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CAPTULO V
Seo I
Art. 140. Em cada juzo haver um ou mais oficios de justia, cujas atribuies so
determinadas pelas normas de organizao judiciria.
I - redigir, em forma legal, os ofcios, mandados, cartas precatrias e mais atos que
pertencem ao seu ofcio;
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L5869compilada.htm
________________________________________________
PREMBULO
http://digital.tjpe.jus.br/cgi/om_isapi.dll?clientID=72018&infobase=normasinternas&re
cord={E2FAA}&softpage=ref_Doc
Art. 104. Este Regimento entra em vigor na data da sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.
ADENDO 1
1.1. Ao seu prudente arbtrio, e mediante deciso fundamentada, o juiz poder afastar a
incidncia destas rotinas na resoluo de casos especficos.
1.2. Os atos que instituem rotinas de servio tm carter geral e impessoal, devem ser
publicados no Dirio Oficial do Poder Judicirio do Estado, e prevalecem at que outro
ato de hierarquia, igual ou superior, os revogue ou anule.
- da tabela de custas.
e) o expediente dirio do juzo, a ser enviado para publicao, ser includo na pauta da
secretaria, para uso das partes, at 11 (onze) horas do dia til que se seguir data que
nele esteja consignada.
c) qualquer outra tarefa permanente ou temporria, que for designada pela Corregedoria,
pelo juiz ou escrivo, compatveis com as atribuies do setor.
c) em cada secretaria ser organizada, com a aprovao do Juiz de Direito, uma escala
intersetorial de substituio, para os casos de vacncias, faltas, impedimentos, frias,
licenas ou qualquer outro motivo de ausncia do servidor, previsto em lei, observadas
as competncias funcionais contidas no Cdigo de Organizao Judiciria e neste
Regimento.
6. Este Regimento define os atos ordinatrios que devem ser praticados de ofcio pela
secretaria, sob superviso do juiz, para a efetividade do disposto no artigo 162, 4, do
Cdigo de Processo Civil, e do artigo 93, XIV, da Constituio Federal.
8. A prtica dos atos ordinatrios ser certificada nos autos, podendo ser revistos de
ofcio pelo juiz ou a requerimento das partes.
8.1. Os atos ordinatrios praticados pela secretaria podero ser reunidos em pauta nica
para serem publicados no Dirio Oficial do Poder Judicirio do Estado,
preferencialmente uma vez por semana.
18. Sempre que uma das partes juntar documento, a parte contrria dever ser intimada
para manifestao no prazo de 5 (cinco) dias (art. 398 CPC).
19. Vencido o prazo fixado pelo juiz sem que o perito tenha apresentado o laudo, a
secretaria deve providenciar sua intimao, para que o faa em 24 (vinte e quatro) horas
ou justifique o atraso.
20. Apresentado o laudo pelo perito do Juzo, a secretaria intimar as partes para a
entrega dos pareceres de seus assistentes tcnicos, no prazo comum de 10 (dez) dias
(art. 433, nico, CPC).
21. Recebidas as respostas de ofcios relativos s diligncias determinadas pelo juiz, a
secretaria intimar as partes para manifestao no prazo comum de 5 (cinco) dias.
23.1. Findo o prazo de 5 (cinco) dias sem a prova da cincia da renncia ao mandato
judicial, a secretaria intimar o mandante para regularizar, no prazo de 10 (dez) dias, a
sua representao.
24.1 - ao advogado habilitado com procurao, pelo prazo que lhe competir falar nos
autos (art. 40, III, CPC), ou pelo prazo de at 5 (cinco) dias (art. 40, II, CPC);
25.1 - o advogado requerer prazo superior ao previsto no item anterior deste Adendo;
Do Expediente do Juzo
30.3. Os mandados que no se referirem audincia, devero estar devolvidos aos autos
no prazo mximo de 30 (trinta) dias, ressalvado o prazo expressamente determinado em
lei ou fixado pela autoridade judiciria.
31. Fica a critrio exclusivo do juiz a concesso e o carter de urgncia para o
cumprimento dos mandados.
37.1. No tendo sido fixado prazo para o cumprimento da carta precatria, a solicitao
de informaes ao juzo deprecado deve ser a cada 3 (trs) meses.
38. Na precatria recebida sem o pagamento, quando for o caso, das custas e/ou
despesas, a secretaria solicitar, por oficio, secretaria do juzo deprecante que, no
prazo de 30 (trinta) dias, adote as providncias necessrias ao respectivo preparo.
38.1. Vencido o prazo sem o preparo, a carta precatria ser desde logo devolvida ao
juzo deprecante, independentemente de cumprimento.
41. As precatrias que tenham por objeto a mera comunicao de atos processuais
(citaes, intimaes, notificaes, interpelaes) sero remetidas diretoria do foro,
sem cumprimento.
44. Retornando a carta precatria sem cumprimento, o interessado ser intimado para se
manifestar no prazo de 5 (cinco) dias.
45.1 - na execuo por quantia certa contra devedor solvente, o demonstrativo do dbito
atualizado at a data da propositura da ao;
47.1. Se o exeqente indicar outro endereo, dever ser expedido novo mandado de
citao e penhora para cumprimento pelo oficial de justia.
47.2. Requerendo o credor, dentro de 10 (dez) dias, contados da data em que foi
intimado do ato ordinatrio a que se refere o item 47 (citao por edital do devedor), a
secretaria providenciar a citao, fixando o prazo do edital em 20 (vinte) dias.
48. Se o oficial de justia citar o devedor, mas no encontrar bens penhorveis, a
secretaria intimar o exeqente para manifestao no prazo de 5 (cinco) dias.
51. Aceita a nomeao pelo exeqente do bem indicado penhora, a secretaria lavrar o
termo, deixando os bens sob depsito nas mos do prprio executado.
52.1. Recaindo a penhora sobre bens imveis, a secretaria expedir certido de inteiro
teor do ato de penhora, se houver solicitao do exeqente.
52.2. Se o executado for casado, qualquer que seja o regime de bens, e a penhora recair
sobre imveis, o cnjuge ser intimado para manifestao, no prazo de 10 (dez) dias.
59. Apresentada impugnao aos embargos pelo exeqente, havendo preliminares e/ou
juntada de documentos, a secretaria intimar o embargante para manifestao no prazo
de 10 (dez) dias.
60. Suspenso o processo por conveno das partes ou a requerimento do credor, findo o
prazo fixado pelo juiz, a secretaria, independentemente de despacho, intimar o
exeqente para manifestao em 5 (cinco) dias.
63. Somente por determinao judicial sero desentranhadas peas e documentos dos
autos, ainda que de processos findos.
Da Suspenso do Processo
64. Concedida suspenso do processo e decorrido o prazo definido pela lei ou pelo juiz,
a parte dever ser intimada, na pessoa do advogado, para dar andamento ao feito, no
prazo de 5 (cinco) dias.
66. Nas serventias em que haja processamento eletrnico, todo o pessoal lotado na
secretaria responde pela fidedignidade dos dados, utilizao do sistema e guarda do
equipamento.
67.2 - indicar o pessoal a ser cadastrado no sistema, com o respectivo nvel de acesso;
67.3 - indicar o servidor que, no mbito da serventia, gerenciar o sistema, o consumo
de material e a comunicao de interrupes, defeitos ou outros impedimentos sua
plena utilizao;
67.5 - assegurar que os documentos somente sejam emitidos pelo sistema, notadamente
mandados, alvars, traslados, certides, ofcios, expedientes para publicao no rgo
oficial e atos de comunicao processual por via postal, salvo motivo de fora maior;
67.6 - comunicar ao juiz a que estiver vinculado, bem como ao rgo de informtica, os
fatos que impeam a plena utilizao do sistema.
Dos Registros de Uso Especfico nas Secretarias Privativas das Varas Criminais
69. So de uso obrigatrio nas secretarias privativas das varas criminais os livros
constantes do item anterior, salvo os subitens 69.1, 69.14 e 69.15.
69.1. Nas comarcas com varas privativas do Tribunal do Jri, as demais secretarias no
faro uso dos registros previstos nos itens 69.12 e 69.13.
70. So de uso obrigatrio nas secretarias privativas das varas cveis os livros constantes
nos itens: 69.1; 69.3; 69.4; 69.5; 69.6; 69.7; 69.14 e 69.15.
72. O livro tombo cvel destina-se ao registro cronolgico de todos os processos cveis e
respectivos incidentes.
72.1. A escriturao do livro tombo cvel ser feita usando-se 7 (sete) colunas:
g) 7 coluna = observaes.
73.1 A escriturao do livro tombo criminal ser feita utilizando-se 9 (nove) colunas:
2 - data da denncia;
i) 9 coluna = observaes.
b) 2 coluna = finalidade;
76. Os livros carga para as partes destinam-se ao registro de entrega dos autos aos
advogados e Ministrio Pblico.
77. A escriturao do livro carga para as partes ser feita utilizando-se 10 (dez) colunas:
a) 1 coluna = nmero de ordem;
d) 4 coluna = prazo;
j) 10 coluna = observaes.
80. Mensalmente, at o dia 15 (quinze) de cada ms, certificar no prprio livro quais os
autos no devolvidos, vencido o prazo fixado.
80.1. Constatado qualquer atraso, formar-se-o tantos expedientes para a cobrana dos
autos quantos forem os processos no devolvidos.
81. O livro carga para juzes destina-se ao lanamento dos feitos entregues ao juiz,
qualquer que seja a finalidade.
82. A escriturao do livro carga para os juzes ser feita utilizando-se 7 (sete) colunas:
83.1. Havendo na vara mais de um juiz, ser lavrada uma certido para cada um.83.2.
As certides sero lavradas sem interrupes de linhas, sem que fique qualquer espao
em branco.
Do Registro de Mandados
f) 6 coluna = resultado.
86. O rol dos culpados destina-se ao registro do nome do ru, aps o trnsito em julgado
da sentena condenatria.
87. A escriturao do rol dos culpados ser feita utilizando-se 7 (sete) colunas:
g) 7 coluna = observaes.
Do Termo de Fiana
Do Registro de Sentenas
91. As sentenas prolatadas pelo juiz devero ser xerografadas e encadernadas em livros
de at 200 (duzentas) pginas.
94. Na lista e sorteio dos jurados observar-se- o disposto no art. 439 do CPP.
95. O livro de atas de julgamento pelo Tribunal do Jri se destina ao registro dos
julgamentos realizados, cuja cpia, devidamente autenticada, ser juntada aos autos
(arts. 494 e 495 do CPP).
98. Os autos sero numerados em ordem crescente, sem rasura, utilizando-se carimbo
prprio para a colocao do nmero, no alto, direita de cada folha, que ser rubricada.
98.1. Ser mantida a numerao original das folhas de autos oriundos de outra
secretaria. A denncia, acompanhada de inqurito ou outro procedimento, constituir a
folha n 2, complementada por letras, de forma a preservar a seqncia numrica dos
autos que a instruem.
98.2. O desentranhamento de pea dos autos no induz renumerao, bastando
certificar-se o fato em folha inserida no lugar da que se desentranhou.
99. Ressalvado caso especial, a cujo respeito o juiz decidir, os autos no excedero a
200 (duzentas) folhas em cada volume, observando-se o seguinte:
100. Determina-se que, ao serem expedidos alvars de soltura, deles se faa constar o
nome do advogado do ru, o nmero de sua inscrio na OAB e o endereo profissional.
Da Requisio de Presos
102.3. Despacho judicial motivado poder proibir a retirada dos autos da secretaria
quando neles existirem documentos originais de difcil restaurao ou ocorrer
circunstncia relevante que justifique tal proibio, que ser anotada no rosto dos autos.
102.4. Os direitos referidos neste nmero no implicam o acesso de advogado,
estagirio ou procurador secretaria, reservada execuo dos servios internos, acesso
esse expressamente proibido, salvo autorizao proferida pelo juiz em sentido contrrio.
104. As citaes e intimaes judiciais sero cumpridas, em regra, por via postal, desde
que o destinatrio daqueles atos tenha endereo certo, servido pela Empresa de Correios
e Telgrafos.
105.3 - valer-se- de entrega com comprovante de recebimento apenas quando esta for a
modalidade postal prevista em lei;
105.5 - sero anexadas cpias da petio inicial ou denncia, das alegaes preliminares
e de outras peas que o juiz determine, de ofcio ou a requerimento da parte, nas
precatrias para oitiva de testemunhas no Juzo deprecado;
105.6 - havendo risco de disperso de peas que devam permanecer agrupadas, poder
ser utilizado envelope apropriado, de preferncia confeccionado em plstico
transparente, etiquetado com os dados do remetente, de modo a possibilitar devoluo e
nova utilizao.
106. Nas hipteses previstas no artigo 214 e seus pargrafos do Cdigo de Processo
Civil, as intimaes aos advogados sero feitas pelo Dirio Oficial do Poder Judicirio a
partir de ento, quando a parte, citada por via postal:
106.2 - comparecer apenas para alegar a nulidade da citao (art. 214, 2).
107. Os atos de comunicao processual sero cumpridos por oficial de justia
quando:107.1 - assim expressamente requerer a parte interessada ou determinar o juiz
de ofcio;
108.1. A intimao pelo Dirio Oficial no exclui as demais formas previstas em lei,
que sero utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob determinao do
juiz.
108.3. Os chefes das secretarias das comarcas do interior do Estado devero organizar,
mensalmente, a pauta das audincias ordinrias designadas pelo juiz, sem prejuzo da
efetivao das intimaes pelos meios previstos em lei.
108.6. A pauta de audincias dever conter o nmero do processo, o nome das partes e
seus advogados, o dia e a hora designados para a audincia e a natureza desta.
110.1. Das relaes lanadas nos gabaritos constar, para cada caso:
b) o contedo da intimao;
110.2. Havendo mais de uma pessoa no plo ativo ou no plo passivo, mencionar-se- o
nome da primeira, acrescido da expresso "e outro (s)", mantendo-se o critrio caso
sobrevenha terceiro.
110.5. Havendo mais de um advogado a patrocinar cada uma das Partes, mencionar-se-
somente o nome daquele que, em primeiro lugar, firmou a petio inicial, a contestao
ou a primeira interveno nos autos, salvo expresso pedido em contrrio deferido pelo
juiz.
111.1. Quando se tratar de despacho que se refira a outro ato indeterminado, como
"intime-se" ou "diga a parte contrria", o texto para publicao explicitar o ato entre
parnteses, tal como "diga a parte contrria (sobre a contestao)" ou "intimem-se (as
partes sobre o laudo)".
111.2. Em caso de intimao para pagamento ou depsito de quantia certa, esta ser
expressamente indicada.
111.3. Em caso de despacho de contedo mltiplo, que exija a pr-realizao de ato da
secretaria, a intimao aos advogados somente ser feita depois de concretizado o ato da
secretaria.
112. Logo que expedido o gabarito para a publicao, o chefe da secretaria certificar o
fato em cada um dos processos a que se refira. Veiculada a publicao, o chefe da
secretaria, aps conferi-la, lavrar certido nos autos, indicando a data e o nmero da
pgina do respectivo Dirio Oficial do Poder Judicirio.
115. A citao editalcia no processo cvel conter, alm dos requisitos previstos do
artigo 225 do Cdigo de Processo Civil, o do artigo 232, IV, do mesmo Cdigo, no
transcrevendo o inteiro teor de qualquer petio, salvo ordem expressa do juiz.
116. O edital de praa ou leilo conter, alm dos dados identificadores do processo, a
descrio do bem ou bens constantes do laudo de avaliao, com meno ao valor neste
apontado;
- a data, local e hora designados para a realizao das primeira e segunda hasta pblica;
a) manter cadastro dos feitos cveis e criminais em ordem cronolgica, e em pacotes que
possibilitem buscas rpidas;
b) expedir as certides de interesse pblico ou das partes interessadas nos feitos, sob a
f do seu ofcio;
c) remeter, sob protocolo, autos requisitados pela Corregedoria Geral da Justia ou pelos
magistrados estaduais;
Da Documentao em Geral
a) Constituio Federal;
b) Constituio Estadual;
125.2. Livros:
c) facultativos;
125.3. Pastas:
a) boletins de frequncia;
e) correspondncia recebida;
l) diversos.
125.4. Controle:
f) servio de malote.
b) expediente dirio;
c) audincias;
e) atos da secretaria;
f) avisos.
126. O titular, ou quem suas vezes fizer, poder adotar pastas e livros suplementares ou
auxiliares que forem aprovados pela autoridade judiciria, a que estiver diretamente
subordinado.
127. Os papis referentes aos atos das secretarias sero arquivados na serventia, de
modo a facilitar buscas, facultadas a microfilmagem e outros meios de reproduo, nos
casos e formas autorizados por lei.
127.1. A documentao ser arquivada em pasta prpria, que receber o mesmo nmero
do livro ao qual se referem os documentos.
128. O uso dos livros de ponto, de tombo e de protocolo, alm de outros especficos das
respectivas atribuies, obrigatrio em todas as serventias.
129. O livro de ponto obedecer ao modelo aprovado para o servio pblico em geral,
podendo ser substitudo por controle mecnico ou eletrnico, previamente aprovado
pela Corregedoria Geral da Justia.
a) o nmero do livro;
130.3. O termo de encerramento ser lavrado em trs dias, contados da data do ltimo
ato, e implicar a certificao da regularidade de cada ato lanado no livro.
130.4. Os livros podero ser formados com cpias autenticadas e tero ndice alfabtico
pelo nome das partes, de modo a facilitar a consulta e a busca, falta de fichrio.
132. A restaurao de livro desaparecido ou danificado ser feita vista dos elementos
constantes dos livros de ndice cronolgico, do arquivo do cartrio, do registro de
imveis, do registro de distribuio dos traslados e certides exibidos pelos
interessados.
133. Os livros de folhas soltas obedecero a modelo prprio, e contero 200 (duzentas)
folhas, ressalvada a hiptese de o ltimo ato ultrapassar esse limite, caso em que o livro
ter tantas folhas quantas necessrias lavratura desse ato.
133.1. Alm da designao do cartrio, cada folha conter o nmero do livro a que
corresponde, adotando-se numerao em ordem crescente e ininterrupta, por processo
mecnico, antes da abertura do livro, inadmitida numerao intermediria.
Da Administrao Interna
136. O expediente dirio do juzo, a ser enviado para publicao, dever ser includo na
pauta da secretaria at 24 (vinte e quatro) aps a data que nele esteja consignada, exceto
se a chefia da secretaria adotar prtica de publicao semanal, com autorizao do juiz
da vara.
Dos Livros
137. As varas com competncia Cvel mantero atualizados, alm dos demais livros
obrigatrios, os de:
139. O livro de registro de audincias ser formado com o arquivamento de cpia das
assentadas e dos depoimentos que nelas forem tomados.
140. O livro de registro de decises cautelares poder ser formado com as respectivas
cpias.
141. O livro de vista de autos a advogados e peritos poder ser desmembrado, criando-
se livro de vista de autos Defensoria Pblica, se o movimento assim o justificar.
145. As varas com competncia de Famlia e Registro Civil mantero atualizados, alm
dos livros previstos para as varas Cveis, o registro de compromisso e de
responsabilidade de tutores e curadores.
146. As varas com competncia Criminal mantero atualizados, alm dos livros
previstos para as varas Cveis, os de registro de:
146.2 - fiana;
147. Nos cartrios de varas a que corresponda Tribunal do Jri, alm dos livros
enumerados, so obrigatrios os de:
148. O livro de registro de apreenses em geral ser formado com cpias de autos de
remessa de bem ou objeto ao juzo, anotando-se seu destino oportunamente.
149. O livro de registro de fiana ser formado com cpias de termos lavrados nos
autos.
150.3 - arrecadao.
150.4 - partilhas.
152. Os livros previstos neste item sero formados com cpias dos respectivos atos.
153. O livro de tombo poder ser desmembrado em dois, um para o registro do
contencioso e outro para o das execues por ttulo extrajudicial.
155. As varas com competncia para Infncia e Juventude mantero atualizados, alm
dos livros previstos para as varas Cveis, os de:
160. O prazo normal de devoluo dos requerimentos aos interessados ser de 5 (cinco)
dias teis, a contar da data da entrada registrada pelo protocolo.
161.1. Ficar a cargo da Corregedoria autorizar o pedido de urgncia para outros casos.
162.1. Caso o interessado no comparea no dia marcado para entrega, a folha ser
guardada pelo setor no prazo de 90 (noventa) dias, aps o qual ser inutilizada.
164. Incidir em pena disciplinar (art. 390, item III, letra "j" do Cdigo de Organizao
Judiciria do Estado de Pernambuco), o servidor que agir em desacordo com as normas
estabelecidas neste Regimento, ou as que forem baixadas pelo Corregedor Geral da
Justia, ou dificultar, por qualquer meio, a tramitao dos requerimentos.
165.6 - absolvio;
165.7 - impronncia;
167. As anotaes constantes dos itens 165.4, 165.5, 165.6,165.7 e 165.8, somente sero
emitidas aps o trnsito em julgado da deciso.
168. Nas hipteses abaixo, a certido voltar a ser positiva, devendo o juzo competente
comunicar o fato ao Distribuidor:
171. Os clculos de liquidao e suas respectivas parcelas sero corrigidos pelo IPCA
do IBGE, nos termos da Lei-PE n. 11.922/2000.
171.1. No caso da extino do IPCA do IBGE, dever ser adotado como ndice de
atualizao monetria dos clculos de liquidao o que vier a substitu-lo, ou na sua
falta, outro que venha a ser indicado pelo Tribunal de Justia.