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RESUMO
INTRODUÇÃO
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trabalham de forma que possam atender da melhor maneira possível seus clientes,
buscando satisfaze-los, para que não venham procurar o que a concorrência tem a
oferecer de melhor ao mesmo.
A empresa determina a necessidade de constante inovação, no método de
oferecer uma qualidade no atendimento, produtos e serviços para que possa garantir
de certa forma o sucesso de sua empresa. Para que isso venha acontecer, é
necessário que a empresa faça uma analise para que possa alcançar seu público-
alvo, mostrando a melhor maneira de expor seus produtos e serviços ao seu mercado
consumidor, atendendo as demandas da melhor forma possível superando sua
satisfação.
As empresas observam que o cliente para se tornarem um fator alvo, buscam
diferencial que as empresas oferecem, tendo como meta a satisfação e o
reconhecimento para se tornarem clientes fidelizados, visando à preocupação das
empresas esta na qualidade no atendimento oferecido, pois um cliente satisfeito é um
ponto – chave para permitir estratégias e procedimentos em busca de melhores
resultados para as organizações, portanto conhecer o perfil do cliente, treinar os
funcionários, são algumas das estratégias que podem proporcionar vantagem
competitiva.
Quando uma empresa proporciona qualidade em seus serviços, garante uma
estabilidade financeira, adquirindo serviços satisfatórios e ganhando cada vez mais a
confianças de seus clientes, pois o principal objetivo é a qualidade no atendimento e
satisfação total dos clientes oferecendo um diferencial exclusivo e mostrando o
máximo que as organizações podem esta lhe proporcionando com seus serviços e
produtos.
OBJETIVO
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1. QUALIDADE
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aspectos desfavoráveis que precisam ser melhorados e quais são as características
que conferem valor para seus clientes.
Para a sobrevivência da empresa, é fundamental que ela obtenha a satisfação
do cliente mediante a oferta de produtos de qualidade que correspondam às suas
necessidades e desejos, pois, o cliente satisfeito repete a aquisição do produto.
1.1. Atendimento
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e) Organização – Manter o ambiente organizado e visualmente “limpo”
contribui para a percepção de qualidade no atendimento. Também é
importante que o atendente reúna e deixe acessíveis informações mais
importantes ou de consulta frequente para ter agilidade e demonstrar
segurança.
f) Rotinas – Criar rotinas facilita muito a organização do atendimento. Os
passos importantes devem ser padronizados, como por exemplo, consulta
à lista de clientes que devem ser contatados, registro de operações,
armazenamento de documentos e contratos, etc. Quando os passos são
memorizados, o hábito reduz a chance de erros;
g) Processos Estruturados – Rotinas e processos possuem uma grande
relação, pois é importante que os atendentes conheçam detalhes sobre o
processo de atendimento/venda para criarem rotinas adequadas.
Sabendo os passos, os papeis de cada um e o encadeamento das
atividades que envolvem a empresa, fica mais fácil para satisfazer o
cliente.
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Segundo Kotler (2006), a abordagem do marketing de relacionamento parte
do princípio de que a manutenção do cliente no longo prazo é a estratégia mais
vantajosa, tendo em vista que o custo de aquisição de um novo cliente é mais alto.
Busca desenvolver relacionamentos profundos com todas as pessoas ou
organizações que podem de forma direta ou indireta afetar o sucesso das atividades
da empresa. Portanto, o objetivo do marketing de relacionamento é: “Construir
relacionamentos de longo prazo mutuamente satisfatórios com partes-chave (clientes,
fornecedores, distribuidores, empregados) a fim de conquistar ou manter negócios
com ela”.
1.2. Cliente
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1.3. O cliente e a qualidade no atendimento
Para uma empresa ter qualidade em seu atendimento ela deve estar sempre
inovando, não somente em seus produtos e serviços, mas também a forma de atender
seus clientes. Deve também saber aproveitar as oportunidades, ou seja, ficar sempre
atenta quanto às mudanças no mercado e as novas tendências do momento, para que
assim consiga ter uma rápida percepção de seus clientes e saber atender suas
necessidades.
Uma empresa voltada para o cliente é aquela que busca estar atualizada com
as inovações, tecnologias e recursos para conforto, comodidade, custo baixo e
praticidade. Isto porque, tais componentes auxiliam no modo como uma empresa se
sobrepõe à outra. Além disso, é fundamental que ela esteja sempre atenta à voz do
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cliente. A qualidade surge, então, como um diferencial, como a possibilidade de
surpreender o cliente na sua experiência com o produto e com o serviço.
A capacidade de uma empresa que foca em satisfazer seus clientes está em
prestar-lhe um bom serviço, ou seja, atender suas necessidades. Contudo não é algo
simplesmente fácil de realizar, muitas vezes é preciso tempo e esforço para que esse
alvo seja alcançado. Para uma empresa que tem esse objetivo, são precisos alguns
cuidados, e também o envolvimento de toda a equipe de profissionais que deve estar
muito bem treinada por seus supervisores.
Com a globalização a tecnologia hoje em dia, sem dúvida, predomina o mundo
todo e com certeza já deixou de ser uma vantagem competitiva a muito tempo, pois
se uma empresa não possui as tecnologias adequadas para entrar no mercado
provavelmente falhará e estará fora do ramo em pouco tempo. A tecnologia nos traz
comodidade e conforto, e para o cliente é um prato cheio onde ele pode e deve cobrar
de uma empresa, desde que ela possa atender a esse pedido.
Segundo Almeida (1995) para obter-se vantagem competitiva em produtos, o
fator predominante é a tecnologia, isto depende fundamentalmente de grandes
investimentos. Em serviços, a situação é diferente, o capital já não é o fator
predominante, mas sim os sistemas gerenciais e as pessoas, pois, em serviços, o ser
humano é que faz a grande diferença. É justamente aqui que aparece a vantagem
competitiva. Outro fato que influencia nessa vantagem competitiva é a raiz cultural,
tornando-a de difícil superação. Cultura é diferente de tecnologia, pois a tecnologia,
em alguns casos, pode até ser adquirida de uma noite para o dia, basta ter capital, já
a cultura não se compra, não se copia e não se ensina apenas se desenvolve, e isso
requer tempo, ás vezes muito mais tempo do que se imagina.
A maioria dos clientes é atraída pelo o que veem e muitas vezes colocam
expectativas em cima de um produto ou serviço que nem sempre são superadas e
muitas das vezes se decepcionam, fazendo com que a empresa que forneceu o
produto ou serviço fique má vista pelos outros clientes e pelas outras empresas
concorrentes. Isso é um fato que acontece e sempre acontecerá, mas uma forma de
se evitar isso é procurar tentar encantar seus clientes para que eles não tenham uma
visão ruim da empresa se por um acaso se decepcionar com seu produto ou serviço.
Sempre em caso de insatisfação por parte do cliente a situação tende a ficar pior caso
não haja colaboração de ambos, tanto cliente como a empresa, mas como o ditado
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diz “o cliente tem sempre razão”, então cabe à empresa tomar a iniciativa e se
precaver diante dessa situação.
Almeida (1995) afirma que encantar o cliente é procurar sempre atende-lo da
melhor forma possível, dando atenção a seus pedidos e satisfazendo as suas
necessidades. Mesmo em caso de insatisfação se deve manter essa visão, e procurar
sempre o tratar desse caso como sendo de total importância para a empresa, pois
pode trazer melhorias e resoluções de possíveis problemas futuros. Antes de pensar
em encantar, a empresa tem que se preocupar em não desencantar, depois satisfazer
e finalmente encantar o cliente. A melhor maneira de evitar falhas ou defeitos nesse
processo é implantando e consolidando a Qualidade Total na empresa,
desenvolvendo sistemas padrões, procedimentos, itens de controle, entre outras
coisas. Com isso amenizarão os defeitos, as falhas, e se evita que problemas de
simples resolução venham atrapalhar ou desmoralizar a política de encantamento. Um
processo de Qualidade Total consolidado minimiza a possibilidade de a empresa
desencantar um cliente, ao mesmo tempo em que maximiza a possibilidade de
satisfação dele. Encantar é surpreender o cliente, a empresa que busca encantar o
cliente é inquieta e criativa, supera-se a todo o momento e tem como meta exceder
sempre.
O processo de encantamento é essencialmente elegante, e dentro deste
contexto não há lugar para ações e sentimentos suspeitos. Eventualmente é preciso
saber dizer não ao cliente. Há situações em que é necessário dizer um não ao cliente,
pois ele prefere um não verdadeiro a dois sins mentirosos. Se possível evite ao
máximo, mas se não houver outro jeito isso deve ser feito com elegância e cuidado,
com a força da verdade, e na maioria das vezes o cliente vai entender.
Assim, de acordo com o que fica explícito nestas condições, percebe-se que a
participação consciente, criativa e motivada do colaborador pode atender as
expectativas do cliente. Além disso, conhecer as necessidades implícitas e explícitas
do cliente auxilia no diferencial da qualidade. Estar atento às tendências de mercado,
produzir produtos e prestar serviços que superem as expectativas. Se preocupar em
trazer uma boa imagem da empresa fazendo com que ela tenha um diferencial em
seu atendimento, faz com que o cliente se sinta querido e respeitado, o que traz certo
destaque e vantagem competitiva para a empresa.
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2.1. Construção de valor para o cliente
A construção de valor começa quando uma empresa resolve atrair seus clientes
chamando a sua atenção que poderá ter inclusive mais valor do que seu negócio
principal. A questão é criar um modelo de negócio que consiga ser relevante e atrair
atenção do consumidor. Tem que ter entretenimento, e não uma presença
convencional. A partir da atenção, é sempre possível criar um modelo de negócios
que funcione, ou seja, algo que irá atrair os clientes.
O conceito de valor foi definido em diferentes áreas, com diferentes
abordagens, desde concepções filosóficas, econômicas, até chegar a uma abordagem
voltada para o consumidor, onde passou a receber a denominação de valor para o
cliente.
Woodruff (1996) diz que Valor para o Cliente é a preferência e avaliação,
percebida pelo cliente, dos atributos do produto, desempenho dos atributos, e
consequências geradas pelo uso, que facilitam ou bloqueiam o alcance dos objetivos
e propósitos dos clientes nestas situações. Entender como os consumidores traduzem
características e consequências de uso em valores é um grande desafio.
Existem duas formas de agregar valor ao cliente, sendo elas o aumento do
padrão de qualidade e/ou a diminuição do preço de venda. À medida que o mercado
cresce ficando mais competitivo os clientes tendem a ficar mais conscientes e
exigentes quanto à qualidade, em um produto ou serviço, e um menor preço. Na
verdade, os clientes querem tanta qualidade quanto menor preço, mas nem sempre
uma empresa pode fornecer os dois, o que causa certo transtorno nessa questão.
Dessa forma entendemos que valor seria a relação entre qualidade e preço.
Segundo Almeida (1995) o preço é determinado pelo mercado, ou seja, as
empresas gerenciam os custos, de forma que estes sejam cada vez menores. Essa é
a forma atual de se ampliar a margem do lucro unitário de um produto ou serviço. O
lucro passou a ser consequência da eficácia operacional da empresa. Nesse novo
cenário, passa a ser estratégico para a empresa ter uma política progressiva de
aumento de produtividade e a consequente redução de preço do produto ou serviço
para o cliente. Esta estratégia além de ser uma condição necessária para se competir
na atualidade é também um caminho eficaz para se agregar valor para o cliente.
Almeida (1995) ainda afirma que outra forma de agregar valor ao cliente é
através da elevação do padrão da qualidade do produto ou serviço. Existem algumas
MISSÃO SALESIANA DE MATO GROSSO – MANTENEDORA
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formas de se construir valor para o cliente através do aumento do padrão da
qualidade, que depende também do tipo particular do negócio, do produto, do
mercado e do serviço, sendo elas: a diminuição do tempo de resposta ao cliente; o
aperfeiçoamento da embalagem do produto; fazendo com que as instalações da
empresa sejam mais adequadas para receber o cliente proporcionando conforto;
simplificando as operações e os manuais de instruções; entregando o produto no
domicílio do cliente; oferecendo estacionamento sem custo; estabelecendo uma meta
na empresa de ser mais atencioso, gerando gentileza e cortesia ao cliente. Esses são
alguns exemplos simples que podem fazer toda a diferença ao cliente na hora da
compra ou da contratação do serviço, e todos esses exemplos têm a capacidade de
aumentar o padrão da qualidade, e, portanto, agregar valor.
Almeida (1995) também diz que o cliente deve ser informado e esclarecido
sobre as vantagens ou características que diferenciam o produto, ou seja, ele precisa
enxergar o valor agregado ao produto. Essa é uma tarefa para o fornecedor, é preciso
ficar claro que um produto “mais barato” pode ter um menor valor agregado do que
um eventual produto “mais caro”. Quando alguém decide pelo mais barato, está
analisando apenas o aspecto custo/benefício, fazendo com que, às vezes, o cliente
fique insatisfeito com o produto ou serviço.
Uma coisa é certa, os clientes buscam tanta qualidade quanto menor preço
cabe à empresa decidir qual a melhor opção cabível no momento. Seja via redução
de preço ou elevação da qualidade, ou ainda a combinação dos dois, o cliente quer
receber um maior valor agregado sempre, isso seria o começo de tudo para a
construção de valor para o cliente.
CONCLUSÃO
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REFERÊNCIAS
ALMEIDA, S. Cliente eu não vivo sem você: o que você não pode deixar de saber
sobre qualidade em serviços e cliente. Salvador: Casa da Qualidade, 1995.
FRIEDMAN, Harry J. Não, obrigado. Estou só olhando! São Paulo: Makron Books,
1995.
WHITELEY, R.C. A empresa totalmente voltada para o cliente. 14. ed. Rio de
Janeiro: Campus, 1992.
WOODRUF, Robert B.; GARDIAL, Sarah Fisher: Know your customer: new
approaches to understanding customer value and Satisfaction. Malden: Blackwell
Business, 1996.
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