Você está na página 1de 25

A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

APRESENTAÇÃO
Estimados(as) Concurseiros(as),
Bom encontrá-los aqui para nossa jornada em busca de um bom
resultado nas provas sobre a disciplina de ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
PARA O MPU.
Antes de me apresentar melhor e de lhes passar algumas dicas,
gostaria de trazer alguns esclarecimentos sobre este curso.
Iremos abordar os assuntos previstos no Cargo 1 – Analista
Administrativo, da disciplina ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS
MATERIAIS, assim como os temas do Cargo 46 – Técnico Administrativo,
de NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS.
Pessoal, a Banca do concurso colocou em seu edital essas
disciplinas de forma bem ampla sem que possamos delimitar com precisão
quais pontos iremos abordar.
Desta forma, fizemos um curso mais adequado possível para os
cargos 1 e 46 deste concurso do MPU, com base nas últimas provas das
principais Bancas de Concurso.
Os temas foram condensados da melhor maneira possível de forma
que todos tenham acesso à informação sem gerar qualquer custo oneroso
tanto para o cargo de Analista quanto para o cargo de Técnico.
Bem, agora, vamos passar algumas dicas e me apresentar melhor.
Sou Erick Moura estou no serviço público federal desde fevereiro
de 1988, quando, com apenas 15 anos, ingressei na Marinha do Brasil por
meio de concurso público prestado para o Colégio Naval.
Graduei-me em Ciências Navais, pela Escola Naval, no ano de 1994
e nesses longos anos de serviço público, o estudo sempre foi presente em
minha vida.
Assim, não poderia deixar de ser diferente o gosto pelo desafio dos
Concursos Públicos nos quais colecionei sucessos ao longo de minha trajetória.
Atualmente, após alguns concursos prestados, estou na
Controladoria-Geral da União - CGU, onde exerço o cargo de Analista de
1
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Finanças e Controle, considerado um dos melhores cargos do serviço público


federal.
Após algum tempo em exercício na CGU, decidi contribuir para as
pessoas que ainda não obtiveram êxito em alcançar a aprovação em um
concurso público.
Desta forma, iniciei trabalhos de coordenação em renomados
cursos preparatórios de Brasília e do Rio de Janeiro, onde convivi com
candidatos e professores, muitos destes autores de livros nos quais estudei.
Neste convívio aprendi muito com todos, principalmente com os
alunos, e vi o quanto é importante o auxílio de alguém que queira
efetivamente contribuir.
Durante essa experiência gratificante, recebi da família, dos
amigos, dos alunos, dos professores e dos diretores de cursos um grande
incentivo para iniciar uma nova trajetória: ministrar aulas.
Assim, avalio que é chegada a nossa hora de fazermos um trabalho
de colaboração, em uma via de duas mãos, onde estaremos juntos na busca
de um objetivo: aprender a fazer prova.
Isso mesmo! Concurseiro(a) não precisa aprender a matéria,
precisa aprender a FAZER A PROVA DE DETERMINADA MATÉRIA!
É bom que o(a) Concurseiro(a) se conscientize de outra regra
básica: NÃO PODE “BRIGAR” COM A BANCA !
Torne-a sua amiga. Veja suas tendências de abordagens. Não seja
teimoso em deixar que sua visão seja a mais brilhante de todas, pois é preciso
ter humildade ao se fazer uma prova de concurso público.
Então, humildemente me proponho a iniciar um trabalho com vocês
em ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E NOÇÕES DE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU.
Aceitam o convite?
Desencane de vez com essa matéria !
Erick, como é que funciona esse curso ?

2
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

A metodologia desse produto é baseada em uma linguagem


simples e objetiva, onde se priorizam quadros e esquemas, a fim de facilitar
uma rápida recuperação da informação teórica.
Erick, muito legal isso, mas como funciona esse resgate ?
É como um filme. Se formos falar sobre aquele filme onde o casal
se abraça ao vento na proa de um navio, logo lembramos do título de
determinado filme (não posso falar, porque vão me cobrar direitos
autorais.....rs, mas vocês sabem, certo ?).
Nossos quadros e esquemas servirão para facilitar seu cérebro em
recuperar a teoria e resolver a questão.
Assim como no filme baseado na vida de John Nash, vocês vão
perceber que as palavras destacadas virão à sua mente na hora da prova.
Além disso, traremos nesse curso Questões Comentadas dos
assuntos da aula, com enfoque em diversos concursos, inclusive com questões
inéditas criadas pela Banca “ERICK”.
Assim, ao final do curso, teremos, além das questões comentadas,
uma Teoria tratada da forma mais descomplicada possível.
Bem, nosso curso será baseado no EDITAL Nº 1 – PGR/MPU, DE
30 DE JUNHO DE 2010.
A sequência das aulas se adequou à melhor didática para
compreensão do assunto.
Enfim, espero colaborar para a aquisição de um conhecimento
compatível para esse concurso.
Ao todo serão 6 Aulas, além dessa Aula Demonstrativa, cuja
distribuição por assuntos será a seguinte:
AULA 1 – 26/07/2010 – Introdução à Administração de Recursos
Materiais – 2ª Parte. Classificação de Materiais – 1ª Parte.
AULA 2 – 02/08/2010 – Classificação de Materiais – 2ª Parte.
Especificação e Codificação de Materiais.
AULA 3 – 09/08/2010 – Fundamentos e Sistemas de Gestão de
Estoques. Dimensionamento e Controle de Estoques – 1ª Parte.

3
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

AULA 4 – 16/08/2010 - Dimensionamento e Controle de


Estoques – 2ª Parte. Fundamentos de Administração de Compras. Cadastro de
Fornecedores.
AULA 5 – 23/08/2010 - Compras no Setor Público. Noções
Fundamentais de Almoxarifado. Recebimento e Armazenamento de Materiais.
AULA 6 – 30/08/2010 – Distribuição de Materiais. Inventário
Físico. A Informática na Administração de Materiais.

AULA DEMONSTRATIVA – TÓPICOS

1 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 1ª


PARTE.
2 - Revisão por tópicos e palavras-chave.
3 – Questões deste Capítulo.

1 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 1ª PARTE

1.1 – A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS


Inicialmente, faz-se necessário trazermos alguns conceitos
sintéticos sobre a Administração de Recursos Materiais - ARM.
Erick, que viagem essa disciplina !
Não pense assim, pois é ela que vai lhe levar ao tão sonhado cargo
do MPU, certo ?
Vamos tornar essa viagem prazerosa e agradável de forma a que
vocês alcancem sucesso na hora da prova.
Erick, vamos logo, que preciso aprender o que é
Administração de Recursos Materiais.
A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS pode ser
entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e
distribuição de materiais.

4
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

A primeira coisa a sabermos é o objetivo fundamental da


Administração de Recursos Materiais - ARM.
Vamos esquematizar.

OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque

Pode-se afirmar que a estratégia de abastecimento é impulsionada


pelo usuário, pois ele, como consumidor, desencadeia o processo de
abastecimento.
Além disso, a meta principal da Administração de Recusos Materiais
é buscar o equilíbrio entre ESTOQUE e CONSUMO.
Desta forma, deve-se ter uma gestão adequada e interdependente
com outras atividades afins, para que as empresas e o pessoal envolvido
sejam contemplados com rotinas e técnicas, a fim que que o gerenciamento de
materiais seja considerado como uma atividade que integre o Sistema de
Abastecimento.
Não se pode esquecer de que o gerenciamento de materiais
deve incluir os porcessos de GESTÃO, COMPRAS e ARMAZENAGEM.
Cabe destacar que os insumos materiais precisam de uma
coordenação direcionada, a fim de possibilitar uma utilização racional de seu
manejo.
Erick, o que são insumos materiais ?
Devemos entendê-los como sendo os materiais empregados para
que se obtenha qualquer resultado prático, seja um produto ou um serviço.
Temos como exemplos as matérias-primas, os materias secundários, os
produtos intermediários e os materiais de embalagem.
Vamos a mais alguns conceitos sobre matéria-prima, produto
intermediário e produto secundário, conforme colocamos no quadro a seguir,
de acordo com o pensamento do Centro de Orientação Fiscal - CENOFISCO.

5
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

ALGUNS CONCEITOS

Ö Toda a substância com que se fabrica alguma


coisa e da qual é obrigatoriamente parte
integrante.
Ö Exemplos:
MATÉRIA-PRIMA
• o minério de ferro, na siderurgia, integrante do
ferro-gusa
• o calcário, na industrialização do cimento, parte
integrante do novo produto cimento

Ö assim denominado porque é proveniente de


indústria intermediária própria ou não da
empresa
Ö é aquele que compõe ou integra a estrutura
físico-química do novo produto, via de regra sem
sofrer qualquer alteração em sua estrutura
intrínseca
PRODUTO
Ö Exemplos:
INTERMEDIÁRIO
• pneumáticos, na indústria automobilística,
compondo os respectivos produtos novos (sem
que sofram qualquer alteração em suas
estruturas intrínsecas) - o automóvel
• a cola, ainda na marcenaria, que, muito embora
alterada em sua estrutura intrínseca, vai
integrar o novo produto –móveis

Ö é aquele que, consumido no processo de


industrialização, não se integra no novo produto
PRODUTO Ö Exemplos:
SECUNDÁRIO
• a energia elétrica utilizada como força motriz
• o óleo diesel utilizado na caldeira

Voltamos à nossa programação normal.....


6
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Podemos dizer que a Administração de Recusos Materiais orienta


uma série de atividades, o que acarreta obrigatoriamente a adoção de
critérios, normas e rotinas de caráter operacional, a fim de que toda o sistema
se mantenha a funcionar de modo harmônico.
Assim, destaca-se que para a realização de seus objetivos a
Administração de Recursos Materiais deve concatenar um ciclo permanente de
atividades inter-relacionadas com as demais unidades organizacionais da
empresa.
Registra-se que esta harmonia no funcionamento necessita de um
fluxo de informações adequado e que tramita nos diversos setores de uma
empresa.
1.2 – CONCEITOS INICIAIS SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE
RECURSOS MATERIAIS
A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS corresponde a uma
das especializações que um administrador deve possuir.
Segundo o eminente professor Marcelo Martinovich, temos 10
mandamentos da boa Administração, os quais sintetizamos a seguir.

OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO

Ö Para que se identifiquem as oportunidades,


é preciso possuir informações exatas sobre:
• Fornecedores
ANÁLISE DO
MERCADO • Clientes
• Concorrência
• Ambiente Econômico

Ö Devem-se identificar as necessidades do


consumidor, a fim de traçar formas e
objetivos de atuação, como, por exemplo:
PERFIL DO PÚBLICO
• Canais de venda
• Estabelecimento de preços

7
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Ö Corresponde ao ponto crucial da gestão de


caráter operacional da empresa
COMPRAS E
ESTOQUES Ö É saber o estoque mínimo, o quanto
comprar, a fim de se evitar a falta de giro na
empresa

Ö O preço de venda do produto deve ser:


CUSTOS E FORMAÇÃO • Determinado por meio de análise de
DE PREÇOS custos
• Comparado com o mercado

Ö É fundamental realizá-lo diariamente, a fim


FLUXO DE CAIXA
de se evitar furos ou excessos de recursos

Ö Corresponde ao valor das vendas que


PONTO DE “empate” os custos e despesas da empresa
EQUILÍBRIO Ö É fator determinante para se estabelecer as
cotas mínimas

Ö Significa saber quais tributos deverão


incidir nas diversas atividades da empresa,
PLANEJAMENTO a fim de realizar o devido recolhimento
TRIBUTÁRIO
Ö Reflete nos custos e benefícios das
mercadorias

Ö Corresponde à estratégia de vendas que


ESTRUTURA
definirá, caso a caso, onde o produto deve
COMERCIAL
se inserir no mercado

Ö Significa dividir adequadamente as


POLÍTICA DE atividades da empresa com adoção de
RECURSOS HUMANOS mecanismos motivacionais para seus
funcionários

INFORMÁTICA Ö A tecnologia da informação é condição


fundamental que o mercado exige, para que

8
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

a empresa possa ser dinâmica e ágil


Ö Deve-se privilegiar a segurança e a
exequibilidade dos sistemas de forma a não
prejudicar as atividades da empresa

Há um elemento fundamental que deve ser considerado pelas


empresas: SEUS RECURSOS.
O conceito de RECURSO EMPRESARIAL merece um mantra.....
MANTRA !

RECURSO EMPRESARIAL

É O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS


ATIVIDADES OPERACIONAIS

TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS

Ö Aspectos materiais e físicos


RECURSOS MATERIAIS relacionados à produção da
empresa

Ö Aspectos relacionados com o uso


RECURSOS FINANCEIROS
do dinheiro pela empresa

Ö Aspectos relacionados à
RECURSOS HUMANOS atividade humana dentro da
empresa

Ö Aspectos relacionados ao
RECURSOS MERCADOLÓGICOS mercado, aos clientes e aos
consumidores

Ö Aspectos gerenciais e
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
administrativos

9
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Continuando nossa aula, cabe registrar que, em síntese, existem


três tipos de empresas:
• Industriais
• Comerciais
• Prestadoras de Serviços
As empresas industriais possuem como características a compra
de matérias-primas, sua consequente transformação em produtos acabados e
a venda destes produtos às empresas de natureza comercial.
Já as empresas comerciais têm como características a compra e
venda de produtos acabados, enquanto que as empresas prestadoras de
serviço não vendem, nem compram materiais.
O principal ator em relação ao nosso tema é o ADMINISTRADOR
DE MATERIAIS que passaremos a tecer breves comentários sobre sua
importância dentro da empresa.
Este personagem não precisa de formação específica para exercer
as atribuições relacionadas com o gerenciamento, o controle e a direção de
empresas.
No entanto, onde este profissional for habilitado na empresa deve
buscar resultados relacionados à lucratividade e à produtividade no âmbito de
suas atribuições.
Assim, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS deverá:
Ö Prever
Ö Planejar O funcionamento da A fim de aumentar:
máquina administrativa: • Produtividade
Ö Organizar • Rentabilidade
• Pública ou
• Privada • Controle de resultados
Ö Comandar
Ö Controlar
Além disso, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS irá exercer
outras atribuições, tais como:
Ö Determinar métodos gerais de organização
Ö Planejar o uso eficaz de:

10
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

• mão-de-obra
• equipamentos
• material
• serviços
• capital
Ö Elaborar rotinas de trabalho por meio de organogramas, fluxogramas e
outros instrumentos de trabalho
Ö Orientar e controlar as atividades de organização de acordo com:
• Planos da empresa
• Políticas da empresa
• Normas regulamentares da empresa
Desta forma, podemos perceber que é complicada a tarefa do
ADMINISTRADOR DE MATERIAIS em administrar de forma eficiente e
efetiva:
Ö O QUÊ ?
Ö QUANTO ?
COMPRAR
Ö QUANDO ?
Ö COMO ?
Antes de passar a algumas definições importantes, cabe registrar
que não há um modelo ou parâmtero fixo a ser adotado como aplicável a todas
as situações.
Isso se deve ao fato de que são variáveis as características de:
• CONSUMO
• IMPORTÂNCIA
• VALOR
DOS MATERIAIS
• MÉTODOS DE COMPRA
Com os elementos até aqui abordados, podemos conceituar e
diferenciar MATERIAL e ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS, segundo o
pensamento de João José Viana, por meio de mais um de nossos mantras.....
11
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

MANTRA !

IMPORTANTE

Ö TUDO AQUILO CONTABILIZÁVEL QUE ENTRA


COMO ELEMENTO CONSTITUÍDO OU
MATERIAL
CONSTITUINTE NA LINHA DE ATIVIDADE DE
UMA EMPRESA

Ö PLANEJAMENTO
Ö COORDENAÇÃO
Ö DIREÇÃO
Ö CONTROLE

ADMINISTRAÇÃO DE TODAS AS ATIVIDADES


DE MATERIAIS (DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS
MATERIAIS)

RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

Por fim, registra-se que a abrangência da Administração de


Materiais engloba diversas atividades dentro de uma empresa, sendo as
principais as que colocamos no esquema a seguir.

12
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Ö Objetiva efetuar o cadastro de materiais


indispensáveis:
• À manutenção da empresa
• Ao desenvolvimento da empresa
Ö Importa em:

CADASTRAMENTO • Conhecer a classificação adequada


• Estabelecer uma correta codificação
• Determinar a especificação certa
Ö Cria-se um catálogo, a fim de que todos os
participantes dos procedimentos de
Administração de Materiais sejam
beneficiados

Ö Gerenciar estoques mediante uso de técnicas


que permitam o equilíbrio com o consumo
Ö Estabelece parâmetros
GESTÃO Ö Define níveis de recompletamento (ou
ressuprimento)
Ö Acompanha a evolução dos estoque em
relação aos parâmetros estabelecidos

Ö Provê as necessidades por meio da aquisição


de serviços e/ou materiais oriundas dos
COMPRAS usuários
Ö Deve verificar as adequadas condições
técnicas e comerciais de mercado

Ö Objetiva a garantia de agilidade na liberação


RECEBIMENTO dos materiais que a empresa adquirir
Ö Deve assegurar que as entradas de material

13
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

reflitam a grandeza definida da aquisição


Ö Deve zelar para que as entrada no momento
adequado estejam em conformidade com o
encomendado, especialmente:
• o preço contratado
• a especificação da qualidade do material

Ö Objetiva a garantia segura da guarda dos


materiais confiados pela empresa
ALMOXARIFADO
Ö Busca preservar a integridade dos materiais
até o momento do consumo final

Ö Objetiva estabelecer uma auditoria contínua


em relação aos estoques que se encontram
no almoxarifado
Ö Busca a garantia da completa confiança e
INVENTÁRIO FÍSICO exatidão dos respectivos registros contábeis
e físicos dos materiais
Ö Torna-se essencial para que o sistema
funcione com a respectiva eficiência
pretendida

1.3 – A ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E A ESTRUTURA


ORGANIZACIONAL DA EMPRESA
Esse “link” importante é fundamental para o bom funcionamento
da correta Administração de Materiais.
É fato que não há um padrão terminológico em relação a onde
deve estar situado o tema Administração de Materiais, pois algumas
empresas utilizam para esse tema termos como setor, divisão, departamento,
seção, etc.
No entanto, é importante registrarmos que a Administração de
Materiais deve estar inserida no contexto de uma empresa tomando por base
os seguintes princípios:
14
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

MANTRA !

“QUEM PRODUZ NÃO CONTROLA”


“QUEM PLANEJA NÃO COMPRA”
“QUEM COMPRA NÃO RECEBE”
“QUEM GUARDA NÃO INVENTARIA”

CAIU NA PROVA !
Julgue o item a respeito de administração de recursos materiais.
1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque é um fator
positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.
Comentários:
O gabarito da questão é CERTO.
Vimos que o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS é um importante
profissional dentro de uma empresa.
Entre outras características, ele deverá prever, planejar, organizar,
comandar e controlar o funcionamento da máquina administrativa pública ou
privada, a fim de aumentar a Produtividade, a Rentabilidade e o Controle de
resultados.
Também vimos que o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS irá exercer
outras atribuições, tais como planejar o uso eficaz de:
• mão-de-obra
• equipamentos
• material
• serviços
• capital
Desta forma, diante dos conceitos vistos, pode-se afirmar que um
elevado giro, ou seja, circulação, dos materiais em estoque acarreta em um
15
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

fator positivo na busca da utilização eficaz de materiais e de resultados no


âmbito da empresa.

Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens


subsequentes.
2 – (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado órgão público adquirir 50
cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser
considerados como produtos acabados para o referido órgão.

Comentários:
O gabarito da questão é ERRADO.
O toner é um produto acabado para a empresa que o produz e
vende, enquanto que para o referido órgão público corresponde a um
MATERIAL DE CONSUMO.

A respeito de administração de materiais, julgue o item subsequente.


3 – (CESPE/ANTAQ/2009) A administração de materiais efetiva visa
minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma
organização, como a área de compras e a área financeira.

Comentários:
O gabarito da questão é CERTO.
Antes de revermos um dos conceitos da Administração de Materiais, faz-
se necessário exemplificarmos o que é uma ÁREA-FIM e uma ÁREA-MEIO
dentro de uma empresa.
Na própria assertiva podemos verificar que:

ÁREA-FIM SETOR DE COMPRAS

ÁREA-MEIO SETOR FINANCEIRO

16
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Em um de nossos quadros vimos que:

Ö PLANEJAMENTO
Ö COORDENAÇÃO
Ö DIREÇÃO
Ö CONTROLE

ADMINISTRAÇÃO DE TODAS AS ATIVIDADES


DE MATERIAIS (DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS
MATERIAIS)

RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

Diante destes conceitos, pode-se julgar a assertiva certa, pois, para se


evitar que não haja planejamento, coordenação, direção e controle, é
primordial que não existam conflitos no ambiente de qualquer empresa.
Desta forma, em relação à questão, são essenciais a coordenação e a
direção para que exista uma administração de materiais adequada.

2 - Revisão por tópicos e palavras-chave.

OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque

17
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

ALGUNS CONCEITOS

Ö Toda a substância com que se fabrica alguma


coisa e da qual é obrigatoriamente parte
integrante.
Ö Exemplos:
MATÉRIA-PRIMA
• o minério de ferro, na siderurgia, integrante do
ferro-gusa
• o calcário, na industrialização do cimento, parte
integrante do novo produto cimento

Ö assim denominado porque é proveniente de


indústria intermediária própria ou não da
empresa
Ö é aquele que compõe ou integra a estrutura
físico-química do novo produto, via de regra sem
sofrer qualquer alteração em sua estrutura
intrínseca
PRODUTO
Ö Exemplos:
INTERMEDIÁRIO
• pneumáticos, na indústria automobilística,
compondo os respectivos produtos novos (sem
que sofram qualquer alteração em suas
estruturas intrínsecas) - o automóvel
• a cola, ainda na marcenaria, que, muito embora
alterada em sua estrutura intrínseca, vai
integrar o novo produto –móveis

Ö é aquele que, consumido no processo de


industrialização, não se integra no novo produto
PRODUTO Ö Exemplos:
SECUNDÁRIO
• a energia elétrica utilizada como força motriz
• o óleo diesel utilizado na caldeira

18
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO

Ö Para que se identifiquem as oportunidades,


é preciso possuir informações exatas sobre:
• Fornecedores
ANÁLISE DO
MERCADO • Clientes
• Concorrência
• Ambiente Econômico

Ö Devem-se identificar as necessidades do


consumidor, a fim de traçar formas e
objetivos de atuação, como, por exemplo:
PERFIL DO PÚBLICO
• Canais de venda
• Estabelecimento de preços

Ö Corresponde ao ponto crucial da gestão de


caráter operacional da empresa
COMPRAS E
ESTOQUES Ö É saber o estoque mínimo, o quanto
comprar, a fim de se evitar a falta de giro na
empresa

Ö O preço de venda do produto deve ser:


CUSTOS E FORMAÇÃO • Determinado por meio de análise de
DE PREÇOS custos
• Comparado com o mercado

Ö É fundamental realizá-lo diariamente, a fim


FLUXO DE CAIXA
de se evitar furos ou excessos de recursos

Ö Corresponde ao valor das vendas que


PONTO DE “empate” os custos e despesas da empresa
EQUILÍBRIO Ö É fator determinante para se estabelecer as
cotas mínimas

19
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Ö Significa saber quais tributos deverão


incidir nas diversas atividades da empresa,
PLANEJAMENTO a fim de realizar o devido recolhimento
TRIBUTÁRIO
Ö Reflete nos custos e benefícios das
mercadorias

Ö Corresponde à estratégia de vendas que


ESTRUTURA
definirá, caso a caso, onde o produto deve
COMERCIAL
se inserir no mercado

Ö Significa dividir adequadamente as


POLÍTICA DE atividades da empresa com adoção de
RECURSOS HUMANOS mecanismos motivacionais para seus
funcionários

Ö A tecnologia da informação é condição


fundamental que o mercado exige, para que
a empresa possa ser dinâmica e ágil
INFORMÁTICA
Ö Deve-se privilegiar a segurança e a
exequibilidade dos sistemas de forma a não
prejudicar as atividades da empresa

MANTRA !

RECURSO EMPRESARIAL

É O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS


ATIVIDADES OPERACIONAIS

TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS

Ö Aspectos materiais e físicos


RECURSOS MATERIAIS relacionados à produção da
empresa

20
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Ö Aspectos relacionados com o uso


RECURSOS FINANCEIROS
do dinheiro pela empresa

Ö Aspectos relacionados à
RECURSOS HUMANOS atividade humana dentro da
empresa

Ö Aspectos relacionados ao
RECURSOS MERCADOLÓGICOS mercado, aos clientes e aos
consumidores

Ö Aspectos gerenciais e
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
administrativos

MANTRA !

IMPORTANTE

Ö TUDO AQUILO CONTABILIZÁVEL QUE ENTRA


COMO ELEMENTO CONSTITUÍDO OU
MATERIAL
CONSTITUINTE NA LINHA DE ATIVIDADE DE
UMA EMPRESA

Ö PLANEJAMENTO
Ö COORDENAÇÃO
Ö DIREÇÃO
Ö CONTROLE
ADMINISTRAÇÃO
DE MATERIAIS
DE TODAS AS ATIVIDADES
(DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS
MATERIAIS)

21
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Ö Objetiva efetuar o cadastro de materiais


indispensáveis:
• À manutenção da empresa
• Ao desenvolvimento da empresa
Ö Importa em:
CADASTRAMENTO • Conhecer a classificação adequada
• Estabelecer uma correta codificação
• Determinar a especificação certa
Ö Cria-se um catálogo, a fim de que todos os
participantes dos procedimentos de
Administração de Materiais sejam beneficiados

Ö Gerenciar estoques mediante uso de técnicas


que permitam o equilíbrio com o consumo
Ö Estabelece parâmetros
GESTÃO Ö Define níveis de recompletamento (ou
ressuprimento)
Ö Acompanha a evolução dos estoque em relação
aos parâmetros estabelecidos

Ö Provê as necessidades por meio da aquisição de


serviços e/ou materiais oriundas dos usuários
COMPRAS
Ö Deve verificar as adequadas condições técnicas
e comerciais de mercado

22
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Ö Objetiva a garantia de agilidade na liberação


dos materiais que a empresa adquirir
Ö Deve assegurar que as entradas de material
reflitam a grandeza definida da aquisição
RECEBIMENTO Ö Deve zelar para que as entradas no momento
adequado estejam em conformidade com o
encomendado, especialmente:
• o preço contratado
• a especificação da qualidade do material

Ö Objetiva a garantia segura da guarda dos


materiais confiados pela empresa
ALMOXARIFADO
Ö Busca preservar a integridade dos materiais até
o momento do consumo final

Ö Objetiva estabelecer uma auditoria contínua em


relação aos estoques que se encontram no
almoxarifado
INVENTÁRIO Ö Busca a garantia da completa confiança e
FÍSICO exatidão dos respectivos registros contábeis e
físicos dos materiais
Ö Torna-se essencial para que o sistema funcione
com a respectiva eficiência pretendida

MANTRA !

“QUEM PRODUZ NÃO CONTROLA”


“QUEM PLANEJA NÃO COMPRA”
“QUEM COMPRA NÃO RECEBE”
“QUEM GUARDA NÃO INVENTARIA”

23
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Ao final de cada aula, colocaremos as questões abordadas


sem os comentários para aqueles que gostam de se arriscar em fazer
as questões sem o gabarito.
Minha dica é que se façam sempre exercícios resolvidos para
otimizar o aprendizado.

3 – Questões desta Aula

Julgue o item a respeito de administração de recursos materiais.


1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque é um
fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.
Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens
subsequentes.
2 – (CESPE/ANATEL/2009) E Se determinado órgão público adquirir 50
cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser
considerados como produtos acabados para o referido órgão.
A respeito de administração de materiais, julgue o item subsequente.
3 – (CESPE/ANTAQ/2009) C A administração de materiais efetiva visa
minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma
organização, como a área de compras e a área financeira.
GABARITO

1–C 2–E 3-C

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
Ö Marco Aurélio P. Dias – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS –
Uma Abordagem Logística – 4ª Edição – ATLAS - 2009
Ö João José Viana – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Um
Enfoque Prático – 1ª Edição – ATLAS - 2009
Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso
primeiro contato.
Gostaram ?

24
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU
ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46
TEORIA E EXERCÍCIOS
PROFESSOR: ERICK MOURA

Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilíbrio, o


sucesso chegará em breve!
Coloco-me à disposição para eventuais dúvidas e sugestões, pois
elas serão de muita valia para nosso trabalho em conjunto.
Utilizem nosso fórum ou email erick@pontodosconcursos.com.br
Mãos à obra e saudações a todos.
Bons estudos !
Erick Moura

25
Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br