17/10/2016 Estudando: Gestão de Projetos ­ Cursos Online Grátis | Prime Cursos

ESTUDANDO: GESTÃO DE PROJETOS

Orçamento de Custos
SB: E agora, o que fazemos?

MC: O próximo passo é saber quanto custa o nosso projeto.

PR: Mas isto eu já sei. Fizemos o estudo de viabilidade ou orçamento inicial.

MC: Vamos voltar ao exemplo deste restaurante. O Luiz Otávio elaborou o projeto e fez o estudo de viabilidade. Os
valores projetados foram transportados para o plano orçamento do projeto.

PR: O que fazemos agora então é detalhar os valores iniciais, de acordo com as necessidades de gasto do projeto?

MC: Segundo Ricardo Vargas, a orçamentação do projeto é o processo que envolve a alocação das estimativas de
custos a cada item de trabalho, de modo a estabelecer uma linha de base de custos para medir a performance do
projeto. Nesse processo, o fluxo de caixa do projeto é determinado.

DS: Trocando em miúdos, fizemos uma estimativa inicial de quanto seria o nosso projeto. Agora iremos detalhar os
valores agregando­os por rubrica e o cronograma de desembolso?

MC: Isso mesmo.

SB: Já falei que números não são a “minha praia”. Vocês podem me explicar em bom português?

MC: Desculpe, Been. Vou explicar melhor. Rubricas são contas, ou grupo de contas.

Desta forma, ao elaborarmos o orçamento do projeto, iremos detalhá­lo da seguinte forma:

• Salários, Adicionais e Encargos e Benefícios.
• Infraestrutura
• Materiais de Consumo
• Despesas de Viagens
• Serviços 3º – Pessoa Jurídica
• Comunicação e Marketing
• Serviços 3º – Pessoa Física
• Bolsistas e Estagiários
• Despesas Financeiras
• Impostos, Taxas e Contribuições
• Despesas Operacionais
• Investimentos

SB: O que estão dentro destes grupos e como podemos calcular esses valores?

MC: Been, vou lhe mostrar alguns exemplos. Vamos relembrar. Já elaboramos o plano organizacional, detalhamos
o escopo e elaboramos o cronograma de execução. Cada etapa tem um valor a ser gasto, desta forma temos:

1) Reforma do Espaço
Execução de projeto arquitetônico
Contratação de projetos complementares juntamente com a obra
Fiscalização da Obra
Recebimento da Obra

2) Compra de equipamentos
Não vou entrar no detalhe, pois não conheço o projeto, apenas listei alguns itens que poderiam compor o escopo do
projeto.

https://www.primecursos.com.br/openlesson/9963/100776/ 1/3
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Portanto:

Para  reforma  do  Espaço,  existe  a  necessidade  de  contratação  do  arquiteto  (lembramse,  está  no  plano
organizacional e faz parte da equipe). Ele irá calcular o valor do projeto arquitetônico da seguinte forma:

Contratação de serviços de terceiros:
Obs.: ele pode pagar por hora trabalhada ou pelo valor do projeto fechado. Neste caso, irei apresentar o cálculo por
hora:

Been, você sabe quanto tempo durou a obra deste restaurante?

SB: Aproximadamente uns quatro meses, entre o início das obras e a inauguração.

MC: OK. Então, como exemplo:

Premissas da contratação:

Tempo: 3 meses, 4h/dia, 3 dias/semana
Valor da hora: R$ 120,00 (já incluídos os valores com encargos e tributos, pois é contratação de terceiros)
Total a ser pago:
R$ 120,00 x 4 x 3 x 4,5 x 3 = R$ 19.440,00

Para compra de equipamentos, temos:

Investimentos (bens duráveis)

Até o momento, o valor do orçamento do Luiz Otávio é:

SERVIÇOS DE 3º ­ PJ = R$ 19.440,00
INVESTIMENTOS = R$ 8.630,00

DS:  Boa  parte  dos  nossos  projetos  envolve  viagens,  dessa  forma,  ao  elaborarmos  o  nosso  orçamento,  podemos
considerar: passagens, hospedagem, alimentação e locomoção.

MC: Isso mesmo.

PR: Deixe­me calcular no papel para ver se eu entendi.

Premissas:

https://www.primecursos.com.br/openlesson/9963/100776/ 2/3
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Duração da viagem: 3 dias
Passagem: R$ 800,00 (ida e volta)
Locomoção: R$ 80,00/dia
Alimentação: R$ 80,00/dia
Hospedagem: R$ 150,00/diária
Total de despesas de viagem:
R$ 800,00 + (3 x 80) + (3 x 80) + (2 x 150) = R$ 1.580,00

MC: Muito bem. Temos de lembrar que os valores do orçamento deverão ser coerentes com os objetivos do projeto.
Lembrem­se também dos custos indiretos, que muitas vezes são valores econômicos, como, por exemplo, o custo
de um telefonema, as horas da equipe administrativa.

DS:  Maria,  você  já  falou,  mas  não  custa  reforçar.  Muitos  dos  estouros  dos  orçamentos  dos  projetos  estão
associados ao fracasso da estimativa dos custos indiretos e administrativos do projeto.

MC: Segundo Ricardo Vargas, é importante que se atente aos seguintes fatores:

1 qualquer estimativa de custos deve vir acompanhada por sua memória de cálculo;
2  banco  de  dados  comerciais  sempre  podem  ser  utilizados  na  estimativa  de  recursos  e  custos,  bem  como  os
registros obtidos em projetos anteriores;
3 muitas empresas patrocinam seus projetos, mesmo com os custos não sendo recuperados, porque têm interesse
em atingir uma meta de longo prazo para a organização; e
4  a  forma  de  identificar  o  nível  de  recursos  necessários,  quando  eles  estarão  disponíveis  e  quem  são  os  seus
responsáveis, é vital para todo o processo de estimativas de custos e orçamentação.

DS: Mas, Maria, são muitas informações. Confesso que já estou ficando preocupada se daremos conta de elaborar
tudo isto e também de acompanhar.

PR: Puxa, achei que o medo era só meu.

MC:  A  principio,  tudo  parece  difícil.  Eu  acabei  de  comentar  sobre  a  gestão  da  mudança.  E  é  isto  que  estamos
fazendo, uma mudança no nosso processo. E a nossa empresa está trabalhando a gestão da mudança.

PR:  Está  certa,  Maria.  Só  agora  estou  me  dando  conta  disso.  Na  implantação  do  ERP  foi  assim  e  agora,  com  o
Gerenciamento de Projetos, também está sendo. Ainda bem que temos você, assim a transição fica mais fácil.

DS: Concordo com você.

SB: Quando será que este novo processo vai me interessar?

MC: Acho que, a partir de agora, você vai poder contribuir muito, Been.

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