Você está na página 1de 97

MANUAL

Complete Project Management

Gesto de Projetos
2014 PMO Projects. All Rights Reserved PMO Projects Training Academy
Gesto de Projetos
Os materiais aqui apresentados fazem parte do mdulo de
formao

Complete Project Management


Este mdulo de formao, bem como todos os materiais associados, so propriedade
intelectual e industrial exclusiva de Alexandre G. Rodrigues. Os materiais aqui
apresentados acompanham o mdulo de formao lecionado e destinam-se
exclusivamente a uso pessoal, no podendo ser reproduzidos, divulgados, ou
utilizados para qualquer outro fim, em particular para a conduo de aes de
formao, sem o expresso consentimento por escrito do autor.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 2
Gesto de Projetos
Complete Project Management
Academia da Fora Area, 1 Edio, Lisboa 2014

Manual de Formao
Parte 1

2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 3
Motivao
Porque so importantes os projetos ?

Projetos Realizam Mudana

Gerir Projetos Gerir a Mudana

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
4
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Motivao
Deve a gesto ser emprica ou cientfica?

Em Deus confiamos,
todos os outros
trazem dados.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
5
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
A Nossa Viso
Gesto de Projetos Organizacional

Padronizao
Medio do desempenho
Previsibilidade
Melhoria contnua
Pro-atividade

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
6
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
PMO Projects
Viso: foco no desenvolvimento organizacional

Processos

Metodologia

Desenvolvimento
Organizacional

Capacitao Expertise
Pessoas Ferramentas
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
7
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Vasta Gama de Engenharia
de Software
Gesto de
Projetos

Servios Especializados
Engenharia Anlise de
de Custos Negcio

Recursos Humanos Processos Ferramentas (SI)

Definio de Modelos Certificao Formao Unidades Sistemas Integrao


Metodologias
de Carreira Profissional Profissional Orgnicas EPM/PPM EPM/PPM

Avaliao de PM Offices Microsoft Sistema


PMP (PMI) Workshop PPP Management
Competncias (PMO) Financeiro
Executiva
BA Offices
CAPM (PMI) Modelos CA Clarity Sistema
Modelos e (BAO)
Ferramentas PMO Training Paramtricos Recursos
de Avaliao Road Map Avaliao de Artemis Humanos
PgMP (PMI) Knowledge
Maturidade
Management
Sistemas de Sistemas
Gesto de PMI-SP PMP-BP Primavera
Benefits workflow
Competncias Program OPM3
Management
PMI-RMP HP PPM
Ps- BA Process
Graduao Earned Value
Management
CBAP (IIBA) CMMi Sistemas de
Sistemas de
MBA Data Quality suporte ao
suporte ao
Auditoria Management processo de
EVP (AACEi) processo de
Independente Business
Software
CBAP-BP (QA/QC) Analysis
Program Sistemas de BPM

Gesto e Entrega
Business
Complete de Projetos
Analysis
Business Analyst

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 8
A PMO Projects
Os nossos Clientes

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 9
A PMO Projects
Os nossos Clientes

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 10
Complete Project Management
Objetivos

Saber definir e identificar um Projeto

Adotar uma forma de trabalho orientada aos projetos

Estruturar e planear um projeto

Gerir um projeto ao longo do seu ciclo de vida

Saber explorar as potencialidades de ferramentas de software no


apoio ao processo da Gesto de Projeto

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 11
Complete Project Management
Contedo programtico

Introduo

Reviso do Guia PMBOK

Implementao do Ciclo de Vida

Tcnicas Principais: avaliar, estimar, planear e controlar

Reviso

Fatores Crticos de Sucesso

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 12
Tcnicas Principais
Avaliao de Projetos

Estaremos a realizar os projetos certos? Quais as expetativas de negcio?

Investimento Benefcios
no de
Projeto Negcio

Sentido de propsito
Avaliao de opes
durante a execuo

Avaliao do Projeto
> KPI (indicadores)
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
13
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Avaliao de Projetos

Estaremos a realizar os projetos certos? Quais as expetativas de negcio?

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
14
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Estimativa Preliminar (Top-Down)

Estaremos a planear para falhar ? (i.e. contra objetivos irrealistas)

Projeto: Plano:
mbito Oramento
Qualidade e Prazo

Apreciar o risco
Identificar alternativas

Processo de
Estimao do
Projeto
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
15
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Estimativa Preliminar (Top-Down)

Novo Descrio Modelo de Macro-Estimao


Projeto Qualitativa C = a x TAM ^b x f1 x ... x fn Novo Projeto:
Oramento
Durao
Recursos
Projetos Resultados BD Histrica
Concludos Histricos
Projetos Passados

BD Histrica / Estimao
70.000.000,00

60.000.000,00

50.000.000,00
Custo (Euro)

40.000.000,00 Custo
Prev (Custo)
30.000.000,00 1 Factor
20.000.000,00

10.000.000,00

0,00
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000
Dimenso (m2)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
16
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Planeamento Detalhado Bottom-Up

Teremos uma soluo eficaz para realizar os objetivos do projeto ?

Projeto: Soluo para executar:


mbito, Qualidade Plano do Projeto Detalhado
Custo e Tempo

Linha de Base do Projeto


Requisitos de Recursos
Riscos

Processo de
Planeamento
Detalhado do Projeto
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
17
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Planeamento Detalhado Bottom-Up

Novo Projeto:
(Estimado) Modelo de
Oramento Planeamento (CPM)
Durao
Recursos Plano do Projeto:

Prazos
Afetao de Recursos
Criticidade
Template de Plano: Folgas
Riscos
Tarefas
Dependncias
Prioridades

BD Templates de
Planos de Projeto

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
18
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Controlo de Projeto EVM

Desvios no projeto: estaremos a medir, a aprender e a atuar?

Execuo do Monitorizao e
Projeto: Controlo de
Resultados Atuais Projeto

Aprender
Atuar cedo
Reviso

Medio do
Desempenho
do Projeto
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
19
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Controlo EVM

Resultados Histricos:

Modelo de Controlo EVM Prazos


Custos (esforo)

Dados de Progresso: Objetivos ajustados:


Recursos Aplicados
Prazos
% de progresso Custos (esforo)
Anlise de Desempenho
Semana #n+1 - dd -- mm -- aaa
Projecto A Projecto B
2,00
Atrasado Adiantado
Poupana Poupana

Projecto C Projecto D

Produtividade (CPI)
Projecto E Projecto F
1,00

Projecto G Projecto H
Mtricas e ndices:
Atrasado Adiantado Projecto I
Excesso Excesso

SV, CV, AV, TV


0,00

0,00 1,00 2,00

Rapidez (SPI)

CPI, SPI, % Progresso

BD Mtricas
De Desempenho

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
20
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Controlo EVM

CPI = EV / AC

1,5
Behind schedule 2 Ahead of schedule
Cost savings Cost savings

1,25

4
5 3
6
1 SPI = EV / PV
0,5 0,75 1
1 1,25 1,5

0,75

Behind schedule Ahead of schedule


Cost overrun Cost overrun
0,5

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
21
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Controlo EVM

Anlise de Desempenho
Semana #n+1 - dd -- mm -- aaa
Projecto A Projecto B
2,00
Atrasado Adiantado
Poupana Poupana

Projecto C Projecto D
Produtividade (CPI)

Projecto E Projecto F
1,00

Projecto G Projecto H

Atrasado Adiantado Projecto I


Excesso Excesso
0,00

0,00 1,00 2,00

Rapidez (SPI)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
22
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Controlo EVM

Anlise Integrada dos Objectivos


Rollout TMN

mbito
120%

100%

80% Baseline
60%
Estimativa
40%
Semana 29 Nov

20%
Semana 22 Nov

0%
Semana 15 Nov

Tempo Custo

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
23
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Controlo EVM

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
24
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Controlo EVM

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
25
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Tcnicas Principais
Perspetiva Integrada

Modelo de Macro-Estimao
C = a x TAM ^b x f1 x ... x fn
1 Plano Inicial
Resultados Oramentado
3
Histricos BD Histrica (Template)
de Projetos
Projectos Passados
Concludos

Plano
2
Atualizado
com
Resultados

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
26
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Complete Project Management
Contedo programtico

Introduo

Reviso do Guia PMBOK

Implementao do Ciclo de Vida

Tcnicas Principais: avaliar, estimar, planear e controlar

Reviso

Fatores Crticos de Sucesso

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 27
Complete Project Management
Cronograma do curso

Parte 1:
Introduo:
Breve Histria da Gesto de Projetos
A importncia da Gesto de Projetos a gesto por projetos
Normalizao da Gesto de Projetos o Project Management Institute e o Guia
PMBOK
Fontes de Informao
Reviso do Guia PMBOK
Definies e conceitos bsicos
O contexto da Gesto de Projetos
Os Grupos de Processos da Gesto de Projetos
reas de Conhecimento da Gesto de Projetos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 28
Introduo

Gesto de Projetos: moda temporria?...


1920s: Diagrama de Gantt
1950s: Modelos CPM e PERT
1960s: Mtodo de Earned Value Management
1969 : fundado o PMI nasce o conceito de profisso
1983 : PMI inicia o programa de standards e certificao
2004 : Lanamento do standard organizacional OPM3
2006 : Lanamento dos standards para gesto de programa e portfolio
Presente : +300 000 membros em todo o mundo, +350 000 profissionais
certificados. Profisso com o maior crescimento em todo o mundo

Porque surgiu a Gesto de Projetos ?


Porque se reconheceu que a abordagem tradicional da gesto funcional, orientada
estrutura da organizao e suas operaes, era ineficaz e ineficiente na resoluo
dos problemas inerentes gesto de esforos nicos, inovadores, limitados no
tempo e de relativa envergadura

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 29
A Importncia da Gesto de Projetos
O falhano dos projetos. Porqu?

Vrios fatores conjugados ...

A Gesto de Projetos uma cincia recente e desconhecida

A maioria dos projetos ainda so geridos de forma emprica

Elevado ritmo de mudana e da evoluo tecnolgica

Projetos cada vez mais complexos e/ou comprimidos no tempo:


Necessidade de diferenciar atravs da inovao e integrao

Necessidade de cumprir o time to market

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 30
Project Management Institute

The Global Organization of Choice


for Project Management

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 31
O PMI ...

250.000

205.570
200.000

149.504
PMI Members

123.000
150.000

99.483
86.698
100.000

70.035
54.998
43.101
31.333
25.004
50.000

17.059
12.053
9.803
8.413
8.817
7.744
7.356
6.570
5.883
5.272
5.699
4.905
4.406
3.503
3.363

0
81

83

85

87

89

91

93

95

97

99

01

03

05
19

19

19

19

19

19

19

19

19

19

20

20

20
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 32
A Certificao Profissional

300.000 270.000

250.000 Total PMPs


200.000
200.000 180.000

150.000
100.000
100.000 75.000
53.000
40.343
50.000 27.052
10.00018.184
40 4.769 5.294 6.397
0
1984 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 33
A Certificao Profissional

Source: PMIs Project Management Salary Survey Fourth Edition, for PMP holders based in the US.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 34
O PMI faz...

Desenvolvimento e Certificao Profissional

Programa de Prmios Profissionais

Centro de Acreditao Global para o Ensino

Programa de Investigao

Programa de Standards

Centro Internacional de Knowledge & Wisdom

Publicaes

Alianas
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 35
PMI Standards

Pessoas Processos, Tcnicas Organizao

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 36
Projetos, Programas e Porteflios
Contexto do Negcio

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 37
Gesto de Projetos Organizacional
OPM3 - Implementar a Estratgia

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 38
Gesto de Projetos Organizacional
OPM3 - Elementos da Avaliao

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 39
Complete Project Management
Cronograma do curso

Parte 1:
Introduo:
Breve Histria da Gesto de Projetos
A importncia da Gesto de Projetos a gesto por projetos
Normalizao da Gesto de Projetos o Project Management Institute e o Guia
PMBOK
Fontes de Informao
Reviso do Guia PMBOK
Definies e conceitos bsicos
O contexto da Gesto de Projetos
Os Grupos de Processos da Gesto de Projetos
reas de Conhecimento da Gesto de Projetos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 41
O Guia PMBOK
Normas e Melhores Prticas

sum of knowledge within the profession of


Project Management [] rests with
practitioners and academics that apply and
advance it. [] includes proven traditional
practices that are widely applied and
innovative practices that are emerging in the
profession. The body of knowledge includes
both published and unpublished material. [
it] is constantly evolving. The PMBOK Guide
identifies that subset [] that is generally
recognized as good practice.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 42
O Guia PMBOK
Reviso

Definies e conceitos bsicos


O que um projeto
Objetivos de um projeto
O que a gesto de projetos
Tipos de projetos

O contexto da Gesto de Projetos


Ciclos de Vida
Estruturas Organizacionais

Os Grupos de Processos

As reas de Conhecimento da Gesto de Projetos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 43
Reviso do Guia PMBOK
Definies e Conceitos Bsicos

O que um projeto ?

A temporary endeavour undertaken to create


a unique product, service or result

Temporrio:
tem um inicio e fim bem definidos. No so esforos em contnuo, com
mbito e fim em aberto
nico:
O produto, servio ou resultado. As condies do projeto tornam o evento
significativamente diferente de experincias passadas
Elaborado progressivamente:
Segue um processo caracterizado por passos ou fases ao longo do tempo
A sua consecuo exige detalhe e organizao cuidada do trabalho

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 44
Reviso do Guia PMBOK
Projeto vs. Produto

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 45
Definies e Conceitos Bsicos
Objetivos concorrentes

Qualidade
Custo Tempo

Requisitos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 46
Definies e Conceitos Bsicos
O que um projeto ? Partes envolvidas.

Um projeto um esforo humano. A sua consecuo implica o envolvimento de vrias


entidades, as quais muitas vezes tm perspetivas, objetivos e expectativas diferentes. A
estas partes com interesse chama-se Stakeholders.

Parte cujos interesses so afetados, positiva ou negativamente, pela


implementao do projeto
Tem capacidade de influenciar, positiva ou negativamente, a
implementao do projeto
Servir os seus interesses pode constituir, total ou parcialmente, o objetivo
do projeto
Pode estar, ou no, ativamente envolvida na implementao do projeto

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 47
Definies e Conceitos Bsicos
O que um projeto ? Partes envolvidas.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 48
Definies e Fundamentos
O que um projeto ? Partes envolvidas.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
49
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Definies e Conceitos Bsicos
Gesto de Stakeholders

responsabilidade da Equipa de Projeto identificar os


stakeholders, os seus interesses e necessidades e gerir
esses requisitos por forma a assegurar o sucesso do
projeto

A Gesto de Stakeholders assenta em duas estratgias fundamentais:


Envolvimento dos stakeholders no projeto por forma a que os seus interesses estejam
alinhados com os objetivos do projeto
Comunicao com o detalhe, contedo e periodicidade adequadas, por forma a que a
perceo que o stakeholder tem sobre o projeto esteja controlada e o mesmo sinta que
est a ser envolvido

Os conflitos entre os interesses legtimos dos Stakeholders devem ser


sempre resolvidos, em ltima anlise, a favor do Cliente

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 50
Reviso do Guia PMBOK
Definies e Conceitos Bsicos

O que a Gesto de Projetos?

The application of knowledge, skills, tools, and techniques to


project activities to meet project requirements

O trabalho da gesto de projeto envolve:


Competio entre: tempo, custo, requisitos, qualidade e risco

Vrias partes envolvidas com diferentes interesses e necessidades


Requisitos identificados

implementada atravs de vrios processos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 51
Definies e Conceitos Bsicos
O que a Gesto de Projetos ?

Implementao do Projeto
Processo de
Gesto

Atividades de Gesto
Processo de Engenharia

Atividades de
desenvolvimento
do produto
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 52
Definies e Fundamentos
Benefcio da Gesto de Projetos

Investir em prticas e normas de gesto ser uma soluo?...


Porque o projeto fica mais caro!...
... mas, o que fala a experincia sobre os custos e prazos finais? ...

Gesto
Esforo aplicado ao trabalho
Incerteza (variao: re-trabalho)
tcnico do projeto

Adoo de melhores prticas e normas


de gesto de projetos

Esforo aplicado ao trabalho Incerteza


Gesto Benefcio
tcnico do projeto (variao)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
53
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
O que a Gesto de Projetos ?
Controlo pr-ativo

Planeamento
Monitorizao

Gesto de Risco

Processo de Engenharia

Requisitos Desenho Construo Teste

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 54
Reviso do Guia PMBOK
Definies e Conceitos Bsicos

Existem variados tipos de projetos, os quais podem envolver aspetos de


natureza consideravelmente diferente
No existe uma classificao universal acordada, nem o Guia PMBOK
prope tal esquema.
Podem ser considerados vrios critrios de diferenciao:
tipo de produto / industria : software, construo civil, marketing

tipo de processo: conceo, desenvolvimento, manuteno
complexidade: simples, complexo
tipo de Cliente: interno, externo, mercado, governo
grau de risco / inovao: I&D, melhoria de sistemas

O Guia PMBOK reconhece a necessidade do corpo de conhecimento


desenvolver extenses (Application Area Extensions), de acordo com os
diferentes tipos de projetos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 55
Reviso do Guia PMBOK
O contexto da Gesto de Projetos

Todos os projetos seguem um conjunto de fases ao longo do tempo que formam o


seu ciclo de vida

Cada fase marcada pela entrega de um produto de trabalho tangvel e


verificvel

A definio do ciclo de vida de um projeto inclui:


Identificao das fases e sua sequncia
Tipo de trabalho realizado em cada fase
Inputs e entregas (outputs) de cada fase

Existe um variedade enorme de ciclos de vida. O Guia PMBOK no impe nem


prope uma definio genrica, embora identifique alguns aspetos comuns a
qualquer um.

O ciclo de vida do projeto no deve ser confundido com o ciclo de vida do produto
ou com o ciclo de vida do processo de desenvolvimento de um produto.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 56
Reviso do Guia PMBOK
Ciclo de Vida do Projeto

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 57
O Ciclo de Vida do Projeto
Estrutura genrica segundo Nicholas (1990)

(A) Conceo (foca no problema)


Iniciao do Cliente: identificao do problema e do sistema como soluo
Viabilidade econmica preliminar do Cliente
Pedido de proposta a empreiteiros (RFP)
Empreiteiros fazem estudo de viabilidade e proposta para o desenvolvimento
Cliente escolhe empreiteiro
(B) Definio (foca na soluo)
Definio do projeto (planeamento inicial da organizao e do processo)
Definio dos requisitos do utilizador (Cliente)
Definio dos requisitos do sistema
(C) Aquisio (foca no desenvolvimento e instalao)
Desenho do sistema
Produo do sistema: fabricao e teste.
Implementao do sistema: treino do utilizador e teste de aceitao
(D) Operao (foca no funcionamento)
Manuteno e avaliao do sistema
Garantia de qualidade por parte do fornecedor

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 58
Reviso do Guia PMBOK
O contexto da Gesto de Projetos

A estrutura das organizaes que implementam projetos


pode assumir vrias formas.

Consideram-se trs perspetivas principais:


Estrutura Funcional
Estrutura Matricial
Estrutura de Projeto

O Guia PMBOK considera ainda:


3 nveis de matricial: fraca, balanceada e forte
Estruturas compostas (composite), ou seja mistas

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 59
Reviso do Guia PMBOK
Estruturas organizacionais

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 60
Reviso do Guia PMBOK
Estruturas organizacionais

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 61
Reviso do Guia PMBOK
Estruturas organizacionais

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 62
Reviso do Guia PMBOK
Estruturas organizacionais

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 63
Reviso do Guia PMBOK
O contexto da Gesto de Projetos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 64
Reviso do Guia PMBOK
Estrutura e Mecanismo Base

Prope dez reas de conhecimento, cada uma composta por


vrios processos

Cada processo definido em termos de entradas, tcnicas e


ferramentas, e sadas

O processo da gesto do projeto definido por cinco grupos de


processos interrelacionados

Os processos que constituem as reas de conhecimento so


mapeados para estes grupos de processos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 65
Reviso do Guia PMBOK
Os Grupos de Processos (vista dinmica)

Os cinco grupos de processos:


Iniciao
Planeamento
Execuo
Monitorizao e Controlo
Encerramento
Este mecanismo aplica-se a todo o ciclo de vida bem como a cada uma das suas
fases

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 66
Reviso do Guia PMBOK
As reas de Conhecimento (vista esttica)
As dez reas de conhecimento:
Gesto da Integrao
Gesto do mbito
Gesto do Tempo
Gesto do Custo
Gesto da Qualidade
Gesto dos Recursos Humanos
Gesto da Comunicao
Gesto de Risco
Gesto de Compras /
Subcontratao
Gesto de Stakeholders

Qualquer especto / problema num


projeto pode ser posicionado e resolvido
nestas reas
Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 67
Reviso do Guia PMBOK
As reas de Conhecimento e os Grupos de Processos
Cada processo nas reas de conhecimento posicionado num determinado
grupo de processos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 68
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 69
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 70
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 71
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 72
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 73
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 74
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 75
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 76
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 77
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 78
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 79
As reas de Conhecimento
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 80
Os Grupos de Processos
O Guia PMBOK (2013)

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 81
Os Grupos de Processos
Os processos da Iniciao

Processos mapeados para o grupo de processos Iniciao

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 82
Os Grupos de Processos
Os processos do Planeamento
Processos mapeados para o grupo de processos Planeamento

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 83
Os Grupos de Processos
Os processos da Execuo
Processos mapeados para o grupo de processos Execuo

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 84
Os Grupos de Processos
Os processos da Monitorizao e Controlo
Processos mapeados para o grupo de processos Controlo

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 85
Os Grupos de Processos
Os processos do Encerramento

Processos mapeados para o grupo de processos Encerramento

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 86
As reas de Conhecimento e os Grupos de Processos
O Guia PMBOK
Mapeamento global dos 47 processos das 10 reas do conhecimento
para os 5 grupos de processos

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 87
A Gesto de Projetos Profissionalizada
Fatores crticos de sucesso

Transformao organizacional: da gesto funcional para a gesto


por projetos

Gesto do conhecimento tcnico

Alinhamento com as estratgias de negcio

O gestor de projeto e a sua equipa

O sistema de informao e as ferramentas de software

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 88
O Project Management Office (PMO)
Posicionamento no seio da organizao

Organizao

Departamento
Departamento Departamento
PMO Recursos
Financeiro Marketing
Humanos

Gesto dos
Projetos da Unidade A
Unidade A

Gesto dos
Projetos da Unidade B
Unidade B

Gesto dos
Projetos da Unidade Z
Unidade Z

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
89
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
O Project Management Office (PMO)
Papel no modelo da organizao

Gesto Estratgica
Negociao
(Gestores Executivos )

Negcio : projetos priorizados


objetivos maturidade / capacidade
estratgias status dos projetos
projetos desempenho (mtricas)

PMO
PMO Comunicao
Cliente (Project
(ProjectManagement
ManagementOffice)
Office
Office

metodologias
ferramentas (EPM) status reporting
apoio gesto problemas
recursos humanos (GP) necessidades
orientaes de melhoria
formao profissional

Gesto do Projeto GP
(GPe esuas
suasequipas)
equipas)
Reporting
Negociao Projeto Projeto Projeto
A B N

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 90
O Project Management Office (PMO)
Papel no modelo da organizao

Funes:

Apoio aos executivos, na gesto estratgica da empresa e/ou grupo


empresarial:

(1) avaliao do portfolio (carteira) de projetos (apoiando a priorizao e


seleo);

(2) monitorizao do status global dos projetos em curso;

(3) produo de mtricas de desempenho dos projetos;

(4) avaliao da maturidade da organizao na gesto de projetos.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
91
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
O Project Management Office (PMO)
Papel no modelo da organizao
Funes:

Apoio aos gestores de projetos, na implementao dos seus projetos:

(1) fornecer as metodologias apropriadas;

(2) fornecer ferramentas Enterprise Project Management (EPM);

(3) apoiar a gesto dos projetos ao longo do seu ciclo de vida

(4) apoiar a melhoria contnua das metodologias de gesto de projetos;

(5) apoiar a formao profissional dos gestores de projetos;

(6) apoiar os processos de comunicao com os executivos.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
92
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
O Project Management Office (PMO)
Qual o tamanho e a estrutura ideal de um PMO?

Depende do tamanho da organizao e das suas necessidades em


termos de Gesto de Projetos

Tipicamente evolui a partir de um grupo reduzido de colaboradores


(1 a 3), podendo atingir tamanhos na casa dos 10-12 colaboradores,
dependendo do tamanho da empresa. Este recursos podero estar
afetos a 100% ou no.

Evoluo determinada pelas necessidades e assimilao contnua


das metodologias

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
93
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services
Complete Project Management
Contedo programtico

Introduo

Reviso do Guia PMBOK

Implementao do Ciclo de Vida

Tcnicas Principais: avaliar, estimar, planear e controlar

Reviso

Fatores Crticos de Sucesso

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 94
Complete Project Management
Cronograma do curso

Parte 2: Iniciao do Projeto


Implementao do Ciclo de Vida e Tcnicas Principais
Fase da Conceo (iniciao):
Estimativas preliminares e avaliao do projeto
Tcnicas de Avaliao do Projeto
EXERCCIO PRTICO
Tcnicas de Estimao Preliminar do Projeto
Modelao Paramtrica
EXERCCIO PRTICO

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 95
Gesto de Projetos
Complete Project Management
Academia da Fora Area, 1 Edio, Lisboa 2014

Manual de Formao
Parte 1

2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 96
Gesto de Projetos
Os materiais aqui apresentados fazem parte do mdulo de
formao

Complete Project Management


Este mdulo de formao, bem como todos os materiais associados, so propriedade
intelectual e industrial exclusiva de Alexandre G. Rodrigues. Os materiais aqui
apresentados acompanham o mdulo de formao lecionado e destinam-se
exclusivamente a uso pessoal, no podendo ser reproduzidos, divulgados, ou
utilizados para qualquer outro fim, em particular para a conduo de aes de
formao, sem o expresso consentimento por escrito do autor.

Formao em Gesto de Projetos Complete Project Management Academia da Fora Area ,1 Edio, Lisboa. Manual - Parte 1
2001 - 2014 Alexandre G. Rodrigues. PMO Projects Project Management Training and Consulting Services 97
MANUAL
Complete Project Management

Gesto de Projetos
2014 PMO Projects. All Rights Reserved PMO Projects Training Academy

Você também pode gostar