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TJRR

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TERMO DE REFERÊNCIA N.º 15/2016

FORMAÇÃO DE SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL


CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS NA ÁREA DE EVENTOS

1. INTRODUÇÃO

1.1. A lei nº 10.520/02, que institui a licitação na modalidade pregão, estabelece, em seu
art. 3º, que a definição precisa, suficiente e clara do objeto por meio de Termo de
Referência constitui fase preparatória do Pregão.
1.2. Assim, o presente instrumento engloba o conjunto de elementos necessários e
suficientes para caracterizar o objeto, tendo sido elaborado com base nas informações
constantes do Procedimento Administrativo nº 445/2016, com o intuito de assegurar a
viabilidade técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental.
1.3. A contratação pretendida deverá observar, ainda, o disposto nas Resoluções TP nº
026/2006 e 008/2015, que instituem, respectivamente, a licitação na modalidade pregão
e o Sistema de Registro de Preços no âmbito desta Corte de Justiça.
2. OBJETO

2.1. O presente instrumento tem por objeto a formação de sistema de registro de preços
para eventual contratação de serviços na área de eventos, visando atender as
necessidades do Poder Judiciário do Estado de Roraima.
2.2. Para fins de adequação ao disposto na lei nº 10.520/02, considera-se o objeto em tela
como comum, ou seja, aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser
objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais no mercado.
3. FINALIDADE/JUSTIFICATIVA

3.1. A contratação em tela tem por finalidade disponibilizar todo o material e pessoal
necessário à operacionalização e prestação de serviços nos eventos a serem promovidos
pelo Poder Judiciário do Estado de Roraima.
3.2. A demanda do Tribunal de Justiça do Estado de Roraima por esses serviços ocorre
em razão desta Corte de Justiça não possuir, em seu quadro/estrutura, recursos humanos
e materiais para executar os serviços objeto desta contratação.
4. ESPECIFICAÇÃO DO SERVIÇO

4.1. O objeto deverá ser executado em conformidade com as especificações constantes


deste instrumento, mediante execução indireta, sob o regime de empreitada por preço
unitário.

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4.2. A tabela abaixo apresenta os serviços a serem registrados em ata, cabendo ressaltar
que ante viabilidade técnica e econômica, o objeto deverá ser dividido em 04 (quatro)
lotes na forma abaixo especificada:
LOTE 01 - CONFECÇÃO DE MATERIAL E SERVIÇOS DE FOTOGRAFIA
QUANTIDADE A SER
ITEM ESPECIFICAÇÃO UND.
REGISTRADA

FOTOGRAFIA - Cobertura fotográfica de


evento, devendo o material tratado ser Custo por diária
01 50
entregue em 02 (duas) cópias em CD ou (até 4 horas)
DVD no dia útil seguinte ao evento.
IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIA – 13x18
02 – Papel fosco ou brilhante. A impressão Und. 2000
deverá ser entregue 1 (um) dia útil após da
solicitação e entrega do arquivo digital.
IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIA – 20x30
03 – Papel fosco ou brilhante. A impressão Und. 500
deverá ser entregue 1 (um) dia útil após da
solicitação e entrega do arquivo digital.
IMPRESSÃO DE FOTOGRAFIA – 30x40
04 – Papel fosco ou brilhante. A impressão Und. 30
deverá ser entregue 1 (um) dia útil após da
solicitação e entrega do arquivo digital.
QUADRO TIPO 1 – Madeira envernizada
em cor, no tam de 55x42, vidro protetor com
05 moldura com legenda pintada, conforme Und. 60
modelo. O quadro deverá ser entregue em 10
(dez) dias a partir da solicitação.
QUADRO TIPO 2 – Alumínio em cor, no
tam. de 55x42, vidro protetor com moldura
06 com legenda pintada, conforme modelo. O Und. 60
quadro deverá ser entregue em 10 (dez) dias a
partir da solicitação
QUADRO TIPO 3 – Madeira envernizada
em cor, no tam de 30x40, vidro protetor com
07 moldura com legenda pintada, conforme Und. 60
modelo. O quadro deverá ser entregue em 10
(dez) dias a partir da solicitação
QUADRO TIPO 4 – Alumínio em cor, no
tam. de 30x40, vidro protetor com moldura
08 com legenda pintada, conforme modelo. O Und. 60
quadro deverá ser entregue em 10 (dez) dias a
partir da solicitação
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LOTE 02 - PRODUÇÃO DE MATERIAL AUDIOVISUAL


QUANTIDADE A SER
ITEM ESPECIFICAÇÃO UND.
REGISTRADA

FILMAGEM COM EDIÇÃO – Cobertura


em vídeo de evento, devendo o material ser
produzido, editado e entregue em 01 cópia de
DVD, no prazo máximo 3 (três) dias úteis Custo por diária
01 para aprovação por parte do TJRR, após o 60
(até 4 horas)
que serão providenciadas as 3 cópias
definitivas do material. As imagens brutas do
evento também deverão ser entregues à
Contratante em DVD.
EDIÇÃO DE VÍDEO VT - Edição de
vídeos fornecidos em mídia digital, DVD/CD
ou pendrive, acompanhado de texto fornecido
pela ASCOM para legendas,
narração/locução, etc. pela ASCOM, em 01
02 cópia de DVD, no prazo máximo 2 (dois) dias Und. 50
úteis para aprovação por parte do TJRR, após
o que serão providenciadas as 3 cópias
definitivas do material com tempo estimado
entre 30 segundos a 1 minutos e 30
segundos.
EDIÇÃO DE VÍDEO
MATERIA/INSTITUCIONAL - Edição de
vídeos fornecidos em mídia digital, DVD/CD
ou pendrive, acompanhado de texto fornecido
pela ASCOM para legendas,
03 narração/locução, etc. pela ASCOM, em 01 Und. 50
cópia de DVD, no prazo máximo 2 (dois) dias
úteis para aprovação por parte do TJRR, após
o que serão providenciadas as 3 cópias
definitivas do material com tempo estimado
entre 1 minuto e 30 segundos a 5 minutos.
SONORIZAÇÃO MÓVEL – Carro de Som Custo por diária
04 com produção e locução, texto fornecido pela (até 8 horas)
50
ASCOM.

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GRAVAÇÃO E EDIÇÃO DE ÁUDIO –
para comercial/programa de rádio/
vinhetas/broadcast/spot (produção e locução).
05 tempo de 30 segundo a 1 minuto e meio texto Und. 50
fornecido pela ASCOM, Tempo de aprovação
3 horas pela ASCOM/TJRR, tempo de
entrega de 1 hora via e-mail ou pendrive.

LOTE 03 - LOCAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO PARA PROMOÇÃO DE CURSOS


QUANTIDADE A SER
ITEM ESPECIFICAÇÃO UND.
REGISTRADA

LOCAÇÃO DE SALA DE AULA


localizada no município de Boa Vista com
capacidade mínima para 40 (quarenta)
pessoas cada, com as seguintes
especificações: a sala deverá conter 01
(uma) mesa de apoio e 01 (uma) cadeira sem
braço para o instrutor, quadro branco,
condicionador de ar, cadeiras
preferencialmente sem braço com bancada
para atender aos alunos, iluminação
01 adequada e pontos de energia para utilização DIÁRIA 50
de projetores, notebooks, monitores e outros
equipamentos.
Obs 1: a CONTRATADA deverá ter
disponibilidade de no mínimo 2 (duas) salas.

Obs 2: A sala deverá estar limpa e


disponível para receber os alunos.

Obs 3: 10 (dias) com antecedência será


informado sobre a reserva da sala.

LOTE 04 - REALIZAÇÃO DE EVENTOS EM GERAL


QUANTIDADE A SER
ITEM ESPECIFICAÇÃO UND.
REGISTRADA

01 COFFEE-BREAK - Pelo menos 02 tipos de Custo por 2.250


tortas salgadas, pelo menos 1 tipo de salgado de pessoa
forno, torradas, pelo menos 02 tipos de patês,
tapiocas, pelo menos 02 tipos de massas doces
(bolo, rocambole ou similares), pelo menos 02
variedades de sucos naturais, refrigerantes
(normal e light/zero) e água mineral.
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OBS: os itens necessários à prestação do serviço,


dentre eles mesa para servir, toalha(s) de mesa,
louças (copos, pratos, talheres e etc), guardanapos
e repositor são de responsabilidade da
CONTRATADA.
COQUETEL - 02 tipos de tortas salgadas,
torradas, 02 tipos de patês, tapiocas, pelo menos
02 tipos de salgados de forno, pelo menos 04 tipos
de salgados finos (patinha de caranguejo, bolinho
de bacalhau, camarão a milanesa e/ou similares),
mini sanduiches variados, panquecas, pelo menos
02 tipos de massas doces, (bolo, rocambole e/ou
similares), frutas variadas, pelo menos 02 Custo por
02 pessoa
3.500
variedades de sucos naturais, refrigerantes (norma
e light/zero) e água mineral.
OBS: os itens necessários à prestação do serviço,
entre eles mesa para servir, toalha(s) de mesa,
louças (copos, taças, pratos, talheres e etc) e
guardanapos são de responsabilidade da
CONTRATADA.
LANCHE: o lanche será composto dos seguintes
itens:
Salada de fruta, baguete, mini-pizza, cachorro-
quente, refrigerante, água e suco natural.
Custo por
03 OBS: os itens necessários à prestação do serviço, pessoa
2.500
entre eles mesa para servir, toalha(s) de mesa,
descartáveis (copos, pratos, talheres e etc) e
guardanapos são de responsabilidade da
CONTRATADA.
ALMOÇO/JANTAR - 3 tipos de salada, 2 tipos
de pratos quentes, variando entre carne vermelha,
carne branca (peixe e aves) e marisco, 5
guarnições, 1 massa, pelo menos dois tipos de
sobremesas, refrigerantes (normal e light/zero),
sucos de fruta natural, no mínimo 02 sabores (com Custo por
04 e sem açúcar). pessoa
250
OBS: os itens necessários à prestação do serviço,
entre eles mesa para servir, toalha(s) de mesa,
louças (copos, pratos, talheres e etc.) e
guardanapos, são de responsabilidade da
CONTRATADA.
05 ALMOÇO EXECUTIVO - 2 (dois) tipos de Custo por 150
pratos principais, como as seguintes opções: Filé pessoa
ao molho madeira, filé à parmegiana, frango a
parmegiana, Frango grelhado com legumes, peixe

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frito ou ao molho, ou outro tipo de prato principal
da mesma qualidade. Acompanhamento - um tipo
de arroz (branco ou integral), um tipo de feijão
tipo carioca ou de corda, salada de alface,
cenoura, beterraba ou outros, legumes refogados,
vinagrete, purê de batatas ou batata fritas.
Bebidas: Água mineral, 1 tipo de refrigerante e 2
(dois) tipos de sucos.
O almoço poderá ser realizado de forma
individual ou por grupo.
Os itens necessários à prestação do serviço, entre
eles mesa para servir, toalha(s) de mesa, louças
(copos, pratos, talheres e etc.) e guardanapos, são
de responsabilidade da CONTRATADA.
SERVIÇO DE GARÇOM - executado por
profissional qualificado, com trajes adequados,
Custo por diária
06 com unhas limpas e curtas, além de domínio da 225
(até 8 horas)
etiqueta apropriada ao tipo de evento (coffe-break,
almoço, jantar, entre outros).
CERIMONIALISTA - profissional filiado
ao Comitê Nacional de Cerimonial Público. O
cerimonialista terá, dentre as funções, a
preocupação em ampliar o disciplinamento de
precedência, cumprindo outros objetivos de
categorias distintas e mais abrangentes no
07 Diária 30
tocante ao planejamento de lugares de honra;
(8h)/Pessoa
placas comemorativas ou alusivas; bandeira;
hinos; filas de cumprimento; visitas de
delegações; visitas de autoridades e
coqueteis; condecorações; congresso. O
profissional deverá cumprir todas as
condições contidas neste TR.
SERVIÇO DE MESTRE DE
CERIMÔNIA – Executado por profissional
com conhecimento na área de cerimonial e
08 protocolo, bem como domínio de oratória. Diária 30
Inclui-se neste item a elaboração de script (8h)/Pessoa
referente ao evento, que deverá ser submetido
à aprovação prévia da Assessoria de
Cerimonial do TJRR.
09 RECEPCIONISTA - Profissional com Diária 50
ampla experiência na atividade (8h)/Pessoa
COROA DE FLORES - Confeccionada em
flores naturais, em tamanho grande, com a
identificação da instituição que presta a
10 Und. 20
homenagem póstuma. Deverá ser entregue no
prazo máximo de 03 horas, contadas do
recebimento da ordem de serviço.
11 BUQUÊ DE FLORES - Confeccionado em Und. 20
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flores naturais, preferencialmente rosas, com,


no mínimo, 12 unidades.
DECORAÇÃO TIPO A – Serviço de
decoração contendo tapete medindo, no
mínimo, 3x4 metros; 01 arranjo de flores
tropicais naturais, medindo 80 cm de largura
12 Custo por diária 25
para frente de mesa; 02 arranjos de flores
naturais para centro de mesa do buffet e 06
plantas grandes (do tipo Areca, Rafis e
Fênix).
DECORAÇÃO TIPO B – Serviço de
decoração contendo tapete 4x6 metros; 1
passadeira com 50 metros ou 2 de 25 metros
cada; 06 plantas de tamanho grande(Areca,
13 Rafis e/ou Fênix); 4 plantas de tamanho Custo por diária 25
pequeno(Buxinho e/ou Eugênia); 1 arranjo de
flores tropicais naturais para frente de mesa e
2 arranjos de flores tropicais naturais
localizados.
DECORAÇÃO TIPO C - Serviço de
decoração contendo mesa para autoridades
com 12 lugares; toalha plissada; cadeiras em
estilo imperial com capas; tapete medindo
4x6 metros; 1 passadeira com 50 metros ou 2
de 25 metros cada; 1 lounge(jogos de sofá,
poltronas, tapetes e aparador); 8 plantas de
14 Custo por diária 25
tamanho grande(do tipo Areca, Rafis e
Fênix); 6 plantas de tamanho médio(Eugênia
e/ou Pata de Elefante), 1 arranjo de flores
nobres naturais para frente da mesa de
autoridades, medindo no mínimo 80 cm de
largura e 5 arranjos de flores nobres naturais
localizados.
15 DECORAÇÃO NATALINA PARA Und. 06
PRÉDIOS DO PODER JUDICIÁRIO -
Serviço de decoração natalina em prédio
Poder Judiciário, composta por pisca-pisca
para iluminação externa (Elemento
arquitetônico da frente do prédio), decoração
alusiva à data na área interna do prédio,
inclusive com colocação de árvore de natal,
medindo no mínimo 3 metros de altura,
decorada com enfeites natalinos e piscas.

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OBS: Em caso de solicitação do serviço, a
referida ornamentação deve estar pronta no
dia 25 do mês de novembro e deve ser
retirada no dia 06 de janeiro seguinte,
devendo ser mantida em boas condições
durante o referido período.
16 TENDA de tamanho mínimo de 5 x 5 metros, Und. 38
instalada, sem iluminação.
CADEIRA DE PLÁSTICO COM CAPA
17 (ALUGUEL) – com ou sem braço, branca und. 2.250
e/ou colorida, de acordo com a solicitação da
Assessoria de Cerimonial do TJRR.
MESA DE PLÁSTICO COM TOALHA
18 (ALUGUEL) - branca e/ou colorida, de Und. 750
acordo com a solicitação da Assessoria de
Cerimonial do TJRR.
VENTILADOR PULVERIZADOR Custo por diária
19 (Climatizador) devidamente instalado na rede 25
(até 8 horas)
elétrica, apto a funcionar.
APRESENTAÇÃO MUSICAL -
Apresentação Vocal e/ou instrumental, solo
20 ou de banda, em estilo musical a ser definido Custo por hora 05
pela Assessoria de Cerimonial, conforme o
evento.
APRESENTAÇÃO ARTÍSTICA -
21 Apresentação Teatral de curta duração e de Custo por hora 05
dança, entre outras.
ILUMINAÇÃO A – Serviço de iluminação
Cenográfica e Decorativa INTERNA, com
montagem e desmontagem, para compor e Custo por diária
22 ambientar o evento com os seguintes (até 8 horas)
12
equipamentos: 15 refletores spots PAR LED
64 RGB, 01 KIT com cabos e conectores
conforme necessidade.
ILUMINAÇÃO B – Serviço de iluminação
cenográfica e decorativa EXTERNA, com
montagem e desmontagem, para compor e Custo por diária
23 ambientar o evento com os seguintes 10
(até 8 horas)
equipamentos: 15 refletores spots SET
LIGHT 500W/220v, 01 KIT com cabos e
conectores conforme necessidade.
24 SONORIZAÇÃO - Montagem operação e Custo por diária 40
desmontagem de sistema de sonorização, para (até 8 horas)
palestras, seminários e cerimônias com os
seguintes equipamentos: 04 caixas acústicas
ativas, 01 mixer de 08 canais, 02 microfones
de mão sem fio UHF, 02 microfones de mão
com fio, 01 notebook com DVD player, 01
KIT de cabos diversos conforme necessidade
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do Sistema.

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4.3. DA REALIZAÇÃO DE EVENTOS EM GERAL (LOTE 04)
4.3.1 O objeto deverá ser executado de acordo com programação encaminhada
previamente pelo fiscal do contrato, incluindo períodos noturnos e finais de semana.
4.3.2 Cada evento terá formatação própria, a ser definida na Ordem de Serviço (OS)
específica, que será encaminhada à CONTRATADA a cada solicitação.
4.3.3 Os serviços deverão ser atendidos no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a
partir da entrega da Ordem de Serviço (OS).
4.3.4 Para o Item 10 - Coroa de Flores, em razão de ser encomendada geralmente para
homenagens em velórios e enterros, a Ordem de Serviço poderá ser feita através de
contato telefônico, a qualquer hora.
4.3.5 A CONTRATADA deverá possuir Nutricionista devidamente registrado (a)
no Conselho Regional de Nutrição - CRN, que será responsável pela qualidade da
alimentação a ser fornecida aos usuários.
4.3.6 Eventualmente, mediante prévio acordo entre o CONTRATANTE e a
CONTRATADA, poderá haver modificação dos itens integrantes dos cardápios
especificados, desde que mantida a equivalência no que se refere a quantidade,
qualidade e preço propostos para cada tipo de serviço.
4.3.7 Eventual subcontratação de qualquer item deverá ser previamente solicitada ao
CONTRATANTE, sendo que a fiscalização/acompanhamento da prestação dos serviços
será de inteira responsabilidade da CONTRATADA.
4.4. Deslocamento para Prestação de Serviço nas Comarcas do Interior.
4.4.1 Em caso de solicitações de serviços à serem realizados nas comarcas do interior
será pago um valor referente ao deslocamento denominado "Taxa Referência de
Deslocamento" (TRD), o qual será pago à Contratada desde que atestado pela
fiscalização do contrato.
4.4.2 A "Taxa Referencial de Deslocamento" (TRD) aqui apresentada é o valor
destinado a cobrir os custos de despesas com transporte, alimentação e, quando
necessário, hospedagem.
4.4.3 O valor da TRD será calculado levando em conta o Custo Diário do Veículo
(CDV), Custo com Combustível por Quilômetro (CCOMB) e Custo com Diárias dos
Funcionários (CDF). Para tanto, serão considerados o número de profissionais
disponibilizados pela Contratada para o atendimento, o número de dias pernoitados no
local de prestação do serviço (ndp), a distância até a comarca a ser atendida (Dist) e o
valor da diária a se paga aos funcionários (D), conforme relação a seguir:
TRD = CDV + (CCOMB x Dist) + CDF
Considerando:
1. CDV = 250.(1+ndp);
2. CCOMB = 3,90/10= 0,39R$/Km
3. Para o cálculo do CDF, considerar-se-á o número de profissionais para o atendimento
multiplicado pelo custo de suas diárias, que aqui será considerada D = R$ 143,29 (baseada
diária do TJ/NM);
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4. Custo diário de um veículo apropriado para o serviço, com quilometragem livre e segurado
R$250,00;
5. Preço da gasolina: R$ 3,90 e consumo do veículo: 10 km/l;
6. DISTÂNCIA DE BOA VISTA PARA AS COMARCAS:
Localidades/ Comarcas Distância (Km)

Alto Alegre 89
Caracaraí 155
Mucajaí 55
Pacaraima 220
Rorainópolis 298
São Luiz do Anauá 320
Bonfim 125

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4.5. Serão rejeitados todos os materiais/serviços que não atendam aos requisitos
constantes nas especificações deste Termo de Referência.
4.6. A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar contratações
que deles poderão advir, cabendo, contudo, na hipótese de opção por outro meio de
contratação, assegurar ao beneficiário do registro preferência em igualdade de
condições.
5. PRAZOS

5.1. O prazo de vigência da Ata será de 12 (doze) meses, contados da data de sua
publicação.
5.2. O instrumento contratual, quando houver, será retirado no prazo de 03 (três) dias,
nos termo do art. 64 da Lei nº 8.666/93.
5.3. O serviço deverá está disponível no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, contados
da data de assinatura do instrumento contratual.
5.4. Quando não especificado na tabela constante do item 4.2, toda infraestrutura/serviço
necessária à execução do serviço solicitado pelo CONTRATANTE deverá estar
concluído com antecedência mínima de 03 (três) horas da data e hora marcada para o
evento.
5.5. O Contrato, quando houver, terá prazo de vigência de 12 (doze) meses, contados a
partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado, nos termos do art. 57 da Lei nº
8.666/93.
6. ORÇAMENTO ESTIMADO

6.1. Com base na cotação de preços constante do Procedimento Administrativo nº


445/2016, estima-se que o valor global da contratação em tela será de R$ 1.327.456,16
(um milhão, trezentos e vinte e sete mil, quatrocentos e cinquenta e seis reais e
dezesseis centavos) conforme tabela abaixo:
LOTE 01 - CONFECÇÃO DE MATERIAL E SERVIÇOS DE FOTOGRAFIA
VALOR VALOR TOTAL
ITEM ESPECIFICAÇÃO UND. QTD. UNITÁRIO (R$)
(R$)
Custo por 41.250,00
01 FOTOGRAFIA diária (até 4 50 825,00
horas)

02 IMPRESSÃO DE Und. 2000 2,86 5.720,00


FOTOGRAFIA – 13x18
03 IMPRESSÃO DE Und. 500 7,95 3.975,00
FOTOGRAFIA – 20x30
04 IMPRESSÃO DE Und. 30 30,28 908,40
FOTOGRAFIA – 30x40
05 QUADRO TIPO 1 Und. 60 220,00 13.200,00

06 QUADRO TIPO 2 Und. 60 254,27 15.256,20

07 QUADRO TIPO 3 Und. 60 175,38 10.522,80

08 QUADRO TIPO 4 Und. 60 211,95 12.717,00


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Total Lote (R$) 103.549,40

LOTE 02 - PRODUÇÃO DE MATERIAL AUDIOVISUAL


VALOR VALOR TOTAL
ITEM ESPECIFICAÇÃO UND. QTD. UNITÁRIO (R$)
(R$)
Custo por
01 FILMAGEM COM EDIÇÃO diária 60 1.408,33 84.499,80
(até 4 horas)
02 EDIÇÃO DE VÍDEO VT Und. 50 830,00 41.500,00

03 EDIÇÃO DE VÍDEO Und. 50 1.605,00 80.250,00


MATERIA/INSTITUCIONAL
Custo por
04 SONORIZAÇÃO MÓVEL diária (até 8 50 152,50 7.625,00
horas)

05 GRAVAÇÃO E EDIÇÃO DE Und. 50 381,00 19.050,00


ÁUDIO
Total Lote (R$) 232.924,80

LOTE 03 - LOCAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO PARA PROMOÇÃO DE CURSOS


VALOR VALOR TOTAL
ITEM ESPECIFICAÇÃO UND. QTD. UNITÁRIO (R$)
(R$)

01 LOCAÇÃO DE SALA DIÁRIA 50 916,67 45.833,50


Total Lote (R$) 45.833,50

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LOTE 04 - REALIZAÇÃO DE EVENTOS EM GERAL
VALOR VALOR TOTAL
ITEM ESPECIFICAÇÃO UND. QTD. UNITÁRIO (R$)
(R$)
Custo por
01 COFFEE-BREAK
pessoa
2.250 35,41 79.672,50

Custo por
02 COQUETEL
pessoa
3.500 51,72 181.020,00

Custo por
03 LANCHE
pessoa
2.500 22,75 56.875,00

Custo por
04 ALMOÇO/JANTAR
pessoa
250 74,18 18.545,00

Custo por 10.855,50


05 ALMOÇO EXECUTIVO
pessoa
150 72,37

Custo por
33.750,00
06 SERVIÇO DE GARÇOM. diária (até 8 225 150,00
horas)

Diária 40.500,00
07 CERIMONIALISTA 30 1.350,00
(8h)/Pessoa
08 SERVIÇO DE MESTRE DE Diária 30 987,50 29.625,00
CERIMÔNIA (8h)/Pessoa

09 Diária 50 200,00 10.000,00


RECEPCIONISTA
(8h)/Pessoa

10 COROA DE FLORES Und. 20 504,43 10.088,60

11 BUQUÊ DE FLORES Und. 20 225,00 4.500,00


Custo por
12 DECORAÇÃO TIPO A
diária
25 1.423,00 35.575,00

Custo por
13 DECORAÇÃO TIPO B
diária
25 2.135,00 53.375,00

Custo por
14 DECORAÇÃO TIPO C
diária
25 4.225,00 105.625,00

DECORAÇÃO NATALINA
15 PARA PRÉDIOS DO PODER Und. 06 17.283,33 103.699,98
JUDICIÁRIO
16 TENDA Und. 38 462,50 17.575,00

17 CADEIRA DE PLÁSTICO COM und. 2.250 9,67 21.757,50


CAPA (ALUGUEL)
18 MESA DE PLÁSTICO COM Und. 750 11,00 8.250,00
TOALHA (ALUGUEL)
Custo por
19 VENTILADOR diária (até 8 25 476,44 11.911,00
PULVERIZADOR horas)
20 APRESENTAÇÃO MUSICAL Custo por hora 05 1.062,50 5.312,50

21 APRESENTAÇÃO ARTÍSTICA Custo por hora 05 1.099,38 5.496,90


TJRR
folha ____
____

Custo por
22 ILUMINAÇÃO A diária (até 8 12 1.108,75 13.305,00
horas)
Custo por
23 ILUMINAÇÃO B diária (até 8 10 1.283,75 12.837,50
horas)
Custo por
24 SONORIZAÇÃO diária (até 8 40 1.662,50 66.500,00
horas)
Total Lote 936.651,98

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Orçamento estimado com deslocamentos1
Comarcas Qtd. de Valor Unitário Valor Total
Deslocamentos
Comarca de Alto Alegre 2
R$ 571,29 R$ 1.142,58
Comarca de Bonfim 2
R$ 585,33 R$ 1.170,66
Comarca de Caracaraí 2
R$ 597,03 R$ 1.194,06
Comarca de Mucajaí 2
R$ 558,03 R$ 1.116,06
Comaca de Pacaraima 2
R$ 622,38 R$ 1.244,76
Comarca de Rorainópolis 2
R$ 652,80 R$ 1.305,60
Comarca de São Luis do Anauá 2
R$ 661,38 R$ 1.322,76
Total Estimado de Deslocamentos R$ 8.496,48

1
Para o cálculo do valor a ser gasto com deslocamentos foi estimado o quantitativo de dois
deslocamentos por comarca, com dois funcionários da contratada e um pernoite.
TJRR
folha ____
____

Total Estimado da Contratação (Somatória dos custos com todos os lotes


1.327.456,16
mais o estimado com deslocamentos)

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6.2. Objeto será custeado através do Programa de Trabalho nº 12.101.02.061.0003.2337
- Apreciação e Julgamento de Feitos, pela Rubrica item nº 33.90.39. – outros serviços
de terceiro pessoa jurídica.
6.3. O preço deverá abranger todos os impostos, taxas, fretes e demais encargos, assim
como quaisquer atividades ou insumos necessários à execução do objeto, mesmo
quando não expressamente indicados, não cabendo, posteriormente, quaisquer
acréscimos previsíveis.

7. OBRIGAÇÕES

7.1. Durante a execução do objeto, a CONTRATADA deverá:


a) manter Preposto, aceito pelo CONTRATANTE, durante o período de vigência do
contrato, para representá-lo administrativamente sempre que for necessário, o qual
deverá ser indicado mediante declaração onde deverá constar o nome completo, nº
do CPF e do documento de identidade, além dos dados relacionados à sua
qualificação profissional, bem como número telefônico para contato e, quando
houver, endereço de e-mail;
b) o preposto deverá estar apto a esclarecer as questões relacionadas às faturas dos
serviços prestados, bem como todas as demais relacionadas à execução do objeto;
c) a CONTRATADA orientará o seu preposto quanto à necessidade de acatar as
orientações da Administração, inclusive quanto ao cumprimento das normas
internas e de segurança e medicina do trabalho;
d) respeitar rigorosamente as normas da ABNT e regulamentações legais aplicáveis a
cada caso, sendo considerado falha na execução do contrato o descumprimento de
qualquer legislação vigente;
e) oferecer garantia total dos serviços em execução, corrigindo todos os possíveis
defeitos, sem qualquer ônus para o TJRR;
f) diligenciar para que todas as refeições sejam servidas nos horários estabelecidos
pelo CONTRATANTE e de acordo com o que foi solicitado, inclusive no que se
refere ao cardápio;
g) atender com presteza às solicitações dos palestrantes/conferencistas, autoridades,
convidados e demais participantes do evento no que diz respeito aos serviços de
coffee break;
h) manter seus funcionários devidamente identificados por crachá e uniforme;
i) apenas para o Lote 04, ter no seu quadro permanente um profissional da área de
nutrição, o qual será responsável por avaliar as refeições e lanches. Tal obrigação
deverá ser comprovada sempre que solicitado pela fiscalização;
j) providenciar todos os recursos e insumos necessários ao perfeito cumprimento do
objeto contratado;
k) apresentar os alimentos bem acondicionados até o momento de serem
consumidos;
TJRR
folha ____
____

l) observar as normas de higiene e sanitárias que regulamentam o fornecimento de


alimentos;
m)manter, durante a vigência da Ata, as condições de habilitação exigidas na
licitação, devendo comunicar ao CONTRATANTE a superveniência de fato
impeditivo da manutenção dessas condições;
n) responder pelos danos causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros,
decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato;
o) comunicar ao Fiscal qualquer anormalidade constatada e prestar os
esclarecimentos solicitados;
p) atender de imediato as solicitações do Fiscal do Contrato, corrigindo qualquer
ocorrência;
q) observar os prazos e demais condições; e
r) manter sigilo, não reproduzindo, divulgando ou utilizando em benefício próprio,
ou de terceiros, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre
todo e qualquer assunto de interesse do CONTRATANTE ou de terceiros de que
tomar conhecimento em razão da execução do objeto da Contratação.
7.2. São expressamente vedadas à CONTRATADA:
a) a veiculação de publicidade acerca da contratação, salvo se houver prévia
autorização do CONTRATANTE; e
b) a contratação de servidor pertencente ao quadro de pessoal do CONTRATANTE,
durante execução do objeto.
7.3. Durante a execução do objeto, o CONTRATANTE deverá proceder conforme os
casos abaixo:
a) prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes que venham a ser
solicitados pela CONTRATADA ou por seu Preposto;
b) efetuar o pagamento devido pela execução dos serviços, desde que cumpridas
todas as formalidades e exigências estabelecidas neste instrumento;
c) comunicar oficialmente à CONTRATADA quaisquer falhas verificadas no
cumprimento do contrato;
d) nomear um ou mais servidores para fazer a fiscalização e o acompanhamento da
execução dos serviços. Tal fiscalização não exclui nem reduz as responsabilidades
da CONTRATADA em relação ao acordado; e
e) rejeitar formalmente e por escrito, no todo ou em parte, serviço executado em
desacordo com a especificação constante deste instrumento. Para que esta rejeição
seja considerada válida, bastará a comprovação de envio de notificação escrita ao
preposto da CONTRATADA.
8. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO

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8.1. O acompanhamento e a fiscalização serão exercidos por um ou mais fiscal/fiscais
que serão especialmente designados pela Secretaria Demandante.
8.2. A FISCALIZAÇÃO deverá monitorar constantemente o nível de qualidade dos
serviços para evitar a sua degeneração, devendo intervir para corrigir ou comunicar ao
Gestor para aplicação de sanções quando verificar um viés contínuo de
desconformidade da prestação do serviço à qualidade exigida.
8.3. A cada solicitação, o Fiscal do contrato encaminhará à CONTRATADA Ordem de
Serviço contendo todas as informações necessárias à adequada prestação dos serviços,
tais como serviços à serem prestados, quantidades e local de realização dos eventos.
8.4. No prazo máximo de cinco dias úteis, contados do término da prestação do serviço
solicitado, a CONTRATADA apresentará documento fiscal válido, detalhado,
correspondente aos serviços prestados.
8.5. Ao Fiscal caberá a atestação das faturas referentes aos fornecimentos.
8.6. O Fiscal procederá com o recebimento provisório dos serviços em 01 (um) dia útil,
contado da data de entrega das faturas pela CONTRATADA, mediante recibo, não
configurando aceite.
8.7. Depois de comprovada a adequação da fatura aos serviços prestados, será efetuado o
recebimento definitivo dos serviços, através de termo próprio, o qual será emitido no
prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados do recebimento provisório.
9. PENALIDADES

9.1. Com fundamento no art. 7º da Lei nº 10.520/02, ficará impedida de licitar com o
Tribunal de Justiça do Estado de Roraima e será descredenciada do cadastro de
fornecedores do CONTRATANTE, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantida a ampla
defesa, sem prejuízo das demais cominações legais, a CONTRATADA que:
a) apresentar documentação falsa;
b) fraudar ou falhar na execução do contrato;
c) comportar-se de modo inidôneo;
d) cometer fraude fiscal; e
e) fizer declaração falsa.
9.2. Para fins do disposto na alínea “c” do item anterior, reputar-se-ão inidôneos atos
tais como os descritos nos artigos 89 a 98, da Lei de Licitações e Contratos
Administrativos.
9.3. As multas previstas nos arts. 86 e 87 da Lei nº 8.666/93, serão calculadas na forma
abaixo estabelecida:
a) a multa moratória, prevista no art. 86 da Lei nº 8.666/93, será calculada no
percentual de 0,3% (três décimos por cento) sobre o valor do serviço em mora,
por dia de atraso, até o limite de 30 (trinta) dias;
b) multa de 10% (dez por cento) com acréscimo de 0,13% (treze décimos por
cento) ao dia, incidente a partir do 31º (trigésimo primeiro) dia, sobre o valor do
serviço em atraso, na hipótese de atraso por período superior ao previsto na
alínea "a", limitado em até 60 (sessenta) dias;
TJRR
folha ____
____

c) multa de 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente aos serviços, desde
que caracterizada a inexecução parcial; e
d) multa de 15% (quinze por cento) sobre o valor total contratado, em caso de
inexecução total da obrigação assumida, sem prejuízo da cobrança de multa
moratória nos termos previstos nas alíneas acima.
9.4. As multas previstas neste instrumento, que são independentes e acumuláveis,
poderão ser descontadas dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração,
que não poderão ser superiores ao valor contratado.
9.5. Toda penalidade aplicada será registrada no SICAF e no cadastro de fornecedores
do TJRR.

10. DISPOSIÇÕES FINAIS

10.1. A Secretaria-Geral decidirá os casos omissos.


Boa Vista, 05 de julho de 2016.

Elano Loureiro Santos Henrique de Melo Tavares


Analista Judiciário Chefe da Seção de Projetos Administrativos
-Administração

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