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c) Adequação entre ambos: isto é, qual postura a empresa deverá adotar para
compatibilizar seus objetivos, recursos, potencialidades e limitações com as condições
ambientais, no sentido de extrair o máximo das oportunidades externas e expor-se ao
mínimo às ameaças, coações e contingências ambientais.
Objetivos da
Empresa
Análise Análise
Ambiental Organizacional
O que há no O que temos
ambiente? na empresa?
Estratégia
Empresarial
O que fazer?
Oportunidades
e ameaças em geral
Oportunidades e Formulação de
Avaliação das Decisões
ameaças específicas alternativas de
alternativas Estratégicas
da empresa estratégias
ANÁLISE ORGANIZACIONAL
Retroação
Avaliação da
Estratégia da
Empresa
Enquanto a estratégia empresarial está voltada para o que a empresa deve fazer para
alcançar os objetivos empresariais, o planejamento estratégico procura especificar
como fazer para alcançar aqueles objetivos.
Desenvolvimento Gerencial - Prof. Chrystian Alves de Souza 31
b) Está voltado para as relações entre a empresa e seu ambiente de tarefa e, portanto,
sujeito à incerteza a respeito dos eventos ambientais. Por se defrontar com a incerteza,
o planejamento estratégico tem suas decisões baseadas em julgamento e não em
dados.
Tipos de Planejamento
Estratégico
Mercadológico Financeiro de Produção de Recursos
Tático Humanos
Plano de Plano de Plano de Plano de
vendas lucros produção carreiras
Plano de Plano de Plano de Plano de
promoção investimentos manutenção salários e
remuneração
Operacional Plano de Plano de fluxo Plano de Plano de
propaganda de caixa novos treinamento
equipamentos
Plano de Plano Plano de Plano de
pesquisa de orçamentário suprimentos recrutamento
mercado de despesas e seleção
Plano de Plano de Plano de Plano de
relações receita racionalização benefícios e
públicas serviços
sociais
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Oportunidades e
Ameaças
Análise Ambiental Externa
(O que há no ambiente?)
Potencialidades e
vulnerabilidade
Como já vimos, a análise ambiental é a maneira pela qual a empresa procura conhecer
seu ambiente externo e diagnosticar o que nele ocorre. Para que a empresa possa
operar com eficiência e eficácia, torna-se necessário que ela conheça o ambiente
externo que a envolve: suas necessidades, oportunidades, seus recursos disponíveis,
suas dificuldades e restrições, ameaças, coações e contingências a que ela não pode
fugir ou escapar.
A análise ambiental pode ser feita por meio de informação verbal ou escrita, pesquisa e
análise, espionagem, estudos de previsão e sistemas de informações gerenciais, que
variam de acordo com a empresa.
Determinação
dosEstratégica.
Fig. 21 - Processo de Formulação objetivos
empresariais
Análise Análise
ambiental Organizacional
(oportunidades (forças e
e ameaças do fraquezas da
ambiente) empresa)
d) Estratégia reativa (ou retardada): é uma alternativa solta e amorfa. Algumas empresas
em um ambiente mutável não efetuam os realinhamentos necessários em suas
estratégias para adequá-las às novas condições ambientais. As empresas reagem
tardiamente as mudanças ambientais, seja por falta de percepção ou sensibilidade, seja
pela completa ausência de análise ambiental.
Estratégias
Analíticas
Estratégias Estratégias
defensivas ofensiva
Continuum Estratégico
Postura Ativa
Postura Passiva
O horizonte temporal do planejamento estratégico deve ser orientado para longo prazo.
Porém, se em um ambiente estável o longo prazo pode configurar cinco ou mais anos,
em um ambiente instável e turbulento, o longo prazo pode significar no máximo doze
meses e, mesmo assim, sujeito a atualizações mensais. O aumento do nível de
incerteza faz com que o planejamento estratégico se torne mais importante ainda. Se
tudo fosse certinho, não haveria nenhuma necessidade de planejamento. Este existe
para fazer um pouco de coerência e consistência nas coisas incertas.
Pessoas
Staff
Habilidades
Estilo
Skills
Style
Estratégia
Sistemas Estrutura
Strategy
Systems Structure
Cultura Objetivos
Organizacional Empresariais
Todo planejamento estratégico deve subordinar-se a uma filosofia de ação. Neste
Shared
sentido, existem três tiposValues Superordinate Goals
de filosofia de planejamento:
Dentro deste ponto de vista, a organização pode ser visualizada sob dois aspectos:
4.1.1 - Diferenciação.
4.1.2 - Formalização.
É a técnica de prescrever como, quando e por quem as tarefas deverão ser executadas.
Refere-se ao grau em que as regras e os regulamentos são explicitamente definidos,
governando o comportamento dos participantes da empresa. A formalização representa
o uso de normas em uma empresa e corresponde ao grau em que normas,
procedimentos, instruções e comunicações estão escritos ou, ainda, codificados em
manuais ou em outros documentos da empresa.
a) por meio do cargo: por meio de especificações relacionadas com o cargo em si, como
a descrição do cargo;
4.1.3 - Centralização.
4.1.4 - Integração.
g) Arranjo físico ou arquitetura - por meio da disposição física (lay out) ou territorial das
coisas, dos equipamentos e das pessoas. A arquitetura permite a proximidade física
que torna a comunicação mais fácil, arranjos de escritórios capazes de facilitar os
contatos entre as pessoas e espaços abertos capazes de aproximar as pessoa entre si.
Uma empresa pode defrontar-se com quatro tipos de situação quanto ao seu tamanho
organizacional, a saber:
GRANDE
PEQUENO
Empresas
Empresas simples
complexas e de
e de pequeno
grande porte.
porte. Menor Tamanho Organizacional Maior dimensão e
dimensão e
diferenciação.
diferenciação.
Crescimento
Desenvolvimento
Sobrevivência
Declínio
grandes empresa são, por definição, mais complexas, formalizadas e, geralmente, mais
burocratizadas do que as empresas menores.
Colaboração Competição
Consulta Conflito
conjunta
Negociação
Colaboração Oposição
estratégica estratégica
Busca de ação Tendência ao
conjunta. conflito
O comportamento humano pode ser explicado por meio do ciclo motivacional, isto é, o
processo pelo qual as necessidades condicionam o comportamento humano, levando-o
a algum estado de resolução.
Uma necessidade pode ser satisfeita, frustada ou compensada (transferida para outro
objeto). No ciclo motivacional representado no gráfico anterior, há um equilíbrio interno
(da pessoa) que é alterado por um estímulo (interno) ou incentivo (externo) que produz
uma necessidade: a necessidade provoca um estado de tensão que leva a um
comportamento ou ação que chegue a uma satisfação daquela necessidade. Satisfeita
a necessidade, o organismo retorna ao equilíbrio anterior. Porém, nem sempre a
necessidade é satisfeita. Digamos quase sempre a necessidade não é satisfeita. No
ciclo motivacional, muitas vezes a tensão provocada pelo surgimento da necessidade
encontra uma barreira ou um obstáculo para sua liberação. Não encontrando saída
normal, a tensão represada no organismo procura um meio indireto de saída, seja por
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Necessidades
de auto-realização
Necessidades
Necessidades Secundárias
de estima
Necessidades
Sociais
Necessidades
Primárias Necessidades
de Segurança
Necessidades
Fisiológicas
Auto-realização
Estima
Auto-realização
Sociais Autodesenvolvimento
Segurança Necessidades Auto-satisfação.
do ego:
Fisiológicas Relacionamento Orgulho
Segurança Aceitação Auto-respeito
Proteção contra: Afeição Progresso
Alimento Perigo Amizade
Repouso Confiança
Doença Compreensão Necessidade de
Abrigo Incerteza Consideração
Sexo status
Desemprego Reconhecimento
Roubo Apreciação
Admiração pelos
outros
Os salários.
Os benefícios sociais.
Tipo de chefia ou supervisão que o indivíduo recebe.
As políticas da empresa.
O clima de relação entre a direção e o indivíduo.
Os regulamentos internos, etc.
FATORES MOTIVACIONAIS
Não-satisfação - + Satisfação
(neutros)
FATORES HIGIÊNICOS
Insatisfação - + Satisfação
5. 2 - Clima Organizacional.
5.2.1 - Liderança.
A influência pode ocorrer de diversas formas, indo desde formas violentas de imposição
até formas suaves de convencimento.
O líder determina a tarefa A divisão das tarefas fica a Tanto a divisão das tarefas
que cada um deve executar critério do próprio grupo e como a escolha dos
e qual o seu companheiro de cada membro tem liberdade companheiros ficam
trabalho. de escolher os seus totalmente a cargo do
companheiros de trabalho. grupo. Absoluta falta de
participação do líder.
Na prática, o líder utiliza os três estilos de liderança de acordo com a situação, com as
pessoas e com a tarefa a ser executada. O líder tanto manda cumprir ordens, como
consulta os subordinados antes de tomar uma decisão e sugere a algum
Liderança subordinado
centralizada
realizar determinadas tarefas: ele utiliza a liderança autocrática, nos subordinados e a
a democrática
liberal. A principal
Liderança centralizada problemática da liderança é saber quando aplicar qual estilo, com
quem e dentro de que circunstâncias e atividades a serem desenvolvidas.
no chefe
AUso de autoridade
abordagem situacional da liderança sugere uma gama bastante ampla de padrões de
pelo administrador
comportamento de liderança que o administrador pode escolher para as suas relações
com os subordinados. Cada tipo de comportamento está relacionado com um grau de
autoridade utilizado pelo líder e o grau de liberdade disponível paraÁrea
os subordinados
de liberdade na
tomada de decisões, dentro de um continuum de padrões de liderança. dos subordinados
Nenhum dos extremos é absoluto, pois autoridade e liberdade nunca são ilimitadas.
Para que o administrador escolha qual o padrão de liderança que desenvolverá em
relação aos sues subordinados, ele deve considerar e avaliar conjuntamente três
forças, a saber: forças no administrador (suas características de personalidade, suas
convicções), forças nos subordinados (suas características de personalidade, seus
conhecimentos e experiências) e forças na situação (tipo de empresa, tipo de tarefa
ou problema).