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11 passos para deixar de procrastinar

16/05/2013

Procrastinar uma tarefa é um comportamento bastante comum e todos passam por isso
em algum momento da vida. Contudo, se você costuma procrastinar todas os seus
afazeres, permitindo que isso se torne um problema, é hora de mudar esse hábito.

Esse costume pode impactar sua

produtividade tanto nos estudos quanto
no trabalho, gerando atrasos e
diminuindo a qualidade das suas
atividades. Quer parar de procrastinar?
Então confira 11 passos para deixar
esse hábito de lado:

1. Entenda o porquê da
procrastinação
Crédito: Shutterstock.com
Existem diversos fatores que
contribuem para a procrastinação.
Pode ser a genética, a natureza da atividade a ser realizada, as emoções, entre outros. De
acordo com o psicólogo Tim Pychlyl, da universidade de Carleton no Canadá,a procrastinaçãonão
se relaciona a controlar o tempo, mas à dificuldade de controlar impulsos e emoções.

Quando a pessoa não consegue lidar com seus desafios, o sistema límbico incentiva o cérebro a
buscar algo que proporcione prazer imediato. Por conta disso, é preciso saber identificar os
fatores que fazem você procrastinar e adotar novos hábitos, a fim de ser mais produtivo.

2. Anote as tarefas
Anotar a tarefa traz o projeto para o primeiro plano da sua mente. Por isso, anote eorganize suas
tarefas, priorizando as mais importantes — mesmo que sejam as mais difíceis — e estabeleça
prazos para cada uma delas. Isso impede seu cérebro de ignorá-las e permite que você tenha
uma visão mais clara e ampla daquilo que precisa fazer.

3. Escolha um lugar ideal

Realizar tarefas em qualquer lugar incentiva a procrastinação. Muito barulho ou muita
movimentação de pessoas vai distraí-lo ainda mais. Por isso, encontrar umlugar adequadopara
isso vai ajudá-lo a ter mais foco. Reserve um espaço ideal para fazer suas atividades, seja no seu
quarto ou em outro lugar tranquilo e organizado.

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4. Divida as tarefas
Se o que mais o assusta é a complexidade da tarefa a ser realizada, divida-a em pequenas
etapas, mais simples de serem resolvidas, e depois desenvolva as demais partes. Essa técnica
vai ajudá-lo a concluir a atividade mesmo que não possa fazê-la de uma só vez. Além disso, você
pode estabelecer horários para cada uma, tentando adaptá-las a sua rotina mesmo que não se
encaixem perfeitamente.

Existem alguns aplicativos e sites que podem auxiliá-lo nisso, como oTrelloe oTomato Timer. O
Trello permite que você organize um projeto em blocos de tarefas menores, facilitando a
execução de cada etapa. Já o Tomato é baseado na técnica pomodoro, em que a pessoa tem 25
minutos para realizar cada atividade. Aliando as funcionalidades que eles oferecem, é possível
agilizar bastante as tarefas.

5. Administre suas emoções

Após descobrir quais sentimentos o levam a procrastinar, aprenda a administrá-los. Anote o que o
está incomodando e encontre uma maneira de lidar com essas emoções. Você pode, por
exemplo, buscar cursos de desenvolvimento pessoal einteligência emocional

meditaçãoé uma ótima ideia para se tranquilizar e focar em uma tarefa. Além do mais, você pode
praticar exercícios físicos, ter um hobby ou realizar um trabalho voluntário. Essas ações vão
deixá-lo mais lúcido para lidar com as emoções negativas.

6. Comemore cada etapa

Cada etapa do processo deve ser comemorada. Não há motivo para esperar até que tudo esteja
concluído; cada fase deve ser considerada uma conquista. Experimente uma comida ou bebida
favorita, descanse, reserve um momento de lazer. Isso fará com que você se sinta satisfeito com
o seu desempenho e fique motivado a ir para as próximas fases.

7. Encontre um antídoto
Administrar suas emoções não será fácil, por isso você precisará de um antídoto contra
pensamentos negativos. Quando se sentir desmotivado, por exemplo, pense na recompensa que
terá após a execução da tarefa. Encontrar pensamentos positivos vai mantê-lo alerta e focado
nas atividades.

De fato, hátarefas que causam estresse, raiva, medo e outras emoções negativas. Por isso,
diante de uma tarefa difícil é normal que você queira procurar outras atividades mais tranquilas.
Sendo assim, é preciso descobrir quais sentimentos o atrapalham e buscar soluções com o
objetivo de reverter a situação.

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8. Utilize métodos e aplicativos
Existem diversos métodos que minimizam a procrastinação e potencializam a produtividade. Se
você souber utilizar alguns deles, a execução das tarefas ficará mais fácil. Alguns exemplos são:
pomodoro, 5W2H, Getting Things Done (GTD), Teoria de Pareto, entre outros.

Além do mais, alguns aplicativos podem ajudá-lo a não procrastinar, como oStickK. Esse
aplicativo permite que você defina uma tarefa a ser realizada e estabeleça uma quantia em
dinheiro para essa atividade. Se a tarefa não for realizada a tempo, a quantia pode ser doada
para uma instituição de caridade. É um bom incentivo, não é?

9. Elimine obstáculos
Uma vez que as tarefas forem divididas em pequenas partes,novos obstáculos podem surgir,
fazendo com que você volte à estaca zero se não forem evitados. Dessa forma, observe os
obstáculos e dê um jeito de contorná-los.

Coloque o celular em outro cômodo e faça logout nas redes sociais se for necessário, avise
amigos e familiares que nesse momento você estará ocupado e não poderá responder
mensagens ou fazer um favor.

10. Faça outras atividades

Faça outras coisas produtivas mesmo que não consiga deixar de procrastinar em alguns
momentos. Por exemplo, se você tem algum trabalho da faculdade e não quer fazê-lo agora, vá
estudar alguma coisa, dessa forma não perderá tempo.

O que acha de aprender umnovo idiomaou organizar a sua planilha financeira? Isso impede que
você fique frustrado por não ter conseguido realizar a tarefa, porque ao menos outras coisas
produtivas foram feitas.

11. Aproveite a vitória

Quando todas as pequenas etapas da tarefa estiverem concluídas, é hora de aproveitar a sua
vitória. Lembre-se de tudo que foi difícil e de como você conseguiu resolver esses problemas.
Pense em quanto foi possível evoluir desde o início do processo e lembre-se de que agora você
está mais perto do sucesso. Isso vai ser recompensador.

Parar de procrastinar não é difícil, mas exige mudança de hábito. Adotar hábitos melhores
permite administrar melhor as emoções e evitar obstáculos que impedem a execução das tarefas.
Quando você aprende a lidar com esses desafios, torna-se mais fácil vencer a procrastinação e
aumentar a produtividade. Além disso, mesmo que você não tenha êxito em todos os momentos,
é preciso ser resiliente e tentar novamente. No final, tudo isso impactará diretamente na
qualidade e no sucesso das suas tarefas.

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Fontes: Universia

Autores: Universia Brasil

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