salas de treinamento
Cadastros iniciais Funcionrios
Menu
ATENO: esta uma planilha demonstrativa
Incio
1. Premissas Gerais
2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de reas Cadastro de Cargos

3. Lanamentos
rea Cargo
4. Resultados Consolidados
Marketing Diretor
5. Grficos
6. Relatrio de Impresso RH Estagirio
Financeiro Gerente
Dvidas Frequentes
Comercial Auxiliar
Sugestes para voc
Sobre a LUZ Administrativo Diretor Executivo
Tcnico
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
rea Cargo
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
rea Cargo
adastre todos os itens necessrios ao controle de treinamentos. Cadastre primeiramente as reas, os cargos e
s salas de treinamento, depois cadastre seus funcionrios.
Cadastro de salas de treinamento
Sala ou empresa
Auditrio 1
Sala de Reunio
Online
Auditrio 2
Sala ou empresa
Sala ou empresa
1. PREMISSAS GERAIS Cadastre todos os itens necessrios ao controle de treinamentos. Cadastre primeira
de treinamento, depois cadastre seus funcionrios.
Cadastros iniciais Funcionrios
Menu
Incio
1. Premissas Gerais
2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de funcionrios responsveis pelos treinamentos

3. Lanamentos
Nome Matrcula Funo rea Email
5. Grficos Jos 1234 Diretor Marketing email@suaempresa.com
6. Relatrio de Impresso Joo 1235 Estagirio RH email@suaempresa.com
Dvidas Frequentes Maria 1236 Gerente Financeiro email@suaempresa.com
Sugestes para voc

Mariana 1237 Auxiliar Comercial email@suaempresa.com
Sobre a LUZ
Pedro 1238 Diretor Executivo Administrativo email@suaempresa.com
Felipe 1239 Tcnico Marketing email@suaempresa.com

1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

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1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
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3. Lanamentos
1. Premissas Gerais

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1. Premissas Gerais

3. Lanamentos
Cadastre primeiramente as reas, os cargos e as salas
Telefone Observaes
(21) 99999-9999
Marketing Diretor
(21) 99999-10000
RH Estagirio
(21) 99999-10001
Financeiro Gerente
(21) 99999-10002
Comercial Auxiliar
(21) 99999-10003
Administrativo Diretor Executivo
(21) 99999-10004
0 Tcnico
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2. CADASTRO DE TREINAMENTOS
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Incio
1. Premissas Gerais
2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de treinamentos

3. Lanamentos Cdigo do Ttulo do Treinamento
Treinamento
001 Excel
5. Grficos
6. Relatrio de Impresso 002 Liderana
003 Criatividade nos Negcios

Dvidas Frequentes
004 Marketing Digital
Sugestes para voc
Sobre a LUZ 005 Vendas

1. Premissas Gerais

Treinamento
1. Premissas Gerais

Treinamento
1. Premissas Gerais

Treinamento
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Treinamento
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Treinamento
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Treinamento
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Treinamento
1. Premissas Gerais

Treinamento
MENTOS Cadastre todos os treinamentos ministrados ou que voc espera que sejam ministrados por voc
funcionrios em sua empresa.
ha demonstrativa
Horas de
Tipo de Treinamento Responsvel treinamento
Presencial Tcnico Jos 10
Presencial Comportamental Joo 8
A Distncia Comportamental Maria 4
Presencial Tcnico Mariana 6
A Distncia Comportamental Pedro 2

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Horas de
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Horas de
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Horas de
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Horas de
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Horas de
Horas de
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ministrados por voc ou por seus
Jos
Joo
Maria
Mariana
Pedro
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3. LANAMENTOS Aqui voc vai fazer os lanamentos. Para cada treinamento, coloque as datas de inc
quantidade de participantes e outros dados referentes a cada um deles.
Menu
Incio
1. Premissas Gerais

3. Lanamentos Cdigo do Data de Data de Total de Dias de
Ttulo do Treinamento Local
Treinamento incio Trmino Treinamento
5. Grficos 001 Excel 1/1/2016 1/3/2016 3 Auditrio 1
6. Relatrio de Impresso 002 Liderana 2/2/2016 2/7/2016 6 Sala de Reunio
Dvidas Frequentes 003 Criatividade nos Negcios 3/3/2016 4/4/2016 33 Online
Sugestes para voc

004 Marketing Digital 5/4/2016 5/4/2016 1 Auditrio 2
Sobre a LUZ
005 Vendas 5/5/2016 5/6/2016 2 Online
1. Premissas Gerais

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1. Premissas Gerais

as datas de incio e fim, selecione a sala, a
les.
Horas de Quantidade de Custo por Custo por Custo por Hora

Responsvel rea Custo Total Satisfao Geral
Treinamento Participantes Participante Hora por Participante
Jos Marketing 10 15 R$ 2,500.00 80% R$ 166.67 R$ 250.00 R$ 16.67
Joo RH 8 16 R$ 2,500.00 85% R$ 156.25 R$ 312.50 R$ 19.53
Maria Financeiro 4 17 R$ 3,500.00 90% R$ 205.88 R$ 875.00 R$ 51.47
Mariana Comercial 6 18 R$ 3,500.00 95% R$ 194.44 R$ 583.33 R$ 32.41
Pedro Administrativo 2 19 R$ 3,500.00 80% R$ 184.21 R$ 1,750.00 R$ 92.11

Status Observaes Gerais
Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro
No Realizado O palestrante desmarcou

1 1 1 1 1 1 1 1 1
Atrasado O local do treinamento teve que ser alterado

2 2 2 2 2 2 2 2 2
Realizado Treinamento realizado com sucesso

3 3 3 3 3 3 3 3 3
Agendado Sem emprevistos at agora

4 4 4 4 4 4 4 4 4
Atrasado Faltou oramento

5 5 5 5 5 5 5 5 5
6 6 6 6 6 6 6 6 6
7 7 7 7 7 7 7 7 7
8 8 8 8 8 8 8 8 8
9 9 9 9 9 9 9 9 9
10 10 10 10 10 10 10 10 10
11 11 11 11 11 11 11 11 11
12 12 12 12 12 12 12 12 12
13 13 13 13 13 13 13 13 13
14 14 14 14 14 14 14 14 14
15 15 15 15 15 15 15 15 15
16 16 16 16 16 16 16 16 16
17 17 17 17 17 17 17 17 17
18 18 18 18 18 18 18 18 18
19 19 19 19 19 19 19 19 19
20 20 20 20 20 20 20 20 20
21 21 21 21 21 21 21 21 21
22 22 22 22 22 22 22 22 22
23 23 23 23 23 23 23 23 23
24 24 24 24 24 24 24 24 24
25 25 25 25 25 25 25 25 25
26 26 26 26 26 26 26 26 26
27 27 27 27 27 27 27 27 27
28 28 28 28 28 28 28 28 28
29 29 29 29 29 29 29 29 29
30 30 30 30 30 30 30 30
31 31 31 31 31
Outubro NovembroDezembro Ms inicialCarga horria
1 1 1 001 Auditrio 1 1 10
2 2 2 002 Sala de Reunio 2 8
3 3 3 003 Online 3 4
4 4 4 004 Auditrio 2 5 6
5 5 5 005 0 5 2
6 6 6 0 0 0 0
7 7 7 0 0 0 0
8 8 8 0 0 0 0
9 9 9 0 0 0 0
10 10 10 0 0 0 0
11 11 11 0 0 0 0
12 12 12 0 0 0 0
13 13 13 0 0 0 0
14 14 14 0 0 0 0
15 15 15 0 0 0 0
16 16 16 0 0 0 0
17 17 17 0 0 0 0
18 18 18 0 0 0 0
19 19 19 0 0 0 0
20 20 20 0 0 0 0
21 21 21 0 0 0 0
22 22 22 0 0 0 0
23 23 23 0 0 0 0
24 24 24 0 0 0 0
25 25 25 0 0 0 0
26 26 26 0 0 0 0
27 27 27 0 0 0 0
28 28 28 0 0 0 0
29 29 29 0 0 0 0
30 30 30 0 0 0 0
31 31 0 0 0 0
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Cadastro de treinamentos
Indicadores Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho
Treinamentos Planejados 1 1 1 0 2 0 0
Treinamentos Realizados 0 0 1 0 0 0 0
Treinamentos No Realizados 1 0 0 0 0 0 0
Treinamentos Agendados 0 0 0 0 1 0 0
Treinamentos Atrasados 0 1 0 0 1 0 0
Horas de Treinamento 10 8 4 0 8 0 0
Participantes Treinados 15 16 17 0 37 0 0
Custos com Treinamentos R$ 2,500.00 R$ 2,500.00 R$ 3,500.00 R$ 0.00 R$ 7,000.00 R$ 0.00 R$ 0.00
Custo por Hora de R$ 250.00 R$ 312.50 R$ 875.00 R$ 0.00 R$ 2,333.33 R$ 0.00 R$ 0.00
Treinamento
Custo de Treinamento por R$ 166.67 R$ 156.25 R$ 205.88 R$ 0.00 R$ 378.65 R$ 0.00 R$ 0.00
Participante
Participante por Hora
Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
0 0 0 0 0 5
0 0 0 0 0 1
0 0 0 0 0 1
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R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 15,500.00
R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 3,770.83
R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 907.45
R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 212.18

Total de treinamentos Treinamentos No Realizados
3 2
2
2
1
1
1 1 11
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0 Ma r Abr
00 Ma0i Jun
00 0Jul0 Ago
00 0Set0 Out
00 Nov
00 Dez
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Trei namentos Pl anejados Trei namentos Real i zados 0
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0r Abr
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0i Jun
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Treinamentos Atrasados Treinamentos Agendados

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0 Ma i Jun
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0 Jan
0 Fev
0 Ma
0r Abr
0 Ma i Jun
0 Jul
0 Ago
0 Set
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0 Nov
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Participantes Treinados Horas de Treinamento
40 12
37
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30
8 8 8
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16 17
15 15
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Jan Fev Mar Abr Ma i Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Ma i Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Custos com Treinamentos Custo por Hora de Treinamento

R$ 8,000 R$ 2,500
R$ 2,333
R$ 7,000 R$ 7,000
R$ 2,000
R$ 6,000
R$ 5,000 R$ 1,500
R$ 4,000
R$ 3,500
R$ 3,000 R$ 1,000
R$ 875
R$ 2,500
R $ 2,500
R$ 2,000
R$ 500
R$ 1,000 R$ 250 R$ 313
R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Custo de Treinamento por Participante Custo de Treinamento por Participante por Hora
R$ 400 R$ 140
R$ 379
R$ 350 R$ 125
R$ 120
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R$ 100
R$ 250
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R$ 200 R$ 206
R$ 167 R$ 156 R$ 60
R$ 150 R$ 51
R$ 40
R$ 100
R$ 50 R$ 20 R$ 17 R$ 20
R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0
Jan Fev Ma r Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ja n Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
RELATRIO DE IMPRESSO:
CONTROLE DE TREINAMENTOS 3.0

2. Grficos
Cadastro de treinamentos
Indicadores Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho
Treinamentos Planejados 1 1 1 0 2 0 0
Treinamentos Realizados 0 0 1 0 0 0 0
Treinamentos No Realizados 1 0 0 0 0 0 0
Treinamentos Agendados 0 0 0 0 1 0 0
Treinamentos Atrasados 0 1 0 0 1 0 0
Horas de Treinamento 10 8 4 0 8 0 0
Participantes Treinados 15 16 17 0 37 0 0
Custos com Treinamentos R$ 2,500.00 R$ 2,500.00 R$ 3,500.00 R$ 0.00 R$ 7,000.00 R$ 0.00 R$ 0.00
Custo por Hora de R$ 250.00 R$ 312.50 R$ 875.00 R$ 0.00 R$ 2,333.33 R$ 0.00 R$ 0.00
Treinamento
Participante
Participante por Hora
2. Grficos
Total de treinamentos
3 2
2
2
1
1
1 1 1 1
1
0
Jan0 Fev0 Mar 0Abr0 Mai0 0Jun0 0Jul0 0Ago0 0Set0 0Out0 0Nov0 0Dez0
Trei namentos Pl aneja dos Trei na mentos Real i zados 0
Ja n Fev
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Treinamentos Atrasados
2 2
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Jan
0 Fev Mar
0 Abr
0 Mai Jun
0 Jul
0 Ago
0 Set
0 Out
0 Nov
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0 Ja0n Fev
0 Mar
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0 0
Jan
0 Fev Mar
0 Abr
0 Mai Jun
0 Jul
0 Ago
0 Set
0 Out
0 Nov
0 Dez
0 Ja0n Fev
0 Mar
0
Participantes Treinados
40 12
37
35
10 10
30
8 8
25
20 6
16 17
15 15
4 4
10
2
5
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar
Custos com Treinamentos
R$ 8,000 R$ 2,500
R$ 7,000 R$ 7,000
R$ 2,000
R$ 6,000
R$ 5,000 R$ 1,500
R$ 4,000
R$ 3,500
R$ 3,000 R$ 1,000
R
R$ 2,500 R$ 2,500
R$ 2,000
R$ 500
R$ 1,000 R$ 250 R$ 313
R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Ja n Fev Ma
Custo de Treinamento por Participante

R$ 400 R$ 140
R$ 379
R$ 350 R$ 120
R$ 300
R$ 100
R$ 250
R$ 80
R$ 200 R$ 206
R$ 167 R$ 60
R$ 150 R$ 156 R$
R$ 40
R$ 100
R$ 50 R$ 20 R$ 17 R$ 20
R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0
Ja n Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar
Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
0 0 0 0 0 5
0 0 0 0 0 1
0 0 0 0 0 1
0 0 0 0 0 1
0 0 0 0 0 2
0 0 0 0 0 30
0 0 0 0 0 85
R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 15,500.00
R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 3,770.83
R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 907.45

R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 212.18
Treinamentos No Realizados
Fev
0 Mar
0 Abr
0 Mai
0 Jun
0 Jul
0 Ago
0 Set
0 Out
0 Nov
0 Dez
0
Treinamentos Agendados
Fev
0 Mar
0 Abr
0 Mai Jun
0 Jul
0 Ago
0 Set
0 Out
0 Nov
0 Dez
0
1
Fev
0 Mar
0 Abr
0 Mai Jun
0 Jul
0 Ago
0 Set
0 Out
0 Nov
0 Dez
0
Horas de Treinamento
0 0 0 0 0 0 0 0
Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Custo por Hora de Treinamento
R$ 2,333
R$ 875
R$ 313
R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Custo de Treinamento por Participante por Hora
R$ 125
R$ 51
R$ 20
R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0 R$ 0
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Clique abaixo para selecionar sua dvida:
1. Posso adicionar mais linhas e colunas na planilha?
Veja a resposta abaixo:

Ns recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois
existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas.
Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada
apenas nos locais para preenchimento.
1
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Controle de Treinamento 3.0 - Demo

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PLANILHA DE

IMPORTANTE: LEIA OS PASSOS E ENTENDA A PLANILHA

Passo 1 PREMISSAS GERAIS ASSISTA AO VDEO

Passo 2 CADASTRO DE TREINAMENTOS ASSISTA AO VDEO

Passo 3 LANAMENTOS ASSISTA AO VDEO

Passo 4 RESULTADOS CONSOLIDADOS ASSISTA AO VDEO

Passo 6 RELATRIO DE IMPRESSO ASSISTA AO VDEO

cio. Voc far alguns cadastros iniciais e o cadastro de

sua empresa, os cargos existentes e as salas ou, se voc realiza treinamentos

sponsveis pela aplicao dos treinamentos na sua empresa.

na sua empresa. Este cadastro servir para automatizar os

o dados sobre o controle como carga horria, datas e custos,

s dos seus treinamentos. Voc poder ver resultados

dos com somente aquilo que importa proporcionando

Cadastros iniciais Funcionrios

2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de reas Cadastro de Cargos

6. Relatrio de Impresso RH Estagirio

Sobre a LUZ Administrativo Diretor Executivo

2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de reas Cadastro de Cargos

2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de reas Cadastro de Cargos

Cadastro de salas de treinamento

Cadastros iniciais Funcionrios

2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de funcionrios responsveis pelos treinamentos

5. Grficos Jos 1234 Diretor Marketing email@suaempresa.com

6. Relatrio de Impresso Joo 1235 Estagirio RH email@suaempresa.com

Dvidas Frequentes Maria 1236 Gerente Financeiro email@suaempresa.com

Sugestes para voc

Felipe 1239 Tcnico Marketing email@suaempresa.com

2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de funcionrios responsveis pelos treinamentos

2. Cadastro de Treinamentos Cadastro de funcionrios responsveis pelos treinamentos

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