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4.2 Brainstorming
Palavras-chave
Produo de ideias, tcnica criativa, sesso de grupo, Brainstorming, Brainwriting
Objectivos de aprendizagem
Depois de ler este captulo voc dever ser capaz de explicar o que o
brainstorming, descrever os seus procedimentos de implementao e apresentar
alguns exemplos.
Introduo
essencial que todas as empresas e organizaes sejam amplamente criativas e
inovadoras se seu desejo manterem-se competitivas e capazes de responder s
exigncias dos seus clientes e de um mercado em constante mutao. As empresas
inovadoras tero a capacidade de penetrar em novos mercados e de melhorar a sua
produtividade, e em particular a sua rentabilidade. Um processo de inovao com sucesso
pode levar criao de novos produtos, novos processos e novos mtodo de trabalho.
Este processo exige um constante fluxo de boas ideias, conhecimentos e recursos.
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4. Instrumentos para o desenvolvimento de solues inovadoras
4.2 Brainstorming
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Brainstorming o mtodo pelo qual um grupo tenta encontrar uma soluo para
um problema especfico atravs da acumulao de ideias espontneas pela
contribuio de todos os membros desse grupo 3 .
1
Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving
2
http://www.mycoted.com/Brainstorming
3
Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving
4
http://www.mindtools.com/brainstm.html
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O brainstorming uma ferramenta de grande utilidade que pode usar facilmente de forma
a encontrar solues amplamente criativas para a sua organizao. Pode revelar-se de
grande utilidade se for necessrio encontrar uma nova forma de aproximao para um
dado problema, melhorar a produtividade e o servio prestado ao cliente, e
consequentemente melhorar a sua rentabilidade.
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Brainstorming individual
Fazer um brainstorming individual pode ajud-lo a criar ideias originais e imaginativas sem
ter que se preocupar com as opinies ou sensibilidades de outros indivduos. No entanto,
sem a ajuda de toda a experincia e conhecimento disponibilizada por um grupo, pode
no conseguir expandir as ideias geradas, perdendo assim todo o benefcio passvel de
ser obtido com o brainstorming, como o caso do surgimento de novas ideias que so
despoletadas por algo que dito pelo grupo.
Brainstorming de grupo
O brainstorming de grupo pode ser bastante eficaz, se a sesso for bem orientada. A ideia
de um membro pode ser expandida por um outro membro, e a experincia de um terceiro
pode ajudar a ver esta ideia de uma perspectiva diferente. Uma sesso bem orientada
levar a que seja aproveitada toda a experincia e criatividade dos membros do grupo. O
moderador deve assegurar-se que, os elementos mais inibidos e por isso menos
interventivos, tenham a mesma possibilidade de exprimir as suas ideias que os restantes,
e que os elementos pouco criativos ou dominantes no usem a sua influncia de forma
negativa, recusando sistematicamente ideias e deixando os restantes membros pouco
vontade.
Planeamento, por ex., o desenvolvimento de uma estratgia para uma nova rea de
negcio.
Resoluo de problemas, por ex., como lidar com a baixa nas vendas
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Pesquisa e desenvolvimento
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Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving.
6
http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming
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Combinar e melhorar ideias: Algumas boas ideias podem ser combinadas para
formar uma nica ideia muito boa, como o sugerido pelo slogan 1+1= 3. Esta
aproximao, ao invs de levar apenas criao de novas ideias, pensada para
levar criao de melhores ideias e mais completas. encorajada a construo de
ideias por um processo de associao 9 .
Osborn 10 sugere, que quando um grupo de pessoas se encontra para uma sesso de
brainstorming, o moderador deve dar a conhecer a todos os elementos a quatro regras
bsicas deste processo. O autor afirma que cada moderador deve interpretar as regras e
explic-las de um modo que se adeqe ao grupo. Em seguida, um exemplo de
interpretao das regras por parte de um moderador
7
Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving.
8
Ibid.
9
Ibid.
10
Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem solving.
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muito til ter alguns post-it para tirar notas durante a sesso, j que so muito
fceis de reorganizar.
Os mind maps podem ser usados durante a sesso de produo de ideias ou na fase de
avaliao de forma a agrupar e consolidar ideias.
O seguinte mind map descreve como gerir uma sesso de brainstorming de forma
eficiente.
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Situao: O nmero de clientes que frequentam uma dada loja reduziu drasticamente nos
meses recentes; o seu dono procura novas formas de atrair novos clientes e de aumentar
a frequncia de ida loja dos clientes actuais
A sesso de Brainstorming
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Negativo 1 Positivo 5
Figura 2: Mind Map Sumrio das ideias geradas durante uma sesso de brainstorming
Figura 3: Resultado da avaliao das ideias geradas durante uma sesso de brainstorming
esperado
Novos produtos
Produtos de jardinagem 3 3 3 2 11
Produtos desportivos 5 4 4 2 15
Novas opes de
pagamento
Pagamentos mensais 3 2 2 1 8
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crdito 5 5 5 4 19
Pagamento avanado 2 1 1 1 5
meses 1 1 2 3 7
Promoes
Reduzir preos 2 4 4 4 14
Compre um e receba o
preo 3 4 3 3 13
Publicidade
Jornais 4 5 4 4 17
Rdio/TV 1 2 3 4 10
Posters 4 4 4 3 15
Entregas ao domiclio 3 2 3 3 11
Compras Online 4 4 3 4 15
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forma, foi notado que nenhum destes novos produtos teria um grande impacto na
atraco de novos consumidores, j que outras lojas nas redondezas oferecem produtos
similares.
Tendo como base esta sesso, as seguintes aces foram aconselhadas ao dono da loja:
Fazer publicidade num jornal local e avaliar o impacto desta medida aps algumas
semanas
Criar uma base de dados contendo os contactos dos clientes que sero usados em
futuras aces de sensibilizao por correio
Brainstorming electrnico
Brainstroming direccionado
Caixa de Sugestes
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Placards de Informao
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sesso conjunta. importante que o tpico seja bem definido de forma a assegurar que
cada membro tenha uma ideia bem clara do que esperado de si. levado a cabo uma
reunio na qual se tentam consolidar as ideias individuais com ajuda de um mind map.
Este processo de mapeamento ajuda a criar um consenso alargado no reconhecimento
do assunto debatido e das solues apresentadas. Novas ideias podem surgir neste
processo de partilha geral que podem ser acrescentados ao mind map em construo.
Depois de serem registadas todas as ideias, esta devem ser hierarquizadas e postas em
prtica.
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participantes tentem mais uma vez melhorar a ideia que receberam, respeitando os
critrios definidos para a sesso.
Vamos prestar mais uma vez ateno ao exemplo explicado no ponto 4.2.5.
Durante a sesso um participante sugeriu que se vendessem produtos
desportivos na loja. Se estivesse a ser usada a tcnica de brainstorming directo,
um outro participante, e tendo como base o critrio de maior potencial de
impacto, poderia ter sugerido que se comercializasse um tipo de produto que no
estivesse disponvel em outras lojas. Outro elemento poderia aprofundar ainda mais a
ideia, e tendo como critrio o custo apresentar formas financeiramente eficientes de
promover esta nova linha de produtos.
Facilidade de
implementao
Velocidade de
implementao
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Todavia, poder produzir ideias menos criativas ou radicais, j que os seus participantes
so condicionados aos critrios de avaliao propostos e um pouco inibidos de pensar
fora do quadrado.
Muitas outras formas e variaes foram desenvolvidas desde que Osborn primeiro
introduziu o conceito no final dos anos 30. Uma dessas variaes, o Mtodo 635,
examinado em maior detalhe no mdulo 4.3. Outras tcnicas, coma a Listagem de
Atributos, examinado no mdulo 4.5, podem utilizar o brainstorming como parte do
processo criativo.
De qualquer forma, o registo destas sugestes numa base de dados pode ajudar a
determinar quais as sugestes mais comuns. 11
11
http://en.wikipedia.org/wiki/Suggestion_box
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novas mensagens. Estas mensagens podem ser tambm exibidas num computador, o
que permite aos utilizadores que editem as mensagens que os outros possam ler. 12
12
http://en.wikipedia.org/wiki/Bulletin_board
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BIBLIOGRAFIA
Osborn, A.F. (1963) Applied imagination: Principles and procedures of creative problem
solving (Third Revised Edition). New York, NY: Charles Scribners Sons
Leitura Complementar
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Contm lies, testes, puzzles e enigmas visuais que ajudam a despoletar o fluxo
de ideias. Este guia identifica os quatro principais padres de trabalho destrutivos e
oferece a informao necessria para os resolver.
Tony Buzan, o inventor da tcnica de Mind maps, escreveu uma variada seleco de
livros acerca deste assunto. Os seguintes livros contm exemplos prticos de mind maps
e ferramentas de pensamento que lhe do dicas sobre como desenvolver uma reunio,
preparar-se para uma entrevista ou como comear um empreendimento
How to Mind Map: The thinking tool that will change your like by Tony Buzan 2002
Websites
www.mycoted.com/brainstorming
www.mindtools.com/brainstm.html
http://en.wikipedia.org/wiki/Brainstorming
www.brainstorming.co.uk
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http://www.mycoted.com/Nominal_Group_Technique
http://www.asq.org/learn-about-quality/idea-creation-tools/overview/nominal-
group.html
www.mindjet.com
www.conceptdraw.com
www.groupsystems.com
http://bubbl.us
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GLOSSRIO
O mind map um diagrama usado para representar palavras, ideias, tarefas ou outros
itens ligados a um tema ou ideia central. utilizado para gerar, visualizar, estruturar e
classificar ideias de forma a ser til em estudos, organizaes, resoluo de problemas,
tomadas de deciso e escrita. (traduzido de http://en.wikipedia.org/wiki/Mind_map)
Apreenso pela Avaliao pode tambm ser um problema comum nas sesses de
brainstorming visto que a apreenso gerada por crticas e feedback negativo podem inibir
os membros de expressarem as suas ideias originais.
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