Descrição do Processo de Inventário:

O processo de inventariar o estoque deve ser feito com agendamento prévio e será comunicado pela Coordenadora
Operacional, afim de efetuar uma pausa na importação de pedidos para o sistema TINY.
O espaço físico necessita estar limpo e com os endereçamentos atualizados e visíveis. Para isso, o inventário deve se
iniciar com o planejamento, tendo em mãos o mapa do estoque para facilitar todas as etapas.
O mais recomendado é realizar o inventário antes da abertura do expediente ou após o seu encerramento, pois dessa
maneira, terão certeza de que toda contagem corresponderá à realidade naquele exato ponto.
Todo o processo de inventário deve ser efetuado por duas ou mais pessoas, pois assim pode ser feita uma segunda
conferência da contagem afim de evitar erros no processo.
Deve ser efetuado por categorias, mais precisamente por Marcas. Se inicia a contagem da Marca X, e somente após a
finalização de todos os itens desta marca e que se pode iniciar a Marca Y.
Para cada item deve ser preenchida a "Ficha de Item no Estoque", para que ao final do processo seja feita a conferência
do estoque no sistema, e possíveis ajustes.

INVENTÁRIO - FICHA DE ITEM NO ESTOQUE

INFORMAÇÃO DO ITEM
NOME DO ITEM BASE MARY KAY
CÓDIGO XXXX
LOCAL ENDEREÇAMENTO
QUANTIDADE XX

OBSERVAÇÕES

INFORMAÇÃO DO FUNCIONÁRIO
CONTATO POR CHECADO POR
NOME Ana Carolina NOME Jéssica Silva

ASSINATURA ASSINATURA

DATA ASSINATURA COORDENAÇÃO OPERACIONAL

Todas a observações como retirada de produtos vencidos e/ou com avarias devem ser registrados no campo de
observações. Os registros devem ser os mais completos possíveis, pois com isso é possível garantir que a Coordenação
tenha acesso rápido e fácil as informações de todo o tipo sobre o estoque.
Para um processo fiel e que transmita confiabilidade, todas as fichas de produtos devem ser devidamente assinadas
pela a equipe que trabalhou no processo de inventário, e posteriormente devidamente arquivadas para buscas futuras.
O inventário do estoque não tem apenas objetivo de contagem de itens, mas também de organizá-los em seu devido
endereçamento, a verificação de prazos de validade, análise de possíveis produtos danificados por manuseio e definição
de um mapa do que a empresa possui armazenado.
O inventário deve obedecer uma periodicidade de 02 meses de intervalo no máximo, e no mínimo de 01 mês nos casos
de urgência devido alguma falha. Pois todo o processo de inventariar os produtos é demorado e custoso, já que a há
parada de expedição dos pedidos.
Orientar a equipe afim de não se cometer erros do processo de inventário. Os pontos que mais causam erros neste
processo são:
 Falta de organização da área a inventariada;
 Falta de Treinamento da Equipe de contagem;
 Itens a serem contados espalhados em vários locais;
 Duplicidade de cadastro de algum item não identificada antes do inventário;
 Movimentação de produtos que estejam sendo inventariados, durante a realização do inventário;
 Não lançamento de Notas Fiscais de entrada de produtos entregues;
 Falta de Cronograma para o inventário.
Cronograma de Inventário:
Exemplo:

Uma boa gestão do estoque diminui os riscos relativos ao não cumprimento de prazo de entrega aos clientes e evita
que o crescimento da empresa seja afetado e que seus clientes fiquem insatisfeitos.
A satisfação do cliente é baseada em sua percepção, e fazer com que ela seja positiva garante que a atenção do
consumidor fique em sua empresa e não vá para os concorrentes.
Todas as ações de marketing visam aumentar a demanda por determinados produtos, nesse caso, uma programação e
organização do estoque é fundamental para garantir que a empresa seja capaz de entregar os produtos, mesmo com
um aumento de demanda acima do esperado.
Regras de Endereçamento do Estoque:

E 10
B C
S 5 6 9
A A
T
N I
O
3 4 7 8 11 12 15 16 H X 3 4 7 8
Q
E A
U
I S RUA 02 RUA 03
E 2
1 2 5 6 9 10 13 14 R
12
O 1 ESTOQUE ACESSÓRIOS E MALETAS
RUA 01 RUA 02 RUA 03 RUA 04 RUA 01
ESTOQUE DE PRODUTOS 13 11

A fácil localização de um produto no estoque é um ponto crucial para o armazenamento correto de produtos. Para que
está localização seja um aliado no dia-a-dia da expedição de pedidos, um bom endereçamento do estoque é crucial. Um
endereçamento correto é aquele que qualquer pessoa que entrar no estoque consiga localizar o produto.
Outro ponto positivo, é que contribui para o controle do estoque, pois quando um produto se concentra em um único
ponto fica fácil controlar a entrada e a saída do mesmo. Mas o ponto de maior diferença no fluxo de trabalho é o tempo
economizado para localizar um item.
Com auxílio do ERP (TINY), todos os produtos devem ter em seus cadastros, o endereçamento registrado no campo
"LOCALIZAÇÃO", seguindo a ordem: Nº do Corredor - Nº da Coluna - Nº do Nível - Nº do Vão.
Segue abaixo resumo para melhor entendimento:
Corredor/ Rua: A rua ou corredor não pode ter repetição, deve ser único dentro da mesma área.
Coluna/ Módulos: As colunas ou módulos também são chamados como a simbologia de prédios/edifícios, pois de forma
como é o endereçamento de uma cidade, cada rua (corredor) tem prédios (colunas) dos dois lados. Pode-se usar a
mesma ideia como é nas cidades ou bairros, identificando um lado do corredor com número par e o outro com ímpar.
Nível: Corresponde aos andares de um prédio (coluna). É interessante fazer a inclusão de numeração de o nível mais
baixo para o mais alto, como é atualmente em um prédio.
Vão: Podemos também chamar de "apartamento", pois o vão fica dentro de cada nível, podendo haver um ou diversos
apartamentos.
Sugestão de Caixa Organizadora estoque:
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